秘書(shū)管理與實(shí)務(wù)項(xiàng)目五課件

秘書(shū)管理與實(shí)務(wù)項(xiàng)目五課件企業(yè)常見(jiàn)會(huì)務(wù)組織—實(shí)踐出真知目錄項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)企業(yè)常見(jiàn)會(huì)務(wù)組織—實(shí)踐出真知目錄項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解公司董事會(huì)的基本內(nèi)容?！袅私鈹M定公司董事會(huì)工作流程的注意事項(xiàng)。能力目標(biāo)◆能夠擬定公司董事會(huì)工作流程。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解公司董事會(huì)的基本內(nèi)容學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：(1) 召集股東會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作；(2) 執(zhí)行股東會(huì)的決議；(3) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(4) 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(5) 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(6) 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；(7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(8) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；(9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；(10) 制定公司的基本管理制度；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 董事會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五

股東會(huì)行使下列職權(quán)：(1) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；(2) 選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；(3) 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；(4) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告；(5) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(6) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(7) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；(8) 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；(9) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；(10) 修改公司章程；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 股東會(huì)行學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五

經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：(1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；(2) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(3) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；(4) 擬訂公司的基本管理制度；(5) 制定公司的具體規(guī)章；(6) 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；(7) 決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；(8) 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 經(jīng)理對(duì)董學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)二、關(guān)于董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)的召開(kāi)項(xiàng)目五1準(zhǔn)備會(huì)議議題2準(zhǔn)備會(huì)議材料3確定與會(huì)人員4會(huì)議議程和時(shí)間、地點(diǎn)的安排學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)二、關(guān)于董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)的召開(kāi)項(xiàng)1準(zhǔn)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)三、關(guān)于董事會(huì)的表決項(xiàng)目五董事會(huì)的議事方式和表決程序，按照《公司法》和公司章程執(zhí)行。股東會(huì)表決時(shí)，是按照出資比例行使表決權(quán)，即股權(quán)越高，表決權(quán)越大。董事會(huì)則不同，開(kāi)會(huì)表決時(shí)，是實(shí)行票決制，即一人一票，少數(shù)服從多數(shù)。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。如果屬特別決議，如確定董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)、發(fā)行公司債券等等，則需要三分之二以上的董事出席，出席董事超過(guò)半數(shù)同意，方能通過(guò)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)三、關(guān)于董事會(huì)的表決項(xiàng)董事會(huì)的學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)四、董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng)項(xiàng)目五1關(guān)于董事會(huì)會(huì)議2關(guān)于董事會(huì)議流程3關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案4關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程5關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知6關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員7關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字8關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決9關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字10關(guān)于董事會(huì)書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字11關(guān)于董事會(huì)決議及簽字12關(guān)于董事會(huì)報(bào)備及披露13關(guān)于董事會(huì)材料歸檔學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)四、董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng)項(xiàng)1關(guān)于學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)某股份有限公司董事會(huì)由11名董事組成。2013年5月10日，公司董事長(zhǎng)李某召集并主持召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，出席會(huì)議的共8名董事，另有3名董事因事請(qǐng)假。董事會(huì)會(huì)議討論了下列事項(xiàng)，經(jīng)表決有6名董事同意而通過(guò)。

1.鑒于公司董事會(huì)成員工作任務(wù)加重，決定給每位董事漲工資30%；

2.鑒于監(jiān)事會(huì)成員中的職工代表張某生病，決定由本公司職工王某參加監(jiān)事會(huì)；

3.鑒于公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作日益繁重，擬將財(cái)務(wù)科升級(jí)為財(cái)務(wù)部，并向社會(huì)公開(kāi)招聘會(huì)計(jì)人員3名，招聘會(huì)計(jì)人員事宜及財(cái)務(wù)科升格為財(cái)務(wù)部的方案經(jīng)股東大會(huì)通過(guò)后實(shí)施；

