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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理--服務(wù)禮儀
NOprotocolNOsuccessfulCause!
沒有禮儀就沒有事業(yè)的成功!
禮貌
禮節(jié)
儀容
儀式禮儀的表現(xiàn)形式
稱呼禮節(jié)和問候禮節(jié)
迎賓禮節(jié)和應(yīng)答禮節(jié)
致謝禮節(jié)和致歉禮節(jié)
征詢禮節(jié)和告別禮節(jié)日常服務(wù)禮儀稱呼與問候稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼;稱呼語(yǔ):“先生”
、“女士”、“太太”、“小姐”問候稱呼問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客
表示親切的問候和關(guān)心迎賓與應(yīng)答迎賓禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在迎接賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)范和服務(wù)的周到迎送語(yǔ):“您好,歡迎光臨”、“您好,請(qǐng)進(jìn)”“很高興認(rèn)識(shí)您”應(yīng)答迎賓應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時(shí)的禮節(jié)致謝與致歉致謝禮儀是情感付出的一種表現(xiàn)形式,它傳遞了你內(nèi)心深處的感激之情,也延續(xù)了你與他人的交往情感;致歉致謝在工作或人際交往中,如果言行有失禮不當(dāng)之處,或是妨礙、打擾、麻煩了別人,最合適、最得體的做法,應(yīng)是及時(shí)向?qū)Ψ降狼?;征詢與告別征詢語(yǔ):
“請(qǐng)問,您需要幫助嗎?”“請(qǐng)問,我可以進(jìn)去嗎?”“對(duì)不起,您再重復(fù)一遍好嗎?”“抱歉,我稍后回復(fù)您可以嗎?”告別征詢告別要等同于迎賓,從重視程度講要相互一致,不要只重視迎接,卻忽視了告別,讓來(lái)訪者感到一絲遺憾??头糠?wù)禮儀(一)1、儀容儀表禮儀★衣冠整潔、按規(guī)定要求著裝、工作牌、胸牌正確佩戴;★妝容潔凈,不濃妝艷抹、短發(fā)須修剪整齊、長(zhǎng)發(fā)須梳理得體;★面帶微笑、和顏悅色、舉止文雅、自然大方。客服部服務(wù)禮儀(二)2、客服中心接待禮儀(一)★距離服務(wù)臺(tái)5—10公分距離站立;★挺胸收腹,后背挺直,精神飽滿,身體不依靠他物,不左右搖晃;★脖頸挺直,下頜微收,雙目平視前方,面帶微笑;★雙手交叉于腹前;★業(yè)主或客戶接近服務(wù)臺(tái)時(shí),上身前傾向來(lái)賓問候??头糠?wù)禮儀(三)3、客服中心接待禮儀(二)行禮★面帶微笑;★上身前傾10度左右;★雙手交叉于腹前;★距客戶2—3米的距離時(shí)開始行禮;★目視客戶,熱情問候??头糠?wù)務(wù)禮儀(四四)4、客服中中心接待禮禮儀(三))還禮★如客戶先行行禮,,客服人員必須立即還禮;★還禮時(shí),,上身需前傾30—45度,以示示禮貌??头糠?wù)務(wù)禮儀(五五)5、客服中中心接待禮禮儀(四))自我介紹★面帶微笑笑,起身站站立,熱情問候;★取出名片片,雙手遞遞上;★遞上名片片的同時(shí),,簡(jiǎn)練復(fù)述名片上的的單位、部部門、職務(wù)、姓名;;★若單位和和部門頭銜銜較長(zhǎng)的話話,注意第第一次介紹紹使用全稱稱,第二次次改簡(jiǎn)稱。??头糠?wù)務(wù)禮儀(六六)6、客服中中心接待禮禮儀(五))介紹他人★介紹他人時(shí)應(yīng)講清姓名、、身份、單單位、還可可說明與自自己的關(guān)系系(例如我的的同事/我我的主管等等);★介紹時(shí)不不可用單根手指指點(diǎn),,應(yīng)采用整整只手(參參照橫擺式式手勢(shì)規(guī)范范);★按順序介介紹,一般般將身份低低、年輕的的介紹給身身份高的;;將男士介介紹給女士士;將主人人介紹給客客人;★被他人介紹給對(duì)對(duì)方時(shí),,應(yīng)表示出友友善的態(tài)態(tài)度,并并向?qū)Ψ椒绞┒Y。??