企業(yè)人事管理系統(tǒng)超詳細(xì)需求分析

實(shí)訓(xùn)1班文檔編號產(chǎn)品版本密級兄弟戰(zhàn)隊(duì)小組JXMSTC2021072.0內(nèi)部工程名稱南山公司人事管理系統(tǒng)工程共29頁南山公司人事管理系統(tǒng)工程需求分析說明書文檔兄弟戰(zhàn)隊(duì)小組工程組長：張雅芬批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：2021年08月XX日兄弟戰(zhàn)隊(duì)小組江西微軟技術(shù)中心JiangXiMicrosoftTechnologyCenterjxmstc

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目錄1 引言 41.1 編寫目的 41.2 文檔概述 41.3 參考資料 42 工程概述 52.1 工程名稱 52.2 工程背景 52.3 工程目標(biāo) 62.4 業(yè)務(wù)用例 63 系統(tǒng)功能性需求 73.1 功能模塊表 73.2 系統(tǒng)根本功能圖解 13 體系根本結(jié)構(gòu)圖 13 用例圖解 143.3 功能詳情 15 登錄頁面 15 查詢員工資料 15 員工資料管理 16 請假模塊 17 考勤管理 18 加班模塊 20 業(yè)績評定 22 薪資查詢及管理 23 平安管理 244 數(shù)據(jù)庫 244.1 數(shù)據(jù)庫效勞器體系結(jié)構(gòu) 244.2 賬戶平安性 254.3 數(shù)據(jù)庫日常維護(hù) 255 性能需求 255.1 用戶數(shù)量 255.2 反響速度 266 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 266.1 設(shè)備 266.2 支持軟件 267 工程研發(fā)方案 277.1 方案圖解 27引言編寫目的本文編寫目的在于規(guī)定和控制工程開發(fā)的內(nèi)容，保證本工程的需求分析活動(dòng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行，在進(jìn)行軟件開發(fā)前，明確本系統(tǒng)應(yīng)到達(dá)的目標(biāo)，對系統(tǒng)目標(biāo)做出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結(jié)果能夠完整、無遺漏地反映待開發(fā)系統(tǒng)的要求。本報(bào)告的預(yù)期讀者是XX的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員以及XX的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工程組的所有成員。文檔概述本文檔主要描述人事管理系統(tǒng)的功能定義，并對模塊劃分、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了定義。所有設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、測試人員以及其他團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該以該文檔作為產(chǎn)品的功能定義，具體建設(shè)內(nèi)容。參考資料?GB/T12504—90中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：軟件需求分析規(guī)格說明書?；?軟件開發(fā)工程管理?，欒躍，上海交通大學(xué)出版社。工程概述工程名稱南山公司人事管理系統(tǒng)。工程背景藍(lán)山科技股份的主營業(yè)務(wù)是軟件開發(fā)，公司目前規(guī)模為70人，其組織結(jié)構(gòu)如圖21所示：公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有1個(gè)人事經(jīng)理、3個(gè)人事助理。目前，公司尚無人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績評定等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和3位人事助理手工完成。為迅速改變現(xiàn)狀，標(biāo)準(zhǔn)公司的管理，降低人事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管理層經(jīng)過仔細(xì)研究、分析，決定開發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的工程方案開始日期為2021年08月04日，工程開發(fā)周期為20天。待開發(fā)的軟件稱：任務(wù)來源：南山公司承建單位：兄弟戰(zhàn)隊(duì)小組工程目標(biāo)藍(lán)山公司的主營業(yè)務(wù)是軟件開發(fā)，公司規(guī)模為70人左右，其部門包括人事部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、銷售部等。公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有一個(gè)人事經(jīng)理，三個(gè)人事助理。該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計(jì)算員工薪資和業(yè)績評定等。大局部涉及對敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計(jì)算工資、修改考勤記錄；并且有些只有人事經(jīng)理才可以處理，如定制部門、指定員工的根本薪資等。普通員工可以通過Web瀏覽自己的根本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過Web提出請假和加班申請，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。業(yè)務(wù)用例公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、人事部經(jīng)理和人事助理。權(quán)限定義如下表所示：人員類型權(quán)限描述普通員工查看員工資料、請假、加班、考勤、薪資等信息，填寫業(yè)績報(bào)告部門經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外，還可審批請假、加班和業(yè)績報(bào)告的信息人事助理修改員工資料，登記考勤信息，核實(shí)加班請假信息并計(jì)算月工資人事經(jīng)理除人事助理的權(quán)限外，還有指定員工起薪等權(quán)限總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。系統(tǒng)功能性需求功能模塊表通過細(xì)致的調(diào)查研究和討論交流，開發(fā)小組分析認(rèn)為該南山公司人事管理系統(tǒng)主要功能模塊及子功能模塊應(yīng)該包括：說明：1、優(yōu)先級分為P1、P2，重要性依次遞減，即P1為必須完成功能，P2為最好完成功能序號功能模塊名稱子功能模塊名稱P1P2南山公司人事管理系統(tǒng)1登錄界面●用戶登錄方式網(wǎng)站Logo頁面圖片2員工資料管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件創(chuàng)立“顯示員工資料〞頁面，并在該頁面上顯示除照片外的其他員工信息。在“顯示員工資料〞頁面顯示員工的照片在“顯示員工資料〞頁面修改信息在“員工查詢〞頁面按關(guān)鍵子搜索員工在“員工查詢〞頁面，點(diǎn)擊部門，那么顯示該部門所有員工?！