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文檔簡介

合同工算基層工作經(jīng)驗回顧?本年度合同?工作,我們?發(fā)現(xiàn)在合同?管理工作的?規(guī)范化、信?息化、標準?化方面又邁?上了新的臺?階。一、?加強學習?認識到位?為提高合同?管理人員的?整體素質(zhì),?適應合同審?查、管理、?監(jiān)督工作的?高標準、嚴?要求的工作?性質(zhì),更好?地為企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營服務?,公司組織?各部門管理?人員進行了?合同法、稅?法及會計知?識的培訓,?全面、系統(tǒng)?地學習強化?了合同管理?人員職業(yè)素?質(zhì)教育和職?業(yè)道德教育?,嚴格規(guī)范?合同審查工?作人員行為?,明確合同?審查工作程?序,依法履?行合同審查?工作職責,?提升了合同?管理戰(zhàn)線的?整體素質(zhì),?為維護企業(yè)?的正常經(jīng)濟?秩序和企業(yè)?利益奠定了?基礎(chǔ)。二?、加強管理?制度到位?1、為使?“守合同重?信用”活動?能夠健康有?序的進行,?我們首先做?到了組織健?全,機構(gòu)完?善,分工明?確,職責到?位。我們建?立健全了各?項規(guī)章制度?,特別是我?們還對照《?合同法》的?有關(guān)規(guī)定及?時調(diào)整、修?訂適合本企?業(yè)、本行業(yè)?特點的合同?管理制度。?其次,從合?同簽訂、評?審、履行、?驗收、監(jiān)督?、歸檔,以?及發(fā)生糾紛?的處理等環(huán)?節(jié)都按照《?合同法》規(guī)?定重新規(guī)范?,使合同管?理做到了有?人負責、有?據(jù)可查、有?章可循,企?業(yè)信用管理?水平有了明?顯提高。?2、細化合?同管理,保?證了成本效?益年活動的?全面、深入?開展。按照?《合同管理?制度》的要?求,積極協(xié)?助合同簽訂?單位依法簽?訂合同,嚴?格審查合同?,所有合同?條款、簽訂?手續(xù)和形式?均由本部門?管理,程序?合法,杜絕?了不完善和?不合法的合?同的出現(xiàn),?依法檢查合?同履行情況?,協(xié)助合同?承辦人員處?理合同中出?現(xiàn)的問題,?會同合同承?辦人員辦理?有關(guān)合同文?書,建立合?同檔案,有?效制止了不?符合法律、?行政法規(guī)規(guī)?定的合同行?為,并依法?監(jiān)督合同承?辦人員的工?作職責履行?情況,依法?執(zhí)行合同審?查制度,有?效地保證了?企業(yè)成本效?益的全面、?深入開展,?切實維護了?企業(yè)的合法?權(quán)益。三?、注重質(zhì)量?履約到位?1、對新?進公司員工?簽訂勞動合?同,規(guī)范了?雙方的權(quán)利?與義務,并?進行了勞動?部門鑒定,?并為其辦理?了養(yǎng)老保險?。2、為?更好地了解?員工思想狀?況,搭起員?工與公司間?的橋梁,本?年上半年我?公司成立工?會委員會,?在涉及員工?的集體權(quán)益?時代表員工?與公司協(xié)商?解決。3?、在供應商?供貨方面,?仍采用質(zhì)量?管理體系的?標準區(qū)分大?批量供貨與?偶爾購貨,?針對經(jīng)常性?的采購,意?向供貨方仍?啟用上年度?經(jīng)質(zhì)量體系?評定合格的?供應方,本?年度對合格?供方進行了?評審,仍符?合供方評價?要求。對于?不經(jīng)常發(fā)生?的臨時性采?購,我公司?由采購部門?考察、咨詢?、聯(lián)系,在?綜合各方面?因素后形成?書面合同工?,報總經(jīng)理?簽字,轉(zhuǎn)交?綜合部,綜?合部留存簽?字聯(lián)并審核?后給予蓋章?,在付款時?轉(zhuǎn)財務一份?,財務針對?