專用書信教學(xué)課件

專用書信寫作

專用書信寫作1

×年×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時，貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀念品，×××女士卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的！”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。

此致

敬禮！

××××公司

××××年×月×日××公司：×年×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時2感謝信

感謝信3二、學(xué)習(xí)感謝信的寫作

1、討論感謝信的涵義和用途。請同學(xué)們聯(lián)系信的用途和寫這封感謝信的原因，思考討論：感謝信的涵義和用途。二、學(xué)習(xí)感謝信的寫作1、討論感謝信的涵義和用途。4討論并歸納：感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人表示感謝的專用書信。

討論并歸納：感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己5

確指性被感謝者是特定的單位或個人。事實性寫感謝信原由為已成事實，時間、地點和事像真實。感激性包蘊對對方的感激之情。2、討論感謝信的特點確指性2、討論感謝信的特點63、討論感謝信的格式。討論：

A、以前給同輩、長輩、老師寫信的格式有哪些要求？B、請同學(xué)們再次讀讀這封感謝信，并且與以前學(xué)過的信的格式作對比，然后討論：感謝信的格式是怎樣的？3、討論感謝信的格式。討論：7

討論歸納：

（１）標題

一般有三種寫法：第一種單獨由文種名稱組成。如《感謝信》；第二種由感謝對象和文種組成，如《致××劇院的感謝信》；第三種由感謝雙方和文種組成，如《××街道致×××劇院的感謝信》。（２）稱呼寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。討論歸納：（１）標題8

（3）正文一般寫兩個方面的內(nèi)容：簡述事跡，說明經(jīng)對方幫助產(chǎn)生的效果。對品德作評價和頌揚，表示感謝，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。（4）結(jié)尾

結(jié)尾要寫上致敬的話、感謝的話。如“致以最誠摯的敬禮”等。（5）落款在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名和時間。（3）正文9

3、再討論：在寫法上感謝信更要注意哪些問題？

3、再討論：在寫法上感謝信更要注意哪些問題？10

討論歸納：

（１）第一行中間稍大字體寫“感謝信”等字樣的標題；（２）開頭的稱呼一定要把對方單位名稱或姓名寫全；（３）正文部分要寫明感謝原因，敘事要簡潔明白；（４）祝頌語必須緊扣感謝來寫；（５）署名也要寫清單位名稱或姓名?？傊獙懭?、寫明感謝原因，敘事簡潔明白，緊扣感謝寫清楚

討論歸納：（１）第一行中間稍大字體寫“感謝信”等字樣的11三、學(xué)習(xí)小結(jié)

我們學(xué)習(xí)了解了感謝信的特點、用途以及格式和注意點，在寫感謝信時，必須要按照它的格式來寫。

三、學(xué)習(xí)小結(jié)12病文析改下文的結(jié)構(gòu)和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請指出其毛病，并作出修改。布置作業(yè)病文析改布置作業(yè)13感謝信××出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，×××先生卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。步步高公司二OO五年五月六日

感14答案本文的毛病如下：1.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒有對對方的品德作出評價和頌揚。2.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司機×××先生表示感謝，并不明確。3.缺寫表示向×××先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫敬語“此致敬禮！”。答案15修改稿（請同學(xué)們根據(jù)上面的分析課后寫此文的修改稿）

修改稿（請同學(xué)們根據(jù)上面的分析課后寫此文的修改稿）16專用書信教學(xué)課件17一、學(xué)習(xí)申請書的寫作一、學(xué)習(xí)申請書的寫作181、什么是申請書?

顧名思義，就是申明請求的一種文書。它是個人或集體向組織、團體、機關(guān)、單位說明情況，表達愿望和提出請求時使用的一種書面材料。1、什么是申請書?顧名思義，就是申明請求19申請書的使用范圍非常廣泛，通常有以下幾種使用范圍：2、申請書的使用范圍⑴個人或集體向組織、團體表達愿望、理想和希望時，可以使用申請書；⑵個人在學(xué)習(xí)、工作、生活上對機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)有所要求時，可以使用申請書；⑶下級單位在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活上對上級單位、領(lǐng)導(dǎo)有所要求時，可以使用申請書。申請書的使用范圍非常廣泛，通常有以下幾種使用范203、申請書的作用⑴申請書是下情上達的一種好形式。

