會(huì)議室規(guī)章制度

（完整版）會(huì)議室規(guī)章制度為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，確保公司發(fā)展壯大。為促進(jìn)工作、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、提高效率，公司制定了以下開(kāi)會(huì)（培訓(xùn)）管理制度：一、公司內(nèi)多個(gè)部門或有外單位參加的會(huì)議（培訓(xùn)），提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個(gè)工作日通知行政部門，安排時(shí)間、會(huì)場(chǎng)、及其他準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)格遵守會(huì)議（培訓(xùn)）開(kāi)始時(shí)間，并卡控時(shí)長(zhǎng)。會(huì)議（培訓(xùn)）事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間分配預(yù)先告知參與者。二、請(qǐng)假要于會(huì)議（培訓(xùn)）開(kāi)始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知行政部門，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不參加會(huì)議的，將于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。三、嚴(yán)格遵守會(huì)議（培訓(xùn)）的開(kāi)始時(shí)間，不得遲到，不得擅離會(huì)場(chǎng)，否則將站立在會(huì)場(chǎng)之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。五、開(kāi)會(huì)時(shí)（培訓(xùn)），不得睡覺(jué)，不得交頭接耳，談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。否則，將站立在會(huì)場(chǎng)之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。六、開(kāi)會(huì)時(shí)（培訓(xùn)），保持會(huì)場(chǎng)秩序，不要隨意走動(dòng)。七、不得隨意打斷他人的會(huì)議，在會(huì)議室周圍不得大聲喧嘩。八、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃東西（包括口香糖）。九、會(huì)后有序離場(chǎng)，將桌凳歸位擺放整齊，桌面一應(yīng)物品擺放整潔。十、.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論，并把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確會(huì)議（培訓(xùn)）注意事項(xiàng)：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言？是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人？是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人？是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)？發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？會(huì)議（培訓(xùn)）禁忌事項(xiàng)：發(fā)言時(shí)精簡(jiǎn)語(yǔ)言，杜絕圈話、假大空。不可從頭到尾沉默到底。不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。不可做人身攻擊。不可插入與會(huì)議（培訓(xùn)）無(wú)關(guān)的話題。不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。不要談到抽象論或觀念論。不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。②會(huì)議服務(wù)■按時(shí)參會(huì)〈一口②會(huì)議服務(wù)■按時(shí)參會(huì)〈—按時(shí)參會(huì)■形成會(huì)議■決議和文［③會(huì)后管理Lk會(huì)議通知接受接受邀請(qǐng)行政部召開(kāi)會(huì)議部與會(huì)各單位提出會(huì)①會(huì)議準(zhǔn)備議召開(kāi)處罰制度：無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處以10元罰款。無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元罰款。因通知原因造成參會(huì)人員遲到或缺席的（未通知到位），處罰由傳達(dá)人員承擔(dān)。4