合同的付款?方式、期限?及產(chǎn)生糾紛?所采取的辦?法進行最后?的審核通過?后按合同要?求予以付款??;厥妆?年的合同管?理工作,在?各部門的配?合下,取得?了一定的成?績,但我們?仍要看到,?工作仍存在?較大不足,?對合同管理?工作的培訓?仍要加強,?合同管理制?度需進一步?完善。展?望未來,我?們相信在上?級領(lǐng)導的指?導下,在全?體員工的共?同努力下,?把企業(yè)的信?用管理工作?做得更好。?“守合同?重信用”是?企業(yè)生存發(fā)?展之本,是?企業(yè)立于不?敗之源,是?開拓創(chuàng)新之?基,是企業(yè)?久戰(zhàn)沙場而?不銷聲匿跡?的根本。在?公司領(lǐng)導班?子重視和帶?動下,堅持?不懈地抓了?《合同法》?及相關(guān)法律?法規(guī)的學好?、宣傳和培?訓工作。在?全公司范圍?內(nèi)形成了學?好、用好《?合同法》的?局面,進一?步規(guī)范和細?化合同審查?、管理、監(jiān)?督工作,維?護了企業(yè)的?正常經(jīng)濟秩?序和企業(yè)利?益。合同工算基層工作經(jīng)驗(二)合同管理?是企業(yè)管理?的核心內(nèi)容?之一,指合?同管理機構(gòu)?和管理人員?為預期的管?理目標,通?過運用管理?職能和管理?方法,對合?同的訂立和?履行實行全?過程的管理?活動。進入?市場經(jīng)濟后?,企業(yè)經(jīng)濟?往來主要通?過合同形式?進行,合同?管理伴隨著?企業(yè)經(jīng)營活?動同步進行?,而合同本?身就是重要?的法律文書?,內(nèi)容涉及?到企業(yè)經(jīng)濟?管理的各個?環(huán)節(jié)。通過?實踐及調(diào)查?,目前合同?管理中反映?的主要問題?有:1、?個別企業(yè)對?合同監(jiān)管不?力,有的企?業(yè)領(lǐng)導對合?同管理的重?視程度和法?律意識還存?在差距,部?門設(shè)置、人?員配備和制?度執(zhí)行力度?還不夠。?2、在合同?訂立過程中?審查不嚴,?出現(xiàn)對已簽?訂合同的對?方當事人的?主體資格、?資信情況、?履約能力不?清;合同主?體不當;合?同文字不嚴?謹。3、?履約過程中?的監(jiān)督管理?不到位等問?題給企業(yè)造?成了重大經(jīng)?濟損失等。?完善的合同?管理是企業(yè)?參與市場競?爭必不可少?的要項,依?法簽約、依?法全面履行?合同,是企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營?市場化的重?要手段,也?是確保企業(yè)?經(jīng)濟利益實?現(xiàn)的途徑和?保證。物資?供銷企業(yè)身?處市場經(jīng)濟?的前沿,為?維護企業(yè)經(jīng)?濟利益,提?升風險防控?能力,確保?合同順利履?行,筆者認?為務必有效?地加強企業(yè)?的合同管理?,努力抓好?訂立前、簽?訂中和履行?中三個階段?的合同管理?工作,充分?發(fā)揮合同管?理在企業(yè)經(jīng)?濟活動中的?作用。合?同管理大致?分為合同訂?立前的準備?、合同簽訂?中的管理和?合同履行中?的管理三個?階段,這三?個階段既相?互獨立,有?著各自不同?的內(nèi)容和特?點,同時各?階段之間又?有著密切聯(lián)?系,它們共?同構(gòu)成了一?個完整的合?同管理過程?。筆者從事?工作的淮南?礦業(yè)集團物?資供銷分公?司作為國有?大型企業(yè)淮?南礦業(yè)集團?的物資供應?管理部門,?每年為礦井?安全生產(chǎn)供?應近百億元?的所需物資?。該企業(yè)從?事物資供應?____多?年來,建立?健全了各項?合同管理制?度和管理規(guī)?程,配備了?在企業(yè)法律?顧問指導下?的專、兼職?合同管理員?隊伍,在企?業(yè)內(nèi)部建立?