公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章的規(guī)范化管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，特制定如下規(guī)定。第二條本規(guī)定所指印章，適用于以下范圍：1、公司及所轄單位印章（含行政、黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會）鋼?。?、公司法定代表人簽字章；3、部室印章；4、項目部印章（含在建、已竣工未結(jié)算、已結(jié)算項目）。第二章印章刻制與啟用第三條凡需刻制印章的機(jī)構(gòu)（含所轄單位、部室、項目部），應(yīng)向綜合辦公室提出書面申請，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式（含字樣、規(guī)格、材質(zhì)），以及印章使用的直接責(zé)任人和管理責(zé)任人。第四條經(jīng)綜合辦公室審核后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條綜合辦公室指定專人到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制，并對可能涉及經(jīng)濟(jì)往來的印章辦理備案手續(xù)。第六條用章單位填寫申領(lǐng)表，注明啟用日期并留下印模。1第七條印章在正式啟用前，須向有關(guān)單位印發(fā)印章啟用通知。第八條領(lǐng)用機(jī)構(gòu)的書面申請及領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)用機(jī)構(gòu)的書面保證書、印章啟用通知，須交檔案室立卷歸檔。第九條以集團(tuán)資質(zhì)承接的項目，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理項目印章的申刻手續(xù)。第三章印章使用第十條申請蓋章經(jīng)辦人，須如實(shí)、工整地用簽字筆填寫《印章使用審批表》。第十一條印章的使用范圍要與審批人的職權(quán)相適應(yīng)，凡超出職權(quán)范圍的用章，要報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中：1、凡蓋法人印章、法定代表人簽字章，須經(jīng)主管部門初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章；2、凡蓋項目部印章，須經(jīng)工程管理部及其它相關(guān)部門審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章；3、凡蓋部門印章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。第十二條以下特殊情況時，可先用章后補(bǔ)辦手續(xù)：1、緊急而重大的事項，經(jīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意的；2、公司領(lǐng)導(dǎo)外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)人或印章管理人員審簽后認(rèn)為可以辦理的。對于上述兩種情況，須在《印章使用審批表》備注欄標(biāo)明相關(guān)事項，事后由印章管理人員找具有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦審批手續(xù)。第十三條印章管理人員須認(rèn)真核查《印章使用審批表》所登記事由，是否與所需蓋章材料內(nèi)容與數(shù)量相符，并確認(rèn)符合用2章的手續(xù)后，方可蓋章。第十四條印章應(yīng)齊年蓋月（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面），印跡要端正、清晰。在帶存根的便函、介紹信、法人委托書、法人證明書上加蓋印章時，要蓋兩處印章：一處在正文與存根連接的虛線上，一處在落款處或指定位置。第十五條鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。第十六條因名稱變更或新機(jī)構(gòu)成立，在新印章尚未刻制，而又急需使用印章時，可以采取代章的形式使用印章。使用代章的要求與正式印章相同，但代章必須是同級代章或是上級代下級，下級單位或無關(guān)聯(lián)的單位不能使用代章。使用代章時必須在落款名稱后面注明“代”字。第十七條印章管理人員因事離開崗位或變動工作時，要詳細(xì)交代印章使用要求和蓋章的基本技巧，并辦理好交接手續(xù)，分清責(zé)任。第十八條不準(zhǔn)為與本單位無關(guān)的人和事出具證明，不準(zhǔn)在空白的便函、文函、報表、合同上蓋章。特殊情況確需使用時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人必須在用章同時詳細(xì)記錄用章的全過程。第十八條對貸款擔(dān)保、簽訂經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議等重要事項的用章，在加蓋印章后，須復(fù)印一份留存。第十九條印章管理人員須將所有的《印章使用審批表》，按單位與時序，定期裝訂成冊，并妥善保存，以便日后核查。第四章印章保管3第二十條公司及所轄單位行政、黨委、工會印章，及公司合同專用章、介紹信專用章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；部室印章及其業(yè)務(wù)專用章，由部室領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)保管；冠以集團(tuán)或公司名稱的分公司、項目工程部印章，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理或授權(quán)分公司、項目工程部負(fù)責(zé)人保管。公司各部室、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為其部室（機(jī)構(gòu)）所管理的印章第一責(zé)任人。第二十一條公司印章由專人保管，印章要存放在專門的保密柜，并隨用隨取隨鎖。第二十二條印章保管者不得委托他人代蓋印章，或交由他人取走使用。印章原則上只能在綜合辦公室內(nèi)使用，不能隨意帶出綜合辦公室。如確實(shí)需要攜帶印章外出使用的，須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)保管。攜帶印章外出時，印章保管人員要隨身攜帶，妥善保管，防止印章丟失或被濫用、盜用。第五章印章?lián)Q發(fā)與補(bǔ)發(fā)第二十三條印章的印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位填具換發(fā)申請書，并于文尾拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報綜合辦公室。由綜合辦公室按規(guī)定的程序重新申刻并啟用新章。用印單位來綜合辦公室領(lǐng)用新章時，同時須將磨損的舊章交回綜合辦公室。第二十四條印章?lián)p毀或遺失時，印章責(zé)任人除向綜合辦公室報告并依法公告作廢外，應(yīng)填寫補(bǔ)發(fā)印章申請書，并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過，由綜合辦公室按規(guī)定的程序重新申刻補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時，須即交綜合辦公室銷毀處理。4第六章印章停用與繳銷第二十四條由于單位撤銷、機(jī)構(gòu)變動、名稱變更、工程項目已驗收竣工或其他原因而停止使用印章時，綜合辦公室應(yīng)將已經(jīng)停用的印章及時收回并加以封存。第二十五條機(jī)構(gòu)被撤銷，僅善后工作需要繼續(xù)使用公章時，由綜合辦公室指定有關(guān)職能部門或?qū)Ｈ送咨票９苁褂?。待善后工作結(jié)束后及時將印章收回，并印發(fā)印章停用或作廢的通知。第二十六條對于具有保存價值的印章，應(yīng)交由檔案室封存，并登記造冊。封存的印章非經(jīng)法定程序，不得重新啟用。第二十七條對于一般性的印章，由