時間及目標(biāo)管理

時間＆目標(biāo)管理

1、全身心投入學(xué)習(xí)、不處理與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；2、手機(jī)調(diào)為振動，不在現(xiàn)場接聽電話；3、上課時請不要講話，以免影響其它學(xué)員；4、我一定能做到！會務(wù)管理高效能人士的時間管理競爭的焦點在轉(zhuǎn)移質(zhì)量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭恰到好處，講究時機(jī)-[視若無睹一、時間決定一切二、大吃小與快吃慢三、百法可解，唯快無解領(lǐng)先在第一時間行勝于言三大部分內(nèi)容時間管理了解造成時間管理不好的原因掌握有效時間管理原則和方法認(rèn)識時間的真諦；了解時間管理和重要論第一部份認(rèn)識時間的真諦了解時間管理重要理論一個壽命72歲的美國人怎樣度過一生？睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年打電話2年找東西1年學(xué)習(xí)4年開會3年其它3年時間滲透在每一個管理的內(nèi)容曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過調(diào)查，結(jié)果表明：有很多人需要更多時間一、1人認(rèn)為有足夠的時間；二、10人認(rèn)為需要10%額外時間；三、40人認(rèn)為需要25%的額外時間；四、49人認(rèn)為需要多于50%的額外時間；時間是什么？時間是由過去、現(xiàn)在、未來組成的（韋氏大詞典）過去現(xiàn)在未來構(gòu)成時間管理的要素是事件，對時間管理的目的是對事件的控制時間無法儲存、不可移動時間無法替代、無法增加時間供給毫無彈性時間供給具有定量性時間供給最公平時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地流失時間的特征善于利用時間這個最有價值的資產(chǎn)；懂得有意識系統(tǒng)地利用時間；有意識地規(guī)劃有效利用時間。成功人士一個重要特征放下就是快樂！時間管管理的的目的的效率效能效果確定的的期待待結(jié)果果以最小小的代代價或或花費費獲得得最佳佳期待待結(jié)果果以最小小的代代價或或花費費獲得得結(jié)果果時間管管理理理論的的歷史史演進(jìn)進(jìn)理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件，達(dá)成率比較高產(chǎn)生計劃的習(xí)慣第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理自然法則與羅盤理論效率方向?qū)Ω淖兊牡乃枷胂攵徊皇切行袨椋?，是一一種思思維方方式的的變革革；強強調(diào)的的是人人生的的愿景景，而而這種種人生生愿景景的一一個宗宗旨就就是學(xué)學(xué)習(xí)怎怎么思思考未未來讓生命中充充滿和諧、、快樂、活活出真我。。第四代時間間管理的要要素與核心心有思路才有有出路。WHO對健康的定定義生理心理文化心靈完善而安適適的狀態(tài)時間管理涉涉及到人生生的8個領(lǐng)域休閑健康工作心靈思考家庭理財人際關(guān)系心智第二部份：：了解造成成時間管理理不好的原原因內(nèi)在因素原因及解決辦法危機(jī)應(yīng)對計劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延外在因素原因及解決辦法電話干擾不速之客用人不當(dāng)社交閑談權(quán)責(zé)混淆進(jìn)度失控資料、文件復(fù)雜會議耽誤溝通不良人生六大模模塊學(xué)業(yè)職業(yè)事業(yè)婚姻財富健康人生成敗，，盡在取舍舍。人生每每六年就一一個坎第三部份：：有效時間間管理的策策略策略1、明確的目目標(biāo)成功就是逐逐步實現(xiàn)一一個有意義義的即定目目標(biāo)目標(biāo)是你為為了實現(xiàn)心心中未來的的愿景，愿愿意付出的的努力成功=目標(biāo)要謀求幸福福，我們的的人生就不不能沒有一一個遠(yuǎn)大目目標(biāo)1953年，耶魯大大學(xué)，應(yīng)屆屆畢業(yè)生20年的3%同學(xué)財富＞＞97%同學(xué)的財富富3%的同學(xué)做了了6件事情：1、目標(biāo)2、達(dá)成目標(biāo)標(biāo)的好處3、達(dá)成目標(biāo)標(biāo)遇到的障障礙4、達(dá)成目標(biāo)標(biāo)必需的知知識與技能能、團(tuán