4.鑒于公司的凈資產(chǎn)額已達(dá)2900萬(wàn)元，符合有關(guān)公司發(fā)行債券的法律規(guī)定，決定發(fā)行公司債券1000萬(wàn)元。根據(jù)以上材料回答以下問(wèn)題：

1.公司董事會(huì)的召開(kāi)和表決程序是否符合法律規(guī)定，為什么？

2.公司董事會(huì)通過(guò)的事項(xiàng)有無(wú)不符合法律規(guī)定之處？如有，請(qǐng)分別說(shuō)明理由。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)某股份有限公司董事會(huì)由學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解會(huì)見(jiàn)會(huì)談、簽約儀式的基本內(nèi)容?！袅私鈺?huì)見(jiàn)會(huì)談準(zhǔn)備與簽約儀式布置的注意事項(xiàng)。能力目標(biāo)◆能夠會(huì)見(jiàn)會(huì)談與簽約儀式商務(wù)洽談活動(dòng)。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解會(huì)見(jiàn)會(huì)談、簽約儀式的學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)一、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)，一般稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較為廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；事務(wù)性會(huì)見(jiàn)則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題，以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)一、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)二、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的區(qū)別

1.內(nèi)容不同：會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)，會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)。

2.功能不同：會(huì)見(jiàn)主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見(jiàn)，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過(guò)程。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)二、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的區(qū)別1.內(nèi)容不學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)三、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的基本程序項(xiàng)目五迎接致辭、贈(zèng)禮、合影會(huì)見(jiàn)或會(huì)談?dòng)涗浗Y(jié)束學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)三、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的基本程序項(xiàng)迎接致辭、學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五場(chǎng)所布置(一)會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所應(yīng)準(zhǔn)備足夠的桌椅、沙發(fā)、茶幾和飲料等物品。所有擺放的家俱，應(yīng)保證干凈、清潔、大方。會(huì)談桌上有時(shí)需放置雙方標(biāo)志旗幟(如果是涉外談判，應(yīng)擺放兩國(guó)國(guó)旗)，現(xiàn)場(chǎng)可放置雙方主要人員座位卡，以便與會(huì)者對(duì)號(hào)入座。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)13576421246753{譯員}主賓{譯員}主人學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)正門(mén)客方主方學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的注意事項(xiàng)項(xiàng)目五1. 提出會(huì)見(jiàn)要求，應(yīng)將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。2. 作為接見(jiàn)一方的安排者，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。3. 準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。4. 會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。5. 如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。6. 客人到達(dá)時(shí)，主人在門(mén)口迎候。7. 領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)，或是會(huì)談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。8. 會(huì)見(jiàn)時(shí)招待用的飲料，各國(guó)不一。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的注意事項(xiàng)項(xiàng)1. 提出學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五準(zhǔn)備簽字文本(一)1定稿2確定使用的文字3確定正本和副本4校印5蓋章學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)準(zhǔn)備簽字文本(一學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五商定參加人員(二)1簽字人2領(lǐng)導(dǎo)人3致辭人4主持人5見(jiàn)證人6助簽人7群眾代表8記者學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)商定參加人員(二學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五布置簽字廳(三)1簽字廳的選擇2簽字桌椅3準(zhǔn)備簽字用具4國(guó)旗的擺放5講臺(tái)6會(huì)標(biāo)7香檳酒學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)布置簽字廳(三)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談會(huì)項(xiàng)目五根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談?？妥⒄?，即在洽談對(duì)手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進(jìn)行的洽談?？椭髯喠髑⒄?，即在洽談雙方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點(diǎn)洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點(diǎn)所進(jìn)行的洽談。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談會(huì)項(xiàng)目五洽談的第一點(diǎn)方針，是要禮敬對(duì)手。洽談的第二點(diǎn)方針，是要依法辦事。洽談的第三點(diǎn)方針，是要平等協(xié)商。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：二、商務(wù)洽談會(huì)四項(xiàng)原則項(xiàng)目五1客觀的原則2預(yù)審的原則3自主的原則4兼顧的原則學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：二、商務(wù)洽談會(huì)四項(xiàng)原則項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)項(xiàng)目五