靶薷牡卿浢艽a〞頁面，驗(yàn)證控件舊密碼，保存新密碼3請假提交● 創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)立“提交頁面〞并實(shí)現(xiàn)該頁面的功能4請假審核●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)立“批準(zhǔn)請假〞頁面，頁面顯示未審核的請假記錄在“批準(zhǔn)請假〞頁面實(shí)現(xiàn)“詳細(xì)情況〞、“批準(zhǔn)〞、“否決〞等按鈕功能““部門匯總〞頁面，詳情等頁面建設(shè)5考勤管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)立“查看考勤記錄〞頁面，及該功能創(chuàng)立“部門當(dāng)日考勤〞頁面，并實(shí)現(xiàn)各功能歷史記錄查詢，搜索功能6加班申請●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄的用戶控件創(chuàng)立“申請加班〞頁面，并在審批者下拉框中添加部門經(jīng)理和總經(jīng)理在申請頁面使用日歷控件，像顯示國假，創(chuàng)立“申請加班〞頁面，實(shí)現(xiàn)計(jì)算加班時(shí)間等功能歷史記錄查詢，搜索功能7加班審核●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件創(chuàng)立“批準(zhǔn)加班〞頁面，顯示的請假記錄要過濾掉已審核的，等功能匯總，歷史記錄查詢等8業(yè)績評定●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件。創(chuàng)立“填寫業(yè)績報(bào)告〞頁面，并實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能。創(chuàng)立“審核業(yè)績報(bào)告〞頁面，并實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能。創(chuàng)立“部門年度匯總〞頁面，并實(shí)現(xiàn)該頁面所有功能創(chuàng)立“詳細(xì)情況〞頁面，并實(shí)現(xiàn)顯示本季度業(yè)績報(bào)告的總體信息等功能。9工資查詢●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件建“查看工資記錄〞頁面，并實(shí)現(xiàn)“搜索〞按鈕功能。實(shí)現(xiàn)選定，和導(dǎo)出工資單〔可以采用打印方式〕創(chuàng)立“部門記錄匯總〞頁面，并實(shí)現(xiàn)各功能10員工管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件添加/修改/刪除員工支持模糊查詢，管理員工報(bào)道等功能11部門管理●人事經(jīng)理添加/刪除部門更改員工的所屬部門查看部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息12請假管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件設(shè)定國定假日公司策略設(shè)定〔年假數(shù)〕管理請假記錄13考勤管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件管理員工考勤記錄公司策略設(shè)定，上下班時(shí)間等當(dāng)天的缺勤明細(xì)，歷史記錄的導(dǎo)入等功能14加班管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件管理員工加班信息對excel文檔的導(dǎo)入15薪資管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件人事經(jīng)理管理員工薪資展現(xiàn)員工薪資的明細(xì)，查詢歷史記錄等。16平安管理●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件登錄者身份的管理系統(tǒng)事件的記錄，查詢〔系統(tǒng)日志〕17公告●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)公司有任何日常，重大事件及時(shí)通知等功能18郵件系統(tǒng)●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)郵件接受，發(fā)送等功能19小型論壇●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件實(shí)現(xiàn)發(fā)帖，跟貼，等交流20網(wǎng)絡(luò)硬盤●創(chuàng)立左側(cè)鏈接欄用戶控件員工可以自己上傳，存儲(chǔ)等功能圖表“南山公司人事管理系統(tǒng)〞功能模塊表系統(tǒng)根本功能圖解體系根本結(jié)構(gòu)圖用例圖解普通員工：部門經(jīng)理及總經(jīng)理：人事部：功能詳情登錄頁面需要登陸的人員，對于不同的身份，他們的權(quán)限是不一樣的。當(dāng)用戶輸入ID和密碼時(shí)，查詢數(shù)據(jù)庫，假設(shè)用戶名和密碼正確，那么進(jìn)入相應(yīng)的員工信息頁面，假設(shè)不正確，那么提示用戶用戶名或密碼錯(cuò)誤，仍顯示當(dāng)前頁面查詢員工資料該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的相互了解。同時(shí)也可以修改自己的局部信息。主要功能包括：查詢自己的詳細(xì)信息：員工ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱〔不是部門ID〕、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹等修改自己的自我介紹修改自己的登錄密碼查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息員工資料管理人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)員工的根本資料。當(dāng)員工第一天來公司報(bào)到時(shí)，人事部門將員工的根本資料〔姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等〕錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一份報(bào)到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括：添加/修改/刪除員工按任意條件搜索員工〔支持模糊查詢〕打印員工報(bào)到單上傳/修改員工的照片。請假模塊請假申請：員工一年有80個(gè)小時(shí)的年假。如果員工是本年度才參加公司的，那么需根據(jù)報(bào)到日期按比例計(jì)算當(dāng)年可用的假期數(shù)。員工請假不得超過規(guī)定的小時(shí)數(shù)。員工可以通過本模塊提交/查看/取消申請。主要功能包括：顯示員工本人年假總小時(shí)數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)用日歷的方式顯示可請假的日期，并突出顯示國定節(jié)假日查看員工本人某段時(shí)期內(nèi)的請假記錄、申請、批準(zhǔn)狀態(tài)等。請假該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的請假記錄，批準(zhǔn)/否決其申請。