工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案

XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建議書版本號：V0。1。01引言11.1建設(shè)背景11.2建設(shè)目標(biāo)12需求概述與設(shè)計(jì)原則32。1需求概述32。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則42。3界面設(shè)計(jì)原則53總體設(shè)計(jì)方案63.1系統(tǒng)架構(gòu)63。2軟件選型錯(cuò)誤!未定義書簽。3。3性能需求63。4性能需求分析73.4.1存儲需求分析73。4。2計(jì)算能力需求分析73。4.3存儲需求分析84功能概要設(shè)計(jì)94。1整體功能94。2系統(tǒng)配置94。2.1流程配置94。2。2資金切塊配置104。2。3處理時(shí)限配置104.2.4物料信息配置114。2.5其它配置114。3子工程管理124。3。1項(xiàng)目上報(bào)審批124。3。2工程過程管理204.4單項(xiàng)工程管理214.4。1設(shè)備類項(xiàng)目上報(bào)審批214。4.2單項(xiàng)屬性設(shè)置224。4。3單項(xiàng)實(shí)施管理224.4.4單項(xiàng)進(jìn)度管理234。4。5單項(xiàng)文檔管理234。4。6單項(xiàng)工程追蹤234。4.7子項(xiàng)目合并234。5管線工程效益評估254。5。1按工程評估254。5。2按分局或接入點(diǎn)評估254.5.3分階段評估254.5。4按項(xiàng)目性質(zhì)分類評估264。6數(shù)據(jù)接口274.6。1SAP接口354。6。2管線資源管理系統(tǒng)接口364。6。3管線后評估接口364。6。4計(jì)費(fèi)接口364.6。5郵件及小靈通短信接口374.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表374。7.1自定義報(bào)表374。7.2各環(huán)節(jié)工單報(bào)表394。7.3工程超期報(bào)表395項(xiàng)目組織及工程進(jìn)度錯(cuò)誤!未定義書簽。5。1項(xiàng)目組架構(gòu)錯(cuò)誤!未定義書簽。5.2工程進(jìn)度保證措施錯(cuò)誤!未定義書簽。5。3協(xié)作方式和信息溝通錯(cuò)誤！未定義書簽。1引言1.1建設(shè)背景略。1.2建設(shè)目標(biāo)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)搭建，需要有可快速定制的審批流程、強(qiáng)大的工程實(shí)施過程管理、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)以及效益后評估功能。單項(xiàng)工程信息可從SAP系統(tǒng)中導(dǎo)入。各分支局申請管線和視頻監(jiān)控類建設(shè)需求可隨時(shí)在系統(tǒng)中填寫，同時(shí)提供相應(yīng)的建設(shè)生產(chǎn)能力指標(biāo)、投資預(yù)算等，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。上級部門審批通過后，區(qū)局或分支局開展具體的實(shí)施過程管理、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案圖紙和材料表上傳、施工單位進(jìn)行施工照片和竣工申請上傳、監(jiān)理單位報(bào)告監(jiān)理日志和填寫項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目建設(shè)完成后、施工單位上傳竣工圖紙、資源中心和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收?？梢詫挝还こ虤w入所屬的單項(xiàng)工程下.系統(tǒng)可以自動將項(xiàng)目信息和預(yù)測指標(biāo)導(dǎo)出到效益后評估系統(tǒng)中，供規(guī)建部跟蹤分析項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的效益.而對于設(shè)備類的單項(xiàng)工程、管理不需要象管線類工程那樣具體到單位工程。申請?jiān)O(shè)備類建設(shè)需求由區(qū)局在系統(tǒng)中填寫，同時(shí)提供相應(yīng)的建設(shè)生產(chǎn)能力指標(biāo)、材料清單、投資預(yù)算等，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。分公司規(guī)建部審批通過后，區(qū)局或分支局開展具體的工程實(shí)施過程管理、其余管理方法類似管線類子工程的管理流程。在工程的各個(gè)階段、項(xiàng)目管理員或者承建單位可以將相關(guān)工程文件如批文等上傳到工程管理系統(tǒng)。以供實(shí)時(shí)跟蹤工程各環(huán)節(jié)建設(shè)進(jìn)度和便于工程結(jié)算審計(jì)時(shí)查找相關(guān)文檔。系統(tǒng)適應(yīng)規(guī)劃建設(shè)、市場、計(jì)財(cái)、資源管理中心、施工監(jiān)理等部門的實(shí)際工作要求.適應(yīng)設(shè)備類和管線類工程的需求、并且支持XX分公司下屬不同分區(qū)既同一又有一定差異的管理需求和流程.系統(tǒng)與MSS/資源管理/計(jì)費(fèi)/郵件等系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，以避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，減輕操作人員工作量.比如立項(xiàng)數(shù)據(jù)可以從MSS導(dǎo)入。系統(tǒng)可將子項(xiàng)目合并成單項(xiàng)項(xiàng)目導(dǎo)出，以方便導(dǎo)入MSS等系統(tǒng)。與資源管理和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)有自動接口、以實(shí)時(shí)查找資源占用情況供立項(xiàng)決策、并方便進(jìn)行管線工程經(jīng)濟(jì)效益自動后評估。通知郵件可以通過OA郵件小靈通短信等系統(tǒng)發(fā)布以及時(shí)提醒用戶處理。2需求概述與設(shè)計(jì)原則2.1需求概述工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能劃分如下：項(xiàng)目審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評估、系統(tǒng)接口.項(xiàng)目審批：項(xiàng)目分為設(shè)備和管線兩大類。管線及視頻監(jiān)控類項(xiàng)目以分支局或業(yè)務(wù)中心為源頭在系統(tǒng)上報(bào)。上報(bào)時(shí)分局需要填寫新增生產(chǎn)能力、建設(shè)規(guī)模、預(yù)測放號數(shù)、預(yù)測業(yè)務(wù)收入、資源需求等數(shù)據(jù).系統(tǒng)將根據(jù)單位造價(jià)自動統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目總投資，以資金切塊限額為標(biāo)準(zhǔn)檢查，如果本季度批準(zhǔn)工程投資累積已超過預(yù)算則系統(tǒng)將不予提交。申請經(jīng)分局長確認(rèn)后，到區(qū)局技術(shù)發(fā)展部相應(yīng)專業(yè)的項(xiàng)目主管處審批或者修改，如果符合一定條件的項(xiàng)目、例如規(guī)模較大的項(xiàng)目審批通過后再提交到分公司規(guī)建部項(xiàng)目管理員處審批（視頻監(jiān)控類項(xiàng)目必須提交到分公司系統(tǒng)集成中心處審批）.上述生產(chǎn)能力、資源情況等數(shù)據(jù)也可以由區(qū)局錄入、分支局只填寫需求.設(shè)備類單項(xiàng)其過程管理不需象管線工程那樣細(xì)到每一個(gè)子項(xiàng)目.其最小的管理粒度到單項(xiàng)工程。申請主要由區(qū)局填寫，同時(shí)提供相應(yīng)的建設(shè)生產(chǎn)能力指標(biāo)、材料清單、投資預(yù)算等，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。分公司規(guī)建部審批通過后，區(qū)局或分支局開展具體的工程實(shí)施過程管理、其余管理方法類似管線類子工程的管理流程。項(xiàng)目實(shí)施：項(xiàng)目管理員收到需求后，委托設(shè)計(jì)單位查勘、上傳圖紙，導(dǎo)入相應(yīng)的材料明細(xì)表（需要區(qū)分物料編號、廠家、季度價(jià)格）作為發(fā)料依據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)材料單價(jià)表自動計(jì)算材料總額。設(shè)計(jì)完成后項(xiàng)目管理員安排施工、監(jiān)理單位。系統(tǒng)將發(fā)料清單發(fā)到采購中心，采購中心按照設(shè)備清單中新購或庫存物料需求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。施工過程中，施工單位可以上傳開工報(bào)告附件、修改建設(shè)規(guī)模數(shù)據(jù)、上傳施工照片、提交工程進(jìn)度變更申請表.監(jiān)理單位填寫監(jiān)理日志。施工完成后，施工單位填寫竣工驗(yàn)收申請報(bào)告、上傳竣工圖紙等。監(jiān)理單位和資源中心進(jìn)行驗(yàn)收、可以上傳竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告附件。項(xiàng)目管理員填寫最終的項(xiàng)目總投資、新增生產(chǎn)能力等數(shù)據(jù)。并對參建單位進(jìn)行考核打分。對于設(shè)備類的項(xiàng)目。除了前述管理方法外，項(xiàng)目每個(gè)關(guān)鍵步驟結(jié)束后，需要XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案相承建單位相關(guān)人員將產(chǎn)生的文檔上傳至系統(tǒng)用于統(tǒng)一歸檔案管理；關(guān)鍵步驟的完成時(shí)間也由文檔上載時(shí)間為準(zhǔn)，不允許修改.