案例分析一次重要的報(bào)告會(huì)，辦公室安排秘書(shū)小劉負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音工作。小劉將無(wú)，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺(jué)得效果不錯(cuò)，開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來(lái)。小劉打開(kāi)錄音機(jī)，前幾分鐘聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò)，但越聽(tīng)越不清晰了，到后來(lái)竟然是一片噪聲。報(bào)告自然是沒(méi)有整理出來(lái)，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?

問(wèn)題討論

1．怎樣做好會(huì)見(jiàn)的準(zhǔn)備工作?

2．會(huì)見(jiàn)與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么?

3．什么是會(huì)見(jiàn)?什么是會(huì)談?秘書(shū)人員為什么要做好會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的準(zhǔn)備工作?學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)項(xiàng)案例分析學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五知識(shí)目標(biāo)◆了解新聞發(fā)布會(huì)的基本知識(shí)，新聞發(fā)布會(huì)主題、時(shí)機(jī)的選擇。◆掌握新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作，程序等。能力目標(biāo)◆能夠擬訂新聞發(fā)布會(huì)籌備方案。學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)◆了解新聞發(fā)布會(huì)的基本知學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五一、新聞發(fā)布會(huì)的含義新聞發(fā)布會(huì),是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人把各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問(wèn)，由專(zhuān)人回答問(wèn)題的一種活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)與公眾溝通的例行方式。新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)，總是有一個(gè)具體而充分的理由，或是解釋一件已為許多人知道但不夠詳細(xì)的事件；或者是公布一件人所未知的重大信息；或者是介紹一件新產(chǎn)品；或者是澄清某些造成重大影響的事實(shí)真相或內(nèi)幕。只有在確認(rèn)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的必要性和可能性后，才可決定舉行新聞發(fā)布會(huì)。學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)一、新聞發(fā)布會(huì)的含義新聞發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五二、新聞發(fā)布會(huì)的組織工作1確定開(kāi)會(huì)必要性和會(huì)議議題2確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)3確定主持人和發(fā)言人4確定被邀請(qǐng)記者的范圍5準(zhǔn)備發(fā)言和相關(guān)資料6制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算7布置會(huì)場(chǎng)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)二、新聞發(fā)布會(huì)的組織工作1確定開(kāi)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五實(shí)訓(xùn)練習(xí)新聞發(fā)布會(huì)實(shí)訓(xùn)1. 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

通過(guò)本實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握新聞發(fā)布會(huì)的禮儀和程序，懂得新聞發(fā)布會(huì)的籌劃及準(zhǔn)備工作，并能在新聞發(fā)布會(huì)中運(yùn)用相關(guān)技能。2. 實(shí)訓(xùn)背景。

某職業(yè)學(xué)院第三屆秘書(shū)職業(yè)技能大賽計(jì)劃于11月9日-12月28日召開(kāi)，本屆大賽包括硬筆書(shū)法、英文演講、古詩(shī)文誦讀、文字錄入、現(xiàn)場(chǎng)作文，公文寫(xiě)作制作、手抄報(bào)、秘書(shū)職業(yè)技能知識(shí)競(jìng)賽、畢業(yè)生簡(jiǎn)歷制作大賽等9個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目。此外，在大賽進(jìn)行期間還將舉行白云講壇系列學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、秘書(shū)協(xié)會(huì)成立大會(huì)、某大學(xué)自考助考班開(kāi)學(xué)典禮、企業(yè)參觀交流、新老生文體聯(lián)誼等活動(dòng)

為使本次活動(dòng)能獲得成功，擬舉辦一次新聞發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)由某職業(yè)學(xué)院秘書(shū)協(xié)會(huì)籌辦。3. 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

