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文檔簡介
XX酒業(yè)有限責任公司
人力資源管理體系建設(shè)咨詢項目
部門職責匯編XX酒業(yè)有限責任公司
人力資源管理體系建設(shè)咨詢項目
部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案二、部門職責匯編目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案財務(wù)部大曲車間包裝車間采購部動力車間科研中心后勤保障部法律工作部打假辦生產(chǎn)部物流部質(zhì)量控制部釀造車間公司辦公室黨群工作部審計監(jiān)督部售后服務(wù)中心市場部質(zhì)量檢驗中心勾兌車間產(chǎn)品銷售產(chǎn)品研發(fā)物資采購生產(chǎn)支持生產(chǎn)制造管理支持四特營銷公司江西XX酒業(yè)有限責任公司董事會監(jiān)事會總經(jīng)理新增部門職能調(diào)整部門內(nèi)部運營鏈各市場營銷部人力資源部銷售部江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案財務(wù)部大曲車間包裝車間采購部動力江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案的主要思路新設(shè)立物流部,加強公司內(nèi)部原材料與成品酒倉庫管理、物流管理新設(shè)立售后服務(wù)中心,加強產(chǎn)品售后服務(wù)職能對綜合部、黨群工作部、公司辦公室、物管部、規(guī)劃部、質(zhì)量部、科勾中心、市場部進行重新定位綜合部:提升人力資源管理職能,部門名稱變更為人力資源部將黨群工作部人員劃歸到公司辦公室,對外一套人馬,兩塊牌子將物管部和規(guī)劃部合并,部門名稱變更為后勤保障部,將裝卸工管理職能劃歸到物流部質(zhì)量部分解為質(zhì)量控制部與質(zhì)量檢驗中心兩個部門科勾中心拆分為科研中心與勾兌車間兩個部門,對外一套人馬,兩塊牌子將法律工作部、打假辦合并辦公,對外一套人馬,兩塊牌子保衛(wèi)部歸并到后勤保障部,改設(shè)為二級部門,名稱改為保衛(wèi)處對公司辦公室、審計監(jiān)督部強化部分職能公司辦公室加強信息化管理職能審計監(jiān)督部加強銷售、采購、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)情況和職能管理的監(jiān)督職能江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案的主要思路新設(shè)立物流部,加強公司目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化二、部門職責修訂匯編目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化部門使命及主要職責——市場部市場部營銷策劃市場服務(wù)和市場管理組織編制公司的銷售政策、銷售責任目標及考核辦法和年度營銷企劃報告并實施,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司年度銷售計劃的完成組織公司廣告策劃、宣傳工作并實施,監(jiān)督廣告公司、新聞媒介執(zhí)行情況,確保公司廣告策劃、宣傳工作有序進行組織實施CIS系統(tǒng)工程,確保CIS系統(tǒng)化、標準化規(guī)范市場秩序,建立健全產(chǎn)品價格、防串貨相關(guān)制度和措施,確保市場秩序規(guī)范引導(dǎo)各營銷部做好市場營銷工作,做好營銷管理考評工作,處理市場違紀違規(guī)行為,保證營銷工作的順利開展組織實施全國糖酒交易會、廠商聯(lián)誼會及全國性的酒類展銷會議,促進公司及產(chǎn)品與廣大廠商的溝通和了解,并促成訂貨意向組織整理有關(guān)客戶信息,建立健全客戶檔案市場調(diào)研
新產(chǎn)品開發(fā)組織內(nèi)外盒包裝、瓶體的設(shè)計開發(fā),確保新產(chǎn)品符合市場需求進行白酒行業(yè)的信息收集和市場調(diào)研工作,進行定量分析,預(yù)測市場需求趨勢,為營銷策略的制定、調(diào)整提供可靠依據(jù)出口貿(mào)易負責公司出口貿(mào)易工作,促進出口業(yè)務(wù)的快速發(fā)展部門使命及主要職責——市場部市場部營銷策劃市場服務(wù)和部門使命及主要職責——銷售部銷售部產(chǎn)品銷售組織編制公司年度銷售工作計劃,并按月進行分解,并監(jiān)督各市場營銷部銷售計劃執(zhí)行情況,確保計劃按時完成負責控制應(yīng)收帳款,確??畹桨l(fā)貨和經(jīng)銷商收貨憑證及時到位及時發(fā)現(xiàn)和了解市場上的價格、串貨、貨款、政策、假冒產(chǎn)品等問題,及時做出判斷,妥善進行處理負責每月編報產(chǎn)品銷售情況表和各種統(tǒng)計報表,確保及時、準確營銷管理負責銷售大樓的管理,確保銷售大樓環(huán)境衛(wèi)生做好營銷公司陳列室的管理工作,確保陳列室衛(wèi)生良好及產(chǎn)品陳列整齊美觀銷售大樓管理供產(chǎn)銷銜接負責加強與采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、科勾等部門的溝通協(xié)調(diào),保證供產(chǎn)銷平衡審批、匯總各市場營銷部的月度要貨計劃、日灌裝計劃,上報生產(chǎn)部,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售順利開展監(jiān)督控制各市場營銷部銷售產(chǎn)品品種、價格的執(zhí)行情況,確保市場銷售有序做好合同管理,建檔備案,發(fā)放委托書,確保合同的年終及時兌現(xiàn)負責營銷公司各種文件的收發(fā)、歸檔管理,及時傳達文件精神,確保各營銷部對公司各項決定(政策)的及時了解并貫徹執(zhí)行收集有關(guān)客戶信息,建立健全客戶檔案部門使命及主要職責——銷售部銷售部產(chǎn)品銷售組織編制公司年度銷部門使命及主要職責——售后服務(wù)中心售后服務(wù)中心售后服務(wù)政策經(jīng)銷商投訴處理處理經(jīng)銷商投訴,整理反饋投訴信息到有關(guān)部門,監(jiān)督處理過程和結(jié)果,確保消費者投訴能夠及時有效得到解決制定售后服務(wù)的政策和標準,并組織實施,確保售后服務(wù)及時、有效經(jīng)銷商培訓開展對經(jīng)銷商的相關(guān)培訓,促進經(jīng)銷商對于公司戰(zhàn)略、政策、制度等方面的了解,加強供應(yīng)商與公司的合作程度公共關(guān)系消費者投訴處理處理消費者投訴,整理反饋投訴信息到有關(guān)部門,監(jiān)督處理過程和結(jié)果,確保消費者投訴能夠及時有效得到解決負責與工商部門、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門、衛(wèi)生防疫部門等執(zhí)法部門聯(lián)絡(luò)溝通,保證公共關(guān)系協(xié)調(diào)暢通部門使命及主要職責——售后服務(wù)中心售后服務(wù)中心售后服務(wù)政策經(jīng)部門使命及主要職責——科研中心科研中心科研工作開展XX酒業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、實用研究,在一定時期內(nèi)在省級及以上刊物發(fā)表有價值的論文,確保公司科研水平處于領(lǐng)先地位科研項目計劃開展與銷售部、市場部的信息溝通工作,編制公司年度酒體設(shè)計項目開發(fā)計劃,確保公司中長期酒體設(shè)計的發(fā)展需求
