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如何避免項目范圍蔓延為什么范圍蔓延經(jīng)常發(fā)生?該做些什么事情才能管理好范圍?你是否曾在邊界擴大了的項目里工作過?或者更為重要是,你是否曾在范圍沒有擴大的項目里工作過?10-20倍,這是因為它的邊界(塑料膠囊)失也會導(dǎo)致項目范圍蔓延。為了防止范圍蔓延,我們有必要正確地去定義問題根源。如果我們分析范圍蔓延的根本原因,可以發(fā)現(xiàn)以下主要問題:錯誤地定義了流程以及沒有認識到所有流程都是相互連接的。錯誤的人在定義范圍。與項目相關(guān)的術(shù)語沒有被定義。忽略了對這些分界面的“體檢”工作。沒有意識到這樣一個問題:項目的某些方面會使項目規(guī)模變得很大以至于無法管理。1、錯誤地定義了流程以及沒有認識到所有流程都是相互連接的。比如一個公司希望改進應(yīng)付賬款“流程”,這做得到么?應(yīng)付賬款確實是使輸入變成生產(chǎn)結(jié)果的一組業(yè)務(wù)活動。但是,我們必須要問:為什么非要一個輸入?當每月信用卡賬單寄但在這里只是舉個簡單的例子。項目的范圍變化了多少?從一個職能部門內(nèi)的應(yīng)付賬款開始,拓展到采購、接收、庫存控制、法務(wù)、市場?,F(xiàn)在,我們的項目與一開始相比大了5倍。另一方面,我們可以僅僅改進應(yīng)付賬款,畢竟包含其他類別的話會讓項目更加復(fù)雜,那2、錯誤的人在定義范圍。程時,哪些范圍的變化應(yīng)該被列入。當由正確的團隊來定義范圍時,這個團隊也可以保證資源的獲得。不要讓任何其他人來做你的工作,這會給范圍蔓延以可乘之機。3、與項目相關(guān)的術(shù)語沒有被定義。應(yīng)該是FASB(美國財務(wù)會計準則委員會),但你如果不是會計人員,就不會明白這個雙關(guān)語,可能會以為這只是一只狗的名字。4、沒有定義流程間的高層次界面。IGOEs(輸入、支配、輸出、使能)(缺乏準確的流程定義)。因此,我們需要定義一些高層次流程界面。5、忽略了對這些分界面的“體檢”工作。6、沒有意識到這樣一個問題:項目的某些方
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