怎樣設(shè)計(jì)有意義的圖表課件

ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.圖表的功能和結(jié)構(gòu)2010年6月Thisreportcontainsinformati1圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表2圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意按地區(qū)銷(xiāo)量百分比南部東部西部北部352725136272839A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出你能想到的盡可能多的圖表3按地區(qū)銷(xiāo)量南部356A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出你能想到的盡可部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B公司西東南北A公司B公司北西東南A公司B公司A公司B公司北西東南北西東南A公司B公司南東西北4部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南西北010203040A公司B公司你會(huì)選擇哪個(gè)圖表？5還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南這完全取決于你想表達(dá)的意思——

你的信息！6這完全取決于你想表達(dá)的意思

你的信息！6+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額從一月起銷(xiāo)售額翻了一倍圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的百萬(wàn)美元7+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額123銷(xiāo)售額在過(guò)去7個(gè)月中分3個(gè)增長(zhǎng)階段百萬(wàn)美元塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的8123銷(xiāo)售額在過(guò)去7個(gè)月中分3個(gè)增長(zhǎng)階段百萬(wàn)美元塔式起重機(jī)銷(xiāo)圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表9圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表9數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對(duì)比確認(rèn)信息中的對(duì)比結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相互關(guān)系圖表類(lèi)型選擇合適的圖表類(lèi)型餅圖條形圖柱狀圖直線圖散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)圖表的繪制過(guò)程包括3步數(shù)據(jù)圖表1.信息2.比較3.圖表1910數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對(duì)比確認(rèn)信息中的對(duì)比結(jié)構(gòu)圖表類(lèi)型選擇合適行動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)圖表組成項(xiàng)目時(shí)間序列頻率關(guān)系1.確定比較對(duì)象散點(diǎn)圖線形圖柱形圖條形圖餅形圖2.選擇圖表格式總和的各個(gè)部分各項(xiàng)目按規(guī)模大小排列隨時(shí)間變化在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目2組變量之間的關(guān)系11行動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)圖表組成項(xiàng)目時(shí)間序列頻率關(guān)系1.確定比較對(duì)象散圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在最短時(shí)間內(nèi)EdwardR.Tufte

資料來(lái)源：《量化信息的視覺(jué)展示》，EdwardR.Tufte“卓越的圖形為觀眾12圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在女性比例隨時(shí)間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)2001200220032004美國(guó)的份額穩(wěn)定在22%到24%之間200120022003200420012002200320042001200220032004德國(guó)分公司的女性比例一直低于公司平均水平韓國(guó)起初幾乎和德國(guó)一樣（11%），在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍和瑞典相比，德國(guó)分公司的女性比例增長(zhǎng)率也比較落后13女性比例隨時(shí)間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問(wèn)的比例（女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)女性比例隨時(shí)間的變化

（選定分公司）圖表功能美國(guó)的份額穩(wěn)定在22%到24%之間德國(guó)分公司的女性比例一直低于公司平均水平和瑞典相比，德國(guó)分公司的女性比例增長(zhǎng)率也比較落后韓國(guó)起初幾乎和德國(guó)一樣（11%），在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍14女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）女性顧問(wèn)的比例（僅永久員女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）圖表功能瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)在最短時(shí)間內(nèi)提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字15女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：People圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表16SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表16S誰(shuí)？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsActivityLabels何時(shí)？有一些久經(jīng)考驗(yàn)的可靠基本圖形具備清晰的功能概念圖表17誰(shuí)？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLab如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18確定你的信息！19確定你的信息！19

資料來(lái)源：麥肯錫4個(gè)步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20 資料來(lái)源：麥肯錫4個(gè)步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20

資料來(lái)源：麥肯錫流程由5個(gè)步驟組成箭頭概念圖表21 資料來(lái)源：麥肯錫流程由5個(gè)步驟組成箭頭概念圖表21

資料來(lái)源：麥肯錫成功實(shí)施后，4項(xiàng)措施很好地相互配合矩形概念圖表22 資料來(lái)源：麥肯錫成功實(shí)施后，4項(xiàng)措施很好地相互配合矩形概念圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表23SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表23S 資料來(lái)源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)StocksandBond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷，有待通過(guò)暫緩的責(zé)任充分配解決? 沒(méi)有明確的責(zé)任（例如管理委員會(huì)、首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、首席財(cái)務(wù)官等等）? 我們觀察到不同地區(qū)地點(diǎn)的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線? 生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰(shuí)準(zhǔn)備預(yù)算、做評(píng)估等）? 缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權(quán)太多工作——以授權(quán)是由總部形式上述每一點(diǎn)都會(huì)在以下章節(jié)中細(xì)述文字圖表24 資料來(lái)源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)? 沒(méi)有明確的責(zé)任