头糠?wù)禮儀儀(七))7、客服服中心接接待禮儀儀(六))握手禮儀儀★表情::面含微笑,神態(tài)自自然,雙雙目目視視對(duì)方;;★動(dòng)作::起身站站立,用用右手與與對(duì)方右右手相握握,手掌掌呈垂直直狀態(tài),,待與對(duì)對(duì)方的手手完全相相握后,,上下晃晃動(dòng)兩至至三下;;★握力::輕重適適宜,不不可用力力過重,,尤其對(duì)對(duì)女性;;★時(shí)間::大約3—5秒秒;★伸手規(guī)規(guī)則:職職位高者者與職位位低者握握手時(shí),,應(yīng)由職職位高者者先伸手手;女士士與男士士握手時(shí)時(shí),應(yīng)由由女士首首先伸手手;長(zhǎng)輩輩與晚輩輩握手時(shí)時(shí),應(yīng)由由長(zhǎng)輩先先伸手。??头藛T在任何時(shí)時(shí)候都不應(yīng)主動(dòng)要求與客客戶握手??头糠?wù)禮禮儀(八)8、客服中心心接待禮儀((七)遞送名片★起身站立,,走向?qū)Ψ?;;★與對(duì)方保持持1米左右距距離;★面含微笑,目視對(duì)方;;★雙手以齊胸胸高度遞送,,身體可微微前傾傾;★名片的正面面朝向客戶;★遞送的同時(shí)時(shí),真誠(chéng)的向?qū)Ψ奖硎荆骸罢?qǐng)請(qǐng)多指教”。??头糠?wù)禮禮儀(九)9、客服中心心接待禮儀((八)接收名片★起身站立,,迎向前去;;★面含微笑,目視對(duì)方,,并表示感謝謝;★雙手捧接,,認(rèn)真過目;;★將名片放入西裝(套裝))上衣口袋、公公文包或?qū)S糜妹瑠A內(nèi),不可可隨意丟放。??头糠?wù)禮禮儀(十)10、客服中中心接待禮儀儀(九)告退禮儀★離開客戶時(shí),應(yīng)禮貌道別;★面帶微笑,,目視客戶;★起身離開時(shí),應(yīng)先先后退一至兩步后再轉(zhuǎn)身??头糠?wù)禮禮儀(十一))11、客服中中心接待禮儀儀(十)讓座禮儀★面帶微笑,,熱情問候;;★保持標(biāo)準(zhǔn)站站姿;★采用斜下式式手勢(shì)示意客客戶入座??头糠?wù)禮禮儀(十二))12、客服中中心接待禮儀儀(十一)奉茶禮儀★應(yīng)從客戶右側(cè),雙手遞遞送;★將茶杯輕放于于來(lái)賓面前,,杯柄朝向來(lái)來(lái)賓的右側(cè),,與客戶正面保持平行行;★茶水斟倒七八分滿;★無(wú)柄水杯,應(yīng)應(yīng)握杯子底部部的三分之一一處,不可觸觸及杯口;★為客戶續(xù)茶時(shí),應(yīng)在客客戶的右側(cè);★斟八分滿為為宜,并隨時(shí)注意意添加;★保持桌面整整潔,斟茶時(shí)時(shí),茶水不可可外溢;★茶水清淡時(shí)時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新茶茶??头糠?wù)禮禮儀(十三))13、客服中中心接待禮儀儀(十二)問詢接待禮儀儀★立即停止手中的工作,保持標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢(shì);★面帶微笑,,目光專注,舉止文雅;★耐心傾聽,,不得左顧右盼或心心不在焉;★耐心解答,,不可應(yīng)付了事;★語(yǔ)氣溫和、、回答精煉;;★對(duì)于解答不不了的問題,,應(yīng)請(qǐng)求部門其他人人員協(xié)助,不不可推托??头糠?wù)禮禮儀(十四))14、客服中中心電話禮儀儀(一)接聽電話★準(zhǔn)備筆和記記錄本,停止止一切不必要要的動(dòng)作;★鈴響三聲之之內(nèi)接起電話話;如電話鈴響了了很久才拿起起話筒,應(yīng)向向?qū)Ψ降狼?;;★語(yǔ)氣溫和、熱情問候、聲音清晰;★語(yǔ)言簡(jiǎn)練報(bào)出公司/項(xiàng)目名名稱;★接到投訴電話話時(shí),首先誠(chéng)誠(chéng)摯道歉,并如實(shí)記錄投投訴內(nèi)容,并并表示盡快處處理或給予答答復(fù),切忌與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí)執(zhí)或推卸責(zé)任;★如來(lái)電客戶找人,應(yīng)禮貌的告知知對(duì)方:““請(qǐng)稍等””,如所要要找的人不不在時(shí),應(yīng)應(yīng)主動(dòng)詢問問對(duì)方是否否留言,如如留言,應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記錄錄并予以確確定,并表表示會(huì)盡快快轉(zhuǎn)達(dá)??