金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2-用戶手冊-資源管理篇

金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊-資源管理篇版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟件(中國有限公司2012年05月前言感謝您使用《金蝶協(xié)同辦公軟件v6.2用戶手冊》。本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的辦公管理,主要包括以下內(nèi)容:●系統(tǒng)總述●操作建議●詳細(xì)的操作流程●系統(tǒng)的功能和特點●系統(tǒng)設(shè)置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗和知識,并假設(shè)您對金蝶協(xié)同辦公產(chǎn)品基礎(chǔ)知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng),我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程(請同金蝶本地分支機構(gòu)聯(lián)系,獲得更多培訓(xùn)信息。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識,如系統(tǒng)接口等,請先了解金蝶協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)架構(gòu)、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶協(xié)同辦公軟件技術(shù)文檔。相關(guān)信息來源您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1.在線信息如果您需要及時了解金蝶協(xié)同產(chǎn)品動態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站(/。2.售前咨詢服務(wù)根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企事業(yè)單位做出快速、準(zhǔn)確的決策。3.產(chǎn)品培訓(xùn)金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時,不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在應(yīng)用軟件時達(dá)到事半功倍的效果。4.實施咨詢服務(wù)金蝶公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實施方法,推出符合中國國情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實施方法--金手指實施方法。我們愿意運用我們在企事業(yè)單位管理及IT技術(shù)方面的知識,幫助顧客獲得更大的成功!5.現(xiàn)場支持服務(wù)我們的資深專業(yè)人員面對面地和您溝通,在運行現(xiàn)場對問題進(jìn)行研究分析,使問題迅速得到解決。6.CRM服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶EAS-CRM我們建立了客戶綜合信息管理庫,能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄,以便提供長期、持續(xù)、高效的服務(wù)。7.CSP服務(wù)支持金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗與國外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的CSP服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。8.呼叫中心通過客戶呼叫中心服務(wù)(CallCenter,提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問題。9.個性化服務(wù)針對企事業(yè)單位個性化的需求,我們提供“量身定制”服務(wù),使用一切資源,包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。10.便利服務(wù)金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。11.合作聯(lián)盟服務(wù)我們和其他IT領(lǐng)域先導(dǎo)型的企事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供企事業(yè)單位管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源,也能以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。12.版本升級服務(wù)版本升級服務(wù)將使您隨時代的進(jìn)步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價格實現(xiàn)軟件“以舊換新”關(guān)于金蝶金蝶國際軟件集團有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企事業(yè)單位管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件產(chǎn)品包括針對快速成長的新興市場中企事業(yè)單位管理需求的企事業(yè)單位管理軟件、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企事業(yè)單位構(gòu)筑電子商務(wù)平臺的中間件軟件。同時,金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨特的“快速配置,快速實施,快速應(yīng)用,快速見效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠幫助顧客從容面對不確定商業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與IT技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理變革,確保組織快速、持續(xù)和健康成長。金蝶國際軟件集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務(wù)軟件;第一個純JAVA中間件軟件;第一個基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)—金蝶K/3的締造者,同時金蝶K/3還是中國中小型企事業(yè)單位ERP市場中占有率最高的企事業(yè)單位管理軟件。2004年10月,金蝶正式對外發(fā)布了新一代產(chǎn)品—金蝶EAS4。0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE。金蝶EAS構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)—金蝶BOS之上,面向中大型企事業(yè)單位,采用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設(shè)計,有超過50個應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企事業(yè)單位內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企事業(yè)單位間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計將依托中國管理模式智庫和金蝶八十萬客戶的管理實踐,以協(xié)同平臺為核心,打通辦公管理、知識管理、企業(yè)重大事項管控、社會公共關(guān)系管理等協(xié)同辦公流程,并與ERP、CRM、BI、HR、PLM等系統(tǒng)緊密集成,真正實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作無邊界信息流,最大限度的提升客戶價值和核心競爭力,打造全新的協(xié)同平臺理念:WORK-IN-ONE,將逐步推出四大系列產(chǎn)品,分別是集團版、標(biāo)準(zhǔn)版、成長版和政務(wù)版,全面覆蓋集團企業(yè)、中小企業(yè)、小企業(yè)、政府及公共服務(wù)的協(xié)同應(yīng)用。編寫約定●通用格式約定●圖形界面格式約定●鍵盤操作約定●鼠標(biāo)操作約定●特別標(biāo)志溫馨提醒:注意:舉例:操作前提:定義:意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表,您可以在上面說明您對我們的產(chǎn)品或用戶手冊的意見和建議,并通過金蝶分支機構(gòu)或直接傳真至(075526615016協(xié)同產(chǎn)品部反饋給我們,我們將期待您給予我們好的建議和意見。目錄第1章系統(tǒng)概述(10第2章會議管理(102.1設(shè)置會議室(112.2設(shè)置會議服務(wù)(132.3會議室預(yù)約(132.4查看/修改我的會議(162.5審核的會議(162.6發(fā)送與會通知(172.7查看/應(yīng)答會議(182.8會議紀(jì)要(192.9會議紀(jì)要審核(21第3章車輛管理(223.1車輛信息管理(223.1.1車隊信息(223.1.2車輛分類(233.1.3車輛檔案(243.1.4司機管理(263.1.5維修保養(yǎng)單位(283.1.6維修保養(yǎng)(293.1.7事故登記(313.1.8違章處理(323.1.9車輛報廢(333.1.10車輛調(diào)撥(343.1.11車輛年審(353.2車輛申請(363.2.1查看我的申請(373.2.2查看我的出車單(393.2.3出車申請(403.3部門審批(423.4車管處理(433.4.1審核出車(433.4.2開出車單(453.4.3車輛使用一覽(473.4.4車管直接出車(483.4.5回車登記(493.5車輛費用管理(523.5.1費用登記(523.5.2費用類別管理(533.6統(tǒng)計查詢管理(543.6.1車輛信息查詢(553.6.2費用報表(56第4章辦公用品(584.1庫房管理(584.2分類管理(604.3物品管理(614.4入庫管理(624.4.1批量入庫步驟(624.4.2單個物品入庫步驟(634.5申請物品(644.6審核管理(664.7采購計劃(684.7.1采購入庫(694.8出庫管理(694.9歸還/遺失登記(704.10領(lǐng)用/借用登記(724.10.1領(lǐng)用登記(724.10.2借用登記(724.11盤點管理(734.11.1新增盤點表(734.11.2物品盤點(744.11.3盤點表審核(754.12報表管理(77第5章圖書管理(785.1設(shè)置圖書室(795.2設(shè)置圖書分類(805.3圖書入庫登記(815.3.1手動入庫(815.3.2批量導(dǎo)入(835.3.3批量導(dǎo)出圖書資料(845.4新書推薦(845.5借閱排行(865.6借閱登記(875.7借閱管理(895.8歸還登記(895.9遺失登記(915.10歷史記錄(925.11查看我的借閱(935.12圖書催還(93第6章宿舍管理(936.1宿舍基本設(shè)置(936.1.1房間等級設(shè)置(946.1.2宿舍設(shè)置(946.1.3房間設(shè)置(956.1.4費用項目設(shè)置(966.2宿舍管理(976.2.1住宿登記(976.2.2退宿登記(996.2.3費用管理(1006.3查詢&報表(1006.3.1床位使用情況查詢(1006.3.2房間費用(1016.3.3床位費用(101金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊第10頁/共102頁第1章系統(tǒng)概述金蝶協(xié)同辦公軟件運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合了廣大企事業(yè)單位的關(guān)鍵應(yīng)用和先進(jìn)的協(xié)同管理理念,建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式,可以解決您對辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享及業(yè)務(wù)集成方面的需求,同時支持跨地域、跨部門進(jìn)行協(xié)同工作。1.建立協(xié)同審批的平臺。通過自定義表單、可視化流程圖繪制的組合,流程化、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息,規(guī)范企事業(yè)單位管理行為。實現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)部行政類、事務(wù)類、財務(wù)類等各種審批事項的流轉(zhuǎn)自動化、流程文件多維度的統(tǒng)計、不同協(xié)作單位的公文交換。滿足不同工作管理需求,提高組織管理的規(guī)范性和可控性,提高工作質(zhì)量、辦公效率、執(zhí)行力、節(jié)約大量的辦公資源。2.建立信息共享的平臺。實現(xiàn)企事業(yè)單位對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。通過自由定義分類、嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多維度、多范圍的靈活管理機制,對文檔和信息進(jìn)行一體化共享管理,實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移。通過構(gòu)建的信息資源共享平臺,使企事業(yè)單位的公告、新聞、技術(shù)交流文檔、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源等能夠在員工之間得到廣泛的利用和傳播。3.建立互動溝通的平臺。將通訊錄、電子郵件、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、問卷調(diào)整查等相結(jié)合,使得員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,大大增強了內(nèi)部凝聚力。4.實現(xiàn)輔助辦公管理?？梢噪S時隨地通過系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息,將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人,可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報,進(jìn)行計劃的檢查、批示,以采取相應(yīng)的管理與響應(yīng)措施,做出正確決策。實現(xiàn)跨地域工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。5.建立資源管理平臺。實現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會議室等公共資源進(jìn)行管理及利用。為行政管理人員提供了便利的工具,規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。第2章會議管理對會議的全過程實現(xiàn)管理,適用于辦公室對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會議,并可靈活地通過即時消息、手機短信等方式進(jìn)行通知,使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊角色說明編號1.2.