《公共關(guān)系專題策劃》課件

公共關(guān)系專題策劃之新聞發(fā)布會(huì)公共關(guān)系專題策劃之新聞發(fā)布會(huì)1教學(xué)目的1、了解新聞發(fā)布會(huì)的概念和一般特征2、了解并掌握新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作、實(shí)施中的注意事項(xiàng)以及會(huì)后工作。教學(xué)目的1、了解新聞發(fā)布會(huì)的概念和一般特征2概述：一、概念新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織委公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓拥囊环N公共關(guān)系專題活動(dòng)。實(shí)例1實(shí)例2二、作用1、傳播消息，吸引新聞客觀報(bào)告、搞好新聞媒介關(guān)系的手段。2、加強(qiáng)公眾對(duì)組織的認(rèn)可，可澄清公眾對(duì)組織的誤會(huì)。淘寶新政概述：一、概念3三、實(shí)踐形式是一種二級(jí)傳播：首先通過新聞發(fā)布會(huì)，組織將信息告知記者；然后記者以大眾傳播的方式進(jìn)一步將消息告知社會(huì)公眾。通過組織--媒體--公眾的傳播，實(shí)現(xiàn)組織與公眾之間的溝通。媒體中介的職業(yè)道德三、實(shí)踐形式4四、特征：（1）形式較正規(guī)、隆重，規(guī)格較高，易于引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。（2）記者可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問，更好地挖掘消息。（3）成本較高。組織者和記者的時(shí)間和精力相較一般的采訪都要多，且可能會(huì)有附帶的一些溝通活動(dòng)，如酒會(huì)、招待會(huì)、宴會(huì)等。實(shí)例（4）新聞發(fā)布會(huì)對(duì)發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求都比較高。四、特征：5新聞發(fā)布會(huì)的籌備（1）確定會(huì)議主題。明確為什么要舉行新聞發(fā)布會(huì)，想要達(dá)到何種公共關(guān)系的目的。（2）把握時(shí)機(jī)。一般應(yīng)選擇組織有重大活動(dòng)開展或重大事件發(fā)生之時(shí)。中部貿(mào)易博覽會(huì)注意：不要與重大節(jié)日或其他重大活動(dòng)相沖突。新聞發(fā)布會(huì)的籌備（1）確定會(huì)議主題。明確為什么要舉行新聞發(fā)6（3）確定會(huì)議的地點(diǎn)。細(xì)節(jié)要求（4）確定會(huì)議的時(shí)間。原則：1）一般宜選在上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)。正式發(fā)言時(shí)間不超過1小時(shí)。應(yīng)留時(shí)間讓記者提問。2）確定具體時(shí)間后，應(yīng)提前3-5天向記者發(fā)出邀請(qǐng)。最好讓記者有回執(zhí)。3）發(fā)布會(huì)之后一般為記者準(zhǔn)備工作餐，最好采取自主形式。以便交流。（3）確定會(huì)議的地點(diǎn)。7（5）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)請(qǐng)柬。根據(jù)發(fā)布會(huì)所發(fā)出的消息性質(zhì)確定記者的范圍，如選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等不同類型的新聞媒體記者。（6）選定主持人和發(fā)言人。要求：1）必須對(duì)將要發(fā)布的消息的重要性和社會(huì)價(jià)值有清醒的認(rèn)識(shí)。2）具備較高的文化修養(yǎng)和文化水平3）能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況，思維敏捷、反應(yīng)機(jī)敏，口吃伶俐。主持人一般由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來?yè)?dān)任。實(shí)例1實(shí)例2（5）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)請(qǐng)柬。根據(jù)發(fā)布會(huì)所發(fā)出的消息性質(zhì)確定8注意：主持人和發(fā)言人，都是社會(huì)組織形象的化身，一定要注意外在形象的設(shè)計(jì)。如服飾禮儀、言談舉止的修養(yǎng)、真誠(chéng)禮貌的態(tài)度。魅力主持人注意：9（7）準(zhǔn)備好發(fā)言和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助資料等。注意：全面收集相關(guān)資料，考慮記者可能提出的問題。必要時(shí)準(zhǔn)備一些與會(huì)議有關(guān)的圖片、影像等輔助資料。（8）組織參觀和宴請(qǐng)的準(zhǔn)備。自助工作餐招待會(huì)酒會(huì)（9）制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算（7）準(zhǔn)備好發(fā)言和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助資料等。10一般程序（1）選定會(huì)址、時(shí)間、實(shí)際到會(huì)記者人數(shù)（2）準(zhǔn)備分發(fā)的資料、圖片、工具（3）安排好簽到并分發(fā)資料（4）安排嘉賓的出場(chǎng)時(shí)機(jī)（5）正式進(jìn)行新聞發(fā)布（6）招待、接送（7）對(duì)照簽到簿，了解記者發(fā)稿情況（8）整理有關(guān)文檔資料存檔，包括己方的攝影記者拍攝的會(huì)展情景等。一般程序（1）選定會(huì)址、時(shí)間、實(shí)際到會(huì)記者人數(shù)11新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)一、媒體邀請(qǐng)影響媒體記者參加新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)主要因素：