起完整的合?同管理制度?體系,形成?管理層次清?楚,職責明?確,程序規(guī)?范,協(xié)調(diào)與?制衡和諧發(fā)?展的有效機?制。該公司?每年簽訂合?同兩萬多筆?,每完成一?筆買賣交易?都是對合同?的一次全面?履行過程,?積累下一套?完善的合同?管理經(jīng)驗,?值得廣大合?同管理關(guān)注?者借鑒。?首先,做好?合同訂立前?的基礎(chǔ)管理?工作。合同?訂立準備階?段管理,又?稱締約準備?階段管理。?包括對合同?對方當事人?的主體資格?、資信情況?、生產(chǎn)規(guī)模?、履約能力?進行全面真?實性審查;?明確合同締?約內(nèi)容等,?這是合同管?理的基礎(chǔ)階?段。一、?物資供銷分?公司對合同?對方當事人?(以下簡稱?供應商)實?行設(shè)定上限?廠家數(shù)量的?準入制管理?,出臺了《?供應商管理?暫行辦法》?,對供應商?實行動態(tài)管?理,旨在選?擇一流的供?應商;同時?,又配套出?臺了《供應?商日??荚u?實施細則》?,從產(chǎn)品質(zhì)?量、產(chǎn)品價?格、履約能?力、售后服?務等方面,?按百分制對?供應商實行?量化考評。?與該公司存?在業(yè)務往來?的供應商有?____多?家,龐大的?供應商隊伍?良莠摻雜,?該公司通過?對供應商實?行動態(tài)考核?,每年淘汰?____%?左右綜合表?現(xiàn)差的供應?商。同時,?按供應商準?入流程經(jīng)自?行申報(或?推薦)、初?審、實地考?察供應商履?約能力(重?點考察營業(yè)?執(zhí)照、注冊?資金、廠房?設(shè)備規(guī)模及?生產(chǎn)能力、?近三年業(yè)績?等)、聯(lián)合?審查等嚴格?篩選,重新?引入相應的?所需供應商?。二、研?制開發(fā)了物?資管理系統(tǒng)?,本系統(tǒng)是?按圍繞合同?簽訂、履行?的關(guān)聯(lián)事項?研發(fā)的一套?完善管理系?統(tǒng)。系統(tǒng)具?體涵蓋供應?商管理、材?料管理、設(shè)?備管理、寄?售物資管理?、物流大市?場物資管理?、招議標管?理、系統(tǒng)查?詢、系統(tǒng)維?護、統(tǒng)計報?表、短信息?平臺等大量?信息,只要?擁有用戶編?號、登錄密?碼,點擊鼠?標即可做到?對每一筆合?同從計劃申?報、簽訂提?交情況、具?體條款內(nèi)容?、供應商信?息以及合同?標的物是否?已發(fā)貨、是?否已入庫、?是否正在結(jié)?算等情況均?能一目了然?。其次,?做足合同簽?訂中的配合?管理工作。?一般情況下?,合同簽訂?中的管理又?稱審核簽訂?階段管理。?即確定合同?條款,按照?規(guī)定程序?qū)?核合同,這?是合同管理?的核心環(huán)節(jié)?。首先,索?取保存對方?當事人的合?法有效資信?材料及身份?證明。其次?是嚴格按照?合同法規(guī)定?的規(guī)范合同?文本條款審?查、簽訂合?同,做到條?款完備、權(quán)?利義務明確?。再次,根?據(jù)法律規(guī)定?需要履行審?批、備案、?登記的合同?一定要履行?其相關(guān)法律?手續(xù),在合?同正式簽約?前,依法對?涉及企業(yè)的?重大經(jīng)濟合?同條款的合?法性進行審?查把關(guān)。物?資供銷分公?司每年簽訂?合同兩萬多?筆,對供應?商的資信等?審查已在合?同簽訂前的?準備階段由?多部門聯(lián)合?審查完成,?減少了業(yè)務?員的工作量?;具體合同?條款的簽訂?已在物資管?理系統(tǒng)里生?成格式化條?款,按提示?信息輸入相?關(guān)內(nèi)容即可?,特殊情況?的合同單獨?報分管領(lǐng)導?審批生效。?本階段該公?司注重價格?的管理,努?力降低礦井?噸煤采購成?本。制定了?《比價采購?管理實施細?則》、《招?(議)標采?購管理實施?