辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件

Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用目錄第一章第二章

第三章第四章第五章第六章開始之前–管理Excel工作表讓Excel的函數(shù)為你工作

簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表管理Excel工作表

–更改工作表的保存位置單擊“Office按鈕”，選擇’Excel選項’點擊‘保存’，顯示如右圖可以根據(jù)個人工作習(xí)慣更改設(shè)置管理Excel工作表–更改工作表的保存位置單擊“Offi管理Excel工作表

-Excel工作簿中的字體和字號默認情況下，MicrosoftOfficeExcel2007使用字號為“11”的“正文字體”（當您在工作表、頁眉或頁腳或者文本框中鍵入數(shù)據(jù)時，它們顯示為字號為“11”的“Calibri”字體）在日常的財務(wù)工作中，我們可以選擇中文的默認字體是宋體，英文的默認字ARIAL.所以如果絕大多數(shù)工作表是中文輸入，則將默認字體設(shè)為宋體。字號視乎個人的使用習(xí)慣，一般是10號單擊“Office按鈕”，然后單擊“Excel選項”。在“常用”類別中的“新建工作簿時”下，執(zhí)行下列操作：在“使用的字體”框中，單擊要使用的字體在“字號”框中，輸入要使用的字號為了開始使用新的默認字體和字號，必須重新啟動Excel。新的默認字體和字號只應(yīng)用于重新啟動Excel后創(chuàng)建的新工作簿，現(xiàn)有工作簿不受影響。若要使用新的默認字體，可以將工作表從現(xiàn)有工作簿移到新工作簿(參見移動或復(fù)制工作表)管理Excel工作表-Excel工作簿中的字體和字號默認管理Excel工作表

-更改新工作簿中的工作表數(shù)默認情況下，Excel的工作簿內(nèi)提供三個工作表

。但是有的時候我們發(fā)出去的工作簿可能只是在第一個工作表上有數(shù)據(jù)，后面兩張是excel自帶的，所以為了避免誤解和保證財務(wù)工作的嚴謹性，我們可以更改將新工作簿內(nèi)默認顯示的工作表數(shù)從三個變成一個。單擊“Office按鈕”，然后單擊“Excel選項”。在“常用”選項卡上“新建工作簿時”下的“包含的工作表數(shù)”框中，輸入一必須重新啟動Excel新的設(shè)置才會生效，并且新的設(shè)置只應(yīng)用于重新啟動Excel后創(chuàng)建的新工作簿，現(xiàn)有工作簿不受影響管理Excel工作表-更改新工作簿中的工作表數(shù)默認情況下，目錄第一章第二章

第三章第四章第五章第六章開始之前–管理Excel工作表讓Excel的函數(shù)為你工作

簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表Excel函數(shù)-ProductPRODUCT(number1,[number2],...)PRODUCT函數(shù)語法具有以下參數(shù)

number1

必需。要相乘的第一個數(shù)字或單元格區(qū)域

number2,...

可選。要相乘的其他數(shù)字或單元格區(qū)域，最多可以使用255個參數(shù)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算乘積。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值和文本將被忽略。如果需要讓許多單元格相乘，則使用PRODUCT

函數(shù)很有用。例如，公式=PRODUCT(A1:A3,C1:C3)

等同于=A1*A2*A3*C1*C2*C3。Excel函數(shù)-ProductPRODUCT(numbeExcel函數(shù)–Sumproduct語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...為2到255個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯誤值#VALUE!。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。=SUMPRODUCT(A2:A4,B2:B4)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*4+8*7+2*3=74213=SUMPRODUCT(A8:B10,C8:D10)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3=156=SUMPRODUCT(A15:B17,C15:D17,E15:F17)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*5*7+4*2*6+8*7*7+6*6*5+1*3*5+9*5*4=914Excel函數(shù)–Sumproduct語法:SUMPSumproduct的財務(wù)分析應(yīng)用舉例：計算產(chǎn)品單位總成本。產(chǎn)品A由若干個零部件組成，每個零部件的材料用量和單價各異，運用Sumproduct可以很容易計算出產(chǎn)品總成本=SUMPRODUCT(B4:B20,C4:C20)+SUMPRODUCT(F4:F20,G4:G20)+SUMPRODUCT(J4:J20,K4:K20)=857.3605Sumproduct的財務(wù)分析應(yīng)用舉例：計算產(chǎn)品單位總成本Excel函數(shù)–Sumif使用SUMIF函數(shù)可以對區(qū)域

中符合指定條件的值求和。SUMIF(range,criteria,[sum_range])SUMIF函數(shù)語法具有以下參數(shù)

range

必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。criteria

必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如，條件可以表示為32、">32"、B5、32、"32"、"蘋果"或TODAY()。要點

任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須使用雙引號(")括起來。如果條件為數(shù)字，則無需使用雙引號。sum_range

可選。要求和的實際單元格（如果要對未在range參數(shù)中指定的單元格求和）。Excel函數(shù)–Sumif使用SUMIF函數(shù)可以對辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件Excel函數(shù)–SumifsSUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)sum_range

必需。對一個或多個單元格求和，包括數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、區(qū)域或單元格引用

，忽略空白和文本值。criteria_range1

必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1

必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋果"或"32"。criteria_range2,criteria2,…

可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許127個區(qū)域/條件對。Excel函數(shù)–SumifsSUMIFS(sum_ra辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈利的路線圖，如何將路線圖的追蹤結(jié)果分開機會與風(fēng)險，細化到地區(qū)及業(yè)務(wù)線，分開完成日期來審閱呢？Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用(續(xù))某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈利的路線圖，如何將路線圖的追蹤結(jié)果分開機會與風(fēng)險，細化到地區(qū)及業(yè)務(wù)線，分開紅綠燈來審閱呢？課堂練習(xí)Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用(續(xù))某企業(yè)用如下報告來追蹤收入Countif的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)COUNTIF函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（range

必需。要對其進行計數(shù)的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria

必需。用于定義將對哪些單元格進行計數(shù)的數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字符串。例如，條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋果"或"32"。Countif的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指Countifs的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足多個指定條件的單元格進行計數(shù)。語法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)criteria_range1

必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1

必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。criteria_range2,criteria2,...

可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許127個區(qū)域/條件對。點

每一個附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1

具有相同的行數(shù)和列數(shù)。這些區(qū)域無需彼此相鄰。Countifs的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足多個指Excel函數(shù)–CONCATENATE函數(shù)介紹語法:CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...

