(會(huì)議管理)會(huì)議管理系統(tǒng)及督查督辦系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一章會(huì)議管理模塊實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室管理、一般會(huì)議管理、常委常務(wù)會(huì)議管理、大型會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要管理等一系列全過(guò)程管理。功能全面細(xì)致，操作簡(jiǎn)單方便；而且實(shí)現(xiàn)了與公文傳輸系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的信息交互和無(wú)縫集成，使各系統(tǒng)協(xié)同工作，發(fā)揮最大的效率，幫助用戶方便、安全、快捷地完成業(yè)務(wù)管理工作。系統(tǒng)概述為進(jìn)一步完善市體育局的會(huì)議系統(tǒng)，需在現(xiàn)有協(xié)同辦公基礎(chǔ)上拓展會(huì)議管理功能模塊，在各會(huì)議室設(shè)置投影儀，實(shí)現(xiàn)會(huì)議投影功能，共4臺(tái)；并配套10個(gè)無(wú)線話筒，實(shí)現(xiàn)會(huì)議擴(kuò)聲功能。會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的一體化會(huì)議管理。會(huì)前提出出議題議題審批會(huì)議安排會(huì)議會(huì)中會(huì)議審批會(huì)議議通知會(huì)議召開會(huì)后紀(jì)要審批會(huì)議室管理功能概述會(huì)議室管理子模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部會(huì)議室基本信息的管理，包括會(huì)議室基本資料錄入、會(huì)議室狀態(tài)維護(hù)等。會(huì)議室管理模塊分為兩種權(quán)限：瀏覽權(quán)限及會(huì)議室管理權(quán)限。可通過(guò)后臺(tái)權(quán)限管理配置。瀏覽權(quán)限只能瀏覽會(huì)議室基本信息，管理員權(quán)限可新增、修改、刪除會(huì)議室。會(huì)議室的基本信息有：會(huì)議室名稱、會(huì)議室位置、座位數(shù)量、附加設(shè)備、使用單位、是否可用、描述等。功能圖軍資護(hù)

議本維軍資護(hù)

議本維

會(huì)基料塞維議態(tài)護(hù)會(huì)狀限理

權(quán)管會(huì)議室管理圖：會(huì)議室管理功能組成會(huì)議室基本資料維護(hù)會(huì)議室基本資料維護(hù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的增、刪、改操作，可以將單位內(nèi)部所有會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一登記，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信息的共享，便于單位內(nèi)部人員選擇所需會(huì)議室。

圖：會(huì)議室基本資料會(huì)議室狀態(tài)維護(hù)會(huì)議室狀態(tài)維護(hù)由會(huì)議室管理員維護(hù)，如果將狀態(tài)設(shè)置為“不可用”，該會(huì)議室將不能被用戶預(yù)定。權(quán)限管理分配會(huì)議室管理權(quán)限，權(quán)限分為管理權(quán)和瀏覽權(quán)。默認(rèn)情況下所有用戶都具有瀏覽權(quán)，管理權(quán)由系統(tǒng)管理員或模塊管理員指定。會(huì)議室申請(qǐng)當(dāng)業(yè)務(wù)部門需要組織一個(gè)跨部門會(huì)議時(shí)，可以使用會(huì)議申請(qǐng)功能。會(huì)議申請(qǐng)關(guān)聯(lián)工作流，通過(guò)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)工作，在申請(qǐng)表中選擇會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間，參加會(huì)議人員等信息。會(huì)議申請(qǐng)發(fā)出后，會(huì)議室自動(dòng)被預(yù)定，參會(huì)人員也會(huì)自動(dòng)收到通知。出浮軟導(dǎo)二本單位方加入出浮軟導(dǎo)二本單位方加入圖：會(huì)議申請(qǐng)表會(huì)議室預(yù)定對(duì)于無(wú)需跨部門組織的會(huì)議，如接待外單位來(lái)訪人員，或者部門內(nèi)部會(huì)議，可以直接在會(huì)議室預(yù)定中選擇會(huì)議室。選擇會(huì)議室前可以查看會(huì)議室可用情況，會(huì)議室預(yù)定后參加會(huì)議人員可收到提醒。