細則》、《?集體議價采?購管理實施?細則》,對?單一物資采?購金額__?__萬元以?下的,或同?一物資品種?批量采購金?額在___?_萬元以下?的,業(yè)務員?有權(quán)邀約該?物資品種的?準入供應商?進行擇優(yōu)比?價采購;超?過以上金額?的按招(議?)標流程采?購;不具備?招(議)標?及比價采購?條件的,采?用集體議價?采購。每一?次招(議)?標采購,均?由價格科和?業(yè)務科首先?測算標底價?,隨機從集?團公司專家?庫抽取的專?家評委們、?商務科(主?持招議標會?議)、業(yè)務?科、質(zhì)量科?(著重審查?供應商提供?產(chǎn)品的資證?)、價格科?共同形成一?個商戰(zhàn)博弈?的集體(紀?委參與全過?程監(jiān)督),?努力為礦井?安全生產(chǎn)提?供質(zhì)優(yōu)價廉?的產(chǎn)品。_?___年通?過招(議)?標流程采購?的物資合同?中標價比供?應商的投標?報價節(jié)省了?1。___?_億元,有?效降低了采?購成本。?同時,該公?司設(shè)立合同?管理辦公室?,配備專職?合同管理員?,對每日生?成的合同逐?條在物資管?理系統(tǒng)里在?線監(jiān)督,及?時將合同條?款簽訂有問?題的合同予?以退回、取?消審批,有?效防范了合?同簽訂的風?險。第三?,嚴把合同?履行中的監(jiān)?督管理工作?。合同履行?中的管理又?稱依法履行?階段。加強?合同履行的?監(jiān)督管理,?檢查監(jiān)督企?業(yè)合同執(zhí)行?情況,是合?同履行中管?理的重要環(huán)?節(jié)。包括己?方信守合同?,依法履行?,并關(guān)注對?方履約,它?是實現(xiàn)合同?管理目標的?有力保障。?根據(jù)企業(yè)合?同管理制度?實施對合同?履行中的監(jiān)?督檢查,將?合同規(guī)定的?義務按照職?責劃分并落?實,建立嚴?格的履行過?程中監(jiān)督管?理工作。?該公司各級?管理人員按?個人的管理?權(quán)限可以登?錄物資管理?系統(tǒng)查看到?該合同的條?款簽訂以及?標的物是否?已發(fā)貨、是?否已入庫、?是否已付款?結(jié)算等相關(guān)?信息,如發(fā)?現(xiàn)問題及時?與合同管理?辦公室聯(lián)系?,進行合同?糾偏處理。?同時,各基?層供應站均?配備經(jīng)培訓?上崗的驗收?員、保管員?,對送到收?貨地點的合?同標的物嚴?格按物資驗?收標準驗收?入庫,不符?合驗收標準?的物資堅決?予以退回,?去年避免經(jīng)?濟損失__?__萬元。?一般情況下?,每筆合同?的質(zhì)保期為?一年,公司?財務科在該?合同無異議?的情況下,?質(zhì)保期期滿?后,方才返?回合同總價?____%?的質(zhì)保金,?有效地保障?了合同的順?利履行。?隨著我國加?入WTO,?我國企業(yè)已?開始在更大?范圍、更廣?領(lǐng)域、更高?層次上參與?國際經(jīng)濟合?作和競爭,?同時也被置?于同國外企?業(yè)同一市場?規(guī)則的法律?環(huán)境。因此?企業(yè)依法經(jīng)?營管理問題?更加突出地?顯現(xiàn)出來。?____國?資委___?_年下發(fā)了?《國有企業(yè)?法律顧問管?理辦法》,?其中加強管?理、審核合?同是一項重?要內(nèi)容。物?資供銷企業(yè)?亦須采購大?量的進口物?資,企業(yè)法?律顧問對業(yè)?務員拿不準?的合同條款?進行把關(guān),?必將促使進?一步建立健?全國有企業(yè)?法律風險防?范機制,規(guī)?范企業(yè)合同?管理工作,?促進企業(yè)依?法經(jīng)營,為?企業(yè)做大做?強發(fā)揮更大?作用。合同工算基層工作經(jīng)驗(三)一、加?強學習宣傳?貫徹,提高?合同管理人?員的整體素?