為2到255個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。注解-也可使用連接符號(&)計算運算符代替CONCATENATE函數(shù)來連接文本項。例如=A1&B1與=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。應(yīng)用舉例:將姓氏與單詞“The“和”Family”合并在一起，然后將其與地址合并。函數(shù)=CONCATENATE("The",B2,"Family“,C2,D2,",",E2,"",F2)結(jié)果：TheWaltersFamily4567MainSt.Buffalo,NY98052Excel函數(shù)–CONCATENATE函數(shù)介紹語法:Excel函數(shù)–CONCATENATE財務(wù)分析應(yīng)用：有若干組結(jié)構(gòu)類似的銷售收入和銷售費用的數(shù)據(jù)進行簡單的分析。數(shù)據(jù)如下?？梢苑謪^(qū)域分析收入和費用的同期變動情況；或者分析當期收入的區(qū)域比重變。運用CONCATENATION或者連接(&)運算符和TEXT函數(shù),合并文本和數(shù)字,從而簡化分析過程="-"&B2&A3&"增長"&TEXT((B3/B4-1),"0.0%")="-"&B2&A6&"增長"&TEXT((B6/B7-1),"0.0%")=“-”&B2&A3&“占”&E2&TEXT((B3/E3),“0.0%”)&“比去年(”&TEXT(B4/E4,“0.0%”)&“)波動”&TEXT((B3/E3-B4/E4)*100,“0.0”)&“點課堂練習(xí)Excel函數(shù)–CONCATENATE財務(wù)分析應(yīng)用：Excel函數(shù)–Dollar/

RMB函數(shù)介紹DOLLAR函數(shù)

-該函數(shù)依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文本語法：DOLLAR或RMB(number，decimals)Number

為數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用，或是計算結(jié)果為數(shù)字的公式。Decimals

為十進制數(shù)的小數(shù)位數(shù)。如果decimals為負數(shù)，則number在小數(shù)點左側(cè)進行舍入。如果省略decimals，則假設(shè)其值為2。財務(wù)分析的應(yīng)用：運用這個公式可以很容易的給數(shù)字或計算結(jié)果加上幣值符號。舉例：數(shù)字1234.567函數(shù)=RMB(1234.567,2)結(jié)果=￥1,234.57函數(shù)=DOLLAR(1234.567,2)結(jié)果=$1,234.57Excel函數(shù)–Dollar/RMB函數(shù)介紹DOExcel函數(shù)–EXACT函數(shù)介紹該函數(shù)用于比較兩個字符串：如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用EXACT函數(shù)可以測試在文檔內(nèi)輸入的文本。語法EXACT(text1,text2)Text1

為待比較的第一個字符串。Text2

為待比較的第二個字符串。在財務(wù)的日常工作中，我們經(jīng)常需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出數(shù)據(jù)，有時這些數(shù)據(jù)由于前端或者后端包含空格，導(dǎo)致目測完全一致的兩個結(jié)果無法匹配。舉例：第一個單元格的值是‘word‘,第二個單元格的值是’word’。兩者的差異是一個空格，很難由目測發(fā)現(xiàn)。運用exact函數(shù)可以很容易檢測Excel函數(shù)–EXACT函數(shù)介紹該函數(shù)用于比較兩個Excel函數(shù)–TRIM函數(shù)介紹除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù)TRIM語法TRIM(text);Text指需要清除其中空格的文本。舉例：公式=TRIM("FirstQuarterEarnings

")結(jié)果：刪除公式中文本的前導(dǎo)空格和尾部空格(FirstQuarterEarnings)在財務(wù)的日常工作中，我們經(jīng)常需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出數(shù)據(jù)，有時這些數(shù)據(jù)由于前端或者后端包含空格，經(jīng)常會導(dǎo)致在引用的時候不能完全匹配。一個簡單的應(yīng)用就是運用trim函數(shù)將要使用的數(shù)據(jù)去除頭尾的空格Excel函數(shù)–TRIM函數(shù)介紹除了單詞之間的單個空格Excel函數(shù)–Vlookup介紹VLOOKUP在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回錯誤值#N/A。Table_array

為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num：小于1，VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!。大于table_array的列數(shù)，VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup

為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值Excel函數(shù)–Vlookup介紹VLOOKUP在表格Vlookup的財務(wù)分析應(yīng)用對于用編碼來管理的信息，盡量輸入編碼，再使用vlookup函數(shù)將編碼對應(yīng)的文本信息調(diào)出，完善數(shù)據(jù)收集工作Vlookup的財務(wù)分析應(yīng)用對于用編碼來管理的信息，盡量輸入Vlookup函數(shù)–編碼及其對應(yīng)的文本信息關(guān)鍵字段保證關(guān)鍵字段的符合系統(tǒng)設(shè)定對于由關(guān)鍵字段導(dǎo)出的文本信息，盡量使用excel的查找功能實現(xiàn)，而非手工輸入Vlookup函數(shù)–編碼及其對應(yīng)的文本信息關(guān)鍵字段保證關(guān)Vlookup–課堂練習(xí)練習(xí)對K4/L4,寫入vlookup公式，然后拷貝至第23行練習(xí)對S4/T4,寫入vlookup公式，然后拷貝至第23行Vlookup–課堂練習(xí)練習(xí)對K4/L4,寫入vlookExcel函數(shù)–Round函數(shù)介紹ROUND函數(shù)可將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)語法ROUND(number,num_digits)number

必需。要四舍五入的數(shù)字num_digits

必需。位數(shù)，按此位數(shù)對number參數(shù)進行四舍五入如果num_digits

大于0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位如果num_digits

等于0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)如果num_digits

小于0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入Excel函數(shù)–Round函數(shù)介紹ROUND函數(shù)可將Excel函數(shù)–Roundup，Rounddown函數(shù)ROUNDUP,ROUNDDOWN和函數(shù)ROUND功能相似，不同之處在于函數(shù)ROUNDUP總是向上舍入數(shù)字而ROUNDDOWN總是向上舍入數(shù)字Excel函數(shù)–Roundup，Rounddown函數(shù)日期函數(shù)原始錄入只需輸入日期，對應(yīng)的的年度月份通過書寫日期函數(shù)獲得，從而避免手工輸入的重復(fù)勞動及可能出現(xiàn)的錯誤或格式不整齊函數(shù)month(date),對一個日期格式的單元格取值，返回當前單元格該日期對應(yīng)的月份；函數(shù)year(date)折返回當前單元格該日期對應(yīng)的年份下面是兩組例子，分別針對日期格式用函數(shù)獲取日期對應(yīng)的月份和年份日期函數(shù)原始錄入只需輸入日期，對應(yīng)的的年度月份通過書寫日期函目錄第一章第二章

