工程施工工程部文件資料管理制度

———工程施工工程部文件資料管理制度

篇1:工程施工工程部文件資料管理制度

工程施工工程部文件資料管理制度：

①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必需在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，依據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；

②合同文件，凡由工程項目部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必需確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。依據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥當(dāng)保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿意其它需要；

③設(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位，專業(yè)工程師資料留做備份。

④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；

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⑤外購件發(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件準(zhǔn)時送回公司存檔。

從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。

選購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份選購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

篇2:技術(shù)類文件資料的編碼與標(biāo)識管理方法

編號：QI/02-06

版本：V1.0

技術(shù)類文件/資料的編碼與標(biāo)識管理方法

一、目的

對技術(shù)類文件/資料的編碼標(biāo)識，更改等進(jìn)行掌握。使質(zhì)量管理體系運行的各個場所都執(zhí)行有效版本；對質(zhì)量記錄進(jìn)行管理和掌握，供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用對本公司與技術(shù)文件/資料（表單、文件、圖紙等全部與技術(shù)生產(chǎn)有關(guān)的文件和記錄的掌握。

三、術(shù)語及定義

技術(shù)類文件/資料：全部我司內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙及客戶的技術(shù)資料、圖紙，以及全部支持性文件（作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等文件）；

四、內(nèi)容及要求

1.專用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識

格式如下：

例如：*

*-*

*-*.*

①

②

③

"①'代表產(chǎn)品編碼：

由普什鑄造有限公司技術(shù)部負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品明細(xì)臺帳（臺帳中必需包含產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品名稱、圖號、型號、材質(zhì)、客戶、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品重量等），并對各種產(chǎn)品進(jìn)行編號，編號以阿拉伯?dāng)?shù)字"001'開頭作為第一編碼，挨次編號。產(chǎn)品編碼一旦定下就永久不得轉(zhuǎn)變。

"②'代表文件類別/名稱編碼：產(chǎn)品圖紙類001-009（工裝/模具除外）；生產(chǎn)掌握資料011-050(產(chǎn)品先期策劃設(shè)計資料、造型作業(yè)指導(dǎo)書、制芯作業(yè)指導(dǎo)書、制型作業(yè)指導(dǎo)書、組芯作業(yè)指導(dǎo)書、刷涂作業(yè)指導(dǎo)書、涂料作業(yè)指導(dǎo)書、合箱作業(yè)指導(dǎo)書、熔煉作業(yè)指導(dǎo)書、澆注作業(yè)指導(dǎo)書、粗磨作業(yè)指導(dǎo)書、涂漆作業(yè)指導(dǎo)書、拋丸作業(yè)指導(dǎo)書、噴砂作業(yè)指導(dǎo)書、熱處理作業(yè)指導(dǎo)書等屬于此編號范圍)；檢查卡片051-080(制芯檢查卡片、制型檢查卡片、組芯檢查卡片、刷涂檢查卡片、涂料檢查卡片、合箱檢查卡片、熔煉檢查卡片、澆注檢查卡片、粗磨檢查卡片、涂漆檢查卡片、拋丸檢查卡片、噴砂檢查卡片、熱處理檢查卡片、包裝檢查卡片、精磨檢查卡片、產(chǎn)品磁粉檢查工藝卡MT、產(chǎn)品超聲波檢查工藝卡UT、產(chǎn)品外觀檢查工藝卡VT是等屬于此編碼范圍)

模具/工裝/工具圖081-099。

詳細(xì)規(guī)定可參見附件1

"③'代表文件版本號：

初始版本號為"1.0'，修改一次，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號由"1.0'更換為"1.1'；修改兩次，版本號由"1.1'更換為"1.2'，依次類推。換版時，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號由"1.3'更換為"2.0'。

2.通用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識

格式如下：

000-***-*.*

①

②

③

④

①表示通用文件為"000'；

②表示類別；

③表示序號；

④表示版本號。

例如：000-033-1.0合箱作業(yè)指導(dǎo)書。

3.技術(shù)類文件的修改

當(dāng)需要對技術(shù)文件進(jìn)行修改時，必需要由修改人員先填寫"工藝文件修改通知單'，通知單必需有唯一的文件號，填寫"工藝文件修改通知單'時必需明確說明需要修改的文件名稱，文件編碼，修改緣由，修改內(nèi)容（由"***'改為"***'）等基本信息。經(jīng)審批后，由技術(shù)部文件管理人員將"工藝文件修改通知單'發(fā)放給相關(guān)部門自行修改，并完善文件標(biāo)題欄中的內(nèi)容。

4.技術(shù)類文件的標(biāo)題欄（詳細(xì)見附件2）

5.技術(shù)類文件的編碼登記

當(dāng)有（更）新的文件需要下發(fā)時，首先由文件編制人員將審批完成后的文件原件及電子版一并交由技術(shù)部文件管理人員，并登記。文件管理人員將文件制定"文件編碼'后，受控下發(fā)并記錄文件"分放號'。

6.文件的下發(fā)

