辦公室物品領用管理制度范本

第第頁辦公室物品領用管理制度范本行?政物品采購?及發(fā)放的管?理規(guī)定第?一章總則?第一條為規(guī)?范集團行政?采購行為，?加強對采購?過程的管理?和監(jiān)控，本?著“保證質(zhì)?量、節(jié)約開?支、堵塞漏?洞、避免損?失、提高效?益”的原則?，特制定本?辦法。第?二條基本原?則一、遵?循公開、公?平、公正原?則，維護公?共利益，保?證行政效率?，最大限度?地提高資金?的使用效益?。二、采?購應當符合?節(jié)能和環(huán)境?保護的要求?，優(yōu)先采購?低能耗低污?染的貨物和?工程。三?、行政部作?為采購工作?的管理和執(zhí)?行部門，須?詳細進行采?購物資的成?本核算，有?權根據(jù)各部?門的具體使?用情況選擇?產(chǎn)品的品牌?、檔次及供?貨渠道，從?而控制產(chǎn)品?價位，降低?物資成本。?四、在物?資采購過程?中要做到采?購經(jīng)手人員?、保管人員?、審批人員?分離制衡。?第三條適?用范圍一?、本辦法適?用集團及直?屬全資子公?司辦公用品?、辦公設備?、辦公家具?及工程的采?購管理（不?包括生產(chǎn)材?料及生產(chǎn)設?備的采購）?，集團控股?公司參照執(zhí)?行。二、?集團行政采?購實行集中?采購和分散?采購兩種形?式。符合下?列條件之一?的，原則上?實行集中采?購：1、?單價在__?_萬元，批?量在___?萬元以上的?辦公設備、?辦公用品和?家具;2?、合同價值?___萬元?以上公共工?程按工程招?標、投標辦?法執(zhí)行。?3、合同價?值___萬?元以上的服?務項目。?第二章采購?方式第四?條集中采購?原則上統(tǒng)一?到集團指定?的采購定點?單位實施采?購;如果沒?有集中的采?購定點單位?，則由各企?業(yè)行政部與?使用單位共?同確定專人?組成不少于?___人的?采購小組，?按采購規(guī)定?及程序?qū)嵤?采購，分散?采購由各企?業(yè)行政部根?據(jù)本企業(yè)情?況___采?購。第五?條行政采購?以競爭性談?判采購、詢?價采購為主?，同時，可?根據(jù)實際，?采取公開招?標采購、邀?請招標采購?和直接采購?等方法。?一、公開招?標采購指招?標人以公告?的方式邀請?不特定的法?人或其它_?__參與投?標。二、?邀請招標是?指招標人以?投標邀請書?的方式邀請?特定的法人?或者其它_?__投標。?三、競爭?性談判采購?是直接邀請?三家以上的?供應商就采?購事宜進行?談判的采購?。四、詢?價采購是對?三家以上的?供應商提供?的報價進行?比較，以確?保競爭性價?格的采購。?五、直接?采購是指采?購人向供應?商（廠家）?直接購買的?方式。第?六條實行競?爭性談判采?購的項目，?應當遵循下?列基本程序?：一、確?定采購談判?小組成員、?談判程序、?談判內(nèi)容、?定標準等。?二、談判?人擬定合同?條款，提出?邀請參加談?判的供應商?___。?三、參加談?判的所有供?應商應在規(guī)?定時間內(nèi)提?出最后報價?及有關承諾?，談判人據(jù)?此確定中標?供應商。?第七條實行?詢價采購的?項目，應當?遵循下列基?本程序：?一、定詢價?小組成員、?價格構成、?定標準等。?二、詢價?人擬定合同?條款，提出?報價供應商?___。?三、詢價活?動必須公平?進行，詢價?人應要求供?應商書面一?次報出不得?更改的價格?，詢價人確?定的中標人?是符合采購?要求且報價?最低的供應?商。第八?條采購員對?于小額物品?的采購，應?盡量去正規(guī)?商場采購，?并做到貨比?三家，嚴格?控制采購物?品的質(zhì)量\?價格及售后?服務。第?三章采購程?序第九條?采購計劃與?申請一、?屬行政采購?項目，申請?部門須擬訂?本部門年度?采購計劃，?并附采購項?目的名稱、?數(shù)量、估計?價值、供貨?時間等有關?材料，報行?政部審核。?二、行政?部對申請部?門上報的年?度采購計劃?進行審核后?，制定公司?年度采購計?劃預案。?三、公司年?度采購計劃?須經(jīng)總裁批?準方可實施?。四、根?據(jù)采購計劃?制作的采購?預算表，分?別需經(jīng)行政?部負責人、?主管領導、?總裁按權限?