主要功能包括：顯示經(jīng)理下屬名單顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/局部員工的請假記錄匯總，包括年假總數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)、請假理由顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決〞操作請假管理：人事部可以查看公司所有員工的請假記錄，同時(shí)可以設(shè)定國定假日。主要功能包括：設(shè)定國定假日按部門匯總某段時(shí)期內(nèi)的請假記錄詳細(xì)列出某個(gè)員工某段時(shí)期內(nèi)的所有請假記錄。請假功能流程圖：考勤管理員工必須按規(guī)定時(shí)間上下班，即上午9點(diǎn)上班，下午6點(diǎn)下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門負(fù)責(zé)記錄員工的上班和下班時(shí)間，如果一個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)遲到多于3次，那么要扣除薪資?？记谟涗浺灿绊懺搯T工的績效考核。本模塊中員工可以查看自己的記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括：員工查看自己某段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄〔遲到/缺勤〕經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)、當(dāng)日所有/局部下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表。人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在Excel表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該Excel表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括：輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄顯示當(dāng)日遲到、缺勤明細(xì)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息Excel歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入?？记诹鞒虉D：加班模塊提交加班申請：工程緊張時(shí)需要員工加班，此時(shí)員工可以選擇將加班折算成同等小時(shí)的年假或是雙倍的加班津貼。員工可以通過該模塊提交加班請求，查看請求狀態(tài)，以及查看某段時(shí)間內(nèi)的所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后同意/否決其請求。人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比擬，查看加班是否真實(shí)有效。主要功能包括：用日歷的方式顯示可加班的時(shí)間，并突出顯示國定節(jié)假日計(jì)算加班的小時(shí)數(shù)選擇加班折算方式查看某段時(shí)期內(nèi)的加班記錄，其中處于待批準(zhǔn)狀態(tài)的記錄〔即經(jīng)理還沒有批準(zhǔn)〕可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息〔包括加班理由〕。加班該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的加班記錄，批準(zhǔn)/否決其申請。主要功能包括：顯示下屬名單顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/局部員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾名員工顯示當(dāng)前所有待批準(zhǔn)的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決〞操作顯示某個(gè)員工加班的明細(xì)記錄。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息〔包括請假理由〕。加班管理：人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比擬，查看加班是否真實(shí)有效。員工的加班報(bào)酬會(huì)計(jì)入到薪資中。本模塊同樣需要讀取Excel表格數(shù)據(jù)。主要功能包括：核實(shí)當(dāng)月員工加班的有效性，然后相應(yīng)地轉(zhuǎn)換為員工的津貼或年假按部門顯示某段時(shí)間內(nèi)加班匯總信息顯示某個(gè)員工的某段時(shí)間內(nèi)加班明細(xì)信息Excel歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。業(yè)績評定公司員工三個(gè)月評定一次業(yè)績，先由員工填寫業(yè)績報(bào)告表〔部門經(jīng)理不需要填寫〕，該報(bào)表包括以下幾項(xiàng)：工作總結(jié)、上階段目標(biāo)完成情況、自我評分和下階段目標(biāo)設(shè)定。部門經(jīng)理根據(jù)該報(bào)告，評定其下屬的業(yè)績分?jǐn)?shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評分作為根底，然后根據(jù)考勤記錄來計(jì)算最終的績效成績〔人事部的功能放在Windows子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)〕。主要功能包括：員工可填寫工作總結(jié)，進(jìn)行自我評分顯示員工上一階段設(shè)定的工作目標(biāo)，員工在此可填寫完成度。如果員工未填寫過，那么不顯示該局部顯示考核項(xiàng)，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)局部員工設(shè)定下一階段的工作目標(biāo)，最少三項(xiàng)，最多不限經(jīng)理查詢下屬的業(yè)績報(bào)告?？商顚懣己隧?xiàng)和業(yè)績評分員工查詢最終的業(yè)績評分員工查詢所有的歷史業(yè)績報(bào)告，單擊顯示其詳細(xì)信息經(jīng)理查看某次業(yè)績評定的所有下屬的匯總信息。業(yè)績評定流程：薪資查詢及管理員工薪資由根本薪資和加班薪資組成，并且有可能因?yàn)檫t到和缺勤而扣除局部薪資。根本薪資由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細(xì)，還可以查詢歷史薪資記錄。主要功能包括：顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄打印本月薪資單查看某段時(shí)期內(nèi)的薪資信息。根本薪資只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄，計(jì)算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括：人事經(jīng)理指定員工的根本薪資計(jì)算員工的當(dāng)月薪資按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個(gè)員工的歷史記錄。平安管理本模塊的功能是驗(yàn)