2010-10城建檔案筆記及復習題

PAGE重慶市城建檔案員2010年10月一期復習題（熊光容整理筆記）僅供參考PAGEPAGE17第一節(jié)課城建檔案管理基礎主講：黃中榮時間：2010-10-13上午重慶市城市建設檔案管理辦法（重慶市人民政府令第240號令）簡稱辦法1、工程項目竣工驗收的資料主要有以下內容：論述題（一）、工程分項竣工報告；（二）、分項、分部工程和單位工程技術人員名單；（三）、圖紙會審和設計交底記錄；（四）、設計變更通知單、技術變更核實單；（五）、工程質量事故發(fā)生后調查和處理資料；（六）、材料、設備、構配件的質量合格證明資料；（七）、試驗、檢驗報告；（八）、隱蔽驗收記錄及施工日志；（九）、竣工圖；（十）、質量檢驗評定資料2、建設工程竣工驗收應當具備下列條件：多項選擇題A、完成建設工程設計和合同約定的各項內容；B、有完整的技術檔案和施工管理資料；C、有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告；D、有勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位分另簽署的質量合格文件；E、有施工單位簽署的工程保修書。3、建設行政主管部門是工程檔案的接收機關判斷題建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、建全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。4、建設單位未移交工程檔案應承擔責任判斷題違反本條例規(guī)定，建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處一萬元以上十萬元以下的罰款。5、重慶市城市建設檔案管理辦法（重慶市人民政府令第240號令）簡述題本辦法所稱城市建設檔案是指在過去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。6、管理原則：多項題辦法第三條規(guī)定，城鄉(xiāng)建設檔案工作應統(tǒng)一領導、標準、集中管理與分級管理的原則、維護城鄉(xiāng)建設檔案的完整與安全。7、辦法第八條規(guī)定：城鄉(xiāng)建設檔案包括建設工程檔案、業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案、基礎資料檔案。8、判斷題三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案9、建設工程施工單位管理工程檔案的職責：論述題辦法第十三、十五、十六第規(guī)定：建設施工單位收集、整理建設工程檔案應當屬于進市城建檔案和區(qū)縣（自治縣、市城市建設檔案館的建設工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格。建設工程竣工驗收后向建設檔案管理機構移交一套完整的建設工程檔案；內容齊全、真實、準確與工程實際符；竣工圖應圖樣清晰，圖標整潔，簽章手續(xù)完善；歸檔的建設工程檔案應當是原件，或是副本；按照有關規(guī)范整理立卷，使用市建設行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設工程技術用表和符合國家標準的檔案裝具；地下管線工程履土前，建設單位應當委托具有相應資質的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖；符合有關技術規(guī)范的要求；停建、緩建的建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管，單位撤消的，其建設工程檔案應當向其主管機關或城鄉(xiāng)建設檔案移交。10、城建檔案法律責任的種類：多項選擇題1）刑事法律責任2）民事法律責任3）行政法律責任第二節(jié)課城建檔案工作概論主講：劉潔2010-10-13下午1、城建檔案的作用：檔案作為一種寶貴的信息資源，對科學決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等都有著重大影響；檔案作為一座豐富的知識寶庫，在知識經(jīng)濟時代，對知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和社會生產(chǎn)力的發(fā)展也將發(fā)揮巨大的作用；檔案作為一門科學，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，就可以轉化為直接生產(chǎn)力，為社會創(chuàng)造財富。2、城建檔案的定義：城建檔案是指在城市規(guī)劃，建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。3、城建檔案的重要特征：“直接形成的”是城建檔案的重要特征。4、直接形成的需要把所至以下三點：1）、隨著城市建設的進展和工程項目的進度，要同步形成相應的文件材料和檔案。2）、所有的文件材料，必須是規(guī)劃、建設及其管理活動記錄的第一手材料，而不是事后另行編寫、復印、復制的間接的第二手、第三手文件材料。5、提出城建檔案歸檔原則是“國家和社會具有保存價值”的文件材料。6、城建檔案載體形式是“文字、圖紙、圖表、聲像等”7、城建檔案的特點：1）、城建檔案的綜合性和整體性；2）、城建檔案的成套性；3）、專業(yè)性特點；4）、城建檔案的動態(tài)性；5）、城建檔案內容的計量性；8、城建檔案的范圍：明確規(guī)定了城建檔案形成的地域范圍是整個城市區(qū)域。9、城建檔案的作用：1）、城建檔案在文件材料形成階段的作用；2）、工程質量終身負責制的作用；3）、城建檔案的歷史作用；10、城建檔案的歷史作用1）城建檔案是進行城市規(guī)劃的基礎2）城建檔案是城市建設和管理工作的重要依據(jù)；3）城建檔案是一切建（構）筑物維修改建、擴建的依據(jù)；4）城建檔案是城市防災、抗災、減災和戰(zhàn)爭破壞后恢復重建的依據(jù)；5）城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍的法律依據(jù)。