《項(xiàng)目管理與推動》教學(xué)課件

項(xiàng)目管理與推動項(xiàng)目管理與推動1工程管理十大步驟明確各種工作的定義制定工作方案工作方案管理外控難題管理范圍管理工程管理十大步驟明確各種工作的定義2工程管理十大步驟溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理文檔管理質(zhì)量管理規(guī)律管理工程管理十大步驟溝通管理31、明確各種工作的定義工程成立的明確核準(zhǔn)：尤其是未列入企業(yè)方案的工程的定義：目標(biāo)、范圍、需求、假設(shè)、成果、預(yù)算等企業(yè)明確核準(zhǔn)工程正式開場：由工程保障人簽字，確認(rèn)工程定義1、明確各種工作的定義工程成立的明確核準(zhǔn)：尤其是未列入企業(yè)方4工程工作方案：包含檢查點(diǎn)，以確保工程可以適當(dāng)繼續(xù)工程管理的程序：處理外控難題、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、品質(zhì)等程序工程團(tuán)隊(duì)：所需人數(shù)、時(shí)間、技術(shù)工程工作方案：包含檢查點(diǎn)，以確保工程可以適當(dāng)繼續(xù)52、制定工作方案細(xì)讀?工程定義?確實(shí)了解各項(xiàng)要求、條件采用WBS〔WorkBreakdownStructure〕將工作逐層分解：從大塊工作著手，順序目前不重要，可以用任何合理估算基準(zhǔn)檢查所有細(xì)塊，試著估算。有超過基準(zhǔn)的，再分解2、制定工作方案細(xì)讀?工程定義?確實(shí)了解各項(xiàng)要求、條件6繼續(xù)分解至沒有任何工作細(xì)目超過估算基準(zhǔn)估算所有工作細(xì)目的工作量產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)分析圖〔工作順序圖〕在工作細(xì)目中，大致排序檢查排序，找出邏輯關(guān)聯(lián)重新排序繼續(xù)分解至沒有任何工作細(xì)目超過估算基準(zhǔn)7將所有活動及依存度錄入軟件完畢-開場：活動B開場前活動A必須完畢買了硬件、安裝軟件；開場-完畢：活動B完畢前活動A必須開場很少；連續(xù)的煙火；新產(chǎn)品與舊產(chǎn)品生命周期開場-開場：活動B開場前活動A必須開場空中與地面攻擊；完畢-完畢：活動B完畢前活動A必須完畢客人結(jié)帳、餐廳打烊將所有活動及依存度錄入軟件8制定工作方案的程序錄入日期限制分派資源就工作量、資源及性質(zhì)條件，由軟件計(jì)算工程總體時(shí)間表檢查每人工作量，盡量將工作量平均分派計(jì)算工程完成日期、人工本錢制定工作方案的程序錄入日期限制9制定工作方案的程序調(diào)整各項(xiàng)變數(shù)，以期準(zhǔn)時(shí)完工訂定里程碑如果滿意，保存這份工作方案為日后對照根底決定是否跟蹤實(shí)際工時(shí)制定工作方案的程序調(diào)整各項(xiàng)變數(shù)，以期準(zhǔn)時(shí)完工103、工作方案管理每星期檢討?工作方案?一次在管理軟件上更新完成的活動、本錢、時(shí)間檢查、記錄該完成卻未完成的活動，與責(zé)任人確認(rèn)原因及對策，修正相關(guān)?工作方案?執(zhí)行軟件檢查是否仍能按時(shí)完成工程3、工作方案管理每星期檢討?工作方案?一次114、外控難題管理鼓勵(lì)任何對工程有關(guān)人員都可提出，包括潛在的外控難題都要書面提出工程經(jīng)理或指定責(zé)任人列入正式記錄分派給隊(duì)員調(diào)查，提出各種解決方案將外控難題、各種解決方案、對工程預(yù)算、時(shí)間表的影響一并提交工程保障人及其他適當(dāng)人，尋求解決4、外控難題管理鼓勵(lì)任何對工程有關(guān)人員都可提出，包括潛在的外125、范圍管理累積小變動，一起提出工程經(jīng)理來決定小的范圍變動要求不可用備用估算的資源來應(yīng)允范圍變動適時(shí)凍結(jié)范圍變動的請求是工程保障人核準(zhǔn)而不是客戶核準(zhǔn)5、范圍管理累積小變動，一起提出13老容許客戶范圍變動要求并不是“注重客戶〞工程保障人對說“不〞通常沒有問題范圍管理，人人有責(zé)，杜絕徇私可以設(shè)立范圍變動管理中心老容許客戶范圍變動要求并不是“注重客戶〞146、溝通管理進(jìn)度狀態(tài)會議要切題，討論狀態(tài)、外控難題、范圍、風