資料來(lái)源：麥肯錫組織缺點(diǎn)最高層面的流程關(guān)系分配不明確地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒(méi)有明確界定文字圖表25 資料來(lái)源：麥肯錫組織缺點(diǎn)最高層面的流程關(guān)系分配不明確文字圖第二步：確定5種比較類(lèi)型描述總和的各個(gè)部分標(biāo)志份額、百分比、%、占……等等描述各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名標(biāo)志大于、小于、等于、第幾位等等描述隨時(shí)間變化標(biāo)志增長(zhǎng)、上升、下降、變化、波動(dòng)、停滯等等描述在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目標(biāo)志集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等描述2組變量之間的關(guān)系標(biāo)志與.....相關(guān)、和......一起增長(zhǎng)/下降，和.......有關(guān)的變化、伴隨著......、和......一起等等

資料來(lái)源： 大中華地區(qū)VA組成項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布關(guān)系26第二步：確定5種比較類(lèi)型描述描述描述描述描述 組成項(xiàng)目時(shí)間序第二步：確定5種比較類(lèi)型組成總和的各個(gè)部分份額、百分比、%、占……等等項(xiàng)目各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名大于、小于、等于、第幾位等等時(shí)間序列隨時(shí)間變化增長(zhǎng)、上升、下降、變化、波動(dòng)、停滯等等頻率分布在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等相互關(guān)系2組變量之間的關(guān)系與.....相關(guān)、和......一起增長(zhǎng)/下降，和.......有關(guān)的變化、伴隨著......、和......一起等等類(lèi)型描述標(biāo)志

資料來(lái)源： 大中華地區(qū)VA27第二步：確定5種比較類(lèi)型組成總和的各個(gè)部分份額、百分比、%、… 顯示信息的主張… 是清晰的，而不是過(guò)于詳細(xì)或復(fù)雜… 只顯示需要支持該信息的內(nèi)容… 旨在保持文件的一致性… 表達(dá)一個(gè)清晰的信息一個(gè)好的圖表…圖表如何工作圖表功能28… 顯示信息的主張… 是清晰的，而不是過(guò)于詳細(xì)或復(fù)雜… 只顯典型圖表的基本要素單位2000-04年塔式起重機(jī)銷(xiāo)量信息標(biāo)題在過(guò)去5年中，塔式起重機(jī)增翻了一倍多討論稿百萬(wàn)美元6109*1416+167%圖表標(biāo)題20000102032004

* 2002年2月由于遠(yuǎn)程控制故障而召回資料來(lái)源： Trendsearch,Inc.建筑業(yè)重工業(yè)腳注資料來(lái)源標(biāo)簽圖例圖表結(jié)構(gòu)29典型圖表的基本要素單位2000-04年塔式起重機(jī)銷(xiāo)量信息標(biāo)題ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.圖表的功能和結(jié)構(gòu)2010年6月Thisreportcontainsinformati30圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表31圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意按地區(qū)銷(xiāo)量百分比南部東部西部北部352725136272839A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出你能想到的盡可能多的圖表32按地區(qū)銷(xiāo)量南部356A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出你能想到的盡可部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B公司西東南北A公司B公司北西東南A公司B公司A公司B公司北西東南北西東南A公司B公司南東西北33部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南西北010203040A公司B公司你會(huì)選擇哪個(gè)圖表？34還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南這完全取決于你想表達(dá)的意思——