執(zhí)行生產(chǎn)部下達的新產(chǎn)品開發(fā)計劃,組織新產(chǎn)品開發(fā)項目,確保不斷為企業(yè)研發(fā)出市場需要的新產(chǎn)品外部科研交流加強與國內(nèi)名優(yōu)酒廠家和科研院校進行技術(shù)交流與合作,確保不斷改進XX酒業(yè)的勾兌工藝和技術(shù),提高XX酒業(yè)的內(nèi)在品質(zhì)工藝技術(shù)管理參與公司工藝技術(shù)指導(dǎo),解決生產(chǎn)部門技術(shù)難題及組織技術(shù)攻關(guān),確保生產(chǎn)工藝難題及時得到解決參與制定、修改并審核各種工藝技術(shù)文件,負責新技術(shù)的推廣應(yīng)用部門使命及主要職責——科研中心科研中心科研工作開展XX酒業(yè)相部門使命及主要職責——采購部采購部物資采購匯總《物資采購計劃》,確保采購的各類物資到貨準期率和產(chǎn)品進貨驗收合格率達到公司標準,保證生產(chǎn)所需物資供應(yīng)采購以及采購物資價格合理協(xié)助核價小組,對物資采購價格審查,維護公司利益提供采購信息,控制不合理的物資采購,確保做好協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷的平衡控制采購過程中的資金運作,確保資金利用率達公司的標準新產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商管理加強與業(yè)務(wù)單位建立良好的溝通與合作,杜絕本廠職工親屬代理供應(yīng)商交貨行為,確保陽光采購,維護公司形象和利益。建立物資采購供應(yīng)渠道,做好供應(yīng)商的評估,建立合格供方一覽表,做好對供應(yīng)商的誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的評比活動、優(yōu)勝劣汰,確保采購供應(yīng)渠道的通暢開展各類大宗材料品種的合理競標比價,實行價格升降報批制,確保全年各類采購成本下降參與新產(chǎn)品開發(fā),監(jiān)督驗收包裝材料、瓶體等外包設(shè)計的質(zhì)量,確保新產(chǎn)品開發(fā)活動的順利開展
部門使命及主要職責——采購部采購部物資采購匯總《物資采購計劃部門使命及主要職責——質(zhì)量控制部質(zhì)量控制部質(zhì)量管理體系組織編制公司年度質(zhì)量管理目標和計劃,分解到各部門,并組織實施,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司質(zhì)量目標的完成負責ISO9000質(zhì)量管理體系在全公司貫徹落實和持續(xù)改進工作,加強對生產(chǎn)全過程品質(zhì)監(jiān)控管理,組織內(nèi)審員檢查各部門貫標工作情況,確保質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性售后服務(wù)制定原材料、輔助材料、半成品酒、成品酒及產(chǎn)品的檢驗規(guī)范和標準,做好產(chǎn)品質(zhì)量異常原因的分析,追查責任原因,提出處理意見并改進落實到位,確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗準確率達到公司的標準,無重大質(zhì)量事故發(fā)生質(zhì)量標準和質(zhì)量監(jiān)督協(xié)助對重大客戶質(zhì)量投訴等問題及時進行妥善處理,提高企業(yè)形象和品牌美譽度不合格品處理質(zhì)量評價開展原材料、輔助材料、半成品、成品的質(zhì)量評價工作,做到記錄完整、存檔規(guī)范組織各部門對不合格原材料、輔助材料、半成品、成品進行處理,制定糾正和預(yù)防措施,提出整改意見,限期相關(guān)部門進行整改,杜絕類似質(zhì)量問題的重復(fù)發(fā)生部門使命及主要職責——質(zhì)量控制部質(zhì)量控制部質(zhì)量管理體系組織編部門使命及主要職責——質(zhì)量檢驗中心質(zhì)量檢驗中心負責對各類原輔材料、半成品、成品、外協(xié)品入庫前的質(zhì)量檢驗,質(zhì)量檢驗準確率達到公司標準,并對供方產(chǎn)品質(zhì)量提出初步的評價意見,確保評價公正客觀對公司倉庫內(nèi)的原材料及成品保管進行監(jiān)督,確保原材料與成品保管不發(fā)生質(zhì)量問題提供原材料、半成品、成品、外協(xié)品的具體檢驗報告,作為質(zhì)量認定的依據(jù),確保檢驗報告中的數(shù)據(jù)真實可靠質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析建立原材料、半成品、成品、外協(xié)品檢驗數(shù)據(jù)檔案,確保檢驗數(shù)據(jù)查詢方便質(zhì)量標準配合制定公司原材料、輔助材料、半成品酒、成品酒及產(chǎn)品的質(zhì)量標準,確保標準的適用性、有效性假冒產(chǎn)品鑒定負責對假冒產(chǎn)品進行鑒定,并提出鑒定報告,確保鑒定準確、及時部門使命及主要職責——質(zhì)量檢驗中心質(zhì)量檢驗中心負責對各類原輔部門使命及主要職責——生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)管理編制年度和每月生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)計劃的可行性和合理性做好合格成品的倉儲和保管工作,協(xié)助銷售部做好成品酒的發(fā)貨工作,確保各個過程的合理、科學、有效掌握生產(chǎn)進度,監(jiān)督生產(chǎn)工藝流程的執(zhí)行情況,監(jiān)督生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資日清日結(jié),負責對廢舊物資回收,杜絕浪費現(xiàn)象加強與職能部門的溝通,協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷平衡,合理調(diào)度,優(yōu)化資源,努力提高生產(chǎn)率監(jiān)督設(shè)備管理,保證設(shè)備使用完好率達到公司規(guī)定,并做好監(jiān)視和測量裝置及各種設(shè)備的三級責任保養(yǎng)管理記錄,監(jiān)督特種設(shè)備、重點設(shè)備以及重要崗位操作者的持證上崗工作情況設(shè)備維護現(xiàn)場管理協(xié)助現(xiàn)場管理小組開展現(xiàn)場管理,抓好公司安全管理,做好安全宣傳和各項安全生產(chǎn)記錄部門使命及主要職責——生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)管理編制年度和每月生產(chǎn)部門使命及主要職責——物流部物流部倉庫管理負責對倉庫的管理,確保倉庫安全、整潔有序、帳物相符、服務(wù)快捷建立科學的存儲標準,編制關(guān)于倉庫物流運作中的各種材料入庫、保管、出庫流程做好原材料、包裝材料、五金材料的登帳、報表、保管等倉庫管理工作,確保材料的先進先出嚴格規(guī)范倉儲物資管理,杜絕物資浪費現(xiàn)象,確保物資質(zhì)量安全
生產(chǎn)支持為生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)計劃提供材料支持,同時合理規(guī)劃倉庫使用,為成品酒的存放提供支持加強與銷售部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間的溝通,保證公司計劃有效的執(zhí)行做好原材料倉庫管理,做好外協(xié)品、半成品的統(tǒng)計報表、存檔等工作,上報壓庫的原材料、外協(xié)品、半成品的滲漏、破損、霉變等質(zhì)量信息,并提出處理意見做好成品倉庫的統(tǒng)計報表、存檔等工作,上報壓庫的成品滲漏、破損等質(zhì)量信息,并提出處理意見裝卸管理制定倉庫裝卸流程以及操作守則,確保入庫出庫及時有效,避免裝卸過程中的損耗建立入庫出庫的記錄檔案,確保數(shù)據(jù)準確倉儲統(tǒng)計部門使命及主要職責——物流部物流部倉庫管理負責對倉庫的管理,部門使命及主要職責——動力車間動力車間動力供應(yīng)制定本車間年度工作計劃,按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,做好公司廠區(qū)水、電、汽供應(yīng)的管理,確保公司生產(chǎn)所需動力的正常供應(yīng)執(zhí)行公司下達的設(shè)備制造、安裝和維修任務(wù),確保設(shè)備維修的質(zhì)量設(shè)備維護安全和現(xiàn)場管理按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),監(jiān)督特殊崗位人員持證上崗政策的執(zhí)行,杜絕安全事故的發(fā)生協(xié)助公司內(nèi)部的”亮化工程”,確保“亮化工程”的合理有效執(zhí)行現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司規(guī)定的現(xiàn)場管理標準要求
