泛微協(xié)同管理平臺文件管理流程

泛微協(xié)同文件流程管理介紹

Introductiontoweavere-cology高效源于協(xié)同Contentsofthepresentation第一部分:概訴描述泛微對文件管理流程及信息化的理解第二部分:泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)整體介紹整體框架//核心模型/第三部分:泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)各模塊介紹第四部分:力神需求實現(xiàn)介紹第五部分:泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)總結期待合作成功1、工作流程管理模塊(e-Workflow)

2、知識文檔管理模塊(e-Document)演示目錄1、ISO9000質(zhì)量環(huán)境體系文件管理介紹

2、質(zhì)量技術文件管理及審批管理介紹必須關心的問題:第一部份概訴

AbouttheevolutionofITinCompany概訴：非常感謝歸公司給我們這次機會，相信貴公司并不是僅僅需要這個功能，這個功能只是對我們廠商的最基本的要求，因為僅這個需求是非常容易實現(xiàn)的，僅僅實現(xiàn)貴公司目前所描述的對檔案和文件的電子文件管理，就不用花費這么大的人力和財力來做這個事情了，甚至在網(wǎng)上免費下載一個軟件都可以實現(xiàn)。我們作為專業(yè)公司，根據(jù)我們多年對企業(yè)信息化實施的經(jīng)驗，這樣的軟件必須幫助每個人提高效率，帶來方便，提供真正的價值，幫助管理者提升管理，才能使這個工作真正有效的推行下去，這樣才不會變成可有可無的產(chǎn)品，不會變成工作的障礙，如果這個軟件沒有在管理的角度來幫助企業(yè)，那注定是先天不足，產(chǎn)生大量的信息孤島，當貴公司真正利用這種信息化的工具來幫助管理的時候，您的真正需求才會展現(xiàn)出來，如果在做信息化的時候沒有整體規(guī)劃分步實施，將來可能想更換產(chǎn)品來解決都不太可能了。即使通過更換產(chǎn)品來解決也要付出很大的代價。您目前的需求我們?nèi)慷寄芙鉀Q，沒有任何問題，即使有偏差，我們也可以對您的需求隨時做調(diào)整。

必須關心的問題:第二部份協(xié)同管理平臺整體介紹

AbouttheevolutionofITinCompany企業(yè)信息化進程圖

局域網(wǎng)EmailOA客戶管理文檔管理人事管理協(xié)同辦公+ERP電子化企業(yè)生態(tài)體系通信面應用部門級應用企業(yè)級應用協(xié)同的企業(yè)電子生態(tài)體系Weaver’sSuggestionsforYou泛微提供的協(xié)同管理整體方案－－整體規(guī)劃，分步實施系統(tǒng)本質(zhì):數(shù)據(jù)必須關聯(lián),不同人員可以協(xié)同運作;建立以人和流程為中心應用的系統(tǒng)架構;BI為整個系統(tǒng)服務;在需要的時候增加其它應用:CRM,PM,KM;TheMatrixModelofe-cology泛微協(xié)同管理平臺模型一:協(xié)同矩陣模型E-cology采用協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實的運作,任何一個企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結構并協(xié)同運作.功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個信息節(jié)點提取所有相關信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理和協(xié)同工作。e-DocumentCaseApply當找到一個文檔的時候與這個文檔相關的客戶/財務/項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員都能被展現(xiàn):協(xié)同性!TheGearLinkageModelofe-cology泛微協(xié)同管理平臺模型二:齒輪聯(lián)動模型一個模塊的運轉(zhuǎn)能夠帶動其它六個模塊的運轉(zhuǎn),大大加強該模塊的功能,同時提高系統(tǒng)的集成性;例如:在系統(tǒng)中運行CRM模塊:則其它模塊如HRM模塊為CRM提供對人的管理,PROJECT為其提供市場活動的管理,DOCUMENT為其提供知識文檔的管理,WORKFLOW為其提供流程審批的功能,FINANCIALS為其提供財務分析功能;Introductiontoe-cology第三部份協(xié)協(xié)同管理平平臺相關模塊塊Introductiontoe-cology’sModulesIntroductiontoe-Workflow工作流程管理理e-Workflow:ForRequestManagementIntroductiontoe-Workflow工作流程管理理模塊概述電子化各種工工作流程，提提高事務處理理的效率規(guī)范化工作流流程，保證所所有的請求都都是基于企業(yè)業(yè)政策和規(guī)則則流轉(zhuǎn)強大的流程設設計器:自定定義工作流程程以支持企業(yè)業(yè)業(yè)務調(diào)整強大的流程報報表自定義器器:提供對工工作流的統(tǒng)計計和報告協(xié)同性:找到某個流程程,就能找到到與這個流程程相關的所有有信息(客戶戶/財務/項項目/資產(chǎn)/計劃/流程程/文檔/人人員)Introductiontoe-Workflowe-WorkflowStructure電子化各種工作流程，無紙辦公規(guī)范化工作流程;強大的流程設計器;強大的流程報表自定義器協(xié)同性:找到某個流程,就能找到與這個流程相關的所有信息(客戶/財務/項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員)e-WorkflowCaseApplyIntroductiontoe-Workflow工作流程管理理模塊小結按照您的要求求：自動定義各種種流程，統(tǒng)計計和分析流程程中各種數(shù)據(jù)據(jù)；通過工作流程程搭建電子化化運作企業(yè)管管理模式。公司所有的流流程都可以在在必要的監(jiān)控控下運行！Introductiontoe-Document知識文檔管理理e-Document:ForInformationAndKnowledgeManagementIntroductiontoe-Document知識文檔管理理模塊概述創(chuàng)建、存儲和和管理所有類類型的知識文文檔,搭建中中心知識庫;在Intranet/Internet上共享知識文文檔;創(chuàng)建及維護內(nèi)內(nèi)部/外部網(wǎng)網(wǎng)站;動態(tài)知識管理理:讓隱形知識變?yōu)轱@性知識(各類知識從從各個模塊自自動導入);模擬點對點、、點對面、面面對面的交流流方式，維護護討論區(qū);創(chuàng)建適合各種種應用的知識識地圖/專家家地圖/崗位位地圖/競爭爭地圖/行業(yè)業(yè)地圖;提供知識文檔檔相關的統(tǒng)計計和分析報告告;協(xié)同性:找到某某個文文檔,就能能找到到與這這個文文檔相相關的的所有有信息息(客客戶/財務務/項項目/資產(chǎn)產(chǎn)/計計劃/流程程/文文檔/人員員)Introductiontoe-Documente-DocumentStructure人力資源部行政管理部財務管理部技術研發(fā)部合作伙伴門戶客戶門戶PDFSCANHtmlWord審批發(fā)布EXCEL

