學(xué)校檔案室安全管理制度

第第頁(yè)學(xué)校檔案室安全管理制度（一）?檔案工作制?度1、檔?案工作是行?政管理工作?的一部分，?須有一名校?領(lǐng)導(dǎo)分管。?2、檔案?人員應(yīng)及時(shí)?將上級(jí)檔案?部門(mén)的有關(guān)?指示向分管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?以便及時(shí)了?解檔案工作?動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)?本校檔案工?作。3、?檔案工作由?校辦公室負(fù)?責(zé)，對(duì)各處?室的兼職檔?案員進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)，在?檔案移交時(shí)?檢驗(yàn)案卷質(zhì)?量。4、?遵照“集中?統(tǒng)一管理”?的原則，本?校各類檔案?應(yīng)集中存放?在校綜合檔?案室，實(shí)行?統(tǒng)一管理。?5、根據(jù)?國(guó)家有關(guān)檔?案管理的規(guī)?定，結(jié)合學(xué)?校檔案工作?的實(shí)際適用?本校實(shí)際的?保管期限表?、歸檔范圍?等。6、?建立以校各?處室兼職檔?案員為骨干?的學(xué)校檔案?工作網(wǎng)絡(luò)，?定期活動(dòng)。?7、編制?各種檢索工?具、參考工?具，積極為?學(xué)校管理提?供便利，及?時(shí)做好登記?和統(tǒng)計(jì)工作?。8、檔?案人員應(yīng)加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，不?斷提高思想?覺(jué)悟和不斷?更新業(yè)務(wù)知?識(shí)，使學(xué)校?檔案工作更?趨規(guī)范化、?科學(xué)化。?（二）檔案?工作人員崗?位責(zé)任制?1、檔案工?作人員必須?嚴(yán)格遵守《?___檔案?法》和《中?華人員共和?國(guó)保密法》?規(guī)定的各項(xiàng)?條款，依法?辦事；認(rèn)真?貫徹執(zhí)行檔?案工作的各?項(xiàng)規(guī)章制度?。2、指?導(dǎo)各部門(mén)的?立卷人員和?專業(yè)技術(shù)人?員按時(shí)做好?文件材料的?收集、立卷?歸檔工作，?努力提高案?卷質(zhì)量。?3、做好檔?案的收集、?整理、鑒定?和登記、統(tǒng)?計(jì)等基礎(chǔ)工?作，熟悉所?保管的檔案?情況。4?、做好檔案?的利用服務(wù)?工作，編制?多種檢索工?作和參考資?料做到調(diào)卷?及時(shí)迅速、?準(zhǔn)確無(wú)誤。?5、做好?檔案的防火?、防盜、防?潮、防塵、?防蟲(chóng)、防光?等安全防護(hù)?工作，維護(hù)?國(guó)家的（范?本）檔案不?受損失。?6、刻苦學(xué)?習(xí)檔案業(yè)務(wù)?知識(shí)，提高?業(yè)務(wù)能力和?學(xué)術(shù)水平，?努力實(shí)現(xiàn)檔?案管理科?學(xué)化、現(xiàn)代?化。7、?遵守保密制?度。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得利?用職權(quán)擅自?擴(kuò)大檔案的?利用范圍，?不得泄露檔?案的___?和內(nèi)容，確?保檔案__?_的安全。?（三）檔?案資料歸檔?制度1、?凡是在學(xué)校?各項(xiàng)活動(dòng)中?形成的具有?查閱利用價(jià)?值的各種文?件資料均屬?歸檔范圍。?2、各種?資料的形成?積累立卷和?歸檔工作是?各處室的任?務(wù)之一，應(yīng)?列入各部門(mén)?兼職檔案員?的職責(zé)范圍?，建立崗位?責(zé)任制，學(xué)?校檔案室做?好指導(dǎo)和監(jiān)?督的同時(shí)搞?好檔案集中?和統(tǒng)一管理?工作。3?、各處室在?工作中形成?的具有保存?價(jià)值的文件?資料，均應(yīng)?整理立卷后?歸檔，由檔?案室統(tǒng)一管?理，不得分?散在部門(mén)或?個(gè)人手中。?4、每年?___月底?以前，處室?兼職檔案員?必須將上一?年度檔案材?料按要求整?理立卷歸入?處室檔案，?并將上一年?度檔案材料?移交檔案室?。5、凡?歸檔的案卷?必須編制歸?檔檔號(hào)、案?卷號(hào)、填寫(xiě)?案卷目錄及?卷內(nèi)文件目?錄，做好向?檔案室移交?的準(zhǔn)備工作?。6、部?門(mén)移交案卷?時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案?室工作人員?驗(yàn)收，移交?時(shí)應(yīng)履行移?交手續(xù)，填?寫(xiě)移交清冊(cè)?。（四）?檔案庫(kù)房管?理制度1?、努力創(chuàng)造?條件實(shí)現(xiàn)檔?案現(xiàn)代化管?理，使庫(kù)房?管理更趨科?學(xué)化。2?、庫(kù)房由檔?案人員負(fù)責(zé)?管理，并負(fù)?責(zé)每天檢查?門(mén)窗電的開(kāi)?關(guān)情況。?3、庫(kù)房必?須具備防盜?、防火、防?潮、防光線?、防塵等基?本保護(hù)條件?，并每月檢?