節(jié)能降耗確保節(jié)能降耗,搞好成本控制,保證各種物耗嚴格控制在公司規(guī)定的定額標準范圍之內(nèi),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——動力車間動力車間動力供應(yīng)制定本車間年度部門使命及主要職責——釀造車間釀造車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,組織酒基生產(chǎn),確保酒基生產(chǎn)計劃達到公司的要求按照ISO9000質(zhì)量體系和質(zhì)量要求程序組織實施生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保酒基理化、衛(wèi)生、感觀等指標達廠訂標準質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理確保安全生產(chǎn),嚴格按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè)杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司規(guī)定的現(xiàn)場管理標準要求節(jié)能降耗負責抓好節(jié)能降耗,搞好成本控制,各種物耗應(yīng)嚴格控制在定額標準范圍之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——釀造車間釀造車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——大曲車間大曲車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的大曲生產(chǎn)計劃,負責組織生產(chǎn),確保大曲生產(chǎn)計劃達到公司的標準按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序組織生產(chǎn),確保大曲質(zhì)量符合公司大曲質(zhì)量檢驗標準要求。質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理確保安全生產(chǎn),按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求節(jié)能降耗負責抓好節(jié)能降耗,各項物耗嚴格控制在定額之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——大曲車間大曲車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——勾兌車間勾兌車間組織生產(chǎn)安全和現(xiàn)場管理抓好酒庫安全生產(chǎn)與管理,確保消防設(shè)施的完備有效,按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求負責組織成品酒體的勾兌,確保酒液流轉(zhuǎn),科學的勾兌調(diào)味,保證完成灌裝所需生產(chǎn)任務(wù)的勾兌工作協(xié)助做好計量管理,嚴格控制包裝車間灌裝用量和勾兌用酒配比率,確保達到公司要求質(zhì)量控制節(jié)能降耗抓好節(jié)能降耗,控制酒體成本控制,厲行節(jié)約,嚴禁出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序進行酒基儲存、基酒組合、降度、調(diào)味、吸附過濾,確保酒的批次穩(wěn)定部門使命及主要職責——勾兌車間勾兌車間組織生產(chǎn)安全和現(xiàn)場管理部門使命及主要職責——包裝車間包裝車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的成品酒灌裝生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn),確保灌裝計劃的完成,同時做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序,組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司成品酒出廠質(zhì)量檢驗標準的要求質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理節(jié)能降耗確保安全生產(chǎn),按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求負責抓好節(jié)能降耗,各項物耗嚴格控制在定額之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——包裝車間包裝車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——公司辦公室公司辦公室溝通協(xié)調(diào)行政管理向下傳達公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指令,收集公司各部門的信息向高層領(lǐng)導(dǎo)通報,確保上傳下達的順暢負責公司對外協(xié)調(diào)和接待工作,確保公司對外形象的維護協(xié)調(diào)公司各部門之間及其與相關(guān)外部單位的溝通與往來,確保溝通的順暢負責公司各類行政公文和文字材料的擬定及各類文件的收發(fā),確保公司內(nèi)部材料收發(fā)通暢負責文件打印和復(fù)印,進行文件歸檔,確保文件回訪制得到落實負責公司行政會務(wù)的組織安排和記錄,確保會議準備充分,記錄完備負責公司行政印章管理,杜絕行政印章被隨意使用信息管理負責公司設(shè)備和辦公用品的購買、設(shè)備維修和保養(yǎng),杜絕公司辦公用品的浪費負責公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件管理,杜絕公司內(nèi)部資料流失等現(xiàn)象負責報刊、雜志、信函的收發(fā)和管理,確保收發(fā)工作的有效運轉(zhuǎn)建立內(nèi)部信息中心,實現(xiàn)無紙化辦公,確保公司的信息化水平得到提高后勤管理負責公司車輛調(diào)度、年檢年審、車輛辦照、養(yǎng)路費及保險費交納、車輛維修保養(yǎng)等工作,確保行車安全和費用合理負責行政大樓的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,確保行政大樓整潔、有序部門使命及主要職責——公司辦公室公司辦公室溝通協(xié)調(diào)行政管理向部門使命及主要職責——黨群工作部黨群工作部黨員管理草擬、宣傳、貫徹公司黨委的各項決策決議,并對公司各部門責任目標考核工作進行監(jiān)督,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行制定公司黨委《黨建工作實施意見》、《黨風廉政建設(shè)實施意見》及其考核細則,并組織實施和考核,確保黨建工作有章必循負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各支部黨建工作,確保黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用按照發(fā)展黨員程序考察、培養(yǎng),做好黨員發(fā)展,黨費的收繳和流動黨員的管理,確保黨員的先鋒模范作用負責黨內(nèi)職務(wù)的任命,做好政工職稱評定工作,確保黨建工作順利進行工會管理負責公司工、青、婦工作,監(jiān)督公司計劃生育相關(guān)工作開展,確保無違反《計生法》現(xiàn)象宣傳工作抓好公司對內(nèi)對外宣傳工作,半個月出版一期《四特通訊》,塑造良好企業(yè)形象開展各種健康有益的文化娛樂活動,豐富職工的文化生活負責接待、聯(lián)絡(luò)媒體記者,組織相關(guān)采訪、參觀、組稿活動,提升企業(yè)社會影響力和品牌美譽度負責外來參觀人員的講解工作,提升企業(yè)對外形象紀律監(jiān)察負責公司紀檢、監(jiān)察和黨風廉政建設(shè)工作,接受群眾信訪,協(xié)助公司處理黨員和干部的違紀行為,營造清正廉潔的良好作風環(huán)境團員管理武裝工作負責公司團員管理工作,做好團員發(fā)展,團費收繳工作,把共青團建設(shè)成為團結(jié)教育青年的堅強核心
