總經(jīng)理助理的述職報(bào)告

總經(jīng)理助理的述職報(bào)告尊敬的W總及各位主管：大家好！日月如梭、時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間又到了年底，回顧這一年的工作，感覺(jué)收獲頗豐。20XX年初被公司任命為總經(jīng)理特別助理，至今任職一年時(shí)間，負(fù)責(zé)分管人力資源部的招聘、考核、培訓(xùn)等方面的工作、流程優(yōu)化及協(xié)助總經(jīng)理的部分相關(guān)工作。一年來(lái)，在W總的英明領(lǐng)導(dǎo)下，依靠各級(jí)主管及其他同事的共同努力，在自己分管的相關(guān)工作方面開(kāi)展了一些工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：一、主要工作及績(jī)效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：1、招聘、考核、培訓(xùn)（截止到12月08日）：招聘：完善了招聘流程，對(duì)五級(jí)及以上級(jí)別人員的不同崗位設(shè)置了不同的面試題、心理測(cè)試題、悟性測(cè)試題等。招聘情況如下：1＞、共74人，其中離職人數(shù)20人，在職人數(shù)52人，1人待報(bào)到，離職率27.4%2＞、在職52人中，已轉(zhuǎn)正25人，比例：48.1%3＞、在職52人中，5級(jí)1人，6級(jí)31人，7級(jí)13人，8級(jí)7人4＞、在職52人中，總經(jīng)理室1人，供應(yīng)管理部3人，財(cái)務(wù)部2人，審計(jì)部1人，工程技術(shù)部2人，客服部7人，物控部4人，人資部4人，業(yè)務(wù)部12人，品保部6人，生產(chǎn)7人，物流部3人。已轉(zhuǎn)正的人員均已在各自的工作崗位上能獨(dú)擋一面，將為公司今后發(fā)展注入新的血液，其所起的經(jīng)濟(jì)效益還有待求證，當(dāng)然我們還需要進(jìn)一步完善招聘過(guò)程例如對(duì)新人的穩(wěn)定性方面的面試有待加強(qiáng)，具體詳見(jiàn)附件1；考核：對(duì)五級(jí)及以上級(jí)別人員的測(cè)評(píng)考核流程進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)，并對(duì)物流、跟單、物控、生產(chǎn)等部分人員進(jìn)行了測(cè)評(píng)。對(duì)異動(dòng)、轉(zhuǎn)正考核流程進(jìn)行了完善，使其工作更加規(guī)范化，體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的測(cè)評(píng)考核原則，但在執(zhí)行方面相關(guān)人員需要進(jìn)一步及時(shí)認(rèn)真的配合人力資源部來(lái)完成此項(xiàng)工作。測(cè)評(píng)考核情況如下：1＞、360度考核人數(shù)：共計(jì)115人，其中物流部53人，品保部43人，客服部8人，物控部11人2＞、全面測(cè)評(píng)人數(shù)：共計(jì)70人，其中工程技術(shù)部1人，審計(jì)部3人，人資部6人，物控部6人，客服部7人，物流部12人，品保部15人，生產(chǎn)20人。培訓(xùn)：優(yōu)化了崗前培訓(xùn)、職前教育、入廠教育的新員工培訓(xùn)制度，例如《YY人》重新規(guī)劃和內(nèi)容的更新、統(tǒng)一的入職培訓(xùn)、軍訓(xùn)、每月新員工交流溝通會(huì)、會(huì)所交流活動(dòng)、轉(zhuǎn)正的答辯考核、崗前的生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品知識(shí)、崗位技能和職責(zé)的培訓(xùn)等。設(shè)計(jì)了《生產(chǎn)計(jì)劃與物流管理》、《YY提升高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》、《YY業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)》的核心培訓(xùn)資料并對(duì)公司絕大部分課長(zhǎng)及以上級(jí)別人員進(jìn)行了精心培訓(xùn)，一些人員在《YY人》或其他場(chǎng)合對(duì)我深表感謝和認(rèn)同，讓一些人員在管理認(rèn)識(shí)上有了新的或較全面的進(jìn)步。在20XX年，將更新和完善《生產(chǎn)計(jì)劃與物流管理》、《YY提升高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》、《YY業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)》三個(gè)培訓(xùn)課程，另外正在開(kāi)發(fā)新的培訓(xùn)課程。