⑵申請書是一種良好的溝通手段，能夠把分力變成合力，從而最大限度地做好工作。⑶申請書是爭取領(lǐng)導(dǎo)支持和幫助的一種途徑。⑷申請書是增加感情、引起重視的一種有效辦法。3、申請書的作用⑴申請書是下情上達的一種好形式。214、申請書的格式⑴標題。在第一行中間寫“申請書”字樣。⑵稱呼。第二行頂格寫接受申請書的單位或單位負責(zé)人名稱。也有的放在申請書結(jié)尾之后，署名之上的左前方，即“此致”另行頂格左前方。⑶正文。說明要申請的具體內(nèi)容、理由和要求。這是申請書的主要部分。在這部分里，要寫清楚所申請事情的原委、理由和事項。用簡短精煉的語言說明清楚，然后直接提出申請事項，就可以了。(4)結(jié)語.(可寫可不寫.)(5)落款.(在右下方寫上申請人姓名和日期)4、申請書的格式⑴標題。在第一行中間寫“申請書”字樣。22二、學(xué)習(xí)聘書的寫作1、什么是聘書？聘書，也稱聘請書。它一般指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位聘請某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務(wù)或擔(dān)任某項職務(wù)時所發(fā)的邀請性質(zhì)的專用書信。簡單來將就是聘請有關(guān)人員參加某種活動或擔(dān)任某項工作的憑證。二、學(xué)習(xí)聘書的寫作1、什么是聘書？23

2、寫聘書注意的事項1）鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清楚；2）書寫要整潔、大方、美觀；3）一定得加蓋公章，方有效。2、寫聘書注意的事項1）鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清24

3、聘書的作用2）加強應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽感和促進人才交流；3）表示鄭重其事、信任和守約。

1）有利于加強單位之間的協(xié)作；3、聘書的作用2）加強應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽感和促進人才交流25

4、聘書的格式

(1)標題(2)稱謂（也可以不寫）(3)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。其次，寫明聘任期限。

再次，聘任待遇。另外，正文還要寫上對被聘者的希望。(4)結(jié)尾（敬語）(5)落款（署名和日期）

4、聘書的格式265、聘書的適用范圍

一般來講聘書適用于以下一些情況：學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長或有專業(yè)技能的人才時，發(fā)出聘書。這種情況下，往往是用人單位承擔(dān)了某項工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務(wù)；或者由于企業(yè)的發(fā)展，事業(yè)的擴大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用的人?？傊?，這是一種對專業(yè)人才所發(fā)的聘書。

5、聘書的適用范圍27

這節(jié)課我們學(xué)習(xí)了申請書和聘書的有關(guān)知識，對這兩種常見的專用書信的格式做了詳細的學(xué)習(xí)，在運用的時候，希望大家注意它的寫法。三、學(xué)習(xí)小結(jié)這節(jié)課我們學(xué)習(xí)了申請書和聘書的有關(guān)知識，對這兩28根據(jù)內(nèi)容填寫下列聘書

同志：聘請您任

職務(wù)，聘期從

年

月至

年

月止。聘請單位：行政領(lǐng)導(dǎo)：（簽字）

年

月

日布置作業(yè)根據(jù)內(nèi)容填寫下列聘書布置作業(yè)29專用書信教學(xué)課件30專用書信寫作

專用書信寫作31

×年×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時，貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀念品，×××女士卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的！”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。

此致

敬禮！

××××公司

××××年×月×日××公司：×年×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時32感謝信

感謝信33二、學(xué)習(xí)感謝信的寫作

1、討論感謝信的涵義和用途。請同學(xué)們聯(lián)系信的用途和寫這封感謝信的原因，思考討論：感謝信的涵義和用途。二、學(xué)習(xí)感謝信的寫作1、討論感謝信的涵義和用途。34討論并歸納：感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人表示感謝的專用書信。

討論并歸納：感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己35

確指性被感謝者是特定的單位或個人。事實性寫感謝信原由為已成事實，時間、地點和事像真實。感激性包蘊對對方的感激之情。2、討論感謝信的特點確指性2、討論感謝信的特點363、討論感謝信的格式。討論：

A、以前給同輩、長輩、老師寫信的格式有哪些要求？B、請同學(xué)們再次讀讀這封感謝信，并且與以前學(xué)過的信的格式作對比，然后討論：感謝信的格式是怎樣的？3、討論感謝信的格式。討論：37

討論歸納：

（１）標題

一般有三種寫法：第一種單獨由文種名稱組成。如《感謝信》；第二種由感謝對象和文種組成，如《致××劇院的感謝信》；第三種由感謝雙方和文種組成，如《××街道致×××劇院的感謝信》。（２）稱呼寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。討論歸納：（１）標題38