)隊和和人員5、行動計劃劃6、具體時間間目標(biāo)設(shè)定與與時間管理理（案例））目標(biāo)設(shè)定的的理由生命有方向感專心致志發(fā)揮潛能看清使命區(qū)分事情的輕重緩急急工作更有價值提高集體的熱情有助于評估估進(jìn)展把重點由工工作本身轉(zhuǎn)到到工作成果未雨綢繆克服懶惰產(chǎn)生熱誠如何開始制制定目標(biāo)把整體目標(biāo)標(biāo)分解成一個個個易記的目標(biāo)標(biāo)慶祝已取得得成功定期評估計計劃執(zhí)行情況況行動起來把目標(biāo)清晰晰地表述出來來確定你的理理性及起跑線把目標(biāo)清晰晰地表述出來來SPECIFIC具體的MEASURABLE可以計量的的ATTAINMENT可以達(dá)到的的REASONABLE合理的TIME有時間性的的設(shè)定目標(biāo)的的5個原則（SMART）有目標(biāo)才有有動力懶惰是沒有有目標(biāo)養(yǎng)成成的人生目標(biāo)要要非常清淅淅目標(biāo)在時間間管理中的的作用目標(biāo)更明確確時間更有序序思考更全面面工作更效率率品質(zhì)更完善善抉擇更正確確行動更積極極潛能更發(fā)揮揮生活更充實實焦距更集中中成就更卓越越價值連城的的個人成功功計劃使自已的想想法清晰化化制定實現(xiàn)目目標(biāo)的計劃劃并定出最好好的期限直誠希望取取得人生所企求的東東西無限信任自自已和自已的出能能力要有把計劃劃進(jìn)行到底的決心心`選擇一個你你最想達(dá)到到的目瞟，，請你用用SMART的目標(biāo)進(jìn)行行衡量我的目標(biāo)SMART行動與訓(xùn)練練依時間的長長期，短期期，你認(rèn)為為自己面對對團(tuán)隊的管管理工作的的目標(biāo)而言言，是：三年目標(biāo)，，明年的目標(biāo)標(biāo)，下半年目標(biāo)標(biāo)，下一季目標(biāo)標(biāo)，下個月目標(biāo)標(biāo)，下星期目標(biāo)標(biāo)，明天的目標(biāo)標(biāo)，今天的目標(biāo)標(biāo)，哪一個對你你最重要？？請討論：策略2、優(yōu)優(yōu)先原則------時間管理矩矩陣圖危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項、預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系戶的建立真正的休閑充電干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作開關(guān)緊要的電話、信件浪費時間的事“逃避性”的活動看太多的電視緊急不緊急重要不重要根據(jù)時間管管理的優(yōu)先先矩陣對處處于四個象象限的人進(jìn)進(jìn)行分類四個象限人人的分類C無用人A壓力人D懶惰人B從容人4D原則Doitlater（稍后再辦的）Doitnow（要自已做的）Don‘tdoit（丟掉不要）Delegateit（可授權(quán)的）重要要緊迫迫Doitnow（要自已做的的）;不能能丟掉不管管、不能拖拖一拖再辦辦、不能授授權(quán)的事，，按照優(yōu)先先原則順序序自已親自自去完成。。Delegateit（可授權(quán)的的）；學(xué)會會授權(quán)，將將能派出去去的事盡量量派給他人人干，這樣樣可以節(jié)約約時間干最最重要的事事情。Doitlater（稍后再辦的的）；把一一些偏離目目標(biāo)的精神神情緒活動動，次要的的工作、信信息資料不不全的工作作，暫時掛掛在一邊，，待有空時時再卻處理理。Don‘tdoit（丟掉不要））；把一些些與目標(biāo)無無關(guān)的事，，無效益的的事，應(yīng)差差的事丟掉掉不管4D’S原則緊迫的事不不緊緊迫的事正確的行事事優(yōu)先順序序1急2重3輕4緩重要的事不重要的事80/20原理意示示圖80%時間20%時間20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)數(shù)事物65%65%20%15%工作的價值值實際花費的的時間ABCACBA=非常常重重要要A類工工作作B=重要要B類工工作作C=次重重要要C類工工作作時間間利利用用的的價價值值分分析析（（ABC法則則））每天天只只需需計計劃劃完完成成1-2個個A類工工作作，，總總共共約約3小小時時；；計劃劃另另外外完完成成2-3個個B類工工作作，，總總共共約約2小小時時其余余劃劃歸歸C類工工作作，，總總共共約約1小小時時ABC分析析法法在在實實踐踐中中應(yīng)應(yīng)用用建建議議1、、如如何何利利用用ABC分析析法法將將工工作作加加以以分分類類？？