1、是否對(duì)口。2、是否有貼近性。都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動(dòng)，比如中央電視臺(tái)和北京電視臺(tái)記者，經(jīng)常會(huì)遇到相互排擠的狀況。3、是否有新聞性。全國(guó)新聞事件的大背景與民生、百姓的小消息的配合。新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)一、媒體邀請(qǐng)124、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是因?yàn)樾吕?，搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán)，只有幾個(gè)主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，邀請(qǐng)網(wǎng)媒記者出席時(shí)應(yīng)區(qū)分清楚哪些能出席，哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。4、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)最多的是平面媒體記13媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜?！拔乙诘谝粫r(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)14注意：一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。注意：15二、新聞點(diǎn)的策劃1、借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)話題。實(shí)例2、借明星、大腕助陣。3、結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。二、新聞點(diǎn)的策劃16注意事項(xiàng)（1）發(fā)布的消息資料必須準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；（2）主持人應(yīng)善于控場(chǎng)，掌握節(jié)奏、氣氛、預(yù)定的時(shí)間等。【示例】（3）發(fā)言人應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，不敷衍塞責(zé)，表現(xiàn)良好的修養(yǎng)，不與記者發(fā)生沖突?！痉蠢繗w真堂（4）做好記錄和錄音，進(jìn)行影像資料的保存。注意事項(xiàng)（1）發(fā)布的消息資料必須準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；17會(huì)后工作（1）盡快整理材料，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和不足作出評(píng)價(jià)和總結(jié)；（2）搜集記者發(fā)出的報(bào)道資料，檢查是否達(dá)到新聞發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo)；（3）有針對(duì)性地跟新聞機(jī)構(gòu)和記者進(jìn)行有效溝通。會(huì)后工作（1）盡快整理材料，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和不足作出評(píng)價(jià)和總結(jié)；18課后作業(yè)簡(jiǎn)述舉行新聞發(fā)布會(huì)的一般程序及注意事項(xiàng)課后作業(yè)簡(jiǎn)述舉行新聞發(fā)布會(huì)的一般程序及注意事項(xiàng)19公共關(guān)系專題策劃之公益贊助公共關(guān)系專題策劃之公益贊助20教學(xué)目的1、了解公益贊助的概念、目的和主要對(duì)象等2、掌握公益贊助的步驟和注意事項(xiàng)。教學(xué)目的1、了解公益贊助的概念、目的和主要對(duì)象等21公益贊助的概念

是指企業(yè)在開展公共關(guān)系活動(dòng)中，從為公眾謀福利出發(fā)，熱情贊助公益事業(yè)，以贏得公眾的理解和支持，樹立良好的企業(yè)形象。【示例】