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簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表傳統(tǒng)財務(wù)分析數(shù)據(jù)處理輸入：數(shù)據(jù)收集模板內(nèi)容過于簡單，或者缺乏鉤稽關(guān)系，或者格式不統(tǒng)一，從而造成后期的匯總和分析困難重重。中間整理：數(shù)據(jù)匯總較少運用公式、函數(shù)、鏈結(jié)，基本仍停留在將Excel當在電子草稿紙使用的階段。表與表之間很少或無數(shù)據(jù)聯(lián)動關(guān)系。輸出：難以形成系統(tǒng)的分析模式，基本是頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳。沒有辦法形成財務(wù)分析報表體系傳統(tǒng)財務(wù)分析數(shù)據(jù)處理輸入：數(shù)據(jù)收集模板內(nèi)容過于簡單，或者缺乏利用Excel整理財務(wù)分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析針對各種目的，從不同角度出發(fā)，通常讓初入門者覺得目不暇接其實任何財務(wù)分析都是構(gòu)建在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，再結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，戰(zhàn)略目標所展開的。所以如何構(gòu)建一個大而全的數(shù)據(jù)庫是進行財務(wù)分析的基礎(chǔ)利用Excel整理財務(wù)分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析針對各種目的，從不同角原始數(shù)據(jù)錄入模板舉例日期類輸入，格式統(tǒng)一；從而便于針對日期進行分析數(shù)字類輸入，格式統(tǒng)一，無論是作為報告閱讀還是作為數(shù)據(jù)源調(diào)用都很方便涉及到統(tǒng)一編碼的輸入應(yīng)錄入編碼，應(yīng)錄入編碼，由編碼查找到對應(yīng)的文字信息；這樣可以保證收集到的數(shù)據(jù)整齊劃一原始數(shù)據(jù)錄入模板舉例日期類輸入，格式統(tǒng)一；數(shù)字類輸入，格式統(tǒng)原始數(shù)據(jù)錄入通常原始數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，錄入工作是協(xié)同完成的。如果事先沒有很好的規(guī)劃，各自為政的話，很可能導(dǎo)致錄入格式不一致，或字段設(shè)置不同，給更進一步的數(shù)據(jù)匯總分析工作帶來無窮的麻煩為了是整個工作可以更好的協(xié)調(diào)，通常我們會依賴excel的一些簡單功能來規(guī)范原始數(shù)據(jù)的錄入工作。原始數(shù)據(jù)錄入通常原始數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，錄入工作是協(xié)同完成的。如果數(shù)據(jù)有效性–控制原始數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量數(shù)據(jù)有效性控制輸入格式提示信息減低輸入錯誤錯誤提示完成一個單元格的定義后很方便拷貝到多個單元格數(shù)據(jù)有效性–控制原始數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例打開本課件下面帶的練習(xí)文件(原始數(shù)據(jù)錄入-模板設(shè)計.xls)鼠標移動到要定義的單元格B4鼠標點開菜單路徑‘數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)有效性’數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例打開本課件下面帶的練習(xí)文件(原數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例雙井打開數(shù)據(jù)有效性，鼠標移動到第一張標簽，因為這個單元格是用于錄入訂單號的，而且我們知道標準訂單號是10位的，所以我們在允許輸入的下拉菜單中，點開‘文本長度’,將數(shù)據(jù)長度定義為‘等于10’同樣的道理，我們還可以對日期輸入格式進行定義,在允許輸入的下拉箭頭選擇日期即可數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例雙井打開數(shù)據(jù)有效性，鼠標移動到數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例鼠標移動到第二張標簽，定義輸入提示信息為‘銷售訂單輸入’鼠標移動到第二張標簽，選擇’方式=停止‘，然后定義出錯信息為’銷售訂單應(yīng)該是10位數(shù)’點擊確定，完成設(shè)置數(shù)據(jù)有效性–單元格設(shè)置舉例鼠標移動到第二張標簽，定義輸入數(shù)據(jù)有效性–輸入舉例鼠標移動到B4,這時我們會看到提示信息’銷售訂單輸入’嘗試輸入G0100000002，因為這個是1位，系統(tǒng)會提示’銷售訂單應(yīng)該為10位數(shù)’,并且拒絕接受這個錯誤的輸入數(shù)據(jù)有效性–輸入舉例鼠標移動到B4,這時我們會看到提示信數(shù)據(jù)有效性–復(fù)制到更多單元格鼠標移動到B4,選定并復(fù)制，選擇要復(fù)制的單元格（如下圖所示從B5到B23），點擊菜單：編輯->選擇性粘貼；點開后選擇’粘貼有效性’；點擊’確定’數(shù)據(jù)有效性–復(fù)制到更多單元格鼠標移動到B4,選定并復(fù)制，數(shù)據(jù)有效性–課堂練習(xí)對訂單日期和發(fā)貨日期定義輸入單元格的數(shù)據(jù)有效性常見練習(xí)文檔’原始數(shù)據(jù)錄入-數(shù)據(jù)有效性.xls‘數(shù)據(jù)有效性–課堂練習(xí)對訂單日期和發(fā)貨日期定義輸入單元格的由原始數(shù)據(jù)收集到整理出可用的數(shù)據(jù)源原始數(shù)據(jù)待用數(shù)據(jù)源由原始數(shù)據(jù)收集到整理出可用的數(shù)據(jù)源原始數(shù)據(jù)待用數(shù)據(jù)源使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)在日常的財務(wù)工作中，我們經(jīng)常要將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)引出加以分析。很多時候數(shù)據(jù)引出的格式是可以多樣化的。今天我們選擇最簡單的文件格式–文本文件，使用Excel的文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)啟動“文本導(dǎo)入向?qū)А?，請在“?shù)據(jù)”選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自文本”。然后，在“導(dǎo)入文本文件”對話框中，雙擊要導(dǎo)入的文本文件步驟1（共3步）原始數(shù)據(jù)類型

如果文本文件中的各項以制表符、冒號、分號、空格或其他字符分隔，請選擇“分隔符號”。如果每個列中所有項的長度都相同，請選擇“固定寬度”。導(dǎo)入起始行

鍵入或選擇行號以指定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一行。文件原始格式

選擇文本文件中所使用的字符集。多數(shù)情況下，可以將此設(shè)置保留為默認設(shè)置。預(yù)覽文件

該框以文本被分到各工作表列后的形式來顯示文本。使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)在日常的財務(wù)工作中，我們經(jīng)常要將系使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)步驟2（共3步）（分隔數(shù)據(jù)）分隔符號

選擇在文本文件中分隔值的字符。如果未列出該字符，則選中“其他”復(fù)選框，然后在包含光標的框中鍵入該字符。如果數(shù)據(jù)類型為“固定寬度”，則這些選項不可用。連續(xù)分隔符號視為單個處理

