軟件工程專業(yè)軟件學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯稿課件

辦公OA管理系統(tǒng)指導(dǎo)老師：葉陽東班級：三大班學(xué)號：20117610640姓名：閆世華完成日期：2015.5辦公OA管理系統(tǒng)摘要隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)處理也紛外繁雜，企業(yè)不再滿足于各部門之間相對獨(dú)立的辦公辦公環(huán)境，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)的分配、處理、監(jiān)管、備案需要統(tǒng)一的管理和控制。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)，通過對辦公事務(wù)各要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流、知識流和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化事務(wù)處理平臺，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。本網(wǎng)站采用了B/S體系結(jié)構(gòu)，以JSP作為前臺開發(fā)工具，以MySql作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)將員工從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。本文通過分析國內(nèi)外辦公自動(dòng)化事務(wù)處理與督辦系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了一種利用JAVA技術(shù)進(jìn)行開發(fā)系統(tǒng)的方案，以期達(dá)到功能強(qiáng)大，費(fèi)用低廉，通用性強(qiáng)，適合我國國情的辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)。文中著重論述了該系統(tǒng)的功能與實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)流程與存儲、后臺管理等。摘要隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)的隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，世界經(jīng)濟(jì)已由工業(yè)化經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。在信息時(shí)代來臨之季，各企業(yè)都緊跟時(shí)代的腳步，轉(zhuǎn)變著企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制，向信息自動(dòng)化管理體制過渡。與此同時(shí)，企業(yè)的傳統(tǒng)的辦公管理模式也在逐步向自動(dòng)化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷狀大，企業(yè)的需要處理的事務(wù)也越來越多，如何協(xié)調(diào)各部門處理好各種事務(wù)，有效的分配各種人力資源，并能夠?qū)Ω鞣N事物的處理情況進(jìn)行監(jiān)管，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)就是在這樣的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的。信息時(shí)代的到來讓人們嘗到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量擁入讓企業(yè)在信息處理方便應(yīng)接不暇，傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法，早已不能滿足企業(yè)對信息快速、準(zhǔn)確的處理的要求。一個(gè)企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的掌握程度、處理能力，體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)對市場的敏感程度，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向。從傳統(tǒng)的辦公模式向自動(dòng)化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的信息處理能力，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，成了企業(yè)發(fā)展過程中的首要問題。前言隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，世界經(jīng)濟(jì)已由工OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。作為一個(gè)企業(yè)，企業(yè)有很多的事務(wù)需要處理，對于企業(yè)的日常事務(wù)，突發(fā)事務(wù)等信息需要登記存檔，對日常事務(wù)進(jìn)行安排，事務(wù)在處理的過程中需要有監(jiān)督人進(jìn)行監(jiān)管、跟蹤，事務(wù)執(zhí)行完畢后進(jìn)行備案存檔。在以前，這些信息的處理是通過紙質(zhì)文件或電話形式的，傳統(tǒng)的方式中不但浪費(fèi)金錢，而且要受到很多的限制。由于計(jì)算機(jī)的普及及企業(yè)辦公的需要，開發(fā)一套企業(yè)事務(wù)督辦系統(tǒng)，完事處理從分配，到執(zhí)行跟蹤，到事務(wù)備案的全過程，完成的信息的低成本、高速率的管理，提高企業(yè)及員工的事務(wù)處理的效率。本課題基于以上要求，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)的成功開發(fā)，能夠有效的解決傳統(tǒng)信息處理方式的不足。系統(tǒng)開發(fā)的意義