公益贊助的概念是指企業(yè)在開展公共關(guān)系活動(dòng)中，從為公眾謀22公益事業(yè)由于與公眾的利益相聯(lián)系，因而是公眾最為關(guān)心的事情。通過一定的方式給予公益事業(yè)一定的贊助，最能打動(dòng)公眾的心，引起公眾對(duì)企業(yè)的好感和信賴。所以，贊助公益事業(yè)是樹立企業(yè)良好形象的一個(gè)最有效的方法，也是公共關(guān)系活動(dòng)的重要內(nèi)容之一?！緦?shí)例1】

【實(shí)例2】公益事業(yè)由于與公眾的利益相聯(lián)系，因而是公眾最為關(guān)心的事情。通23《公共關(guān)系專題策劃》課件24《公共關(guān)系專題策劃》課件25《公共關(guān)系專題策劃》課件26《公共關(guān)系專題策劃》課件27公益贊助的原則1、有益于公眾的原則。即企業(yè)所提供的各種贊助必須有益于社會(huì)公眾，為社會(huì)公眾謀取相應(yīng)的利益，以求得社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的好感。2、有利于促銷的原則。企業(yè)在提供各項(xiàng)贊助時(shí)，應(yīng)注意與產(chǎn)品促銷結(jié)合起來。比如，贊助體育比賽時(shí)，應(yīng)在體育場(chǎng)地設(shè)置企業(yè)產(chǎn)品廣告牌；贊助科技發(fā)展事業(yè)時(shí)，應(yīng)以企業(yè)廠牌或牌號(hào)命名所設(shè)立的各種基金等，使贊助活動(dòng)和廣告宣傳活動(dòng)融合在一起，以取得產(chǎn)品促銷的效果。

公益贊助的原則1、有益于公眾的原則。即企業(yè)所提供的各種贊助必28注意事項(xiàng)1、傳播目標(biāo)明確。2、考慮受資助者的聲譽(yù)。即在進(jìn)行資助之前一定要調(diào)查和研究受資助者本身是否具有良好的形象，才能保證贊助活動(dòng)取得良好的社會(huì)效益。注意事項(xiàng)1、傳播目標(biāo)明確。293、考慮組織的經(jīng)濟(jì)承受能力，量力而行。企業(yè)向公益事業(yè)提供的各種贊助，必須是在企業(yè)人力、物力、財(cái)力的允許范圍之內(nèi)，不能超過自己的承受能力；否則，就會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)陷入不利的困境。4、注重贊助方式的新穎性，別具一格更能吸引人?！娟惞鈽?biāo)引發(fā)的爭(zhēng)議】3、考慮組織的經(jīng)濟(jì)承受能力，量力而行。30贊助的主要對(duì)象和方式1、贊助社會(huì)福利事業(yè)。如給養(yǎng)老院、殘疾人保障工作提供幫助。2、贊助社會(huì)公益事業(yè)。如給教育事業(yè)、城市建設(shè)事業(yè)等提供支持。3、贊助社會(huì)體育事業(yè)。如協(xié)助有關(guān)單位舉辦體育比賽活動(dòng)。