設(shè)計(jì)會審后由設(shè)計(jì)單位上傳設(shè)計(jì)圖紙，合同簽訂后由承建單位（施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、集成和設(shè)備材料）上傳相關(guān)合同,開工后由監(jiān)理提交監(jiān)理日志，預(yù)轉(zhuǎn)固'結(jié)算\初驗(yàn)后由設(shè)計(jì)單位上載預(yù)轉(zhuǎn)固表，付款結(jié)束后由財(cái)務(wù)上傳付款說明等。也就是設(shè)備工程進(jìn)度由人工填寫進(jìn)度日期反映、而管線工程的單項(xiàng)進(jìn)度則是由下面的組成子工程完成投資的進(jìn)度來估算的。項(xiàng)目評估：管線項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目編號導(dǎo)出到資源系統(tǒng)，資源中心進(jìn)行資源數(shù)據(jù)的錄入并錄入工程和所建設(shè)資源的對應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目預(yù)測數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到管線后評估系統(tǒng)中。后評估可在管線資源管理系統(tǒng)中根據(jù)項(xiàng)目信息自動提取主干、配線端子占用率、ServiceID、號碼等數(shù)據(jù)，從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)自動提取計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)。最后規(guī)建部對項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生效益進(jìn)行評估和對比.按任務(wù)書、單項(xiàng)工程、子工程、分局、接入點(diǎn)、分階段等對建設(shè)效益進(jìn)行后評估。系統(tǒng)接口：本系統(tǒng)由于牽涉的部分比較多，需要從不同的系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，或者需要把相應(yīng)的數(shù)據(jù)以自動或文件形式導(dǎo)出到其他系統(tǒng).有和計(jì)費(fèi)、MSS、資源管理、管線后評估、郵件小靈通等系統(tǒng)的接口。2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上充分考慮用戶需求，為XX電信分公司提供強(qiáng)大、靈活、穩(wěn)定、安全的全專業(yè)工程建設(shè)支撐平臺。在設(shè)計(jì)上應(yīng)該遵從以下原則：?先進(jìn)性:根據(jù)系統(tǒng)的自身特點(diǎn)，在考慮采用成熟技術(shù)的同時(shí)，充分利用現(xiàn)有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得整個(gè)系統(tǒng)保持整體上的技術(shù)領(lǐng)先.?開放性，系統(tǒng)全面遵循各種國際開放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，還必須遵循國家和電信行業(yè)制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，以便與其它系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)。?易用性：由于本系統(tǒng)的應(yīng)用對象大部分是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，因此，系統(tǒng)力求做到界面友好、簡單易學(xué)、操作方便。?擴(kuò)充性:系統(tǒng)的信息要素、功能模塊和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是易于擴(kuò)充的，還能夠在數(shù)據(jù)容量、業(yè)務(wù)等級別上擴(kuò)展?？蓴U(kuò)展對電信新專業(yè)新業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目管理的支持.能夠滿足系統(tǒng)未來發(fā)展和擴(kuò)充的需要。?可靠性和安全性：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，進(jìn)行各種方案的比較和優(yōu)化，保證系XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案統(tǒng)穩(wěn)定、可靠；同時(shí)，按照系統(tǒng)管理和使用的要求，設(shè)置嚴(yán)格的安全等級，確保系統(tǒng)安全。?靈活可配置性:系統(tǒng)具有高度的靈活性，由于部分業(yè)務(wù)流程暫未確定，系統(tǒng)可靈活配置流程.另外用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、部分業(yè)務(wù)規(guī)則等可以靈活配置，避免修改代碼。?接口原則:不影響其它系統(tǒng)正常使用原則、保證與之交換數(shù)據(jù)的系統(tǒng)能夠正常使用。抽取有效信息、考慮對有效數(shù)據(jù)的抽取,以保證最小的數(shù)據(jù)冗余。2.3界面設(shè)計(jì)原則?用戶操作界面友好、方便用戶錄入數(shù)據(jù).比如可以用下拉列表、日期控件輸入的地方就必須使用控件輸入.對數(shù)據(jù)必填項(xiàng)有明確提示.對用戶輸入數(shù)據(jù)有效性應(yīng)進(jìn)行檢查、可以根據(jù)已有數(shù)據(jù)計(jì)算出來的數(shù)據(jù)盡量由系統(tǒng)自動計(jì)算。?比較繁瑣的數(shù)據(jù)支持用戶用Excel導(dǎo)入的方式錄入。用戶統(tǒng)計(jì)出來的表格可以按需要導(dǎo)出成Excel文件。?頁面美工、風(fēng)格設(shè)計(jì)要簡潔統(tǒng)一。?用戶操作手冊齊全明確；系統(tǒng)有在線幫助.3總體設(shè)計(jì)方案3.1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)軟件架構(gòu)如下圖所示：系統(tǒng)為三層結(jié)構(gòu)，包括客戶端展現(xiàn)層、應(yīng)用支撐平臺、系統(tǒng)支撐平臺。XX電信內(nèi)部用戶可以在企業(yè)網(wǎng)內(nèi)通過IE等瀏覽器訪問本系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺。施工、監(jiān)理等外單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問本系統(tǒng)。應(yīng)用支撐平臺包括應(yīng)用服務(wù)器和工作流引擎兩部份、工作流引擎在應(yīng)用服務(wù)器上構(gòu)建、在工作流引擎上可快速定制業(yè)務(wù)流程、方便修改。系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中。方便查詢、效益評估、備份和數(shù)據(jù)交換.3.2系統(tǒng)功能（檔案管理部分）3.3性能需求數(shù)據(jù)精確度:時(shí)間以分鐘為單位，費(fèi)用金額精確到兩位小數(shù)點(diǎn).存儲容量要求:系統(tǒng)初始存儲容量滿足未來至少三年的需要。系統(tǒng)支持用戶數(shù)（按照管線專業(yè)估計(jì)）：使用者有：1）XX分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、規(guī)建部、資源中心、采購中心等，平均每部門用戶五人。2）五個(gè)區(qū)局、每個(gè)區(qū)局平均十個(gè)分局或中心，平均每部門各專業(yè)的用戶五人。3）設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位約十五家,平均每公司五人。管線專業(yè)直接用戶數(shù)合計(jì)不超過300人。響應(yīng)速度要求:局域網(wǎng)內(nèi)，一般的系統(tǒng)操作響應(yīng)時(shí)間不超過5秒，對于查詢、統(tǒng)計(jì)功能操作的響應(yīng)時(shí)間不超過30秒（系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：指從用戶發(fā)出訪問請求到瀏覽器下載完頁面的時(shí)間）。穩(wěn)定性：系統(tǒng)應(yīng)架設(shè)在成熟可靠的軟硬件平臺之上,工作時(shí)間系統(tǒng)可用性為99.99%.對影響到系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的又無法遠(yuǎn)程解決的故障應(yīng)在下一工作日到現(xiàn)場排障。系統(tǒng)應(yīng)有完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制保證數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)。3.4性能需求分析3.4.1存儲需求分析數(shù)據(jù)存儲內(nèi)容包括兩部分，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容.主要占用空間的是業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)據(jù)。一年管線專業(yè)不超過200個(gè)單項(xiàng)工程、7500個(gè)子項(xiàng)目。每個(gè)單項(xiàng)工程主要占用存儲空間的是項(xiàng)目的附件信息，如合同、任務(wù)書、批復(fù)等。而單位工程主要占用空間的是設(shè)計(jì)圖紙、材料表、竣工驗(yàn)收文檔、施工照片等。按一個(gè)項(xiàng)目平均占用10M數(shù)據(jù)，一年約需要77G存儲，則3年數(shù)據(jù)總量為230GB。磁盤子系統(tǒng)主要考慮數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)讀寫速度。通常采用硬件RAID系統(tǒng)，其中鏡像和RAID5最為普遍。需要做好定時(shí)備份工作.3.4.2計(jì)算能力需求分析每年工程項(xiàng)目數(shù)：約7700個(gè)工程。每項(xiàng)目主要用戶數(shù)：8個(gè)用戶/工程（含：分局客戶經(jīng)理、分局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、區(qū)局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、上級主管、設(shè)計(jì)人員、施工人員、監(jiān)理人員）每個(gè)工程每用戶平均處理次數(shù):6次每次處理平均工作時(shí)間:20分鐘每分鐘最大并發(fā)連接數(shù)：7700x8x20x6/（240x8x60）-64。