ABC2、、若每每天天處處理理一一項項A類工工作作，，從從今今天天起起我我該該怎怎么么辦辦？？3、、通通過過堅堅持持運運用用ABC原則則，，我我贏贏得得時時間間，，我我將將利利用用這這些些時時間間做做些些什什么么？？行動動與與訓(xùn)訓(xùn)練練：：ABC分析析法法A類工工作作最最重重要要，，只只能能由由專專人人或或團(tuán)團(tuán)隊隊完完成成，，不不能能授授權(quán)權(quán)給給他他人人；；B類工工作作也也很很重重要要，，可可以以部部分分授授權(quán)權(quán)給給他他人人；；C類工工作作雖雖說說價價值值微微小小，，但但在在實實際際工工作作所所占占的的份份額額也也較較大大（（常常規(guī)規(guī)工工作作、、工工作作報報表表、、打打電電話話、、整整理理檔檔案案、、信信件件往往來來及及其其他他管管理理工工作作等等等等））注意意：：ABC分析析法法按按照照優(yōu)優(yōu)先先原原則則，，把把他他們們按按照照級級別別，，按按照照優(yōu)優(yōu)先先順順序序排排列列起起來來，，以以便便當(dāng)當(dāng)天天完完成成。。做最最有有生生產(chǎn)產(chǎn)力力的的事事情情計劃劃---為為實實現(xiàn)現(xiàn)目目標(biāo)標(biāo)做做的的準(zhǔn)準(zhǔn)備備，，計計劃劃就就為為了了贏贏得得時時間間。。我發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)你你的的鋸鋸子子已已經(jīng)經(jīng)奇奇鈍鈍無無比比??！我哪哪里里有有時時間間，，我我正正在在劇劇大大樹樹??！策略略3:明明確確詳詳細(xì)細(xì)的的計計劃劃將目目標(biāo)標(biāo)寫寫下來來-是什什么么目目標(biāo)標(biāo)?要要達(dá)達(dá)致致什什么么的的成成果果?行動動–要做做些些什什么么?次序-哪些些應(yīng)該先做/哪些些為后?訂訂下下完完成成日日期期及排排列列優(yōu)優(yōu)先先次次序序時間間估估計計–每項項的的行行動動需需要要多多長長時時間間?靈活活性性–有沒沒有有預(yù)預(yù)留時時間間給給不不可可估估計計的的突突發(fā)發(fā)事事情情時間間表表–什么么時時候候處處理理甚甚么么事事項項？？如何何制制定定工工作作計計劃劃計劃劃時時間間實際際花花費費的的時時間間實際際花花費費的的時時間間節(jié)省省時時間間總的的花花費費時時間間時間間管管理理教教皇皇賽賽韋韋特特說說，，每每天天工工作作之之前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備8分分鐘鐘，，每每天天可可以以贏贏得得1小小時時計劃劃時時間間節(jié)省省時時間間時間間管管理理學(xué)學(xué)者者研研究究表表明明周周密密的的計計劃劃能能為為您您贏贏得得時時間間只在在頭頭腦腦形形成成，，容容易易被被推推翻翻減輕輕記記憶憶的的工工作作壓壓力力行動動更更加加有有目目的的有有效效率率便于于自自我我檢檢查查已已完完成成和和未未完完成成的的任任務(wù)務(wù)便于于對對于于自自己己時時間間需需求求和和受受干干擾擾時時間間作作出出評評估估為做做總總結(jié)結(jié)留留下下書書面面文文件件書面面計計劃劃的的好好處處T在系系統(tǒng)統(tǒng)化化的的時時間間計計劃劃中中，，一一天天是是最最小小最最顯顯而而易易見見的的單單位位；；如果果今今天天沒沒有有成成功功，，第第二二天天可可以以重重新新開開始始；；一天天不不能能掌掌握握，，長長遠(yuǎn)遠(yuǎn)無無從從談?wù)勂鹌鹬贫ǘ棵咳杖沼嬘媱潉濍S時時記記錄錄\存存檔檔\丟丟棄棄東東西西一日日之之計計在在于于昨昨夜夜格式式化化工工作作馬上上行行動動避開開高高峰峰期期避免免爭爭論論學(xué)會會速速讀讀策略略四四：：良良好好習(xí)習(xí)慣慣養(yǎng)養(yǎng)成成不積積小小流流無無以以成成江江河河不積跬步無以以成千里策略5:善于于利用點滴時時間哪種性格最不不容易說“不”?策略6:學(xué)會會說“不”清理文件夾,對每封電子子郵件作出反反應(yīng):回復(fù)\歸檔\刪除除;回復(fù)郵件時援援引有關(guān)原件件;使用“群發(fā)”功能;巧用E-MAIL避免混亂辦公室桌上的的“5S”運動處理信息洪流流物以類聚，東東西用畢物歸歸原處；不亂放東西；；把整理好的東東西編上號，，貼上標(biāo)簽，，做好登記；；勤于記錄；處理文件三個個環(huán)節(jié)：迅速速回復(fù)；馬上上歸檔；及時時銷毀辦公室美學(xué)辦公桌上的“5S”運動整理廢紙簍的的作用文件存檔系統(tǒng)統(tǒng)“各就各位””的擺置集中精力做一一件事不要總是重復(fù)復(fù)處理同一文文件不要為了表面面的整潔而塞塞入一處下班前的清理理整理整頓頓清掃掃清潔潔修養(yǎng)養(yǎng)T1．