會(huì)議室使用沖突管理會(huì)議室被占用后，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒此會(huì)議室被占用時(shí)間，供會(huì)議室申請(qǐng)人查看。等會(huì)譚軍選圖-seif々土?！昶吖l-eiietfxpl?rex|±提日期：2010：=09"■己申請(qǐng)"城室時(shí)閏CG:0009:0010:0D11:DO12：［B19：rciL-LCOL5:O11B:0017:0018:0013M二以室r.■.|rrrrrrL3議題庫(kù)管理議題庫(kù)管理是指辦會(huì)人員將需要提交到會(huì)議上討論的議題加入到會(huì)議議題庫(kù)中，通過(guò)增加、刪除、修改以及查詢等操作來(lái)管理議題。如果單位收發(fā)文流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)批示意見為：同意安排上會(huì)議審議，則當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到兩辦收發(fā)文人員處理的時(shí)候，由兩辦辦文人員加入到議題庫(kù)中，議題入庫(kù)后公文可以繼續(xù)辦理。議題登記：議題的登記分為自動(dòng)登記和手工登記兩種形式。自動(dòng)登記指當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到兩辦收發(fā)文人員處理的時(shí)候，表單上方會(huì)出現(xiàn)“加入議題庫(kù)”按鈕，此時(shí)兩辦辦文人員點(diǎn)擊此按鈕，該份公文的相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)加入到議題庫(kù)中，議題名稱就是表單標(biāo)題，表單和正文以及附件作為議題的相關(guān)材料，如下圖所示：1AI掌F」：本麻1AI掌F」：本麻I串"咿甲耨町，制鼻加事看r■■■r"!RIagswir1aHa*?***,#*龍i?果出as?脩電串上靜旱卜口呆間"串*■才I點(diǎn)擊表單上方的“加入議題庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)提示“操作成功”，即可將該議題納入到會(huì)議議題庫(kù)中。點(diǎn)擊“電子會(huì)議”導(dǎo)航欄，進(jìn)入“議題庫(kù)”子欄目，可以看見相關(guān)的議題已經(jīng)被添加進(jìn)議題庫(kù)中，如下圖所示：茯帝場(chǎng)所世置不區(qū)有的可跑的［皓國(guó)卷蜥散率品臺(tái)中匯報(bào)■議裝庫(kù)年利IL未由地區(qū)留工局.區(qū)!I楙后居世中國(guó)民赤島關(guān)干嗔汽產(chǎn)北用跳出江育TK.國(guó)茬徽局￥：5?鏟區(qū)民文局北尋茯帝場(chǎng)所世置不區(qū)有的可跑的［皓國(guó)卷蜥散率品臺(tái)中匯報(bào)■議裝庫(kù)年利IL未由地區(qū)留工局.區(qū)!I楙后居世中國(guó)民赤島關(guān)干嗔汽產(chǎn)北用跳出江育TK.國(guó)茬徽局￥：5?鏟區(qū)民文局北尋ht示件：受窗因茶掣肘"斷頭路”雕打黃美干認(rèn)具低好第六質(zhì);襁|尻宏行動(dòng)由弟弟劃劃涌動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)二+1,邦通軟議期苗批頁(yè)次1反復(fù)羊頁(yè)10記景的13嫻：ML2M*H1:IF-I頁(yè)畫物新上TI下一員轉(zhuǎn)3!?^安委密辦公室死于□廠東潭圳普?比嚴(yán)特別亶火火科節(jié)科宓事故通報(bào)的濮知和節(jié)科區(qū)茨展和改聿局昆枇中區(qū)財(cái)曲局昆枇中區(qū)發(fā)展和改革局宙化中好電以理艮建淡息ffw^.e日動(dòng)諭電童*硒|嚏議圮更學(xué)的就門播比里1此頁(yè)面只有兩辦相關(guān)人員才能看見，用戶可以在此頁(yè)面對(duì)議題進(jìn)行新增、修改、刪除以及查詢等操作。新增議題：就是議題的手工登記方式。點(diǎn)擊“新增議題”按鈕，彈出如下圖所示的頁(yè)面：議盤名稱K議題描由甑導(dǎo)批示提出部□*回完畢9可信砧點(diǎn)善加部Gh選捍部門議盤名稱K議題描由甑導(dǎo)批示提出部□*回完畢9可信砧點(diǎn)善加部Gh選捍部門議題材料錯(cuò)女文件揚(yáng)陳文竹設(shè)題信息MLp：//i72.21.0*lp2/szytleetLaf,/Beetiu^SuLfect.d??ketliodrpre￡dd-V.用戶填寫相關(guān)信息并添加附件后，點(diǎn)擊“確定”即可將議題添加成功。議題材料上報(bào)議題納入議題庫(kù)后，辦會(huì)人員要求擬上會(huì)的議題的匯報(bào)部門補(bǔ)充相關(guān)材料，按照規(guī)定材料分為四種：議題情況說(shuō)明、議題摘要表、征求意見情況表、資金測(cè)算表。其中議題情況說(shuō)明、議題摘要表必須填寫。當(dāng)某個(gè)議題被納入到議題庫(kù)中后，議題狀態(tài)為“待補(bǔ)充材料”，督查科辦會(huì)人員選擇需要補(bǔ)充材料的議題，點(diǎn)擊“補(bǔ)充材料”按鈕，該議題匯報(bào)部門的收發(fā)文人員系統(tǒng)中“單位議題庫(kù)”中就會(huì)出現(xiàn)該議題，并且標(biāo)題前面顯示紅色“new”標(biāo)示，同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)發(fā)出短信通知收發(fā)文人員，有議題需要補(bǔ)充材料。收發(fā)文人員點(diǎn)擊議題標(biāo)題，彈出如下圖所示頁(yè)面：主黑;單位收發(fā)文人員補(bǔ)充相關(guān)材料后，點(diǎn)擊確定，督查科辦會(huì)人員議題庫(kù)中議題狀態(tài)變?yōu)椤按龑徟?，表示材料已?jīng)補(bǔ)充，可以進(jìn)入議題審批。如果辦會(huì)人員認(rèn)為材料補(bǔ)充的不完整，還可以重復(fù)上述過(guò)程，直到材料補(bǔ)充完整。議題審批議題審批是指辦會(huì)人員將議題庫(kù)中的議題挑選出來(lái)，通過(guò)議題審批流程來(lái)確定最后哪些議題上會(huì)。會(huì)議管理人員根據(jù)議題的重要性和材料的準(zhǔn)備情況，從議題庫(kù)中挑選一組議題在會(huì)議上討論。會(huì)議管理人員首先在議題庫(kù)中選擇一組議題，然后點(diǎn)擊“啟動(dòng)議題審批流程”按鈕來(lái)啟動(dòng)審批流程，出現(xiàn)如下圖所示的頁(yè)面：查詢類似，如下圖所示：查詢類似，如下圖所示：大部分的內(nèi)容系統(tǒng)已經(jīng)按照默認(rèn)信息填好，用戶填寫會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議序號(hào)即可。會(huì)議管理員建好議題審批表后，點(diǎn)擊表單上方的“下一步”按鈕，將審批表發(fā)送給相關(guān)人員審批即可。注意：點(diǎn)擊議題審批表中每個(gè)議題的“查看材料”按鈕，彈出下圖所示的頁(yè)面：不加0口-區(qū)—訪同甘WL=正支3開w畏雪蔓燈站F,，項(xiàng)n.天桂承直曷景勉丈和聲向安千看單科用嘴口.可幫料料不加0口-區(qū)—訪同甘WL=正支3開w畏雪蔓燈站F,，項(xiàng)n.天桂承直曷景勉丈和聲向安千看單科用嘴口.可幫料料站小梅沙米捋中由■日量工，/耳嶇電國(guó)土類立祖叱幅*片曰軍事審更至同直?聲第土讓碗福?.唯沙街交枇京陽(yáng)#段電工電瞥，■是地空交力通:時(shí)氣昏.”時(shí)夜M,券證本洋品迸笆上至夏Hit基認(rèn)力上足等率同兩境旺盛蒙他打算1弓盤」t美干尼甘啦干不用增鵬H電人良成的不立療辦婚號(hào)閂有期濃皿板舂肘"胃**iWWiW(SJUSMW-I0.S將機(jī)M*11制於干姆等VI?苫事用的違制1事處是必世的嘲君雄dHM[?-24M-2S01-25iM-22M-J0m-M住時(shí)IU-26好也MQlK-■^KJMi丘：Wf-BAr,?町?布liOFl用皿卯博H(1^7M?可W-WI+“i*iqI0-26IQ-251聚力也期ra導(dǎo)堂冗I正直.“Tt耳山■區(qū)間重8左3ER￡lUf飛［說(shuō)吊J整扁「|產(chǎn)網(wǎng)站兩號(hào)螺?工年累上ift知rtzfsn-區(qū)物工玷慎中好團(tuán)國(guó)土寶里宣疆E；EK.奔幅器HftJ年川月?7ff點(diǎn)擊材料名稱，右邊顯示此材料的詳細(xì)內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊“上一份”、“下一份”按鈕在不同材料直接切換。議題表發(fā)送出去以后，用戶可以在“議題審批”中查詢到審批表當(dāng)前的狀態(tài)，和公文