其中240是一年的工作日，每天工作時(shí)間是8小時(shí)對管理類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可根據(jù)業(yè)務(wù)功能、部署情況等計(jì)算TPC-C,對主機(jī)的性能需求進(jìn)行估算，通?？蓞⒄找韵鹿剑篢PC-C=每分鐘業(yè)務(wù)量x綜合事務(wù)系數(shù)x峰值系數(shù)/（1-冗余系數(shù)）其中我們測算系統(tǒng)每用戶一分鐘大約產(chǎn)生10?15個(gè)查詢請求和2?4個(gè)的修改請求。合計(jì)產(chǎn)生約20個(gè)請求.綜合事務(wù)系數(shù)需根據(jù)具體的業(yè)務(wù)功能，廠商的開發(fā)能力進(jìn)行折算，這里取1。5；峰值系數(shù)通常取3?4,考慮工程建設(shè)具有周期性，峰值系數(shù)取4;冗余系數(shù)通常取30%;本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器TPMC需求為64x20x1。5x4/0。7-11000對于TPC-C需求小于20,000tpmc并且可靠性要求不是實(shí)時(shí)的系統(tǒng)，建議選用PC服務(wù)器;3.4.3存儲需求分析操作系統(tǒng)約需要開銷300M內(nèi)存。應(yīng)用服務(wù)器初始約需200M內(nèi)存、平均每個(gè)用戶連接需要開銷10M內(nèi)存、按照前文所測算并發(fā)連接數(shù)、應(yīng)用服務(wù)器總共需占用1G左右內(nèi)存.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要約800M?1G內(nèi)存。全系統(tǒng)總共需要2。2G內(nèi)存。按照保留一定的冗余度要求、建議系統(tǒng)配置4G內(nèi)存。序號服務(wù)器CPU內(nèi)存存儲操作系統(tǒng)1管線專業(yè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器2xCPU4G內(nèi)置硬盤36G大2,利舊外置RAID5磁盤陣列230GWINDOWS綜上,主機(jī)的建議配置要求如下:TPMC>110004功能概要設(shè)計(jì)4.1整體功能系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖如下：涉及工程資料（檔案）管理部分的功能框圖：以下分模塊詳細(xì)描述。業(yè)務(wù)管理模塊：包含文件管理、整理編目、檔案管理三部份，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)基本工作.系統(tǒng)管理模塊:提供了一套系統(tǒng)的定制工具，可定制符合單位實(shí)際情況的管理模式，包括組織機(jī)構(gòu)、分類方案、存儲管理等；檔案利用模塊:提供檔案利用平臺，目錄檢索、全文檢索等搜索功能,能夠迅速、準(zhǔn)確定位到目標(biāo)文件；信息發(fā)布模塊：發(fā)布包含圖、文、聲、像等內(nèi)容的平臺，可設(shè)置圖片滾動、標(biāo)題滾動、圖文展示等個(gè)性化展現(xiàn)方式；數(shù)字化管理模塊：可進(jìn)行一系列的數(shù)字化加工，如掃描、自動校對、圖像拼系統(tǒng)接口模塊：提供本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換的接口功能.4.2系統(tǒng)配置由于部分業(yè)務(wù)規(guī)則和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有可能在今后進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)可靈活方便調(diào)整配置不需修改代碼，保證了系統(tǒng)靈活性.4.2.1流程配置流程可配置是本系統(tǒng)的必需功能，由于部分業(yè)務(wù)流程暫未確定，系統(tǒng)必須可靈活配置，不需修改代碼即可實(shí)現(xiàn)流程修改.系統(tǒng)可通過配置流程處理節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)默認(rèn)審批人、流程路由等來配置流程，支持串行、并行分支流程。流程定義是基于系統(tǒng)的工作流引擎配置建立的。?配置節(jié)點(diǎn)：可配置節(jié)點(diǎn)的名稱、節(jié)點(diǎn)的默認(rèn)處理人等屬性。?配置路由：可定義節(jié)點(diǎn)具有審批、通過、退回、保存等操作。實(shí)現(xiàn)不同的流向.?串行流程：從本處理環(huán)節(jié)到下一處理環(huán)節(jié)，是最常見的流程。?并行流程：從一個(gè)節(jié)點(diǎn)分出幾個(gè)支流，各自走各自的處理動作，互不相干，匯總到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)、也有可能不匯總、即分支流程。4.2.2資金切塊配置XX分公司根據(jù)省公司切塊資金分配給5個(gè)區(qū)局、每個(gè)區(qū)局分配給其下分支局，每年初系統(tǒng)管理員對項(xiàng)目資金進(jìn)行一次分配，資金分配表可以手工錄入系統(tǒng),也可以通過Excel導(dǎo)入。分配表格如下圖所示：2006年項(xiàng)目資金分配表分支局名稱第一季度第二季度第三季度第四季度總額XX區(qū)局1分局XX區(qū)局2分局順德區(qū)局1分局分支局只能看到自己今年每個(gè)季度的資金分配情況及已使用資金情況。區(qū)局可以查看本區(qū)局各分支局的資金分配情況。上報(bào)時(shí)如果本季度批準(zhǔn)工程投資累積已超過預(yù)算則系統(tǒng)將不予提交，可以留一定比例（例如20%）的松動額以處理特殊情況。系統(tǒng)可開發(fā)資金申請預(yù)報(bào)功能，如果本季度已申請金額累積超過總額度的80%（可由管理員設(shè)置），則會發(fā)郵件提示相關(guān)人員。分局提交項(xiàng)目時(shí)可以實(shí)時(shí)查看到當(dāng)前季度剩余資金.系統(tǒng)可開發(fā)分局的資金在季度間可調(diào)配功能，如果上一季度有剩余可以滾動到下一季度、如果超支可預(yù)支下一季度的資金.4.2.3處理時(shí)限配置根據(jù)項(xiàng)目緩急程度，針對不同的建設(shè)規(guī)模和處理環(huán)節(jié)，規(guī)定了處理時(shí)間限制，如下圖。建設(shè)規(guī)模如何分段、每段相應(yīng)的時(shí)間限制均可由管理員靈活調(diào)整配置。建設(shè)時(shí)間參考表4.2.4物料信息配置各季度物料信息價(jià)格表可由管理員用Excel導(dǎo)入.用戶Excel導(dǎo)入發(fā)料清單（就是預(yù)算的表四甲）的時(shí)候要做檢查物料是否存在在物料信息表中。并根據(jù)物料號和廠家、執(zhí)行季度價(jià)格提取出其價(jià)格.系統(tǒng)自動匯總同一工程所有材料價(jià)格.如下圖所示：4.2.5其它配置?單位設(shè)置：配置下屬各區(qū)局、分支局信息、工程主管人員信息、分支局領(lǐng)導(dǎo)信息等。規(guī)建部、運(yùn)維部、采購中心等所涉及使用部門名稱也可以靈活設(shè)置.?角色權(quán)限設(shè)置：用戶可使用功能模塊設(shè)置、用戶所屬角色設(shè)置、項(xiàng)目數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等可由管理員設(shè)置分配.通過角色、模塊、數(shù)據(jù)三個(gè)維度進(jìn)行權(quán)限管理，可以靈活地分配用戶在系統(tǒng)中所具有的功能和數(shù)據(jù)權(quán)限.做到既保證信息安全又保證未來業(yè)務(wù)更改或擴(kuò)展時(shí)不影響系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu).并且方便系統(tǒng)管理員進(jìn)行批量設(shè)置管理。如下圖所示：?所屬網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)：各分支局可維護(hù)本分局的接入網(wǎng)點(diǎn).如下圖所示：?設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位設(shè)置:用戶可以新建刪除單位名稱、單位聯(lián)系人信息供系統(tǒng)引用.一個(gè)單位可以有多個(gè)聯(lián)系人信息（姓名電話）。?工程造價(jià)設(shè)置：管理員可以維護(hù)管孔公里、線對公里、語音點(diǎn)、數(shù)據(jù)點(diǎn)、信息點(diǎn)三種單點(diǎn)、線纜的造價(jià)?客戶經(jīng)理設(shè)置:分支局管理員可以維護(hù)本分局客戶經(jīng)理名稱、聯(lián)系方式等以供引用。?提交時(shí)間限制:可由管理員設(shè)置在什么時(shí)段可以提交計(jì)劃內(nèi)常規(guī)項(xiàng)目.4.3子工程管理4?3?1項(xiàng)目上報(bào)審批4.3.1.1流程概述管線和視頻監(jiān)控類項(xiàng)目分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外（應(yīng)急）項(xiàng)目，當(dāng)區(qū)局一個(gè)季度內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急工程投資總額達(dá)到下一季度投資計(jì)劃的20%時(shí),之后發(fā)生的應(yīng)急工程必須報(bào)區(qū)局主管副局長以及分公司主管副總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。屬區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程，由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批后即可實(shí)施；超出區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程必須報(bào)分公司規(guī)劃建設(shè)部（視頻監(jiān)控報(bào)類系統(tǒng)集成中心）審批后方可實(shí)施。設(shè)備專業(yè)項(xiàng)目的申請則主要由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部填寫，分公司規(guī)劃建設(shè)部審批通過后，區(qū)局或分支局開展具體的工程實(shí)施過程管理、其余管理方法類似管線類子工程的管理流程。