贊助的主要對(duì)象和方式1、贊助社會(huì)福利事業(yè)。如給養(yǎng)老院、殘疾314、贊助科技發(fā)展事業(yè)。如出資建立科技發(fā)展基金、設(shè)立人才獎(jiǎng)勵(lì)基金等。5、贊助社會(huì)文化事業(yè)。如出資舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、文藝演出活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。4、贊助科技發(fā)展事業(yè)。如出資建立科技發(fā)展基金、設(shè)立人才獎(jiǎng)勵(lì)基32主要步驟1、調(diào)查研究、確定對(duì)象2、制定計(jì)劃、落到實(shí)處3、完成計(jì)劃、爭(zhēng)取效益4、評(píng)價(jià)效果，以利再戰(zhàn)。企業(yè)的公共關(guān)系活動(dòng)應(yīng)立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，對(duì)每一次公共關(guān)系活動(dòng)的效果，都應(yīng)該做出客觀的評(píng)價(jià)，這樣有助于今后活動(dòng)更好地開展。主要步驟1、調(diào)查研究、確定對(duì)象33公益贊助的策略和原則1、時(shí)機(jī)性原則：恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)刭澲?。?dāng)社會(huì)出現(xiàn)重大事件或重大事故時(shí)，社會(huì)、媒體、民眾對(duì)事件的關(guān)注度最高，如果企業(yè)能夠在這一時(shí)間主動(dòng)表態(tài)，必定可以引來更多注意力，也最能吸引媒體的報(bào)道。與市場(chǎng)營(yíng)銷一樣，最重要的并不在于投入的數(shù)量，而是能夠預(yù)先抓住最適合的時(shí)機(jī)，達(dá)到四兩撥千斤的效果。公益贊助的策略和原則1、時(shí)機(jī)性原則：恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)刭澲?4商業(yè)運(yùn)作化原則：公益贊助必須策略先行。對(duì)于企業(yè)而言，公益贊助可能視為一項(xiàng)企業(yè)營(yíng)銷行為，所以在執(zhí)行公益贊助時(shí)必須視同企業(yè)其他營(yíng)銷行為一樣，策略先行，預(yù)先將整個(gè)過程的每個(gè)步驟考慮周到，如何時(shí)贊助、贊助多少、何時(shí)舉行新聞發(fā)布會(huì)、是否邀請(qǐng)政府官員見證媒體、宣傳計(jì)劃如何執(zhí)行等等商業(yè)運(yùn)作化原則：35長(zhǎng)期性原則：將公益贊助視為企業(yè)一種商業(yè)戰(zhàn)略。在企業(yè)實(shí)力允許情況下，中國(guó)企業(yè)可以將公益贊助納入企業(yè)戰(zhàn)略的一部分，通過對(duì)某一公益項(xiàng)目持續(xù)性的贊助，最終獲得政府、媒體的高度認(rèn)可與持續(xù)關(guān)注。長(zhǎng)期性原則：36案例分析案例分析37河北省柏鄉(xiāng)縣事業(yè)單位不久前進(jìn)行了一場(chǎng)招聘，通過者被要求繳納5萬—8萬元不等的“公益贊助”，此舉被疑為變相賣編制。目前，該縣人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng)已被處分，291萬元“公益贊助”已退回。河北省柏鄉(xiāng)縣事業(yè)單位不久前進(jìn)行了一場(chǎng)招聘，通過者被要求繳納538事業(yè)單位，本是國(guó)家為了社會(huì)公益目的而舉辦的社會(huì)服務(wù)組織。但柏鄉(xiāng)縣收取錢財(cái)、“售賣”編制的行為，雖頂著“公益贊助”的幌子，然而此“公益”實(shí)乃對(duì)真公益的無情嘲諷，難掩其公然違反《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》的荒唐，更無改其權(quán)力尋租行為的本質(zhì)。