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)本系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：1）系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，界面清晰、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲安全可靠。2）鍵盤操作，快速響應(yīng)。3）實(shí)現(xiàn)了各類公文信息、事務(wù)信息的強(qiáng)大的管理能力。4）實(shí)現(xiàn)對員工聯(lián)系人信息的管理功能等。5）實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的事務(wù)管理功能。6）對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理。7）為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性，為每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限級別。8）系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。9）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)已不再滿足于獨(dú)立、零散的辦公自動(dòng)化應(yīng)用，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。而網(wǎng)絡(luò)是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。實(shí)現(xiàn)了全新的文檔管理的概念——事務(wù)文檔一體化管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)事務(wù)管理一體化有助于優(yōu)化管理體制改革現(xiàn)有的文件、文印、打字、檔案管理模式，提高企業(yè)辦公效率，也有利于轉(zhuǎn)變管理觀念調(diào)整有關(guān)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置?？傮w目標(biāo)本系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P1管理員操作子系統(tǒng)F1.2員工信息F1.3企業(yè)公告F1.1文件信息F1.5密碼修改F1.4會(huì)議信息D3企業(yè)公告D1文件信息D4會(huì)議信息D2員工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P1F1.2員工信息F1.3企業(yè)公告F1.1文系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P2部門經(jīng)理操作子系統(tǒng)F2.2聯(lián)系人F2.3公告信息F2.1工作日志信息F2.6收發(fā)信息F2.5會(huì)議信息F2.4文件信息F2.7日常工作信息F2.8密碼修改D3企業(yè)公告D5工作日志信息D4會(huì)議信息D7收發(fā)信息D8日常工作信息聯(lián)系人信息D6D2員工信息D1文件信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P2F2.2聯(lián)系人F2.3公告信息F2.1工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P3員工操作子系統(tǒng)F3.2聯(lián)系人F3.3公告信息F3.1工作日志信息F3.6收發(fā)信息F3.5會(huì)議信息F3.4文件信息F3.7日常工作信息F3.8密碼修改D3企業(yè)公告D5工作日志信息D4會(huì)議信息D7收發(fā)信息聯(lián)系人信息D6D2員工信息D1文件信息D8日常工作信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P3F3.2聯(lián)系人F3.3公告信息F3.1工作E-R圖接受屬于員工MM安排屬于部門11經(jīng)理11工作安排MME-R圖接受屬于員工MM安排屬于部門11經(jīng)理11工作安排MM系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪除人員信息人員管理發(fā)布公告信息修改公告信息刪除公告信息企業(yè)公告企業(yè)會(huì)議刪除會(huì)議信息文件管理刪除文件信息系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人管理添加工作安排查看工作安排刪除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志刪除工作日志工作日志修改工作日志查看企業(yè)公告企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理發(fā)布會(huì)議安排修改會(huì)議內(nèi)容企業(yè)會(huì)議發(fā)送信息接受信息信息功能系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人添加工作日志修改工作日志刪除工作日志工作日志企業(yè)會(huì)議查看會(huì)議信息發(fā)送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企業(yè)公告查看企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息系統(tǒng)功能模塊管理員模塊的功能分析如下：1、文件管理模塊，對企業(yè)員工和經(jīng)理上傳的文件信息進(jìn)行刪除管理。2、人員管理模塊，完成企業(yè)的員工信息的添加或刪除的功能，企業(yè)員工的信息主要包括：用戶名、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、郵箱、地址、類型等。3、企業(yè)公告管理模塊，發(fā)布和管理企業(yè)的公告。完成公告信息的添加，刪除。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、企業(yè)會(huì)議管理模塊，對經(jīng)理發(fā)布的會(huì)議信息進(jìn)行刪除管理。