头糠?wù)務(wù)禮儀(十十五)15、客服服中心電話話禮儀(二二)掛斷電話★對(duì)方結(jié)束談?wù)勗捄髴?yīng)以以“謝謝””、“再見見”等禮貌用語(yǔ)語(yǔ)為結(jié)束語(yǔ);;★待對(duì)方放下下話筒后再再放下,以以示尊重;;★放電話時(shí)時(shí)動(dòng)作要輕輕★重要的電話話應(yīng)做好記錄,并詳詳細(xì)記錄對(duì)對(duì)方留言內(nèi)內(nèi)容:-致致::給給誰(shuí)誰(shuí)的的留留言言-發(fā)發(fā)自自::誰(shuí)誰(shuí)的的留留言言-日日期期::具具體體的的時(shí)時(shí)間間-記錄錄者★重要來(lái)電電須轉(zhuǎn)達(dá)達(dá)他人時(shí)時(shí),應(yīng)及及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)達(dá)。工程部服服務(wù)禮儀儀(一))1、工程程部上門門服務(wù)禮禮儀(一一)敲門★無(wú)論大門是否開啟啟,均應(yīng)應(yīng)先敲門門;★按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)姿勢(shì)站立,距距門0.5米距距離;★用右手手的食指指和中指指的中關(guān)關(guān)節(jié)敲門門,力度度適中、、間隔有有序的敲敲三下后后等待回回音;如無(wú)應(yīng)聲聲,可再再稍加力力度,再再敲三下下;★按門鈴時(shí)時(shí)選擇裝有有門鈴的的一側(cè)站站立;★用右手食食指輕按按門鈴,,間隔有有序的按按三下后后等待回回音;如無(wú)應(yīng)聲聲,可再再按三下下。工程部服服務(wù)禮儀儀(二))2、工程程部上門門服務(wù)禮禮儀(二二)靜候與問問候★敲門或按門鈴后,,如有應(yīng)應(yīng)聲,應(yīng)側(cè)身立于于門框一一側(cè),等等候客戶開門;★保持標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)站立立姿勢(shì)。★業(yè)主或住戶開門后,,應(yīng)迎上前去去;★問候“您好””,報(bào)明身份份、說明明來(lái)意,如服務(wù)務(wù)延遲應(yīng)應(yīng)先致歉歉;★征得客戶同意后方方可進(jìn)入入。工程部服服務(wù)禮儀儀(三))3、工程程部上門門服務(wù)禮禮儀(三三)套鞋套★未進(jìn)門門前,應(yīng)先將第一一只鞋套套穿好;★將穿好鞋套的的一只腳腳踏入戶內(nèi);★當(dāng)?shù)谝灰恢荒_踏踏入戶內(nèi)后,再再套第二二只鞋套套;★確保鞋套套完好后方可進(jìn)入戶內(nèi)。工程部服服務(wù)禮儀儀(四))4、工程程部上門門服務(wù)禮禮儀(四四)服務(wù)、告別★涉及室內(nèi)內(nèi)維修,,工作前應(yīng)鋪好“工工作布””,確保不不損壞或或弄臟地地面、墻墻面等;;★維修完成成后應(yīng)及及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)并使用配配備的垃垃圾袋將將雜物帶帶走;★離開客客戶房間時(shí),,應(yīng)禮貌道別別,并對(duì)對(duì)上門維修服務(wù)務(wù)的情況況如實(shí)告告知;★道別后后,后退退2—3步轉(zhuǎn)身身開啟房房門;★退出房房門時(shí),,應(yīng)面向客戶(室內(nèi))),再次次道別并輕輕將房房門關(guān)上上;工程部服服務(wù)禮儀儀(五))5、公共共區(qū)域維維修服務(wù)務(wù)禮儀((一)電梯或其其他★在公共區(qū)區(qū)域作業(yè)業(yè)時(shí),如如遇到客客戶詢問問,應(yīng)及及時(shí)禮貌貌的告知知實(shí)際情情況,并并表達(dá)帶帶來(lái)不便便的歉意意;環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(一一)環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(二二)環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(三三)環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(四四)環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(五五)為客戶指路★為客人指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)手指自然并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),眼睛看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(六六)使用對(duì)講機(jī)、手指、掃帚給客戶指路為客戶指路時(shí)的不正確行為環(huán)境部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(七七)作業(yè)時(shí)不避讓客戶在作業(yè)過程中的不正確行為秩序部部服務(wù)務(wù)禮儀儀(一一)秩序隊(duì)隊(duì)員儀儀容儀儀表禮禮儀★站姿::自然然挺立立、眼眼睛平平視、、面帶帶微笑笑、男男士雙雙臂自自然下下垂,站立時(shí)時(shí)雙腳腳與肩肩同寬寬。站站累時(shí)時(shí)右腳腳可后后撤半半步,,但不不可分分開太太大或或依靠墻墻壁、、門邊邊等。站崗隊(duì)隊(duì)員站立時(shí)時(shí)可采用背背手式式。★行姿姿:眼眼睛平平視、、肩平平身直直、雙雙臂自自然下下垂擺擺動(dòng),,不得搖頭晃腦,,吹口哨,,左顧右盼盼,手插口口袋等;★非緊急情情況下不得得奔跑(樓樓宇巡查慢慢步走,業(yè)業(yè)主召喚快快步走,突突發(fā)事件跑跑步走)儀表★在崗期間間及參加重重要活動(dòng)時(shí)時(shí),必須按按規(guī)定穿著著公司統(tǒng)一一制式的服服裝;★制服要保保持整齊、、筆挺、清清潔;★嚴(yán)禁制服服、便服混混穿或?qū)⒅浦品╇x工作區(qū)域;★內(nèi)外衣口口袋內(nèi)不得放置太多多東西,佩肩肩章的外套套或襯衫須須將肩章戴戴正。秩序部服務(wù)務(wù)禮儀(二二)秩序部服務(wù)務(wù)禮儀(三三)車崗隊(duì)員禮禮儀★當(dāng)客戶即將將行車經(jīng)過過時(shí),應(yīng)立立即在崗?fù)ねね庥樱?,并在刷卡卡處等候車車輛到達(dá);;★車輛停穩(wěn)后后,微笑致致意、熱情情問候,接接遞停車卡卡時(shí)應(yīng)雙手手持卡。文明用語(yǔ)::“您好!”“這是您的的車輛登記記卡,請(qǐng)收收好!”“謝謝合作作?!敝刃蜿?duì)員敬禮主要分為兩種:舉手手禮、注目目禮舉手禮★上身正直,右手手取捷徑迅迅速抬起,,五指并攏攏自然伸直直,中指微微接帽檐右右角前約2厘米處((戴無(wú)帽檐檐帽時(shí),微微接太陽(yáng)穴穴上方帽墻墻下沿),,手心向下下,微向外外張(約20度),,手腕不得得彎屈,右右大臂略平平,與兩肩肩一線,同同時(shí)注視受受禮者。注目禮★面向受禮禮者成立正正姿勢(shì),同同時(shí)注視受受禮者,并并目迎目送送(右、左左轉(zhuǎn)頭角度度不超過45度)。。秩序部服務(wù)務(wù)禮儀(四四)敬禮★帽子要戴戴端正,對(duì)對(duì)講機(jī)佩在在腰間皮帶帶右后側(cè),,除因工作作需要外,,不得佩戴戴墨鏡;★秩序隊(duì)員巡邏行走,上身要挺挺直,步伐伐穩(wěn)重,雙雙臂自然擺擺動(dòng),不得得晃來(lái)晃去去;★門崗應(yīng)站在指定的的崗位上,,姿勢(shì)要端端正,不得彎腰曲背,,精神要飽飽滿。秩序部服務(wù)務(wù)禮儀(五五)★早上好/您好好/在在早晨或遇遇到客戶從電梯出來(lái)來(lái)或門口進(jìn)進(jìn)來(lái)時(shí)必要要的問候;★您好!請(qǐng)請(qǐng)問我能幫幫您什么??(當(dāng)在值值班時(shí),有有客戶向你走來(lái)時(shí)時(shí),需主動(dòng)動(dòng)迎上前詢問);★請(qǐng)問您貴貴姓,您有有預(yù)約嗎??(當(dāng)客戶回答找管理理層員工時(shí));★對(duì)不起,我們這里謝絕推銷員員;★對(duì)不起,這里是禁煙煙區(qū),請(qǐng)不不要在這里里吸煙;★您好!請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谶@里登登記。(當(dāng)有客戶進(jìn)園區(qū)時(shí),需要配合登登記時(shí));;★您好!請(qǐng)請(qǐng)您出示出出入證,謝謝謝!★對(duì)不起,,您反映的事事情,我先記錄下來(lái)來(lái),明天我報(bào)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)后再跟您聯(lián)系系。常用文明用語(yǔ)語(yǔ)秩序部服務(wù)禮禮儀(六)★喂!哎找誰(shuí)?干什什么的?★站住!★我不知道,我我不管,你自自己找去吧!!