事業(yè)單位，本是國(guó)家為了社會(huì)公益目的而舉辦的社會(huì)服務(wù)組織。但柏39對(duì)于事業(yè)單位公開招聘，國(guó)家有明文規(guī)定。但柏鄉(xiāng)縣竟能“獨(dú)辟蹊徑”，違反流程，巧立名目，這也從一個(gè)側(cè)面說明了當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門和責(zé)任人的監(jiān)管不力。對(duì)于事業(yè)單位公開招聘，國(guó)家有明文規(guī)定。但柏鄉(xiāng)縣竟能“獨(dú)辟蹊徑40課后作業(yè)簡(jiǎn)述公共關(guān)系中公益贊助的步驟和注意事項(xiàng)。課后作業(yè)簡(jiǎn)述公共關(guān)系中公益贊助的步驟和注意事項(xiàng)。41公共關(guān)系專題策劃之新聞發(fā)布會(huì)公共關(guān)系專題策劃之新聞發(fā)布會(huì)42教學(xué)目的1、了解新聞發(fā)布會(huì)的概念和一般特征2、了解并掌握新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作、實(shí)施中的注意事項(xiàng)以及會(huì)后工作。教學(xué)目的1、了解新聞發(fā)布會(huì)的概念和一般特征43概述：一、概念新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織委公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓拥囊环N公共關(guān)系專題活動(dòng)。實(shí)例1實(shí)例2二、作用1、傳播消息，吸引新聞客觀報(bào)告、搞好新聞媒介關(guān)系的手段。2、加強(qiáng)公眾對(duì)組織的認(rèn)可，可澄清公眾對(duì)組織的誤會(huì)。淘寶新政概述：一、概念44三、實(shí)踐形式是一種二級(jí)傳播：首先通過新聞發(fā)布會(huì)，組織將信息告知記者；然后記者以大眾傳播的方式進(jìn)一步將消息告知社會(huì)公眾。通過組織--媒體--公眾的傳播，實(shí)現(xiàn)組織與公眾之間的溝通。媒體中介的職業(yè)道德三、實(shí)踐形式45四、特征：（1）形式較正規(guī)、隆重，規(guī)格較高，易于引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。（2）記者可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問，更好地挖掘消息。（3）成本較高。組織者和記者的時(shí)間和精力相較一般的采訪都要多，且可能會(huì)有附帶的一些溝通活動(dòng)，如酒會(huì)、招待會(huì)、宴會(huì)等。實(shí)例（4）新聞發(fā)布會(huì)對(duì)發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求都比較高。四、特征：46新聞發(fā)布會(huì)的籌備（1）確定會(huì)議主題。明確為什么要舉行新聞發(fā)布會(huì)，想要達(dá)到何種公共關(guān)系的目的。（2）把握時(shí)機(jī)。一般應(yīng)選擇組織有重大活動(dòng)開展或重大事件發(fā)生之時(shí)。中部貿(mào)易博覽會(huì)注意：不要與重大節(jié)日或其他重大活動(dòng)相沖突。新聞發(fā)布會(huì)的籌備（1）確定會(huì)議主題。明確為什么要舉行新聞發(fā)47（3）確定會(huì)議的地點(diǎn)。細(xì)節(jié)要求（4）確定會(huì)議的時(shí)間。原則：1）一般宜選在上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)。正式發(fā)言時(shí)間不超過1小時(shí)。應(yīng)留時(shí)間讓記者提問。2）確定具體時(shí)間后，應(yīng)提前3-5天向記者發(fā)出邀請(qǐng)。最好讓記者有回執(zhí)。3）發(fā)布會(huì)之后一般為記者準(zhǔn)備工作餐，最好采取自主形式。以便交流。（3）確定會(huì)議的地點(diǎn)。48（5）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)請(qǐng)柬。根據(jù)發(fā)布會(huì)所發(fā)出的消息性質(zhì)確定記者的范圍，如選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等不同類型的新聞媒體記者。（6）選定主持人和發(fā)言人。要求：1）必須對(duì)將要發(fā)布的消息的重要性和社會(huì)價(jià)值有清醒的認(rèn)識(shí)。2）具備較高的文化修養(yǎng)和文化水平3）能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況，思維敏捷、反應(yīng)機(jī)敏，口吃伶俐。主持人一般由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來?yè)?dān)任。實(shí)例1實(shí)例2（5）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)請(qǐng)柬。根據(jù)發(fā)布會(huì)所發(fā)出的消息性質(zhì)確定49注意：主持人和發(fā)言人，都是社會(huì)組織形象的化身，一定要注意外在形象的設(shè)計(jì)。如服飾禮儀、言談舉止的修養(yǎng)、真誠(chéng)禮貌的態(tài)度。魅力主持人注意：50（7）準(zhǔn)備好發(fā)言和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助資料等。注意：全面收集相關(guān)資料，考慮記者可能提出的問題。必要時(shí)準(zhǔn)備一些與會(huì)議有關(guān)的圖片、影像等輔助資料。（8）組織參觀和宴請(qǐng)的準(zhǔn)備。自助工作餐招待會(huì)酒會(huì)（9）制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算（7）準(zhǔn)備好發(fā)言和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助資料等。51一般程序（1）選定會(huì)址、時(shí)間、實(shí)際到會(huì)記者人數(shù)（2）準(zhǔn)備分發(fā)的資料、圖片、工具（3）安排好簽到并分發(fā)資料（4）安排嘉賓的出場(chǎng)時(shí)機(jī)（5）正式進(jìn)行新聞發(fā)布（6）招待、接送（7）對(duì)照簽到簿，了解記者發(fā)稿情況（8）整理有關(guān)文檔資料存檔，包括己方的攝影記者拍攝的會(huì)展情景等。一般程序（1）選定會(huì)址、時(shí)間、實(shí)際到會(huì)記者人數(shù)52新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)一、媒體邀請(qǐng)影響媒體記者參加新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)主要因素：