流程監(jiān)控可以查看審批表當(dāng)前在哪位領(lǐng)導(dǎo)那里；審批表發(fā)出之后不能刪除也不能修改，流程監(jiān)控可以查看審批表當(dāng)前在哪位領(lǐng)導(dǎo)那里；審批表發(fā)出之后不能刪除也不能修改，只有新建后沒有發(fā)送過(guò)的情況下才可以修改或者刪除。相關(guān)人員收到議題審批表后，會(huì)在系統(tǒng)首頁(yè)的“會(huì)議通知”中顯示相關(guān)信息，如下圖所示：用戶點(diǎn)擊名稱，打開議題審批表，查看每個(gè)議題的相關(guān)信息后，可以增加或者刪除議題，也可以修改議題的提出部門和參加部門，系統(tǒng)自動(dòng)將用戶的操作記錄下來(lái)，顯示在操所示：用戶點(diǎn)擊名稱，打開議題審批表，查看每個(gè)議題的相關(guān)信息后，可以增加或者刪除議題，也可以修改議題的提出部門和參加部門，系統(tǒng)自動(dòng)將用戶的操作記錄下來(lái)，顯示在操作記錄欄中，如下圖所示：15*王任”見何15*王任”見何用戶也可以切換到“批示意見”頁(yè)面中填寫相關(guān)意見，如下圖所示：點(diǎn)擊通知標(biāo)題，彈出會(huì)議通知的內(nèi)容頁(yè)面，如下圖所示：點(diǎn)擊通知標(biāo)題，彈出會(huì)議通知的內(nèi)容頁(yè)面，如下圖所示：口疼碎|口口疼碎|口完成后將審批表發(fā)送出去。1.4接收會(huì)議通知全部人員審批完成后，審批表會(huì)回到會(huì)議管理人員這里。會(huì)議管理人員打開議題審批表，系統(tǒng)默認(rèn)顯示會(huì)議通知編輯頁(yè)面，用戶點(diǎn)擊“套紅”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議通知，用戶只需稍做調(diào)整就成為一份正式的會(huì)議通知，如下圖所示:9ILCH□aniiAi深圳市鹽田M人民政府辦公室一區(qū)政府常務(wù)會(huì)設(shè)通阻定于十月二十三日《星期四》上午收知付.在區(qū)行敬中心II國(guó)*X3設(shè)彳.酉營(yíng)忸豉9ILCH□aniiAi深圳市鹽田M人民政府辦公室一區(qū)政府常務(wù)會(huì)設(shè)通阻定于十月二十三日《星期四》上午收知付.在區(qū)行敬中心II國(guó)*X3設(shè)彳.酉營(yíng)忸豉府三居六次*務(wù)會(huì)設(shè)E半汩下:」一，關(guān)于電宋滂落均早設(shè)包X槍”一星區(qū)君弟同丁的掘咕f請(qǐng)區(qū)財(cái)政防匯報(bào)｝1二rX于扣優(yōu)七七元「就導(dǎo)力證”博工作陀刊出f也二發(fā)展和電生正匯相?“4*中?--*」21n11畫Q|曲?3干網(wǎng).HiB；三同W1T3,由■E]M>graj讓保甲.-IXnnixfLJntHEiuctaplm.E將會(huì)議通知蓋章后，送“通知區(qū)領(lǐng)導(dǎo)”和“通知與會(huì)單位”。收到會(huì)議通知的人員，系統(tǒng)桌面上會(huì)顯示會(huì)議通知的信息，如下圖所示:*"T人計(jì)劃*i十則互國(guó)舊<a電話肆*"T人計(jì)劃*i十則互國(guó)舊<a電話肆也信戈售-f-ABS*f型分支__/如吉1T起月席過(guò)北學(xué)精I(xiàn)電子會(huì)設(shè)￡說(shuō)的A0?-tSJrVdJi■1：-共融博國(guó)能的盍?3匹后為屈強(qiáng)邕整因！“平伴］事于加誣我市辯水笳曾苣為城及曲.3■［邛件］矢于下曜d林因小突f一■件件】關(guān)于疆好誨A口拓小魅…?【平件】美于7：達(dá)U海港模臺(tái)CF大日歷令日日程：公務(wù)員之窗“平怦］關(guān)于坤身廝酷田區(qū)工青婦公務(wù)員之窗“平怦］關(guān)于坤身廝酷田區(qū)工青婦犬探中.S*.S(53B＞本課值S(53B＞本課值1條?*!*&：1>畜其1g垂點(diǎn)擊會(huì)議通知標(biāo)題，會(huì)看見套紅蓋章后的會(huì)議通知，如下圖所示：如果收到通知的是領(lǐng)導(dǎo)，那么該份通知會(huì)停留在領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)首頁(yè)上，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看，直到會(huì)議時(shí)間過(guò)去一天后自動(dòng)消失；如果收到通知的是單位收發(fā)文人員，那么將進(jìn)入單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序。發(fā)布會(huì)議通知以后，相關(guān)單位收發(fā)文人員可以在系統(tǒng)首頁(yè)的“會(huì)議通知”欄目中查看到提示信息，如下圖所示：新建北?戈拈辦事項(xiàng)■［平件］關(guān)于提盅如1新建北?戈拈辦事項(xiàng)■［平件］關(guān)于提盅如1口坪沿河保秸?［平件］美于報(bào)醫(yī)如L附交通看客,-■【平件】美于中報(bào)"龍例院庭描景言■［平件］美于申報(bào)“粉田區(qū)2堂指住中…“’;更察二一內(nèi)陶通如共Ute內(nèi)陶通如共Ute年未連m）姿區(qū)衷展和改基局本周主要活選謝L.（11-tT^關(guān)于強(qiáng)法加口邪工作總結(jié)和￡..U1-L0）區(qū)發(fā)屣和改聿后本周主要活動(dòng)用n...ai-ibx關(guān)于法制我局血口年京門現(xiàn)苴…⑴-的J區(qū)衷展和故基局本周主弼活初安排..更安；■希和事項(xiàng)共口明）孌紫芻的）安【平計(jì)】美于開展祥川市2gs年生［平伴］鈍嗎年一至三季愛理區(qū)安.［平件1關(guān)于晦浣圳市政府投資強(qiáng)目"【平件】E口必飄||布第TH^土向需質(zhì).，【干伴］局莠會(huì)謖紀(jì)要（EHB年一」…夏蒙二此頁(yè)面中顯示的是會(huì)議通知的正文內(nèi)容，收發(fā)文人員選擇頁(yè)面左上方的“通知單位領(lǐng)導(dǎo)”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“發(fā)送”按鈕，可以將會(huì)議通知發(fā)送給本單位領(lǐng)導(dǎo)，如下圖所示：總坯錦掌；回賬南拉!余在彈出的發(fā)送頁(yè)面中，選擇好本單位的領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可將通知發(fā)送給單位領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議通知后，點(diǎn)擊通知標(biāo)題，會(huì)顯示通知的詳細(xì)內(nèi)容，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：后緒不下：定,田威文將儂El□fflCilfi闕？黃走走即=講?如］a看見直If不盯謝1后緒不下：定,田威文將儂El□fflCilfi闕？黃走走即=講?如］a看見直If不盯謝1：1被3KH更曲iDffllf：JTtD啰二▼上l■口-?I二二」Im-衛(wèi)士白斕dL然工深圳市鹽田區(qū)人民政府辦公室,區(qū)政府常務(wù)會(huì)議通知，:i：千11月建日（旦段三）上羊10:5U時(shí).小區(qū)行政中心1如7、關(guān)于潛南山區(qū)政府割除南翦康好市場(chǎng)違法建筑丑行表書的能分區(qū)規(guī)劃，計(jì)方堂》的也宜?（請(qǐng)區(qū)財(cái)政局匯報(bào)｝“轉(zhuǎn)報(bào)i請(qǐng)區(qū)發(fā)展和虱羞星注報(bào)1二、關(guān)于印發(fā)區(qū)深加第？5屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)建勁艮行勸僉政室.國(guó)開區(qū)政府保李測(cè)徵哲勢(shì)套狀說(shuō)題安排如不：~%Q珈叁嘮-fiiSJ-鼻zEMI豆可R聞量業(yè)心19［71萬(wàn)壯二一號(hào)，|叵］二二AA,媼?荷髭占M1二i三三牽眼引二工鼻乳單位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議通知（查看頁(yè)面』不可編輯）］中可以查看到會(huì)議通知的正文內(nèi)容，如上圖所示；在中可以查看到與本單位有關(guān)的議題信息，如下圖所示:仟W畏吸蔓號(hào)造H色WH餐沿廉文配大.方呼中、大棒力仟W畏吸蔓號(hào)造H色WH餐沿廉文配大.方呼中、大棒力JL鼻脂般大M青河鋁中步的科把重口.宰制料甘站）惴府埴書中心假日量M，@k晚町區(qū)土類由促6峰》片0隼*寸理至艮直蓄沙希交mWMh處電工電冒.5：品&立Q上費(fèi)時(shí)料皆.照時(shí)立見，評(píng)打走人良就用為總斤辦婢i號(hào)號(hào)22*＞派*辦5號(hào)用宏宜汽岸盤府1北國(guó)1可號(hào)案文日期BW-ID-3O*拌總件群城鋁干蠅等片區(qū)平小小的段整姓質(zhì)處是窗時(shí)的端漏曾學(xué)理唆，+"1雄州日IB處也也￥yuan用不白苣兒r?號(hào)JtKi飛wasnoHi理工布勘厘加rfzfinn-EPW.i;i點(diǎn)擊材料名稱，系統(tǒng)彈出此材料的詳細(xì)內(nèi)容，可以點(diǎn)擊“上一份”、“下一份”按鈕在J』TpJ號(hào)[jl.1J』TpJ號(hào)[jl.1G比田一二與±國(guó).巴珀茗一件：」T竄下二帚於二由E」，lh兒?s~^7^心出川二語(yǔ)g"【h』■「二c?.==由假批示頁(yè)面領(lǐng)導(dǎo)查看完會(huì)議信息后，需要在中做出批示。原則上來(lái)說(shuō)，不管是領(lǐng)導(dǎo)自己參會(huì)還是需要單位其他人代替參會(huì)，都需要在批示中加以說(shuō)明，如下圖所示:領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的發(fā)送按鈕，即可將會(huì)議通知發(fā)送出去。領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的發(fā)送按鈕，即可將會(huì)議通知發(fā)送出去。15會(huì)議紀(jì)要管理會(huì)議結(jié)束后，需要將會(huì)議決議分解成任務(wù)，落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人，對(duì)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤管理。會(huì)議記錄每次會(huì)議之后，由督查室起草一份會(huì)議紀(jì)要。選擇相應(yīng)的會(huì)議記錄，點(diǎn)擊“啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要審批流程”按鈕，如下圖所示:

..I'；-...I'；-.：'：U穌以刑憫：m：鄴到URfc■yjW1。^EWE141絡(luò)聲飛■:5?im]-[i-出如*|再如tlffr上Tff1T^JB,會(huì)燃至?修通利1rBin.---0L二區(qū)政黨八后黑ifcin圖曲式g*ii噸*E9區(qū)時(shí)站中心LE71?1卓V□區(qū)覷府1M率Ml式*勢(shì)專議S3LLW1UIU巳的尊中你L2CT會(huì)罩第□但（S府世聿哂常制的鏡sxt-LL-ams區(qū)行亞牙心1綺合:漢宜區(qū)取閑蛔率塔加喇需器會(huì)議iwn-aEw國(guó)行政中心工州弱盤星□區(qū)雙府九星九iSXS合詢SWIL-1B100區(qū)仃1&中心1即禽口：&111□區(qū)旗若ms3M-U-13.W:5S國(guó)仃電中1>LET吉4H□層軟廂饌率3啦ft*部條碟fiWLL-19w口行攻叩1>l"T合設(shè)=□區(qū)雙啕十后+3州靜金球SdglLEKE僅看西華心LfVf金及H11口區(qū)理曲四呂九武常售臺(tái)議￡OO>LL-I63430區(qū)行題中心LHff合說(shuō)宣□囪聞HJS訓(xùn)阻制K將白鍍2WHL-1T：050區(qū)行N叩立合設(shè)立搴姓之國(guó)系統(tǒng)自動(dòng)生成一份會(huì)議紀(jì)要審批表，發(fā)文同志將草擬的會(huì)議紀(jì)要添加到審批表的正文中，通過(guò)發(fā)文流程提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，整個(gè)審批流程結(jié)束后，該會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)添加到會(huì)議模塊的對(duì)應(yīng)會(huì)議記錄中，至此，整個(gè)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的所有資料和信息將全部匯總，分成六個(gè)TAB頁(yè)面顯示出來(lái)，如下圖所示為會(huì)議信息頁(yè)面：下圖所示為會(huì)議紀(jì)要頁(yè)面：，nhttp;/，”%?2!.0.［噴fhhjI■此畫2￡711孰上加E，dnO.EhEfi.UiMT.t祐上，4=皿領(lǐng)licT-OMftTntcmetErpldjct哥環(huán)1如3?B/哥環(huán)1如3?B/UXAX；也U*醺，脾國(guó)就￡深圳市鹽田區(qū)人民蚓常務(wù)會(huì)議紀(jì)要I\tI根據(jù)用戶權(quán)限的不同，能看到的頁(yè)面也有所不同，兩辦人員和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，可以看見的界面如下：會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息界面、議題信息界面、會(huì)議通知、議題批示意見界面、紀(jì)要批示意見界面；普通用戶可以看見的界面如下：會(huì)議紀(jì)要、議題信息界面（只顯示與本單位有關(guān)的議題）、會(huì)議通知界面。會(huì)議紀(jì)要審批會(huì)議紀(jì)要審批采用工作流實(shí)現(xiàn)，根據(jù)用戶需要進(jìn)行個(gè)性化配置，完成整個(gè)會(huì)議紀(jì)要的起草、審批過(guò)程。1.6會(huì)議資料與信息管理會(huì)議資料管理涵蓋于會(huì)議有關(guān)的會(huì)議通知、參加人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)材料的管理。會(huì)議資料管理是以會(huì)議為主線的，一個(gè)會(huì)議關(guān)聯(lián)多個(gè)會(huì)議資料。會(huì)議資料的產(chǎn)生可以在會(huì)議過(guò)程中，也可以在會(huì)議中結(jié)束后添加、修改相關(guān)材料。會(huì)議結(jié)束后，需要將會(huì)議決議分解成任務(wù)，落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人，對(duì)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤管理。

，故搜軍|第辱以理峰律諛，故搜軍|第辱以理峰律諛E膏黑儂■品酶揖硒］哂災(zāi)1兄莫不頁(yè)?■?）記親的13—■說(shuō)懿;稱惻■門1□特決國(guó)黯誠(chéng)圣會(huì)辦出軍差于「東厚圳**5-如"特用苴大火罡再技通強(qiáng)的曲初靶書科市甲批□矢干版洗浴場(chǎng)所設(shè)宜“太空的H斛區(qū)有為T1前的報(bào)告和節(jié)科未目地□土干住衽管咫而源行動(dòng)她|￡年冕三季度工作進(jìn)展情禮單通報(bào)區(qū)巖痢改尾曷區(qū)旭工局.區(qū)R情局官把中□領(lǐng)導(dǎo)狀示件：受耳因羨掣時(shí)“斷頭路H蹉打避區(qū)民政局區(qū)茨展和改革后官把中□矢干舟死產(chǎn)獨(dú)用的出讓有關(guān)I司題田會(huì)設(shè)黨香區(qū)區(qū)破島區(qū)對(duì)砍島官把中□M手次具曲好翦六曲種倒E行動(dòng)用改策劃和活動(dòng)?目中報(bào)工作的辿究區(qū)民曲島區(qū)次就1改革導(dǎo)官化中i-}■“才可：胸L2.明陋：口頁(yè)回到新上TTI下一皿圖：會(huì)議資料管理會(huì)議查詢會(huì)議查詢模塊提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?，如根?jù)會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議參與人等信息查詢，查詢到會(huì)議信息后，相應(yīng)的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等。查詢結(jié)果支持圖形化展示。17一般會(huì)議管理功能概述一般會(huì)議管理指由部門組織發(fā)起的小型會(huì)議，主要包括會(huì)議申請(qǐng)及通知，會(huì)議室預(yù)定，會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議查詢等功能功能圖會(huì)議

巾請(qǐng)會(huì)議室

會(huì)議

巾請(qǐng)會(huì)議室

預(yù)定會(huì)議

通知議要批會(huì)紀(jì)審會(huì)議

查詢般會(huì)議管理圖：一般會(huì)議管理會(huì)議申請(qǐng)當(dāng)業(yè)務(wù)部門需要組織一個(gè)跨部門會(huì)議時(shí)，可以使用會(huì)議申請(qǐng)功能。會(huì)議申請(qǐng)關(guān)聯(lián)工作流，通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)流程實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)工作，在申請(qǐng)表中選擇會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間，參加會(huì)議人員等信息。會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，會(huì)議室自動(dòng)被預(yù)定，參會(huì)人員也會(huì)自動(dòng)收到通知（包括短信通知）?！鰰?huì)議室預(yù)定短信通知）?！鰰?huì)議室預(yù)定對(duì)于無(wú)需跨部門組織的會(huì)議，如接待外單位來(lái)訪人員，或者部門內(nèi)部會(huì)議，可以直接在會(huì)議室預(yù)定中選擇會(huì)議室。選擇會(huì)議室前可以查看會(huì)議室可用情況，會(huì)議室預(yù)定后參加會(huì)議人員可收到提醒。重IbkUTrlL購(gòu)I瞬重IbkUTrlL購(gòu)I瞬■會(huì)議通知會(huì)議通知功能結(jié)合在會(huì)議申請(qǐng)和會(huì)議室預(yù)定功能中，通知的方式包括系統(tǒng)內(nèi)信息和短信息或郵件等。加工SR立聲I加工SR立聲I西幫1檸4*kw抨如［i_5F*同再：.--F下f保朝于三田?早mh.缸乂.網(wǎng)*ip牛.此起立，上打擊土王證.刊找一?慫咨互足里.力忸.FTHA口5I?生軻如&■偶文暖門法佬■何強(qiáng)力■會(huì)議紀(jì)要審批會(huì)議紀(jì)要審批采用工作流實(shí)現(xiàn)，根據(jù)用戶需要進(jìn)行個(gè)性化配置，完成整個(gè)會(huì)議紀(jì)要的起草、審批過(guò)程?！鰰?huì)議查詢會(huì)議查詢模塊提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?，如根?jù)會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議參與人等信息查詢，查詢到會(huì)議信息后，相應(yīng)的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等。查詢結(jié)果支持圖形化展示。31251SlIA網(wǎng)臣網(wǎng)信世31251300<-13-11套現(xiàn)室客稱星明天星圖一星用二星用三星朗回星期五星用大上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午里會(huì)議室可_會(huì)設(shè)字號(hào)hftp:f旭:JoaEmefn訕mtE/shgMto—即?.ltI=fmMbnqfmeebnq」otti.d0油燈61二sdectr日nqe18上級(jí)會(huì)議管理■功能概述上級(jí)會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)上級(jí)會(huì)議通知的處理、通知等工作，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)上級(jí)通知的處理，在處理過(guò)程可以指定參加人員，處理完畢自動(dòng)通知相關(guān)人員?！龉δ軋D議知