技術(shù)類文件下發(fā)前，必需由技術(shù)部文件管理人員填寫"文件資料發(fā)放清單'，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，確定發(fā)放范圍后方可發(fā)放（詳細(xì)發(fā)放程序參見《技術(shù)文件管理細(xì)則》）。

文件下發(fā)至各部門文件管理人員處后，各部門的文件管理人員必需對文件進(jìn)行登記并記錄"分發(fā)號'，發(fā)放到指定人員手中。"分發(fā)號'格式如下：

技--*

技術(shù)部

各部門人員/崗位代碼

各部門人員代碼由各部門自行組織統(tǒng)一編制，一旦人員及人員代碼確定后，報技術(shù)部及品質(zhì)部文件管理人員備案后將永不再做更改。

各部門分發(fā)號詳細(xì)見附件3

五、相關(guān)記錄及附件

《技術(shù)文件更改單》QR0209

《文件資料發(fā)放清單》QR0205

附件1：

附件2：

附件3：

部門名稱

行政部

財務(wù)部

制造部

治安防火部

儲運部

成品車間

市場部

設(shè)備部

品質(zhì)部

技術(shù)部

鑄造車間

部門

行-財-制-安-儲-成-營-設(shè)-質(zhì)-技-生-/

篇3:公司文件資料賬號密碼管理方法

賬號密碼管理方法

為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)平安運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進(jìn)各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。

一、賬號、密碼設(shè)置對象

1．服務(wù)器（域名、阿里云、老師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、老師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；

3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣揚有關(guān)的賬號、密碼；

4.因工作需要，在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；

5.需加密的文件資料；

6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。

二、密碼的設(shè)置

1．公司各項密碼，由直接責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定，密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定，并報部門負(fù)責(zé)人知曉及備案。

2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)章：必需由數(shù)字、字符和特別字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機(jī)密級對象，設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符；設(shè)置密碼時應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。

三、密碼的修改

1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責(zé)任人申請，并得到部門負(fù)責(zé)人同意才允許更改密碼。

2．全部離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，準(zhǔn)時上交公司各項賬戶密碼。由部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員準(zhǔn)時修改相應(yīng)密碼。

3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過60天。

四、賬號和密碼的保存

1．公司設(shè)置的各項用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存，嚴(yán)禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必需告知，應(yīng)按程序請示上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對方工作完成，直接責(zé)任人必需準(zhǔn)時更改密碼，確保密碼平安。

2．公司的各項密碼均由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、準(zhǔn)時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。

3．各項密碼直接責(zé)任人對所管理的密碼，嚴(yán)禁通過各種渠道漏密，切勿消失遺忘密碼、遺失密碼等狀況。否則，將視狀況擔(dān)當(dāng)相應(yīng)工作失職的責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人亦將擔(dān)當(dāng)部門管理連帶責(zé)任。

4．如發(fā)覺密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責(zé)任人應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并嚴(yán)查泄密源頭、修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，實行一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將具體狀況以書面形式準(zhǔn)時上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。

五、懲罰

針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重賜予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者將移送司法機(jī)關(guān)。

附表：

密碼信息表

序號

名稱/用途

管理部門

責(zé)任人

賬號/用戶名

密碼

備注

**********

**********

網(wǎng)址、地址等

【文件資料】

篇1:工程施工工程部文件資料管理制度

工程施工工程部文件資料管理制度：

①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必需在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，依據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；

②合同文件，凡由工程項目部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必需確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。依據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥當(dāng)保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿意其它需要；

③設(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位，專業(yè)工程師資料留做備份。

④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；

您正在掃瞄的文章由.glwk8.om(管理文庫)整理，版權(quán)歸原、原出處全部。

⑤外購件發(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件準(zhǔn)時送回公司存檔。

從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。

選購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份選購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

篇2:技術(shù)類文件資料的編碼與標(biāo)識管理方法

編號：QI/02-06

版本：V1.0

技術(shù)類文件/資料的編碼與標(biāo)識管理方法

一、目的

對技術(shù)類文件/資料的編碼標(biāo)識，更改等進(jìn)行掌握。使質(zhì)量管理體系運行的各個場所都執(zhí)行有效版本；對質(zhì)量記錄進(jìn)行管理和掌握，供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用對本公司與技術(shù)文件/資料（表單、文件、圖紙等全部與技術(shù)生產(chǎn)有關(guān)的文件和記錄的掌握。

三、術(shù)語及定義

技術(shù)類文件/資料：全部我司內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙及客戶的技術(shù)資料、圖紙，以及全部支持性文件（作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等文件）；

四、內(nèi)容及要求

1.專用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識

格式如下：

例如：*

*-*

*-*.*

①

②

③

"①'代表產(chǎn)品編碼：

由普什鑄造有限公司技術(shù)部負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品明細(xì)臺帳（臺帳中必需包含產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品名稱、圖號、型號、材質(zhì)、客戶、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品重量等），并對各種產(chǎn)品進(jìn)行編號，編號以阿拉伯?dāng)?shù)字"001'開頭作為第一編碼，挨次編號。產(chǎn)品編碼一旦定下就永久不得轉(zhuǎn)變。

