某市工商聯(lián)財(cái)經(jīng)專家峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃案_第1頁
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2012寧德市工商聯(lián)財(cái)經(jīng)專家峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃案

共贏天下智慧投資制作:寧德市未來文化傳播有限公司目錄活動(dòng)概況公關(guān)策略場(chǎng)地規(guī)劃活動(dòng)流程設(shè)備與后勤活動(dòng)概況活動(dòng)主題:智慧投資共贏天下活動(dòng)時(shí)間:2012年12月14:30-20:00活動(dòng)地點(diǎn):寧德市閩東賓館一樓宴會(huì)廳活動(dòng)調(diào)性:專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)活動(dòng)規(guī)模:300人左右目標(biāo)人群:企業(yè)家、政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等活動(dòng)介紹活動(dòng)亮點(diǎn)“跨商聯(lián)”:寧德市委書記廖小軍等市政府領(lǐng)導(dǎo)與商業(yè)精英,經(jīng)濟(jì)學(xué)家齊聚一堂,共商企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之道“跨區(qū)域”:它是一場(chǎng)跨區(qū)域的論壇,是一場(chǎng)不同區(qū)域行業(yè)間的交流,是一場(chǎng)財(cái)經(jīng)大師與企業(yè),企業(yè)與城市的深入交流。“跨時(shí)代”:在新舊年交接之際,回顧往年,暢想未來公關(guān)策略”立體包圍式“媒體宣傳專業(yè)高端媒體鼎力加盟——《華夏時(shí)報(bào)》、《中國房產(chǎn)報(bào)》等專業(yè)高端媒體爭(zhēng)相報(bào)道。寧德本土媒體提前鋪墊——寧德電視臺(tái)、廣播電視臺(tái)等本土媒體提前展開宣傳,為活動(dòng)聲勢(shì)做好鋪墊新興潮流媒體立體傳播——微博、短信平臺(tái)、數(shù)字電視開機(jī)畫面的新興潮流媒體,立體展現(xiàn)活動(dòng)信息。擬邀合作媒體擬邀電視媒體:寧德電視臺(tái)新聞綜合頻道、福建經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)擬邀新聞發(fā)布機(jī)構(gòu):寧德電視臺(tái)、福建新聞綜合頻道擬邀平面媒體:寧德晚報(bào)、閩東日?qǐng)?bào)擬邀網(wǎng)絡(luò)媒體:東南網(wǎng)寧德頻道、新浪財(cái)經(jīng)場(chǎng)地規(guī)劃活動(dòng)場(chǎng)地推薦:閩東賓館場(chǎng)地介紹:閩東賓館座落在寧德市經(jīng)濟(jì)文化中心,是按四星級(jí)興建的集住宿、餐飲、商務(wù)、娛樂、會(huì)議于一體的綜合性賓館交通便利,環(huán)境優(yōu)雅?,F(xiàn)代化建筑的貴賓樓與幽雅別致的友誼樓相映成趣。地址:

寧德市福建省蕉城區(qū)蕉城北路26號(hào)