如果你是秘書(shū)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，請(qǐng)你起草新聞發(fā)布會(huì)方案，并在近期組織召開(kāi)。

學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)新聞發(fā)布會(huì)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五知識(shí)目標(biāo)◆了解職工代表大會(huì)的基本概念?！粽莆章毠ご泶髸?huì)的籌備方法?！粽莆章毠ご泶髸?huì)的組織過(guò)程。能力目標(biāo)◆能夠嚴(yán)謹(jǐn)有序、圓滿(mǎn)順利地召開(kāi)職工代表大會(huì)。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)◆了解職工代表大會(huì)的基學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五一、職工代表大會(huì)的含義職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。工會(huì)依照法律規(guī)定通過(guò)職工代表大會(huì)或者其他形式，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。職工代表大會(huì)是企業(yè)民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)一、職工代表大會(huì)的含義職工學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五二、職工代表大會(huì)的主要任務(wù)職工代表大會(huì)的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，正確處理國(guó)家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系，在法律范圍內(nèi)行使職權(quán)，保障職工的主人翁地位，調(diào)動(dòng)職工積極性，辦好社會(huì)主義企業(yè)。企業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)二、職工代表大會(huì)的主要任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五三、職工代表大會(huì)的主要程序1職工代表大會(huì)職工代表團(tuán)長(zhǎng)預(yù)備會(huì)議2職工代表大會(huì)全體代表預(yù)備會(huì)議3職工代表大會(huì)全體代表會(huì)議4分組討論5召開(kāi)職工代表大會(huì)主席團(tuán)第二次會(huì)議6職工代表大會(huì)全體代表會(huì)議7閉幕式學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)三、職工代表大會(huì)的主要程序1職學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五實(shí)訓(xùn)練習(xí)

以班級(jí)為單位，模擬成立一家公司，完善公司組織構(gòu)架，召開(kāi)職工代表大會(huì)。(1) 成立會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各工作組。(2) 完成各項(xiàng)籌備工作。(3) 模擬召開(kāi)一次職工代表大會(huì)。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí) 以班級(jí)為單位，模擬成學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五知識(shí)目標(biāo)◆了解慶典活動(dòng)的類(lèi)型?！粽莆臻_(kāi)業(yè)慶典主題、時(shí)機(jī)的選擇等知識(shí)。能力目標(biāo)◆能夠組織開(kāi)展慶典活動(dòng)。學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)◆了解慶典活動(dòng)的類(lèi)型。能力學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五一、開(kāi)業(yè)慶典的定義開(kāi)業(yè)慶典，是指在單位創(chuàng)建、開(kāi)業(yè)、項(xiàng)目完工、落成之際，為了表示慶賀或紀(jì)念，而按照一定的程序所隆重舉行的專(zhuān)門(mén)的儀式。開(kāi)業(yè)慶典由于適用場(chǎng)合的不同，它通常又會(huì)使用另外一種名稱(chēng)，如：開(kāi)業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。它們的共性，都是要按照儀式禮儀的規(guī)范嚴(yán)格辦事，熱烈而隆重。學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)一、開(kāi)業(yè)慶典的定義開(kāi)業(yè)慶典，是學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五二、開(kāi)業(yè)慶典的流程1成立開(kāi)業(yè)慶典籌委會(huì)，專(zhuān)門(mén)策劃并落實(shí)慶典工作2確定慶典活動(dòng)主題3確定時(shí)間與地點(diǎn)4進(jìn)行宣傳鋪墊，提升慶典活動(dòng)效果5擬訂邀請(qǐng)賓客名單，提前呈送請(qǐng)柬6確定關(guān)鍵儀式人員，并及時(shí)通知傳達(dá)學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)二、開(kāi)業(yè)慶典的流程1成立開(kāi)業(yè)慶典籌學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五二、開(kāi)業(yè)慶典的流程7擬訂開(kāi)業(yè)慶典程序8安排各項(xiàng)接待事宜和工作人員分工9制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算10細(xì)心做好會(huì)場(chǎng)布置11做好其他準(zhǔn)備工作學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)二、開(kāi)業(yè)慶典的流程7擬訂開(kāi)業(yè)慶典程學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五三、開(kāi)業(yè)慶典的其它事項(xiàng)典禮前檢查(一)接待簽到(二)開(kāi)業(yè)慶典(三)典禮的結(jié)束工作(四)學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)三、開(kāi)業(yè)慶典的其它事項(xiàng)典禮前檢查(學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五實(shí)訓(xùn)練習(xí)1. 擬訂開(kāi)業(yè)典禮方案(1) 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

