建筑工程資料管理規(guī)程課件

中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

JGJ/T185-2009

建筑工程資料管理規(guī)程講座中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司張惠麗2009.12.221中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

JGJ/T185-2009

一、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)二、標(biāo)準(zhǔn)的制定緣由、背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布意義三、《建筑工程資料管理規(guī)程》內(nèi)容解讀2一、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)2由于我們學(xué)習(xí)的對(duì)象是一本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此我們首先必須了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)無(wú)論是資料員、監(jiān)理員，還是項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師,要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)當(dāng)懂得標(biāo)準(zhǔn)的定義、屬性、等級(jí)、用詞特點(diǎn)……以下首先介紹：有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

3由于我們學(xué)習(xí)的對(duì)象是一本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，3有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)的法律：

《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》1988《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例》1989

標(biāo)準(zhǔn)的重要性：

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，標(biāo)準(zhǔn)即是規(guī)矩，是工程建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)法規(guī)4有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)的法律：4為了更好地學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，必須了解：

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)有兩種屬性

（1）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)標(biāo)GB行標(biāo)JGJ（2）推薦性標(biāo)準(zhǔn):GB/T行標(biāo)JGJ/T（協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)的一種：CECS）5為了更好地學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，必須了解：

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的定義強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是保障人體健康，人身、財(cái)產(chǎn)安全以及法律、法規(guī)規(guī)定必須強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。（摘自“中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法”第6條）由于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)直接影響人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，所以任何情況下都必須強(qiáng)制執(zhí)行。除了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之外的其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。推薦性標(biāo)準(zhǔn)由采用者自愿選擇。6強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的定義強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是保障人體健康，人身、財(cái)產(chǎn)安全以及標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo)JGJ）地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo)DB）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo)QB）7標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）7標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)1

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo)JGJ）（建筑施工行標(biāo)JGJ）（建筑工業(yè)行標(biāo)JG）（建筑材料行標(biāo)JC）（輕工業(yè)部行標(biāo)QB）（中國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)CECS）3地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo)DB）4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo)QB）8標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)1國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）8各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)必須遵守上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只能在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi)作出規(guī)定。下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得寬于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，但可以嚴(yán)于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。例如：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定某分項(xiàng)工程的最大允許偏差為5mm，地方或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得放寬為6mm。但是可以規(guī)定為4mm或更小。標(biāo)準(zhǔn)的這一特點(diǎn)，與行政法規(guī)不同。9各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)必須遵守上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只能在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)允標(biāo)準(zhǔn)用詞的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)用詞有嚴(yán)格的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)用詞，必須簡(jiǎn)單、明了，容易理解。標(biāo)準(zhǔn)的詞義應(yīng)該準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義和理解上的誤會(huì)。每本標(biāo)準(zhǔn)，都附有本標(biāo)準(zhǔn)用詞的說(shuō)明。學(xué)習(xí)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，除了應(yīng)該注意標(biāo)準(zhǔn)的用詞，還應(yīng)注意用詞的順序。10標(biāo)準(zhǔn)用詞的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)用詞有嚴(yán)格的規(guī)定。10標(biāo)準(zhǔn)的3級(jí)用詞（一）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”;反面詞采用“嚴(yán)禁”。（二）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”;反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。（三）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“宜”;反面詞采用“不宜”。（四）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。11標(biāo)準(zhǔn)的3級(jí)用詞（一）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)際慣例，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的水平和嚴(yán)格程度應(yīng)當(dāng)高于它的上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。一種產(chǎn)品如果執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，意味著其質(zhì)量要求嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以國(guó)際上通常認(rèn)為，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這與我國(guó)目前許多人按照傳統(tǒng)思維方式形成的認(rèn)識(shí)剛好相反。許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家并不象我國(guó)目前這樣擁有4級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。他們多數(shù)只有兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。12企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)際慣例，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定，第二部分《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）制訂緣由、制訂背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布實(shí)施的重大意義13第二部分《建筑工程資料管理規(guī)程》13一、本規(guī)程的制訂緣由及背景