外場(chǎng)布置———路口指指示在主路口處處設(shè)置大副副歡迎展板板,讓與會(huì)會(huì)的嘉賓最最快的找到到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)并以展板板的形式烘烘托出莊重重的會(huì)議氣氣氛外場(chǎng)布置———空飄在主干道上上對(duì)開排列列活動(dòng)宣傳傳空飄外場(chǎng)布置———停車引引導(dǎo)來賓車輛出出入口處設(shè)設(shè)置指示牌,并有有專業(yè)車輛輛引導(dǎo)人員及保安安根據(jù)車輛輛停放情況進(jìn)行引引導(dǎo),確保保賓客的行車安全全。外場(chǎng)布置———酒店大大門橫幅外場(chǎng)布置———活動(dòng)展展板外場(chǎng)布置———墻體裝裝飾在賓館的墻墻體和通道道將本次會(huì)會(huì)議主題展展現(xiàn)在大眾眾面前,彰彰顯會(huì)議的的隆重性并并起到傳播播效果。展展現(xiàn)對(duì)嘉賓賓的尊重及及對(duì)細(xì)節(jié)的的重視。內(nèi)場(chǎng)布置———簽到處處來賓在大型型水晶玻璃璃面簽到板板處簽到,,簽到板處處用水晶托托盤和高腳腳藝術(shù)花瓶瓶裝飾,來來賓可在專專業(yè)模特的的引領(lǐng)中在在主題鏡面面合影留念念內(nèi)場(chǎng)布置———樓梯扶扶手扶手用金色色簾布裝飾飾,突出隆隆重性內(nèi)場(chǎng)布置———來賓席分區(qū)區(qū)排列以劇場(chǎng)的形形式排列桌桌椅,按嘉嘉賓類型規(guī)規(guī)劃好區(qū)域域,如貴賓賓區(qū)、媒體體區(qū)、普通通嘉賓區(qū),,在在每個(gè)座位位上提前放放好資料袋袋(里面有有項(xiàng)目資料料、流程卡卡、礦泉水水、小禮品品等)內(nèi)場(chǎng)布置———色調(diào)與綠化化現(xiàn)場(chǎng)以紅色色為主色調(diào)調(diào),并點(diǎn)綴綴白色,如如潔白的嘉嘉賓席,優(yōu)優(yōu)雅的百合合桌花,芬芬芳的香薰薰白燭、優(yōu)優(yōu)雅的VIP室等等等,突出會(huì)會(huì)場(chǎng)的尊貴貴氣質(zhì)的同同時(shí),彰顯顯晚宴的典典雅格調(diào)舞臺(tái)效果舞臺(tái)背景場(chǎng)地平面圖圖疏散通道工作人員安檢人員保安禮儀一樓入場(chǎng)線線路圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員入場(chǎng)線路一樓安保站站點(diǎn)圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員安保人員一樓禮儀站站點(diǎn)圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員安保人員一樓工作人人員站點(diǎn)圖圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員安保人員二樓禮儀站站點(diǎn)圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員二樓工作人人員站點(diǎn)圖圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員活動(dòng)流程活動(dòng)流程———簽到由2名禮儀儀負(fù)責(zé)協(xié)助助來賓簽到到并為重要要嘉賓佩戴戴胸花,簽簽到后由禮禮儀小姐引引領(lǐng)至活動(dòng)動(dòng)區(qū),活動(dòng)區(qū)led屏幕播播放會(huì)議宣宣傳片,來來賓自由交交流薩克斯演奏奏,舒緩會(huì)議氣氣氛,為財(cái)經(jīng)大大師登臺(tái)預(yù)預(yù)熱活動(dòng)流程———暖場(chǎng)表演活動(dòng)流程———主持人致辭辭主持人介紹紹與會(huì)貴賓賓,闡述本本次論壇的的相關(guān)背景景,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)臺(tái)致辭活動(dòng)流程———財(cái)經(jīng)研討講講座專家就當(dāng)今今熱點(diǎn)經(jīng)濟(jì)濟(jì)政策、投投資理財(cái)?shù)鹊葐栴}展開開專題講座座,講座分分為上下半半場(chǎng),每半半場(chǎng)30分分鐘,現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)準(zhǔn)備高流流明度投影影儀,專家家準(zhǔn)備PPT進(jìn)行講講解活動(dòng)流程———中場(chǎng)休息上半場(chǎng)講座座結(jié)束后,,休息10分鐘,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)茶歇提提供,大提琴演奏,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)活動(dòng)流程———媒體嘉賓互互動(dòng)講座下半場(chǎng)場(chǎng)結(jié)束后,,進(jìn)入互動(dòng)動(dòng)環(huán)節(jié),現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)來賓向向?qū)<艺?qǐng)教教,專家依依據(jù)來賓情情況予以解解答和分析析引導(dǎo)、切切實(shí)幫助來來賓解決問問題?;顒?dòng)流程———合影留念主持人宣布布峰會(huì)結(jié)束束,現(xiàn)場(chǎng)來賓賓與專家、、領(lǐng)導(dǎo)合影影留念,記記錄下珍貴貴的瞬間,,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂選用舒緩節(jié)節(jié)奏鋼琴曲曲目活動(dòng)流程———派送禮禮品為與會(huì)來賓賓及領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)贈(zèng)送精美紀(jì)紀(jì)念品活動(dòng)流程———晚宴用用餐在氣氛莊重重的論壇講講座之后,,是輕松愜愜意的晚宴宴時(shí)光,來來賓在優(yōu)美美的音樂中中進(jìn)餐并觀觀賞精彩紛紛呈的晚宴宴節(jié)目活動(dòng)流程———晚宴節(jié)節(jié)目開場(chǎng)舞———民族舞活動(dòng)流程———晚宴節(jié)節(jié)目樂器表演———大提琴琴演奏活動(dòng)流程———晚宴節(jié)節(jié)目歌手演唱活動(dòng)流程———晚宴節(jié)節(jié)目魔術(shù)表演活動(dòng)流程———晚宴節(jié)節(jié)目抽獎(jiǎng)節(jié)目表演結(jié)結(jié)束后,主主持人上臺(tái)臺(tái)邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)臺(tái),進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)環(huán)節(jié)活動(dòng)流程———整體流流程表①———財(cái)經(jīng)論論壇流程活動(dòng)流程———整體流流程表②———晚宴流流程設(shè)備與后勤設(shè)備——燈燈光返聽音箱追光燈電腦燈后勤——現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)備突發(fā)事件人員設(shè)備突發(fā)事件人員提前檢查各各種設(shè)備的的正常使用用,保證活活動(dòng)順利進(jìn)進(jìn)行功能區(qū)各所所配備設(shè)施施的正常使使用,保證證來賓順利利使用隨時(shí)用工作作人員對(duì)應(yīng)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)發(fā)情況所有工作人人員、演職職人員都要要統(tǒng)一聽從從安排,不不得擅自離離崗,休息息在特定的的休息室內(nèi)內(nèi)后勤——人人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)來賓所有工作人人員、兼職職人員提前前一天培訓(xùn)訓(xùn)所有工作人人員分發(fā)胸胸卡以及對(duì)對(duì)講機(jī)并分分頻率所有工作人人員配有員員工分工及及執(zhí)行手冊(cè)冊(cè)一本活動(dòng)需要工工作人員進(jìn)進(jìn)行分組每項(xiàng)工作責(zé)責(zé)任到人,,不得擅自自離開崗位位手機(jī)開機(jī)并并震動(dòng)便于于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)絡(luò)客戶提出的的臨時(shí)要求求要及時(shí)解解決VIP:事先安排排好VIP休息室,在在VIP室內(nèi)簽到,,待活動(dòng)開開始前5分鐘由專人人負(fù)責(zé)通知知并引領(lǐng)進(jìn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)媒體:設(shè)有有媒體簽到到處,并在在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)設(shè)有媒體席席后勤——安安全管理緊急撤離搭搭建建管理AV管理簽到入場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束搭建需提前前1天時(shí)間進(jìn)行行制定安全搭搭建計(jì)劃將在觀眾區(qū)區(qū)域危險(xiǎn)搭搭建物進(jìn)行行處理制定用電計(jì)計(jì)劃專人負(fù)責(zé)用用電連接處處及電源安安全所有外露電電線及接口口進(jìn)行安全全處理會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要要位置配有有專業(yè)人員員看管并進(jìn)進(jìn)行照明各區(qū)域安排排不同負(fù)責(zé)責(zé)人統(tǒng)一匯匯總等待所有與與會(huì)人員撤撤離后開始始撤場(chǎng)撤場(chǎng)按照安安全撤場(chǎng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行還原所有用用電設(shè)備至至原始使用用狀態(tài)保留一定照照明供搭建建拆除亮起所有緊緊急出口標(biāo)標(biāo)識(shí)專人負(fù)責(zé)緊緊急通道看看管活動(dòng)前視頻頻明示緊急急出口圖如遇問題迅迅速亮起所所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人人員疏導(dǎo)人人流所有區(qū)域配配有備用擴(kuò)擴(kuò)音器所有區(qū)域配配有滅火器器專人負(fù)責(zé)備備用飲用水水專人負(fù)責(zé)緊緊急通信專人負(fù)責(zé)緊緊急藥品搭建需提前前1天時(shí)間進(jìn)行行布置搭建聘請(qǐng)專專業(yè)監(jiān)理前期制定詳詳細(xì)施工圖圖進(jìn)場(chǎng)前檢查查布置物品品材質(zhì)將外露危險(xiǎn)險(xiǎn)搭建進(jìn)行行處理配有人員進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶搶修及監(jiān)督督配有機(jī)動(dòng)施施工人員配有易損品品備份等待所有人人員撤離現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆拆除等待所有設(shè)設(shè)備撤離開開始拆除制定并按照照拆除安全全計(jì)劃執(zhí)行行預(yù)祝此次峰峰會(huì)論壇成成功舉辦!!