系統(tǒng)功能模塊管理員模塊的功能分析如下：系統(tǒng)功能模塊經(jīng)理模塊的功能分析如下：1、信息功能管理模塊，向企業(yè)其他成員發(fā)信息以及查收別人發(fā)的信息。2、聯(lián)系人，添加維護(hù)聯(lián)系人信息，以及維護(hù)個(gè)人信息。聯(lián)系人的信息主要包括：密碼、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、電子郵箱、地址等。3、企業(yè)公告模塊，查詢發(fā)布的企業(yè)公告。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、文件管理模塊，上傳和下載文件信息。5、企業(yè)會(huì)議模塊，發(fā)布會(huì)議詳細(xì)安排和修改會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議信息主要有會(huì)議發(fā)布人、會(huì)議參與人姓名、會(huì)議時(shí)間、具體時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)議發(fā)布時(shí)間等信息。6、日常工作安排管理，經(jīng)理添加、修改、刪除工作安排信息，向所屬部門的員工下達(dá)工作任務(wù)。7、工作日志，經(jīng)理查看、添加、修改、刪除工作日志信息。系統(tǒng)功能模塊經(jīng)理模塊的功能分析如下：系統(tǒng)功能模塊員工模塊的功能分析如下：1、信息管理模塊，向企業(yè)其他成員發(fā)信息以及查收別人發(fā)的信息。2、聯(lián)系人，添加維護(hù)聯(lián)系人信息，以及維護(hù)個(gè)人信息。聯(lián)系人的信息主要包括：密碼、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、電子郵箱、地址等。3、企業(yè)公告查詢模塊，查詢發(fā)布的企業(yè)公告。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、文件管理模塊，上傳和下載文件信息。5、企業(yè)會(huì)議模塊，查看會(huì)議詳細(xì)安排信息，會(huì)議信息主要有會(huì)議發(fā)布人、會(huì)議參與人姓名、會(huì)議時(shí)間、具體時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)議發(fā)布時(shí)間等信息。6、工作日志，員工添加、修改、刪除工作日志。7、日常工作安排，查看部門經(jīng)理發(fā)的日常工作安排信息。系統(tǒng)功能模塊員工模塊的功能分析如下：程序流程圖開始正確?登錄窗口N結(jié)束辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪除人員信息人員管理發(fā)布公告信息修改公告信息刪除公告信息企業(yè)公告企業(yè)會(huì)議刪除會(huì)議信息文件管理刪除文件信息程序流程圖開始正確?登錄窗口N結(jié)束辦公OA管理員子系統(tǒng)添加程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人管理添加工作安排查看工作安排刪除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志刪除工作日志工作日志修改工作日志查看企業(yè)公告企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理發(fā)布會(huì)議安排修改會(huì)議內(nèi)容企業(yè)會(huì)議發(fā)送信息接受信息信息功能程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人添加工作日志修改工作日志刪除工作日志工作日志企業(yè)會(huì)議查看會(huì)議信息發(fā)送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企業(yè)公告查看企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)登錄頁面

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短暫的畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束了，我在這次設(shè)計(jì)過程中實(shí)現(xiàn)了對過去所學(xué)知識的回顧、總結(jié)和應(yīng)用。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、刪除的各項(xiàng)功能，能夠追朔到數(shù)據(jù)的始終。完成了企業(yè)辦公管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，達(dá)到預(yù)期要求目的。不可否認(rèn)，該系統(tǒng)在開發(fā)過程中仍存在許多的缺點(diǎn)和不足，由于本人是第一次實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)程序的開發(fā)，經(jīng)驗(yàn)不足，能力有限，所以開發(fā)出的系統(tǒng)軟件還不夠完善，功能實(shí)現(xiàn)的還不完全，保密性還不夠高，這都是我以后在系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要應(yīng)該注意和解決的問題。本論文在對企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的論述后，深入論證了設(shè)計(jì)的全過程。整個(gè)設(shè)計(jì)過程力求按軟件工程教學(xué)中軟件開發(fā)的步驟進(jìn)行，循序漸進(jìn)，逐步求精。該系統(tǒng)所有相關(guān)程序均經(jīng)過多次上機(jī)調(diào)試，證明是正確的、可行的。經(jīng)過幾三個(gè)多月的艱辛付出，我獨(dú)立完成了該系統(tǒng)開發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)際的設(shè)計(jì)過程中，我也遇到了許多難解的問題，所有這些通過自己潛心研究和網(wǎng)上查找資料，都得到了完美的解決。有了這次畢業(yè)前的實(shí)戰(zhàn)演練，我相信，自己所的得到的收獲將會(huì)在自己以后的學(xué)習(xí)工作中起到巨大作用。