通過(guò)本實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握開(kāi)業(yè)慶慶典的程序，能夠擬制慶典活動(dòng)程序。(2) 實(shí)訓(xùn)背景。

某公司準(zhǔn)備于1月12日在公司所在地隆重舉行連鎖店開(kāi)業(yè)典禮，屆時(shí)會(huì)有當(dāng)?shù)氐母鹘缟虡I(yè)人士、政府領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體參加。(3) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

如果你是經(jīng)理秘書(shū)小燕，經(jīng)理要求你起草出開(kāi)業(yè)典禮的程序，在周一公司例會(huì)前給他。學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)1. 擬訂開(kāi)業(yè)典禮方案學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)目五實(shí)訓(xùn)練習(xí)2. 周年慶典儀式(1) 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

通過(guò)本實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握公司周年慶典活動(dòng)的方案設(shè)計(jì)。(2) 實(shí)訓(xùn)背景。 2010年，宏騰公司將迎來(lái)10周年慶典。為了總結(jié)10年發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，更好地激勵(lì)員工，公司決定舉行10周年慶典活動(dòng)。(3) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

如果你是經(jīng)理秘書(shū)小燕，請(qǐng)根據(jù)經(jīng)理的要求，起草出此次活動(dòng)的程序方案。學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)2. 周年慶典儀式秘書(shū)管理與實(shí)務(wù)項(xiàng)目五課件企業(yè)常見(jiàn)會(huì)務(wù)組織—實(shí)踐出真知目錄項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)學(xué)習(xí)任務(wù)五組織慶典活動(dòng)企業(yè)常見(jiàn)會(huì)務(wù)組織—實(shí)踐出真知目錄項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解公司董事會(huì)的基本內(nèi)容?！袅私鈹M定公司董事會(huì)工作流程的注意事項(xiàng)。能力目標(biāo)◆能夠擬定公司董事會(huì)工作流程。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解公司董事會(huì)的基本內(nèi)容學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：(1) 召集股東會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作；(2) 執(zhí)行股東會(huì)的決議；(3) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(4) 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(5) 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(6) 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；(7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(8) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；(9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；(10) 制定公司的基本管理制度；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 董事會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五

股東會(huì)行使下列職權(quán)：(1) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；(2) 選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；(3) 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；(4) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告；(5) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(6) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(7) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；(8) 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；(9) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；(10) 修改公司章程；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 股東會(huì)行學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng)目五