謝謝觀觀賞!9、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December14,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。04:18:4604:18:4604:1812/14/20224:18:46AM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2204:18:4604:18Dec-2214-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。04:18:4604:18:4604:18Wednesday,December14,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng),,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2204:18:4604:18:46December14,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。14十十二二月月20224:18:46上上午午04:18:4612月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月224:18上上午午12月月-2204:18December14,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果,,工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/144:18:4604:18:4614December202217、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。4:18:46上上午午4:18上上午午04:18:4612月月-229、沒有有失敗敗,只只有暫暫時(shí)停停止成成功??!。12月月-2212月月-22Wednesday,December14,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。04:18:4604:18:4604:1812/14/20224:18:46AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2204:18:4604:18Dec-2214-Dec-2212、世間成事,,不求其絕對(duì)對(duì)圓滿,留一一份不足,可可得無限完美美。。04:18:4604:18:4604:18Wednesday,December14,202213、不不知知香香積積寺寺,,數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2204:18:4604:18:46December14,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。14十十二二月月20224:18:46上上午午04:18:4612月月-2215、楚塞三湘湘接,荊門門九派通。。。。十二月224:18上上午12月-2204:18December14,202216、少年十五五二十時(shí),,步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/144:18:4604:18:4614December202217、空山山新雨雨后,,天氣氣晚來來秋。。。4:18:46上上午4:18上上午午04:18:4612月月-229、楊柳柳散和和風(fēng),,青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December14,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。04:18:4604:18:4604:1812/14/20224:18:46AM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2204:18:4604:18Dec-2214-Dec-2212、越是無能能的人,越越喜歡挑剔剔別人的錯(cuò)錯(cuò)兒。04:18:4604:18:4604:18Wed

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