負責公司民兵預(yù)備役管理工作,做好民兵預(yù)備役發(fā)展、組建工作,堅持平戰(zhàn)結(jié)合,軍民結(jié)合,注重質(zhì)量建設(shè)部門使命及主要職責——黨群工作部黨群工作部黨員管理草擬、宣傳部門使命及主要職責——人力資源部(原綜合部)人力資源部績效管理規(guī)劃與組織招聘編制公司人力資源規(guī)劃,確保人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展相匹配對公司組織機構(gòu)提出優(yōu)化和調(diào)整建議,組織編制與修訂崗位說明書及部門職責員工發(fā)展組織各部門配合制定公司年度培訓計劃,審核各部門提出的培訓需求,確保培訓計劃得到執(zhí)行,支持公司戰(zhàn)略的發(fā)展負責選擇培訓教材,培養(yǎng)師資隊伍,組織培訓有效性評估組織建立員工職業(yè)發(fā)展通道,編制員工職業(yè)生涯發(fā)展手冊,設(shè)計合理的晉升標準、任職資格條件以及晉升管理程序并組織實施,確保員工發(fā)展通道的通暢、合理依據(jù)各部門人員需求,組織制定公司年度招聘計劃并有效落實,提出人員聘用建議,確保公司發(fā)展有良好的人力資源支撐組織建立公司績效考核體系和績效考核制度,并根據(jù)實際情況不斷修訂和完善,組織實施對各層級、各部門、各類人員的績效考核與管理工作,確??冃Э己斯行ЫM織績效考核結(jié)果反饋、運用與績效改進工作,確??冃Э己讼到y(tǒng)得到完善薪酬管理組織建立、修訂、完善公司薪酬體系,組織薪酬體系的運行管理,核算和審核公司各部門員工的工資、獎金和福利發(fā)放,并實施工資調(diào)整政策,確保公司薪酬管理的公平、公正承辦員工保險等相關(guān)工作,提供員工相關(guān)福利措施,確保員工利益得到保障企業(yè)管理人事管理組織員工的職稱評聘及相關(guān)任職資格管理,確保職稱評定的合理公正,保證員工能力與崗位的匹配負責員工勞動關(guān)系的管理,勞動合同的簽訂、變更、終止等工作,負責人事檔案的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、借及整理、完善、修補等工作,確保合同、檔案完好組織建立與維護公司人才信息庫,確保信息準確無誤制定和規(guī)范公司各項管理制度和流程,確保公司管理效率的提高組織現(xiàn)場管理小組的檢查監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理日常問題,保證各項管理制度的執(zhí)行制定和完善經(jīng)濟責任制,為考核提供依據(jù),保證經(jīng)濟責任制的切實落實負責對外協(xié)會組織的聯(lián)絡(luò)及繳納會費、參與活動、組織材料申報等事務(wù)辦理,保證各項活動的有效開展部門使命及主要職責——人力資源部(原綜合部)人力資源部績效管部門使命及主要職責——財務(wù)部財務(wù)部車間部門核算成本核算財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行公司成本核算管理制度,對釀造、包裝車間及銷售公司等部門進行成本核算,每月及時編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)真實準確資金管理組織公司資金管理工作,監(jiān)督資金流向,控制資金風險,確保資金安全,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金保值增值監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門的各項費用支出情況,監(jiān)督個人的經(jīng)營行為,杜絕出現(xiàn)違反財務(wù)紀律的行為對相關(guān)人員進行財務(wù)指導(dǎo),確保其傳送的單據(jù)規(guī)范,數(shù)據(jù)準確負責公司車間、銷售公司的考核核算,確保數(shù)據(jù)真實準確稅務(wù)管理及時掌握國家稅務(wù)動向,執(zhí)行稅法有關(guān)規(guī)定,組織開展公司稅務(wù)籌劃工作,負責公司納稅申報、稅款劃轉(zhuǎn)與繳交,確保用足國家財政稅收政策,減少公司損失
統(tǒng)計負責公司各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,制作統(tǒng)計報表,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的準確、有效部門使命及主要職責——財務(wù)部財務(wù)部車間部門核算成本核算財務(wù)監(jiān)部門使命及主要職責——審計監(jiān)督部審計監(jiān)督部年度財務(wù)審計投訴事件審計合同審核負責對突發(fā)性事件進行調(diào)查,提供調(diào)查報告和事故處理意見,明確事故責任月度工作審計對公司原輔材料、生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、噸酒成本、工資、獎金分配、銷售、財務(wù)等工作進行審查監(jiān)督,提供月度審計報告,確保審查監(jiān)督工作切實有效負責公司各類合同的審核,確保合同符合規(guī)定監(jiān)督公司內(nèi)經(jīng)濟獨立核算部門、二級核算車間的工資和獎金分配,提供年度審計報告
,確保審計報告的真實有效工作質(zhì)量審計監(jiān)督檢查公司各部門的工作質(zhì)量,提供月度通報,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為考核依據(jù)
,確保數(shù)據(jù)、資料的客觀、公正、有效部門使命及主要職責——審計監(jiān)督部審計監(jiān)督部年度財務(wù)審計投訴事部門使命及主要職責——法律工作部法律工作部法律服務(wù)加強與政府、司法部門和相關(guān)媒體的溝通,開展法律公關(guān)工作,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境提出對公司原有供、產(chǎn)、銷活動制度的改進建議,及時補充制訂防范法律風險的各種措施,確保公司經(jīng)營體系的規(guī)章制度的不斷完善。負責為公司各部門提供法律咨詢服務(wù),對公司員工進行必要的法律知識培訓,確保公司內(nèi)部人員對法律相關(guān)知識的有效掌握法律支持負責辦理公司及其關(guān)聯(lián)公司的注冊、年檢、工商變更、注銷等工作,保證公司經(jīng)營手續(xù)的齊全建立、健全證據(jù)檔案管理制度,確保檔案的完備協(xié)助起草、修改、審核公司營銷、采購規(guī)章制度和各種專項合同代表公司參加各類糾紛的協(xié)商、談判、仲裁、訴訟或其它有關(guān)法律事務(wù)工作,保證公司權(quán)益得到保護。部門使命及主要職責——法律工作部法律工作部法律服務(wù)法律支持負部門使命及主要職責——打假辦公室打假辦公室案件查處、偵破查處、偵破XX酒業(yè)違法、違規(guī)案件,完成公司交辦的假冒酒案件,凈化XX酒業(yè)銷售市場,維護公司合法權(quán)益以及經(jīng)銷商、消費者的利益收集假酒資料、線索、制假特征、制假者情況,建立查假信息資料庫,建立“線人”資料檔案和案件檔案,確保信息查詢的準確有效信息收集舉報制度建立
建立、完善舉報制度,協(xié)助司法機關(guān)、執(zhí)法部門處理相關(guān)案件,支持案件的查處、偵破公共關(guān)系加強與司法機關(guān)、公共媒體、消費者的溝通,參與四特品牌建設(shè),確保樹立公司的正面形象部門使命及主要職責——打假辦公室打假辦公室案件查處、偵破查處部門使命及主要職責——后勤保障部后勤保障部房建維修統(tǒng)籌規(guī)劃環(huán)保制定本部門年度工作計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃與公司發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)的軟、硬件整體環(huán)境和職工居住環(huán)境,進行工程預(yù)算
