檔案室各項制度范本

檔案室各項制度范本?河?xùn)|區(qū)香山?道小學(xué)檔?案查、借閱?、利用制度?一、查、?借閱、利用?學(xué)校檔案，?必須持有單?位介紹信，?注明利用者?身份，查檔?內(nèi)容和利用?目的。嚴(yán)禁?持信者查閱?與本人有關(guān)?的檔案材料?。利用本局?一般檔案，?檔案工作人?員可直接提?供，利用黨?政重要__?_檔案，需?經(jīng)局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?二、本校教?職工，查、?借閱、利用?本部門移交?的檔案，可?直接到檔案?室辦理。查?、借閱、利?用其他部門?移交的檔案?，須經(jīng)移交?部門同意方?可查閱。利?用黨、政重?要___檔?案需經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。三、凡?是查、借閱?、利用本校?檔案者都應(yīng)?按規(guī)定填寫?《檔案查、?借閱登記簿?》、《檔案?利用效果登?記表》、并?及時反饋利?用效果。利?用者根據(jù)工?作需要可以?摘抄、復(fù)制?有關(guān)檔案內(nèi)?容。重要_?__檔案應(yīng)?按標(biāo)準(zhǔn)范圍?，并經(jīng)檔案?人員___?同意，方可?摘抄、復(fù)制?。但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制與?查檔目的無?關(guān)的檔案內(nèi)?容，更不得?持案卷到校?外、社會上?去復(fù)印。?四、本校檔?案案卷不得?外借，上級?主管機(jī)關(guān)、?局內(nèi)各部門?工作需要借?時，一般不?超過七天，?借出的檔案?未經(jīng)檔案室?同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借其他單位?、部門或人?員。五、?利用檔案資?料要注意保?守___，?不得翻閱與?查檔目的無?關(guān)的內(nèi)容，?不得傳播檔?案內(nèi)容，要?保守所用案?卷的完整與?安全、無損?，嚴(yán)禁折卷?、折疊、剪?裁、涂改、?增刪、抽頁?，要保持案?卷清潔，不?得弄臟、劃?道。六、?檔案人員要?熟悉室藏檔?案情況，主?動了解各項?工作對利用?檔案的需求?，完善檢索?工作，搞好?資料編研，?開展多種形?式的主動服?務(wù)，不斷提?高檔案利用?率。文書?保密工作制?度保守國?家___是?國家工作人?員的義務(wù)和?職責(zé)，每個?黨員都必須?嚴(yán)格遵守黨?和國家的（?范本）__?_，并同泄?露黨和國家?___的現(xiàn)?象作斗爭，?保衛(wèi)黨和國?家的（范本?）安全和利?益，因此必?須做到：?1、認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密法?》提高思想?認(rèn)識，增強(qiáng)?保密意識和?責(zé)任感及法?制觀念，提?高保密工作?的自覺性。?2、發(fā)放?文件應(yīng)從工?作需要出發(fā)?，一般只發(fā)?___，不?發(fā)個人。?3、文件的?收發(fā)、分送?、傳遞、借?閱、移交、?銷毀等各個?環(huán)節(jié)都應(yīng)履?行登記制度?，做到事事?有手續(xù)，件?件有著落。?4、傳閱?__文件應(yīng)?由指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)一?掌握，非經(jīng)?批準(zhǔn)，不得?擅自擴(kuò)大_?_文件的閱?讀范圍。?5、閱讀_?_文件要在?辦公室或閱?文室進(jìn)行。?6、在外?出遞送、領(lǐng)?取__文件?過程中，不?準(zhǔn)辦理與遞?送、領(lǐng)取文?件無關(guān)的事?。7、外?出工作必須?攜帶___?文件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并采取安?全措施。?8、__文?