1、建筑工程資料管理的特點(diǎn)：（1）資料管理復(fù)雜性1）涉及單位及機(jī)構(gòu)眾多2）涉及工程管理環(huán)節(jié)眾多3）涉及各級(jí)相關(guān)人員4）工程種類眾多，資料要求各不相同14一、本規(guī)程的制訂緣由及背景1、建筑工程資料管理的特點(diǎn)：141、建筑工程資料管理的特點(diǎn)（2）資料管理地域特色濃厚（3）資料管理的從屬地位151、建筑工程資料管理的特點(diǎn)（2）資料管理地域特色濃厚152、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策（1）工程資料責(zé)任劃分不夠清晰明確。（2）工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一。（3）工程資料表格各式各樣，五花八門。（4）工程資料過(guò)程管理薄弱。（5）對(duì)工程資料的形成沒(méi)有一個(gè)完整、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。162、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策（1）工程資料二、編制思路1、以建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程為主要研究對(duì)象2、面向建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總（分）包、檢測(cè)單位、檔案驗(yàn)收單位的工程技術(shù)管理人員3、充分考慮我國(guó)各地區(qū)在氣候、資源、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平等方面的差異4、強(qiáng)化工程資料過(guò)程管理17二、編制思路1、以建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程為主要研究對(duì)象17三、突出特點(diǎn)1、對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的資料管理做出了規(guī)定。2、明確了工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件管理的責(zé)任主體、文件（資料）形成主要步驟、文件（資料）主要管理要求。3、內(nèi)容精練且具有實(shí)用性和可操作性。18三、突出特點(diǎn)1、對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的資料管理做出了規(guī)定。18四、發(fā)布實(shí)施的重大意義1、規(guī)范國(guó)內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高工程管理水平、保證工程質(zhì)量提供了輔助手段；2、解決了跨省市承攬業(yè)務(wù)的建設(shè)、監(jiān)理、施工企業(yè)在資料管理方面執(zhí)行哪本標(biāo)準(zhǔn)的難題。19四、發(fā)布實(shí)施的重大意義1、規(guī)范國(guó)內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高第二部分

《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）內(nèi)容解讀20第二部分

《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-200執(zhí)行本規(guī)程的幾個(gè)注意事項(xiàng)本規(guī)程適用于工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)管理資料的管理。由于施工安全資料僅僅針對(duì)施工過(guò)程中的安全控制與管理，且已經(jīng)有專門的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，例如《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-99予以規(guī)范，因此本規(guī)程未將其納入。本規(guī)程適用于圍繞工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工程資料的管理。本規(guī)程與建筑工程相關(guān)專業(yè)規(guī)范配套執(zhí)行。21執(zhí)行本規(guī)程的幾個(gè)注意事項(xiàng)本規(guī)程適用于工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、本規(guī)程的主要內(nèi)容闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章）明確工程資料如何分類（第4章）明確工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批要求（第4章）明確工程資料如何編號(hào)明確工程資料收集、整理及組卷要求（第4章）明確工程資料移交與歸檔要求（第4章）22本規(guī)程的主要內(nèi)容闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章）22本規(guī)程與專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范結(jié)合

將主要資料用表列出檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄子系統(tǒng)檢測(cè)記錄等等23本規(guī)程與專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范結(jié)合

將主要資料用表列出檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》1總則2術(shù)語(yǔ)3基本規(guī)定4工程資料管理附錄A工程資料形成、類別、來(lái)源、保存及代號(hào)索引附錄B監(jiān)理資料用表附錄C施工資料用表附錄D竣工圖繪制附錄E竣工圖圖紙折疊方法24行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)24第一章總則共4條25第一章總則251總則1.0.1為提高建筑工程管理水平，規(guī)范建筑工程資料管理，制定本規(guī)程。（制訂目的）1.0.2本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建建筑工程的資料管理。（制訂依據(jù)）1.0.3本規(guī)程規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求。當(dāng)規(guī)程與國(guó)家法律、行政法規(guī)相抵觸時(shí)，應(yīng)按國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（主要內(nèi)容）1.0.4建筑工程資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（執(zhí)行要求）261總則1.0.1為提高建筑工程管理水平，規(guī)第二章術(shù)語(yǔ)共10條27第二章術(shù)語(yǔ)272術(shù)語(yǔ)

2.0.1建筑工程資料engineeringdocument建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡(jiǎn)稱工程資料。2.0.2建筑工程資料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。282術(shù)語(yǔ)

2.0.1建筑工程資料engineer2術(shù)語(yǔ)

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程開(kāi)工前，在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.4監(jiān)理資料supervisiondocument建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。2.0.5施工資料constructiondocument建筑工程在工程施工過(guò)程中形成的資料。292術(shù)語(yǔ)

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件engine2術(shù)語(yǔ)

2.0.6竣工圖as-builtdrawings建筑工程竣工驗(yàn)收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件。2.0.8工程檔案engineeringfiles建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。302術(shù)語(yǔ)

302術(shù)語(yǔ)

2.0.9組卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過(guò)程，亦稱立卷。2.0.10歸檔archiving工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。312術(shù)語(yǔ)