1、是否對(duì)口。2、是否有貼近性。都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動(dòng)，比如中央電視臺(tái)和北京電視臺(tái)記者，經(jīng)常會(huì)遇到相互排擠的狀況。3、是否有新聞性。全國(guó)新聞事件的大背景與民生、百姓的小消息的配合。新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)一、媒體邀請(qǐng)534、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是因?yàn)樾吕耍押乳T戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán)，只有幾個(gè)主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，邀請(qǐng)網(wǎng)媒記者出席時(shí)應(yīng)區(qū)分清楚哪些能出席，哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。4、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)最多的是平面媒體記54媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)55注意：一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。注意：56二、新聞點(diǎn)的策劃1、借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)話題。實(shí)例2、借明星、大腕助陣。3、結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。二、新聞點(diǎn)的策劃57注意事項(xiàng)（1）發(fā)布的消息資料必須準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；（2）主持人應(yīng)善于控場(chǎng)，掌握節(jié)奏、氣氛、預(yù)定的時(shí)間等?！臼纠浚?）發(fā)言人應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，不敷衍塞責(zé)，表現(xiàn)良好的修養(yǎng)，不與記者發(fā)生沖突。【反例】歸真堂（4）做好記錄和錄音，進(jìn)行影像資料的保存。注意事項(xiàng)（1）發(fā)布的消息資料必須準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；58會(huì)后工作（1）盡快整理材料，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和不足作出評(píng)價(jià)和總結(jié)；（2）搜集記者發(fā)出的報(bào)道資料，檢查是否達(dá)到新聞發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo)；（3）有針對(duì)性地跟新聞機(jī)構(gòu)和記者進(jìn)行有效溝通。會(huì)后工作（1）盡快整理材料，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和不足作出評(píng)價(jià)和總結(jié)；59課后作業(yè)簡(jiǎn)述舉行新聞發(fā)布會(huì)的一般程序及注意事項(xiàng)課后作業(yè)簡(jiǎn)述舉行新聞發(fā)布會(huì)的一般程序及注意事項(xiàng)60公共關(guān)系專題策劃之公益贊助公共關(guān)系專題策劃之公益贊助61教學(xué)目的1、了解公益贊助的概念、目的和主要對(duì)象等2、掌握公益贊助的步驟和注意事項(xiàng)。教學(xué)目的1、了解公益贊助的概念、目的和主要對(duì)象等62公益贊助的概念

是指企業(yè)在開展公共關(guān)系活動(dòng)中，從為公眾謀福利出發(fā)，熱情贊助公益事業(yè)，以贏得公眾的理解和支持，樹立良好的企業(yè)形象。【示例】

