用圖表說(shuō)話課件

用圖表說(shuō)話ByHarvyhuang2011年3月25日學(xué)習(xí)分享材料也許，你也有過(guò)類似經(jīng)歷……1、前期辛辛苦苦收集到的數(shù)據(jù)沒(méi)能用上場(chǎng)；2、通宵達(dá)旦做出來(lái)的報(bào)告，卻被BOSS要求重新做；3、認(rèn)真做出來(lái)的分析報(bào)告，別人都說(shuō)看不懂；4、同一個(gè)圖表，別人有不一致的見(jiàn)解；5、圖表的信息，別人不能發(fā)現(xiàn)；……我希望能提交一份讓接收者都滿意的分析報(bào)告。讓他們了解我的想法讓他們相信我的觀點(diǎn)讓他們選擇我的方案目錄分析的邏輯寫(xiě)作的邏輯圖表的使用分析前，要回答四個(gè)問(wèn)題1234要做什么？即分析為了得到什么信息，或者是驗(yàn)證什么結(jié)論；分析數(shù)據(jù)是為了提交報(bào)告還是自己做參考？提交就要簡(jiǎn)練明白，參考要求越細(xì)越好；用什么進(jìn)行分析，用什么工具，用什么方法，這樣有意義嗎？能解釋指標(biāo)含義嗎？這些指標(biāo)數(shù)據(jù)能支撐結(jié)論嗎？目的對(duì)象方法數(shù)據(jù)如何分析論證（1/2）兩種基本的邏輯方法：歸納、演繹?！疤煜绿禊Z一般白“歸納結(jié)論：

一般規(guī)律那是一只天鵝具體事實(shí)它一定是白的！演繹結(jié)論歸納演繹第一只天鵝：是白的第二只天鵝：是白的第N只天鵝：是白的現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)如何分析論證（2/2）歸納邏輯用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話，對(duì)注重“用事實(shí)說(shuō)話”的讀者較為有效論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說(shuō)服力現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)，說(shuō)服力不強(qiáng)利弊演繹邏輯證明內(nèi)容和必然選擇（沒(méi)有其他選擇）對(duì)有拒絕心理的讀者非常有效如果讀者對(duì)初始規(guī)律有異議，則論證就失去說(shuō)服力利弊現(xiàn)象1現(xiàn)象2現(xiàn)象N結(jié)論規(guī)律事實(shí)結(jié)論目錄分析的邏輯寫(xiě)作的邏輯圖表的使用原則1：自上而下事實(shí)/數(shù)據(jù)分析過(guò)程結(jié)論溝通問(wèn)題的過(guò)程：結(jié)論分析論證下一步行動(dòng)結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？分析問(wèn)題的過(guò)程：對(duì)于報(bào)告而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分。問(wèn)題歸納的常見(jiàn)類型問(wèn)題歸納步驟：確定主題歸納分類排序闡述。前因后果類整體分割類時(shí)間序列類地點(diǎn)排序類類似事物歸納原則2：層次清晰MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive（MECU）完全窮盡，相互獨(dú)立不獨(dú)立人男人已婚人士未窮盡人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人MECU原則2：層次清晰我們應(yīng)把房子出售 我們需要更大的地方 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修 廚房太小