2、 流程優(yōu)化：本年度優(yōu)化了一些流程、制度、表單，共155件并進(jìn)行了檢討，其中運(yùn)營(yíng)五廠1件，運(yùn)營(yíng)六廠2件，供應(yīng)管理部4件，客戶服務(wù)部4件，運(yùn)營(yíng)一廠5件，銷售中心5件，審計(jì)部5件，物流部7件，IT信息部7件，總經(jīng)理室7件，為公司規(guī)范運(yùn)作提供了基礎(chǔ)保障，但執(zhí)行的效果不是很好，除了一些人員的思想觀念和能力外，其中還有很重要的一點(diǎn)就是我們針對(duì)文件的執(zhí)行的獎(jiǎng)懲還不完善，各級(jí)主管對(duì)優(yōu)化后的流程和制度對(duì)下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督力度非常欠缺，審計(jì)部門(mén)職能需要完善，人員需要調(diào)整，以便加強(qiáng)監(jiān)督職能，具體詳見(jiàn)附件2。3、 各部門(mén)工作協(xié)調(diào)：1＞完成總經(jīng)理交代的一些工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)特別是跨部門(mén)的異常事件處理，主持或參與業(yè)務(wù)與訂單運(yùn)作例會(huì)、公司月度總結(jié)大會(huì)，協(xié)助優(yōu)化公司目標(biāo)文件，非固定事件的提報(bào)、跟進(jìn)、評(píng)價(jià)等工作，但在工作中特別是一些細(xì)節(jié)工作還有待加強(qiáng)；2＞協(xié)助業(yè)務(wù)方面：全新設(shè)計(jì)了由業(yè)務(wù)主導(dǎo)的每周訂單評(píng)審會(huì)議流程和表單，并在一廠、五廠進(jìn)行示范，目前已成為業(yè)務(wù)與訂單運(yùn)作溝通交流的重要平臺(tái)，在新產(chǎn)品、客訴、訂單量重大變化等方面起到事先預(yù)防、及時(shí)解決的作用。協(xié)助針對(duì)中興事件發(fā)生后所引發(fā)的公司內(nèi)外一些補(bǔ)救工作，協(xié)助處理各業(yè)務(wù)部一些重大客訴；3＞協(xié)助訂單運(yùn)作方面：主持每月召開(kāi)的廠務(wù)例會(huì)達(dá)半年之久，年初提出QCC活動(dòng)建議品保部推行，完善了供管對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理的流程，建議跟單與物控運(yùn)作模式優(yōu)化，協(xié)助物流部從客服部獨(dú)立出來(lái)的相關(guān)完善工作例如對(duì)物流部人員的培訓(xùn)、考核、新招聘運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)課級(jí)主管，協(xié)助GPS完成工作；具體詳見(jiàn)附件3。4＞協(xié)助企管中心方面：審核并協(xié)助完善審計(jì)部門(mén)相關(guān)流程及表格規(guī)范；優(yōu)化各運(yùn)營(yíng)廠食堂管理工作；參與IT部門(mén)的ERP系統(tǒng)升級(jí)及電子工作流前期的選型、審核等相關(guān)工作、安全信息管理制度優(yōu)化；但對(duì)7S執(zhí)行、各部門(mén)信息資料保密管理工作還需要進(jìn)一步提升。4、 公司內(nèi)外部媒介優(yōu)化設(shè)計(jì)：對(duì)《YY人》重新規(guī)劃及內(nèi)容的更新，在小吳平面設(shè)計(jì)協(xié)助下全新設(shè)計(jì)了賀卡、賀信、賀卡信封，全新設(shè)計(jì)了各運(yùn)營(yíng)廠年底使用的春節(jié)晚會(huì)背景，協(xié)助審核和修改了公司宣傳光碟，通過(guò)非固定事件建議對(duì)公司外部網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化。二、存在的問(wèn)題及改善對(duì)策，今后努力方向：回顧檢查自身存在的問(wèn)題，任職以來(lái)，我與大家的工作雖然取得了一定成效，但是，對(duì)照公司的總經(jīng)理特別助理的職責(zé)，我還有不少職能沒(méi)有履行到位，許多工作沒(méi)有有效深入的開(kāi)展，沒(méi)有充分發(fā)揮決策參謀、提出重大建議、組織協(xié)調(diào)等工作應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。例如對(duì)很多重要文件審核時(shí)細(xì)節(jié)注意不夠，對(duì)一些主管和很多員工的觀念改變和能力提升不夠明顯，很多流程與制度優(yōu)化后沒(méi)能很好的落實(shí)執(zhí)行，沒(méi)能起到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，自己對(duì)各產(chǎn)品和各崗位及人員的熟悉了解還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我一定要努力做到以下幾點(diǎn)：1＞、努力謙虛學(xué)習(xí)，勤下現(xiàn)場(chǎng)，多與員工溝通，理論結(jié)合實(shí)際，吸取大家各自之精華，勇于創(chuàng)新；2＞、建議公司運(yùn)作盡快按決策、