★這不管我事,,愿找誰(shuí)找誰(shuí)誰(shuí)!★有本事告去,,上哪兒告都都行!★喊什么,等一一會(huì),急什么么!★多大的事呀?。]什么了不不起!★等等,沒看見見正忙著嗎??!★你問我,我問問誰(shuí)去?★快點(diǎn)拿證件看看看!★沒證件不準(zhǔn)出出去!★停車,要檢查查!★你怎么把車開開進(jìn)來(lái)了,誰(shuí)誰(shuí)叫你開進(jìn)來(lái)來(lái)的?★出去,車不能能進(jìn)!★還沒登記呢,,闖什么,回回來(lái)登記!禁忌語(yǔ)句秩序部服務(wù)禮禮儀(七)謝謝大家!9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰,荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉葉樹,燈下下白頭人。。。05:39:0305:39:0305:3912/25/20225:39:03AM11、以我獨(dú)沈沈久,愧君君相見頻。。。12月-2205:39:0305:39Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別,幾度隔山山川。。05:39:0305:39:0305:39Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng),,相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2205:39:0305:39:03December25,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā),,舊國(guó)國(guó)見青青山。。。25十十二二月20225:39:03上上午05:39:0312月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月225:39上上午午12月月-2205:39December25,202216、行動(dòng)出出成果,,工作出出財(cái)富。。。2022/12/255:39:0305:39:0325December202217、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時(shí)時(shí),你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。5:39:03上午午5:39上午午05:39:0312月-229、沒有失敗敗,只有暫暫時(shí)停止成成功!。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果,,但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。05:39:0305:39:0305:3912/25/20225:39:03AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2205:39:0305:39Dec-2225-Dec-2212、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿滿,留一一份不足足,可得得無(wú)限完完美。。。05:39:0305:39:0305:39Sunday,December25,202213、不知香積積寺,數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2205:39:0305:39:03December25,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月20225:39:03上上午05:39:0312月-2215、楚塞三湘湘接,荊門門九派通。。。。十二月225:39上上午12月-2205:39December25,202216、少年十五二二十時(shí),步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/255:39:0305:39:0325December202217、空山新雨后后,天氣晚來(lái)來(lái)秋。。5:39:03上午5:39上上午05:39:0312月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng),
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