,確保規(guī)劃的有效合理負責公司房產(chǎn)地產(chǎn)管理,及時對公司內(nèi)的房屋、道路等工程進行建設(shè)和修復(fù)以及擴建、改建項目的設(shè)備建設(shè)以及保修,并確保工程質(zhì)量負責工程施工現(xiàn)場內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生以及公司道路、水溝等及各車間、部門滴水線以外的公共環(huán)境衛(wèi)生,確保公司環(huán)保工作的順利開展工程項目負責公司基建項目的立項、報建、設(shè)計、預(yù)決算、審核等前期工作,確?;ㄇ捌诠ぷ鞯暮侠碛行蜇撠煿こ添椖康恼?、投標工作,確保工程項目經(jīng)濟合理和質(zhì)量信譽保證負責工程監(jiān)理,工程驗收等工作,組織對重大工程項目的工程領(lǐng)導(dǎo)小組驗收,確保工程施工過程中的人身安全以及設(shè)備安全及工程質(zhì)量綠化做好花園管理,完善公司綠化、美化、亮化工程,確保各項工程達到公司標準
生活區(qū)管理逐步實現(xiàn)電與廠部分離,收繳電費和物業(yè)管理費,確保生活區(qū)每次停電不得超過1小時,保障生活區(qū)電力正常供給。負責生活區(qū)治安管理,保證消防設(shè)施完備,調(diào)解糾紛,保障職工人身安全和財產(chǎn)安全,避免重大事故出現(xiàn)負責生活區(qū)的綠化、美化、亮化工作,清理、整頓違章建筑,為職工創(chuàng)造良好的居住環(huán)境維護和管理戶外水電設(shè)施、線路、管道、房屋進行,負責生活區(qū)道路、公廁和其它公共場地的衛(wèi)生保潔及其設(shè)施的維護管理,并規(guī)范人員和車輛進出及停放管理,確保生活區(qū)的秩序井然部門使命及主要職責——后勤保障部后勤保障部房建維修統(tǒng)籌規(guī)劃環(huán)部門使命及主要職責——保衛(wèi)處(后勤保障部二級部門)保衛(wèi)部秩序維護負責廠區(qū)治安工作,維護公司生產(chǎn)工作的正常秩序,制止在廠區(qū)內(nèi)違法亂紀,打架斗毆,無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的行為,情節(jié)嚴重的,交司法機關(guān)處理負責廠區(qū)消防安全、物資安全保衛(wèi),確保廠區(qū)無盜竊案件,無重大政刑案件,無重大火災(zāi)事故,杜絕出現(xiàn)人身傷亡事故,確保消防設(shè)施的檢查、更新負責維護企業(yè)形象,對在廠區(qū)內(nèi)聚眾賭博,團伙聊天、閑逛、損壞公物、攀折花木等不良行為要堅決制止并做出處理對公司重要的物資進行保管,保證重要物資的安全,維護公司利益重要物資保管出入管理
負責公司各大門人員、車輛、物資的進出管理,對外來人員和車輛、上班期間公司職工入內(nèi)一律實行登記制度,不得隨意準入,職工外出,一律憑有效出廠證出廠,對離廠物資或進出可疑人員要高度警覺,手續(xù)不全的物資不得放行,可疑人員要有禮貌進行盤查部門使命及主要職責——保衛(wèi)處(后勤保障部二級部門)保衛(wèi)部秩序——完————完——XX酒業(yè)有限責任公司
人力資源管理體系建設(shè)咨詢項目
部門職責匯編XX酒業(yè)有限責任公司
人力資源管理體系建設(shè)咨詢項目
部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案二、部門職責匯編目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案財務(wù)部大曲車間包裝車間采購部動力車間科研中心后勤保障部法律工作部打假辦生產(chǎn)部物流部質(zhì)量控制部釀造車間公司辦公室黨群工作部審計監(jiān)督部售后服務(wù)中心市場部質(zhì)量檢驗中心勾兌車間產(chǎn)品銷售產(chǎn)品研發(fā)物資采購生產(chǎn)支持生產(chǎn)制造管理支持四特營銷公司江西XX酒業(yè)有限責任公司董事會監(jiān)事會總經(jīng)理新增部門職能調(diào)整部門內(nèi)部運營鏈各市場營銷部人力資源部銷售部江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案財務(wù)部大曲車間包裝車間采購部動力江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案的主要思路新設(shè)立物流部,加強公司內(nèi)部原材料與成品酒倉庫管理、物流管理新設(shè)立售后服務(wù)中心,加強產(chǎn)品售后服務(wù)職能對綜合部、黨群工作部、公司辦公室、物管部、規(guī)劃部、質(zhì)量部、科勾中心、市場部進行重新定位綜合部:提升人力資源管理職能,部門名稱變更為人力資源部將黨群工作部人員劃歸到公司辦公室,對外一套人馬,兩塊牌子將物管部和規(guī)劃部合并,部門名稱變更為后勤保障部,將裝卸工管理職能劃歸到物流部質(zhì)量部分解為質(zhì)量控制部與質(zhì)量檢驗中心兩個部門科勾中心拆分為科研中心與勾兌車間兩個部門,對外一套人馬,兩塊牌子將法律工作部、打假辦合并辦公,對外一套人馬,兩塊牌子保衛(wèi)部歸并到后勤保障部,改設(shè)為二級部門,名稱改為保衛(wèi)處對公司辦公室、審計監(jiān)督部強化部分職能公司辦公室加強信息化管理職能審計監(jiān)督部加強銷售、采購、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)情況和職能管理的監(jiān)督職能江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議方案的主要思路新設(shè)立物流部,加強公司目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化二、部門職責修訂匯編目錄一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化部門使命及主要職責——市場部市場部營銷策劃市場服務(wù)和市場管理組織編制公司的銷售政策、銷售責任目標及考核辦法和年度營銷企劃報告并實施,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司年度銷售計劃的完成組織公司廣告策劃、宣傳工作并實施,監(jiān)督廣告公司、新聞媒介執(zhí)行情況,確保公司廣告策劃、宣傳工作有序進行組織實施CIS系統(tǒng)工程,確保CIS系統(tǒng)化、標準化規(guī)范市場秩序,建立健全產(chǎn)品價格、防串貨相關(guān)制度和措施,確保市場秩序規(guī)范引導(dǎo)各營銷部做好市場營銷工作,做好營銷管理考評工作,處理市場違紀違規(guī)行為,保證營銷工作的順利開展組織實施全國糖酒交易會、廠商聯(lián)誼會及全國性的酒類展銷會議,促進公司及產(chǎn)品與廣大廠商的溝通和了解,并促成訂貨意向組織整理有關(guān)客戶信息,建立健全客戶檔案市場調(diào)研