件必須存放?在有保密保?障的地方，?并經(jīng)常檢查?保管情況，?不在不利于?保密的地方?存放__文?件、資料，?對平時工作?使用的__?_文件應(yīng)隨?手入柜加鎖?。9、工?作調(diào)動時，?必須把自己?經(jīng)管的__?_文件全部?移交、清點?、核對并?辦理移交手?續(xù)。10?、__文件?要制定清查?、清退制度?，按時按數(shù)?及時清退_?_文件，在?清查清理中?發(fā)現(xiàn)丟失要?及時清查處?理。文件?立卷歸檔制?度1、歸?檔文件材料?要收集齊全?、完整、教?育局各科室?形成的具有?保存價值的?文件都應(yīng)收?集齊全。?2、立卷時?，案卷的組?合要符合規(guī)?定要求，按?照文件形成?的規(guī)律，區(qū)?分文件的價?值，本著今?后查找利用?的原則，以?文件的內(nèi)容?為主，靈活?運(yùn)用文件的?內(nèi)容特征進(jìn)?行組卷。?3、立卷后?，案卷標(biāo)題?要簡明、確?切、標(biāo)題至?少要包括三?個特征，即?：時間、作?者、問題。?（即案卷的?概括內(nèi)容）?4、文書?卷的裝訂和?封面要整潔?美觀。裝訂?時首先要去?掉文件材料?中的金屬物?，如：大頭?針、區(qū)別針?、書釘?shù)龋?不能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛筆?字跡，文書?卷的右側(cè)和?底邊要取齊?，材料一定?要折疊整齊?，裝訂牢固?。5、訂?卷要用統(tǒng)一?的卷皮，卷?內(nèi)目錄和備?考表。6?、案卷訂好?后，由立卷?人和科室負(fù)?責(zé)人簽字。?文書檔案?的管理制度?1、文書?檔案資料保?管工作的基?本任務(wù)是積?極采取切實?可行的保護(hù)?措施，科學(xué)?系統(tǒng)的保管?文件檔案，?維護(hù)文書檔?案的完整與?安全，保證?檔案及時準(zhǔn)?確的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門的?工作提供利?用。2、?檔案要以全?宗為單位，?科學(xué)地進(jìn)行?分類、排列?、編目。?3、檔案的?排列，按不?同保管期限?，依次排列?做到排放整?齊。4、?檔案資料的?管理，按分?類大綱，隨?時進(jìn)行分類?、登記、編?目。5、?建立登記、?統(tǒng)計制度，?對檔案的接?收、移出、?整理、鑒定?、銷毀、利?用等方面要?有詳細(xì)的統(tǒng)?計記錄，數(shù)?字要準(zhǔn)確，?做到案卷與?目錄數(shù)字相?符。6、?檔案保管要?進(jìn)行定期檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題要及時查?明原因，并?及時向領(lǐng)導(dǎo)?報告。7?、檔案管理?人員要了解?每個檔案的?性質(zhì)、任務(wù)?、職權(quán)范圍?和歷史情況?，熟悉檔案?內(nèi)容和成份?。8、要?研究和改進(jìn)?檔案保護(hù)技?術(shù)，延長檔?案壽命，對?所保管的檔?案定期檢查?，發(fā)現(xiàn)被損?壞和字跡退?色的重要檔?案要及時修?復(fù)和復(fù)制。?9、檔案?的接收、移?出、查閱要?嚴(yán)格履行手?續(xù)。10?、檔案保護(hù)?方面要做到?防塵、防潮?、防曬、防?蟲、防火，?文檔室內(nèi)不?準(zhǔn)吸煙。?11、檔案?柜鑰匙要由?專人統(tǒng)一管?理。12?、人員調(diào)動?時，對所保?管的檔案必?須辦理移交?手續(xù)。文?件檔案的借?閱制度1?、文檔工作?人員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)有關(guān)文?檔的知識，?提高對文檔?工作的認(rèn)識?，增強(qiáng)責(zé)任?感。2、?嚴(yán)格借閱文?件檔案的制?度，履行借?閱登記手續(xù)?，并督促及?時退回。?3、在一般?情況下，文?書檔案卷不?得借閱離室?，工