31第三章基本規(guī)定共7條32第三章基本規(guī)定323.0.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。3.0.2工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍；2工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；3工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。33333.0.3工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；2工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；3工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署；4工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。34343基本規(guī)定

3.0.4工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.0.5工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。3.0.6工程資料宜按本規(guī)程附錄A圖A.1.1中主要步驟形成。3.0.7工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。353基本規(guī)定354工程資料管理4.1工程資料分類4.1.1工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。4.1.2工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件6類。364工程資料管理4.1工程資料分類364工程資料管理4.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料6類。4.1.4施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料8類。4.1.5工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。374工程資料管理4.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、4.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.2監(jiān)理資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定；附錄B未規(guī)定的，可自行確定。4.2.3施工資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄C的規(guī)定；附錄C未規(guī)定的，可自行確定。384.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.1工程準(zhǔn)4.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。394.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.4竣工圖

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：4當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。5竣工圖的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。7竣工圖應(yīng)按本規(guī)程附錄D的方法繪制，并應(yīng)按本規(guī)程附錄E的方法折疊。40

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：404.3工程資料編號(hào)4.3.1工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.2監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.3施工資料編號(hào)宜符合下列規(guī)定：1施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào)4組代號(hào)組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開(kāi)（圖4.3.3-1）；414.3工程資料編號(hào)4.3.1工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣

╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

①②③④圖4.3.3-1施工資料編號(hào)①為分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。②為子分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。③為資料的類別編號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2.1的規(guī)定執(zhí)行。④為順序號(hào)，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按形成時(shí)間順序填寫(xiě)。42

╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳422屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可用“00”代替；3同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè)分部、子分部工程中時(shí)，資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可按主要使用部位填寫(xiě)。4.3.4竣工圖宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。432屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分部工4.3.5工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在表格右上角的編號(hào)欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。444.3.5工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)4.4工程資料收集、整理與組卷4.4.1工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。3施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其它單位。454.4工程資料收集、整理與組卷4.4.1工程資料的收4.4.2工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程第4.4.1條的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。2工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。3監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。464.4.2工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程第44施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1）專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷；2）電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷；3）室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷；

474施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：47

4）當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷；5）施工資料目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷。48

4）當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，

5竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。6工程資料組卷內(nèi)容宜符合本規(guī)程附錄A中表A.2.1的規(guī)定。7工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫(xiě)要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。49

5竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。49

4.5工程資料移交與歸檔4.5.1工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)應(yīng)按合同約定移交歸檔。4.5.2工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定：1施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。

2實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。3監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。50

4.5工程資料移交與歸檔50

4工程資料移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫(xiě)工程資料移交書(shū)、移交目錄。5建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。有條件時(shí)，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應(yīng)為原件。51

4工程資料移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫(xiě)工程資料移

4.5.3工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程參建各方宜按本規(guī)程附錄A中表A.2.1規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。2歸檔保存的工程資料，其保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定：1）工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。2）建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固的需要。3）施工單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。52

4.5.3工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：52中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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建筑工程資料管理規(guī)程講座中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司張惠麗2009.12.2253中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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一、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)二、標(biāo)準(zhǔn)的制定緣由、背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布意義三、《建筑工程資料管理規(guī)程》內(nèi)容解讀54一、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)2由于我們學(xué)習(xí)的對(duì)象是一本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此我們首先必須了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)無(wú)論是資料員、監(jiān)理員，還是項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師,要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)當(dāng)懂得標(biāo)準(zhǔn)的定義、屬性、等級(jí)、用詞特點(diǎn)……以下首先介紹：有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

55由于我們學(xué)習(xí)的對(duì)象是一本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，3有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)的法律：

《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》1988《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例》1989

標(biāo)準(zhǔn)的重要性：

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，標(biāo)準(zhǔn)即是規(guī)矩，是工程建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)法規(guī)56有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)的法律：4為了更好地學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，必須了解：

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)有兩種屬性

（1）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)標(biāo)GB行標(biāo)JGJ（2）推薦性標(biāo)準(zhǔn):GB/T行標(biāo)JGJ/T（協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)的一種：CECS）57為了更好地學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，必須了解：

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的定義強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是保障人體健康，人身、財(cái)產(chǎn)安全以及法律、法規(guī)規(guī)定必須強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。（摘自“中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法”第6條）由于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)直接影響人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，所以任何情況下都必須強(qiáng)制執(zhí)行。除了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之外的其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。推薦性標(biāo)準(zhǔn)由采用者自愿選擇。58強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的定義強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是保障人體健康，人身、財(cái)產(chǎn)安全以及標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo)JGJ）地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo)DB）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo)QB）59標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）7標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)1