如果數(shù)據(jù)包含數(shù)據(jù)字段之間的一個具有多個字符的分隔符號，或者數(shù)據(jù)包含多個自定義分隔符號，請選擇此選項。文本識別符號

選擇文本文件中將值括起來的字符。當Excel遇到文本識別符號時，該識別符號后、下一識別符號前的所有文本都會作為一個值導(dǎo)入，即使文本中包含一個分隔符也是如此。如果分隔符號出現(xiàn)在兩個文本識別符號中間，則Excel將在導(dǎo)入值中省略識別符號。如果兩個文本識別符號中沒有分隔符號，那么Excel將在導(dǎo)入值中包含識別符號。數(shù)據(jù)預(yù)覽

在該框中查看文本以驗證文本是否按照您期望的方式分到工作表上的列中。使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)步驟2（共3步）（分隔數(shù)據(jù)）使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)步驟2（共3步）（固定寬度數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)預(yù)覽

在此部分設(shè)置字段寬度。單擊預(yù)覽窗口以設(shè)置由豎線表示的分欄符。雙擊分欄符可將其刪除，也可通過拖動來移動它。步驟3（共3步）單擊“高級”按鈕執(zhí)行下列一項或多項操作：指定文本文件中所使用的小數(shù)分隔符和千位分隔符的類型。在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中時，分隔符將與“區(qū)域設(shè)置”（Windows“控制面板”）中所指定的您所在國家/地區(qū)的分隔符相匹配。指定一個或多個可能包含尾隨減號的數(shù)值。列數(shù)據(jù)格式

單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”部分中所選列的數(shù)據(jù)格式。如果不希望導(dǎo)入所選列，請單擊“不導(dǎo)入此列(跳過)”。選擇選定列的數(shù)據(jù)格式后，“數(shù)據(jù)預(yù)覽”下的列標題將顯示該格式。如果選擇“日期”，請在“日期”框中選擇日期格式。選擇與預(yù)覽數(shù)據(jù)最接近的數(shù)據(jù)格式，這樣Excel便可以準確地轉(zhuǎn)換導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果轉(zhuǎn)換可能產(chǎn)生某些意外結(jié)果，Excel將以常規(guī)格式導(dǎo)入列使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)步驟2（共3步）（固定寬度數(shù)使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)課堂練習(xí)使用文本導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入數(shù)據(jù)課堂練習(xí)定位并重新設(shè)置工作表上的最后一個單元格保存工作簿時，MicrosoftOfficeExcel僅存儲每個工作表中包含數(shù)據(jù)或格式的一部分單元格?？諉卧窨赡馨懈袷?，因而使一行或一列中的最后一個單元格位于包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域之外。這會使工作簿的文件過大，并在打印工作表或工作簿時產(chǎn)生更多的打印頁。要避免這些問題，我們可以通過定位到工作表上最后一個包含數(shù)據(jù)或格式的單元格，然后清除可能應(yīng)用于數(shù)據(jù)與最后這個單元格之間的空行或空列的所有格式來重新設(shè)置最后這個單元格。要定位到包含數(shù)據(jù)或格式的最后一個單元格，請單擊工作表中的任意位置，然后按Ctrl+End。清除最后一個單元格與數(shù)據(jù)之間的所有格式選擇包含數(shù)據(jù)的最后一列右側(cè)的所有列，然后清除這些列選擇包含數(shù)據(jù)的最后一行下方的所有行，然后清除這些行定位并重新設(shè)置工作表上的最后一個單元格保存工作簿時，Micr目錄第一章第二章

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簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表條件格式在日常的分析過程中，我們經(jīng)常需要突出異常情況，趨勢，高低值，或需要關(guān)注某一特定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值。比如說：在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況？過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向？這個月哪幾個銷售人員的銷售額超過￥50,000？雇員的總體年齡分布情況如何？哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于10%條件格式方便我們使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)條件格式在日常的分析過程中，我們經(jīng)常需要突出異常情況，趨勢，使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“數(shù)據(jù)條”。選擇所要的顏色數(shù)據(jù)條圖標課堂練習(xí)使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一使用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式課堂練習(xí)色階是一種直觀的指示來了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。三色刻度使用三種顏色的漸變來幫助您比較單元格區(qū)域。顏色的深淺表示值的高、中、低。選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”選擇三色刻度。最上面的顏色代表較高值，中間的顏色代表中間值，最下面的顏色代表較低值使用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式課堂練習(xí)色階是一種直觀的指使用圖標集設(shè)置所有單元格的格式選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“圖標集”，然后選擇圖標集。課堂練習(xí)使用圖標集設(shè)置所有單元格的格式選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一對數(shù)據(jù)進行篩選-篩選文本/篩選數(shù)字/篩選日期或時間選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。對數(shù)據(jù)進行篩選-篩選文本/篩選數(shù)字/篩選日期或時間選擇對數(shù)據(jù)進行篩選和排序?qū)τ跀?shù)字篩選，還可以篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字篩選頂部或底部數(shù)字篩選空或非空值對數(shù)據(jù)進行篩選和排序?qū)τ跀?shù)字篩選，還可以對數(shù)據(jù)進行篩選-按選定內(nèi)容篩選可以用等于活動單元格內(nèi)容的條件快速篩選數(shù)據(jù)。在單元格區(qū)域或表列中，右鍵單擊包含要作為篩選依據(jù)的值、顏色、字體顏色或圖標的單元格。單擊“篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：若要按文本、數(shù)字或者按日期或時間進行篩選，請單擊“按所選單元格的值篩選”。若要按單元格顏色進行篩選，請單擊“按所選單元格的顏色篩選”。若要按字體顏色進行篩選，請單擊“按所選單元格的字體顏色篩選”。若要按圖標進行篩選，請單擊“按所選單元格的圖標篩選”。對數(shù)據(jù)進行篩選-按選定內(nèi)容篩選可以用等于活動單元格內(nèi)容的條對數(shù)據(jù)進行篩選-按選定內(nèi)容篩選可以用等于活動單元格內(nèi)容的條件快速篩選數(shù)據(jù)。在單元格區(qū)域或表列中，右鍵單擊包含要作為篩選依據(jù)的值、顏色、字體顏色或圖標的單元格。單擊“篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：若要按文本、數(shù)字或者按日期或時間進行篩選，請單擊“按所選單元格的值篩選”。若要按單元格顏色進行篩選，請單擊“按所選單元格的顏色篩選”。若要按字體顏色進行篩選，請單擊“按所選單元格的字體顏色篩選”。若要按圖標進行篩選，請單擊“按所選單元格的圖標篩選”。對數(shù)據(jù)進行篩選-按選定內(nèi)容篩選可以用等于活動單元格內(nèi)容的對數(shù)據(jù)進行篩選-篩選唯一值選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表中。在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。在“高級篩選”對話框中，請執(zhí)行下列操作之一：若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個位置，請執(zhí)行以下操作：單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用。選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”。所選區(qū)域中的唯一值將復(fù)制到新位置。對數(shù)據(jù)進行篩選-篩選唯一值選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元對數(shù)據(jù)進行篩選-刪除重復(fù)值刪除重復(fù)值時，只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。