公益贊助的概念是指企業(yè)在開展公共關(guān)系活動(dòng)中，從為公眾謀63公益事業(yè)由于與公眾的利益相聯(lián)系，因而是公眾最為關(guān)心的事情。通過一定的方式給予公益事業(yè)一定的贊助，最能打動(dòng)公眾的心，引起公眾對(duì)企業(yè)的好感和信賴。所以，贊助公益事業(yè)是樹立企業(yè)良好形象的一個(gè)最有效的方法，也是公共關(guān)系活動(dòng)的重要內(nèi)容之一。【實(shí)例1】

【實(shí)例2】公益事業(yè)由于與公眾的利益相聯(lián)系，因而是公眾最為關(guān)心的事情。通64《公共關(guān)系專題策劃》課件65《公共關(guān)系專題策劃》課件66《公共關(guān)系專題策劃》課件67《公共關(guān)系專題策劃》課件68公益贊助的原則1、有益于公眾的原則。即企業(yè)所提供的各種贊助必須有益于社會(huì)公眾，為社會(huì)公眾謀取相應(yīng)的利益，以求得社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的好感。2、有利于促銷的原則。企業(yè)在提供各項(xiàng)贊助時(shí)，應(yīng)注意與產(chǎn)品促銷結(jié)合起來。比如，贊助體育比賽時(shí)，應(yīng)在體育場(chǎng)地設(shè)置企業(yè)產(chǎn)品廣告牌；贊助科技發(fā)展事業(yè)時(shí)，應(yīng)以企業(yè)廠牌或牌號(hào)命名所設(shè)立的各種基金等，使贊助活動(dòng)和廣告宣傳活動(dòng)融合在一起，以取得產(chǎn)品促銷的效果。

公益贊助的原則1、有益于公眾的原則。即企業(yè)所提供的各種贊助必69注意事項(xiàng)1、傳播目標(biāo)明確。2、考慮受資助者的聲譽(yù)。即在進(jìn)行資助之前一定要調(diào)查和研究受資助者本身是否具有良好的形象，才能保證贊助活動(dòng)取得良好的社會(huì)效益。注意事項(xiàng)1、傳播目標(biāo)明確。703、考慮組織的經(jīng)濟(jì)承受能力，量力而行。企業(yè)向公益事業(yè)提供的各種贊助，必須是在企業(yè)人力、物力、財(cái)力的允許范圍之內(nèi)，不能超過自己的承受能力；否則，就會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)陷入不利的困境。4、注重贊助方式的新穎性，別具一格更能吸引人?！娟惞鈽?biāo)引發(fā)的爭(zhēng)議】3、考慮組織的經(jīng)濟(jì)承受能力，量力而行。71贊助的主要對(duì)象和方式1、贊助社會(huì)福利事業(yè)。如給養(yǎng)老院、殘疾人保障工作提供幫助。2、贊助社會(huì)公益事業(yè)。如給教育事業(yè)、城市建設(shè)事業(yè)等提供支持。3、贊助社會(huì)體育事業(yè)。如協(xié)助有關(guān)單位舉辦體育比賽活動(dòng)。

贊助的主要對(duì)象和方式1、贊助社會(huì)福利事業(yè)。如給養(yǎng)老院、殘疾724、贊助科技發(fā)展事業(yè)。如出資建立科技發(fā)展基金、設(shè)立人才獎(jiǎng)勵(lì)基金等。5、贊助社會(huì)文化事業(yè)。如出資舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、文藝演出活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。4、贊助科技發(fā)展事業(yè)。如出資建立科技發(fā)展基金、設(shè)立人才獎(jiǎng)勵(lì)基73主要步驟1、調(diào)查研究、確定對(duì)象2、制定計(jì)劃、落到實(shí)處3、完成計(jì)劃、爭(zhēng)取效益4、評(píng)價(jià)效果，以利再戰(zhàn)。企業(yè)的公共關(guān)系活動(dòng)應(yīng)立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，