你的信息！35這完全取決于你想表達(dá)的意思

你的信息！6+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額從一月起銷(xiāo)售額翻了一倍圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的百萬(wàn)美元36+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額123銷(xiāo)售額在過(guò)去7個(gè)月中分3個(gè)增長(zhǎng)階段百萬(wàn)美元塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的37123銷(xiāo)售額在過(guò)去7個(gè)月中分3個(gè)增長(zhǎng)階段百萬(wàn)美元塔式起重機(jī)銷(xiāo)圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表38圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表9數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對(duì)比確認(rèn)信息中的對(duì)比結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相互關(guān)系圖表類(lèi)型選擇合適的圖表類(lèi)型餅圖條形圖柱狀圖直線圖散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)圖表的繪制過(guò)程包括3步數(shù)據(jù)圖表1.信息2.比較3.圖表1939數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對(duì)比確認(rèn)信息中的對(duì)比結(jié)構(gòu)圖表類(lèi)型選擇合適行動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)圖表組成項(xiàng)目時(shí)間序列頻率關(guān)系1.確定比較對(duì)象散點(diǎn)圖線形圖柱形圖條形圖餅形圖2.選擇圖表格式總和的各個(gè)部分各項(xiàng)目按規(guī)模大小排列隨時(shí)間變化在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目2組變量之間的關(guān)系40行動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)圖表組成項(xiàng)目時(shí)間序列頻率關(guān)系1.確定比較對(duì)象散圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在最短時(shí)間內(nèi)EdwardR.Tufte

資料來(lái)源：《量化信息的視覺(jué)展示》，EdwardR.Tufte“卓越的圖形為觀眾41圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在女性比例隨時(shí)間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)2001200220032004美國(guó)的份額穩(wěn)定在22%到24%之間200120022003200420012002200320042001200220032004德國(guó)分公司的女性比例一直低于公司平均水平韓國(guó)起初幾乎和德國(guó)一樣（11%），在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍和瑞典相比，德國(guó)分公司的女性比例增長(zhǎng)率也比較落后42女性比例隨時(shí)間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問(wèn)的比例（女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)女性比例隨時(shí)間的變化

（選定分公司）圖表功能美國(guó)的份額穩(wěn)定在22%到24%之間德國(guó)分公司的女性比例一直低于公司平均水平和瑞典相比，德國(guó)分公司的女性比例增長(zhǎng)率也比較落后韓國(guó)起初幾乎和德國(guó)一樣（11%），在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍43女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）女性顧問(wèn)的比例（僅永久員女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：Peoplenet女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）圖表功能瑞典全公司韓國(guó)德國(guó)在最短時(shí)間內(nèi)提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字44女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比資料來(lái)源：People圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表45SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表16S誰(shuí)？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsActivityLabels何時(shí)？有一些久經(jīng)考驗(yàn)的可靠基本圖形具備清晰的功能概念圖表46誰(shuí)？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLab如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表47如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18確定你的信息！48確定你的信息！19

資料來(lái)源：麥肯錫4個(gè)步驟的重要性遞增箭頭概念圖表49 資料來(lái)源：麥肯錫4個(gè)步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20

資料來(lái)源：麥肯錫流程由5個(gè)步驟組成箭頭概念圖表50 資料來(lái)源：麥肯錫流程由5個(gè)步驟組成箭頭概念圖表21

資料來(lái)源：麥肯錫成功實(shí)施后，4項(xiàng)措施很好地相互配合矩形概念圖表51 資料來(lái)源：麥肯錫成功實(shí)施后，4項(xiàng)措施很好地相互配合矩形概念圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表52SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)有意義的圖表如何設(shè)計(jì)有意義的圖表23S 資料來(lái)源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)StocksandBond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷，有待通過(guò)暫緩的責(zé)任充分配解決? 沒(méi)有明確的責(zé)任（例如管理委員會(huì)、首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、首席財(cái)務(wù)官等等）? 我們觀察到不同地區(qū)地點(diǎn)的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線? 生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰(shuí)準(zhǔn)備預(yù)算、做評(píng)估等）? 缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權(quán)太多工作——以授權(quán)是由總部形式上述每一點(diǎn)都會(huì)在以下章節(jié)中細(xì)述文字圖表53 資料來(lái)源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)? 沒(méi)有明確的責(zé)任

資料來(lái)源：麥肯錫組織缺點(diǎn)最高層面的流程關(guān)系分配不明確地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒(méi)有明確界定文字圖表54 資料來(lái)源：麥肯錫組織缺點(diǎn)最高層面的流程關(guān)系分配不明確文字圖第二步：確定5種比較類(lèi)型描述總和的各個(gè)部分標(biāo)志份額、百分比、%、占……等等描述各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排