注意

由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復(fù)值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復(fù)制到另一個工作表或工作簿。選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表中。在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項”。執(zhí)行下列一項或多項操作：在“列”下，選擇一個或多個列。若要快速選中所有列，請單擊“全選”。若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個列，您會發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。單擊“確定”。將顯示一條消息，指示刪除了多少重復(fù)值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復(fù)值。單擊“確定”。對數(shù)據(jù)進行篩選-刪除重復(fù)值刪除重復(fù)值時，只有單元格區(qū)域或?qū)?shù)據(jù)進行篩選-突出顯示唯一值或重復(fù)值選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。選擇“重復(fù)值”。輸入要使用的值，然后選擇格式。對數(shù)據(jù)進行篩選-突出顯示唯一值或重復(fù)值選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透運用透視表進行數(shù)據(jù)匯總及分析運用透視表進行數(shù)據(jù)匯總及分析數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用案例–對比兩組數(shù)據(jù)，找出指定的差異（參見所附excel工作簿–數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用）現(xiàn)在我們要針對公司現(xiàn)有的全部合同來分析計劃和預(yù)測的差異。我們有兩組合同數(shù)據(jù)，分別代表合同的計劃銷售收入，毛利及毛利率和合同的最新預(yù)測銷售收入，毛利及毛利率。如何快速指出造成差異的主要合同？數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用案例–對比兩組數(shù)據(jù)，找出指定的差異數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用-合同計劃及預(yù)測細節(jié)數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用-合同計劃及預(yù)測細節(jié)數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同加工數(shù)據(jù)。做法很簡單，將這兩組數(shù)據(jù)疊加在一起。注意：增加一列，名稱是‘類別’接著我們運用透視表分析找到差異較大的合同。數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同加工數(shù)據(jù)。做數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同行標簽選擇‘合同號’；數(shù)據(jù)區(qū)分別選擇‘收入’和‘毛利’列標簽選擇‘類別’數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同行標簽選擇‘數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同數(shù)據(jù)透視表的進一步加工已適應(yīng)分析要求1.使用千位分隔符點一下菜單上方‘數(shù)據(jù)透視表工具’，工具欄出現(xiàn)后選擇’活動字段‘的’字段設(shè)置‘點擊打開后選擇’數(shù)字格式‘，點擊后出現(xiàn)’設(shè)置單元格格式‘，選擇數(shù)值，然后勾上’使用千位分隔符‘，并將小數(shù)點位數(shù)設(shè)為’0位‘數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同數(shù)據(jù)透視表的辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同數(shù)據(jù)透視表的進一步加工已適應(yīng)分析要求2.定義透視表表單，以方便進一步分析點一下菜單上方‘數(shù)據(jù)透視表工具’，工具欄出現(xiàn)后選擇’數(shù)據(jù)透視表‘的’選項‘點擊打開后選擇’匯總和篩選‘標簽，將’顯示行總計‘的復(fù)選框勾掉。點擊確定退出后透視表將只顯示列標簽項，而不再顯示行總計數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用–找出造成差異的主要合同數(shù)據(jù)透視表的辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件目錄第一章第二章

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簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–設(shè)置單元格數(shù)字格式課堂練習(xí)選擇要使用數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域

在“開始”選項卡上，單擊“數(shù)字”旁邊的“對話框啟動器”選擇第一個標簽‘數(shù)字’，在“分類”框中，可以看到如下的數(shù)字顯示格式。選擇需要的的數(shù)字顯示樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–設(shè)置單元格數(shù)字格式課堂練習(xí)選擇財務(wù)分析報表的格式設(shè)計-隱藏或顯示單元格值某個工作表

包含員工工資等機密信息，我們不想在辦公桌短暫逗留的同事看到該信息?；蛘呶覀冃枰獙⒁唤M單元格中的值乘以不希望在該工作表上顯示的另一單元格中的值。或者我們在某些場合希望不顯示某些單元格的值。這時我們可以通過應(yīng)用自定義數(shù)字格式來隱藏該工作表上這些單元格中的值。選擇包含要隱藏的值的單元格或單元格區(qū)域

在“開始”選項卡上，單擊“數(shù)字”旁邊的“對話框啟動器”在“分類”框中，單擊“自定義”。在“類型”框中，選擇現(xiàn)有的代碼。鍵入;;;（三個分號）。單擊“確定”。雖然含有隱藏值的單元格在工作表上顯示為空，但是這些單元格的值仍顯示在編輯欄

課堂練習(xí)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計-隱藏或顯示單元格值某個工作表

包含財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–取消/顯示工作表的網(wǎng)格線默認情況下，Excel的工作簿內(nèi)的工作表是顯示淺灰色的網(wǎng)格線的

。這種網(wǎng)格線在打印的時候不會出現(xiàn)，但有的時候為了讓工作表的顯示更接近打印的效果，我們可以手動更改網(wǎng)格線的顯示單擊菜單欄上菜單‘視圖’，將‘網(wǎng)格線’前面的復(fù)選項取消，網(wǎng)格線就去除了。這個更改是立刻生效的，適用于單個工作表的財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–取消/顯示工作表的網(wǎng)格線默認情況下財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式財務(wù)分析報表的格式設(shè)計–常見財務(wù)報告樣式目錄第一章第二章