(fēng)險(xiǎn)會議的重要目的是肯定個(gè)人、團(tuán)隊(duì)成果表揚(yáng)特殊奉獻(xiàn)維護(hù)紀(jì)律讓隊(duì)員互相了解現(xiàn)況不是解決問題的地方6、溝通管理進(jìn)度狀態(tài)會議要切題，討論狀態(tài)、外控難題、范圍、風(fēng)15使用標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間表進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告，報(bào)告期間內(nèi)發(fā)生的：根據(jù)?工作方案?完成的成績說明該完成而未完成工作的原因遭遇的困難、影響及對應(yīng)措施變更范圍的要求、新證實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)其他對讀者有用的資料、訊息不要煩瑣、冗長使用標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間表167、風(fēng)險(xiǎn)管理客戶并不期望“零風(fēng)險(xiǎn)〞風(fēng)險(xiǎn)不可怕，是工程的天性風(fēng)險(xiǎn)與原因及后果有別，例：在全國各分支機(jī)構(gòu)一同安裝升級全國一同安裝？有些地方不需要？不喜歡？不能按時(shí)完成？有些地方失??？7、風(fēng)險(xiǎn)管理客戶并不期望“零風(fēng)險(xiǎn)〞17風(fēng)險(xiǎn)因素如果工程落入“高風(fēng)險(xiǎn)〞群，不代表工程會失敗–你必須有防范方案風(fēng)險(xiǎn)因素只是參考，經(jīng)歷可以降低風(fēng)險(xiǎn)個(gè)別公司應(yīng)累積過去風(fēng)險(xiǎn)因素，提供給所有工程經(jīng)理參考風(fēng)險(xiǎn)因素如果工程落入“高風(fēng)險(xiǎn)〞群，不代表工程會失敗–你必188、文檔管理8、文檔管理199、質(zhì)量管理對事不對人質(zhì)量是習(xí)慣、信念，不是事件質(zhì)量是每個(gè)人的事9、質(zhì)量管理對事不對人2010、規(guī)律管理10、規(guī)律管理21以上，謝謝！以上，謝謝！22新建PPT演示文稿本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！新建PPT演示文稿本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用23項(xiàng)目管理與推動項(xiàng)目管理與推動24工程管理十大步驟明確各種工作的定義制定工作方案工作方案管理外控難題管理范圍管理工程管理十大步驟明確各種工作的定義25工程管理十大步驟溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理文檔管理質(zhì)量管理規(guī)律管理工程管理十大步驟溝通管理261、明確各種工作的定義工程成立的明確核準(zhǔn)：尤其是未列入企業(yè)方案的工程的定義：目標(biāo)、范圍、需求、假設(shè)、成果、預(yù)算等企業(yè)明確核準(zhǔn)工程正式開場：由工程保障人簽字，確認(rèn)工程定義1、明確各種工作的定義工程成立的明確核準(zhǔn)：尤其是未列入企業(yè)方27工程工作方案：包含檢查點(diǎn)，以確保工程可以適當(dāng)繼續(xù)工程管理的程序：處理外控難題、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、品質(zhì)等程序工程團(tuán)隊(duì)：所需人數(shù)、時(shí)間、技術(shù)工程工作方案：包含檢查點(diǎn)，以確保工程可以適當(dāng)繼續(xù)282、制定工作方案細(xì)讀?工程定義?確實(shí)了解各項(xiàng)要求、條件采用WBS〔WorkBreakdownStructure〕將工作逐層分解：從大塊工作著手，順序目前不重要，可以用任何合理估算基準(zhǔn)檢查所有細(xì)塊，試著估算。有超過基準(zhǔn)的，再分解2、制定工作方案細(xì)讀?工程定義?