議知

會(huì)通議知理會(huì)通處上級(jí)會(huì)議管理圖：上級(jí)會(huì)議管理■會(huì)議通知處理根據(jù)需要定制所需的處理流程，將上級(jí)來(lái)文進(jìn)行處理，也可以結(jié)合在收文處理流程中。會(huì)議通知辦理表來(lái)文單位會(huì)謖地點(diǎn)內(nèi)容摘要擬辦意見：通知人員領(lǐng)導(dǎo)批示：備注：經(jīng)辦人：康系電話圖：會(huì)議通知辦理表■會(huì)議通知與一般會(huì)議管理的會(huì)議通知功能一致。

1.9常委/常務(wù)會(huì)議管理功能概述常委/常務(wù)會(huì)議管理面對(duì)會(huì)議議題，上傳會(huì)議資料、會(huì)中匯報(bào)、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的審批等。功能圖議題庫(kù)議題議題庫(kù)議題會(huì)中管理審批匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要審批常委/常務(wù)會(huì)議管理議題庫(kù)管理議題庫(kù)管理是指辦會(huì)人員將需要提交到會(huì)議上討論的議題加入到會(huì)議議題庫(kù)中，通過(guò)增加、刪除、修改以及查詢等操作來(lái)管理議題。議題的登記分為手工登記和自動(dòng)登記兩種形式。手工登記指人工將議題登記到議題庫(kù)中。圖：登記界面

圖：登記界面自動(dòng)登記指當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到收發(fā)文人員處理的時(shí)候，表單上方會(huì)出現(xiàn)“加入議題庫(kù)”按鈕，此時(shí)辦文人員點(diǎn)擊此按鈕，該份公文的相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)加入到議題庫(kù)中，議題名稱就是表單標(biāo)題，表單和正文以及附件作為議題的相關(guān)材料，如下所示：小步單生臺(tái)中匯機(jī).小步單生臺(tái)中匯機(jī).■捶加強(qiáng)1爵■演□.初期t意口特去回畀阮史今會(huì)辦出室免于「分曙圳.口-如"特用苴大滅罡31的通強(qiáng)的通初艷書科市甲批□矢干礪洗浴場(chǎng)所說(shuō)直H太空番H蹴區(qū)西沱T1旗的中皓和節(jié)科未國(guó)地□美干底衽管用貨源行動(dòng)》W驛冕三季度工作進(jìn)展情禮單通報(bào)區(qū)老痢改軍曷區(qū)貿(mào)工局.區(qū)R祚竭官把中□隙尋憂示件：受繚因羨掣時(shí)“斷頭路》瓏打漫區(qū)昆曲島區(qū)發(fā)展和典革舄用把中□矢干舟兄產(chǎn)獨(dú)用地出讓有關(guān)1旬裳田會(huì)賢黨香區(qū)里世島區(qū)對(duì)政局官把中□受干仄具曲好第六屆譚卻陽(yáng)友行動(dòng)用四策劃和活幣?目中揖二柞網(wǎng)通就區(qū)民曲島區(qū)發(fā)就1改革導(dǎo)官化中節(jié)中嗖即隼詡議思月酶薪我淅3s￡』；丁!頁(yè)次解亙瑕I。記融曲.卅再：ml2出牖|：[j~|司麗1利所上TT|下一臼圖：公文轉(zhuǎn)議題登記完的議題還可以進(jìn)行增刪改等操作■設(shè)建摩圖：議題管理界面議題審批議題審批是指辦會(huì)人員將議題庫(kù)中的議題挑選出來(lái)，通過(guò)議題審批流程來(lái)確定最后哪

些議題上會(huì)。會(huì)議管理人員首先在議題庫(kù)中選擇一組議題，然后點(diǎn)擊“啟動(dòng)議題審批流程”按鈕來(lái)啟動(dòng)審批流程：大部分的內(nèi)容系統(tǒng)已經(jīng)按照默認(rèn)信息填好，用戶填寫會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議序號(hào)即可。在會(huì)議議題審批界面還可以對(duì)議題進(jìn)行增刪改操作，也可以指定議題討論順序。全部人員審批完成后，審批表會(huì)回到會(huì)議管理人員。會(huì)議管理人員打開議題審批表，系統(tǒng)默認(rèn)顯示會(huì)議通知編輯頁(yè)面，用戶點(diǎn)擊“套紅”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議通知，用戶只需稍做調(diào)整就成為一份正式的會(huì)議通知，如下圖所示：收到會(huì)議通知的人員，系統(tǒng)桌面上會(huì)顯示常務(wù)會(huì)議通知的信息。J..M*計(jì)劃*日志玄券*i+J..M*計(jì)劃*日志玄券*i+劃量國(guó)?報(bào)告問(wèn)吸電話越■.A.Q也泊麥茜'J十A日程1!跖玲￡一女/［畬有｛J1公交蜘玄.西刎!電文R￡議謠汨批專識(shí)到去w蜘玄.西刎!電文R￡議謠汨批專識(shí)到去w”[msna1SS?m會(huì)議留稱會(huì)說(shuō)召開時(shí)間盤設(shè)斷會(huì)說(shuō)字號(hào)1□區(qū)口.布i：不會(huì)設(shè)MC^lCr-23ca：第身行政中心Ug布將金說(shuō)H?#<K□ijnvznuMce-iu-2215!5U區(qū)行囂中心仁口4常黨會(huì)說(shuō)■nvmnjnr□333MC6-1C-233：如?國(guó)市中心3333劇".1-5|T-S玨JU續(xù)i陰英到L頁(yè)?也可以打開會(huì)議通知，查看具體內(nèi)容?！鰰?huì)中匯報(bào)在會(huì)議上，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可隨著匯報(bào)者的匯報(bào)演示在個(gè)人電腦上自行查看會(huì)議議題、與議題相關(guān)的會(huì)議材料。（匯報(bào)者的匯報(bào)演示也是使用相同的功能模塊通過(guò)投影儀來(lái)展現(xiàn)）。每個(gè)議題的參加部門人員和匯報(bào)部門人員只能查看與自己相關(guān)議題的議題名稱和議題材料，其他議題不可見。辦會(huì)人員可以調(diào)整議題排列順序和相關(guān)參會(huì)人員。我融■我嵬公文茜應(yīng)月J*量化老板現(xiàn)通隹會(huì)中工推現(xiàn)通隹圖：圖中匯報(bào)列表E蹴標(biāo)希分勤段4W?金甲J*區(qū)行神心工KQ*洋育班主白開的?雙寧1『那通制矮娘法門Effi并加書為EBKA0區(qū)長(zhǎng)、帛M長(zhǎng)、叵英4行1當(dāng)三任，區(qū)Af懈宰出邪外人的且人初曜吟，酸幡等一召*律?國(guó)例四王任?區(qū)KR限耳箕?5Wft#a財(cái)鼓國(guó)同HS審計(jì)國(guó)品醫(yī)儀奇L餐于的區(qū)會(huì)無(wú)■聞■人艮令美?北的福吉tM?nE"H拓“、屏勢(shì)用量門巴」￡屈耳■理局.國(guó)陽(yáng)啊忖VH美干白田田廉需飯酈人同可天餐磔咖告.於二議宓己配好段■而聯(lián)ticip踞吧SUI堀牌悼布塞成內(nèi)算的我?L推加JE.HZH卜乜學(xué)M器門區(qū)較圖段制則工II.H訐川匯工：止由卜裝特瓦汁暗忤同不己無(wú)國(guó)林品美些Fji叨也知.如匯報(bào)部門和參加部門人員只能看見與自己有關(guān)的議題信息，如下圖所示：透省合諛會(huì)波建型國(guó)折合議會(huì)出看年區(qū)行底中心口口值.奔合皆空召開麗第哈icrei：i9；sk：in^ak'j出席人歷Efc削區(qū)玲，區(qū)更I廂）不主任,區(qū)人社部任忐抖扉AE國(guó)人大■*8、歧由甘一蕓4等F區(qū)府辦哥主任?叵克交彳彳福支通局局長(zhǎng)，陰政局局長(zhǎng)，司計(jì)局局位??2堂轉(zhuǎn)稗銅市單位SI■能極計(jì)防弊聚沒第席牌春買跑方器站迪卻匯報(bào)榛口區(qū)區(qū)工后參加知區(qū)疝向局期科之肚推開劃巾單疝:::即4依筑Ji■指標(biāo)仲森區(qū)的都密靛星施方土?xí)r遢知4T■會(huì)議紀(jì)要審批針對(duì)大型會(huì)議，每次會(huì)議之后，由相關(guān)部門起草一份會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批，最終形成正式的會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布。鴛臺(tái)西臣：友電王厚平甘：幅務(wù)在叔分期二府Im轉(zhuǎn)到j(luò)_幅務(wù)在叔分期二府Im轉(zhuǎn)到j(luò)_頁(yè)W1-i金試芭秋—1交就召開時(shí)同史武亞去會(huì)設(shè)斤號(hào)_]會(huì)設(shè)優(yōu)薪-0：區(qū)期H常券部Ki怩-KT9U9J30區(qū)衿ET中O11M常噲議宣國(guó)蒞通過(guò)刷新上一五|下一亙L/lUT充口3怛多毒9圖：?jiǎn)?dòng)會(huì)議紀(jì)要流程會(huì)議紀(jì)要審批窗口由三個(gè)部分組成：審批意見、會(huì)議信息和會(huì)議紀(jì)要正文，這三部分的顯示順序可以調(diào)整。匚'r?Ylt?9.fllB：>DsniiS^i河苻下一占勇m;也僧Ylt?9.fllB：>DsniiS^i河苻下一占勇m;也僧?*RfriW中廠乂舊：■結(jié)會(huì)議紀(jì)要審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議紀(jì)要的正文添加到相應(yīng)常務(wù)會(huì)議記錄中，如下圖所示:克說(shuō)短中西門*區(qū)/節(jié)科登設(shè)呂開國(guó)間區(qū)石川中。1M4常好登女宣登設(shè)呂開國(guó)間合議年號(hào)不三屆六i工合議年號(hào)不三屆六i工會(huì)說(shuō)出席，點(diǎn)未區(qū)長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、區(qū)會(huì)t府?辦主任，區(qū)人就學(xué)都長(zhǎng)睢議州府人曷*區(qū)人大鑄全、政協(xié)告一任新導(dǎo)］區(qū)府辦副主任，區(qū)監(jiān)瘍局局長(zhǎng)，發(fā)故局局長(zhǎng)，網(wǎng)理局局R.田計(jì)睢議州府人曷*喀fe抑去說(shuō)EI1：關(guān)于昆田區(qū)外率無(wú)止閑膿人民有獎(jiǎng)白況的報(bào)告匯報(bào)郁門:區(qū)發(fā)展和砂單品蚓n班1：型第g層.范民萌議也恒滔二造福淵查g文表單;說(shuō)瞅:批批懶幃的皿理隙的睛熱舔珈哪f■系實(shí)施太工府泡旦匯報(bào)軸工區(qū)度H員期和都門：區(qū)整百局設(shè)國(guó)的潸巾查看材料查看外空去單操柞記錄三屆九次次常算會(huì)球會(huì)諛紀(jì)要110會(huì)議系統(tǒng)與協(xié)同辦公接口為降低維護(hù)難度，我公司承諾會(huì)議管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，并且會(huì)議管理系統(tǒng)使用協(xié)同辦公平臺(tái)的用戶，與協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一信息展現(xiàn)，會(huì)議管理系統(tǒng)過(guò)程中產(chǎn)生的議題、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定等相關(guān)審批表單都需使用已建成的應(yīng)用支撐平臺(tái)提供的工作流工具及表單工具設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。甲方提供協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)接口資料。111系統(tǒng)主要設(shè)備參數(shù)要求第二章督查督辦系統(tǒng)設(shè)計(jì)參照同類單位督查督辦功能的實(shí)現(xiàn)方法，結(jié)合本系統(tǒng)所提供的相關(guān)功能以及廣州是體育局實(shí)際業(yè)務(wù)情況，我公司將實(shí)現(xiàn)該功能，完全滿足廣州市體育局實(shí)際業(yè)務(wù)需求。督查督辦建設(shè)目標(biāo).梳理、優(yōu)化督辦業(yè)務(wù)流程.工作匯報(bào)智能提醒.自動(dòng)催辦.規(guī)范工作匯報(bào)流程.提供完善的查詢、統(tǒng)計(jì)手段督查督辦提供了督查立項(xiàng)，督查辦理，督查反饋，督查事項(xiàng)查詢，督查統(tǒng)計(jì)等功能。完成對(duì)督查事項(xiàng)的篩選、立項(xiàng)、督辦、反饋、統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢等的全程自動(dòng)化管理。同類機(jī)關(guān)督查督辦業(yè)務(wù)說(shuō)明2.2.1業(yè)務(wù)范圍說(shuō)明我公司已經(jīng)在眾多政府中實(shí)現(xiàn)了督查督辦業(yè)務(wù)（如清遠(yuǎn)市政府、黃埔區(qū)、南沙區(qū)、天河區(qū)等），經(jīng)過(guò)總結(jié)，督查督辦業(yè)務(wù)范圍可描述如下：序號(hào)業(yè)務(wù)范圍描述1督查來(lái)源督查件來(lái)源分為兩種：一種是限制辦理時(shí)間的公文；另一種是限制辦理時(shí)間或重要性較高的事項(xiàng)；這兩種督查件的共通點(diǎn)是超過(guò)辦理期限時(shí)，需要通知相關(guān)人員，并對(duì)辦理人員進(jìn)行催辦；不同點(diǎn)在于公文辦理有各自的辦文流程，而事項(xiàng)辦理為各自的辦事流程；2督查形式督查的過(guò)程按照督查形式可以分為事前催辦和事后監(jiān)督：事前催辦在于督促辦理人員按照辦理要求對(duì)督查件進(jìn)行快速辦