第三章第四章第五章第六章開始之前–管理Excel工作表讓Excel的函數(shù)為你工作

簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表運用圖表形象表達數(shù)字–Excel基本圖表概述在MicrosoftOfficeExcel2007中，可以很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。只需選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可在每次創(chuàng)建圖表時即刻獲得專業(yè)效果。Excel2007包含很多不同類型的圖表和圖形，財務(wù)上的核心應(yīng)用是使用圖表講數(shù)字性息形象，清晰的表達出來，從而避免非財務(wù)人員在面對大量財務(wù)數(shù)據(jù)時無所適從的感覺若要在Excel中創(chuàng)建可在以后進行修改并設(shè)置格式的基本圖表，請首先在工作表中輸入該圖表的數(shù)據(jù)，然后，只需選擇該數(shù)據(jù)并在OfficeFluent功能區(qū)中選擇要使用的圖表類型（位于“插入”選項卡上的“圖表”組中）即可。運用圖表形象表達數(shù)字–Excel基本圖表概述在Mic在Excel中創(chuàng)建基本圖表在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可以排列在行或列中，Excel自動確定將數(shù)據(jù)繪制在圖表中的最佳方式。選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。在“插入”選項卡的“圖表”組中，請執(zhí)行下列操作之一：單擊圖表類型，然后單擊要使用的圖表子類型。若要查看所有可用的圖表類型，請單擊某圖表類型，然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對話框，單擊箭頭滾動瀏覽所有可用的圖表類型和圖表子類型，然后單擊要使用的圖表類型。默認情況下，圖表作為嵌入圖表放在工作表上。Excel自動為該圖表指定一個名稱課堂練習(xí)在Excel中創(chuàng)建基本圖表在工作表上，排列要繪制在圖表中的在Excel中創(chuàng)建基本圖表–示例1623454圖表區(qū)繪圖區(qū)在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點

橫（分類）和縱（值）坐標軸圖表的圖例圖表以及可以在該圖表中使用的坐標軸標題在Excel中創(chuàng)建基本圖表–示例1623454圖表區(qū)繪將圖表放在單獨的圖表工作表中默認情況下，圖表作為嵌入圖表

放在工作表上。如果要將圖表放在單獨的圖表工作表中，可以通過執(zhí)行下列操作來更改其位置單擊嵌入圖表將其選中。此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。在“設(shè)計”選項卡的“位置”組中，單擊“移動圖表”。在“選擇放置圖表的位置”下，執(zhí)行下列操作之一：若要將圖表顯示在圖表工作表中，請單擊“新工作表”。如果要替換圖表的建議名稱，則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱。若要將圖表顯示為工作表中的嵌入圖表，請單擊“對象位于”，然后在“對象位于”框中單擊工作表。課堂練習(xí)將圖表放在單獨的圖表工作表中默認情況下，圖表作為嵌入圖表

放修改基本圖表更改圖表坐標軸的顯示

您可以指定坐標軸的刻度并調(diào)整顯示的值或分類之間的間隔。為了使圖表更容易理解，還可以在坐標軸上添加刻度線，并指定刻度線的顯示間隔。向圖表中添加標題和數(shù)據(jù)標簽

為了幫助闡明圖表中顯示的信息，可以添加圖表標題、坐標軸標題和數(shù)據(jù)標簽。添加圖例或數(shù)據(jù)表

您可以顯示或隱藏圖例，更改圖例的位置或者修改圖例項。在一些圖表中，還可以顯示其中列有圖表中出現(xiàn)的圖例項標示

和值的數(shù)據(jù)表針對每個圖表類型應(yīng)用特殊選項

特殊的折線（如高低點連線和趨勢線

）、柱線（如漲跌柱線和誤差線）、數(shù)據(jù)標記

以及其他選項均可用于不同的圖表類型。課堂練習(xí)修改基本圖表更改圖表坐標軸的顯示

您可以指定坐標軸的刻度應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式獲得專業(yè)外觀Excel提供了多種有用的預(yù)定義布局和樣式單擊嵌入圖表將其選中。此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡?？梢愿鶕?jù)需要手動更改各個圖表元素（如圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列或圖例）的布局和格式，從而對布局或樣式進行微調(diào)。應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時，會有一組特定的圖表元素（如標題、圖例、數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標簽）按特定的排列順序顯示在圖表中。課堂練習(xí)應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式獲得專業(yè)外觀Excel提供了附錄–如何選擇單元格.區(qū)域.行或列附錄–如何選擇單元格.區(qū)域.行或列使用組合圖來顯示數(shù)據(jù)要強調(diào)圖表中的不同信息類型，可以在該圖表中組合兩種或更多種圖表類型。例如，可以組合柱形圖和折線圖來顯示即時視覺效果，從而令該圖表更易于理解。當圖表中不同數(shù)據(jù)系列的值范圍很寬，或者當混合了多種數(shù)據(jù)類型時，可以在次要縱坐標（數(shù)值）軸上以不同的圖表類型繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。1.將示例工作表數(shù)據(jù)復(fù)制到一個空白工作表中，或者打開包含要繪制到組合圖中的數(shù)據(jù)的工作表。2.選擇要在組合圖中繪制的數(shù)據(jù)。使用組合圖來顯示數(shù)據(jù)要強調(diào)圖表中的不同信息類型，可以在該圖表3.在“插入”選項卡上，在“圖表”組中單擊“柱形圖”。4.在“二維柱形圖”下單擊“簇狀柱形圖”。5.在圖表中，單擊要以不同圖表類型顯示的數(shù)據(jù)系列，或者從圖表元素列表中選擇該數(shù)據(jù)系列（“布局”選項卡中的“當前所選內(nèi)容”組的“圖表元素”框）。6.在“設(shè)計”選項卡上的“類型”組，單擊“更改圖表類型”。7.在“折線圖”下，單擊“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，再單擊“確定”。8.要在次坐標軸上繪制折線圖，請執(zhí)行下面的操作：在圖表中，單擊一下表示“平均價格”的折線圖以選擇該數(shù)據(jù)系列，或者從圖表元素列表中選擇該數(shù)據(jù)系列（“布局”選項卡中的“當前所選內(nèi)容”組的“圖表元素”框）。在“布局”選項卡上的“當前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在“系列選項”類別的“系列繪制在”下，單擊“次坐標軸”，再單擊“關(guān)閉”。3.在“插入”選項卡上，在“圖表”組中單擊“柱形圖”。9.單擊圖表的圖表區(qū)（圖表區(qū)：整個圖表及其全部元素。）。10.在“設(shè)計”選項卡上的“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表樣式。要更改圖表的大小，請在“格式”選項卡上“大小”組中的“形狀高度”和“形狀寬度”框中選擇所需的形狀大小，然后按Enter。要在圖表上添加和定位圖表標題，并設(shè)置它的格式，請單擊圖表區(qū)

