怎樣設(shè)計有意義的圖表課件

ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.圖表的功能和結(jié)構(gòu)2010年6月Thisreportcontainsinformati1圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表2圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意按地區(qū)銷量百分比南部東部西部北部352725136272839A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可能多的圖表3按地區(qū)銷量南部356A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B公司西東南北A公司B公司北西東南A公司B公司A公司B公司北西東南北西東南A公司B公司南東西北4部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南西北010203040A公司B公司你會選擇哪個圖表？5還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南這完全取決于你想表達(dá)的意思——

你的信息！6這完全取決于你想表達(dá)的意思

你的信息！6+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機銷售額從一月起銷售額翻了一倍圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的百萬美元7+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機銷售額123銷售額在過去7個月中分3個增長階段百萬美元塔式起重機銷售額光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的8123銷售額在過去7個月中分3個增長階段百萬美元塔式起重機銷圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表9圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表9數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對比確認(rèn)信息中的對比結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)項目時間序列頻率分布相互關(guān)系圖表類型選擇合適的圖表類型餅圖條形圖柱狀圖直線圖散點圖數(shù)據(jù)圖表的繪制過程包括3步數(shù)據(jù)圖表1.信息2.比較3.圖表1910數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對比確認(rèn)信息中的對比結(jié)構(gòu)圖表類型選擇合適行動過程數(shù)據(jù)圖表組成項目時間序列頻率關(guān)系1.確定比較對象散點圖線形圖柱形圖條形圖餅形圖2.選擇圖表格式總和的各個部分各項目按規(guī)模大小排列隨時間變化在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目2組變量之間的關(guān)系11行動過程數(shù)據(jù)圖表組成項目時間序列頻率關(guān)系1.確定比較對象散圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在最短時間內(nèi)EdwardR.Tufte

資料來源：《量化信息的視覺展示》，EdwardR.Tufte“卓越的圖形為觀眾12圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在女性比例隨時間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet瑞典全公司韓國德國2001200220032004美國的份額穩(wěn)定在22%到24%之間200120022003200420012002200320042001200220032004德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平韓國起初幾乎和德國一樣（11%），在最近5年半時間里幾乎翻了3倍和瑞典相比，德國分公司的女性比例增長率也比較落后13女性比例隨時間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問的比例（女性比例隨時間的變化（選定分公司）女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet瑞典全公司韓國德國女性比例隨時間的變化

（選定分公司）圖表功能美國的份額穩(wěn)定在22%到24%之間德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平和瑞典相比，德國分公司的女性比例增長率也比較落后韓國起初幾乎和德國一樣（11%），在最近5年半時間里幾乎翻了3倍14女性比例隨時間的變化（選定分公司）女性顧問的比例（僅永久員女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet女性比例隨時間的變化（選定分公司）圖表功能瑞典全公司韓國德國在最短時間內(nèi)提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字15女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：People圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表16SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表16S誰？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsActivityLabels何時？有一些久經(jīng)考驗的可靠基本圖形具備清晰的功能概念圖表17誰？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLab如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18確定你的信息！19確定你的信息！19

資料來源：麥肯錫4個步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20 資料來源：麥肯錫4個步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20

資料來源：麥肯錫流程由5個步驟組成箭頭概念圖表21 資料來源：麥肯錫流程由5個步驟組成箭頭概念圖表21

資料來源：麥肯錫成功實施后，4項措施很好地相互配合矩形概念圖表22 資料來源：麥肯錫成功實施后，4項措施很好地相互配合矩形概念圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表23SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表23S 資料來源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點StocksandBond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷，有待通過暫緩的責(zé)任充分配解決? 沒有明確的責(zé)任（例如管理委員會、首席執(zhí)行官、首席運營官、首席財務(wù)官等等）? 我們觀察到不同地區(qū)地點的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線? 生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰準(zhǔn)備預(yù)算、做評估等）? 缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權(quán)太多工作——以授權(quán)是由總部形式上述每一點都會在以下章節(jié)中細(xì)述文字圖表24 資料來源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點? 沒有明確的責(zé)任

資料來源：麥肯錫組織缺點最高層面的流程關(guān)系分配不明確地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒有明確界定文字圖表25 資料來源：麥肯錫組織缺點最高層面的流程關(guān)系分配不明確文字圖第二步：確定5種比較類型描述總和的各個部分標(biāo)志份額、百分比、%、占……等等描述各項目按規(guī)模大小的排名標(biāo)志大于、小于、等于、第幾位等等描述隨時間變化標(biāo)志增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等描述在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目標(biāo)志集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等描述2組變量之間的關(guān)系標(biāo)志與.....相關(guān)、和......一起增長/下降，和.......有關(guān)的變化、伴隨著......、和......一起等等

資料來源： 大中華地區(qū)VA組成項目時間序列頻率分布關(guān)系26第二步：確定5種比較類型描述描述描述描述描述 組成項目時間序第二步：確定5種比較類型組成總和的各個部分份額、百分比、%、占……等等項目各項目按規(guī)模大小的排名大于、小于、等于、第幾位等等時間序列隨時間變化增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等頻率分布在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等相互關(guān)系2組變量之間的關(guān)系與.....相關(guān)、和......一起增長/下降，和.......有關(guān)的變化、伴隨著......、和......一起等等類型描述標(biāo)志

資料來源： 大中華地區(qū)VA27第二步：確定5種比較類型組成總和的各個部分份額、百分比、%、… 顯示信息的主張… 是清晰的，而不是過于詳細(xì)或復(fù)雜… 只顯示需要支持該信息的內(nèi)容… 旨在保持文件的一致性… 表達(dá)一個清晰的信息一個好的圖表…圖表如何工作圖表功能28… 顯示信息的主張… 是清晰的，而不是過于詳細(xì)或復(fù)雜… 只顯典型圖表的基本要素單位2000-04年塔式起重機銷量信息標(biāo)題在過去5年中，塔式起重機增翻了一倍多討論稿百萬美元6109*1416+167%圖表標(biāo)題20000102032004