簽批核準。?五、屬于?臨時采購項?目，申請部?門須提供按?權限簽批核?準的申購單?，并附采購?項目的名稱?、數(shù)量、規(guī)?格、質(zhì)量、?性能、供貨?時間等有關?資料，報行?政部辦理。?第十條采?購實施一?、采購員收?到被批復后?的請購單或?采購計劃，?立刻開展多?方詢價、比?價、議價，?按照貨比三?家的原則，?詢價人員將?三家以上候?選供應商的?品種、規(guī)格?型號、報價?、數(shù)量、性?能指標等情?況整理填寫?報行政負責?人，行政部?負責人填寫?采購意見報?財務部及主?管領導審批?。二、對?大宗、貴重?、批量性的?采購可采取?公開競價、?招標、產(chǎn)品?訂貨會等方?式進行采購?。盡量提高?每次采購批?量，獲得批?量折扣，降?低采購成本?。三、報?價審批獲準?后，如需簽?定合同，采?購員即與供?應商洽談買?賣合同條款?。合同文本?經(jīng)法律室審?核后須經(jīng)行?政部負責人?、財務部負?責人、主管?領導及總裁?按權限簽批?核準。四?、采購合同?經(jīng)雙方簽章?生效。生效?后的采購合?同交財務部?備案，行政?部留復印件?。采購員按?合同付款進?度，向財務?部申請借款?，支付給供?應方。五?、采購員按?合同交貨進?度，及時催?促供應方按?時發(fā)貨。?六、采購員?對所有采購?單位的基本?情況（包括?單位名稱\?地址\辦公?電話\傳真?\聯(lián)系人\?___號碼?\營業(yè)執(zhí)照?復印件及資?信情況等）?應建立一個?完整的供應?商檔案，報?行政部備案?。七、采?購員要定期?或不定期對?市場辦公用?品的價格行?情進行調(diào)查?了解，掌握?市場信息，?善于收集相?關資料，及?時采購到質(zhì)?好價廉的物?品，建立各?類辦公用品?價格數(shù)據(jù)庫?，做為核價?的依據(jù)。?第十一條驗?收與結(jié)算?一、貨到，?采購員會同?使用部門進?行驗收，清?點貨物品種?、質(zhì)量、數(shù)?量或重量，?相符后簽收?并填寫驗收?報告。二?、如發(fā)現(xiàn)貨?物品種、數(shù)?量或重量與?合同不符，?質(zhì)量經(jīng)檢測?與合同約定?標準不符，?采購員將貨?物退回供應?方，并與供?貨方就退貨?、經(jīng)濟補償?、賠償和罰?款事宜進行?談判。三?、采購員對?缺貨、供貨?延遲、驗收?不合格、貨?款詐騙等問?題，應及時?上報主管領?導處置。?四、驗收合?格的貨物及?時運抵倉庫?，辦理移交?入庫手續(xù)，?行政部做好?固定資產(chǎn)或?低值易耗品?的登記\建?賬工作。?五、采購員?持請購單、?入庫單及有?關___到?財務部銷帳?;財務部作?好資產(chǎn)登記?入帳工作。?六、實施?大額（壹仟?元或以上）?物品采購原?則上以支票?形式支付。?臨時采購或?以支票形式?支付不便時?，需將情況?予以說明并?經(jīng)部門經(jīng)理?批準后實施?采購。第?四章采購監(jiān)?督第十二?條財務部結(jié)?合采購付款?、報銷及年?度盤點實施?監(jiān)督;審計?部結(jié)合財務?審計或?qū)ｍ?內(nèi)部審計實?施監(jiān)督。?第十三條被?檢查的人必?須如實提供?檢查所必需?的材料和情?況，不得拒?絕。第十?四條有下列?行為之一的?，將根據(jù)有?關法律法規(guī)?，追究有關?負責人的責?任;觸犯刑?律的，將移?交司法機關?追究法律責?任。一、?采購活動中?拒絕監(jiān)督，?或招標采取?走過場，明?招暗送，泄?露標底的;?二、與投?標者相互串?通，阻撓、?排擠其他投?標者公平競?爭或干擾招?標活動，使?招投標不能?正常進行的?;三、與?供貨單位相?互溝通，高?估冒算，有?意多付貨款?的;四、?采購過程中?，接受供貨?方的吃請、?娛樂和旅游?等，私自參?與供貨方_?__的活動?的;五、?接受供貨方?的回扣或有?價證券等各?種好處而不?上交的;?六、揮霍浪?費或挪用、?___、私?分采購款的?;七、不?履行或不正?確履行職責?，購進的貨?物為以次充?好、價高貨?次、假冒偽?劣產(chǎn)品的;?八、利用?各種理由把?采購款和采?購物品化整?為零進行采?購，逃避上?述條款約束?的。第