結(jié)束語 短暫的畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束了，我在這次設(shè)計(jì)過程中實(shí)現(xiàn)了致謝經(jīng)過幾三個(gè)多月緊張的畢業(yè)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)已經(jīng)比較圓滿的完成。通過這次設(shè)計(jì)，我進(jìn)一步掌握了系統(tǒng)開發(fā)和程序設(shè)計(jì)的有關(guān)知識，提高了對JAVA和MySQL的應(yīng)用能力，使自己所學(xué)的理論知識到實(shí)踐進(jìn)行了一次跨越性轉(zhuǎn)變。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)，是我大學(xué)生活中四年所學(xué)知識的綜合運(yùn)用。通過這次設(shè)計(jì)，我不僅對系統(tǒng)開發(fā)的全過程有了一個(gè)更為清晰、全面的認(rèn)識，也學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的知識，使我的知識結(jié)構(gòu)更加合理，提高了獨(dú)立分析問題、解決問題的能力。在論文完成之際，首先衷心地感謝我的論文指導(dǎo)老師，老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，淵博的專業(yè)知識給我留下了深刻的印象，讓我受益終身。在學(xué)術(shù)思想上她給予了我很大的幫助，使我順利的完成了論文階段。感謝幫助過我的同學(xué)，是他們幫我找到大量的資料，以及幫助。最后我要深深地感謝我的父母，他們的關(guān)懷與支持是我前進(jìn)道路上的最持久的動(dòng)力。致謝經(jīng)過幾三個(gè)多月緊張的畢業(yè)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)已經(jīng)比較圓辦公OA管理系統(tǒng)指導(dǎo)老師：葉陽東班級：三大班學(xué)號：20117610640姓名：閆世華完成日期：2015.5辦公OA管理系統(tǒng)摘要隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)處理也紛外繁雜，企業(yè)不再滿足于各部門之間相對獨(dú)立的辦公辦公環(huán)境，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)的分配、處理、監(jiān)管、備案需要統(tǒng)一的管理和控制。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)，通過對辦公事務(wù)各要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流、知識流和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化事務(wù)處理平臺，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。本網(wǎng)站采用了B/S體系結(jié)構(gòu)，以JSP作為前臺開發(fā)工具，以MySql作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)將員工從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。本文通過分析國內(nèi)外辦公自動(dòng)化事務(wù)處理與督辦系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了一種利用JAVA技術(shù)進(jìn)行開發(fā)系統(tǒng)的方案，以期達(dá)到功能強(qiáng)大，費(fèi)用低廉，通用性強(qiáng)，適合我國國情的辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)。文中著重論述了該系統(tǒng)的功能與實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)流程與存儲、后臺管理等。摘要隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)的隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，世界經(jīng)濟(jì)已由工業(yè)化經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。在信息時(shí)代來臨之季，各企業(yè)都緊跟時(shí)代的腳步，轉(zhuǎn)變著企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制，向信息自動(dòng)化管理體制過渡。與此同時(shí)，企業(yè)的傳統(tǒng)的辦公管理模式也在逐步向自動(dòng)化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷狀大，企業(yè)的需要處理的事務(wù)也越來越多，如何協(xié)調(diào)各部門處理好各種事務(wù)，有效的分配各種人力資源，并能夠?qū)Ω鞣N事物的處理情況進(jìn)行監(jiān)管，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公自動(dòng)化事務(wù)督辦系統(tǒng)就是在這樣的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的。信息時(shí)代的到來讓人們嘗到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量擁入讓企業(yè)在信息處理方便應(yīng)接不暇，傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法，早已不能滿足企業(yè)對信息快速、準(zhǔn)確的處理的要求。一個(gè)企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的掌握程度、處理能力，體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)對市場的敏感程度，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向。從傳統(tǒng)的辦公模式向自動(dòng)化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的信息處理能力，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，成了企業(yè)發(fā)展過程中的首要問題。前言隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，世界經(jīng)濟(jì)已由工OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。作為一個(gè)企業(yè)，企業(yè)有很多的事務(wù)需要處理，對于企業(yè)的日常事務(wù)，突發(fā)事務(wù)等信息需要登記存檔，對日常事務(wù)進(jìn)行安排，事務(wù)在處理的過程中需要有監(jiān)督人進(jìn)行監(jiān)管、跟蹤，事務(wù)執(zhí)行完畢后進(jìn)行備案存檔。在以前，這些信息的處理是通過紙質(zhì)文件或電話形式的，傳統(tǒng)的方式中不但浪費(fèi)金錢，而且要受到很多的限制。由于計(jì)算機(jī)的普及及企業(yè)辦公的需要，開發(fā)一套企業(yè)事務(wù)督辦系統(tǒng)，完事處理從分配，到執(zhí)行跟蹤，到事務(wù)備案的全過程，完成的信息的低成本、高速率的管理，提高企業(yè)及員工的事務(wù)處理的效率。本課題基于以上要求，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)的成功開發(fā)，能夠有效的解決傳統(tǒng)信息處理方式的不足。系統(tǒng)開發(fā)的意義

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)本系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：1）系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，界面清晰、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲安全可靠。2）鍵盤操作，快速響應(yīng)。3）實(shí)現(xiàn)了各類公文信息、事務(wù)信息的強(qiáng)大的管理能力。4）實(shí)現(xiàn)對員工聯(lián)系人信息的管理功能等。5）實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的事務(wù)管理功能。6）對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理。7）為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性，為每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限級別。8）系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。9）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)已不再滿足于獨(dú)立、零散的辦公自動(dòng)化應(yīng)用，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。而網(wǎng)絡(luò)是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。實(shí)現(xiàn)了全新的文檔管理的概念——事務(wù)文檔一體化管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)事務(wù)管理一體化有助于優(yōu)化管理體制改革現(xiàn)有的文件、文印、打字、檔案管理模式，提高企業(yè)辦公效率，也有利于轉(zhuǎn)變管理觀念調(diào)整有關(guān)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置?？傮w目標(biāo)本系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P1管理員操作子系統(tǒng)F1.2員工信息F1.3企業(yè)公告F1.1文件信息F1.5密碼修改F1.4會(huì)議信息D3企業(yè)公告D1文件信息D4會(huì)議信息D2員工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P1F1.2員工信息F1.3企業(yè)公告F1.1文系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P2部門經(jīng)理操作子系統(tǒng)F2.2聯(lián)系人F2.3公告信息F2.1工作日志信息F2.6收發(fā)信息F2.5會(huì)議信息F2.4文件信息F2.7日常工作信息F2.8密碼修改D3企業(yè)公告D5工作日志信息D4會(huì)議信息D7收發(fā)信息D8日常工作信息聯(lián)系人信息D6D2員工信息D1文件信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P2F2.2聯(lián)系人F2.3公告信息F2.1工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P3員工操作子系統(tǒng)F3.2聯(lián)系人F3.3公告信息F3.1工作日志信息F3.6收發(fā)信息F3.5會(huì)議信息F3.4文件信息F3.7日常工作信息F3.8密碼修改D3企業(yè)公告D5工作日志信息D4會(huì)議信息D7收發(fā)信息聯(lián)系人信息D6D2員工信息D1文件信息D8日常工作信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖P3F3.2聯(lián)系人F3.3公告信息F3.1工作E-R圖接受屬于員工MM安排屬于部門11經(jīng)理11工作安排MME-R圖接受屬于員工MM安排屬于部門11經(jīng)理11工作安排MM系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪除人員信息人員管理發(fā)布公告信息修改公告信息刪除公告信息企業(yè)公告企業(yè)會(huì)議刪除會(huì)議信息文件管理