查一次，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?處理。4?、明確各類?檔案的界限?，實(shí)行分類?分柜存放保?管。5、?庫(kù)房必須具?有專用櫥柜?，并被有必?要的安全保?護(hù)設(shè)施，以?確保檔案的?安全。6?、非檔案室?工作人員不?得進(jìn)入庫(kù)房?，查閱檔案?不得在庫(kù)房?內(nèi)進(jìn)行。?7、庫(kù)房?jī)?nèi)?不得堆放其?他物品，以?保證庫(kù)房的?整潔。（?五）檔案保?密保衛(wèi)制度?1、保守?檔案___?是每個(gè)檔案?工作人員的?神圣職責(zé)。?2、檔案?室設(shè)專用檔?案庫(kù)房，配?置專用檔案?櫥柜存放檔?案。3、?檔案室內(nèi)應(yīng)?設(shè)置閱覽檔?案室，建立?監(jiān)閱制度，?防止失密、?___。?4、檔案庫(kù)?房和檔案櫥?柜必須明確?專人管理，?鑰匙由專管?人員使用。?檔案人員工?作調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須辦理交?接手續(xù)。?5、檔案人?員不得將_?_文件、檔?案資料帶回?家，或探親?訪友，或出?入公共場(chǎng)所?。6、不?得擅自翻印?、復(fù)印上級(jí)?__文件或?資料，不得?在私人通信?或普通電話?中涉及檔案?___；不?準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人?員談?wù)摗⑿?露有關(guān)檔案?內(nèi)容。在立?卷中形成的?各種草稿、?廢紙等不得?亂扔，一律?按保密紙?zhí)?理或銷毀。?7、非檔?案人員不得?進(jìn)入庫(kù)房，?不得在庫(kù)房?中接待親友?。（六）?檔案資料借?閱制度根?據(jù)《檔案法?》和有關(guān)規(guī)?定，特制定?本制度。?1、外單位?查閱檔案，?應(yīng)持單位介?紹信，一般?應(yīng)有二人。?查閱機(jī)、絕?密或___?、人事方面?的文件，必?須是黨員。?2、查閱?各種檔案必?須在查閱室?進(jìn)行，未經(jīng)?同意，不準(zhǔn)?私自帶走。?3、凡查?閱利用本單?位重要的_?__檔案或?在一定范圍?內(nèi)控制使用?的檔案，應(yīng)?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?同意。4?、學(xué)校檔案?嚴(yán)格控制借?出，如確因?工作需要，?應(yīng)經(jīng)本單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?借出時(shí)間一?般不得超過(guò)?三天。借閱?期間，要確?保檔案的安?全。5、?凡摘抄本校?檔案材料，?應(yīng)寫(xiě)明年代?、卷號(hào)、張?號(hào)，并認(rèn)真?校核。出具?證明材料，?要加蓋公章?，方能有效?。如需要復(fù)?制，須經(jīng)經(jīng)?辦部門(mén)同意?。6、利?用檔案者，?必須注意保?守___，?不得任意瀉?漏和向外公?布。7、?查閱檔案，?必需注意保?護(hù)檔案不得?在文件材料?上圈點(diǎn)。批?注、勾畫(huà)、?污損，更不?得拆卷抽取?；撕毀原件?，違者將依?據(jù)《檔案法?》規(guī)定追究?責(zé)任。8?、對(duì)利用檔?案產(chǎn)生了明?顯經(jīng)濟(jì)效益?和社會(huì)效益?的典型事例?，利用者責(zé)?任向檔案室?提供信息反?饋。（七?）檔案銷毀?制度1、?檔案銷毀必?須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)主管?部門(mén)負(fù)責(zé)人?審核同意。?2、凡需?銷毀的檔案?必須編造清?冊(cè)，并撰寫(xiě)?包括：本單?位和卷宗的?簡(jiǎn)短歷史?情況、銷毀?檔案所屬年?代、保管期?限及其數(shù)量?和詳細(xì)內(nèi)容?、鑒定的情?況和銷毀的?理由等內(nèi)容?的書(shū)面報(bào)告?。3、銷?毀檔案時(shí)必?須有兩人以?上進(jìn)行監(jiān)銷?，在銷毀清?冊(cè)上注明“?已銷毀”字?樣和日期，?并需簽名蓋?章以示負(fù)責(zé)?。4、被?銷毀檔案如?送造紙廠打?漿，必須在?監(jiān)督下進(jìn)行?，打成紙漿?后監(jiān)銷人員?方可離開(kāi)。?（八）檔?案保管制度?1、檔案?庫(kù)房和檔案?柜、資料架?要統(tǒng)一編號(hào)?，檔案、資?料要按全宗?和分類順序?排列整齊，?重點(diǎn)檔案?和一般檔案?要分別保管?并定期檢查?，對(duì)破損和?模糊不清的?檔案、資料?及時(shí)修復(fù)和?復(fù)制。2?、認(rèn)真落?實(shí)檔案庫(kù)房?的八防措施?。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)?禁吸煙和存?放易燃品，?庫(kù)房?jī)?nèi)外放?置滅火器材?，以應(yīng)急需?；庫(kù)房門(mén)窗?要裝置防盜?設(shè)備，及時(shí)?關(guān)開(kāi)、上鎖?，鑰匙由專?人專柜保管?，不得隨身?攜帶；經(jīng)常?清掃、整理?庫(kù)