* 2002年2月由于遠(yuǎn)程控制故障而召回資料來源： Trendsearch,Inc.建筑業(yè)重工業(yè)腳注資料來源標(biāo)簽圖例圖表結(jié)構(gòu)29典型圖表的基本要素單位2000-04年塔式起重機銷量信息標(biāo)題ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.圖表的功能和結(jié)構(gòu)2010年6月Thisreportcontainsinformati30圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表31圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意按地區(qū)銷量百分比南部東部西部北部352725136272839A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可能多的圖表32按地區(qū)銷量南部356A公司B公司用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B公司西東南北A公司B公司北西東南A公司B公司A公司B公司北西東南北西東南A公司B公司南東西北33部分可以用的圖表A公司北南東西B公司東西北南N南東西A公司B還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南西北010203040A公司B公司你會選擇哪個圖表？34還有更多可能南部北部東部西部40404040A公司B公司東南這完全取決于你想表達(dá)的意思——

你的信息！35這完全取決于你想表達(dá)的意思

你的信息！6+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機銷售額從一月起銷售額翻了一倍圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的百萬美元36+100%光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限塔式起重機銷售額123銷售額在過去7個月中分3個增長階段百萬美元塔式起重機銷售額光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限圖表功能有信息的圖表可以達(dá)到特定目的37123銷售額在過去7個月中分3個增長階段百萬美元塔式起重機銷圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表38圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表9數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對比確認(rèn)信息中的對比結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)項目時間序列頻率分布相互關(guān)系圖表類型選擇合適的圖表類型餅圖條形圖柱狀圖直線圖散點圖數(shù)據(jù)圖表的繪制過程包括3步數(shù)據(jù)圖表1.信息2.比較3.圖表1939數(shù)據(jù)信息解讀數(shù)據(jù)信息對比確認(rèn)信息中的對比結(jié)構(gòu)圖表類型選擇合適行動過程數(shù)據(jù)圖表組成項目時間序列頻率關(guān)系1.確定比較對象散點圖線形圖柱形圖條形圖餅形圖2.選擇圖表格式總和的各個部分各項目按規(guī)模大小排列隨時間變化在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目2組變量之間的關(guān)系40行動過程數(shù)據(jù)圖表組成項目時間序列頻率關(guān)系1.確定比較對象散圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在最短時間內(nèi)EdwardR.Tufte

資料來源：《量化信息的視覺展示》，EdwardR.Tufte“卓越的圖形為觀眾41圖表功能卓越的圖形提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字在女性比例隨時間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet瑞典全公司韓國德國2001200220032004美國的份額穩(wěn)定在22%到24%之間200120022003200420012002200320042001200220032004德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平韓國起初幾乎和德國一樣（11%），在最近5年半時間里幾乎翻了3倍和瑞典相比，德國分公司的女性比例增長率也比較落后42女性比例隨時間的變化（選定的分公司）圖表功能女性顧問的比例（女性比例隨時間的變化（選定分公司）女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet瑞典全公司韓國德國女性比例隨時間的變化

（選定分公司）圖表功能美國的份額穩(wěn)定在22%到24%之間德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平和瑞典相比，德國分公司的女性比例增長率也比較落后韓國起初幾乎和德國一樣（11%），在最近5年半時間里幾乎翻了3倍43女性比例隨時間的變化（選定分公司）女性顧問的比例（僅永久員女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：Peoplenet女性比例隨時間的變化（選定分公司）圖表功能瑞典全公司韓國德國在最短時間內(nèi)提供最多的想法”以最小的空間以最少的文字44女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比資料來源：People圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表45SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表16S誰？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsActivityLabels何時？有一些久經(jīng)考驗的可靠基本圖形具備清晰的功能概念圖表46誰？何處？MarFeb*AprLabelsLabelsLab如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表47如何？還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形概念圖表18確定你的信息！48確定你的信息！19

資料來源：麥肯錫4個步驟的重要性遞增箭頭概念圖表49 資料來源：麥肯錫4個步驟的重要性遞增箭頭概念圖表20

資料來源：麥肯錫流程由5個步驟組成箭頭概念圖表50 資料來源：麥肯錫流程由5個步驟組成箭頭概念圖表21

資料來源：麥肯錫成功實施后，4項措施很好地相互配合矩形概念圖表51 資料來源：麥肯錫成功實施后，4項措施很好地相互配合矩形概念圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表如何設(shè)計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表52SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining圖表功能和結(jié)構(gòu)如何設(shè)計有意義的圖表如何設(shè)計有意義的圖表23S 資料來源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點StocksandBond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷，有待通過暫緩的責(zé)任充分配解決? 沒有明確的責(zé)任（例如管理委員會、首席執(zhí)行官、首席運營官、首席財務(wù)官等等）? 我們觀察到不同地區(qū)地點的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線? 生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰準(zhǔn)備預(yù)算、做評估等）? 缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權(quán)太多工作——以授權(quán)是由總部形式上述每一點都會在以下章節(jié)中細(xì)述文字圖表53 資料來源：麥肯錫目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點? 沒有明確的責(zé)任

資料來源：麥肯錫組織缺點最高層面的流程關(guān)系分配不明確地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒有明確界定文字圖表54 資料來源：麥肯錫組織缺點最高層面的流程關(guān)系分配不明確文字圖第二步：確定5種比較類型描述總和的各個部分標(biāo)志份額、百分比、%、占……等等描述各項目按規(guī)模大小的排