及時授權(quán)權(quán)2．明確分配配工作必需了了解部屬的能能力,說明“做什么”,而非“怎么去做”3．授予權(quán)力力，提供資源源４．說明目標(biāo)標(biāo)、期望及評評估的標(biāo)準(zhǔn)５．你仍然要要承擔(dān)責(zé)任策略11:授授權(quán)為什么要做這這件事確定的目標(biāo)是是什么要求什么時候候完成以什么形式展展開可以獲得什么么支持或資源源如何受權(quán)會議必要性準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)束1需要聽取不不同\多方意意見2會議內(nèi)容復(fù)復(fù)雜,需要開開會才能正確確理解1目的2主題題3時間4地地點5議程6主持人7出出席者8銘牌牌?9資料?10輔助器器材?11座座位安排?12會場布置置?13安排排記錄?14食宿?1規(guī)則2議題題3介紹議程程4中斷冗長長發(fā)言5維持持秩序1總結(jié)2整理理記錄3入檔檔策略12:高高效會議策略10:獎獎勵成功奧運會的獎勵勵啟示紙上計劃電子時間時代代PC機(jī)專業(yè)時間時時代簡單復(fù)雜1日程表2編制器3時間計劃書4PIM軟件5電子編制器6網(wǎng)絡(luò)管理器策略9：善用用現(xiàn)代工具抽點時間工作作,這是成功功的代價;抽點時間思考考,這是力量量的源泉;抽點時間游戲戲,這是年輕輕的秘訣;抽點時間讀書書,這是知識識的基礎(chǔ);抽點時間對人人表示友善,這是通向幸幸福的大門;抽點時間夢想想,這是通往往明星的道路路;抽點時間關(guān)愛愛,這是真正正的生活樂趣趣;抽點時間快樂樂,這是心靈靈的音樂;抽點時間享受受,這是對自自己辛勞的饋饋贈;抽點時間作出出計劃,這就就可以享受上上述九種快樂樂.抽點時間(愛愛爾蘭詩)9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。21:10:5221:10:5221:1012/24/20229:10:52PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2221:10:5221:10Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:10:5221:10:5221:10Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2221:10:5221:10:52December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20229:10:52下午午21:10:5212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:10下下午12月-2221:10December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/2421:10:5221:10:5224December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。9:10:52下下午9:10下下午21:10:5212月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。21:10:5221:10:5221:1012/24/20229:10:52PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2221:10:5221:10Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。21:10:5221:10:5221:10Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:10:5221:10:52December24,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20229:10:52下下午21:10:5212月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月229:10下下午午12月月-2221:10December24,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2421:10:5221: