外貿(mào)公司采購(gòu)意向書

date:april22nd,2013to,tel:fax:address:日期：2013年4月22日致：m/s.*********有限公司致：先生電話：傳真：地址：主題：采購(gòu)意向書dearmr.****,我方公司有能力與意愿，準(zhǔn)備依據(jù)下列規(guī)格和所示條款條件來(lái)采購(gòu)如portofdelivery:dubai交貨港：迪拜inconterms:cif出貨條款：cifpacking:standardexportpacking包裝：標(biāo)準(zhǔn)出口包裝shipping:within15daysafterreceiptof30%deposit.船運(yùn)：收至U30%T金后15天內(nèi).termsofpayment:t/t30%inadvanceand70%balancewhenseetheb/lcopy.付款方式：電匯預(yù)付30%收到提單后付清余下70%.thisisforyourinformationandaction.bestwishesof2~篇二：采購(gòu)意向書采購(gòu)意向書供、需雙方本著平等、互惠互利原則，經(jīng)協(xié)商一致，就需方向供方采購(gòu)、供方向需方供應(yīng)產(chǎn)品簽訂本合同。一、供貨方式及交貨周期：.需方以《物料訂購(gòu)單》傳真方式向供方下達(dá)采購(gòu)訂單，供方須按照訂單要求提供產(chǎn)品。.供方在收到《物料訂購(gòu)單》傳真后應(yīng)回傳確認(rèn)函（合同），如有任何問(wèn)題必須在半個(gè)工作日（4小時(shí)）內(nèi)書面通知需方，否則視為默認(rèn)。.需方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更以及供方產(chǎn)品的供貨質(zhì)量、采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況、售后服務(wù)質(zhì)量等條件對(duì)供方的供貨品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，供方有義務(wù)積極配合。、交貨期以雙方協(xié)商確定的交貨期為準(zhǔn)。二、產(chǎn)品的質(zhì)量要求和品質(zhì)保證：.供方應(yīng)按需方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨，未經(jīng)需方事先書面同意，不得對(duì)產(chǎn)品本身和生產(chǎn)場(chǎng)地有任何改變。.供方需嚴(yán)格按照經(jīng)需方認(rèn)可的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)和供應(yīng)產(chǎn)品，如有任何改變，需方負(fù)責(zé)知會(huì)供方更新有關(guān)圖紙等，供方積極跟進(jìn)相關(guān)的變化。.供方應(yīng)保證所生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。.供方應(yīng)保證所使用的原材料符合需方要求，對(duì)未曾使用過(guò)的原輔材料的變更，必須提前書面報(bào)需方確認(rèn)。.供方應(yīng)建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足需方要求，需方有權(quán)隨時(shí)對(duì)此進(jìn)行檢查考核。.供方供貨前應(yīng)嚴(yán)格按要求自檢，其檢測(cè)項(xiàng)目不得少于需方標(biāo)準(zhǔn)和圖紙所規(guī)定的進(jìn)貨檢測(cè)項(xiàng)目，并有書面記錄。.對(duì)需方提出的質(zhì)量問(wèn)題和要求整改意見(jiàn)，供方必須及時(shí)解決和整改，若在規(guī)定期限內(nèi)未得到解決和整改，需方有權(quán)停止供方供貨。、質(zhì)保期限：供方對(duì)提供的產(chǎn)品實(shí)行3年保修。三、包裝要求：供方須按需方要求定量包裝，并在外包裝上標(biāo)識(shí)訂單工作令號(hào)、物料名稱、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等，包裝物應(yīng)適應(yīng)裝卸、長(zhǎng)途運(yùn)輸，符合防潮、防震、防塵要求，因包裝、運(yùn)輸不當(dāng)引起的銹蝕、損壞等由供方負(fù)責(zé)。四、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用承擔(dān)：.交貨地點(diǎn)：需方工廠.運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用：供方承擔(dān)五、價(jià)格及付款方式：.價(jià)格構(gòu)成：供、需雙方均應(yīng)不斷改進(jìn)，通過(guò)提高質(zhì)量與效率來(lái)降低成本及價(jià)格，并讓利給最終客戶，雙方確認(rèn)努力保持這種降低成本的趨勢(shì)。.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下，共同遵守經(jīng)買賣雙方協(xié)商后的價(jià)格。.付款條件和付款方式：每月根據(jù)發(fā)票進(jìn)賬情況支付貨款，12月30日前全部付清。付款方式原則上采取電匯方式，可采用承兌匯票付款。六、交貨及驗(yàn)收：.供方須按需方要求定量包裝，并按訂單要求的交貨時(shí)間將貨物送至指定地點(diǎn)，并附上《送貨清單》及供方的出貨自檢報(bào)告或證明（必要時(shí)需提供第三方檢測(cè)的材料性能測(cè)試報(bào)告）供需方備查?！端拓浨鍐巍讽毩忻餍璺接嗁?gòu)單號(hào)及物料信息（制造批號(hào)、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等）。.需方依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和檢測(cè)方案，并參照原封樣件的要求進(jìn)行檢驗(yàn)和判定是否合格（為初步驗(yàn)收）。.需方檢測(cè)不合格應(yīng)及時(shí)通知供方，供方如對(duì)檢測(cè)結(jié)果有異議，應(yīng)及時(shí)向需方提出書面申請(qǐng)意見(jiàn)復(fù)檢，否則視同接受。.雖已檢驗(yàn)合格入庫(kù)，但在需方裝配和使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，供方仍應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，并及時(shí)配合需方采取有效措施予以補(bǔ)救。.需方對(duì)供方產(chǎn)品所行使的檢驗(yàn)，并不能免除供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。七、供方違約責(zé)任：.供方交付的產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格等質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果需方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)；如果需方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由供方負(fù)責(zé)挑選、返修或退換，所發(fā)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)；如使用緊急需挑選、返修時(shí)，則供方應(yīng)立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修，因此發(fā)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)；供方不能返修或調(diào)換的，按不能交貨處理。.供方因產(chǎn)品包裝不符合規(guī)定，必須返修或重新包裝的，供方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用，需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，供方應(yīng)當(dāng)償付需方該不合格包裝物重新包裝的所有費(fèi)用。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，供方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。.雙方協(xié)商確定的交貨期逾期交貨的，供方必須事先與需方聯(lián)系，說(shuō)明原因和解決方案，并獲得需方同意后方可實(shí)施，并向需方支付逾期交貨的違約金，違約金按每逾期一天一千五元計(jì)算，同時(shí)供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成的損失。如供方交貨時(shí)間完成，需方未提貨，壹個(gè)月內(nèi)不收滯庫(kù)費(fèi)，超過(guò)壹個(gè)個(gè)月部分按銀行同期利率結(jié)算。.供方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號(hào)、規(guī)格、顏色等質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因需方保管不善而發(fā)生的損失，由供方承擔(dān)；供方提前交貨，需方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款，合同規(guī)定自提的，需方可拒絕提前提貨。.因供方產(chǎn)品不合格進(jìn)行挑選、返修或退換，而造成需方生產(chǎn)停工待料時(shí)，需方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度要求供方支付違約金，每延誤一個(gè)工作日支付至少壹仟元違約金，延誤需方出貨期而致需空運(yùn)交貨或遭到需方客戶延誤交期索賠而產(chǎn)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)。.因供方提供需方的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致需方客戶投訴，造成需方損失的，需方對(duì)其有形損失（費(fèi)用、索賠）及無(wú)形損失（公司信譽(yù)）進(jìn)行核算后，以書面通知供方，經(jīng)供需雙方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題確認(rèn)后從供方貨款中扣除，如供方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有異議，可提交合同簽訂地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行質(zhì)量鑒定。八、保密條款：.在未取得雙方事先許可的情況下，不得將本協(xié)議內(nèi)容向第三方公開(kāi)或泄露。.供方從需方得到的圖紙、規(guī)格書、技術(shù)文件、模具和樣品等，未經(jīng)需方同意，供方不得第三者轉(zhuǎn)讓、公開(kāi)、泄露或被使用。.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術(shù)文件和模具轉(zhuǎn)讓給第三方加工、制作產(chǎn)品出售，其所造成的后果，均由供方負(fù)全部責(zé)任。.本規(guī)定在本合同終止后繼續(xù)有效。九、合同解除：1.供方有以下任何事項(xiàng)時(shí)，需方不需要任何通知，可馬上解除本合同違反本合同條款約定的行為或事實(shí)時(shí)；在供應(yīng)期間內(nèi)，不能滿足需方數(shù)量及品質(zhì)要求，無(wú)能力供應(yīng)時(shí)；被政府機(jī)關(guān)停止或取消營(yíng)業(yè)資格處罰。.協(xié)議一旦解除，供方接到需方通知后，應(yīng)立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術(shù)文件等，并償還一切債務(wù)。.因違反合同條款造成需方損失的，需方有權(quán)要求供方賠償損失。但買賣雙方因不可抗力不能或延遲履行銷售合同義務(wù)時(shí)，均不承擔(dān)責(zé)任，不可抗力應(yīng)指遭受不可抗力方無(wú)法預(yù)見(jiàn)的且超出其合理控制的事件，包括但不限于：自然力、自然災(zāi)害、勞工糾紛、封鎖、戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)、暴亂、陰謀破壞、火災(zāi)、履行銷售合同的關(guān)鍵設(shè)備癱瘓、運(yùn)輸阻滯或交通事故、政府行為（例如但不限于修改法律規(guī)定和取消進(jìn)口許可）以及疫情的爆發(fā)。十、合同糾紛解決：本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。因執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，由爭(zhēng)議雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地或合同履行地仲裁會(huì)員會(huì)申請(qǐng)仲裁。十一、合同期限：本合同經(jīng)雙方簽章后，即刻生效。本合同一式兩份，供、需雙方各執(zhí)一份。合同期限為：2012年月1日至2012年12月31日。鑒于供、需雙方合作的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，在本合同期滿前三個(gè)月內(nèi)，如合同一方提出需延長(zhǎng)合同的有效期，經(jīng)另一方確認(rèn)后可延長(zhǎng)合同期限。十二、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。十三、本合同未盡事宜，應(yīng)由雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力。十四、其他事項(xiàng)：需方供方單位名稱：(蓋章)單位名稱：(蓋章)單位地址：?jiǎn)挝坏刂罚悍ǘù砣耍罕R旭日篇三：采購(gòu)意向書我公司，上海聯(lián)迪石油化工有限公司，特此以公司全責(zé)并負(fù)有法律責(zé)任地確認(rèn)，我們已經(jīng)準(zhǔn)備好，愿意并且有能力依據(jù)下方對(duì)價(jià)格，數(shù)量規(guī)定的條款，購(gòu)買下列商品.詳細(xì)規(guī)格見(jiàn)附件。procedures:操作流程：1.buyerissueletterofintent(loi)withbankingdetails黃方發(fā)出認(rèn)購(gòu)函予方及金艮行坐檄及U料。2.sellerissuefullcorporateoffer(fco)anddraftcontractforreviewandamendment.bothpartiessignedandsealed.JI方彝出全面企業(yè)報(bào)價(jià)和合同給予黃方審查和修訂，曼方正式雷:筵蓋章。3.bothpartieslodgethesalesandpurchaseagreementwithrespectivebank.雙方把購(gòu)銷合同存入各方銀行.4.withinfive(5)bankingdaysafterlodgingofspawithrespectivebank.buyer'sbankissueirrevocable,confirmed100%dlc(mt700)toseller'sbankwithconditionforpayment在簽署合約存入各自銀行五(5)個(gè)銀行工作日里，買方銀行開(kāi)出不可撤銷的100%言用weunderstandthatanyandalloffersand/orcontractsaresubjecttosuccessfulsellerverificationoffundsavailability.我們理解所有出價(jià)和合同取決于賣方已成功確認(rèn)買方有資金購(gòu)買貨物。bestregards,ceo/president:篇四：采購(gòu)意向書xxx項(xiàng)目采購(gòu)意向書本意向書是供方自愿向需方提出申請(qǐng)參加供貨，并同意遵守以下意向條款。一、采購(gòu)的基本內(nèi)容價(jià)格明細(xì)此項(xiàng)目所需產(chǎn)品如下：供貨周期供貨周期為_(kāi)_360―天。付款方式供銷合同簽訂生效后15天內(nèi)支付20%發(fā)貨前支付60%通過(guò)當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局驗(yàn)收合格后支付15%2年質(zhì)保期滿后支付5%質(zhì)保期質(zhì)保期：自產(chǎn)品生產(chǎn)日期起三年。二、采購(gòu)意向條款供方簽訂本意向書后，需方將在主合同簽訂之后，正式通知供方簽訂正式的供銷合同(以下簡(jiǎn)稱“供銷合同”)。供方同意在接到需方正式通知的時(shí)間內(nèi)簽訂供銷合同。雙方簽訂供銷合同時(shí)，共同遵守以下約定：(1)供銷合同應(yīng)包括本意向書第一條所載明的內(nèi)容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。(2)供銷合同的核心內(nèi)容(標(biāo)的、價(jià)格、供貨周期、付款方式、質(zhì)保期等條款)必須與本意向書一致，否則視為無(wú)效。三、供方的聲明和承諾本意向書所有的內(nèi)容和條款，都經(jīng)過(guò)了需方的明確解釋和說(shuō)明，供方已全部知悉和理解，并承諾予以遵守。本意向書系雙方自愿簽訂。供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權(quán)并同意履行需方的解釋。四、其他本意向書一式貳份，供方和需方各執(zhí)壹份。雙方在簽字蓋章后開(kāi)始生效。供銷合同簽訂后，1本意向書自動(dòng)作廢。需方：供方：授權(quán)代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：簽約日期：授權(quán)代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：簽約日期：2篇五：外貿(mào)公司采購(gòu)工作流程一、職責(zé)：采購(gòu)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的及時(shí)查找，產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及多家供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比，供貨能力，產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)等方面。選擇合適的供應(yīng)商，明確交貨時(shí)間，選擇合理的付款方式。對(duì)貨物的物流信息進(jìn)行跟蹤，處理貨物異常問(wèn)題。到貨確認(rèn)后，及時(shí)做好貨款的報(bào)銷。職責(zé)要求：訂單一個(gè)工作日內(nèi)處理，積極、合理與財(cái)務(wù)、請(qǐng)購(gòu)人溝通。且當(dāng)日要查詢前一日的發(fā)貨情況，未發(fā)貨的需及時(shí)催促供應(yīng)商發(fā)貨。到合適的采購(gòu)平臺(tái)購(gòu)買，阿里巴巴或者電子市場(chǎng)。網(wǎng)上詢價(jià)遵守13579原則?，F(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買要貨比三家。3產(chǎn)品報(bào)價(jià)不高于前次采購(gòu)價(jià)，特殊情況需要跟經(jīng)理溝通，給出合理解釋，新產(chǎn)品不高于市場(chǎng)平均售價(jià)，且報(bào)價(jià)廠商數(shù)量達(dá)到3家及以上。明確供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，供貨能力。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。選擇最優(yōu)運(yùn)輸方式，考慮時(shí)間以及資金成本。積極與供應(yīng)商和請(qǐng)購(gòu)人溝通，明確交貨時(shí)間。及時(shí)、準(zhǔn)確完成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單制作時(shí)，確認(rèn)好產(chǎn)品單價(jià)，數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)信息。完成之后再一次核對(duì)，并交給電商經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，簽字確認(rèn)。最后交給財(cái)務(wù)出納，登記付款。當(dāng)日的采購(gòu)單在16:00前交給財(cái)務(wù)付款，特殊情況需做出合理解釋。保證采購(gòu)單的正確率，減少出錯(cuò)。8查詢供應(yīng)商發(fā)貨情況，積極與供應(yīng)商溝通，跟蹤物流信息，及時(shí)收貨。9采購(gòu)訂單提交后一周之內(nèi)，應(yīng)完成到貨。當(dāng)貨物出現(xiàn)少發(fā)，質(zhì)量問(wèn)題，或者超期未到時(shí)。及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)人，供應(yīng)商溝通。找出相應(yīng)的解決措施，爭(zhēng)取把公司損失最小化。當(dāng)貨物完好到貨時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)到貨確認(rèn)之后，及時(shí)到財(cái)務(wù)做好貨款的報(bào)銷，訂單要及時(shí)報(bào)銷。二、流程1,進(jìn)入進(jìn)銷存2.在進(jìn)銷存系統(tǒng)中的采購(gòu)管理進(jìn)行工作。3.產(chǎn)品購(gòu)買記錄查詢以及新產(chǎn)品購(gòu)買查看采購(gòu)報(bào)價(jià)單一一切換明細(xì)一一查詢之前已有的報(bào)價(jià)記錄一一制作未報(bào)價(jià)的采購(gòu)單選擇供應(yīng)商一一供應(yīng)商設(shè)置一一查看一一以前購(gòu)買鏈接一一根據(jù)鏈接聯(lián)系供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品新產(chǎn)品根據(jù)銷售的參考鏈接選擇新的產(chǎn)品，調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，遵循13579原則。.產(chǎn)品報(bào)價(jià)選購(gòu)報(bào)價(jià)單一一選擇供應(yīng)商一一填寫報(bào)價(jià)一一總運(yùn)費(fèi)一一選擇有效日期一一報(bào)價(jià)人一一報(bào)價(jià)完成5.供應(yīng)商添加供應(yīng)商設(shè)置一一新增一一填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址、采購(gòu)員、銀行賬號(hào)一一供應(yīng)商類別（物流）一一保存供應(yīng)商信息.采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單一一新增一一來(lái)自采購(gòu)報(bào)價(jià)一一選擇結(jié)算方式一一確認(rèn)運(yùn)費(fèi)一一預(yù)計(jì)到貨時(shí)間米購(gòu)單完