（圖表區(qū)：整個圖表及其全部元素。），然后執(zhí)行下列操作：1.在“布局”選項卡上的“標簽”組中，單擊“圖表標題”，然后單擊“圖表上方”。9.單擊圖表的圖表區(qū)（圖表區(qū)：整個圖表及其全部元素。）。2.在圖表中，單擊圖表標題，然后鍵入所需的文本3.要減小圖表標題的字號，請右鍵單擊該標題，然后在快捷菜單上的“字號”框中輸入所需的字號。13.要移動圖例，請執(zhí)行下列操作：1.單擊圖例將其選中。2.在“布局”選項卡上的“標簽”組中，單擊“圖例”，然后單擊所需的位置。14.要添加縱坐標軸標題，請執(zhí)行下列操作：1.在“布局”選項卡上的“標簽”組中，單擊“坐標軸標題”，然后執(zhí)行下列操作：單擊“主要縱坐標軸標題”，然后單擊所需的標題選項。單擊“次要縱坐標軸標題”，然后單擊所需的標題選項2.單擊每個坐標軸標題，然后鍵入要為該標題使用的文本3.要更改軸標題的字號，請單擊每個軸標題，然后在“字號”框中單擊所需的字號。提示

此示例組合圖使用的字號是“14”。2.在圖表中，單擊圖表標題，然后鍵入所需的文本15.要更改“平均價格”折線圖中顯示的數(shù)據(jù)標記的外觀，請執(zhí)行下列操作：1.右鍵單擊標記，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。2.單擊“數(shù)據(jù)標記選項”，然后在“數(shù)據(jù)標記類型”下單擊“內(nèi)置”。3.在“類型”框中，單擊要使用的數(shù)據(jù)標記類型。16.單擊圖表的圖表區(qū)17.在“格式”選項卡上的“形狀樣式”組中，單擊“其他”按鈕，然后單擊要使用的效果。18.如果要使用的主題顏色不同于應(yīng)用到您的工作簿的默認主題顏色，請執(zhí)行下列操作：在“頁面布局”選項卡上的“主題”組中，單擊“主題”。2.在“內(nèi)置”下，單擊要使用的主題。15.要更改“平均價格”折線圖中顯示的數(shù)據(jù)標記的外觀，請執(zhí)辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用目錄第一章第二章

第三章第四章第五章第六章開始之前–管理Excel工作表讓Excel的函數(shù)為你工作

簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表管理Excel工作表

–更改工作表的保存位置單擊“Office按鈕”，選擇’Excel選項’點擊‘保存’，顯示如右圖可以根據(jù)個人工作習(xí)慣更改設(shè)置管理Excel工作表–更改工作表的保存位置單擊“Offi管理Excel工作表

-Excel工作簿中的字體和字號默認情況下，MicrosoftOfficeExcel2007使用字號為“11”的“正文字體”（當您在工作表、頁眉或頁腳或者文本框中鍵入數(shù)據(jù)時，它們顯示為字號為“11”的“Calibri”字體）在日常的財務(wù)工作中，我們可以選擇中文的默認字體是宋體，英文的默認字ARIAL.所以如果絕大多數(shù)工作表是中文輸入，則將默認字體設(shè)為宋體。字號視乎個人的使用習(xí)慣，一般是10號單擊“Office按鈕”，然后單擊“Excel選項”。在“常用”類別中的“新建工作簿時”下，執(zhí)行下列操作：在“使用的字體”框中，單擊要使用的字體在“字號”框中，輸入要使用的字號為了開始使用新的默認字體和字號，必須重新啟動Excel。新的默認字體和字號只應(yīng)用于重新啟動Excel后創(chuàng)建的新工作簿，現(xiàn)有工作簿不受影響。若要使用新的默認字體，可以將工作表從現(xiàn)有工作簿移到新工作簿(參見移動或復(fù)制工作表)管理Excel工作表-Excel工作簿中的字體和字號默認管理Excel工作表

-更改新工作簿中的工作表數(shù)默認情況下，Excel的工作簿內(nèi)提供三個工作表

。但是有的時候我們發(fā)出去的工作簿可能只是在第一個工作表上有數(shù)據(jù)，后面兩張是excel自帶的，所以為了避免誤解和保證財務(wù)工作的嚴謹性，我們可以更改將新工作簿內(nèi)默認顯示的工作表數(shù)從三個變成一個。單擊“Office按鈕”，然后單擊“Excel選項”。在“常用”選項卡上“新建工作簿時”下的“包含的工作表數(shù)”框中，輸入一必須重新啟動Excel新的設(shè)置才會生效，并且新的設(shè)置只應(yīng)用于重新啟動Excel后創(chuàng)建的新工作簿，現(xiàn)有工作簿不受影響管理Excel工作表-更改新工作簿中的工作表數(shù)默認情況下，目錄第一章第二章

第三章第四章第五章第六章開始之前–管理Excel工作表讓Excel的函數(shù)為你工作

簡單的幾招讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理得心應(yīng)手分析數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表的格式設(shè)計和美化運用Excel圖表來闡述財務(wù)分析結(jié)果目錄第一章開始之前–管理Excel工作表Excel函數(shù)-ProductPRODUCT(number1,[number2],...)PRODUCT函數(shù)語法具有以下參數(shù)

number1

必需。要相乘的第一個數(shù)字或單元格區(qū)域

number2,...

可選。要相乘的其他數(shù)字或單元格區(qū)域，最多可以使用255個參數(shù)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算乘積。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值和文本將被忽略。如果需要讓許多單元格相乘，則使用PRODUCT

函數(shù)很有用。例如，公式=PRODUCT(A1:A3,C1:C3)

等同于=A1*A2*A3*C1*C2*C3。Excel函數(shù)-ProductPRODUCT(numbeExcel函數(shù)–Sumproduct語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...為2到255個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯誤值#VALUE!。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。=SUMPRODUCT(A2:A4,B2:B4)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*4+8*7+2*3=74213=SUMPRODUCT(A8:B10,C8:D10)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3=156=SUMPRODUCT(A15:B17,C15:D17,E15:F17)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*5*7+4*2*6+8*7*7+6*6*5+1*3*5+9*5*4=914Excel函數(shù)–Sumproduct語法:SUMPSumproduct的財務(wù)分析應(yīng)用舉例：計算產(chǎn)品單位總成本。產(chǎn)品A由若干個零部件組成，每個零部件的材料用量和單價各異，運用Sumproduct可以很容易計算出產(chǎn)品總成本=SUMPRODUCT(B4:B20,C4:C20)+SUMPRODUCT(F4:F20,G4:G20)+SUMPRODUCT(J4:J20,K4:K20)=857.3605Sumproduct的財務(wù)分析應(yīng)用舉例：計算產(chǎn)品單位總成本Excel函數(shù)–Sumif使用SUMIF函數(shù)可以對區(qū)域

中符合指定條件的值求和。SUMIF(range,criteria,[sum_range])SUMIF函數(shù)語法具有以下參數(shù)

range

必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria

必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如，條件可以表示為32、">32"、B5、32、"32"、"蘋果"或TODAY()。要點