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo)JGJ）（建筑施工行標(biāo)JGJ）（建筑工業(yè)行標(biāo)JG）（建筑材料行標(biāo)JC）（輕工業(yè)部行標(biāo)QB）（中國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)CECS）3地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo)DB）4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo)QB）60標(biāo)準(zhǔn)的4個(gè)等級(jí)1國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)GB）8各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)必須遵守上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只能在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi)作出規(guī)定。下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得寬于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，但可以嚴(yán)于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。例如：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定某分項(xiàng)工程的最大允許偏差為5mm，地方或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得放寬為6mm。但是可以規(guī)定為4mm或更小。標(biāo)準(zhǔn)的這一特點(diǎn)，與行政法規(guī)不同。61各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)必須遵守上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只能在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)允標(biāo)準(zhǔn)用詞的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)用詞有嚴(yán)格的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)用詞，必須簡(jiǎn)單、明了，容易理解。標(biāo)準(zhǔn)的詞義應(yīng)該準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義和理解上的誤會(huì)。每本標(biāo)準(zhǔn)，都附有本標(biāo)準(zhǔn)用詞的說(shuō)明。學(xué)習(xí)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，除了應(yīng)該注意標(biāo)準(zhǔn)的用詞，還應(yīng)注意用詞的順序。62標(biāo)準(zhǔn)用詞的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)用詞有嚴(yán)格的規(guī)定。10標(biāo)準(zhǔn)的3級(jí)用詞（一）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”;反面詞采用“嚴(yán)禁”。（二）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”;反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。（三）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“宜”;反面詞采用“不宜”。（四）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。63標(biāo)準(zhǔn)的3級(jí)用詞（一）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)際慣例，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的水平和嚴(yán)格程度應(yīng)當(dāng)高于它的上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。一種產(chǎn)品如果執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，意味著其質(zhì)量要求嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以國(guó)際上通常認(rèn)為，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這與我國(guó)目前許多人按照傳統(tǒng)思維方式形成的認(rèn)識(shí)剛好相反。許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家并不象我國(guó)目前這樣擁有4級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。他們多數(shù)只有兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。64企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)際慣例，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定，第二部分《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）制訂緣由、制訂背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布實(shí)施的重大意義65第二部分《建筑工程資料管理規(guī)程》13一、本規(guī)程的制訂緣由及背景

1、建筑工程資料管理的特點(diǎn)：（1）資料管理復(fù)雜性1）涉及單位及機(jī)構(gòu)眾多2）涉及工程管理環(huán)節(jié)眾多3）涉及各級(jí)相關(guān)人員4）工程種類眾多，資料要求各不相同66一、本規(guī)程的制訂緣由及背景1、建筑工程資料管理的特點(diǎn)：141、建筑工程資料管理的特點(diǎn)（2）資料管理地域特色濃厚（3）資料管理的從屬地位671、建筑工程資料管理的特點(diǎn)（2）資料管理地域特色濃厚152、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策（1）工程資料責(zé)任劃分不夠清晰明確。（2）工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一。（3）工程資料表格各式各樣，五花八門。（4）工程資料過(guò)程管理薄弱。（5）對(duì)工程資料的形成沒(méi)有一個(gè)完整、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。682、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策（1）工程資料二、編制思路1、以建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程為主要研究對(duì)象2、面向建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總（分）包、檢測(cè)單位、檔案驗(yàn)收單位的工程技術(shù)管理人員3、充分考慮我國(guó)各地區(qū)在氣候、資源、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平等方面的差異4、強(qiáng)化工程資料過(guò)程管理69二、編制思路1、以建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程為主要研究對(duì)象17三、突出特點(diǎn)1、對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的資料管理做出了規(guī)定。2、明確了工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件管理的責(zé)任主體、文件（資料）形成主要步驟、文件（資料）主要管理要求。3、內(nèi)容精練且具有實(shí)用性和可操作性。70三、突出特點(diǎn)1、對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的資料管理做出了規(guī)定。18四、發(fā)布實(shí)施的重大意義1、規(guī)范國(guó)內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高工程管理水平、保證工程質(zhì)量提供了輔助手段；2、解決了跨省市承攬業(yè)務(wù)的建設(shè)、監(jiān)理、施工企業(yè)在資料管理方面執(zhí)行哪本標(biāo)準(zhǔn)的難題。71四、發(fā)布實(shí)施的重大意義1、規(guī)范國(guó)內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高第二部分