流程環(huán)節(jié)歸納如下：1）管線、視頻監(jiān)控類計(jì)劃內(nèi)流程：分支局、中心管理員一〉分局長一〉區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批-〉區(qū)局管理員預(yù)安排施工監(jiān)理設(shè)計(jì)單位一〉（超出區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程報(bào)分公司規(guī)建部或系統(tǒng)集成中心審批）-＞發(fā)郵件通知設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位及采購中心一＞設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)和物料表一〉采購中心進(jìn)行物料匯總一〉采購中心發(fā)料完成與施工單位多次簽名領(lǐng)料可交叉進(jìn)行,施工單位上傳竣工附件提交監(jiān)理單位審核，監(jiān)理填寫監(jiān)理日志。.。2）管線、視頻監(jiān)控類計(jì)劃外（應(yīng)急）流程：分支局、中心管理員一〉分局長一＞區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批-＞區(qū)局管理員預(yù)安排設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位（暫時(shí)不發(fā)郵件）-〉渠道部門審核一〉綜合經(jīng)營部審核一〉區(qū)局主管副局長審核一＞分公司主管副總經(jīng)理審批一＞（超出區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程報(bào)分公司規(guī)建部或系統(tǒng)集成中心審批）一＞設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)和物料表一＞采購中心進(jìn)行物料匯總一〉發(fā)郵件通知施工監(jiān)理單位.。.3）設(shè)備類流程：區(qū)局技術(shù)發(fā)展部一＞區(qū)局管理員預(yù)安排施工監(jiān)理設(shè)計(jì)單位XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案一〉分公司規(guī)建部審批-〉發(fā)郵件通知設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位及采購中心-＞設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)和物料表一〉采購中心進(jìn)行物料匯總一＞施工監(jiān)理單位處理.。。管線、視頻監(jiān)控類項(xiàng)目在分局和區(qū)局間流轉(zhuǎn)的流程圖分別如下：計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目審批流程計(jì)劃外（應(yīng)急）項(xiàng)目審批流程系統(tǒng)需要有轉(zhuǎn)交另一位處理功能。系統(tǒng)需開發(fā)簡單的管理員監(jiān)控功能可以修改當(dāng)前人員。每一環(huán)節(jié)處理不通過的話可填寫退回原因。退回操作包括退回到上一步，退回到發(fā)起人。每一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)可以只保存不提交.4.3.1.2審批表格樣式表格如下:項(xiàng)目需求表項(xiàng)目名稱手工填寫項(xiàng)目編號例如T0120050526001工程類別應(yīng)急/常規(guī)分局自動生成項(xiàng)目提出日期日期要求提供時(shí)限日期需求類型手工填寫項(xiàng)目類型計(jì)劃內(nèi)/計(jì)劃外本項(xiàng)目情況概述多行項(xiàng)目需求與市場預(yù)測（分局或區(qū)局填寫）覆蓋地區(qū)詳細(xì)描述管線資源現(xiàn)狀實(shí)體占用率主干、配線、管道、交接設(shè)施等的占用率（根據(jù)用戶填寫資源編碼查出管道、桿路資源是否滿足是/否所屬接入網(wǎng)點(diǎn)選擇新建資源需求主干電纜線對.公里小數(shù)皮長.公里小數(shù)線對數(shù)（m）小數(shù)主干預(yù)計(jì)投資額小數(shù)，自動計(jì)算配線電纜線對.公里小數(shù)皮長.公里小數(shù)線對數(shù)（m）小數(shù)配線預(yù)計(jì)投資額小數(shù)，自動計(jì)算通信管道管程.公里小數(shù)管孔.公里小數(shù)管道預(yù)計(jì)投資額小數(shù)，自動計(jì)算綜合布線

XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案語曰點(diǎn)整數(shù)數(shù)據(jù)點(diǎn)整數(shù)信息點(diǎn)整數(shù)線纜長度小數(shù)綜合布線預(yù)計(jì)投資額小數(shù)，自動計(jì)算市場概況多行主要客戶群單行競爭情況單行已有需求用戶數(shù)整數(shù)客戶類型商業(yè)客戶/大客戶/公眾客戶預(yù)測三個(gè)月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測六個(gè)月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測九個(gè)月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測十二個(gè)月放號數(shù)整數(shù)預(yù)期三個(gè)月業(yè)務(wù)收入自動計(jì)算預(yù)期六個(gè)月業(yè)務(wù)收入自動計(jì)算預(yù)期九個(gè)月業(yè)務(wù)收入自動計(jì)算預(yù)期十二個(gè)月業(yè)務(wù)收入自動計(jì)算預(yù)測三個(gè)月內(nèi)資源占用率(a)自動計(jì)算預(yù)測六個(gè)月內(nèi)資源占用率(b)自動計(jì)算預(yù)測九個(gè)月內(nèi)資源占用率(c)自動計(jì)算預(yù)測12個(gè)月內(nèi)資源占用率(d)自動計(jì)算預(yù)測ARPU值(u)小數(shù)考核期內(nèi)預(yù)期業(yè)務(wù)收AV二(a+b+c+d)大3大0。52大m大u小數(shù)客戶經(jīng)理聯(lián)系電話OA(EMAIL)分局管線項(xiàng)目主管自動聯(lián)系電話自動OA(EMAIL)自動分局長審核意見分局審核人渠道部門審核投入產(chǎn)出比(E)=(V/I)小數(shù)，自動計(jì)算項(xiàng)目評估值(U'*d)小數(shù)，自動計(jì)算項(xiàng)目重要性指數(shù)(E*(2—S))小數(shù)，自動計(jì)算每月所需增加指標(biāo)(z)=(V*60%/12)小數(shù)，自動計(jì)算審批意見渠道審核人綜合經(jīng)營部審核確認(rèn)預(yù)測ARPU值(u’)小數(shù)屬地市場占有率(s)小數(shù)審批意見綜合經(jīng)營部審核人區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)審核審批意見是/否審核人區(qū)局工建審核是否同意分支局方案是/否設(shè)計(jì)建設(shè)成本小數(shù)區(qū)局工建審核人（I）分公司規(guī)建部門審核是否同意區(qū)局方案是/否規(guī)建部門審核人項(xiàng)目實(shí)際效益項(xiàng)目竣工日期日期項(xiàng)目投放日期日期項(xiàng)目實(shí)際投資額（元）小數(shù)附件名（多個(gè)）備注上傳部門、人員操作（下載、刪除）物料需求（折疊）信息反饋4.3.1.3項(xiàng)目申請項(xiàng)目分為應(yīng)急項(xiàng)目或常規(guī)項(xiàng)目，在系統(tǒng)中均可以隨時(shí)填寫保存，應(yīng)急項(xiàng)目可以隨時(shí)提交，而常規(guī)項(xiàng)目需要批量提交審批。項(xiàng)目申請由分局申請人填寫，在申請之前和申請之后，每個(gè)分支局能夠清楚看到每年度或每個(gè)季度本局分配的項(xiàng)目資金額度和已占用的資金額度.項(xiàng)目申報(bào)填表內(nèi)容主要有：項(xiàng)目表頭如：申請單位（自動生成）、項(xiàng)目編號（自動生成）、項(xiàng)目名稱、流程選擇（計(jì)劃內(nèi)/計(jì)劃外）、工程類別（可選，包括設(shè)備類、管道、配線、主干、綜合布線、視頻監(jiān)控等）、項(xiàng)目性質(zhì)（分為應(yīng)急/常規(guī)項(xiàng)目）、客戶類型等.項(xiàng)目需求如管線資源現(xiàn)狀、管道桿路資源是否滿足、資源實(shí)體占用情況（可以通過實(shí)體編號在資源系統(tǒng)中實(shí)時(shí)獲得）；新建主干配線管道綜合布線等的生產(chǎn)能力（線對公里、皮長公里、線對數(shù)等）；系統(tǒng)根據(jù)填寫的生產(chǎn)能力，根據(jù)后臺配置的造價(jià)經(jīng)驗(yàn)值自動計(jì)算出工程造價(jià)預(yù)估。市場預(yù)測表，如市場概況、客戶群、競爭情況。預(yù)測3、6、9、12個(gè)月的放號數(shù)、業(yè)務(wù)收入、資源占用率、ARPU值等，管線類工程表格示例如下圖所示：申請人胡申請日期2006-11—2216:32申請單位Xx分局項(xiàng)目名稱分局主干電纜調(diào)整項(xiàng)目項(xiàng)目編號X1220061122004

