A公司辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——A公司辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)A公司辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)之相關(guān)制度和職責(zé)，公司辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)公司辦公室考核手段1.辦公室主任:負(fù)責(zé)本部門全面工作,組織率領(lǐng)部門人員完成公司下達(dá)的各項任務(wù)并保證工作質(zhì)量;對本部門負(fù)責(zé)和參與的工作舉行合理安置并對工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)...

2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下舉行工作,輔助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;輔助主任負(fù)責(zé)文秘方面的工作;輔助主任負(fù)責(zé)往來單位的食宿安置和介紹信批轉(zhuǎn)工作;輔助主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)配和管理工作;負(fù)責(zé)收集各部門/單位的工作匯報、總結(jié),并整理成文,供給公司領(lǐng)導(dǎo)參閱;負(fù)責(zé)會議安置、通知、記錄,檢查促使會議布置處境,編寫會議紀(jì)要,檢查落實處境;負(fù)責(zé)節(jié)假日和公司的值班安置。

3.辦公室主辦科員:輔助主任負(fù)責(zé)公文類文件的管理;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安置與管理;輔助主任負(fù)責(zé)文印室、檔案室工作;負(fù)責(zé)本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

4.辦公室收發(fā)員:負(fù)責(zé)外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);負(fù)責(zé)雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴(yán)防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的損失破損;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全切實;熟諳檔案內(nèi)容,做到查找急速無誤;嚴(yán)格檔案查、借閱制度,供給優(yōu)質(zhì)服務(wù);收集、整理利用工作中的反應(yīng)信息,舉行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導(dǎo)供給創(chuàng)辦性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀觀法;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、分散等文件材料應(yīng)實時修復(fù)、復(fù)制;實時、切實做好檔案的統(tǒng)計工作;嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁非工作人員肆意進(jìn)入檔案庫房。

6.辦公室打字員:負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作;負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;負(fù)責(zé)油(復(fù))印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機(jī)密文件、材料的保密工作;負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺帳的登記工作;負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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