醫(yī)院資材存量管理制度匯編

醫(yī)院資材存量管理制度週次日期時數(shù)授課講師授課內(nèi)容４9/２４或１０/８2吳昭慧醫(yī)院資材存量管理制度12/22/20221成大醫(yī)院資材室吳昭慧資材管理流程圖作業(yè)分類存

量

管

制採

購

管

理倉

儲

管

理作

業(yè)

方

法用料計劃存量管制請購詢議價訂

購採購交貨供應(yīng)商收料退貨滯廢料管

理檢驗儲運繳庫發(fā)

料調(diào)

撥交

運財產(chǎn)列帳管理1.存量管制制度設(shè)計2.納入存量管制項目

之檢討3.存量管制基準(zhǔn)合理

性檢討(適量)4.庫存成本控制1.供應(yīng)商之收集、選取(適質(zhì))2.供應(yīng)價格合理性檢討(適價)3.採購記錄維護(hù)1.收發(fā)料作業(yè)制度規(guī)劃(自動補充....)2.用管制如:列帳品、以舊換新等3.料庫規(guī)劃、管理(空間運用、收發(fā)料

作業(yè)動線)4.庫存品保管(品質(zhì)、安全...)5.管理相關(guān)資訊反應(yīng)12/22/20222成大醫(yī)院資材室吳昭慧1.最高存量=安全存量+購備期間用量+經(jīng)濟採購批量2.請購量=安全存量+購備期間用量3.安全存量=依使用單位實際需求量設(shè)定定義：

為維持醫(yī)療作業(yè)不中斷，將醫(yī)療例行作業(yè)必需

用之各種材料控制適當(dāng)之庫存，並且使庫存成

本維持在最低的管制活動。目的：

不斷料

庫存成本最低公式：存量管制12/22/20223成大醫(yī)院資材室吳昭慧資材之分類與編號編號原則1.一物一料號。2.完整性。3.合用。12/22/20224成大醫(yī)院資材室吳昭慧序前設(shè)量資料建檔12/22/20225成大醫(yī)院資材室吳昭慧存貨的項目ABC三類

A類:存貨項目少，但金額相當(dāng)大，這就是所謂重要的少數(shù)(VitalFew)例如：財產(chǎn)、設(shè)備。B類：例如非消耗品、器械設(shè)備等。C類:存貨項目相當(dāng)多，金額卻很少，所謂不重要的大多數(shù)(TrivialMany)例如：耗材等。12/22/20226成大醫(yī)院資材室吳昭慧

存量管理理論三種類型1.單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)2.生產(chǎn)/存貨管理理論(Production-InventorySystem)3.生產(chǎn)/分配/存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)

12/22/20227成大醫(yī)院資材室吳昭慧

單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)

1.定量訂購制-當(dāng)存量到達(dá)某一既定之水準(zhǔn)(即訂購點)，便開始發(fā)出訂購單是種「訂購量一定而訂購時期不一定」之存量控制法。2.定期訂購制-

定期訂購制即事先決定固定之期間，進(jìn)行補充庫存量，此種方式稱為「定期訂購制」。

12/22/20228成大醫(yī)院資材室吳昭慧3.最大最小訂購制-

此法乃是將各項資材分別設(shè)定最大與最小存量，並設(shè)定一定的檢查週期，於檢查時若發(fā)現(xiàn)資材用量降低至最小存量時，即開始進(jìn)行採購程序。4.複倉制-

複倉制式存量管理最簡單方法之一，方法是當(dāng)資材進(jìn)貨時，將資材分成兩箱，並在每各箱底放置請購單。當(dāng)?shù)谝幌漕I(lǐng)完後，再從第二箱開始使用，而此時亦開始請購，等到第二箱用完時，第一箱已補滿，再改由第一箱出貨，如此循環(huán)不已。醫(yī)院中的「藥品單-劑量車」「手術(shù)個案車」及「衛(wèi)材交換車」即是複倉制的改良應(yīng)用。12/22/20229成大醫(yī)院資材室吳昭慧