11、建設項目的構成1）建設項目2）單項工程3）單位工程4）分部工程5）分項工程第三節(jié)課公文寫作主講：余沛時間：2010-10-14上午見下頁掃描文字第四節(jié)課建設項目檔案主講：周漢羽時間：2010-10-14下午建設工程是指土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程；建設工程文件包括：工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件建設項目的構成：建設項目、單項工程、單位工程、分部工程、分項工程主講：左小燕時間：2010-10-15全天1、竣工圖的定義：簡答題竣工圖是各項建設工程在施工過程中，根據(jù)施現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術水平為竣工圖的編制依據(jù)，對施工圖進行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖。2、竣工圖是建設項目檔案的重要組成部份，是工程竣工檔案的核心。3、竣工圖是工程竣工后交工驗收、改建、擴建、維護管理的重要依據(jù)。4、建設工程的定義：是指土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程、裝修工程都需要編制竣工圖。正確理解圖別：建竣、結竣、水竣、電竣等。編制竣工圖的方法：利用施工圖（藍圖）修改、繪制；無修改在原施工圖上加蓋竣工圖章；修改較少，在原施工圖上杠改，注明修改依據(jù)，再蓋竣工圖章；局部修改，將其中一部分提出得新繪制；修改較多超過圖幅1/3由設計院出定版施工圖，再加蓋竣工圖章。重新繪制竣工圖利用設計單位提供的電子版CAD圖修改，繪制竣工圖（要求：重新繪制目錄、說明、基礎竣工圖、使用新繪的竣工圖圖標，每張竣工圖上都要寫明繪制依據(jù)）。利用施工圖（藍圖）改繪竣工圖時必須注明修改依據(jù)，即在修改注明設計變更單，圖紙會審或材料代用單的編號。重新繪制的竣工圖，不能再在紙上用筆進行修改。9、重新繪制的竣工圖，應采用全市規(guī)定的重新繪制竣工圖圖標。10、竣工圖目錄：按專業(yè)繪制竣工圖目錄，如：建筑竣工圖目錄，結構竣工圖目錄等，要使用重新繪制的竣工圖圖標。11、基礎竣工圖的圖別應為：結竣12、編制竣工圖在施工過程中，不能在竣工后；編制時間：基礎竣工圖在基礎結構驗收后一個月內，主體竣工圖在主體結構驗收后一至三個月內。13、竣工圖的編制單位：施工單位，履行編制竣工圖人員：施工技術人員。14、竣工圖應具備的條件：應有竣工圖標志章或重新繪制的竣工圖圖標；應是新藍圖；應有編制人，施工單位技術負責人的審核簽字；應有各單位人員簽字（建設、施工、監(jiān)理）竣工圖應按專業(yè)統(tǒng)一編號；竣工圖應按竣工時間編制。15、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清晰。16、利用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用新藍圖。17、竣工圖章或竣工圖圖標的內容填定，簽字齊全，清楚，不得代簽，不得蓋私章或打印。18、竣工圖章應采用全市統(tǒng)一竣工圖章，一律采用紅色印油蓋章。19、竣工圖要具備完善的圖紙目錄；20、重新繪制的竣工圖不得再用筆進行修改。21、竣工圖組卷時，應考慮便于保管和查閱。22、地下管網(wǎng)竣工圖編制要求：實際位置，走向、坡度、埋深、里程段、覆蓋深度、交叉情況，坐標、高程等重要數(shù)據(jù)標注清楚。23、地下管線竣工圖的編制，填定施工檢查測量時，應采用黃海高程系統(tǒng)，不和使用施工假定標高。24、城市地下管線種類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等。25、基礎竣工圖的編制，應根據(jù)完整的施工記錄重新進行繪制，要把基礎的縱橫七豎八斷面和地質情況真實的繪制出來，重新繪制的基礎竣工圖，采用“重新繪制的竣工圖圖標”并應寫出基礎竣工圖編制說明，編制說明應含以下內容：1）地基基礎的設計承載力，實際承載力（并說明承載能力取得方法）2）本工程室內外相對標高與絕對標高的關系3）工程地基礎礎埋置于什么巖質上，嵌巖深度等重要數(shù)據(jù)4）巖石單軸抗壓取樣部位及巖石單軸抗壓報告單編號城建檔案的收集與整理主講：譚家發(fā)時間：2010-10-26全天一、選擇題（一）單選題1、城建檔案的分類原則之一是（A）；A、以城建檔案的內容為基礎，正確選用分類標準；B、按照載體不同分類。2、城建檔案的分類原則之一是（A）；A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動的性質和特點；B、分為市政工程和建筑安裝工程。3、城建檔案的分類原則之一是(B)；A、分類方法可以反復運用；B、分類類目體系設置與排列具有邏輯性。4、城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)；A、施工單位；B、建設單位；C監(jiān)理單位。5、城建檔案卷內目錄的責任者應是(B)；A、城建檔案員個人；B、該項文件形成的主要責任單位。6、城建檔案案卷封面編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整理的曰期；B、卷內城建文件形成的起止日期。7、城建檔案卷內目錄的序號每卷應(B)；A、連續(xù)編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應從13開始編序號；B、從1開始編序號。8、城建檔案卷內目錄的起止頁號應是(A)；A、每卷應獨立從“1”開始編號；B、卷與卷之間應連續(xù)編寫張頁號。9、城建檔案卷內目錄的編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整理的曰期；B、該項城建文件形成的起止日期。10、城建檔案卷內備考表的立卷人和審核人是指(B)；A、城建檔案裝訂整理的檔案員；B、城建檔案員和該工程技術負責人。（二）多選題1、工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和階段分類，B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、按時間分類E、按責任者分類。2、組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)；A、必須是一組有內在聯(lián)系的文件材料所組成；B、不同保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內在聯(lián)系的前提下，適當?shù)胤謩e組成的保管單位；C、照片單獨組卷；D、保管單位內的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限。