角色名會議室管理會議管理擁有權(quán)限說明會議室管理，會議服務(wù)管理，會議室審核新建會議、發(fā)送與會通知，應(yīng)答會議，記錄會議紀(jì)要。2.1設(shè)置會議室操作步驟單擊〖會議管理〗→〖會議室管理〗，將顯示已建的會議室列表。第11頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊單擊列表上方的【新增】，顯示新增會議室的界面。輸入會議室名稱、是否需要審核、會議室管理員等信息，單擊【確定】完成會議室的增加操作。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.6.數(shù)據(jù)項會議室名稱是否需要審核會議室管理員會議室使用人員會議室使用部門會議室備注類型字符字符字符字符字符字符說明及約束會議室名稱是，需要管理員審核會議室預(yù)約否，用戶可直接預(yù)約會議室默認(rèn)為否會議室管理員會議室使用人員會議室使用部門會議室備注內(nèi)容是否必填是是是否否否第12頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊2.2設(shè)置會議服務(wù)操作步驟企事業(yè)單位可以根據(jù)企事業(yè)單位的情況設(shè)置開會需要的一些資源，如投影儀等，新建會議時申請人勾選相應(yīng)的資源，以便相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)的會議資源。單擊〖會議管理〗→〖會議服務(wù)管理〗，進(jìn)入會議服務(wù)管理列表頁面。在已增加的會議服務(wù)列表上方，輸入服務(wù)名稱，選擇相應(yīng)服務(wù)使用范圍，單擊【保存】，可增加一條會議資源。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.數(shù)據(jù)項服務(wù)名稱適用范圍類型字符字符說明及約束會議服務(wù)名稱會議服務(wù)適用范圍是否必填是是溫馨提醒：12擁有會議室管理角色的用戶，才能顯示會議服務(wù)管理的菜單。會議室管理員只能對自己管理的會議室進(jìn)行新增會議服務(wù)的操作，超級用戶即系統(tǒng)管理者才可以對全部會議室進(jìn)行新增會議服務(wù)的操作。2.3會議室預(yù)約操作步驟單擊〖會議管理〗→〖會議室預(yù)約〗，將顯示本周內(nèi)各個會議室預(yù)約情況。第13頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊溫馨提醒：用戶只能查看自己有權(quán)使用的會議室的占用情況。單擊會議室名稱后面的【新增預(yù)約】，進(jìn)入預(yù)約界面。填寫會議名稱、選擇會議室，指定會議開始時間和結(jié)束時間，單擊【下一步】。第14頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫主持人、會議紀(jì)要人、會議服務(wù)、與會人員等信息單擊【通知與會者】/【申請會議室】。溫馨提醒：如果會議室需要審核，在預(yù)約會議時在會議室旁邊將有提示信息，如果會議室需要審核，則請新建會議人員注意，需要先點擊【申請會議室】，待會議室管理員通過審批后，才點擊【通知與會者】，否則將出現(xiàn)已通知會議者，但是會議室卻被占用的情況。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.6.數(shù)據(jù)項會議名稱會議室會議申請人開始時間結(jié)束時間主辦部門類型字符字符字符日期日期字符說明及約束會議標(biāo)題預(yù)約會議室名稱默認(rèn)顯示預(yù)約會議室名稱會議申請人員默認(rèn)為預(yù)約會議室人員會議開始時間會議結(jié)束時間主辦部門名稱第15頁/共102頁是否必填是否是否否否2.4查看/修改我的會議操作步驟單擊〖會議管理〗→〖我召集的會議〗,查看自己預(yù)約會議記錄。選中需修改的會議記錄,單擊【修改會議】,修改自己召集會議內(nèi)容。2.5審核的會議操作步驟單擊〖會議管理〗→〖待審核的會議〗,查看需要審核的會議記錄。單擊列表中【審核】,進(jìn)入會議審核界面。填寫審批狀態(tài)、審批意見,單擊【提交】,完成審核會議室申請。溫馨提醒:審核會議通過后,系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給與會人員。2.6發(fā)送與會通知操作步驟單擊〖會議管理〗→〖我召集的會議〗,查看自己預(yù)約會議記錄。點擊會議名稱進(jìn)入會議詳情頁面。單擊詳情頁上方的【發(fā)送與會通知】,完成通知與會者的操作。溫馨提醒:只有管理員在管理控制平臺設(shè)置開放視頻會議才可以“新增視頻會議”。2.7查看/應(yīng)答會議操作步驟單擊〖會議管理〗→〖待參加會議〗,顯示用戶待參加會議信息列表。單擊會議名稱進(jìn)入會議詳情頁面。單擊會議詳情頁【確定參加】/【無法參加】,進(jìn)行與會應(yīng)答。2.8會議紀(jì)要單擊〖會議管理〗→〖會議紀(jì)要〗,進(jìn)入“會議紀(jì)要管理”界面,默認(rèn)進(jìn)入<我發(fā)布的會議紀(jì)要>頁簽。單擊【起草會議紀(jì)要】,進(jìn)入“起草會議紀(jì)要”界面。選擇會議名稱、填寫紀(jì)要內(nèi)容、上傳紀(jì)要附件,單擊【保存】可完成會議紀(jì)要的增加。數(shù)據(jù)項說明溫馨提醒:2.9會議紀(jì)要審核單擊〖會議管理〗→〖會議紀(jì)要審核〗,進(jìn)入“會議紀(jì)要審核列表”界面。單擊列表中的審核,進(jìn)入會議既要審核界面。填寫審核狀態(tài)、審核意見,單擊【提交】,完成會議紀(jì)要審核。審核人也可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)審核。第3章車輛管理車輛管理主要是完成對企事業(yè)單位所有車輛信息進(jìn)行管理,包括車輛信息管理、車輛費用管理、車輛申請,用車審批,出車歸車登記(即統(tǒng)稱為車輛使用管理、統(tǒng)計查詢管理等。車輛系統(tǒng)管理可以設(shè)置車隊信息車輛分類和維修保養(yǎng)單位,車輛由車隊管理人員進(jìn)行管理,一般員工只能查詢車輛信息并預(yù)約車輛。3.1車輛信息管理3.1.1車隊信息操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車隊信息〗,將顯示已在系統(tǒng)中添加的車隊信息。單擊車隊信息列表上方的【增加】,顯示增加車隊的界面。填寫車隊名稱、使用范圍等內(nèi)容信息,單擊【保存】,完成車隊的添加。3.1.2車輛分類操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛分類〗,顯示已添加的車輛分類。單擊車隊分類列表上的【增加】,顯示新建車輛分類界面。填寫車輛分類名稱,開放狀態(tài)等信息,單擊【保存】,完成車輛分類的添加。3.1.3車輛檔案操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛檔案〗,顯示已在系統(tǒng)中添加的車輛列表。單擊車輛檔案列表上方的【增加】,進(jìn)入增加車輛的界面。填寫車輛型號、車牌號、車輛類型等信息,單擊【保存】,完成新增車輛。溫馨提醒:已經(jīng)報廢的車輛將不能再修改車輛信息。金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊6.7.8.9.機動車證書乘坐人數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)駕駛員字符數(shù)字?jǐn)?shù)字字符機動車證書乘車人數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)（元/公里）選擇車輛默認(rèn)的駕駛員否否是否10.開放狀態(tài)字符兩種狀態(tài)：啟用，啟用狀態(tài)車輛才可使用；是未啟用，未啟用狀態(tài)下車輛不可用。車輛出廠日期生產(chǎn)廠家登記日期購買日期發(fā)動機號車架號車身顏色輪胎規(guī)格型號排氣量耗油量購買價格購置證號汽油標(biāo)號油箱容量需要年審的日期否否否否否否否否否否否否否否否11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.出廠日期生產(chǎn)廠家登記日期購買日期發(fā)動機號車架號車身顏色輪胎規(guī)格排氣量耗油量購買價格購置證號汽油標(biāo)號油箱容量年審日期是否到期預(yù)警日期字符日期日期字符字符字符字符字符字符字符字符字符字符日期數(shù)字默認(rèn)為“否”，年審是否需要消息提醒車隊管理員，選擇“是”否，需要到期預(yù)警判斷年審提前多少天發(fā)消息提醒備注信息否否27.28.年審提前提醒天數(shù)備注數(shù)字字符3.1.4司機管理操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖司機管理〗，將顯示已經(jīng)添加的所有司機信息。第26頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊單擊司機列表上方的【增加】，顯示司機的增加界面。填寫司機編號、司機姓名、聯(lián)系電話等，單擊【保存】，完成司機的增加。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.數(shù)據(jù)項司機編號司機姓名聯(lián)系電話出生年月日準(zhǔn)駕車型工作性質(zhì)駕照到期日期是否到期預(yù)警駕照到期提前提醒天數(shù)獲得駕照日期類型字符字符字符日期字符字符日期數(shù)字?jǐn)?shù)字日期說明及約束司機編號，不能重復(fù)司機姓名，可手動輸入非系統(tǒng)用戶司機電話司機出生年月日準(zhǔn)駕車型工作性質(zhì)通過日期控件選擇取得駕駛證到期是否需要消息提醒司機，選擇表示是，需要到期預(yù)警判斷駕照到期提前多少天發(fā)消息提醒司機獲得駕照日期第27頁/共102頁是否必填是是是是是否是否否是金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊11.12.13.14.15.駕駛證號碼證件類型證件號碼所屬車隊描述字符字符字符字符字符駕駛證號碼證件類型：身份證，只能輸入15位或者18位軍人證號，必須輸入18位證件號碼所屬車隊司機描述信息是是是是否溫馨提醒：12對于非系統(tǒng)用戶的的司機不做提醒，如選擇提醒功能，只對司機所在車隊的管理員進(jìn)行消息提醒。如果車隊管理員管理多個車隊，則增加司機時，司機也同樣可屬于多個車隊。