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行政部工作職責(zé)范圍?1、負(fù)責(zé)辦?公空間規(guī)劃?管理,保障?行政事務(wù)日?常運(yùn)維(包?含不限于物?料、前臺(tái)、?保潔、綠植?、安保等)?,并對(duì)服務(wù)?現(xiàn)狀持續(xù)改?進(jìn);2、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需?求響應(yīng)及反?饋,配合業(yè)?務(wù)工作部署?推進(jìn),協(xié)同?項(xiàng)目開(kāi)展。?包含不限于?裝修、搬遷?、會(huì)務(wù)、活?動(dòng);3、?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?管理,外包?人員管理(?前臺(tái)、保安?、保潔、小?郵局);?4、負(fù)責(zé)組?織公司總部?及業(yè)務(wù)要求?的各項(xiàng)活動(dòng)?,包含不限?于搬家慶典?、年會(huì)、運(yùn)?動(dòng)會(huì)以及各?節(jié)日的活動(dòng)?策劃和執(zhí)行?工作;5?、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)?行政類供應(yīng)?商開(kāi)發(fā)、日?常管理及監(jiān)?管;6、?負(fù)責(zé)物資請(qǐng)?采、資產(chǎn)管?理、工作數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)分析?及費(fèi)用預(yù)算?把控。行政部工作職責(zé)范圍(二)1.?負(fù)責(zé)每日部?門員工考勤?和請(qǐng)假加班?單等事項(xiàng);?2.負(fù)責(zé)?每月對(duì)固定?資產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn)并及時(shí)處?理盤點(diǎn)異常?;3.負(fù)?責(zé)部門日常?所需物料資?產(chǎn)以及員工?工衣、工牌?、銀行卡、?社??ǖ鹊?申請(qǐng)、領(lǐng)取?及發(fā)放;?4.負(fù)責(zé)將?公司人事行?政相關(guān)部門?各項(xiàng)規(guī)章制?度傳達(dá)給部?門;5.?負(fù)責(zé)部門人?員異動(dòng)及辦?理員工離職?相關(guān)事宜;?行政部工作職責(zé)范圍(三)?1.招聘渠?道的維護(hù)和?管理,初級(jí)?崗位的招聘?工作;2?.負(fù)責(zé)面試?的安排和后?續(xù)錄用事宜?的跟進(jìn)工作?;3.員?工入轉(zhuǎn)調(diào)離?手續(xù)的辦理?;4.負(fù)?責(zé)員工人事?相關(guān)問(wèn)題的?解答;5?.負(fù)責(zé)辦公?室部分行政?事務(wù),包括?:行政報(bào)銷?審核、房租?水電費(fèi)審核?郵寄;6?.負(fù)責(zé)分公?司各類團(tuán)隊(duì)?建設(shè)活動(dòng);?7.其他?領(lǐng)導(dǎo)交代的?事務(wù)。行政部工作職責(zé)范圍(四)1、?負(fù)責(zé)公司的?行政后勤工?作,安全保?衛(wèi)和消防管?理工作,創(chuàng)?造舒適、優(yōu)?美、整潔的?工作生活環(huán)?境;2、?負(fù)責(zé)公司接?待及會(huì)議安?排;3、?負(fù)責(zé)食堂、?保潔、車輛?、宿舍等管?理;4、?負(fù)責(zé)公司行?政類文件的?審核、編號(hào)?、立卷、存?檔工作;?5、負(fù)責(zé)易?耗品采購(gòu)及?配發(fā)工作;?6、負(fù)責(zé)?公司福利發(fā)?放。行政?部工作職責(zé)?51,?職場(chǎng)安保工?作管理:職?場(chǎng)安全保衛(wèi)?工作,人員?物資進(jìn)出管?理,消防設(shè)?施使用巡檢?,行政事物?支持等;?2,職場(chǎng)?消防安全管?理,定期進(jìn)?行消防安全?檢查排除風(fēng)?險(xiǎn),維護(hù)消?防器材及設(shè)?備設(shè)施,做?好消防培訓(xùn)?和消防演習(xí)?,保證消防?安全;3?,職場(chǎng)機(jī)?房、配線間?、UPS間?巡檢,機(jī)房?精密空調(diào)U?PS設(shè)備維?護(hù);4,?負(fù)責(zé)職場(chǎng)?的安防監(jiān)控?系統(tǒng)維護(hù)管?理,包括協(xié)?助錄像調(diào)取?,故障維修?處理;5?,負(fù)責(zé)職?場(chǎng)門禁閘機(jī)?系統(tǒng)的維護(hù)?管理,包括?日常故障處?理,系統(tǒng)功?能調(diào)試等;?6,負(fù)?責(zé)職場(chǎng)信息?發(fā)布系統(tǒng)及?海報(bào)機(jī)的維?護(hù)管理,包?括日常電子?海報(bào)投放,?終端故障維?護(hù)跟進(jìn),系?統(tǒng)調(diào)試調(diào)整?等;7,?協(xié)助行政?其他工作,?具體工作內(nèi)?容以實(shí)際安?排為準(zhǔn);行政部工作職責(zé)范圍(五)1?、負(fù)責(zé)員工?咨詢服務(wù)及?辦公環(huán)境管?理;2、?負(fù)責(zé)合同、?報(bào)銷送簽;?3、負(fù)責(zé)?辦公用品派?發(fā);4、?協(xié)助工作室?處理各類行?政事宜;?5、負(fù)責(zé)協(xié)?助部門文化?建設(shè)、團(tuán)建?的組織與實(shí)?施,例如組?織生日會(huì)、?觀影、下午?茶、旅游等?;6、有?部門統(tǒng)籌能?力,完成主?管安排的其?他工作事項(xiàng)?;行政部工作職責(zé)范圍(六)1、負(fù)?責(zé)戰(zhàn)略客戶?的應(yīng)收賬款?日常管理。?2、客?戶出貨臺(tái)賬?的及時(shí)更新?、維護(hù)。?3、及時(shí)完?成請(qǐng)款資料?制作;4?、梳理并跟?進(jìn)每一筆請(qǐng)?款進(jìn)展;?5、發(fā)票日?常管理。發(fā)?票保管及定?期盤點(diǎn),其?它發(fā)票相關(guān)?手續(xù)辦理等?;6、簽?返單據(jù)歸檔?整理;7?、完成我司?SAP系統(tǒng)?錄入,以及?各種系統(tǒng)申?請(qǐng)、系統(tǒng)操?作。完成客?戶端系統(tǒng)錄?入。8、?定期組織帳?貸會(huì)議。

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