工程類別電纜項(xiàng)目性質(zhì)常規(guī)資金計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)客戶類型公眾客戶本項(xiàng)目情況概述是否是調(diào)配資金是要求提供時(shí)限2006—12—15項(xiàng)目需求與市場預(yù)測覆蓋地區(qū)詳細(xì)描述管線資源現(xiàn)狀主干不足交接箱序號編號資源情況分線盒序號編號資源情況管道、桿路資源是否滿足是所屬接入網(wǎng)點(diǎn)新建資源需求主干電纜線對。公里4.700皮長.公里0。037線對數(shù)300主干預(yù)計(jì)投資額1175。00配線電纜線對.公里0。000皮長.公里0。000線對數(shù)/項(xiàng)目形成放號能力0配線預(yù)計(jì)投資額0。00通信管道管程。公里0。000管孔。公里0.000管道預(yù)計(jì)投資額0。00綜合布線語首點(diǎn)0數(shù)據(jù)點(diǎn)0信息點(diǎn)0線纜長度0綜合布線預(yù)計(jì)投資額0.00預(yù)計(jì)總投資額1175.00市場概況交接箱主干不足，但兩個(gè)交接箱覆蓋區(qū)域均為鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)商業(yè)地段，競爭較大，需盡快擴(kuò)容主干電纜，而主干電纜割接后有多余主干電纜可以調(diào)整使用，故只需利舊電纜就可立刻提供電信服務(wù).主要客戶群公眾客戶已有需求用戶0競爭情況網(wǎng)通、鐵通預(yù)測三個(gè)月放號數(shù)40預(yù)測六個(gè)月放號數(shù)80預(yù)測九個(gè)月放號數(shù)110預(yù)測十二個(gè)月放號數(shù)150預(yù)期三個(gè)月業(yè)務(wù)收入（元）4992預(yù)期六個(gè)月業(yè)務(wù)收入（元）14976預(yù)期九個(gè)月業(yè)務(wù)收入（元）28704預(yù)期十二個(gè)月業(yè)務(wù)收入（元）47424預(yù)測三個(gè)月內(nèi)資源占用率（a）0。00預(yù)測六個(gè)月內(nèi)資源占用率（b）0。00預(yù)測九個(gè)月內(nèi)資源占用率（c）0.00預(yù)測12個(gè)月內(nèi)資源占用率（d）0。00預(yù)測ARPU值(u)80考核期內(nèi)預(yù)期業(yè)務(wù)收入v=（a+b+c+d）*3*0.52*m大u0。00客戶經(jīng)理馮聯(lián)系電話Email項(xiàng)目主管胡聯(lián)系電話Email除項(xiàng)目申報(bào)填表外還需要準(zhǔn)備設(shè)備材料清單，該清單以Excel形式上傳導(dǎo)入。分支局申請人填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)和上傳附件、由分支局領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備類項(xiàng)目的申請則主要由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部填寫、向分公司規(guī)建部提出.4?3?1?4分局長審批項(xiàng)目申請者提交項(xiàng)目到分局長處審批，系統(tǒng)將發(fā)郵件提示局長處理，主要對項(xiàng)目的可行性、立項(xiàng)條件是否成熟來審批，如果通過填寫審核意見和簽名，提交到下一步區(qū)局審核，同時(shí)系統(tǒng)自動發(fā)一份郵件通知立項(xiàng)者；如果不同意，填寫理由，退回給申請人.4.3.1.5渠道部門審核計(jì)劃外項(xiàng)目，必須先由市場部來評估審批，對分局提出的業(yè)務(wù)預(yù)測、資源需求的合理性進(jìn)行審核，并提出修訂意見。審批通過將提交給綜合經(jīng)營部處理。如果不通過會退回給立項(xiàng)者。4.3.1.6綜合經(jīng)營部審核綜合經(jīng)營部對計(jì)劃外項(xiàng)目項(xiàng)目效益進(jìn)行審核，對效益不高的項(xiàng)目駁回。投資超過20萬元（判定數(shù)目可靈活配置）的項(xiàng)目需提交領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批；綜合經(jīng)營部根據(jù)項(xiàng)目投資額在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)相應(yīng)增加申請分局的業(yè)務(wù)指標(biāo)。填寫相應(yīng)業(yè)務(wù)量，同時(shí)填寫意見和簽名.4.3.1.7區(qū)局及分公司領(lǐng)導(dǎo)處理當(dāng)區(qū)局一個(gè)季度內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急工程投資總額達(dá)到下一季度投資計(jì)劃的20%時(shí),之后發(fā)生的應(yīng)急工程必須報(bào)區(qū)局主管副局長以及分公司主管副總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。審批不通過退回申請的分局

4.3.1.8區(qū)局工建處理上述生產(chǎn)能力、資源情況等數(shù)據(jù)也可以由區(qū)局錄入.區(qū)局工建部將對項(xiàng)目的重要性進(jìn)行論證。項(xiàng)目的重要性是決定項(xiàng)目是否建設(shè)的依據(jù)，主要通過考核期內(nèi)的投資回報(bào)比例，以及屬地局的市場流失率、競爭情況來確定項(xiàng)目的很重要性。審核通過后，管理員填寫設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位、發(fā)料地點(diǎn)、收料人、聯(lián)系電話;區(qū)局審核是否同意分局方案是設(shè)計(jì)建設(shè)成本（I）8856.00片區(qū)管理員李施工單位電訊工程有限公司負(fù)責(zé)人及電話監(jiān)理單位工程監(jiān)理有限公司負(fù)責(zé)人及電話設(shè)計(jì)單位電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人及電話單項(xiàng)工程任務(wù)書任務(wù)書名稱1WBS編號是否包工包料是簽名：鄭日期:2006—11—1609：08鄭于2006—11—16轉(zhuǎn)交處理.簽名：李日期:2006-11-1610:27材料匯總?cè)掌诎l(fā)料日期施工提交監(jiān)理審核竣工材料日期2006—112009：51項(xiàng)目竣工日期2006—11—2108：44項(xiàng)目投放日期2006—11—2215：21項(xiàng)目驗(yàn)收日期2006—112010：47項(xiàng)目實(shí)際投資額8856。00信息反饋附件名附件大小備注上傳部門/人員38001611新盛世花園電纜路由圖2。dwg3336.04K38003201三鄉(xiāng)物流貨運(yùn)公司電纜路由及配線圖。dwg2591。19K38001611新盛世花園電纜路由圖2。dwg1738.21K竣工圖施工單位38003201三鄉(xiāng)物流貨運(yùn)公司電纜路由及配線.dwg1089。66K竣工圖施工單位4?3?1?9分公司規(guī)建處理屬區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程，由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批后即可實(shí)施；超出區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程必須報(bào)分公司規(guī)劃建設(shè)部審批后方可實(shí)施.屬區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程：1）XX：同一路段、建設(shè)規(guī)模小于0。8管孔公里的管道工程；XX：同一路段、建設(shè)規(guī)模小于1.6管孔公里的管道工程。2）XX：300對以下（含300對）、建設(shè)規(guī)模小于200線對公里的主干電纜工程;XX：300對以下（含300對）、建設(shè)規(guī)模小于400線對公里的主干電纜工程.3）XX：一個(gè)月內(nèi)，同一配區(qū)的建設(shè)規(guī)模小于50線對公里的配線電纜工程；:一個(gè)月內(nèi)，同一配區(qū)的建設(shè)規(guī)模小于100線對公里的配線電纜工程。4）超出以上規(guī)模的大客戶應(yīng)急工程。4.3.1.10分公司系統(tǒng)集成中心處理視頻監(jiān)控類工程必須由分支局提出、區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批后、報(bào)分公司系統(tǒng)集成中心審批后方可實(shí)施.4.3.1.11流程超時(shí)監(jiān)控建設(shè)單位可以查看工單各環(huán)節(jié)所用時(shí)間及是否超期（根據(jù)前面配置的各環(huán)節(jié)完成時(shí)限），及時(shí)糾正。4.3.2工程過程管理4?3?2.1設(shè)計(jì)單位處理設(shè)計(jì)單位收到委托單后、進(jìn)行查勘設(shè)計(jì),在系統(tǒng)上上傳設(shè)計(jì)圖紙和導(dǎo)入相應(yīng)的材料明細(xì)表（需要區(qū)分物料編號、廠家、季度價(jià)格）作為發(fā)料依據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)材料單價(jià)表自動計(jì)算材料總額。4.3.2.2采購中心處理對不包工包料的項(xiàng)目、發(fā)料清單自動傳到物資采購中心，物資采購中心可以將單個(gè)物料需求按照同一分局、同一工程類型、同一領(lǐng)料單位匯總.發(fā)料時(shí)應(yīng)登記每項(xiàng)材料的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用人，采購中心管理員按照設(shè)備清單新購或庫存物料的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨.領(lǐng)料表如下圖所示：4.3.2.3物料采購申請對于包工包料方式，電纜及PVC管材等由分公司組織招投標(biāo)確定供貨商及價(jià)格,施工單位采購時(shí)必須經(jīng)區(qū)局及分公司審批，具體流程如下圖：申請表單如下圖所示：4.3.2.4施工監(jiān)理處理設(shè)計(jì)完成施工、監(jiān)理單位將收到通知進(jìn)行處理.如下圖所示：管線項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號繼承所屬分局繼承施工單位下拉選擇監(jiān)理單位下拉選擇施工單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話下拉選擇監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話下拉選擇開工日期竣工日期客戶經(jīng)理繼承原填寫數(shù)據(jù)聯(lián)系電話繼承原填寫數(shù)據(jù)項(xiàng)目主管繼承原填寫數(shù)據(jù)聯(lián)系電話繼承原填寫數(shù)據(jù)備注施工過程中，施工單位可以上傳開工報(bào)告附件、修改建設(shè)規(guī)模數(shù)據(jù)、上傳施工照片、提交工程進(jìn)度變更申請表。如下圖所示：監(jiān)理單位可填寫監(jiān)理日志。上報(bào)工程完成百分比。如下圖所示：施工完成后，施工單位填寫竣工驗(yàn)收申請報(bào)告、上傳竣工圖紙等.監(jiān)理單位和資源中心進(jìn)行驗(yàn)收、可以上傳竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告附件。如下圖所示：監(jiān)理審核通過后，提交區(qū)局項(xiàng)目管理員填寫最終的項(xiàng)目總投資、新增生產(chǎn)能力等數(shù)據(jù)。并對參建單位進(jìn)行考核打分。