3、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為(B、D、E)；A、光盤播放時間不超過30分鐘；B、圖紙卷不超過30mm；C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm；E、文字和照片材料必須裝訂。4、城建檔案的案卷編目包括的內容有(B、C、D、E)；A、竣工圖的拆疊；B、卷內文件編寫張頁號；C、案卷封面的編制；D、卷內目錄的編制；E、卷內備考表的編制。5、工程檔案案卷題名應包括的內容有(A、B、C、D、E)；A、建設項目名稱(包括工程地址)；B、單位工程名稱；C、專業(yè)名稱；D、程序(階段)；E、文件內容特征揭示；F、時間。6、城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)；A、按有關章制度進行收集；B、采用社會征集的形式進行收集；C、通過協(xié)商辦法進行收集；D、建立健全城建檔案的補報制度；E、基層檔案室收集工作；F、城建檔案館收集工作。7、城建檔案文件排列方法有(ABC)；A、來文在前，復文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、圖紙在前，文字有后。8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D)；A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用；B、所有圖紙必須裝訂；C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾；D、小于A4的應用A4復印紙裱糊。9、卷內備考表主要標明(A、B、C)；A、案卷內文件材料的總頁數(shù)；B、各類文件材料負頁數(shù)；C、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明；D、檔案是否經(jīng)過專項驗收。10、城建檔案案卷封面的責任者是指(A、D)；A文件材料形成單位或主要責任者；B，只能填寫一個責任者；C、只能填寫施工單位；D、一般工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影者個人。二、判斷題1、工程檔案中，照片卷內目錄的責任者應填寫攝影人。(錯)2、案卷封面、卷內目錄、備考表不編頁號。(對)3、兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號。(錯)4、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反面左上角。(錯)5、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位。(錯)6、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物。(對)7、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。(對)8、工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理。(錯)9、單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內目錄。(錯)10、案卷題名字數(shù)應不超過50個字符。(對)三、簡答題1、簡答城建檔案收集工作的意義。a、城建檔案收集是城建檔案工作的基礎；b、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段（集中統(tǒng)一管理的原則）；c、城建檔案收集有利于維護國家機密。2、簡答城建檔案整理工作的意義。a、城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的歷史面貌；b、城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的科學管理；c、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的基礎和前提條件。3、簡答城建檔案整理的原則。a、城建檔案整理必須遵循其自然形成規(guī)律的原則；b、城建檔案整理必須是便于保管、保密和提供利用的原則。4、簡答工程檔案分類組卷的方法。a、按載體類型進行分類；（如：文字、圖紙、照片、錄像、電子檔案等）b、按專業(yè)進行分類；（如：建筑、結構、給排水、電氣、通風空調、電梯等）c、按文件形成責任單位進行分類；（如：上級文件、建設單位文件、設計文件、監(jiān)理文件、施工單位文件等）d、按工程建設程序分類；（如：前期文件、初步設計文件、施工設計圖、施工過程文件、驗收文件等）e、按文件形成時間分類；（如：文書檔案按年度整理立卷）f、按工程部位進行分類；（如：建設項目、單位工程、分部工程、樁號、標高、軸線等）g、按文件內容特征分類。（如：原材料質量證明文件、施工<隱蔽>記錄文件、設計變更文件、鋼筋隱蔽等）5、簡答工程檔案文件在卷內排列的要求。a、文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批復在前，報告在后；施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列；b、圖紙按專業(yè)依圖號順序排列；c、文圖混合卷（不含附圖），文字材料在前，圖紙材料在后；（一般不混合裝訂）d、聲像和電子檔案分別按載體獨立組成保管單位。四、案例題1、某工程是一大型市政工程，工程內容包括有特大橋粱一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設單位是某投資公司，工程實行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。答(要點)1、提高對城建檔案重要性的認識，加強對城建檔案工作的領導；2、落實城建檔案工作人員，并持證上崗（包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位均應配備專職檔案人員）；3、配備必要的辦公設備（包括計算機、照