生產(chǎn)/存貨管理理論(Production-InventorySystem)主要包括：1.物料需求規(guī)劃(MRPⅠ)與製造資源規(guī)劃(MRPⅡ)2.及時系統(tǒng)(JIT)3.零庫存系統(tǒng)12/22/202210成大醫(yī)院資材室吳昭慧1.物料需需求規(guī)劃與與製造資源源規(guī)劃起源於1965年，，Orlick，提提出「相依依需求」(DependentDemand)後，，使的物料料管理的方方法有用深深一層的進(jìn)進(jìn)展，一個個存貨需求求與其他存存貨項目需需求毫無關(guān)關(guān)係者稱為為「獨立需需求」。傳統(tǒng)的存量量管理理論論，皆對存存貨做單獨獨的考慮而而預(yù)測其其未來的需需求。若某某一存貨的的需求是由由其他存貨貨項目所引引起的，則則其需求稱稱為「相依依需求」，，此時不適適用單純的的存量管理理理論來預(yù)預(yù)測所有存存貨項目未未來的需求求，而需經(jīng)經(jīng)由最高層層項目的需需求預(yù)測轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化計算求求得。MRP乃是是為解決單單純存量管管理理論的的缺點的一一種新技術(shù)術(shù)。12/21/202211成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧2.及時系系統(tǒng)(JIT)「及時」的的觀念很簡簡單：要銷銷售的產(chǎn)品品剛好及時時生產(chǎn)與運運送；組件件能剛好及及時地裝配配為成品；；零件也能能剛好及時時地製造好好以裝配組組件；而購購入的原料料則剛好及及時地被製製成零件，，因此，可可說是一種種零庫存的的作業(yè)方式式。在醫(yī)療體系系中JIT指的是以以高頻率的的配送次數(shù)數(shù)，運送整整批貨散裝裝貨物至醫(yī)醫(yī)院供應(yīng)中中心(CentralSupplyRoom)或倉儲中中心(CentralWarehouse)以減少少存貨的堆堆積。12/21/202212成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧JIT的優(yōu)優(yōu)點主要包包括：(1)節(jié)省倉儲空空間(2)節(jié)省部份倉倉管人事成成本(3)節(jié)省存貨資資金成本。。JIT特別別強調(diào)需求求量的精確確預(yù)測及資資材品質(zhì)的的合格性，，若收到的的資材有超超過預(yù)期的的不合格品品，則醫(yī)療療作業(yè)可能能因此中斷斷，甚至影影響病患生生命的安全全?！?2/21/202213成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧3.零庫存存系統(tǒng)(StocklessInventory)1990年年代，醫(yī)院院承襲了JIT的精精神，而發(fā)發(fā)展出的另另一套物料料管理系統(tǒng)統(tǒng)，就稱為為Stockless在某些程度度上，與JIT的意意義是相通通的，在Stockless觀念中，，其配送頻頻率更高於於JIT的的次數(shù)且資資材是以「「可立即使使用(ready-to-use)」」的型態(tài)「「直接」送送至使用者者手中，期期間不經(jīng)過過倉儲中心心的處理或或儲存。12/21/202214成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧零庫存的優(yōu)優(yōu)點：(1)可釋出倉儲儲空間(2)減少倉儲管管理人員資材的供應(yīng)應(yīng)完全依賴賴供應(yīng)商，，如供應(yīng)商商無法依定定適時提供供資材，則則不但醫(yī)療療業(yè)務(wù)無法法正常運運作，甚至至影響病患患生命的安安全及醫(yī)院院聲譽。12/21/202215成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧生產(chǎn)/分配配/存貨管管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)此理論結(jié)合合現(xiàn)金流(CashFlow)情報流(InformationFlow)物流(PhysicalFlow)及大量使用用電腦科技技輔助系統(tǒng)統(tǒng)為一相當(dāng)複複雜但最完完整的理論論。12/21/202216成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧存量管制的的重點(1)善用ABC分析法:採差別性的的管理，加加強A、B兩類資材的的管理。常備材料，，如藥品、衛(wèi)衛(wèi)材等，以以採「定量訂訂購制」方方法管理為為宜。12/21/202217成大醫(yī)院資資材室吳吳昭慧存量管制的的重點(2)儀器設(shè)備及及非消耗性性資材等，採「定定期期訂訂購購制制」」方方法法管管理理為為宜宜。。表單單及及事事務(wù)務(wù)性性用用品品等等，，以採採「「複複倉制制」」方方法法管管理理為為宜宜。。12/21/202218成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材室室吳吳昭昭慧慧存量量重重點點管管理理－－ABC分分析析法法（一一））方方法法－－1、、金金額額法法:常見的金額額比率類別金額比比率率A70%65%60%B20%25%25%C10%10%15%12/21/202219成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧存量重點管理理－ABC分析法法(二)方法－－2、項目法:常見的項目比比率類別項目比比率率A10% 10%15%B20% 25%25%C70% 65%60%12/21/202220成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧ABC三類存存貨項目與價價值關(guān)係12/21/202221成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧存貨的訂購成成本1.請購手續(xù)續(xù)成本2.採購成本本3.檢驗驗收收成本4.進(jìn)庫成本本5.會計入賬賬及支付款項項所花之成本本12/21/202222成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧存貨儲備成本本包括下列因因素1.資金成本本2.倉儲成本本3.折舊與陳陳腐成本4.保險費5.短缺成本本12/21/202223成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧存量管制的績績效評估◎供應(yīng)不繼率率=◎庫存週轉(zhuǎn)率率=12/21/202224成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧實務(wù)範(fàn)例--降降低手手術(shù)室室專用用衛(wèi)材材庫存存成成本本之之探探討討12/21/202225成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材室室吳吳昭昭慧慧1.不不可可取取代代性性2.價價格格昂昂貴貴3.特特殊殊性性開刀刀房房專專用用衛(wèi)衛(wèi)材材的的特性性為：：12/21/202226成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材室室吳吳昭昭慧慧衛(wèi)材材常常備備量量設(shè)設(shè)定定流流程程12/21/202227成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧存量管理的基基本要素（續(xù)續(xù)）(二)訂購點點(ReorderPoint)之決定訂訂購點=購備時間××每日耗用用量+安安全存量1.購備時間間(LeadTime)從開始請購資資材到資材收收妥備發(fā)所經(jīng)經(jīng)過時間叫做購備備時間。2.材料耗用用率材料耗用的情情形將影響訂訂購點的高低低12/21/202228成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧3.安全存量量(SafetyInventory)為因應(yīng)購備時時間與材料耗耗用之變異，，使醫(yī)療服務(wù)作業(yè)順順利進(jìn)行，應(yīng)應(yīng)做安全準(zhǔn)備備，事先準(zhǔn)備一些存存量，這種存存量叫做「安安全存量」。12/21/202229成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧12/21/202230成大醫(yī)院資資材室吳昭昭慧解決方案12/21/202231成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材室室吳吳昭昭慧慧解決決方方案案12/21/202232成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材室室吳吳昭昭慧慧解決決方方案案12/21/202233成大大醫(yī)醫(yī)院院資資材材