理；事后監(jiān)督體現(xiàn)為在績(jī)效評(píng)估期間，可以根據(jù)督查件的辦理統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)辦理人員及部門進(jìn)行總體評(píng)估。3督查內(nèi)容督查內(nèi)容可按照單一事項(xiàng)及匯總事項(xiàng)來(lái)分類：1、在單一辦理事項(xiàng)中，根據(jù)事項(xiàng)辦理過(guò)程中，收集辦理數(shù)據(jù)匯總后，成為單一事項(xiàng)的督查內(nèi)容；2、在對(duì)評(píng)估期間對(duì)多個(gè)督查事項(xiàng)的辦理過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析數(shù)據(jù)，形成辦理績(jī)效統(tǒng)計(jì)表，是對(duì)辦理人員或部門的匯總事項(xiàng)的督查內(nèi)容。2.2.2黃埔區(qū)政府督查流程■督辦類型一覽:督查二富查辦關(guān)于辦理領(lǐng)守批示件的通自知3區(qū)委外督查事項(xiàng)辦理情況呈批表督查二富查辦關(guān)于辦理領(lǐng)守批示件的通自知3區(qū)委外督查事項(xiàng)辦理情況呈批表0區(qū)委辦警杏狀態(tài)J眼號(hào)表占區(qū)委辦督查類區(qū)內(nèi)傳閱件S區(qū)委疝督方遒如S聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)辦理情況呈B區(qū)委亦督盍立里呈報(bào)表三:要領(lǐng)導(dǎo)同志批示件弁哩情況呈批0區(qū)新督查回法情況呈批表3區(qū)委辦督查類省市傳閱件督查類型對(duì)應(yīng)流程市級(jí)市委領(lǐng)導(dǎo)批示件區(qū)委辦督查類省市傳閱件市部門督查事項(xiàng)區(qū)委辦督查類省市傳閱件區(qū)內(nèi)會(huì)議事項(xiàng)督查全會(huì)區(qū)委辦督查通知常委會(huì)區(qū)委辦督查通知視頻會(huì)議區(qū)委辦督查通知其他會(huì)議區(qū)委辦督查通知決策督查區(qū)委辦督查通知區(qū)內(nèi)一專項(xiàng)督查區(qū)委辦督查通知區(qū)內(nèi)一領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督查區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)辦理情況呈批表區(qū)內(nèi)一區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批示件1.區(qū)委辦關(guān)于辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件的通知（用于發(fā)出事項(xiàng)）

2.區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志批匕示件辦理情況呈批表（辦理）區(qū)內(nèi)一督查專報(bào)區(qū)委辦督查類區(qū)內(nèi)傳閱件工作通報(bào)工作通報(bào)■部分流程設(shè)置利用應(yīng)用支撐平臺(tái)設(shè)計(jì)■統(tǒng)計(jì)表督查事項(xiàng)已發(fā)出督查數(shù)各單位完成數(shù)督查科已辦理事項(xiàng)數(shù)各單位未完成數(shù)各單位續(xù)報(bào)數(shù)市級(jí)市委領(lǐng)導(dǎo)批示件市部門督查事項(xiàng)區(qū)內(nèi)會(huì)議事項(xiàng)督查全會(huì)常委會(huì)視頻會(huì)議其它會(huì)議決策督查專項(xiàng)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督查區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批示件督查專報(bào)工作通報(bào)單位名稱承辦總數(shù)完成數(shù)按時(shí)完成數(shù)延時(shí)完成數(shù)超時(shí)完成數(shù)未完成數(shù)單位名稱承辦督查事項(xiàng)總數(shù)已完成總數(shù)按時(shí)完成數(shù)經(jīng)區(qū)委辦督科同意延時(shí)后，延時(shí)完成督查事項(xiàng)的總數(shù)超過(guò)時(shí)間，未經(jīng)督查科同意未處理督但仍然完成的查事項(xiàng)總督查事項(xiàng)的總數(shù)數(shù)督辦流程2.3體育局督辦流程設(shè)計(jì)督辦科人員被督辦單位督辦科人員

督辦事項(xiàng)列表被督辦人員

督辦事項(xiàng)列表未反饋已反饋已完成未反饋已反饋待審核已完成單位名稱承辦督查事項(xiàng)總數(shù)已完成總數(shù)按時(shí)完成數(shù)經(jīng)區(qū)委辦督科同意延時(shí)后，延時(shí)完成督查事項(xiàng)的總數(shù)超過(guò)時(shí)間，未經(jīng)督查科同意未處理督但仍然完成的查事項(xiàng)總督查事項(xiàng)的總數(shù)數(shù)督辦流程2.3體育局督辦流程設(shè)計(jì)督辦科人員被督辦單位督辦科人員

督辦事項(xiàng)列表被督辦人員

督辦事項(xiàng)列表未反饋已反饋已完成未反饋已反饋待審核已完成新增督辦接收督辦事項(xiàng)通過(guò)審核或超

出反饋時(shí)限辦理督辦事項(xiàng)超出反饋時(shí)限未提交或進(jìn)入下一階段已提交

本階段未提交或進(jìn)入下一階段已提交

本階段否需要反饋審核反饋意見填寫反饋意見審核反饋意見填寫反饋意見不通過(guò)

不通過(guò)

重新提交修改反饋意見督辦結(jié)束流程說(shuō)明：.督辦新建成功后，會(huì)自動(dòng)在督辦人員的督辦事項(xiàng)列表中顯示，同時(shí)也會(huì)在被督辦人員的督辦事項(xiàng)列表中顯示。督辦事項(xiàng)列表可以看到所有的督辦事項(xiàng)，包括已反饋和未反饋的；.被督辦人員必須在反饋時(shí)限前填寫反饋意見，并上傳相關(guān)辦理成果附件提交到督辦科人員審核；如果超過(guò)反饋時(shí)限還沒填寫反饋意見，則默認(rèn)無(wú)反饋意見并把督辦事項(xiàng)的狀態(tài)更新成下一階段的督辦事項(xiàng)；.未提交反饋意見的督辦會(huì)顯示在“未反饋”列表中，已提交反饋意見的督辦會(huì)顯示在“未反饋”列表中；.審核沒有通過(guò)的督辦反饋，會(huì)退會(huì)到被督辦人員重新修改后再提交。如果督辦人員沒有審核反饋意見，在超過(guò)督辦期限后會(huì)自動(dòng)通過(guò)審核；.如果被督辦人員覺得督辦事項(xiàng)已完成，無(wú)需再提交反饋，可以選擇“無(wú)需反饋”提交，如果審核通過(guò)則此督辦事項(xiàng)被列為已完成事項(xiàng)。2.4督辦立項(xiàng)新建督辦的權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況配置。新建督辦的情況分為兩種，第一種是手動(dòng)新建一個(gè)督辦，督辦的事項(xiàng)是獨(dú)立的，由建立督辦的用戶自由填寫。第二種是由收文直接轉(zhuǎn)換成督辦，督辦的事項(xiàng)就是公文所需要辦事的事項(xiàng)。新建督辦后，督辦人員根據(jù)實(shí)際需要發(fā)送到督辦科長(zhǎng)、督辦科副主任、督辦科主任審核，或不需要審核直接發(fā)送到被督辦單位。手動(dòng)新建督辦督辦人員進(jìn)入督辦頁(yè)面，點(diǎn)擊“新建督辦”進(jìn)入新建督辦界面，如下圖:文處理丁督查督公共信息1綜合管1:您好！今天是2口％在4月霹日?公文督辦頁(yè)次:頁(yè)本頁(yè)口記錄數(shù)口公交督辦一走|,?北丁種日|重舞|新建督辦待反饋已反饋已完成待反饋（協(xié)力）已反饋（協(xié)辦》新建督辦時(shí)，需要填寫的信息包括：督辦文號(hào)（督辦科自定義），督辦分類（區(qū)政府重點(diǎn)工作、承辦市政府重點(diǎn)工作、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議），任務(wù)內(nèi)容（被督辦事項(xiàng)的內(nèi)容摘要），領(lǐng)導(dǎo)批示，相關(guān)附件（被督辦事項(xiàng)的附件），牽頭（負(fù)責(zé)）單位（可多選），配合（協(xié)辦）單位（可多選），第一次反饋時(shí)限（所有的督辦由第一次反饋時(shí)限為結(jié)束時(shí)間，但如果選擇了反饋頻率，則每次反饋的時(shí)限為“第一次反饋時(shí)限”+“反饋頻率”），反饋頻率（下拉框：每周、每月、每半月、每季度、每半年、每年），經(jīng)辦人，經(jīng)辦人電話（被短信催辦的對(duì)象）。如果是以收文轉(zhuǎn)督辦件的方式新建督辦，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)摘取任務(wù)內(nèi)容、相關(guān)附件和領(lǐng)導(dǎo)批示等信息。如果手動(dòng)新建，則以上內(nèi)容必須手動(dòng)填寫。如下圖：填寫完成后點(diǎn)擊“發(fā)起督辦”按鈕，可以發(fā)起督辦。督辦信息可隨時(shí)修改，系統(tǒng)根據(jù)修改的情況自動(dòng)調(diào)整督辦時(shí)限。收文轉(zhuǎn)督辦督辦人員先通過(guò)公文查詢功能找到需要轉(zhuǎn)督辦的公文，然后點(diǎn)擊打開公文，在公文上方的菜單點(diǎn)擊“督辦”按鈕即可對(duì)該公文發(fā)起督辦，如下圖:收文轉(zhuǎn)督辦件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把復(fù)制收文的相關(guān)內(nèi)容到督辦信息里。2萬(wàn)督辦反饋被督辦人員在接收到督辦事項(xiàng)后至第一次反饋時(shí)限前的時(shí)間段可以根據(jù)督辦事項(xiàng)辦理情況填寫反饋意見并提交。2.5.1查看督辦事項(xiàng)督辦人員發(fā)起督辦后，被督辦單位的督辦人可以在公文督辦的“待反饋”頁(yè)面找到督辦項(xiàng)，所有需要反饋的督辦事項(xiàng)都可以在此頁(yè)面找到，已經(jīng)提交反饋且還沒到下一階段反饋時(shí)間的督辦事項(xiàng)，會(huì)在“已反饋”頁(yè)面顯示，如下圖：1^頁(yè)］一文處理］智直督辦|公共信息［券-1悠拆L今天是和1洋4月1T日0慫文督辦頁(yè)次:口用頁(yè)次出0記票救口■文督協(xié)誄：姨.利雷題新逑督辦特一序已反序已完成2.5.2提交反饋牽頭（負(fù)責(zé)）單位根據(jù)實(shí)際情況填寫結(jié)果反饋，并在反饋時(shí)限前提交，否則系統(tǒng)自動(dòng)