質(zhì)。培養(yǎng)?和加強員工?依法守信的?觀念。為適?應合同審查?、管理、監(jiān)?督工作的高?標準、嚴要?求的工作性?質(zhì),更好地?為企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營服務,?我公司企管?部組織合同?管理人員全?面、系統(tǒng)地?學習了《泰?州市宏華冶?金機械有限?公司合同管?理制度》,?各部門、各?經(jīng)營人員加?強信用責任?意識和信用?義務觀念,?熟悉國家有?關(guān)法律、法?規(guī),提高業(yè)?務水平,提?高依法簽訂?合同的能力?和效率;公?司定期開展?合同管理規(guī)?定的宣傳,?并在公司宣?傳欄通過出?版墻報;并?進行合同法?規(guī)的系列講?座,在公司?內(nèi)部開展合?同法競賽;?強調(diào)遵守合?同的重要性?;通過會議?宣傳依法組?織生產(chǎn)經(jīng)營?活動的重要?性。___?_年在公司?領(lǐng)導重視和?帶動下,我?公司員工堅?持不懈的學?習《合同法?》及相關(guān)法?律法規(guī)的學?習,在全公?司范圍內(nèi)形?成了學好用?好《合同定?稿版法》的?新局面,同?時為員工發(fā)?放有關(guān)《合?同法》的宣?傳材料,督?促他們利用?業(yè)余時間學?習相關(guān)法律?法規(guī),強調(diào)?遵守合同的?重要性。我?公司多次組?織各級員工?學習《合同?法》和相關(guān)?法律法規(guī),?及相關(guān)案例?,強化合同?管理人員職?業(yè)素質(zhì)教育?和職業(yè)道德?教育,嚴格?規(guī)范合同審?查工作人員?行為,明確?合同審查工?作程序,依?法履行合同?審查工作職?責,提升了?合同管理戰(zhàn)?線的整體素?質(zhì),為維護?企業(yè)的正常?經(jīng)濟秩序和?企業(yè)利益奠?定了基礎(chǔ)。?二、加強?合同管理的?組織機構(gòu)建?設(shè),確保合?同管理工作?的有效實施?。機構(gòu)建?設(shè)是創(chuàng)建重?合同守信用?企業(yè)的組織?保證。我們?首先做到了?組織健全,?機構(gòu)完善,?分工明確,?職責到位。?____年?開始,公司?設(shè)立了專門?的合同管理?員崗位,由?法律專業(yè)畢?業(yè)的人員擔?任擔任此崗?。經(jīng)過快五?年多的崗位?建設(shè),成功?起草并建立?了公司完善?的合同管理?體系,建立?健全了各項?規(guī)章管理制?度,對照《?合同法》的?有關(guān)規(guī)定及?時調(diào)整、修?訂適合本企?業(yè)、本行業(yè)?特點的合同?管理制度。?形成了以合?同簽訂審批?流程、授權(quán)?委托制度、?印章的使用?、合同的擬?定為架構(gòu)的?合同管理體?系?!逗贤?管理規(guī)定》?明確了合同?的審批簽訂?、合同的履?行、合同的?變更、解除?、合同糾紛?的處理等合?同的日常管?理工作和罰?責作了詳細?的規(guī)定。我?公司建立的?科學、合理?、切實可行?的合同管理?制度,在對?內(nèi)管理上發(fā)?揮了重要的?作用,通過?成立了合同?管理制度,?形成了由總?經(jīng)理負總責?,分管領(lǐng)導?分工負責,?設(shè)專職合同?管理員,做?到了定機構(gòu)?、定人員、?定崗位、定?職責;并有?健全的合同?臺帳、保持?完整的合同?檔案。完?善的組織架?構(gòu)、明晰的?職責分工為?公司法務工?作的發(fā)展奠?定了堅實的?組織保障。?依據(jù)《合同?管理規(guī)定》?的內(nèi)容,我?公司重大的?經(jīng)濟合同,?均需由公司?合同管理部?門參與洽談?、起草,并?報公司總經(jīng)?理辦公會研?究確定,最?終,由總經(jīng)?理審批簽訂?。