經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：(1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；(2) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(3) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；(4) 擬訂公司的基本管理制度；(5) 制定公司的具體規(guī)章；(6) 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；(7) 決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；(8) 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)一、關(guān)于董事會(huì)與股東會(huì)項(xiàng) 經(jīng)理對(duì)董學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)二、關(guān)于董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)的召開(kāi)項(xiàng)目五1準(zhǔn)備會(huì)議議題2準(zhǔn)備會(huì)議材料3確定與會(huì)人員4會(huì)議議程和時(shí)間、地點(diǎn)的安排學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)二、關(guān)于董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)的召開(kāi)項(xiàng)1準(zhǔn)學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)三、關(guān)于董事會(huì)的表決項(xiàng)目五董事會(huì)的議事方式和表決程序，按照《公司法》和公司章程執(zhí)行。股東會(huì)表決時(shí)，是按照出資比例行使表決權(quán)，即股權(quán)越高，表決權(quán)越大。董事會(huì)則不同，開(kāi)會(huì)表決時(shí)，是實(shí)行票決制，即一人一票，少數(shù)服從多數(shù)。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。如果屬特別決議，如確定董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)、發(fā)行公司債券等等，則需要三分之二以上的董事出席，出席董事超過(guò)半數(shù)同意，方能通過(guò)。學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)三、關(guān)于董事會(huì)的表決項(xiàng)董事會(huì)的學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)四、董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng)項(xiàng)目五1關(guān)于董事會(huì)會(huì)議2關(guān)于董事會(huì)議流程3關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案4關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程5關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知6關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員7關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字8關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決9關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字10關(guān)于董事會(huì)書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字11關(guān)于董事會(huì)決議及簽字12關(guān)于董事會(huì)報(bào)備及披露13關(guān)于董事會(huì)材料歸檔學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)四、董事會(huì)會(huì)議流程注意事項(xiàng)項(xiàng)1關(guān)于學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)某股份有限公司董事會(huì)由11名董事組成。2013年5月10日，公司董事長(zhǎng)李某召集并主持召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，出席會(huì)議的共8名董事，另有3名董事因事請(qǐng)假。董事會(huì)會(huì)議討論了下列事項(xiàng)，經(jīng)表決有6名董事同意而通過(guò)。

1.鑒于公司董事會(huì)成員工作任務(wù)加重，決定給每位董事漲工資30%；

2.鑒于監(jiān)事會(huì)成員中的職工代表張某生病，決定由本公司職工王某參加監(jiān)事會(huì)；

3.鑒于公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作日益繁重，擬將財(cái)務(wù)科升級(jí)為財(cái)務(wù)部，并向社會(huì)公開(kāi)招聘會(huì)計(jì)人員3名，招聘會(huì)計(jì)人員事宜及財(cái)務(wù)科升格為財(cái)務(wù)部的方案經(jīng)股東大會(huì)通過(guò)后實(shí)施；

4.鑒于公司的凈資產(chǎn)額已達(dá)2900萬(wàn)元，符合有關(guān)公司發(fā)行債券的法律規(guī)定，決定發(fā)行公司債券1000萬(wàn)元。根據(jù)以上材料回答以下問(wèn)題：

1.公司董事會(huì)的召開(kāi)和表決程序是否符合法律規(guī)定，為什么？

2.公司董事會(huì)通過(guò)的事項(xiàng)有無(wú)不符合法律規(guī)定之處？如有，請(qǐng)分別說(shuō)明理由。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)一組織公司董事會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)某股份有限公司董事會(huì)由學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解會(huì)見(jiàn)會(huì)談、簽約儀式的基本內(nèi)容?！袅私鈺?huì)見(jiàn)會(huì)談準(zhǔn)備與簽約儀式布置的注意事項(xiàng)。能力目標(biāo)◆能夠會(huì)見(jiàn)會(huì)談與簽約儀式商務(wù)洽談活動(dòng)。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)目標(biāo)◆了解會(huì)見(jiàn)會(huì)談、簽約儀式的學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)一、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)，一般稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較為廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；事務(wù)性會(huì)見(jiàn)則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題，以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)一、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)二、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的區(qū)別

1.內(nèi)容不同：會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)，會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)。