4.3.2.5資源信息錄入項(xiàng)目竣工后，資源管理中心可讀到相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料和竣工圖紙，資源管理中心可根據(jù)系統(tǒng)上的竣工圖紙?jiān)诠芫€和設(shè)備資源管理系統(tǒng)等中填寫項(xiàng)目與所建設(shè)資源實(shí)體對應(yīng)關(guān)系等信息.4.4單項(xiàng)工程管理4.4.1設(shè)備類項(xiàng)目上報(bào)審批部分設(shè)備類項(xiàng)目、項(xiàng)目的需求可能是自下往上提出的，其申請主要由區(qū)局填寫、向分公司規(guī)建部提出（視頻監(jiān)控類項(xiàng)目由分支局提出、系統(tǒng)集成中心審批）。其余表單和流程、以及物料、承建單位等方面的工程實(shí)施管理則類似管線工程的XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案管理。對于設(shè)備類的項(xiàng)目、管理不需象管線工程那樣細(xì)到每一個(gè)子項(xiàng)目.其最小的管理粒度到單項(xiàng)工程。項(xiàng)目每個(gè)關(guān)鍵步驟結(jié)束后，需要相承建單位相關(guān)人員將產(chǎn)生的文檔上傳至系統(tǒng)用于統(tǒng)一歸檔案管理；關(guān)鍵步驟的完成時(shí)間也由文檔上載時(shí)間為準(zhǔn)，不允許修改。而管線類工程的單項(xiàng)進(jìn)度則是由下面的組成子工程完成投資的進(jìn)度來估算的。442單項(xiàng)屬性設(shè)置當(dāng)任務(wù)在SAP正式下達(dá)后，從SAP或SCM系統(tǒng)接口獲取需要的單項(xiàng)工程項(xiàng)目信息。需要從MSS系統(tǒng)自動獲得增量的、已下達(dá)未竣工的項(xiàng)目及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息，避免項(xiàng)目信息人工重復(fù)錄入.數(shù)據(jù)應(yīng)該包括：專業(yè)（包括了設(shè)備類和管線類）、項(xiàng)目定義（上層WBS）、WBS元素、項(xiàng)目描述（項(xiàng)目名稱）、任務(wù)書文號、公司名稱、項(xiàng)目類別（01、02、03）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、項(xiàng)目管理關(guān)系（省屬、市屬、市屬切塊）、任務(wù)書金額、工程計(jì)劃開始時(shí)間、工程計(jì)劃完工時(shí)間等.如下表所示：字段示范值1（01層主項(xiàng)目）示范值2（03層分項(xiàng)目）項(xiàng)目定義06J2GDSJ002606J2GDSJ0026WBS元素06J2GDSJ002606J2GDSJ0026IE001項(xiàng)目描述2006專網(wǎng)會議電視系統(tǒng)改造2006專網(wǎng)會議電視系統(tǒng)改造任務(wù)書文號廣東電信計(jì)劃[2006]1339號廣東電信計(jì)劃[2006]1339號公司代碼44834483項(xiàng)目類別0103項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李多李多任務(wù)書日期2006081420060814專業(yè)分類（1）其它其它導(dǎo)入結(jié)果如下表所示:4.4.3單項(xiàng)實(shí)施管理參考前面子工程的實(shí)施管理章節(jié)。項(xiàng)目管理員、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位

都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、開工、施工、竣工驗(yàn)收等方面的工作資料錄入。4?4.4單項(xiàng)進(jìn)度管理項(xiàng)目啟動會召開后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可查看及修改各關(guān)鍵步驟的計(jì)劃時(shí)間。各個(gè)關(guān)鍵步驟如下：任務(wù)書下達(dá)、工程啟動會、設(shè)計(jì)會審、概（預(yù)）算批復(fù)、合同簽訂（包括完成簽訂施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、集成和設(shè)備材料等合同）、開工、預(yù)轉(zhuǎn)固'結(jié)算\初驗(yàn)（包括完成提交預(yù)轉(zhuǎn)固資產(chǎn)表、提交結(jié)算資料和初驗(yàn)）、最后付款（指項(xiàng)目內(nèi)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、集成、質(zhì)監(jiān)和設(shè)備材料等所有合同的最后一次付款申請）、終驗(yàn)、決算（主要指提交決算表，且須在終驗(yàn)后2個(gè)月內(nèi)完成）4?4.5單項(xiàng)文檔管理項(xiàng)目每個(gè)關(guān)鍵步驟結(jié)束后,需要相承建單位相關(guān)人員將產(chǎn)生的文檔上傳至系統(tǒng)用于統(tǒng)一歸檔案管理；關(guān)鍵步驟的完成時(shí)間也由文檔上載時(shí)間為準(zhǔn)，不允許修改。例如設(shè)計(jì)會審后由設(shè)計(jì)單位上傳設(shè)計(jì)圖紙，合同簽訂后由承建單位（施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、集成和設(shè)備材料）上傳相關(guān)合同，開工后由監(jiān)理提交監(jiān)理日志，預(yù)轉(zhuǎn)固'結(jié)算\初驗(yàn)后由設(shè)計(jì)單位上載預(yù)轉(zhuǎn)固表，付款結(jié)束后由財(cái)務(wù)上傳付款說明等.4.4.6單項(xiàng)工程追蹤當(dāng)項(xiàng)目關(guān)鍵步驟到達(dá)計(jì)劃時(shí)間仍未上傳文檔，系統(tǒng)初步判定該步驟超期并郵件通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承建單位相關(guān)人員.用戶可以在進(jìn)度一覽表中查看到單項(xiàng)工程的各項(xiàng)進(jìn)度。對超期項(xiàng)目系統(tǒng)會醒目標(biāo)識出來。如下圖所示：4.4.7子項(xiàng)目合并管線類工程的單項(xiàng)進(jìn)度則是由下面的組成子工程完成投資的進(jìn)度來估算的。規(guī)建部管理員對已經(jīng)審核通過的項(xiàng)目按照單位或?qū)I(yè)分類的不同自由選擇進(jìn)行整合，把多個(gè)需求項(xiàng)目合并為單項(xiàng)工程管理、方便導(dǎo)出到MSS等系統(tǒng)中去。規(guī)建部管理員選定需要進(jìn)行合并的需求項(xiàng)目合并前，系統(tǒng)會提示管理員錄入合并項(xiàng)目的名稱及其他相關(guān)資料.管理員整合項(xiàng)目后，系統(tǒng)會自動匯總項(xiàng)目的總

投資金額、材料清單、購買清單等數(shù)據(jù)。合并后的新項(xiàng)目（單項(xiàng)工程）列表如下圖:查詢條件：名稱：專業(yè)：序號單項(xiàng)工程名稱專業(yè)投資金額需求項(xiàng)目數(shù)1單項(xiàng)工程1專業(yè)1400，0003序號選擇需求項(xiàng)目名稱專業(yè)投資金額單位1項(xiàng)目1專業(yè)1200，000分局12項(xiàng)目2專業(yè)2150，000分局23項(xiàng)目3專業(yè)350，000分局32單項(xiàng)工程2專業(yè)1100，00053單項(xiàng)工程3專業(yè)2200，0004用戶可查看各個(gè)整合項(xiàng)目（單項(xiàng)工程）的明細(xì)資料，也可展開可查看整合項(xiàng)目

所包含的需求項(xiàng)目的明細(xì)資料；界面如下圖所示：4.5管線工程效益評估管線項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目編號導(dǎo)出到資源系統(tǒng)，資源中心進(jìn)行資源數(shù)據(jù)的錄入并錄入工程和所建設(shè)資源的對應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目預(yù)測數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到管線后評估系統(tǒng)中。后評估可在管線資源管理系統(tǒng)中根據(jù)項(xiàng)目信息自動提取主干、配線端子占用率、ServiceID、號碼等數(shù)據(jù)，從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)自動提取計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)。最后規(guī)建部對項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生效益進(jìn)行評估和對比.按任務(wù)書、單項(xiàng)工程、子工程、分局、接入點(diǎn)、分階段等對建設(shè)效益進(jìn)行后評估。4.5.1按工程評估按單項(xiàng)工程匯總統(tǒng)計(jì)主干和配線的成端數(shù)、占用數(shù)、固話和AD放號數(shù)、收入、ARPU值、累計(jì)收入、回報(bào)率、預(yù)測值、差異值等按單位工程統(tǒng)計(jì)主干和配線的成端數(shù)、占用數(shù)、固話和AD放號數(shù)、收入、ARPU值、累計(jì)收入、回報(bào)率、預(yù)測值、差異值等4.5.2按分局或接入點(diǎn)評估按分局統(tǒng)計(jì)主干和配線的成端數(shù)、占用數(shù)、固話和AD放號數(shù)、收入、ARPU值、累計(jì)收入、回報(bào)率、預(yù)測值、差異值等按所屬接入點(diǎn)統(tǒng)計(jì)主干和配線的成端數(shù)、占用數(shù)、固話和AD放號數(shù)、收入、ARPU值、累計(jì)收入、回報(bào)率、預(yù)測值、差異值等4.5.3分階段評估分竣工后3、6、9、12個(gè)月評估預(yù)測指標(biāo)和實(shí)際指標(biāo)的差異。項(xiàng)目信息工程名稱嘉華集團(tuán)公司主干建設(shè)項(xiàng)目工程編號T0120060404001WBS任務(wù)書任務(wù)書名稱1接入點(diǎn)大鰲溪竣工日期2006—09—15計(jì)劃投資369200實(shí)際投資369200累計(jì)收入26273。13收益率7.12%主干實(shí)占率46。17%配線實(shí)占率0%