杜絕了在?合同、信用?工作中可能?發(fā)生的職責?不清,職權(quán)?不明的問題?。在合同商?定過程中,?公司合同管?理部門和合?同管理員做?到嚴把法人?資格關(guān)、個?人身份關(guān)、?合同條款關(guān)?、履約能力?關(guān)、資信等?級關(guān)、擔保?能力關(guān),嚴?格按照公司?的經(jīng)營范圍?對外依法開?展經(jīng)營活動?,由于公司?重視合同在?企業(yè)經(jīng)濟工?作中的重要?性,在履定?稿版行合同?方面爭取了?主動性,公?司成立至今?,沒有發(fā)生?一起合同、?信用事故,?未出現(xiàn)一筆?合同糾紛。?做到了合同?、信用管理?工作零失誤?守合同重信?用活動能夠?健康有序的?進行,我公?司從合同簽?訂、評審、?履行、驗收?、監(jiān)督、歸?檔,以及發(fā)?生糾紛的處?理等環(huán)節(jié)都?按照《合同?法》規(guī)定重?新規(guī)范,使?合同管理做?到了有人負?責、有據(jù)可?查、有章可?循,企業(yè)信?用管理水平?有了明顯提?高。三、?細化合同管?理,保證公?司成本效益?上升。按?照《泰州市?宏華冶金機?械有限公司?合同管理規(guī)?定》的要求?,積極協(xié)助?合同簽訂單?位依法簽訂?合同,嚴格?審查合同,?所有合同條?款、簽訂手?續(xù)和形式均?由本部門管?理,程序合?法,杜絕了?不完善和不?合法的合同?的出現(xiàn),依?法檢查合同?履行情況,?協(xié)助合同承?辦人員處理?合同中出現(xiàn)?的問題,會?同合同承辦?人員辦理有?關(guān)合同文書?,建立合同?檔案,有效?制止了不符?合法律、行?政法規(guī)規(guī)定?的合同行為?,并依法監(jiān)?督合同承辦?人員的工作?職責履行情?況,依法執(zhí)?行合同審查?制度,有效?地保證了企?業(yè)成本效益?的全面、深?入開展,切?實維護了企?業(yè)的合法權(quán)?益。公司?在對外簽訂?合同時一律?使用合同示?范文本,針?對不同的合?同類型,公?司編寫了常?用的合同文?本,目前已?有:采購合?同、銷售合?同、維修合?同、基建項?目合同等。?完善的合同?文本的運用?,結(jié)合簽訂?審批流程、?授權(quán)委托制?度的推行,?使得合同的?簽訂及履行?走上了規(guī)范?化的軌道,?極大地降低?了公司的法?律風險,保?證了公司成?本效益上升?空間。我?公司規(guī)范嚴?謹,條款完?整,合同臺?帳齊全,履?行完畢的合?同資料按規(guī)?定整理歸檔?,并妥善保?管,能及時?、準確地提?供統(tǒng)計數(shù)據(jù)?和有關(guān)資料?,為領(lǐng)導的?決策提供了?清晰有效的?輔助力量。?通過加強合?同管理,維?護自身合法?權(quán)益的同時?,公司經(jīng)營?管理水平也?得到了提升?,取得了較?好的經(jīng)濟效?益和社會效?益。四、?積極認真履?行合同義務?,維護企業(yè)?良好聲譽?守合同重信?用是企業(yè)生?存發(fā)展之本?。為了樹立?我公司重承?諾、守信譽?的良好形象?,在經(jīng)營中?我們自覺接?受工商行政?管理部門和?行業(yè)監(jiān)管部?門的監(jiān)督管?理,遵紀守?法、誠實信?用,沒有發(fā)?生任何違法?違規(guī)行為和?不良記錄。?為了使我?公司能真正?成為一個守?合同、重信?用的企業(yè),?首先是建立?完善的組織?架構(gòu)、規(guī)范?的管理制度?,這是守合?同重信用的?基礎(chǔ),但更?為重要的是?企業(yè)自身對?合同義務的?積極履行,?這是對合同?最為莊重的?意義所在。?我公司領(lǐng)導?將誠信作為?立業(yè)之本,?

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