《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）內(nèi)容解讀72第二部分

《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-200執(zhí)行本規(guī)程的幾個(gè)注意事項(xiàng)本規(guī)程適用于工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)管理資料的管理。由于施工安全資料僅僅針對(duì)施工過(guò)程中的安全控制與管理，且已經(jīng)有專門的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，例如《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-99予以規(guī)范，因此本規(guī)程未將其納入。本規(guī)程適用于圍繞工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工程資料的管理。本規(guī)程與建筑工程相關(guān)專業(yè)規(guī)范配套執(zhí)行。73執(zhí)行本規(guī)程的幾個(gè)注意事項(xiàng)本規(guī)程適用于工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、本規(guī)程的主要內(nèi)容闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章）明確工程資料如何分類（第4章）明確工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批要求（第4章）明確工程資料如何編號(hào)明確工程資料收集、整理及組卷要求（第4章）明確工程資料移交與歸檔要求（第4章）74本規(guī)程的主要內(nèi)容闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章）22本規(guī)程與專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范結(jié)合

將主要資料用表列出檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄子系統(tǒng)檢測(cè)記錄等等75本規(guī)程與專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范結(jié)合

將主要資料用表列出檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》1總則2術(shù)語(yǔ)3基本規(guī)定4工程資料管理附錄A工程資料形成、類別、來(lái)源、保存及代號(hào)索引附錄B監(jiān)理資料用表附錄C施工資料用表附錄D竣工圖繪制附錄E竣工圖圖紙折疊方法76行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)24第一章總則共4條77第一章總則251總則1.0.1為提高建筑工程管理水平，規(guī)范建筑工程資料管理，制定本規(guī)程。（制訂目的）1.0.2本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建建筑工程的資料管理。（制訂依據(jù)）1.0.3本規(guī)程規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求。當(dāng)規(guī)程與國(guó)家法律、行政法規(guī)相抵觸時(shí)，應(yīng)按國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（主要內(nèi)容）1.0.4建筑工程資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（執(zhí)行要求）781總則1.0.1為提高建筑工程管理水平，規(guī)第二章術(shù)語(yǔ)共10條79第二章術(shù)語(yǔ)272術(shù)語(yǔ)

2.0.1建筑工程資料engineeringdocument建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡(jiǎn)稱工程資料。2.0.2建筑工程資料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。802術(shù)語(yǔ)

2.0.1建筑工程資料engineer2術(shù)語(yǔ)

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程開(kāi)工前，在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.4監(jiān)理資料supervisiondocument建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。2.0.5施工資料constructiondocument建筑工程在工程施工過(guò)程中形成的資料。812術(shù)語(yǔ)

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件engine2術(shù)語(yǔ)

2.0.6竣工圖as-builtdrawings建筑工程竣工驗(yàn)收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件。2.0.8工程檔案engineeringfiles建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。822術(shù)語(yǔ)

302術(shù)語(yǔ)

2.0.9組卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過(guò)程，亦稱立卷。2.0.10歸檔archiving工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。832術(shù)語(yǔ)

31第三章基本規(guī)定共7條84第三章基本規(guī)定323.0.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。3.0.2工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍；2工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；3工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。85333.0.3工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；2工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；3工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署；4工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。86343基本規(guī)定

3.0.4工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.0.5工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。3.0.6工程資料宜按本規(guī)程附錄A圖A.1.1中主要步驟形成。3.0.7工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。873基本規(guī)定354工程資料管理4.1工程資料分類4.1.1工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。4.1.2工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件6類。884工程資料管理4.1工程資料分類364工程資料管理4.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料6類。4.1.4施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料8類。4.1.5工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。894工程資料管理4.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、4.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.2監(jiān)理資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定；附錄B未規(guī)定的，可自行確定。4.2.3施工資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄C的規(guī)定；附錄C未規(guī)定的，可自行確定。904.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.1工程準(zhǔn)4.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。914.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批4.2.4竣工圖

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：4當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。5竣工圖的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。7竣工圖應(yīng)按本規(guī)程附錄D的方法繪制，并應(yīng)按本規(guī)程附錄E的方法折疊。92

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：404.3工程資料編號(hào)4.3.1工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.2監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.3施工資料編號(hào)宜符合下列規(guī)定：1施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào)4組代號(hào)組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開(kāi)（圖4.3.3-1）；934.3工程資料編號(hào)4.3.1工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣

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①②③④圖4.3.3-1施工資料編號(hào)①為分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。②為子分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。③為資料的類別編號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2.1的規(guī)定執(zhí)行。④為順序號(hào)，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按形成時(shí)間順序填寫(xiě)。94

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