3月指標(biāo)計(jì)劃3月放號600計(jì)劃3月收入56160實(shí)際3月放號58實(shí)際3月收入14169。27放號預(yù)測準(zhǔn)確率9。67%收入預(yù)測準(zhǔn)確率25.23%放號差異—542收入差異-41990.73主干占用率計(jì)劃資源占用率配線占用率55%6月指標(biāo)計(jì)劃6月放號900計(jì)劃6月收入140400實(shí)際6月放號58實(shí)際6月收入放號預(yù)測準(zhǔn)確率6.44%收入預(yù)測準(zhǔn)確率0%放號差異—842收入差異-140400主干占用率配線占用率計(jì)劃資源占用率82%9月指標(biāo)計(jì)劃9月放號900計(jì)劃9月收入224640實(shí)際9月放號58實(shí)際9月收入放號預(yù)測準(zhǔn)確率6.44%收入預(yù)測準(zhǔn)確率0%放號差異—842收入差異-224640主干占用率配線占用率計(jì)劃資源占用率82%12月指標(biāo)計(jì)劃12月放號實(shí)際12月放號放號預(yù)測準(zhǔn)確率900計(jì)劃12月收入30888058實(shí)際12月收入6。44%收入預(yù)測準(zhǔn)確率0%放號差異—842收入差異—308880主干占用率配線占用率計(jì)劃資源占用率82%4.5.4按項(xiàng)目性質(zhì)分類評估按項(xiàng)目性質(zhì)、資金計(jì)劃、工程類型、客戶類型等分類評估預(yù)測指標(biāo)和實(shí)際指標(biāo)的差異.4.6檔案管理4?6?1查詢方式多樣系統(tǒng)具有多種查詢模式（全文檢索、普通查詢、定制檢索查詢），查詢過程中可實(shí)現(xiàn)對檔案庫中任意字段的查詢。全文檢索：直接輸入檢索值關(guān)鍵字，可對檔案庫中所有建立索引的字段完成檢索.具有查詢速度快，查詢值含糊不清的特點(diǎn)。普通檢索：A、直接檢索:對于只知道檔案庫某個(gè)字段信息，可任選查詢字段，輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對檔案信息的該字段滿足條件的查詢工作.B、組合查詢:適用于多種條件關(guān)系式，如知道兩個(gè)條件，條件間為或者、并且關(guān)系可通過該查詢方式完成。C、定制檢索查詢：對于水平較高用戶可直接輸入條件表達(dá)式即可完成檔案信息的查詢。該功能的提出彌補(bǔ)直接查詢、組合查詢的不足、讓水平較高的用戶更有發(fā)揮的空間。特點(diǎn)介紹：能靈活建立檔案庫中的字段索引，可以方便對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全文檢索，檢索幾十萬條數(shù)據(jù)僅需幾秒鐘。查詢方式多樣、速度快、無距離限制.系統(tǒng)中使用了如包含、大于、等于、范圍等查詢方式，工作人員只要輸入幾個(gè)漢字，就會立即得出查詢結(jié)果。這樣，大大減少了利用人員的等候時(shí)間，以前幾個(gè)小時(shí)甚至幾天查不到的檔案，現(xiàn)在片刻就能拿到,使檔案利用產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。特殊編制的查詢界面，使不懂邏輯運(yùn)算的用戶可以查詢?nèi)我庖蟮臄?shù)據(jù).可以查詢word及Excel內(nèi)的數(shù)據(jù)，并顯示出對應(yīng)的記錄。對于計(jì)算機(jī)水平較高的用戶，能直接通過數(shù)據(jù)庫的Sql命令查詢語句，即可得到查詢結(jié)果.直接輸入檢索值，即可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中所有檔案庫的通查。查準(zhǔn)率與查全率為99%以上。4?6?2瀏覽方式多樣卡片式瀏覽：以檔案著錄卡片的形式瀏覽每一份檔案信息文件。具有頭頁、上一頁、下一頁、尾頁，指定頁號，顯示附件等功能。列表式瀏覽：以列表方式顯示所查詢數(shù)據(jù)，能統(tǒng)計(jì)出所查詢的數(shù)據(jù)總數(shù)，顯示當(dāng)前瀏覽的記錄號，同時(shí)能靈活詳閱每一份檔案。方便瀏覽檔案原文、電子文檔：檔案原文的瀏覽：方便快捷讀取數(shù)據(jù)庫中被壓縮的檔案原文，實(shí)現(xiàn)原文信息的還原工作。利用過程中能方便瀏覽檔案原文。具體功能如下：放大縮小:按任意比例放大縮小后瀏覽檔案原文。左右旋轉(zhuǎn)瀏覽原文：可以左右旋轉(zhuǎn)瀏覽檔案原文。保證瀏覽角度的多樣性。拷貝原文到剪貼板：可方便拷貝檔案原文到剪貼板中實(shí)現(xiàn)檔案原文的數(shù)據(jù)編輯工作.移動檔案原文:通過抓手對圖形可移動性進(jìn)行瀏覽。電子文檔瀏覽:直接瀏覽電子文檔，系統(tǒng)自動通過對對應(yīng)的Windows應(yīng)用程序打開電子文檔。同時(shí)支持電子文檔的下載另存。4?6?3高效檔案數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)條目信息的編輯能完成每一份檔案的基本信息的編輯工作,具體包括數(shù)據(jù)的增、刪、改操作。電子文檔信息的存儲對于每一份檔案對應(yīng)的檔案原文、電子文檔也可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸掛接。可以輸入文件及圖紙信息，這其中包括掃描輸入和電子文件的輸入。本系統(tǒng)將檔案原文掃描與目錄著錄無縫連接,省去起文件名，掛接等多余步驟；掃描界面單獨(dú)為檔案人員編制，簡潔明了。原文的圖象文件的壓縮采用國際標(biāo)準(zhǔn)格式，具有通用性，保護(hù)用戶的勞動成果。壓縮速度快，無等待時(shí)間，提高使用效率.我們使用國際上標(biāo)準(zhǔn)的圖像壓縮的方法來去除冗余信息，節(jié)省圖像文件的存儲空間.圖像經(jīng)過壓縮后約為25K，一張1G的光盤約能裝檔案4萬頁。這個(gè)密度XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案就比較令人滿意了。對于大篇幅的圖紙，可采用工程圖紙掃描儀，系統(tǒng)接口為國際標(biāo)準(zhǔn)接口，方便實(shí)現(xiàn)A0圖紙的數(shù)字化.對于需要數(shù)字化的大篇幅圖紙也可通過數(shù)碼相機(jī)直接傳遞到系統(tǒng)中，提高工作效率.系統(tǒng)能存儲包括Word、Excel、Dwg等多種電子文檔。沒有格式的限制.為了配合輸入，系統(tǒng)提供了多種輸入輔助方式，以提高數(shù)據(jù)錄入效率.系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)輸入方式:主題詞自動抽取、重復(fù)上記錄、編碼輸入、菜單、自動輸入等。同時(shí)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)約束能力，方便地建立約束條件保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完備性.保證數(shù)據(jù)錄入時(shí)不應(yīng)該有重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)的唯一性。系統(tǒng)具有漢字識別能力。有一些檔案的原稿是印刷的.對于這些檔案，漢字識別可以做兩件事：1、可以直接從掃描的原稿中取出標(biāo)題等轉(zhuǎn)換成漢字內(nèi)碼存入數(shù)據(jù)庫，提高錄入效率；2、可以將圖像文件中的正文內(nèi)容轉(zhuǎn)換成漢字內(nèi)碼,供全文檢索用.本系統(tǒng)是第一個(gè)成功地將漢字識別系統(tǒng)應(yīng)用于檔案管理的系統(tǒng)。對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行查詢,查詢到數(shù)據(jù)后可以進(jìn)行修改及刪除。也可以檢索出一批數(shù)據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行修改工作，避免了單個(gè)記錄的修改操作，節(jié)省了用戶大量的時(shí)間。當(dāng)修改或刪除錯(cuò)誤后，可以使用系統(tǒng)提供的歷史記錄功能，恢復(fù)錯(cuò)誤操作，保證你的數(shù)據(jù)萬無一失。4.6.4檔案用戶管理子系統(tǒng)基于用戶組管理模式，靈活增加、刪除用戶，并實(shí)現(xiàn)用戶分組管理。設(shè)置用戶組對系統(tǒng)各類型功能的使用權(quán)限。本系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)中的各用戶，系統(tǒng)管理員具有管理系統(tǒng)中的各用戶的權(quán)限，可通過單位的具體的實(shí)際情況將用戶分成若干個(gè)組，對組設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。對所有的用戶做到有條不紊的管理。系統(tǒng)可以對每一條記錄設(shè)置使用權(quán)限，可以設(shè)置對某些用戶開放某些操作，或者關(guān)閉某些操作.系統(tǒng)可以對表格的每一列即字段設(shè)置使用權(quán)限?？梢栽O(shè)置對某些用戶可以輸入數(shù)據(jù)在某一列，或不允許在特定字段輸入數(shù)據(jù)。所有這些都由用戶自由決定。如果不希望用戶看到數(shù)據(jù)表中每一條數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)或電子文件，這時(shí)管理員可將用戶瀏覽多媒體數(shù)據(jù)和掃描文件的權(quán)限屏蔽掉。其它的操作也可以同樣被設(shè)置。對于大型單位系統(tǒng)還提供機(jī)構(gòu)管理方式，這是模擬我們?nèi)粘挝唤Y(jié)構(gòu)，按照每個(gè)人的職務(wù)及崗位設(shè)置權(quán)限的方式。4.6.5文件歸檔整理系統(tǒng)可以根據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)，把圖紙及文件的輸入到系統(tǒng)中，并且可以把輸入完成的數(shù)據(jù)直接提交到檔案部門的臨時(shí)歸檔庫中.最后由檔案部門專業(yè)人員進(jìn)行最后的整理及歸檔.4.6.6檔案類目的定制用戶可結(jié)合實(shí)際情況需求，通過自定義將檔案進(jìn)行分類目管理，并能增加下級類目（下級類目沒有限制）。另外具有編輯當(dāng)前類目、刪除當(dāng)前類目的功能。4.6.7設(shè)置結(jié)構(gòu)用戶可根據(jù)本單位檔案管理實(shí)情增加、修改、刪除類目下的數(shù)據(jù)表,修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中的子段的名稱、長度、類型.4.6.8歷史記錄系統(tǒng)可以對于用戶的每一步操作都有詳細(xì)記錄，如發(fā)生操作失誤，系統(tǒng)可以立即恢復(fù)。這樣保證了用戶使用系統(tǒng)沒有后顧之憂。4.6.9打印編目系統(tǒng)自備了報(bào)表制作程序，可以使報(bào)表制作簡單方便，采用純Word編輯方式，只需鼠標(biāo)拖動就可以直接“劃"出報(bào)表。