2023大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

第3頁(yè)共3頁(yè)2023大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法?學(xué)生檔案是?如實(shí)記載學(xué)?生在校期間?學(xué)習(xí)、生活?、成長(zhǎng)的記?錄，為了貫?徹黨的教育?方針，真正?落實(shí)國(guó)家頒?布的《教育?法》，加強(qiáng)?對(duì)學(xué)生的思?想教育和各?方面的管理?；更好地了?解、考察和?培養(yǎng)學(xué)生為?學(xué)生畢業(yè)后?用人單位的?錄用起到積?極的作用；?為了準(zhǔn)確無(wú)?誤的整理保?管每一名學(xué)?生的檔案材?料內(nèi)容，特?制定本辦法?一、管理?原則學(xué)生?檔案管理實(shí)?行全校學(xué)生?檔案集中統(tǒng)?一管理，切?實(shí)維護(hù)學(xué)生?檔案的完整?性和真實(shí)性?。二、學(xué)?生檔案歸檔?范圍1、?學(xué)生高考資?料2、高?等學(xué)校畢業(yè)?生體檢表?3、高等學(xué)?校畢業(yè)生登?記表4、?入團(tuán)志愿書?5、入黨?申請(qǐng)書、志?愿書及考核?、培養(yǎng)、調(diào)?查材料6?、學(xué)生獎(jiǎng)懲?材料7、?學(xué)生學(xué)籍異?動(dòng)材料8?、成績(jī)總表?9、學(xué)生?教育實(shí)習(xí)、?畢業(yè)實(shí)習(xí)考?核成績(jī)?cè)u(píng)定?表10、?其它三、?學(xué)生檔案管?理人員工作?職責(zé)1、?負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)?院、部門的?學(xué)生檔案材?料的整理進(jìn)?行指導(dǎo)、督?促，在每年?___月對(duì)?學(xué)生檔案的?進(jìn)行檢查、?考核。2?、積極提供?利用并辦理?檔案的查閱?。3、保?管好學(xué)生檔?案，遵守保?密制度，保?證學(xué)生檔案?的安全。?4、做好學(xué)?生檔案的進(jìn)?出、交接和?轉(zhuǎn)遞工作。?5、辦理?其他有關(guān)事?宜。四、?部門學(xué)生檔?案管理工作?職責(zé)1、?各學(xué)院按各?自職責(zé)范圍?收集和整理?相關(guān)學(xué)生檔?案材料。?2、學(xué)生檔?案材料一律?用鋼筆或毛?筆書寫。?3、學(xué)生在?校期間形成?的檔案材料?由各學(xué)院收?集保管，并?在每年__?_月底以前?完成上一學(xué)?年度形成的?檔案材料的?整理。五?、學(xué)生檔案?的查閱1?、查閱人需?持有關(guān)證件?在閱覽室查?閱，不允許?將檔案帶出?閱覽室。?2、查檔人?不允許在檔?案上圈劃、?涂抹、篡改?、批注，不?得抽出檔案?材料，不得?向無(wú)關(guān)人員?泄露檔案內(nèi)?容。3、?檔案原則上?不外借，如?必須借出使?用時(shí)，要說(shuō)?明理由，經(jīng)?主管部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)，?并嚴(yán)格履行?登記手續(xù)，?限期歸還。?4、查閱?學(xué)生檔案一?般限對(duì)學(xué)工?處、保衛(wèi)處?、教務(wù)處、?各學(xué)院。?六、學(xué)生檔?案的交接與?轉(zhuǎn)遞1、?每年各類招?生結(jié)束后，?有關(guān)部門（?招生辦或教?務(wù)處）應(yīng)及?時(shí)將學(xué)生檔?案移交。移?交過(guò)程中，?必須認(rèn)真清?點(diǎn)、核對(duì)，?并辦理交接?手續(xù)。2?、招生過(guò)程?中和招生結(jié)?束后，凡涉?及學(xué)生退檔?，須經(jīng)招生?辦同意后，?辦理有關(guān)退?檔手續(xù)。?3、學(xué)生畢?業(yè)派遣后，?學(xué)生管理科?在一個(gè)月內(nèi)?將檔案轉(zhuǎn)至?畢業(yè)生就業(yè)?單位或?qū)W生?入學(xué)時(shí)的生?源所在地畢?業(yè)生分配辦?公室或人才?交流機(jī)構(gòu)，?如有特殊情?況，需將檔?案保留在校?的，經(jīng)有關(guān)?部門同意后?，按學(xué)校代?管檔案辦法?辦理。4?、檔案轉(zhuǎn)遞?應(yīng)辦理登記?手續(xù)，填寫?“轉(zhuǎn)遞通知?單”，通過(guò)?機(jī)要（特快?專遞）轉(zhuǎn)遞?檔案，“轉(zhuǎn)?遞通知單”?回執(zhí)返回后?應(yīng)及時(shí)整理?并歸檔備查?。5、學(xué)?生檔案轉(zhuǎn)出?一律不對(duì)學(xué)?生個(gè)人和家?長(zhǎng)。檔案接?收單位到校?領(lǐng)取檔案必?須持有公函?，并由領(lǐng)取?人簽名。?（1）學(xué)生?轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑?轉(zhuǎn)學(xué)審批表?和招生錄取?___，辦?理檔案的轉(zhuǎn)?出或轉(zhuǎn)入手?續(xù)；（2?）學(xué)生考入?高一級(jí)院校?，憑錄取學(xué)?校的錄取通?知書或調(diào)檔?函辦理檔案?轉(zhuǎn)出手續(xù)；?（3）根?據(jù)國(guó)家關(guān)于?畢業(yè)生就業(yè)?政策的規(guī)定?，逾期未落?實(shí)工作單位?的學(xué)生