2.功能不同：會(huì)見(jiàn)主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見(jiàn)，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過(guò)程。項(xiàng)目五學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)二、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的區(qū)別1.內(nèi)容不學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)三、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的基本程序項(xiàng)目五迎接致辭、贈(zèng)禮、合影會(huì)見(jiàn)或會(huì)談?dòng)涗浗Y(jié)束學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)三、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的基本程序項(xiàng)迎接致辭、學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五場(chǎng)所布置(一)會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所應(yīng)準(zhǔn)備足夠的桌椅、沙發(fā)、茶幾和飲料等物品。所有擺放的家俱，應(yīng)保證干凈、清潔、大方。會(huì)談桌上有時(shí)需放置雙方標(biāo)志旗幟(如果是涉外談判，應(yīng)擺放兩國(guó)國(guó)旗)，現(xiàn)場(chǎng)可放置雙方主要人員座位卡，以便與會(huì)者對(duì)號(hào)入座。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)13576421246753{譯員}主賓{譯員}主人學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排項(xiàng)目五座位安排(二)正門(mén)客方主方學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)四、

會(huì)見(jiàn)會(huì)談的場(chǎng)所布置與座位安排學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的注意事項(xiàng)項(xiàng)目五1. 提出會(huì)見(jiàn)要求，應(yīng)將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。2. 作為接見(jiàn)一方的安排者，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。3. 準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。4. 會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。5. 如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。6. 客人到達(dá)時(shí)，主人在門(mén)口迎候。7. 領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)，或是會(huì)談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。8. 會(huì)見(jiàn)時(shí)招待用的飲料，各國(guó)不一。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的注意事項(xiàng)項(xiàng)1. 提出學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五準(zhǔn)備簽字文本(一)1定稿2確定使用的文字3確定正本和副本4校印5蓋章學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)準(zhǔn)備簽字文本(一學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五商定參加人員(二)1簽字人2領(lǐng)導(dǎo)人3致辭人4主持人5見(jiàn)證人6助簽人7群眾代表8記者學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)商定參加人員(二學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)目五布置簽字廳(三)1簽字廳的選擇2簽字桌椅3準(zhǔn)備簽字用具4國(guó)旗的擺放5講臺(tái)6會(huì)標(biāo)7香檳酒學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)六、簽字儀式安排項(xiàng)布置簽字廳(三)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談會(huì)項(xiàng)目五根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談?？妥⒄劊丛谇⒄剬?duì)手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進(jìn)行的洽談?？椭髯喠髑⒄劊丛谇⒄勲p方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點(diǎn)洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點(diǎn)所進(jìn)行的洽談。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談會(huì)項(xiàng)目五洽談的第一點(diǎn)方針，是要禮敬對(duì)手。洽談的第二點(diǎn)方針，是要依法辦事。洽談的第三點(diǎn)方針，是要平等協(xié)商。學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：一、如何成功舉辦商務(wù)洽談學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：二、商務(wù)洽談會(huì)四項(xiàng)原則項(xiàng)目五1客觀的原則2預(yù)審的原則3自主的原則4兼顧的原則學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)知識(shí)拓展：二、商務(wù)洽談會(huì)四項(xiàng)原則項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)項(xiàng)目五

案例分析一次重要的報(bào)告會(huì)，辦公室安排秘書(shū)小劉負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音工作。小劉將無(wú)，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺(jué)得效果不錯(cuò)，開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來(lái)。小劉打開(kāi)錄音機(jī)，前幾分鐘聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò)，但越聽(tīng)越不清晰了，到后來(lái)竟然是一片噪聲。報(bào)告自然是沒(méi)有整理出來(lái)，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?

問(wèn)題討論

1．怎樣做好會(huì)見(jiàn)的準(zhǔn)備工作?

2．會(huì)見(jiàn)與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么?