提交，提交的內(nèi)容包括：結(jié)果反饋和上傳附件，如下圖所示：2.5.3反饋時(shí)限說(shuō)明提交，提交的內(nèi)容包括：結(jié)果反饋和上傳附件，如下圖所示：2.5.3反饋時(shí)限說(shuō)明所有督辦事項(xiàng)都會(huì)有第一次反饋時(shí)限和反饋頻率（可為空）。當(dāng)反饋頻率不為空時(shí)，督辦事項(xiàng)會(huì)一直在未完成的狀態(tài)，當(dāng)被督辦人員在第一次反饋時(shí)限前提交了反饋意見后，以后的每一次督辦時(shí)限為第一次反饋時(shí)限日期+反饋頻率，直到牽頭（負(fù)責(zé)）單位點(diǎn)擊“無(wú)需繼續(xù)反饋”按鈕。在未超出本階段的反饋時(shí)限前，不能提交下一次反饋意見。在督辦反饋時(shí)限前被督辦人員必須提交反饋意見，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交空意見（即沒有反饋意見）。一旦反饋提交后將不能修改，除非沒有通過(guò)督辦單位審核。多次反饋的意見最終會(huì)匯總在一起，如下圖所示：

!身生理腳息［1!身生理腳息［1她蟠重赳2.5.4反饋審核牽頭（負(fù)責(zé)）單位或配合（協(xié)辦）單位提交反饋后，將不能作出修改，反饋意見由督辦單位進(jìn)行審核，如果審核不通過(guò)，可以在反饋期限前退回反饋單位，如果在超出反饋時(shí)期仍未對(duì)反饋意見進(jìn)行審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為審核通過(guò)。審核通過(guò)的反饋會(huì)更新到督辦事項(xiàng)的結(jié)果反饋匯總。如圖所示:畝核直昆情您單位有任務(wù)即密到反鐐時(shí)限，清抓緊月間反怫”被催辦人：電子政務(wù)科2012-04-11請(qǐng)您單位有任務(wù)即招到反饋時(shí)限、清抵柒時(shí)間反饋.催辦歷史被傕辦人?電子政務(wù)科畝核直昆情您單位有任務(wù)即密到反鐐時(shí)限，清抓緊月間反怫”被催辦人：電子政務(wù)科2012-04-11請(qǐng)您單位有任務(wù)即招到反饋時(shí)限、清抵柒時(shí)間反饋.催辦歷史被傕辦人?電子政務(wù)科2012-04-12即使是沒通過(guò)審核的反饋意見，領(lǐng)導(dǎo)也隨時(shí)可以查看。2.6督辦事項(xiàng)的顯示

督辦事項(xiàng)會(huì)根據(jù)督辦人處理情況自動(dòng)顯示在不同的督辦列表中。其中主辦跟協(xié)辦分開顯示，即督辦事項(xiàng)（主辦）列表分為有“未反饋”、“已反饋”和“已完成”，同樣督辦事項(xiàng)（協(xié)辦）也一樣（同公文的待辦跟待閱）,如下表:（協(xié)辦）也一樣（同公文的待辦跟待閱）,如下表:督辦人員列表被督辦人員列表督辦人員列表未反已反已完未反已反待審已完情況督辦督辦饋饋成饋饋核成督辦事項(xiàng)處理公文公文列表列表新建督辦未提交反饋意見已提交反饋意見審核通過(guò)審核不通過(guò)進(jìn)入下一個(gè)反饋周期無(wú)需反饋督辦列表顯示字段督辦事項(xiàng)列表顯示的字段包括：督辦分類、任務(wù)內(nèi)容、督辦文號(hào)、任務(wù)來(lái)源、分管領(lǐng)督辦事項(xiàng)列表顯示的字段包括：督辦分類、任務(wù)內(nèi)容、督辦文號(hào)、任務(wù)來(lái)源、分管領(lǐng)導(dǎo)、緊急程度、牽頭（負(fù)責(zé)）單位、配合（協(xié)辦）單位、第一次反饋時(shí)間、反饋頻率、催辦、接收情況。其中接收情況可以點(diǎn)擊彈出查看頁(yè)面，顯示所有單位（主辦和協(xié)辦）的接收情況。27領(lǐng)導(dǎo)批示督辦領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看督辦事項(xiàng)，并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行批示，如下圖:

督辦信息11主辦辦理信息11協(xié)辦辦理信息I任務(wù)內(nèi)容牽頭（負(fù)責(zé)）單位配合（協(xié)辦）單位第一次反饋時(shí)間選擇批示語(yǔ)放大編輯請(qǐng)盡快辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示2.8智能提醒和催辦系統(tǒng)可根據(jù)督查事項(xiàng)的任務(wù)匯報(bào)間隔，通過(guò)系統(tǒng)消息、手機(jī)短信自動(dòng)發(fā)送工作匯報(bào)提醒，提醒主辦部門環(huán)節(jié)和會(huì)辦部門環(huán)節(jié)完成相關(guān)督辦事項(xiàng)。系統(tǒng)可根據(jù)督查事項(xiàng)的緊急程度、任務(wù)匯報(bào)間隔（如果沒有設(shè)置任務(wù)匯報(bào)間隔，就是要求完成時(shí)間）等條件設(shè)置及完成情況，通過(guò)手機(jī)短信/系統(tǒng)消息自動(dòng)發(fā)送催辦通知，并記錄催辦次數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)催辦新建督辦事項(xiàng)后，如果牽頭（負(fù)責(zé)）單位在反饋時(shí)限過(guò)了一半時(shí)間還沒反饋，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)短信到經(jīng)（督）辦人進(jìn)行催辦，如果牽頭（負(fù)責(zé)）單位在限時(shí)前三天還沒有反饋，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)短信到經(jīng)（督）辦人進(jìn)行催辦。手動(dòng)催辦發(fā)起督辦單位可以對(duì)牽頭（負(fù)責(zé)）單位進(jìn)行手動(dòng)催辦，跟公文催辦類似，可以通過(guò)系統(tǒng)催辦，也可以通過(guò)短信催辦。選擇需要發(fā)起催辦的公文，進(jìn)入催辦界面，輸入催辦信息后選擇系統(tǒng)催辦或短信催辦，是否知會(huì)上級(jí)等，然后點(diǎn)擊發(fā)起催辦。催辦可以選擇對(duì)督辦員或經(jīng)辦人催辦。手動(dòng)催辦支持批量催辦功能。用戶只要選擇多個(gè)督辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊“