【美工規(guī)范】五星級酒店美工設計工作流程及宣傳海報設計標準規(guī)范

酒店美工標準工作流程及營業(yè)點宣傳海報設計標準規(guī)范一、目的為進一步理順酒店傳媒美工的美工收單、設計、校對流程，同時優(yōu)化酒店常規(guī)營業(yè)點的宣傳推廣視覺標識，統(tǒng)一、標準化品牌形象，現發(fā)布酒店美工工作流程制度和酒店常規(guī)性宣傳海報設計標準規(guī)范。酒店美工工作流程1美工宣傳品設計及制作工作標準流程美工宣傳品設計及制作工作包括接收美工需求、設計及校對、輸出制作、打板、驗收和美工費用結算統(tǒng)計五個步驟。接收美工需求使用部門發(fā)起《美工制作表》，提供宣傳需求和文案，部門總監(jiān)簽字后發(fā)至市場銷售部，經傳媒部主任/經理確認后方可進行設計工作。設計及校對美工進行美工設計，設計稿完成后，需經由傳媒主任/傳媒經理確認文案和設計，市場銷售總監(jiān)最終審核定稿，使用部門總監(jiān)確認、駐店總經理簽字確認及進行二次修改等流程。完成校對后方進行輸出及制作。輸出、制作美工完成輸出稿后自行制作打印或發(fā)至采供部外發(fā)制作。使用部門需上傳設計電子版進行O麻購審批。美工把輸出稿發(fā)至使用部門及采購部，采購部詢價、招標、制作。1.4打板外發(fā)制作的宣傳品打板樣品需進傳媒經理、美工簽名核實樣板是否符合標準，市場銷售總監(jiān)簽名確定、使用部門負責人簽名確定，駐店總經理是否需要簽名確定視情況而定。驗收驗收包括酒店內制作宣傳品驗收及外發(fā)制作宣傳品驗收。酒店內制作宣傳品（如海報、宣傳KT板）一般由酒店傳媒部制作，使用部門驗收后于《美工宣傳物品簽收表》進行簽收；外發(fā)制作宣傳品驗收，由美工與使用部門負責人共同驗收，美工負責檢查成本是否與樣板標準一致，確定供應商交付標準合格后，使用部門進行驗收、入庫工作。1.6美工費用結算美工需每個月月底匯總統(tǒng)計當月的美工費用清單，填寫《美工制作表》以及《月度美工制作費用統(tǒng)計表》，交給財務后臺劃撥成本。采購部需提供一份耗材單價列表供美工參考估價之用。美工單收發(fā)、校稿及制作周期表項目操作細節(jié)備注時間使用部門出美工制作單.提供完整的素材.使用部門總監(jiān)在美工單上簽字發(fā)出--市場銷售部傳媒主任/經理確認、簽字確認是否可以制作1天內美工設一計T收集素材，美工設計一般海報、臺卡等常規(guī)設計需時2-3天，特殊設計及制作需時5-10天；傳媒主任/經理審核、1簽字f確認設計版面和中英文文案1天內

市場銷售總監(jiān)確認、簽字T審核1天內使用部門確認_1_設計是否能滿足使用需求，使用部門總監(jiān)的簽名確認通過并決定是否要報送至駐店總經理2天內駐店總經理簽字確認1修改并簽字并給意見1天內傳媒部修改或打版1|）11▼根據修改內容決定是否需要進行二次流程2天內使用部門（視情況）二次彳癰認確認內容并簽字并再次報送駐店總經理1天內駐店總經理（視情況）簽字彳1癰認r修改并簽字并給意見1天內使用部門發(fā)起制作、采購申請需外發(fā)采購的流程涉及到OA采購，使用部門需上傳設計電子版進行OA采購審批--采購部采購及制作.美工打印設計版（一式三份：設計部門、使用部門及印刷商）.審批后美工提供設計源文件予采購部外發(fā)制作--傳媒/使用部門打板.市場銷售總監(jiān)、傳媒經理、美工簽名核板.使用部門負責人簽名確認打板.駐店總經理視情況簽名確認2天內使用部門驗收驗收貨版并通知使用部門收貨；1天內備注：.打版過程中有修改的地方須有美工、使用部門負責人的簽名確認。.美工設計中，一般常規(guī)設計包括推廣類設計（如海報、KT板、簡單宣傳冊、宣傳單張等）；日常設計類（各類指示牌、營業(yè)區(qū)域名牌、溫馨提示牌、名片、房卡套等）；活動設計類（背景板、簽到牌、邀請函、海報等）；特殊設計包括大菜牌、手冊、特別造型設計等。美工攝影工作標準流程美工拍攝工作主要以酒店內部重大活動的攝影記錄和對外營銷宣傳兩項。1活動攝影發(fā)起拍攝活動部門發(fā)起《美工制作表》或《備忘錄》，于活動開始前三天提供活動內容、流程等相關資料，美工根據活動內容及活動流程安排工作日程和拍攝計劃，于活動開始前一天準備好拍攝器材和對場地的勘測。拍攝過程中由活動主辦部門負責現場所需燈光、人員及相關部門的協調配合。拍攝存檔拍攝后的照片或視頻存檔于OA系統(tǒng)中“檔案管理系統(tǒng)”（位置：管理系統(tǒng)-檔案管理系統(tǒng)-酒店板塊-02.公司專業(yè)-01.公司品牌-0.2酒店圖片，選擇各自酒店進行錄入），文件名命名格式為“時間_活動名稱”（如20151016廣交會歡迎回家派對）。上傳的圖片或視頻應是篩選過后保留最佳視覺的作品，以免浪費內存空間。2宣傳拍攝使用部門發(fā)起《美工制作表》或《備忘錄》，列明需要拍攝的內容，美工于活動開始前一天準備好拍攝器材和對場地的勘測。拍攝過程中使用部門應提供人員及相應的配合。拍攝存檔拍攝后的照片或視頻存檔于OA系統(tǒng)中“檔案管理系統(tǒng)”（位置：管理系統(tǒng)-檔案管理系統(tǒng)-酒店板塊-02.公司專業(yè)-01.公司品牌-0.2酒店圖片，選擇各自酒店進行錄入），文件名命名格式為“時間_活動名稱”（如20151016W餐廳秋季蟹宴宣傳）。上傳的圖片應是篩選過后保留最佳視覺的作品，以免浪費內存空間。附件：附件1:美工制作表附件2:美工校對表附件3:美工宣傳物品簽收表附件4:月度美工制作費用統(tǒng)計表酒店營業(yè)點常規(guī)宣傳海報設計標準1適用對象店內所有營業(yè)點對外宣傳海報的電子版、水牌海報、臺卡、小區(qū)海報等宣傳物料。2適用對象常規(guī)的營業(yè)宣傳推廣（含季度產品促銷和節(jié)令推廣）。季度宣傳冊、宣傳單頁，其他大型節(jié)日推廣、特殊活動設計不包含在內。3海報形式包含并不限于大堂電子LED顯示屏海報、電視機畫面海報、餐廳水牌海報。4海報的設計及排版規(guī)范海報的幾種基本元素海報中基本元素：包括圖片，圖文過渡邊框（含海報底紋），中英文文案，海報屬性10go標識或城堡會10go標識（如有），聯系方式組合，酒店logo標識組合。其中圖片、文案、海報屬性logo標識、酒店聯系方式可根據內容更換；酒店logo標識組合、圖文過渡邊框形狀（含海報底紋）、顏色、尺寸不變。海報圖文占比：海報的圖片與文案面積之比為6:4。字體、字號與顏色的使用海報字體統(tǒng)一為宋體，其中標題為黑色宋體加粗，字號比正文內容字號大三個字號。文案字體顏色為灰黑色。文案于文案區(qū)中置位置，內容包括產品描述和售價等信息，排版則以飽滿、工整簡潔原則為宜。聯系方式組合（聯系電話和二維碼）聯系方式組合一般為酒店餐廳的聯系方式或酒店電話，以及酒管

公司二維碼（不使用單體酒店二維碼）。組合置于文案后方，放大突出顯示。具體尺寸、位置根據文案排版靈活處理，整個排版以飽滿、工整簡潔原則為宜。Logo標識使用規(guī)范海報中包含兩組10go標識組合，一組海報的產品屬性Logo,如餐廳、SPAK會員的宣傳海報，其logo位于海報左上角，部分宣傳海報如沒有營業(yè)點的logo（如康體中心），可不上logo。第二組是海報底部酒店logo組合。酒店內對客宣傳的海報設計，統(tǒng)一使用“集團+酒管”酒店logo組合，不再使用單體酒店logo。單體酒店logo僅在對外區(qū)分酒店各門店時使用。5通版海報方案（含豎版和橫版兩款）史耳利聿足■蟀總屬3星網持IV內串:穌魚段3兒用■好芹同為￡■值通，1的％hL史耳利聿足■蟀總屬3星網持IV內串:穌魚段3兒用■好芹同為￡■值通，1的％hL月￡班W.<一前心有勺十詈廳，:送M卷卜,貓巾iXRUfhLluteavSjlJUqLT.IkjdiJltTriiM,_pia_LUL?電:%丁Lik<dlefufrrsatci-爪rtoteAfaixrelat31Tlax赴呈NiAHZHi力星可