3.1.5維修保養(yǎng)單位操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖維修保養(yǎng)單位〗，顯示已在系統(tǒng)中存在的維修保養(yǎng)單位。單擊維修保養(yǎng)單位列表上方的【增加】，進(jìn)入到新增維修保養(yǎng)單位界面。第28頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫單位名稱、單位地址等，單擊【保存】，完成單位信息的增加。溫馨提醒：車輛保養(yǎng)維修單位在車輛維修保養(yǎng)中被引用到。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項單位名稱單位地址聯(lián)系人聯(lián)系電話備注類型字符字符字符字符字符說明及約束單位名稱單位地址聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話備注信息是否必填是否否否否3.1.6維修保養(yǎng)操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖維修保養(yǎng)〗，顯示已登記的維修/保養(yǎng)記錄。單擊維修保養(yǎng)列表上方的【增加】，進(jìn)入新增記錄界面。第29頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫車牌號、送車人、預(yù)計天數(shù)、維修明細(xì)、保養(yǎng)明細(xì)等信息，單擊【保存】完成維修/保養(yǎng)記錄的增加。溫馨提醒：1新增維修保養(yǎng)時，通過切換標(biāo)簽“維修明細(xì)”和“保養(yǎng)明細(xì)”來新增維修和保養(yǎng)記錄。2當(dāng)送車人非系統(tǒng)用戶的時候，發(fā)送消息給該車輛所在車隊的管理員。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.數(shù)據(jù)項車牌號送車人送車時公里數(shù)提車日期是否提醒明細(xì)金額折扣費用總額（元）送車日期維修保養(yǎng)單位維修/保養(yǎng)描述類型字符字符字符日期數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字日期字符字符說明及約束車牌號送車人送車時公里數(shù)車輛保養(yǎng)維修好可以提車的日期車輛修好后是否需要消息提醒送車人由系統(tǒng)根據(jù)維修/保養(yǎng)明細(xì)費用自動生成維修/保養(yǎng)明細(xì)費用的折扣率由系統(tǒng)根據(jù)維修/保養(yǎng)明細(xì)費用明細(xì)*折扣率計算生成的實際付費總額送車日期維修保養(yǎng)單位維修/保養(yǎng)描述第30頁/共102頁是否必填是是是是否否是否是是否金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊維修明細(xì)：編號1.2.3.4.5.編號1.2.3.金額備注型號數(shù)量單價金額保養(yǎng)明細(xì)：數(shù)據(jù)項保養(yǎng)明細(xì)類型字符浮點型字符說明及約束保養(yǎng)明細(xì)保養(yǎng)金額是否必填否否否數(shù)據(jù)項配件項目明細(xì)類型字符字符數(shù)字?jǐn)?shù)字浮點型說明及約束維修配件項目明細(xì)配件型號配件數(shù)量配件單價金額=數(shù)量x單價是否必填否否否否否3.1.7事故登記操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖事故登記〗，顯示在系統(tǒng)中增加的事故記錄。單擊事故登記列表上方的【增加】，進(jìn)入到事故記錄增加界面。第31頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫車牌號、事故時間等信息，單擊【保存】完成事故登記。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.6.7.8.數(shù)據(jù)項車牌號事故時間駕駛員賠償類別事故地點事故詳情事故對方情況處理描述類型字符日期字符字符字符字符字符字符說明及約束車牌號事故發(fā)生時間駕駛員可手動輸入駕駛員賠償類別：獲賠、賠償事故發(fā)生地點事故詳情事故對方情況備注處理描述備注是否必填是是是是是否否否3.1.8違章處理操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖違章處理〗，顯示已登記的違章記錄。單擊違章處理列表上方的【增加】，進(jìn)入到登記違章信息的界面。第32頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫車牌號、違章時間等信息，單擊【保存】，完成違章處理登記。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項車牌號違章時間駕駛員違章地點違章情況及處理及結(jié)果類型字符日期字符字符字符說明及約束車牌號碼違章時間駕駛員違章地點違章情況及處理及結(jié)果是否必填是是是是否3.1.9車輛報廢操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛報廢〗，顯示已登記的報廢記錄。