確實(shí)了解各項(xiàng)要求、條件29繼續(xù)分解至沒有任何工作細(xì)目超過估算基準(zhǔn)估算所有工作細(xì)目的工作量產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)分析圖〔工作順序圖〕在工作細(xì)目中，大致排序檢查排序，找出邏輯關(guān)聯(lián)重新排序繼續(xù)分解至沒有任何工作細(xì)目超過估算基準(zhǔn)30將所有活動及依存度錄入軟件完畢-開場：活動B開場前活動A必須完畢買了硬件、安裝軟件；開場-完畢：活動B完畢前活動A必須開場很少；連續(xù)的煙火；新產(chǎn)品與舊產(chǎn)品生命周期開場-開場：活動B開場前活動A必須開場空中與地面攻擊；完畢-完畢：活動B完畢前活動A必須完畢客人結(jié)帳、餐廳打烊將所有活動及依存度錄入軟件31制定工作方案的程序錄入日期限制分派資源就工作量、資源及性質(zhì)條件，由軟件計(jì)算工程總體時(shí)間表檢查每人工作量，盡量將工作量平均分派計(jì)算工程完成日期、人工本錢制定工作方案的程序錄入日期限制32制定工作方案的程序調(diào)整各項(xiàng)變數(shù)，以期準(zhǔn)時(shí)完工訂定里程碑如果滿意，保存這份工作方案為日后對照根底決定是否跟蹤實(shí)際工時(shí)制定工作方案的程序調(diào)整各項(xiàng)變數(shù)，以期準(zhǔn)時(shí)完工333、工作方案管理每星期檢討?工作方案?一次在管理軟件上更新完成的活動、本錢、時(shí)間檢查、記錄該完成卻未完成的活動，與責(zé)任人確認(rèn)原因及對策，修正相關(guān)?工作方案?執(zhí)行軟件檢查是否仍能按時(shí)完成工程3、工作方案管理每星期檢討?工作方案?一次344、外控難題管理鼓勵(lì)任何對工程有關(guān)人員都可提出，包括潛在的外控難題都要書面提出工程經(jīng)理或指定責(zé)任人列入正式記錄分派給隊(duì)員調(diào)查，提出各種解決方案將外控難題、各種解決方案、對工程預(yù)算、時(shí)間表的影響一并提交工程保障人及其他適當(dāng)人，尋求解決4、外控難題管理鼓勵(lì)任何對工程有關(guān)人員都可提出，包括潛在的外355、范圍管理累積小變動，一起提出工程經(jīng)理來決定小的范圍變動要求不可用備用估算的資源來應(yīng)允范圍變動適時(shí)凍結(jié)范圍變動的請求是工程保障人核準(zhǔn)而不是客戶核準(zhǔn)5、范圍管理累積小變動，一起提出36老容許客戶范圍變動要求并不是“注重客戶〞工程保障人對說“不〞通常沒有問題范圍管理，人人有責(zé)，杜絕徇私可以設(shè)立范圍變動管理中心老容許客戶范圍變動要求并不是“注重客戶〞376、溝通管理進(jìn)度狀態(tài)會議要切題，討論狀態(tài)、外控難題、范圍、風(fēng)險(xiǎn)會議的重要目的是肯定個(gè)人、團(tuán)隊(duì)成果表揚(yáng)特殊奉獻(xiàn)維護(hù)紀(jì)律讓隊(duì)員互相了解現(xiàn)況不是解決問題的地方6、溝通管理進(jìn)度狀態(tài)會議要切題，討論狀態(tài)、外控難題、范圍、風(fēng)38使用標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間表進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告，報(bào)告期間內(nèi)發(fā)生的：根據(jù)?工作方案?完成的成績說明該完成而未完成工作的原因遭遇的困難、影響及對應(yīng)措施變更范圍的要求、新證實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)其他對讀者有用的資料、訊息不要煩瑣、冗長使用標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間表397、風(fēng)險(xiǎn)管理客戶并不期望“零風(fēng)險(xiǎn)〞風(fēng)險(xiǎn)不可怕，是工程的天性風(fēng)險(xiǎn)與原因及后果有別，例：在全國各分支機(jī)構(gòu)一同安裝升級全國一同安裝？有些地方不需要？不喜歡？不能按時(shí)完成？有些地方失??？7、風(fēng)險(xiǎn)管理客戶并不期望“零風(fēng)險(xiǎn)〞40風(fēng)險(xiǎn)因素如果工程落入“高風(fēng)險(xiǎn)〞群，不代表工程會失敗–你必須有防范方案風(fēng)險(xiǎn)因素只是參考，經(jīng)歷可以降低風(fēng)險(xiǎn)個(gè)別公司應(yīng)累積過去風(fēng)險(xiǎn)因素，提供給所有工程經(jīng)理參考風(fēng)險(xiǎn)因素如果工程落入“高