"②'代表文件類別/名稱編碼：產(chǎn)品圖紙類001-009（工裝/模具除外）；生產(chǎn)掌握資料011-050(產(chǎn)品先期策劃設(shè)計資料、造型作業(yè)指導(dǎo)書、制芯作業(yè)指導(dǎo)書、制型作業(yè)指導(dǎo)書、組芯作業(yè)指導(dǎo)書、刷涂作業(yè)指導(dǎo)書、涂料作業(yè)指導(dǎo)書、合箱作業(yè)指導(dǎo)書、熔煉作業(yè)指導(dǎo)書、澆注作業(yè)指導(dǎo)書、粗磨作業(yè)指導(dǎo)書、涂漆作業(yè)指導(dǎo)書、拋丸作業(yè)指導(dǎo)書、噴砂作業(yè)指導(dǎo)書、熱處理作業(yè)指導(dǎo)書等屬于此編號范圍)；檢查卡片051-080(制芯檢查卡片、制型檢查卡片、組芯檢查卡片、刷涂檢查卡片、涂料檢查卡片、合箱檢查卡片、熔煉檢查卡片、澆注檢查卡片、粗磨檢查卡片、涂漆檢查卡片、拋丸檢查卡片、噴砂檢查卡片、熱處理檢查卡片、包裝檢查卡片、精磨檢查卡片、產(chǎn)品磁粉檢查工藝卡MT、產(chǎn)品超聲波檢查工藝卡UT、產(chǎn)品外觀檢查工藝卡VT是等屬于此編碼范圍)

模具/工裝/工具圖081-099。

詳細(xì)規(guī)定可參見附件1

"③'代表文件版本號：

初始版本號為"1.0'，修改一次，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號由"1.0'更換為"1.1'；修改兩次，版本號由"1.1'更換為"1.2'，依次類推。換版時，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號由"1.3'更換為"2.0'。

2.通用技術(shù)文件"文件編碼'的標(biāo)識

格式如下：

000-***-*.*

①

②

③

④

①表示通用文件為"000'；

②表示類別；

③表示序號；

④表示版本號。

例如：000-033-1.0合箱作業(yè)指導(dǎo)書。

3.技術(shù)類文件的修改

當(dāng)需要對技術(shù)文件進(jìn)行修改時，必需要由修改人員先填寫"工藝文件修改通知單'，通知單必需有唯一的文件號，填寫"工藝文件修改通知單'時必需明確說明需要修改的文件名稱，文件編碼，修改緣由，修改內(nèi)容（由"***'改為"***'）等基本信息。經(jīng)審批后，由技術(shù)部文件管理人員將"工藝文件修改通知單'發(fā)放給相關(guān)部門自行修改，并完善文件標(biāo)題欄中的內(nèi)容。

4.技術(shù)類文件的標(biāo)題欄（詳細(xì)見附件2）

5.技術(shù)類文件的編碼登記

當(dāng)有（更）新的文件需要下發(fā)時，首先由文件編制人員將審批完成后的文件原件及電子版一并交由技術(shù)部文件管理人員，并登記。文件管理人員將文件制定"文件編碼'后，受控下發(fā)并記錄文件"分放號'。

6.文件的下發(fā)

技術(shù)類文件下發(fā)前，必需由技術(shù)部文件管理人員填寫"文件資料發(fā)放清單'，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，確定發(fā)放范圍后方可發(fā)放（詳細(xì)發(fā)放程序參見《技術(shù)文件管理細(xì)則》）。

文件下發(fā)至各部門文件管理人員處后，各部門的文件管理人員必需對文件進(jìn)行登記并記錄"分發(fā)號'，發(fā)放到指定人員手中。"分發(fā)號'格式如下：

技--*

技術(shù)部

各部門人員/崗位代碼

各部門人員代碼由各部門自行組織統(tǒng)一編制，一旦人員及人員代碼確定后，報技術(shù)部及品質(zhì)部文件管理人員備案后將永不再做更改。

各部門分發(fā)號詳細(xì)見附件3

五、相關(guān)記錄及附件

《技術(shù)文件更改單》QR0209

《文件資料發(fā)放清單》QR0205

附件1：

附件2：

附件3：

部門名稱

行政部

財務(wù)部

制造部

治安防火部

儲運部

成品車間

市場部

設(shè)備部

品質(zhì)部

技術(shù)部

鑄造車間

部門

行-財-制-安-儲-成-營-設(shè)-質(zhì)-技-生-/

篇3:公司文件資料賬號密碼管理方法

賬號密碼管理方法

為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)平安運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進(jìn)各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。

一、賬號、密碼設(shè)置對象

1．服務(wù)器（域名、阿里云、老師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、老師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；

3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣揚有關(guān)的賬號、密碼；

4.因工作需要，在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；

5.需加密的文件資料；

6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。

二、密碼的設(shè)置

1．公司各項密碼，由直接責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定，密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定，并報部門負(fù)責(zé)人知曉及備案。

2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)章：必需由數(shù)字、字符和特別字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機(jī)密級對象，設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符；設(shè)置密碼時應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易