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件件的流流轉(zhuǎn)過過程中中，系系統(tǒng)有有功能能能夠夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)每到到一個個步驟驟系統(tǒng)統(tǒng)都能能夠通通過各各種方方式（（如通通過內(nèi)內(nèi)部郵郵件、、手機機短信信或系系統(tǒng)提提醒））提醒醒當事事人完完成其其所需需要進進行的的工作作。在文件的流流轉(zhuǎn)過程中中，系統(tǒng)有有功能能夠夠?qū)崿F(xiàn)每到到一個步驟驟系統(tǒng)都能能夠通過各各種方式（（如通過內(nèi)內(nèi)部郵件、、手機短信信或系統(tǒng)提提醒）提醒醒當事人完完成其所需需要進行的的工作。文件在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中，，舉例：如如在審核過過程中獲得得通過，則則系統(tǒng)有功功能能夠?qū)崒崿F(xiàn)電子簽簽名（或其其它方式））以示通過過，進行下下一個會簽簽步驟并提提醒當事人人。文件在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的過程中中，如在某某一步驟未未獲得通過過，則系統(tǒng)統(tǒng)有功能能能夠?qū)崿F(xiàn)文文件的退回回，并提醒醒當事人。。二、文件歸歸檔1、檔案室希希望協(xié)同辦辦公系統(tǒng)能能夠有一個個數(shù)據(jù)平臺臺能夠存放放公司歸檔檔的各類全全部文件。。。2、文件經(jīng)批批準后，系系統(tǒng)有功能能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)文件的自自動歸檔或或文件擬制制人在設置置文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序中設設定文件經(jīng)經(jīng)批準后自自動歸檔。。3、文件歸檔檔后，系統(tǒng)統(tǒng)能夠提醒醒系統(tǒng)管理理員，將文文件存放到到數(shù)據(jù)平臺臺上。4、如果文件件是改版后后的文件，，希望系統(tǒng)統(tǒng)能夠在覆覆蓋新文件件的同進保保留原文件件的痕跡，，將原文件件保存到另另外的一個個數(shù)據(jù)庫中中以備查。。三、文件查查詢1、由于公司司的文件數(shù)數(shù)目龐大，，為方便查查詢，檔案案室希望協(xié)協(xié)同辦公系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)平臺上的的文件能夠夠進行分類類，各個類類別可由系系統(tǒng)管理員員進行增加加、刪除或或更改。三、文件件查詢1、由于公公司的文文件數(shù)目目龐大，，為方便便查詢，，檔案室室希望協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)平平臺上的的文件能能夠進