離菜市場(chǎng)太遠(yuǎn)這條街交通太繁忙，吵雜聲大在目錄中反映報(bào)告結(jié)構(gòu)；把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚；分清楚議題的層次原則3：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三”將一個(gè)中心議題從“三個(gè)方面”展開(kāi)使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系：并列、遞進(jìn)等使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確原則4：重點(diǎn)突出“20/80”原則抓住問(wèn)題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)”核心思想80%20%80%20%內(nèi)容關(guān)注度引起引起突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”。小結(jié)：從結(jié)論說(shuō)起序言主要觀點(diǎn)主要依據(jù)支撐論證自上而下先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌直接說(shuō)明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過(guò)多的信息要把最想傳遞的信息突出出來(lái)目錄分析的邏輯寫(xiě)作的邏輯圖表的使用理解所表達(dá)的意愿確定想用圖表回答的問(wèn)題，把答案作為圖表的內(nèi)容，然后選擇最適合表現(xiàn)觀點(diǎn)的圖表形式。決定你的信息確定相對(duì)關(guān)系選擇圖表形式成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖、百分比堆積柱形條形柱形、折線柱形、折線條形、散點(diǎn)對(duì)比變化趨勢(shì)分布關(guān)聯(lián)圖表設(shè)計(jì)步驟：成分相對(duì)關(guān)系成分，主要是關(guān)注每一部分所占整體的百分比。不宜多于6種成分，多于6種成分則選擇“其他”替換；最重要部分緊靠12點(diǎn)鐘位置，并且用顏色突出；若無(wú)重要部分區(qū)分，則按份額從到小的順序排序。復(fù)合餅圖：某成分中的子構(gòu)成餅圖，是對(duì)成分最有效的表達(dá)。成分，還可以是……100%條形圖、100%柱形圖：兩個(gè)以上整體時(shí)間序列關(guān)系時(shí)序序列，關(guān)注是怎么隨時(shí)間變化。柱形圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量的級(jí)別，適合表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生的事件；折線圖強(qiáng)調(diào)角度是運(yùn)動(dòng)及圖像的變換，展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。如果圖表中只有少數(shù)的幾個(gè)點(diǎn)（如<8個(gè)），一般建議使用柱形圖；如果使用折線圖，要確保趨勢(shì)線要比基線畫(huà)得更粗，而且基線比坐標(biāo)線更粗。選擇柱形圖，或是折線圖，關(guān)鍵是你的觀點(diǎn)。也許，你還會(huì)有煩惱——折線太多，看不清關(guān)系？ABACADAE頻率分布相對(duì)關(guān)系頻率分布，關(guān)注各數(shù)值范圍內(nèi)各包含多少個(gè)項(xiàng)目。同樣，也會(huì)有柱形圖與折線圖，但都要注意下面幾點(diǎn)。兩個(gè)維度：垂直是項(xiàng)目或事件的（頻率）數(shù)據(jù)；水平是各個(gè)范圍內(nèi)的分布情況；范圍大?。翰恍∮?組，且不大于20組；分組大?。阂?guī)模大致均等；清晰標(biāo)注：注意重疊點(diǎn)，如0-10，10-20，應(yīng)區(qū)分0-9.9，10-20。相關(guān)性相對(duì)關(guān)系相關(guān)，是展現(xiàn)兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合所要證明的模式。散點(diǎn)圖P.S.分享散點(diǎn)圖標(biāo)簽插件：XYChartLabeler。單位銷售量折扣式模望期折扣變大，單位銷量不見(jiàn)的變大氣泡圖0%10%20%30%低高市場(chǎng)份額服務(wù)水平注：圓圈面積大小表示銷售額大小A公司A公司B公司B公司擴(kuò)展到三維度時(shí)，點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。兩維分析，即比較成組的兩個(gè)數(shù)，確定這組數(shù)值在圖中的相對(duì)位置。散點(diǎn)圖通常會(huì)做為工具，應(yīng)用在相關(guān)性分析、矩陣分析、對(duì)應(yīng)分析等方法。常見(jiàn)圖表的選擇指南完整圖表格式格式：標(biāo)題、單位、數(shù)據(jù)格式化、注釋、數(shù)據(jù)來(lái)源、圖例。2006國(guó)內(nèi)銷售國(guó)外銷售2007200820092010甲產(chǎn)品的銷售量在過(guò)去5年已經(jīng)增長(zhǎng)2倍多甲產(chǎn)品的銷售量單位：百萬(wàn)元 * 2008年3月在甲產(chǎn)品被檢查出含有有害物質(zhì)； 資料來(lái)源:甲公司；調(diào)研公司 信息標(biāo)題陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述圖表標(biāo)題介紹圖表的主題資料來(lái)源賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來(lái)作為參考標(biāo)簽對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例陰影部份進(jìn)行說(shuō)明(隨選項(xiàng))初步強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)既然圖表是說(shuō)明觀點(diǎn)的，那么對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎么強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分。區(qū)分：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)來(lái)。如顏色、形狀（如加粗、字體不同）、添加框、添加箭頭等。動(dòng)畫(huà)：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動(dòng)畫(huà)強(qiáng)調(diào)。PPT小技