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第4頁共4頁倉庫日常管理制度范本為加強成?本核算,提?高公司的基?礎(chǔ)管理工作?水平特制定?本制度:?一、倉庫日?常管理1?、倉庫保管?員必須合理?設(shè)置各類物?資和產(chǎn)品的?明細賬簿和?臺賬。原材?料倉庫必須?根據(jù)實際情?況和各類原?材料的性質(zhì)?、用途、類?型分明別類?建立相應(yīng)的?明細賬、卡?片;半成品?、產(chǎn)成品應(yīng)?按照類型及?規(guī)格型號設(shè)?立明細賬、?卡片;財務(wù)?部門與倉庫?所建賬簿及?順序編號必?須互相統(tǒng)一?,相互一致?。合格品、?逾期品、失?效品、料廢?、退回電機?、返修電機?應(yīng)分別建賬?反映。2?、必須嚴格?按mis系?統(tǒng)和倉庫管?理規(guī)程進行?日常操作,?倉庫保管員?對當日發(fā)生?的業(yè)務(wù)必須?及時逐筆錄?入mis系?統(tǒng),做到日?清日結(jié),確?保mis系?統(tǒng)中物料進?出及結(jié)存數(shù)?據(jù)的正確無?誤。及時登?記手工明細?賬并與mi?s系統(tǒng)中的?數(shù)據(jù)進行核?對,確保兩?者的一致性?。3、做?好各類物料?和產(chǎn)品的日?常核查工作?,倉庫保管?員必須對各?類庫存物資?定期進行檢?查盤點,并?做到賬、物?、卡三者一?致。鑄件倉?管員必須定?期對每種鑄?件材料的單?重進行核對?并記錄,如?有變動及時?向事業(yè)部、?財務(wù)部反映?,以便及時?調(diào)整。4?、各事業(yè)部?、分廠必須?根椐生產(chǎn)計?劃及倉庫庫?存情況合理?確定采購數(shù)?量,并嚴格?控制各類物?資的庫存量?,有條件單?位逐步實行?零庫存;倉?庫保管員必?須定期進行?各類存貨的?分類整理,?對存放期限?較長,逾期?失效等不良?存貨,要按?月編制報表?,報送各事?業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及?財務(wù)人員,?各事業(yè)部對?本單位的各?類不良存貨?每月必須提?出處理意見?,責成相關(guān)?部門及時加?以處理。?二、入庫管?理1、物?料進倉時,?倉庫管理員?必須憑送貨?單、檢驗合?格單辦理入?庫手續(xù);如?屬回用物資?應(yīng)憑回用單?辦理入庫手?續(xù),拒絕不?合格或手續(xù)?不齊全的物?資入庫,杜?絕只見__?_不見實物?或邊辦理入?庫邊辦理出?庫的現(xiàn)象。?2、入庫?時,倉庫管?理員必須查?點物資的數(shù)?量、規(guī)格型?號、合格證?件等項目,?如發(fā)現(xiàn)物資?數(shù)量、質(zhì)量?、單據(jù)等不?齊全時,不?得辦理入庫?手續(xù)。未經(jīng)?辦理入庫手?續(xù)的物資一?律作待檢物?資處理放在?待檢區(qū)域內(nèi)?,經(jīng)檢驗不?合格的物資?一律退回,?放在暫放區(qū)?域,同時必?須在短期內(nèi)?通知經(jīng)辦人?員負責處理?。3、一?切原材料的?購入都必須?用增植稅專?用___方?可入庫報銷?,無稅票的?,其材料價?格必須下浮?到能補足扣?稅額為止。?同時要注意?___的正?確性和有效?性。4、?入庫材料在?未收到相應(yīng)?___前,?倉管員必須?建立貨到票?未到材料明?細賬,并根?據(jù)檢驗單等?有效單據(jù)及?時填開貨到?票未到收料?單(在當月?票到的可不?開),在收?到___后?,沖銷原貨?到票未到收?料單,并開?具材料票到?收料單,月?底將貨到票?未到材料清?單上報財務(wù)?。5、收?料單的填開?必須正確完?整,供應(yīng)單?位名稱應(yīng)填?寫全稱并與?___單位?一致,如屬?票到抵沖的?,應(yīng)在備注?欄中注明原?入庫時間,?鑄件收料單?上還應(yīng)注明?單重和總重?。收料單上?必須有保管?員及經(jīng)手人?簽字,并且?字跡清楚。?每批材料入?庫合計金額?必須與__?_上的不含?稅金額一致?。6、因?質(zhì)量等原因?而發(fā)生的退?回電機,必?須由技術(shù)部?相關(guān)人員填?寫退回電機?處理單,辦?妥手續(xù)后方?可辦理入庫?手續(xù)。三?、出庫管理?1、各類?材料的發(fā)出?,原則上采?用先進先出?法。物料(?包括原材料?、半成品)?出庫時必須?辦理出庫手?續(xù),并做到?限額領(lǐng)料,?車間領(lǐng)用的?物料必須由?車間主任(?或其指定人?員)統(tǒng)一領(lǐng)?取,領(lǐng)料人?員憑車間主?任或計劃員?開具的流程?單或相關(guān)憑?證向倉庫領(lǐng)?料,行政各?部門只有經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?字后方可領(lǐng)?取,領(lǐng)料員?和倉管員應(yīng)?核對物品的?名稱、規(guī)格?、數(shù)量、質(zhì)?量狀況,核?對正確后方?可發(fā)料;倉?管員應(yīng)開具?領(lǐng)料單,經(jīng)?領(lǐng)料人簽字?,登記入卡?、入帳。?2、成品電?機發(fā)出必須?由各銷售部?開具銷售發(fā)?貨單據(jù),倉?庫管理人員?憑蓋有財務(wù)?發(fā)貨印章和?銷售部門負?責人簽字的?發(fā)貨單倉庫?聯(lián)發(fā)貨,并?登記卡片。?四、報表?及其他管理?1、倉管?員在月末結(jié)?賬前要與車?間及相關(guān)部?門做好物料?進出的銜接?工作,各相?關(guān)部門的計?算口徑應(yīng)保?持一致,以?保障成本核?算的正確性?。2、必?須正確及時?報送規(guī)定的?各類報表,?收付存報表?、材料耗用?匯總表、三?個月以上積?壓物資報表?、貨到票未?到材料明細?表每月__?_日前上報?財務(wù)及相關(guān)?部門,并確?保其正確無?誤。3、?庫存物資清?查盤點中發(fā)?現(xiàn)問題和差?錯,應(yīng)及時?查明原因,?并進行相應(yīng)?處理。如屬?短缺及需報?廢處理的,?必須按審批?程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審核批準后?才可進行處?理,否則一?律不準自行?調(diào)整。發(fā)現(xiàn)?物料失少或?質(zhì)量上的問?題(如超期?、受潮、生?銹、老化、?變質(zhì)或損壞?等),應(yīng)及?時的用書面?的形式向有?關(guān)部門匯報?。4、各?事業(yè)部因客?戶需要,要?求在外設(shè)立?倉庫的,必?須報經(jīng)股份?公司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準后作?為庫存轉(zhuǎn)移?,并報財務(wù)?部備案,其?倉庫管理納?入納入所在?事業(yè)部侖庫?管理;外設(shè)?倉庫必須由?專人負責登?記庫存商品?收發(fā)存臺賬?,并將當月?增減
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