支持分組方式打印，并且報(bào)表填寫順序可以控制，打印出具有復(fù)雜邏輯的數(shù)據(jù)報(bào)表。每個(gè)打印項(xiàng)可以進(jìn)行加工輸出。支持打印符合國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的國標(biāo)目錄（檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷類目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽）等.主要設(shè)置功能:設(shè)置欄目中文字字體、字形、字號、設(shè)置欄目中文字居中、左對齊、右對齊。同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)長度智能判斷，把數(shù)據(jù)打印在區(qū)域的中間，做到美觀漂亮.在報(bào)表打印過程中還支持將條目數(shù)據(jù)對應(yīng)的掃描圖像數(shù)據(jù)及電子圖像文件縮小打印到報(bào)表上，使報(bào)表做到了圖文結(jié)合更直觀.可以實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)中第二行縮進(jìn)的規(guī)定，打印出來的數(shù)據(jù)符合檔案標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)工程檔案標(biāo)準(zhǔn)中案卷號和順序號上下角標(biāo)的打印形式，用戶使用非常方便。打印之前可以預(yù)覽打印效果，調(diào)試滿意后再進(jìn)行最后的打印。4.6.10光盤制作一般來說，光盤存儲最占用存儲空間的圖像文件；數(shù)據(jù)庫、輔助文件和程序都存放在計(jì)算機(jī)中；要進(jìn)行查詢輸出時(shí)，光盤和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩者缺一不可.這樣使用起來比較繁瑣,對于需要移動工作的用戶就不太方便。本系統(tǒng)提供的”光盤刻錄”功能，妥善解決了這個(gè)問題.本系統(tǒng)可以將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤上.這樣，即使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有什么意外，單憑這張光盤,也能進(jìn)行檢索工作。光盤刻錄提供的另一個(gè)好處是，可以在別的計(jì)算機(jī)上檢索檔案，甚至出差在外也能檢索檔案。另外刻錄好的光盤中的數(shù)據(jù)可以返回系統(tǒng)中,這樣起到了數(shù)據(jù)備份的功能.庫房管理庫房的管理對于一個(gè)大型的檔案部門是非常重要的。主要實(shí)現(xiàn)的功能如下:實(shí)現(xiàn)對檔案庫存情況的管理，可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)存的庫房檔案情況.具有出庫管理、入庫管理。對于庫房溫度、濕度具有詳細(xì)的登記。對于配備了電子傳感器的設(shè)備可以自動采集庫房參數(shù)，進(jìn)而控制庫房的溫濕度情況.對庫房檔案的有詳細(xì)的記錄管理，如破損檔案的數(shù)量、需要修復(fù)檔案的情況。4.6.11數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊按統(tǒng)計(jì)方式分具有單庫統(tǒng)計(jì)、多庫統(tǒng)計(jì)功能（跨庫統(tǒng)計(jì)）。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊按統(tǒng)計(jì)類型上可實(shí)現(xiàn)基本檔案庫的信息統(tǒng)計(jì)，借閱統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)、移交統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)靈活方便，統(tǒng)計(jì)表的定制數(shù)量無上限，只要指定幾個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，再輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，計(jì)算機(jī)就統(tǒng)計(jì)得一清二楚，并打印出整齊的報(bào)表.如您需要，還能把結(jié)果用彩色的餅圖和直方圖表示出來.可以求出一定范圍內(nèi)，某列的總和或平均值?？梢陨蓢覚n案局規(guī)定的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并能匯總形成國家檔案局規(guī)定的上報(bào)盤。4.6.12檔案數(shù)據(jù)類型分為以下幾種：條目信息。掃描原文。電子文件。音頻數(shù)據(jù).打印報(bào)表.體積較大的如音像視頻數(shù)據(jù)，小到幾兆大到幾百兆，甚至達(dá)到幾個(gè)G這樣在用戶使用系統(tǒng)時(shí)就會出現(xiàn)一定的延遲.除了條目信息，其它類型的數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案類似的情況，如掃描原文數(shù)據(jù)、打印編目數(shù)據(jù)等。為了提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，不只是音頻數(shù)據(jù)流，其它類型的數(shù)據(jù)，我們同樣采用了數(shù)據(jù)流處理技術(shù)，這樣在用戶瀏覽檔案信息時(shí)可以及時(shí)響應(yīng).對于數(shù)據(jù)流的處理，我們采取了WEB服務(wù)器技術(shù)，對數(shù)據(jù)流采取了多數(shù)據(jù)緩沖池技術(shù)，使數(shù)據(jù)流讀取速度得到很大提高，解決存儲檔案巨型數(shù)據(jù)的使用難題。4.6.13嚴(yán)密的安全控制機(jī)制檔案管理的安全保障是必須重點(diǎn)考慮的，在我們的系統(tǒng)中采用了先進(jìn)的電子證書認(rèn)證系統(tǒng)（CA），在系統(tǒng)的方方面面都具有完備的安全措施，可以完全滿足安全方面的需求。系統(tǒng)登陸時(shí)用戶身份的確認(rèn)，可以采用智能卡方式，智能卡中保存CA證書。用戶不用輸入口令，直接使用智能卡就可以進(jìn)入系統(tǒng)。檔案庫中的字段可以指定為加密格式，加密可以采用證書加密或通用加密，這樣即使非法用戶從系統(tǒng)內(nèi)部獲得數(shù)據(jù)，也無法得到真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)傳輸當(dāng)中根據(jù)CA證書采用SSL方法進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)的加密,這樣可以充分保證數(shù)據(jù)在傳輸過程當(dāng)中數(shù)據(jù)的安全性.在各種檔案審批過程當(dāng)中，采用數(shù)字證書進(jìn)行數(shù)字簽名,對審批人的身份進(jìn)行確認(rèn)。這樣可以保證對檔案的各種利用過程的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而確保檔案數(shù)據(jù)的安全.4.6.14組卷對于檔案的整理一直是檔案管理的一個(gè)重要的工作.在我們國家檔案標(biāo)準(zhǔn)中一直存在這樣的原則，相關(guān)文件應(yīng)該整理放在一起，即使是新的整理“規(guī)則”也是如此.計(jì)算機(jī)整理檔案一直存在的問題是，每個(gè)文件在計(jì)算機(jī)中的表現(xiàn)形式是一行文字，雖然中間有表格線分開各個(gè)項(xiàng)目.這與實(shí)際文件的形態(tài)截然不同，人們實(shí)際整理文件時(shí)需要對文件的位置，文件所處的卷（盒）做出頻繁的變化。計(jì)算機(jī)中的文件形式和操作方式很難滿足需要。這些是使用過老式檔案管理軟件用戶的一XX工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案個(gè)由衷體會。我們根據(jù)這種情況進(jìn)行了多年的研究分析，開發(fā)出了滿足用戶需要的“游戲”組卷，文件被輕松拖拽到任意案卷（盒）中，每個(gè)文件以紙牌的形式出現(xiàn)，用戶通過手工或自動的方法，把相關(guān)文件放在一個(gè)案卷中或檔案盒中?？梢詫ξ募匦戮幪?，也可以生成新的歸檔目錄，整個(gè)過程完全是可視的，并且用戶可以隨時(shí)手工干預(yù)。這個(gè)功能完全解決了多年困擾檔案人使用計(jì)算機(jī)整理檔案的難題，在國內(nèi)是一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)。4.6.15全程條碼支持在計(jì)算機(jī)中管理檔案中，經(jīng)常被忽視的問題是計(jì)算機(jī)中保存的檔案信息與實(shí)際檔案原件的對應(yīng)。雖然我們可以通過計(jì)算機(jī)中保存的信息，查到實(shí)際的檔案原件，但當(dāng)這種查找的次數(shù)變得比較多的時(shí)候，就會出現(xiàn)效率的問題。如我們在整理檔案的時(shí)候，會隨時(shí)需要檔案原件與計(jì)算機(jī)中的信息發(fā)生關(guān)系，或者在檔案歸還時(shí)需要快速歸還時(shí)，就需要快速的實(shí)現(xiàn)原件和計(jì)算機(jī)信息的對應(yīng),這時(shí)采用條碼技術(shù)就是一個(gè)最好的選擇。在我們的系統(tǒng)中可以給每份文件分配一個(gè)代碼，這樣在文件信息查找,或檔案原件歸還時(shí)，可以快速找到計(jì)算機(jī)中的信息，提高了辦公效率。需要提醒的時(shí)，分配條碼的時(shí)間最好是在文件生成的時(shí)候，如在OA系統(tǒng)中為每一份文件分配條碼，并與實(shí)際文件放在一起。對外來文件也最好隨時(shí)分配一個(gè)條碼，這樣為日后的管理打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。4.6.16單點(diǎn)登陸（SSO）當(dāng)前企業(yè)信息管理中，往往有很多的應(yīng)用系統(tǒng),如辦公自動化（OA）系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，信息查詢系統(tǒng)等等。用戶在使用這些應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)會出現(xiàn)這種情況。用戶每次使用系統(tǒng)，都必須輸入用戶名稱和用戶密碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證