單擊車輛報廢列表上方的【增加】，進(jìn)入車輛報廢登記界面。第33頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫車牌號、登記人等信息，單擊【保存】完成車輛報廢。溫馨提醒：12車輛報廢成功后，在車輛檔案中狀態(tài)顯示為報廢不可用狀態(tài)，報廢的車不能進(jìn)行預(yù)約。正在出車中的車輛不能進(jìn)行報廢的操作。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.數(shù)據(jù)項車牌號登記人登記時間報廢原由類型字符字符字符字符說明及約束車牌號登記人報廢登記時間報廢原因是否必填是是是否3.1.10車輛調(diào)撥操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛調(diào)撥〗，顯示已在系統(tǒng)中登記的調(diào)拔記錄。單擊車輛調(diào)撥列表上方的【增加】，進(jìn)入車輛調(diào)拔登記界面。第34頁/共102頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊填寫車牌號、登記人等信息，單擊【保存】完成車輛調(diào)撥。溫馨提醒：正在出車中的車輛不能進(jìn)行調(diào)撥的操作。數(shù)據(jù)項說明編號1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項車牌號調(diào)撥到車隊登記人調(diào)撥時間調(diào)撥原由類型字符字符字符日期字符說明及約束車牌號調(diào)撥到的車隊登記人車輛調(diào)撥時間調(diào)撥原由是否必填是是是是否3.1.11車輛年審操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛年審〗，顯示在系統(tǒng)中已登記的年審記錄。單擊車輛年審列表上方的【增加】，進(jìn)入增加年審記錄的界面。第35頁/共102頁填寫年檢章號、標(biāo)題等信息,單擊【保存】完成車輛年審登記。3.2車輛申請單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請〗,可以查看<我的申請>、<我的出車單>、<出車一覽>,其中在<出車一覽>中可進(jìn)行車輛申請操作,預(yù)約方式分兩種:指定車輛申請、無指定車輛申請。3.2.1查看我的申請操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請〗→〖我的申請〗,顯示我申請用車的記錄。單擊【取消】或者【刪除】,可取消申請或刪除已經(jīng)完成申請單。單擊列表頁面的申請人進(jìn)入到出車申請單詳情頁面。溫馨提醒:1用戶對出車申請單只能做【取消申請】的操作,取消申請后才能【刪除】申請。2申請單狀態(tài)表示對當(dāng)前出車申請單處理標(biāo)識,包括:部門待簽收、部門拒絕等共計11種狀態(tài)。完成:出車申請單由車隊審核通過且成功出車。直接出車:出車申請單不需要經(jīng)過申請、部門審核、車管審核,而直接由車隊管理員出車。取消申請:申請者做取消出車申請。3.2.2查看我的出車單操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請〗→〖我的出車單〗,顯示我正在出車狀態(tài)的申請單。單擊車輛車牌號,進(jìn)入我的出車單記錄詳情頁,查看我的出車單記錄。在我的出車單中將查看到此次出車記錄的申請信息、出車信息、回車信息、費用及部門分?jǐn)偟刃畔ⅰ?.2.3出車申請操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請〗→〖車輛一覽〗,顯示自己有權(quán)使用的車輛狀態(tài)一覽表。單擊車牌號旁的【指定車輛申請】或車輛狀態(tài)一覽表上方的【無指定車輛申請】,進(jìn)行車輛申請。填寫乘車人數(shù)、預(yù)計出車時間、預(yù)計回車時間等信息,單擊【保存】完成車輛申請。溫馨提醒:無指定車輛預(yù)約可由車輛管理員根據(jù)申請用車的信息調(diào)配可用車輛。3.3部門審批操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖部門審核〗,可以查看提交的用車申請信息。單擊待審核列表中審核記錄的【審核】,進(jìn)入審核界面。若該用車申請還需要下一級審批人審批,則選擇審批狀態(tài)“轉(zhuǎn)發(fā)審核”,將顯示選擇下一級審核人界面。若不需要下級審核人審核,可以直接選擇“同意”或“不同意”直接審核。選擇“下一級審核人”并且填寫審批意見,單擊【提交】完成審核。3.4車管處理車管處理主要是指車隊管理員對出車單申請進(jìn)行審核、查看出車單詳細(xì)信息、開出車單、打印出車單、取消出車、直接出車的操作。3.4.1審核出車操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車管處理〗→〖待處理出車申請單〗,顯示需要出車的申請單。單擊申請記錄列表右邊的【審核】可進(jìn)入審核界面。選擇審批狀態(tài)、審批意見等信息,單擊【提交】完成車管審核。車管審核提交后,頁面進(jìn)入出車信息界面,填寫車輛、司機、出車?yán)锍虜?shù)、出車時間等信息,單擊【保存】完成出車。數(shù)據(jù)項說明車管審核:溫馨提醒:在車管處理