任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須使用雙引號(")括起來。如果條件為數(shù)字，則無需使用雙引號。sum_range

可選。要求和的實際單元格（如果要對未在range參數(shù)中指定的單元格求和）。Excel函數(shù)–Sumif使用SUMIF函數(shù)可以對辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件Excel函數(shù)–SumifsSUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)sum_range

必需。對一個或多個單元格求和，包括數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、區(qū)域或單元格引用

，忽略空白和文本值。criteria_range1

必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1

必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋果"或"32"。criteria_range2,criteria2,…

可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許127個區(qū)域/條件對。Excel函數(shù)–SumifsSUMIFS(sum_ra辦公軟件高級應(yīng)用課程Excel在財務(wù)分析中的應(yīng)用課件Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈利的路線圖，如何將路線圖的追蹤結(jié)果分開機會與風(fēng)險，細化到地區(qū)及業(yè)務(wù)線，分開完成日期來審閱呢？Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用(續(xù))某企業(yè)用如下報告來追蹤收入支出及凈利的路線圖，如何將路線圖的追蹤結(jié)果分開機會與風(fēng)險，細化到地區(qū)及業(yè)務(wù)線，分開紅綠燈來審閱呢？課堂練習(xí)Sumifs的財務(wù)分析應(yīng)用(續(xù))某企業(yè)用如下報告來追蹤收入Countif的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)COUNTIF函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（range

必需。要對其進行計數(shù)的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria

必需。用于定義將對哪些單元格進行計數(shù)的數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字符串。例如，條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋果"或"32"。Countif的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指Countifs的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足多個指定條件的單元格進行計數(shù)。語法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)criteria_range1

必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1

必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。criteria_range2,criteria2,...

可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許127個區(qū)域/條件對。點

每一個附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1

具有相同的行數(shù)和列數(shù)。這些區(qū)域無需彼此相鄰。Countifs的介紹COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足多個指Excel函數(shù)–CONCATENATE函數(shù)介紹語法:CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...

為2到255個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。注解-也可使用連接符號(&)計算運算符代替CONCATENATE函數(shù)來連接文本項。例如=A1&B1與=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。應(yīng)用舉例:將姓氏與單詞“The“和”Family”合并在一起，然后將其與地址合并。函數(shù)=CONCATENATE("The",B2,"Family“,C2,D2,",",E2,"",F2)結(jié)果：TheWaltersFamily4567MainSt.Buffalo,NY98052Excel函數(shù)–CONCATENATE函數(shù)介紹語法:Excel函數(shù)–CONCATENATE財務(wù)分析應(yīng)用：有若干組結(jié)構(gòu)類似的銷售收入和銷售費用的數(shù)據(jù)進行簡單的分析。數(shù)據(jù)如下。可以分區(qū)域分析收入和費用的同期變動情況；或者分析當期收入的區(qū)域比重變。運用CONCATENATION或者連接(&)運算符和TEXT函數(shù),合并文本和數(shù)字,從而簡化分析過程="-"&B2&A3&"增長"&TEXT((B3/B4-1),"0.0%")="-"&B2&A6&"增長"&TEXT((B6/B7-1),"0.0%")=“-”&B2&A3&“占”&E2&TEXT((B3/E3),“0.0%”)&“比去年(”&TEXT(B4/E4,“0.0%”)&“)波動”&TEXT((B3/E3-B4/E4)*100,“0.0”)&“點課堂練習(xí)Excel函數(shù)–CONCATENATE財務(wù)分析應(yīng)用：Excel函數(shù)–Dollar/

RMB函數(shù)介紹DOLLAR函數(shù)

-該函數(shù)依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文本語法：DOLLAR或RMB(number，decimals)Number

為數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用，或是計算結(jié)果為數(shù)字的公式。Decimals

為十進制數(shù)的小數(shù)位數(shù)。如果decimals為負數(shù)，則number在小數(shù)點左側(cè)進行舍入。如果省略decimals，則假設(shè)其值為2。財務(wù)分析的應(yīng)用：運用這個公式可以很容易的給數(shù)字或計算結(jié)果加上幣值符號。舉例：數(shù)字1234.567函數(shù)=RMB(1234.567,2)結(jié)果=￥1,234.57函數(shù)=DOLLAR(1234.567,2)結(jié)果=$1,234.57Excel函數(shù)–Dollar/RMB函數(shù)介紹DOExcel函數(shù)–EXACT函數(shù)介紹該函數(shù)用于比較兩個字符串：如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用EXACT函數(shù)可以測試在文檔內(nèi)輸入的文本。語法EXACT(text1,text2)Text1

為待比較的第一個字符串。Text2

為待比較的第二個字符串。在財務(wù)的日常工作中，我們經(jīng)常需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出數(shù)據(jù)，有時這些數(shù)據(jù)由于前端或者后端包含空格，導(dǎo)致目測完全一致的兩個結(jié)果無法匹配。舉例：第一個單元格的值是‘word‘,第二個單元格的值是’word’。兩者的差異是一個空格，很難由目測發(fā)現(xiàn)。運用exact函數(shù)可以很容易檢測Excel函數(shù)–EXACT函數(shù)介紹該函數(shù)用于比較兩個Excel函數(shù)–TRIM函數(shù)介紹除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù)TRIM語法TRIM(text);Text指需要清除其中空格的文本。舉例：公式=TRIM("FirstQuarterEarnings

")結(jié)果：刪除公式中文本的前導(dǎo)空格和尾部空格(FirstQuarterEarnings)在財務(wù)的日常工作中，我們經(jīng)常需要從系統(tǒng)里面導(dǎo)出數(shù)據(jù)，有時這些數(shù)據(jù)由于前端或者后端包含空格，經(jīng)常會導(dǎo)致在引用的時候不能完全匹配。一個簡單的應(yīng)用就是運用trim函數(shù)將要使用的數(shù)據(jù)去除頭尾的空格Excel函數(shù)–TRIM函數(shù)介紹除了單詞之間的單個空格Excel函數(shù)–Vlookup介紹VLOOKUP在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回錯誤值#N/A。Table_array

為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num：小于1，VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!。大于table_array的列數(shù)，VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup

為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值Excel函數(shù)–Vlookup介紹VLOOKUP在表格Vlookup的財務(wù)分析應(yīng)用對于用編碼來管理的信息，盡量輸入編碼，再使用vlookup函數(shù)將編碼對應(yīng)的文本信息調(diào)出，完善數(shù)據(jù)收集工作Vlookup的財務(wù)分析應(yīng)用對于用編碼來管理的信息，盡量輸入Vlookup函數(shù)–編碼及其對應(yīng)的文本信息關(guān)鍵字段保