印刷包裝材料樣稿審批流程

印刷包裝材料樣稿審批流程1目的1.1明確印刷包裝材料的設(shè)計、審核、批準、變更相關(guān)工作內(nèi)容。范圍22.1本流程適用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新產(chǎn)品或已有產(chǎn)品新增包裝規(guī)格的包裝材料及印刷宣傳品設(shè)計、審核、批準、變更管理。定義3印刷包裝材料：指印有品名、商標等文字或圖案內(nèi)容的包裝材料及宣傳品。3.14職責(zé)4.1廣告設(shè)計部負責(zé)調(diào)研并收集有關(guān)包裝設(shè)計方面的信息，建立設(shè)計檔案。4.1.1O負責(zé)組織設(shè)計樣稿、會審稿、定稿（包括圖案、文字、色彩及版面設(shè)計等）4.1.2系統(tǒng)的要求。負責(zé)確認產(chǎn)品包裝或印刷宣傳品的設(shè)計是否符合企業(yè)CI4.1.34.2質(zhì)量管理中心負責(zé)為設(shè)計部門提供設(shè)計所需的技術(shù)要求和文字內(nèi)容；并監(jiān)督設(shè)計（包括但負責(zé)按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)為相關(guān)部門提供標準樣張。負責(zé)按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)為相關(guān)部門提供標準樣張。4.2.3定，對樣稿內(nèi)容進行全面審核。4.2.2負責(zé)質(zhì)量標準的制定,負責(zé)建立印刷包裝材料各品種的歷史沿革、變更檔案。4.2.4法務(wù)部4.3負責(zé)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，審核樣稿內(nèi)容的合理性與合法性法務(wù)部4.3負責(zé)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，審核樣稿內(nèi)容的合理性與合法性銷售部門4.4負責(zé)對樣稿內(nèi)容面向客戶的適用性進行審核。使用、操作過程的控制及生產(chǎn)過程的實用性進行審核。協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家制作清樣，并組織供應(yīng)商批量印刷。4.3.1生產(chǎn)部門4.5.1負責(zé)對樣稿內(nèi)容在采購部門負責(zé)按會審稿及質(zhì)量要求4.6.1負責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家與公司設(shè)計部門進行交流。4.6.25程序5.1樣稿的形成5.1.1提出申請申請中應(yīng)包含。由使用或需求部門填寫《包裝設(shè)計申請表》（見附件）5.1.1.1、包裝規(guī)格（尺寸、建議使用的文字形式、版面設(shè)計（顏色、圖案等）同時申請部門負責(zé)人應(yīng)說明申請原因，材質(zhì)等）、設(shè)計時間等明確需求。報質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門審核5.1.2。審核通過返5.1.2.1質(zhì)量管理部門會同法務(wù)部共同審核《包裝設(shè)計申請表》回申請部門，申請原件由質(zhì)量管理部門存檔。生產(chǎn)等部門共同5.1.2.2對重要的包材或宣傳品，質(zhì)量管理部門可組織銷售、進行會審。相關(guān)部門予以配合。5.1.3樣稿的設(shè)計，將《包裝設(shè)計申（見附件）申請部門填寫《市場部工作項目交接單》5.1.3.1.請表》作為附件一并交與廣告設(shè)計部。5.1.3.2設(shè)計部門根據(jù)要求進行設(shè)計，形成“樣稿”。交付申請部門負責(zé)人。樣稿的會審樣稿的提報申請部門填寫《印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表》（見附件），連同樣稿一并提報質(zhì)量管理部，并根據(jù)工作計劃提出審核、印刷、使用的時間進度要求。質(zhì)量管理部門組織法務(wù)、銷售、生產(chǎn)部門進行會審。樣稿的會審質(zhì)量部門審核質(zhì)量部門指定專人又t“樣稿”內(nèi)容（包括但不限于文字及圖案中與質(zhì)量管理標準標識相關(guān)的，或按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)定應(yīng)列示項目等）的正確性與合規(guī)性進行審核。質(zhì)量部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。對樣稿有一票否決權(quán)。法務(wù)部門審核法務(wù)部門指定專人對“樣稿”內(nèi)容的合理性與合法性進行審核。法務(wù)部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。對樣稿有一票否決權(quán)。銷售部門審核銷售部門指定專人對“樣稿”樣式面對客戶的適用性（包括文字及圖案的大小、顏色；設(shè)計布局是否符合客戶需求）進行審核。銷售部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。生產(chǎn)部門審核生產(chǎn)部門指定專人對“樣稿”內(nèi)容在生產(chǎn)過程中的實用性（包括尺寸、材質(zhì)是否方便產(chǎn)品包裝，是否易于分辨，是否方便生產(chǎn)批號生產(chǎn)日期及有效期的打印、合箱，是否便于儲藏等）進行審核。生產(chǎn)部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。會審?fù)戤叺臉痈寮啊队∷b材料設(shè)計樣稿審核意見表》原件由質(zhì)量管理部門存檔，復(fù)印件交設(shè)計部門進行修改。樣稿的修改與確認設(shè)計部門按會審意見進行修改。各審核部門應(yīng)予以協(xié)助確認。修改后的樣稿由申請部門報質(zhì)量、法務(wù)、銷售、生產(chǎn)、申請部門第一負責(zé)人或其授權(quán)人在樣稿上進行復(fù)核并簽字。復(fù)核通過的樣稿即為“定稿”，一份由質(zhì)量部門存檔，一份交申請部門負責(zé)人。同時設(shè)計部門提供“定稿”電子版給到部門負責(zé)人。廠家清樣的審核選擇生產(chǎn)廠家申請部門負責(zé)人下達《印刷包裝材料印刷通知單》（見附件），同時附“定稿”簽字版及電子版，提供給采購部門。要求選擇符合資質(zhì)的印刷《印刷包裝材料印刷通知單》采購部門根據(jù)5.4.1.2.生產(chǎn)廠家，將“定稿”簽字版及電子版交給廠家要求試制清樣并提供電子版。審核廠家清樣生產(chǎn)廠家提供清樣后，由采購部長聯(lián)系設(shè)計部門、質(zhì)量、法務(wù)、銷售、生產(chǎn)、及申請部門負責(zé)人或授權(quán)人進行集中會審并簽字確認。廠家清樣會審?fù)ㄟ^，質(zhì)量部門按規(guī)定留樣，制作標準樣張。質(zhì)檢部和倉庫保管員以標準樣張為依據(jù)對來貨進行驗收。采購部門以標準樣張為依據(jù)與供應(yīng)商簽定合同。交付印刷必須有會審部門書面確認，采購部門方能通知廠家開始印刷生產(chǎn)。為防止印刷包裝材料的差錯和流失，采購部門在與生產(chǎn)廠家簽定的供貨合同中應(yīng)規(guī)定如下內(nèi)容：印刷性包裝材料在制作過程中應(yīng)嚴格計數(shù)，凡有作廢、多余的印刷包裝材料應(yīng)嚴格計數(shù)銷毀不得外流。作廢的印刷模版應(yīng)退回本公司或由我公司質(zhì)量管理部門指定專人監(jiān)督銷毀。新版啟用通知當?shù)谝慌∷b材料或宣傳品驗收入庫后，由質(zhì)量管理中心采用《新版包裝材料啟用通知單》（見附件）書面通知銷售、生產(chǎn)及相關(guān)使用部門，同時附“新制版樣”說明，標注新版印刷包裝材的品名、規(guī)格、版號（版號以對廠家清樣會審?fù)ㄟ^日期或最后一次修訂日期作為版號）及起用日期，原舊版的版號及包裝使用截止日期。以質(zhì)量管理中心第一負責(zé)人簽字確認為準。接到書面通知后生產(chǎn)部門方能正式起用新版包裝材料，銷售部門方能向市場發(fā)放各類宣傳品。銷售、生產(chǎn)及使用部門負責(zé)人應(yīng)組織本部門員工對新制版樣內(nèi)容進行學(xué)習(xí)。特別是對生產(chǎn)車間作業(yè)現(xiàn)場及庫房領(lǐng)用發(fā)放環(huán)節(jié)進行重點培訓(xùn)，要求有員工本人簽字的培訓(xùn)與考試記錄。質(zhì)量管理部門在新印刷或改版的包裝材料及宣傳品第一次使用過程中，應(yīng)加強對使用部門的監(jiān)控與指導(dǎo)，防止出現(xiàn)差錯。備案質(zhì)量部門備案質(zhì)量管理部門對印刷包裝材料過程中的申請、設(shè)計稿、會審稿等都要進行備案。據(jù)此建立印刷包裝材料的臺帳，注明其使用截止日期及新版起用日期，以防不同版本出現(xiàn)混淆。變更未經(jīng)質(zhì)量管理部門批準，任何印刷包裝材料及宣傳品不得進行更改。若需要變更應(yīng)按如下程序辦理：對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題或錯誤，由發(fā)現(xiàn)人填寫《變更單》（見附件）報質(zhì)量管理中心。對于質(zhì)量管理部確認的需變更事項，由質(zhì)量管理中心負責(zé)以《變更通知》（見附件）的方式書面通知相關(guān)部門。質(zhì)量管理中心對需要變更內(nèi)容進行審核，審核通過，由質(zhì)量管理中心通知采購部門聯(lián)系生產(chǎn)廠家，在最近一次印刷生產(chǎn)前予以更正。注意事項6.公司所有印刷包裝材料及宣傳品在首次印制前必須通過上述審批流程方能正式交付印刷生產(chǎn)。嚴禁未經(jīng)批準擅自使用或印制包裝材料的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不管是否對公司造成損失，都將對直接責(zé)任人和部門負責(zé)人予以嚴肅考核。附件7《市場部工作項目交接單》《印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表》《印刷包裝材料印刷通知單》《新版印刷包裝材料啟用通知單》《變更單》《變更通知》《包裝設(shè)計申請表》市場部工作項目交接單編號：月日年申請日期：申請部門填寫申請部門項目名稱項目負責(zé)人項目要求要求及內(nèi)容工藝、數(shù)量、規(guī)格預(yù)計完成時間交接時間完成時間部門主管意見簽字預(yù)算預(yù)算承擔(dān)方簽字：市場部填寫.工作周期（雙方商討，一經(jīng)確定不可更改）：預(yù)估用時：確定時間：完成時間：部門主管意見：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：項目負責(zé)人意見：簽字:印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表產(chǎn)品名包裝形樣稿設(shè)修訂原送審日期送審部門部門負責(zé)人送審日期審核意見及結(jié)論質(zhì)量管理中審核人審核日期審核意見及結(jié)論法務(wù)審核人審核日期審核意見及結(jié)論銷售審核人審核日期審核意見及結(jié)論生產(chǎn)審核人：審核日期：制表人：印刷包裝材料印刷通知單包裝材料名規(guī)執(zhí)行標需用數(shù)需用時執(zhí)行版本電子版及樣部使用單制表審批?日執(zhí)行人月年新版印刷包裝材料啟用通知單公司各部門：經(jīng)公司研究決定，產(chǎn)品,規(guī)格「,刷包裝材料，新版包材自年月日起執(zhí)行舊版材料處理。望各部門遵照執(zhí)舊版材料,行。附件：XXX新制版樣及說明質(zhì)量管理中心日月年.變更單提交人姓名提交人填寫所屬部門產(chǎn)品名稱工藝調(diào)整變更類型其他：審核錯誤/政策需求變化口5口致命嚴重程度口一般期望解決時間內(nèi)容描述：

日期：質(zhì)量管理人員填寫評審內(nèi)容及結(jié)論：日期：相關(guān)部門會簽意見：實施結(jié)果：日期：日期：變更通知

變更原因變更前備注：編制日期變更單編變更內(nèi)變更審批日日包裝設(shè)計申請表文件編號：順序號:品名序號品名產(chǎn)品標準號備注1見附件凈含量見附件凈含量英文名稱包裝形式包裝尺寸規(guī)格

英文名稱23產(chǎn)品標準號包裝尺寸45包裝形式保質(zhì)期6