3．什么是會(huì)見(jiàn)?什么是會(huì)談?秘書(shū)人員為什么要做好會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的準(zhǔn)備工作?學(xué)習(xí)任務(wù)二組織商務(wù)洽談會(huì)實(shí)訓(xùn)練習(xí)項(xiàng)案例分析學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五知識(shí)目標(biāo)◆了解新聞發(fā)布會(huì)的基本知識(shí)，新聞發(fā)布會(huì)主題、時(shí)機(jī)的選擇。◆掌握新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作，程序等。能力目標(biāo)◆能夠擬訂新聞發(fā)布會(huì)籌備方案。學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)◆了解新聞發(fā)布會(huì)的基本知學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五一、新聞發(fā)布會(huì)的含義新聞發(fā)布會(huì),是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人把各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問(wèn)，由專(zhuān)人回答問(wèn)題的一種活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)與公眾溝通的例行方式。新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)，總是有一個(gè)具體而充分的理由，或是解釋一件已為許多人知道但不夠詳細(xì)的事件；或者是公布一件人所未知的重大信息；或者是介紹一件新產(chǎn)品；或者是澄清某些造成重大影響的事實(shí)真相或內(nèi)幕。只有在確認(rèn)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的必要性和可能性后，才可決定舉行新聞發(fā)布會(huì)。學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)一、新聞發(fā)布會(huì)的含義新聞發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五二、新聞發(fā)布會(huì)的組織工作1確定開(kāi)會(huì)必要性和會(huì)議議題2確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)3確定主持人和發(fā)言人4確定被邀請(qǐng)記者的范圍5準(zhǔn)備發(fā)言和相關(guān)資料6制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算7布置會(huì)場(chǎng)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)二、新聞發(fā)布會(huì)的組織工作1確定開(kāi)學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目五實(shí)訓(xùn)練習(xí)新聞發(fā)布會(huì)實(shí)訓(xùn)1. 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

通過(guò)本實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握新聞發(fā)布會(huì)的禮儀和程序，懂得新聞發(fā)布會(huì)的籌劃及準(zhǔn)備工作，并能在新聞發(fā)布會(huì)中運(yùn)用相關(guān)技能。2. 實(shí)訓(xùn)背景。

某職業(yè)學(xué)院第三屆秘書(shū)職業(yè)技能大賽計(jì)劃于11月9日-12月28日召開(kāi)，本屆大賽包括硬筆書(shū)法、英文演講、古詩(shī)文誦讀、文字錄入、現(xiàn)場(chǎng)作文，公文寫(xiě)作制作、手抄報(bào)、秘書(shū)職業(yè)技能知識(shí)競(jìng)賽、畢業(yè)生簡(jiǎn)歷制作大賽等9個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目。此外，在大賽進(jìn)行期間還將舉行白云講壇系列學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、秘書(shū)協(xié)會(huì)成立大會(huì)、某大學(xué)自考助考班開(kāi)學(xué)典禮、企業(yè)參觀交流、新老生文體聯(lián)誼等活動(dòng)

為使本次活動(dòng)能獲得成功，擬舉辦一次新聞發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)由某職業(yè)學(xué)院秘書(shū)協(xié)會(huì)籌辦。3. 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

如果你是秘書(shū)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，請(qǐng)你起草新聞發(fā)布會(huì)方案，并在近期組織召開(kāi)。

學(xué)習(xí)任務(wù)三組織新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)練習(xí)新聞發(fā)布會(huì)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五知識(shí)目標(biāo)◆了解職工代表大會(huì)的基本概念?！粽莆章毠ご泶髸?huì)的籌備方法?！粽莆章毠ご泶髸?huì)的組織過(guò)程。能力目標(biāo)◆能夠嚴(yán)謹(jǐn)有序、圓滿(mǎn)順利地召開(kāi)職工代表大會(huì)。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)◆了解職工代表大會(huì)的基學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五一、職工代表大會(huì)的含義職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。工會(huì)依照法律規(guī)定通過(guò)職工代表大會(huì)或者其他形式，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。職工代表大會(huì)是企業(yè)民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)一、職工代表大會(huì)的含義職工學(xué)習(xí)任務(wù)四組織職工代表大會(huì)項(xiàng)目五二、職工代表大會(huì)的主要任務(wù)職工代表大會(huì)的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，正確處理國(guó)家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系