新產(chǎn)品開發(fā)組織內(nèi)外盒包裝、瓶體的設(shè)計開發(fā),確保新產(chǎn)品符合市場需求進行白酒行業(yè)的信息收集和市場調(diào)研工作,進行定量分析,預(yù)測市場需求趨勢,為營銷策略的制定、調(diào)整提供可靠依據(jù)出口貿(mào)易負責公司出口貿(mào)易工作,促進出口業(yè)務(wù)的快速發(fā)展部門使命及主要職責——市場部市場部營銷策劃市場服務(wù)和部門使命及主要職責——銷售部銷售部產(chǎn)品銷售組織編制公司年度銷售工作計劃,并按月進行分解,并監(jiān)督各市場營銷部銷售計劃執(zhí)行情況,確保計劃按時完成負責控制應(yīng)收帳款,確??畹桨l(fā)貨和經(jīng)銷商收貨憑證及時到位及時發(fā)現(xiàn)和了解市場上的價格、串貨、貨款、政策、假冒產(chǎn)品等問題,及時做出判斷,妥善進行處理負責每月編報產(chǎn)品銷售情況表和各種統(tǒng)計報表,確保及時、準確營銷管理負責銷售大樓的管理,確保銷售大樓環(huán)境衛(wèi)生做好營銷公司陳列室的管理工作,確保陳列室衛(wèi)生良好及產(chǎn)品陳列整齊美觀銷售大樓管理供產(chǎn)銷銜接負責加強與采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、科勾等部門的溝通協(xié)調(diào),保證供產(chǎn)銷平衡審批、匯總各市場營銷部的月度要貨計劃、日灌裝計劃,上報生產(chǎn)部,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售順利開展監(jiān)督控制各市場營銷部銷售產(chǎn)品品種、價格的執(zhí)行情況,確保市場銷售有序做好合同管理,建檔備案,發(fā)放委托書,確保合同的年終及時兌現(xiàn)負責營銷公司各種文件的收發(fā)、歸檔管理,及時傳達文件精神,確保各營銷部對公司各項決定(政策)的及時了解并貫徹執(zhí)行收集有關(guān)客戶信息,建立健全客戶檔案部門使命及主要職責——銷售部銷售部產(chǎn)品銷售組織編制公司年度銷部門使命及主要職責——售后服務(wù)中心售后服務(wù)中心售后服務(wù)政策經(jīng)銷商投訴處理處理經(jīng)銷商投訴,整理反饋投訴信息到有關(guān)部門,監(jiān)督處理過程和結(jié)果,確保消費者投訴能夠及時有效得到解決制定售后服務(wù)的政策和標準,并組織實施,確保售后服務(wù)及時、有效經(jīng)銷商培訓開展對經(jīng)銷商的相關(guān)培訓,促進經(jīng)銷商對于公司戰(zhàn)略、政策、制度等方面的了解,加強供應(yīng)商與公司的合作程度公共關(guān)系消費者投訴處理處理消費者投訴,整理反饋投訴信息到有關(guān)部門,監(jiān)督處理過程和結(jié)果,確保消費者投訴能夠及時有效得到解決負責與工商部門、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門、衛(wèi)生防疫部門等執(zhí)法部門聯(lián)絡(luò)溝通,保證公共關(guān)系協(xié)調(diào)暢通部門使命及主要職責——售后服務(wù)中心售后服務(wù)中心售后服務(wù)政策經(jīng)部門使命及主要職責——科研中心科研中心科研工作開展XX酒業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、實用研究,在一定時期內(nèi)在省級及以上刊物發(fā)表有價值的論文,確保公司科研水平處于領(lǐng)先地位科研項目計劃開展與銷售部、市場部的信息溝通工作,編制公司年度酒體設(shè)計項目開發(fā)計劃,確保公司中長期酒體設(shè)計的發(fā)展需求
執(zhí)行生產(chǎn)部下達的新產(chǎn)品開發(fā)計劃,組織新產(chǎn)品開發(fā)項目,確保不斷為企業(yè)研發(fā)出市場需要的新產(chǎn)品外部科研交流加強與國內(nèi)名優(yōu)酒廠家和科研院校進行技術(shù)交流與合作,確保不斷改進XX酒業(yè)的勾兌工藝和技術(shù),提高XX酒業(yè)的內(nèi)在品質(zhì)工藝技術(shù)管理參與公司工藝技術(shù)指導(dǎo),解決生產(chǎn)部門技術(shù)難題及組織技術(shù)攻關(guān),確保生產(chǎn)工藝難題及時得到解決參與制定、修改并審核各種工藝技術(shù)文件,負責新技術(shù)的推廣應(yīng)用部門使命及主要職責——科研中心科研中心科研工作開展XX酒業(yè)相部門使命及主要職責——采購部采購部物資采購匯總《物資采購計劃》,確保采購的各類物資到貨準期率和產(chǎn)品進貨驗收合格率達到公司標準,保證生產(chǎn)所需物資供應(yīng)采購以及采購物資價格合理協(xié)助核價小組,對物資采購價格審查,維護公司利益提供采購信息,控制不合理的物資采購,確保做好協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷的平衡控制采購過程中的資金運作,確保資金利用率達公司的標準新產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商管理加強與業(yè)務(wù)單位建立良好的溝通與合作,杜絕本廠職工親屬代理供應(yīng)商交貨行為,確保陽光采購,維護公司形象和利益。建立物資采購供應(yīng)渠道,做好供應(yīng)商的評估,建立合格供方一覽表,做好對供應(yīng)商的誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的評比活動、優(yōu)勝劣汰,確保采購供應(yīng)渠道的通暢開展各類大宗材料品種的合理競標比價,實行價格升降報批制,確保全年各類采購成本下降參與新產(chǎn)品開發(fā),監(jiān)督驗收包裝材料、瓶體等外包設(shè)計的質(zhì)量,確保新產(chǎn)品開發(fā)活動的順利開展
部門使命及主要職責——采購部采購部物資采購匯總《物資采購計劃部門使命及主要職責——質(zhì)量控制部質(zhì)量控制部質(zhì)量管理體系組織編制公司年度質(zhì)量管理目標和計劃,分解到各部門,并組織實施,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司質(zhì)量目標的完成負責ISO9000質(zhì)量管理體系在全公司貫徹落實和持續(xù)改進工作,加強對生產(chǎn)全過程品質(zhì)監(jiān)控管理,組織內(nèi)審員檢查各部門貫標工作情況,確保質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性售后服務(wù)制定原材料、輔助材料、半成品酒、成品酒及產(chǎn)品的檢驗規(guī)范和標準,做好產(chǎn)品質(zhì)量異常原因的分析,追查責任原因,提出處理意見并改進落實到位,確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗準確率達到公司的標準,無重大質(zhì)量事故發(fā)生質(zhì)量標準和質(zhì)量監(jiān)督協(xié)助對重大客戶質(zhì)量投訴等問題及時進行妥善處理,提高企業(yè)形象和品牌美譽度不合格品處理質(zhì)量評價開展原材料、輔助材料、半成品、成品的質(zhì)量評價工作,做到記錄完整、存檔規(guī)范組織各部門對不合格原材料、輔助材料、半成品、成品進行處理,制定糾正和預(yù)防措施,提出整改意見,限期相關(guān)部門進行整改,杜絕類似質(zhì)量問題的重復(fù)發(fā)生部門使命及主要職責——質(zhì)量控制部質(zhì)量控制部質(zhì)量管理體系組織編部門使命及主要職責——質(zhì)量檢驗中心質(zhì)量檢驗中心負責對各類原輔材料、半成品、成品、外協(xié)品入庫前的質(zhì)量檢驗,質(zhì)量檢驗準確率達到公司標準,并對供方產(chǎn)品質(zhì)量提出初步的評價意見,確保評價公正客觀對公司倉庫內(nèi)的原材料及成品保管進行監(jiān)督,確保原材料與成品保管不發(fā)生質(zhì)量問題提供原材料、半成品、成品、外協(xié)品的具體檢驗報告,作為質(zhì)量認定的依據(jù),確保檢驗報告中的數(shù)據(jù)真實可靠質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析建立原材料、半成品、成品、外協(xié)品檢驗數(shù)據(jù)檔案,確保檢驗數(shù)據(jù)查詢方便質(zhì)量標準配合制定公司原材料、輔助材料、半成品酒、成品酒及產(chǎn)品的質(zhì)量標準,確保標準的適用性、有效性假冒產(chǎn)品鑒定負責對假冒產(chǎn)品進行鑒定,并提出鑒定報告,確保鑒定準確、及時部門使命及主要職責——質(zhì)量檢驗中心質(zhì)量檢驗中心負責對各類原輔部門使命及主要職責——生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)管理編制年度和每月生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)計劃的可行性和合理性做好合格成品的倉儲和保管工作,協(xié)助銷售部做好成品酒的發(fā)貨工作,確保各個過程的合理、科學、有效掌握生產(chǎn)進度,監(jiān)督生產(chǎn)工藝流程的執(zhí)行情況,監(jiān)督生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資日清日結(jié),負責對廢舊物資回收,杜絕浪費現(xiàn)象加強與職能部門的溝通,協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷平衡,合理調(diào)度,優(yōu)化資源,努力提高生產(chǎn)率監(jiān)督設(shè)備管理,保證設(shè)備使用完好率達到公司規(guī)定,并做好監(jiān)視和測量裝置及各種設(shè)備的三級責任保養(yǎng)管理記錄,監(jiān)督特種設(shè)備、重點設(shè)備以及重要崗位操作者的持證上崗工作情況設(shè)備維護現(xiàn)場管理協(xié)助現(xiàn)場管理小組開展現(xiàn)場管理,抓好公司安全管理,做好安全宣傳和各項安全生產(chǎn)記錄部門使命及主要職責——生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)管理編制年度和每月生產(chǎn)部門使命及主要職責——物流部物流部倉庫管理負責對倉庫的管理,確保倉庫安全、整潔有序、帳物相符、服務(wù)快捷建立科學的存儲標準,編制關(guān)于倉庫物流運作中的各種材料入庫、保管、出庫流程做好原材料、包裝材料、五金材料的登帳、報表、保管等倉庫管理工作,確保材料的先進先出嚴格規(guī)范倉儲物資管理,杜絕物資浪費現(xiàn)象,確保物資質(zhì)量安全
生產(chǎn)支持為生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)計劃提供材料支持,同時合理規(guī)劃倉庫使用,為成品酒的存放提供支持加強與銷售部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間的溝通,保證公司計劃有效的執(zhí)行做好原材料倉庫管理,做好外協(xié)品、半成品的統(tǒng)計報表、存檔等工作,上報壓庫的原材料、外協(xié)品、半成品的滲漏、破損、霉變等質(zhì)量信息,并提出處理意見做好成品倉庫的統(tǒng)計報表、存檔等工作,上報壓庫的成品滲漏、破損等質(zhì)量信息,并提出處理意見裝卸管理制定倉庫裝卸流程以及操作守則,確保入庫出庫及時有效,避免裝卸過程中的損耗建立入庫出庫的記錄檔案,確保數(shù)據(jù)準確倉儲統(tǒng)計部門使命及主要職責——物流部物流部倉庫管理負責對倉庫的管理,部門使命及主要職責——動力車間動力車間動力供應(yīng)制定本車間年度工作計劃,按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,做好公司廠區(qū)水、電、汽供應(yīng)的管理,確保公司生產(chǎn)所需動力的正常供應(yīng)執(zhí)行公司下達的設(shè)備制造、安裝和維修任務(wù),確保設(shè)備維修的質(zhì)量設(shè)備維護安全和現(xiàn)場管理按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),監(jiān)督特殊崗位人員持證上崗政策的執(zhí)行,杜絕安全事故的發(fā)生協(xié)助公司內(nèi)部的”亮化工程”,確?!傲粱こ獭钡暮侠碛行?zhí)行現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司規(guī)定的現(xiàn)場管理標準要求
節(jié)能降耗確保節(jié)能降耗,搞好成本控制,保證各種物耗嚴格控制在公司規(guī)定的定額標準范圍之內(nèi),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——動力車間動力車間動力供應(yīng)制定本車間年度部門使命及主要職責——釀造車間釀造車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,組織酒基生產(chǎn),確保酒基生產(chǎn)計劃達到公司的要求按照ISO9000質(zhì)量體系和質(zhì)量要求程序組織實施生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保酒基理化、衛(wèi)生、感觀等指標達廠訂標準質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理確保安全生產(chǎn),嚴格按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè)杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司規(guī)定的現(xiàn)場管理標準要求節(jié)能降耗負責抓好節(jié)能降耗,搞好成本控制,各種物耗應(yīng)嚴格控制在定額標準范圍之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——釀造車間釀造車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——大曲車間大曲車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的大曲生產(chǎn)計劃,負責組織生產(chǎn),確保大曲生產(chǎn)計劃達到公司的標準按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序組織生產(chǎn),確保大曲質(zhì)量符合公司大曲質(zhì)量檢驗標準要求。質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理確保安全生產(chǎn),按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求節(jié)能降耗負責抓好節(jié)能降耗,各項物耗嚴格控制在定額之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——大曲車間大曲車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——勾兌車間勾兌車間組織生產(chǎn)安全和現(xiàn)場管理抓好酒庫安全生產(chǎn)與管理,確保消防設(shè)施的完備有效,按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求負責組織成品酒體的勾兌,確保酒液流轉(zhuǎn),科學的勾兌調(diào)味,保證完成灌裝所需生產(chǎn)任務(wù)的勾兌工作協(xié)助做好計量管理,嚴格控制包裝車間灌裝用量和勾兌用酒配比率,確保達到公司要求質(zhì)量控制節(jié)能降耗抓好節(jié)能降耗,控制酒體成本控制,厲行節(jié)約,嚴禁出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序進行酒基儲存、基酒組合、降度、調(diào)味、吸附過濾,確保酒的批次穩(wěn)定部門使命及主要職責——勾兌車間勾兌車間組織生產(chǎn)安全和現(xiàn)場管理部門使命及主要職責——包裝車間包裝車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達的成品酒灌裝生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn),確保灌裝計劃的完成,同時做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序,組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司成品酒出廠質(zhì)量檢驗標準的要求質(zhì)量控制安全和現(xiàn)場管理節(jié)能降耗確保安全生產(chǎn),按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程作業(yè),杜絕安全事故的發(fā)生抓好現(xiàn)場管理和7S管理,達到公司現(xiàn)場管理的要求負責抓好節(jié)能降耗,各項物耗嚴格控制在定額之內(nèi),生產(chǎn)領(lǐng)用的物資必須日清月結(jié),杜絕物資浪費現(xiàn)象部門使命及主要職責——包裝車間包裝車間組織生產(chǎn)按照生產(chǎn)部下達部門使命及主要職責——公司辦公室公司辦公室溝通協(xié)調(diào)行政管理向下傳達公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指令,收集公司各部門的信息向高層領(lǐng)導(dǎo)通報,確保上傳下達的順暢負責公司對外協(xié)調(diào)和接待工作,確保公司對外形象的維護協(xié)調(diào)公司各部門之間及其與相關(guān)外部單位的溝通與往來,確保溝通的順暢負責公司各類行政公文和文字材料的擬定及各類文件的收發(fā),確保公司內(nèi)部材料收發(fā)通暢負責文件打印和復(fù)印,進行文件歸檔,確保文件回訪制得到落實負責公司行政會務(wù)的組織安排和記錄,確保會議準備充分,記錄完備負責公司行政印章管理,杜絕行政印章被隨意使用信息管理負責公司設(shè)備和辦公用品的購買、設(shè)備維修和保養(yǎng),杜絕公司辦公用品的浪費負責公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件管理,杜絕公司內(nèi)部資料流失等現(xiàn)象負責報刊、雜志、信函的收發(fā)和管理,確保收發(fā)工作的有效運轉(zhuǎn)建立內(nèi)部信息中心,實現(xiàn)無紙化辦公,確保公司的信息化水平得到提高后勤管理負責公司車輛調(diào)度、年檢年審、車輛辦照、養(yǎng)路費及保險費交納、車輛維修保養(yǎng)等工作,確保行車安全和費用合理負責行政大樓的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,確保行政大樓整潔、有序部門使命及主要職責——公司辦公室公司辦公室溝通協(xié)調(diào)行政管理向部門使命及主要職責——黨群工作部黨群工作部黨員管理草擬、宣傳、貫徹公司黨委的各項決策決議,并對公司各部門責任目標考核工作進行監(jiān)督,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行制定公司黨委《黨建工作實施意見》、《黨風廉政建設(shè)實施意見》及其考核細則,并組織實施和考核,確保黨建工作有章必循負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各支部黨建工作,確保黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用按照發(fā)展黨員程序考察、培養(yǎng),做好黨員發(fā)展,黨費的收繳和流動黨員的管理,確保黨員的先鋒模范作用負責黨內(nèi)職務(wù)的任命,做好政工職稱評定工作,確保黨建工作順利進行工會管理負責公司工、青、婦工作,監(jiān)督公司計劃生育相關(guān)工作開展,確保無違反《計生法》現(xiàn)象宣傳工作抓好公司對內(nèi)對外宣傳工作,半個月出版一期《四特通訊》,塑造良好企業(yè)形象開展各種健康有益的文化娛樂活動,豐富職工的文化生活負責接待、聯(lián)絡(luò)媒體記者,組織相關(guān)采訪、參觀、組稿活動,提升企業(yè)社會影響力和品牌美譽度負責外來參觀人員的講解工作,提升企業(yè)對外形象紀律監(jiān)察負責公司紀檢、監(jiān)察和黨風廉政建設(shè)工作,接受群眾信訪,協(xié)助公司處理黨員和干部的違紀行為,營造清正廉潔的良好作風環(huán)境團員管理武裝工作負責公司團員管理工作,做好團員發(fā)展,團費收繳工作,把共青團建設(shè)成為團結(jié)教育青年的堅強核心
負責公司民兵預(yù)備役管理工作,做好民兵預(yù)備役發(fā)展、組建工作,堅持平戰(zhàn)結(jié)合,軍民結(jié)合,注重質(zhì)量建設(shè)部門使命及主要職責——黨群工作部黨群工作部黨員管理草擬、宣傳部門使命及主要職責——人力資源部(原綜合部)人力資源部績效管理規(guī)劃與組織招聘編制公司人力資源規(guī)劃,確保人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展相匹配對公司組織機構(gòu)提出優(yōu)化和調(diào)整建議,組織編制與修訂崗位說明書及部門職責員工發(fā)展組織各部門配合制定公司年度培訓計劃,審核各部門提出的培訓需求,確保培訓計劃得到執(zhí)行,支持公司戰(zhàn)略的發(fā)展負責選擇培訓教材,培養(yǎng)師資隊伍,組織培訓有效性評估組織建立員工職業(yè)發(fā)展通道,編制員工職業(yè)生涯發(fā)展手冊,設(shè)計合理的晉升標準、任職資格條件以及晉升管理程序并組織實施,確保員工發(fā)展通道的通暢、合理依據(jù)各部門人員需求,組織制定公司年度招聘計劃并有效落實,提出人員聘用建議,確保公司發(fā)展有良好的人力資源支撐組織建立公司績效考核體系和績效考核制度,并根據(jù)實際情況不斷修訂和完善,組織實施對各層級、各部門、各類人員的績效考核與管理工作,確??冃Э己斯行ЫM織績效考核結(jié)果反饋、運用與績效改進工作,確保績效考核系統(tǒng)得到完善薪酬管理組織建立、修訂、完善公司薪酬體系,組織薪酬體系的運行管理,核算和審核公司各部門員工的工資、獎金和福利發(fā)放,并實施工資調(diào)整政策,確保公司薪酬管理的公平、公正承辦員工保險等相關(guān)工作,提供員工相關(guān)福利措施,確保員工利益得到保障企業(yè)管理人事管理組織員工的職稱評聘及相關(guān)任職資格管理,確保職稱評定的合理公正,保證員工能力與崗位的匹配負責員工勞動關(guān)系的管理,勞動合同的簽訂、變更、終止等工作,負責人事檔案的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、借及整理、完善、修補等工作,確保合同、檔案完好組織建立與維護公司人才信息庫,確保信息準確無誤制定和規(guī)范公司各項管理制度和流程,確保公司管理效率的提高組織現(xiàn)場管理小組的檢查監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理日常問題,保證各項管理制度的執(zhí)行制定和完善經(jīng)濟責任制,為考核提供依據(jù),保證經(jīng)濟責任制的切實落實負責對外協(xié)會組織的聯(lián)絡(luò)及繳納會費、參與活動、組織材料申報等事務(wù)辦理,保證各項活動的有效開展部門使命及主要職責——人力資源部(原綜合部)人力資源部績效管部門使命及主要職責——財務(wù)部財務(wù)部車間部門核算成本核算財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行公司成本核算管理制度,對釀造、包裝車間及銷售公司等部門進行成本核算,每月及時編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)真實準確資金管理組織公司資金管理工作,監(jiān)督資金流向,控制資金風險,確保資金安全,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金保值增值監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門的各項費用支出情況,監(jiān)督個人的經(jīng)營行為,杜絕出現(xiàn)違反財務(wù)紀律的行為對相關(guān)人員進行財務(wù)指導(dǎo),確保其傳送的單據(jù)規(guī)范,數(shù)據(jù)準確負責公司車間、銷售公司的考核核算,確保數(shù)據(jù)真實準確稅務(wù)管理及時掌握國家稅務(wù)動向,執(zhí)行稅法有關(guān)規(guī)定,組織開展公司稅務(wù)籌劃工作,負責公司納稅申報、稅款劃轉(zhuǎn)與繳交,確保用足國家財政稅收政策,減少公司損失
統(tǒng)計負責公司各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,制作統(tǒng)計報表,確保統(tǒng)計
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