刪除文件信息系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人管理添加工作安排查看工作安排刪除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志刪除工作日志工作日志修改工作日志查看企業(yè)公告企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理發(fā)布會(huì)議安排修改會(huì)議內(nèi)容企業(yè)會(huì)議發(fā)送信息接受信息信息功能系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人添加工作日志修改工作日志刪除工作日志工作日志企業(yè)會(huì)議查看會(huì)議信息發(fā)送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企業(yè)公告查看企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理系統(tǒng)功能模塊圖辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息系統(tǒng)功能模塊管理員模塊的功能分析如下：1、文件管理模塊，對企業(yè)員工和經(jīng)理上傳的文件信息進(jìn)行刪除管理。2、人員管理模塊，完成企業(yè)的員工信息的添加或刪除的功能，企業(yè)員工的信息主要包括：用戶名、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、郵箱、地址、類型等。3、企業(yè)公告管理模塊，發(fā)布和管理企業(yè)的公告。完成公告信息的添加，刪除。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、企業(yè)會(huì)議管理模塊，對經(jīng)理發(fā)布的會(huì)議信息進(jìn)行刪除管理。系統(tǒng)功能模塊管理員模塊的功能分析如下：系統(tǒng)功能模塊經(jīng)理模塊的功能分析如下：1、信息功能管理模塊，向企業(yè)其他成員發(fā)信息以及查收別人發(fā)的信息。2、聯(lián)系人，添加維護(hù)聯(lián)系人信息，以及維護(hù)個(gè)人信息。聯(lián)系人的信息主要包括：密碼、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、電子郵箱、地址等。3、企業(yè)公告模塊，查詢發(fā)布的企業(yè)公告。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、文件管理模塊，上傳和下載文件信息。5、企業(yè)會(huì)議模塊，發(fā)布會(huì)議詳細(xì)安排和修改會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議信息主要有會(huì)議發(fā)布人、會(huì)議參與人姓名、會(huì)議時(shí)間、具體時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)議發(fā)布時(shí)間等信息。6、日常工作安排管理，經(jīng)理添加、修改、刪除工作安排信息，向所屬部門的員工下達(dá)工作任務(wù)。7、工作日志，經(jīng)理查看、添加、修改、刪除工作日志信息。系統(tǒng)功能模塊經(jīng)理模塊的功能分析如下：系統(tǒng)功能模塊員工模塊的功能分析如下：1、信息管理模塊，向企業(yè)其他成員發(fā)信息以及查收別人發(fā)的信息。2、聯(lián)系人，添加維護(hù)聯(lián)系人信息，以及維護(hù)個(gè)人信息。聯(lián)系人的信息主要包括：密碼、姓名、年齡、性別、部門、手機(jī)號、電子郵箱、地址等。3、企業(yè)公告查詢模塊，查詢發(fā)布的企業(yè)公告。公告的信息包括發(fā)布人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4、文件管理模塊，上傳和下載文件信息。5、企業(yè)會(huì)議模塊，查看會(huì)議詳細(xì)安排信息，會(huì)議信息主要有會(huì)議發(fā)布人、會(huì)議參與人姓名、會(huì)議時(shí)間、具體時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)議發(fā)布時(shí)間等信息。6、工作日志，員工添加、修改、刪除工作日志。7、日常工作安排，查看部門經(jīng)理發(fā)的日常工作安排信息。系統(tǒng)功能模塊員工模塊的功能分析如下：程序流程圖開始正確?登錄窗口N結(jié)束辦公OA管理員子系統(tǒng)添加人員信息修改人員信息刪除人員信息人員管理發(fā)布公告信息修改公告信息刪除公告信息企業(yè)公告企業(yè)會(huì)議刪除會(huì)議信息文件管理刪除文件信息程序流程圖開始正確?登錄窗口N結(jié)束辦公OA管理員子系統(tǒng)添加程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人管理添加工作安排查看工作安排刪除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志刪除工作日志工作日志修改工作日志查看企業(yè)公告企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理發(fā)布會(huì)議安排修改會(huì)議內(nèi)容企業(yè)會(huì)議發(fā)送信息接受信息信息功能程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA經(jīng)理子系統(tǒng)添加聯(lián)程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人個(gè)人信息維護(hù)聯(lián)系人添加工作日志修改工作日志刪除工作日志工作日志企業(yè)會(huì)議查看會(huì)議信息發(fā)送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企業(yè)公告查看企業(yè)公告上傳文件下載文件文件管理程序流程圖結(jié)束開始正確?登錄窗口N辦公OA員工子系統(tǒng)添加聯(lián)登錄頁面

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