（3）正文一般寫兩個方面的內(nèi)容：簡述事跡，說明經(jīng)對方幫助產(chǎn)生的效果。對品德作評價和頌揚，表示感謝，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。（4）結(jié)尾

結(jié)尾要寫上致敬的話、感謝的話。如“致以最誠摯的敬禮”等。（5）落款在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名和時間。（3）正文39

3、再討論：在寫法上感謝信更要注意哪些問題？

3、再討論：在寫法上感謝信更要注意哪些問題？40

討論歸納：

（１）第一行中間稍大字體寫“感謝信”等字樣的標題；（２）開頭的稱呼一定要把對方單位名稱或姓名寫全；（３）正文部分要寫明感謝原因，敘事要簡潔明白；（４）祝頌語必須緊扣感謝來寫；（５）署名也要寫清單位名稱或姓名?？傊獙懭?、寫明感謝原因，敘事簡潔明白，緊扣感謝寫清楚

討論歸納：（１）第一行中間稍大字體寫“感謝信”等字樣的41三、學(xué)習(xí)小結(jié)

我們學(xué)習(xí)了解了感謝信的特點、用途以及格式和注意點，在寫感謝信時，必須要按照它的格式來寫。

三、學(xué)習(xí)小結(jié)42病文析改下文的結(jié)構(gòu)和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請指出其毛病，并作出修改。布置作業(yè)病文析改布置作業(yè)43感謝信××出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，×××先生卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。步步高公司二OO五年五月六日

感44答案本文的毛病如下：1.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒有對對方的品德作出評價和頌揚。2.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司機×××先生表示感謝，并不明確。3.缺寫表示向×××先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫敬語“此致敬禮！”。答案45修改稿（請同學(xué)們根據(jù)上面的分析課后寫此文的修改稿）

修改稿（請同學(xué)們根據(jù)上面的分析課后寫此文的修改稿）46專用書信教學(xué)課件47一、學(xué)習(xí)申請書的寫作一、學(xué)習(xí)申請書的寫作481、什么是申請書?

顧名思義，就是申明請求的一種文書。它是個人或集體向組織、團體、機關(guān)、單位說明情況，表達愿望和提出請求時使用的一種書面材料。1、什么是申請書?顧名思義，就是申明請求49申請書的使用范圍非常廣泛，通常有以下幾種使用范圍：2、申請書的使用范圍⑴個人或集體向組織、團體表達愿望、理想和希望時，可以使用申請書；⑵個人在學(xué)習(xí)、工作、生活上對機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)有所要求時，可以使用申請書；⑶下級單位在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活上對上級單位、領(lǐng)導(dǎo)有所要求時，可以使用申請書。申請書的使用范圍非常廣泛，通常有以下幾種使用范503、申請書的作用⑴申請書是下情上達的一種好形式。

⑵申請書是一種良好的溝通手段，能夠把分力變成合力，從而最大限度地做好工作。⑶申請書是爭取領(lǐng)導(dǎo)支持和幫助的一種途徑。⑷申請書是增加感情、引起重視的一種有效辦法。3、申請書的作用⑴申請書是下情上達的一種好形式。514、申請書的格式⑴標題。在第一行中間寫“申請書”字樣。⑵稱呼。第二行頂格寫接受申請書的單位或單位負責(zé)人名稱。也有的放在申請書結(jié)尾之后，署名之上的左前方，即“此致”另行頂格左前方。⑶正文。說明要申請的具體內(nèi)容、理由和要求。這是申請書的主要部分。在這部分里，要寫清楚所申請事情的原委、理由和事項。用簡短精煉的語言說明清楚，然后直接提出申請事項，就可以了。(4)結(jié)語.(可寫可不寫.)(5)落款.(在右下方寫上申請人姓名和日期)4、申請書的格式⑴標題。在第一行中間寫“申請書”字樣。52二、學(xué)習(xí)聘書的寫作1、什么是聘書？聘書，也稱聘請書。它一般指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位聘請某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務(wù)或擔(dān)任某項職務(wù)時所發(fā)的邀請性質(zhì)的專用書信。簡單來將就是聘請有關(guān)人員參加某種活動或擔(dān)任某項工作的憑證。二、學(xué)習(xí)聘書的寫作1、什么是聘書？53

2、寫聘書注意的事項1）鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清楚；2）書寫要整潔、大方、美觀；3）一定得加蓋公章，方有效。2、寫聘書注意的事項1）鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清54

3、聘書的作用2）加強應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽感和促進人才交流；3）表示鄭重其事、信任和守約。

1）有利于加強單位之間的協(xié)作；3、聘書的作用2）加強應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽感和促進人才交流55

4、聘