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1項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件北京交通大學(xué)
劉菁1項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件北京交通大學(xué)劉菁21.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史早期的項(xiàng)目管理軟件——模擬項(xiàng)目進(jìn)度1956年美國杜邦公司在化學(xué)工業(yè)上采用cpm;美國海軍北極星導(dǎo)彈采用了BuzzAllen提出的pert80年代——單人單項(xiàng)目一臺(tái)機(jī)器上用功能簡單,具備項(xiàng)目信息管理、任務(wù)編碼、工期制訂、資源管理、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、報(bào)表生成、模擬與預(yù)測功能近年——互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),功能集成增加了投資控制、合同管理、文檔管理、資源平衡、多項(xiàng)目管理功能、復(fù)合項(xiàng)目資源共享功能、異地項(xiàng)目管理功能21.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史31.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史界面技術(shù)DOS界面→Windows圖形界面→Browser瀏覽器界面
平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)單機(jī)單用戶→F/S(文件/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)使用范圍單機(jī)→局域網(wǎng)→互聯(lián)網(wǎng)31.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史41.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢網(wǎng)絡(luò)化集成化Primavera公司的P3e套件包括ProjectManager、Primavision、TeamPlayer、PortfolioAnalyst、MethodologyManager五個(gè)組件微軟公司的Project2003包括MicrosoftSharePoint,TeamServices,WebAccess,OfficeXP企業(yè)級企業(yè)項(xiàng)目管理EPM(EnterpriseProjectManagement)是企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理ESPM(EnterpriseStrategicProjectManagement)的重要組成部分項(xiàng)目管理功能與ERP相結(jié)合41.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢51.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類按軟件功能分類合同管理軟件Primavera公司的ExpeditionforWindows項(xiàng)目選擇與評估軟件COMFARⅢ項(xiàng)目專家評估系統(tǒng)項(xiàng)目投資組合管理軟件Welcom公司的Portfolio項(xiàng)目進(jìn)度與資源管理軟件P3,OpenPlan,Project,SureTrack,Superproject,ProjectScheduler,廣聯(lián)達(dá)、夢龍、pkpm成本管理軟件P3e,Project2003,Cobra,PowerVision風(fēng)險(xiǎn)管理軟件Montecarlo,Welcomrisk,@Risk,項(xiàng)目溝通與協(xié)作軟件P3e,Project2003,夢龍的LinkWorks,Welcomhome51.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類61.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類按軟件規(guī)模與集成性分類面向中小型單一項(xiàng)目Primavera公司的SureTrack;Scitor公司的ProjectScheduler;Symantec公司的TimelineCOMFARⅢ項(xiàng)目專家評估系統(tǒng)面向大型復(fù)合項(xiàng)目管理Primavera公司的P3;微軟公司的ProjectProfessional2003;Welcom公司的OpenPlan;
三峽項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)TGPMS面向企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件Primavera公司的P3e,Artemis公司的Artemis7;夢龍公司的LinkWorks61.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類71.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的選擇容量文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能操作簡易性可利用的功能與其他系統(tǒng)的兼容能力安裝要求報(bào)表功能安全性能經(jīng)銷商的支持71.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的選擇82.項(xiàng)目管理軟件的基本功能單項(xiàng)目管理軟件的一般功能項(xiàng)目信息管理功能任務(wù)安排與工期制定功能資源管理功能項(xiàng)目費(fèi)用控制功能風(fēng)險(xiǎn)管理功能預(yù)測功能報(bào)表生成功能大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)功能項(xiàng)目成員溝通功能文檔管理功能82.項(xiàng)目管理軟件的基本功能單項(xiàng)目管理軟件的一般功能9單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(1)項(xiàng)目信息管理功能項(xiàng)目基本信息——將各類信息輸入到軟件中具體內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、代碼、項(xiàng)目類別、工程地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目主要內(nèi)容描述、項(xiàng)目開始時(shí)間(或限定項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間)、總工期、總工時(shí)等工作日歷——設(shè)定工作日與休息日常見日歷:項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷項(xiàng)目環(huán)境信息——設(shè)定與項(xiàng)目相關(guān)的應(yīng)用信息具體內(nèi)容:項(xiàng)目文件的保存設(shè)置,項(xiàng)目管理軟件的界面,項(xiàng)目信息的安全設(shè)置,各類數(shù)據(jù)的計(jì)算方式,項(xiàng)目貨幣,資源成本默認(rèn)費(fèi)率等9單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(1)項(xiàng)目信息管理功能10單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(2)任務(wù)安排與工期制定功能任務(wù)安排構(gòu)建項(xiàng)目的基本單元——任務(wù)分解任務(wù)編碼確定任務(wù)層次——形成完成的wbs工期制定在wbs的基礎(chǔ)上為項(xiàng)目各任務(wù)分配時(shí)間資源
項(xiàng)目進(jìn)行前為任務(wù)分配合理的工期,設(shè)置任務(wù)完成規(guī)則,同時(shí)設(shè)定最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間、特殊日期項(xiàng)目進(jìn)行中根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程,使用軟件的工期優(yōu)化功能,自動(dòng)調(diào)整任務(wù)工期或者有管理者自行調(diào)整任務(wù)工期處理項(xiàng)目工期不確定性的方法:PERT、CCPM(關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法)10單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(2)任務(wù)安排與工期制定功能11單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(3)資源管理功能資源編碼(RBS)逐層細(xì)化的形式為項(xiàng)目資源提供一個(gè)邏輯分解結(jié)構(gòu)資源數(shù)據(jù)庫包含內(nèi)容資源名稱、資源分解結(jié)構(gòu)、資源的基本信息、資源技能、資源費(fèi)率、資源使用時(shí)間功能利用資源數(shù)據(jù)庫可以為任務(wù)分配資源,并進(jìn)行資源使用負(fù)荷分析等優(yōu)化資源分配利用各種算法(如遺傳算法)對資源進(jìn)行調(diào)整11單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(3)資源管理功能12單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(4)項(xiàng)目費(fèi)用控制功能成本核算
根據(jù)人物所用資源的使用費(fèi)率工時(shí)計(jì)算各項(xiàng)任務(wù)的可變成本,加上任務(wù)的固定成本,形成任務(wù)的總成本成本調(diào)整在項(xiàng)目進(jìn)行過程中要根據(jù)進(jìn)度要求與資源耗費(fèi)的實(shí)際情況不斷更新成本掙值分析相對各種狀態(tài)日期,對項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本兩個(gè)方面的實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行比較12單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(4)項(xiàng)目費(fèi)用控制功能13單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(5)風(fēng)險(xiǎn)管理功能設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)信息
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果為任務(wù)添加風(fēng)險(xiǎn)信息,包括發(fā)生概率,可能的后果以及補(bǔ)救措施等計(jì)劃成功概率分析對各種可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的跟蹤分析,生成基于部分任務(wù)或整個(gè)計(jì)劃的成功概率分析圖掙值分析通過對項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行有效評估,可以使管理者掌握項(xiàng)目實(shí)際績效與計(jì)劃之間的偏差,以次判斷項(xiàng)目是否存在風(fēng)險(xiǎn),并調(diào)整相應(yīng)的工程進(jìn)度和資源配備具有風(fēng)險(xiǎn)管理功能的主要軟件Primavera公司P3的MonteCarlo微軟公司Project的risk+CA公司的superProjectWelcom公司的Welcomrisk13單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(5)風(fēng)險(xiǎn)管理功能14單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(6)預(yù)測功能
分析項(xiàng)目按照目前發(fā)展下去的最終結(jié)果,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果來對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控報(bào)表生成功能基于項(xiàng)目的各種信息輸出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果主要表格:現(xiàn)金流量報(bào)表;預(yù)算報(bào)表;掙值分析報(bào)表;進(jìn)度報(bào)表;責(zé)任矩陣報(bào)表;資源報(bào)表等14單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(6)預(yù)測功能15大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能
利用現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),做到多項(xiàng)目、多任務(wù)的項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)收集與傳遞,項(xiàng)目信息系統(tǒng)的集成化項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)功能基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的項(xiàng)目管理軟件做到不同地點(diǎn)各項(xiàng)目多方面的資源和進(jìn)度協(xié)調(diào)問題項(xiàng)目成員溝通功能系統(tǒng)包含所有項(xiàng)目相關(guān)人員的聯(lián)系方式,管理員可隨時(shí)選擇工程人員名稱來發(fā)出信息,傳遞數(shù)據(jù)文檔管理功能設(shè)立有
項(xiàng)目文檔庫和公共文檔庫項(xiàng)目文檔庫存儲(chǔ)項(xiàng)目的特定信息,只有項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員或其他責(zé)任人才有權(quán)對該文當(dāng)庫進(jìn)行訪問。公共文當(dāng)庫存儲(chǔ)了所有用戶使用的文檔,訪問權(quán)限由管理員設(shè)定,任何獲得授權(quán)的用戶都可以向該文檔庫提交項(xiàng)目文檔
15大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能分類軟件名稱功能特點(diǎn)高端項(xiàng)目管理軟件P3多用戶、多項(xiàng)目功能強(qiáng)大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費(fèi)用管理與MicrosoftOffice兼容的圖形用戶接口與其它產(chǎn)品結(jié)合,支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析P3/e企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能全局和項(xiàng)目級的權(quán)限管理系統(tǒng)與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。ArtemisViewer企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件層次結(jié)構(gòu)的的多計(jì)劃視圖可用MSProject自動(dòng)跟蹤進(jìn)度進(jìn)度/資源的財(cái)務(wù)角度視圖在線成本數(shù)據(jù)和差異中央數(shù)據(jù)庫與ERP集成項(xiàng)目協(xié)同工作OpenWorkBench多項(xiàng)目基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板,方便用戶定制或修改分軟件名稱功能特點(diǎn)高多用戶、多項(xiàng)目企業(yè)級的項(xiàng)分類軟件名稱功能特點(diǎn)低端項(xiàng)目管理軟件ProjectScheduler多項(xiàng)目基于資源約束及其可用時(shí)間做資源平衡,資源庫支持功能強(qiáng)大的報(bào)告模板庫支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換數(shù)據(jù)庫,其網(wǎng)絡(luò)版與SAPR/3無縫接口。SureTrak一個(gè)高度視覺導(dǎo)向,友好的圖形方式多項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)測顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)與P3和ERP兼容MSProject與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合,滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件TurboProject與微軟系列產(chǎn)品兼容與MSProject共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel分軟件名稱功能特點(diǎn)低多項(xiàng)目一個(gè)高度視覺導(dǎo)向18我國項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用情況運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制
18我國項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用情況運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃19基本實(shí)用步驟1.在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(WBS)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最小可分配完成的責(zé)任部門/人員可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系2.輸入第一步的信息,并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算、關(guān)鍵線路、資源平衡/優(yōu)化3.項(xiàng)目執(zhí)行過程中,輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后,利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布4.將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況,通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成19基本實(shí)用步驟1.在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(W203.常用項(xiàng)目管理軟件簡介Primavera公司的P3系列軟件Microsoft公司的Project系列軟件其它項(xiàng)目管理軟件簡介203.常用項(xiàng)目管理軟件簡介Primavera公司的P3系21Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(1)任務(wù)信息方面:支持20級的工作分解結(jié)構(gòu)編碼,支持多項(xiàng)目管理,可將多個(gè)工程項(xiàng)目合并成一個(gè)項(xiàng)目,用戶可自定義24種作業(yè)分類碼,可進(jìn)行項(xiàng)目信息的選擇、排序、查詢和分組分子??商幚淼膯蝹€(gè)項(xiàng)目的最大工序數(shù)達(dá)到10萬道,采用目標(biāo)管理的模式對項(xiàng)目實(shí)施控制進(jìn)度管理方面:基于CPM和單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖模式,可計(jì)算自由時(shí)差和總時(shí)差,日歷設(shè)置功能豐富,每個(gè)工程可以支持使用31種作業(yè)日歷,日歷時(shí)間可以為小時(shí)、天、周、月,作業(yè)類型可分為9種,可設(shè)置10中進(jìn)度限制條件,并可在工序上設(shè)置停工與開工日期21Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(1)22Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(2)資源費(fèi)用管理方面:可自動(dòng)進(jìn)行資源調(diào)整與優(yōu)化,通過用戶自定義計(jì)算規(guī)則實(shí)現(xiàn)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算。支持掙值分析方法,能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度偏差和費(fèi)用偏差進(jìn)行監(jiān)控,自動(dòng)跟蹤預(yù)算、計(jì)算本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用等,每個(gè)工程可又不限個(gè)費(fèi)用科目。還提供了powervision(專門為p3開發(fā)的滾動(dòng)計(jì)劃發(fā)布和執(zhí)行情況的掙值分析軟件)報(bào)表輸出方面:可由用戶自定義150多種報(bào)表和矩陣表,自帶的Informaker報(bào)表軟件功能強(qiáng)大,可通過Internet/Intranet發(fā)布報(bào)表和圖形,并且支持多語言界面,形成各種余元的報(bào)表,用戶可自定義報(bào)表顯示格式,打印時(shí)可調(diào)整大小數(shù)據(jù)接口方面:支持dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCⅡ文件輸入/輸出,還與ODBC數(shù)據(jù)庫兼容,可通過ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。與MSproject兼容。22Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(2)23Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)ProjectManager(PM)——項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析Primavision(PV)——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用
基于web的組件,用于在web下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建立、項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制、項(xiàng)目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視、項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項(xiàng)目具體實(shí)施人員使用基于web的組件,可以向項(xiàng)目的執(zhí)行層提供獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計(jì)劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,提供項(xiàng)目組合的計(jì)劃功能于項(xiàng)目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)積累與管理,建立與維護(hù)企業(yè)自身項(xiàng)目實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)的知識庫23Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色24Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)ProjectManager(PM)——項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析Primavision(PV)——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用
基于web的組件,用于在web下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建立、項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制、項(xiàng)目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視、項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項(xiàng)目具體實(shí)施人員使用基于web的組件,可以向項(xiàng)目的執(zhí)行層提供獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計(jì)劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,提供項(xiàng)目組合的計(jì)劃功能于項(xiàng)目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)積累與管理,建立與維護(hù)企業(yè)自身項(xiàng)目實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)的知識庫24Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色25Microsoft公司的Project系列軟件ProjectStandard單人單項(xiàng)目,常見項(xiàng)目管理軟件功能,單機(jī)版ProjectProfessional多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)管理,單機(jī)版ProjectServer增加項(xiàng)目溝通功能、多項(xiàng)目管理功能、資源共享功能,服務(wù)器軟件25Microsoft公司的Project系列軟件Proj26PROJECT2003的具體應(yīng)用創(chuàng)建項(xiàng)目文件創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目優(yōu)化項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目輸出26PROJECT2003的具體應(yīng)用創(chuàng)建項(xiàng)目文件27其他項(xiàng)目管理軟件OpenPlan無限制的多項(xiàng)目級別,無限制的工序數(shù)資源管理:通過資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)可以結(jié)構(gòu)化地定義數(shù)目無限的資源快速時(shí)間優(yōu)化分析和資源優(yōu)化分析,效率是P3E的20倍費(fèi)用控制包括預(yù)算、實(shí)際和掙值、遞增費(fèi)用,差值分析,s曲線,可根據(jù)分類碼字段分解和匯總費(fèi)用強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)分析和模擬工具開放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目專家融合進(jìn)整個(gè)企業(yè)的MIS信息管理系統(tǒng),使用便利時(shí)間單位細(xì)化到分鐘,最適合飛機(jī)維護(hù)、電廠維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)施能直接實(shí)現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包商多級集成管理
27其他項(xiàng)目管理軟件OpenPlan284.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程啟動(dòng)階段不需要借助于計(jì)算機(jī),但工作成果會(huì)成為計(jì)劃階段的輸入信息具體內(nèi)容:定義項(xiàng)目目標(biāo);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織284.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程啟動(dòng)階段294.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程計(jì)劃階段(1)設(shè)置項(xiàng)目基本信息設(shè)置項(xiàng)目的有關(guān)屬性信息:項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目類別,承擔(dān)企業(yè),經(jīng)理人,工程地點(diǎn),工程內(nèi)容描述,總工期等設(shè)定項(xiàng)目日程安排方式:正向排序與逆向排序設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息:如安全性等設(shè)置項(xiàng)目日歷及任務(wù)日歷創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù),編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃輸入任務(wù)名稱與任務(wù)代碼設(shè)置任務(wù)層次(每項(xiàng)任務(wù)的緊前緊后工序)為任務(wù)設(shè)置工期、開始時(shí)間或完成時(shí)間對于特殊任務(wù)設(shè)置日歷設(shè)置任務(wù)里程碑設(shè)定周期性任務(wù)輸入任務(wù)的備注信息294.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程計(jì)劃階段(1)304.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程計(jì)劃階段(2)建立資源列表,為任務(wù)分配資源建立資源列表(輸入資源名稱、為資源設(shè)置種類信息、輸入資源的工作時(shí)間、輸入單個(gè)資源的成本、設(shè)定資源的備注信息)為各種任務(wù)分配所需要的各種資源及資源的數(shù)量及效率向任務(wù)分配成本(固定成本和資源成本)進(jìn)行項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目工期與資源的優(yōu)化關(guān)鍵路徑的優(yōu)化工期約束下的資源均衡資源之間的沖突調(diào)平項(xiàng)目費(fèi)用的估算為任務(wù)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)信息為項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素注釋風(fēng)險(xiǎn)的可能后果可采取的相應(yīng)緩解措施輸入風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率范圍以及發(fā)生條件304.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程計(jì)劃階段(2)314.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程實(shí)施與控制階段比較基準(zhǔn)任務(wù)(開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、工時(shí)、成本、拆分等)資源(工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)與時(shí)間分段成本)任務(wù)分配項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)際成本、資源跟蹤及時(shí)更新項(xiàng)目信息,分析偏差,進(jìn)行調(diào)整設(shè)置保存項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)信息更新項(xiàng)目實(shí)際資源消耗調(diào)整平衡任務(wù)資源沖突查看任務(wù)進(jìn)度偏差查看任務(wù)成本差異314.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程實(shí)施與控制階段324.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程項(xiàng)目交付階段報(bào)表打印項(xiàng)目總覽報(bào)表、成本報(bào)表、工作分配報(bào)表、進(jìn)度報(bào)表、自定義報(bào)表等(具有匯總性)項(xiàng)目管理文件的保存生成的文件類型包括工程文件、數(shù)據(jù)庫文件、項(xiàng)目模板文件、WEB文件等324.使用軟件管理項(xiàng)目的基本過程項(xiàng)目交付階段335.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景(1)項(xiàng)目目標(biāo)及特點(diǎn)交付成果:一套管理信息系統(tǒng),包括硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)工期目標(biāo):2008年8月1日開始,最晚2008年10月15日完成項(xiàng)目基本過程及相關(guān)規(guī)定開發(fā)環(huán)境準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)(代碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試)、系統(tǒng)交付。其中業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析與系統(tǒng)交付三個(gè)過程由客戶與公司共同完成。里程碑事件:業(yè)務(wù)調(diào)研完工與系統(tǒng)開發(fā)完工每天下班前,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員必須通過項(xiàng)目管理平臺(tái)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度,每周末團(tuán)隊(duì)全體成員召開一周總結(jié)會(huì)議,協(xié)調(diào)項(xiàng)目關(guān)系,解決項(xiàng)目所遇到的問題。每個(gè)月末項(xiàng)目經(jīng)理要與客戶溝通,回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,并且根據(jù)客戶需求做好變更處理335.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景345.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景(2)項(xiàng)目資源與團(tuán)隊(duì)構(gòu)成業(yè)務(wù)專家:2名,在業(yè)務(wù)調(diào)研階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目流程的分析與改造,并與客戶溝通,在系統(tǒng)交付階段幫助客戶測試系統(tǒng)使用系統(tǒng)分析員:2名,對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)需求,并搭設(shè)系統(tǒng)框架軟件工程師:5名,根據(jù)分析員的指示具體實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)各個(gè)功能硬件工程師:2名,根據(jù)分析員的指示實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的硬件安裝與網(wǎng)絡(luò)連接測試工程師:2名,在系統(tǒng)交付階段對軟件程序以及功能進(jìn)行測試項(xiàng)目助理:2名,在各階段輔助其他人員實(shí)現(xiàn)各自職能,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映項(xiàng)目具體狀況與可能存在的問題345.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景355.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景(3)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖355.Project2007的具體功能介紹及應(yīng)用案例背景36項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件北京交通大學(xué)
劉菁1項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件北京交通大學(xué)劉菁371.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史早期的項(xiàng)目管理軟件——模擬項(xiàng)目進(jìn)度1956年美國杜邦公司在化學(xué)工業(yè)上采用cpm;美國海軍北極星導(dǎo)彈采用了BuzzAllen提出的pert80年代——單人單項(xiàng)目一臺(tái)機(jī)器上用功能簡單,具備項(xiàng)目信息管理、任務(wù)編碼、工期制訂、資源管理、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、報(bào)表生成、模擬與預(yù)測功能近年——互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),功能集成增加了投資控制、合同管理、文檔管理、資源平衡、多項(xiàng)目管理功能、復(fù)合項(xiàng)目資源共享功能、異地項(xiàng)目管理功能21.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史381.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史界面技術(shù)DOS界面→Windows圖形界面→Browser瀏覽器界面
平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)單機(jī)單用戶→F/S(文件/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)使用范圍單機(jī)→局域網(wǎng)→互聯(lián)網(wǎng)31.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史391.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢網(wǎng)絡(luò)化集成化Primavera公司的P3e套件包括ProjectManager、Primavision、TeamPlayer、PortfolioAnalyst、MethodologyManager五個(gè)組件微軟公司的Project2003包括MicrosoftSharePoint,TeamServices,WebAccess,OfficeXP企業(yè)級企業(yè)項(xiàng)目管理EPM(EnterpriseProjectManagement)是企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理ESPM(EnterpriseStrategicProjectManagement)的重要組成部分項(xiàng)目管理功能與ERP相結(jié)合41.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢401.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類按軟件功能分類合同管理軟件Primavera公司的ExpeditionforWindows項(xiàng)目選擇與評估軟件COMFARⅢ項(xiàng)目專家評估系統(tǒng)項(xiàng)目投資組合管理軟件Welcom公司的Portfolio項(xiàng)目進(jìn)度與資源管理軟件P3,OpenPlan,Project,SureTrack,Superproject,ProjectScheduler,廣聯(lián)達(dá)、夢龍、pkpm成本管理軟件P3e,Project2003,Cobra,PowerVision風(fēng)險(xiǎn)管理軟件Montecarlo,Welcomrisk,@Risk,項(xiàng)目溝通與協(xié)作軟件P3e,Project2003,夢龍的LinkWorks,Welcomhome51.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類411.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類按軟件規(guī)模與集成性分類面向中小型單一項(xiàng)目Primavera公司的SureTrack;Scitor公司的ProjectScheduler;Symantec公司的TimelineCOMFARⅢ項(xiàng)目專家評估系統(tǒng)面向大型復(fù)合項(xiàng)目管理Primavera公司的P3;微軟公司的ProjectProfessional2003;Welcom公司的OpenPlan;
三峽項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)TGPMS面向企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件Primavera公司的P3e,Artemis公司的Artemis7;夢龍公司的LinkWorks61.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的分類421.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的選擇容量文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能操作簡易性可利用的功能與其他系統(tǒng)的兼容能力安裝要求報(bào)表功能安全性能經(jīng)銷商的支持71.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件的選擇432.項(xiàng)目管理軟件的基本功能單項(xiàng)目管理軟件的一般功能項(xiàng)目信息管理功能任務(wù)安排與工期制定功能資源管理功能項(xiàng)目費(fèi)用控制功能風(fēng)險(xiǎn)管理功能預(yù)測功能報(bào)表生成功能大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)功能項(xiàng)目成員溝通功能文檔管理功能82.項(xiàng)目管理軟件的基本功能單項(xiàng)目管理軟件的一般功能44單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(1)項(xiàng)目信息管理功能項(xiàng)目基本信息——將各類信息輸入到軟件中具體內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、代碼、項(xiàng)目類別、工程地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目主要內(nèi)容描述、項(xiàng)目開始時(shí)間(或限定項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間)、總工期、總工時(shí)等工作日歷——設(shè)定工作日與休息日常見日歷:項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷項(xiàng)目環(huán)境信息——設(shè)定與項(xiàng)目相關(guān)的應(yīng)用信息具體內(nèi)容:項(xiàng)目文件的保存設(shè)置,項(xiàng)目管理軟件的界面,項(xiàng)目信息的安全設(shè)置,各類數(shù)據(jù)的計(jì)算方式,項(xiàng)目貨幣,資源成本默認(rèn)費(fèi)率等9單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(1)項(xiàng)目信息管理功能45單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(2)任務(wù)安排與工期制定功能任務(wù)安排構(gòu)建項(xiàng)目的基本單元——任務(wù)分解任務(wù)編碼確定任務(wù)層次——形成完成的wbs工期制定在wbs的基礎(chǔ)上為項(xiàng)目各任務(wù)分配時(shí)間資源
項(xiàng)目進(jìn)行前為任務(wù)分配合理的工期,設(shè)置任務(wù)完成規(guī)則,同時(shí)設(shè)定最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間、特殊日期項(xiàng)目進(jìn)行中根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程,使用軟件的工期優(yōu)化功能,自動(dòng)調(diào)整任務(wù)工期或者有管理者自行調(diào)整任務(wù)工期處理項(xiàng)目工期不確定性的方法:PERT、CCPM(關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法)10單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(2)任務(wù)安排與工期制定功能46單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(3)資源管理功能資源編碼(RBS)逐層細(xì)化的形式為項(xiàng)目資源提供一個(gè)邏輯分解結(jié)構(gòu)資源數(shù)據(jù)庫包含內(nèi)容資源名稱、資源分解結(jié)構(gòu)、資源的基本信息、資源技能、資源費(fèi)率、資源使用時(shí)間功能利用資源數(shù)據(jù)庫可以為任務(wù)分配資源,并進(jìn)行資源使用負(fù)荷分析等優(yōu)化資源分配利用各種算法(如遺傳算法)對資源進(jìn)行調(diào)整11單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(3)資源管理功能47單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(4)項(xiàng)目費(fèi)用控制功能成本核算
根據(jù)人物所用資源的使用費(fèi)率工時(shí)計(jì)算各項(xiàng)任務(wù)的可變成本,加上任務(wù)的固定成本,形成任務(wù)的總成本成本調(diào)整在項(xiàng)目進(jìn)行過程中要根據(jù)進(jìn)度要求與資源耗費(fèi)的實(shí)際情況不斷更新成本掙值分析相對各種狀態(tài)日期,對項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本兩個(gè)方面的實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行比較12單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(4)項(xiàng)目費(fèi)用控制功能48單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(5)風(fēng)險(xiǎn)管理功能設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)信息
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果為任務(wù)添加風(fēng)險(xiǎn)信息,包括發(fā)生概率,可能的后果以及補(bǔ)救措施等計(jì)劃成功概率分析對各種可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的跟蹤分析,生成基于部分任務(wù)或整個(gè)計(jì)劃的成功概率分析圖掙值分析通過對項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行有效評估,可以使管理者掌握項(xiàng)目實(shí)際績效與計(jì)劃之間的偏差,以次判斷項(xiàng)目是否存在風(fēng)險(xiǎn),并調(diào)整相應(yīng)的工程進(jìn)度和資源配備具有風(fēng)險(xiǎn)管理功能的主要軟件Primavera公司P3的MonteCarlo微軟公司Project的risk+CA公司的superProjectWelcom公司的Welcomrisk13單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(5)風(fēng)險(xiǎn)管理功能49單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(6)預(yù)測功能
分析項(xiàng)目按照目前發(fā)展下去的最終結(jié)果,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果來對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控報(bào)表生成功能基于項(xiàng)目的各種信息輸出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果主要表格:現(xiàn)金流量報(bào)表;預(yù)算報(bào)表;掙值分析報(bào)表;進(jìn)度報(bào)表;責(zé)任矩陣報(bào)表;資源報(bào)表等14單項(xiàng)目管理軟件的一般功能(6)預(yù)測功能50大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能
利用現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),做到多項(xiàng)目、多任務(wù)的項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)收集與傳遞,項(xiàng)目信息系統(tǒng)的集成化項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)功能基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的項(xiàng)目管理軟件做到不同地點(diǎn)各項(xiàng)目多方面的資源和進(jìn)度協(xié)調(diào)問題項(xiàng)目成員溝通功能系統(tǒng)包含所有項(xiàng)目相關(guān)人員的聯(lián)系方式,管理員可隨時(shí)選擇工程人員名稱來發(fā)出信息,傳遞數(shù)據(jù)文檔管理功能設(shè)立有
項(xiàng)目文檔庫和公共文檔庫項(xiàng)目文檔庫存儲(chǔ)項(xiàng)目的特定信息,只有項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員或其他責(zé)任人才有權(quán)對該文當(dāng)庫進(jìn)行訪問。公共文當(dāng)庫存儲(chǔ)了所有用戶使用的文檔,訪問權(quán)限由管理員設(shè)定,任何獲得授權(quán)的用戶都可以向該文檔庫提交項(xiàng)目文檔
15大型復(fù)合項(xiàng)目管理軟件功能多項(xiàng)目處理和信息共享功能分類軟件名稱功能特點(diǎn)高端項(xiàng)目管理軟件P3多用戶、多項(xiàng)目功能強(qiáng)大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費(fèi)用管理與MicrosoftOffice兼容的圖形用戶接口與其它產(chǎn)品結(jié)合,支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析P3/e企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能全局和項(xiàng)目級的權(quán)限管理系統(tǒng)與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。ArtemisViewer企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件層次結(jié)構(gòu)的的多計(jì)劃視圖可用MSProject自動(dòng)跟蹤進(jìn)度進(jìn)度/資源的財(cái)務(wù)角度視圖在線成本數(shù)據(jù)和差異中央數(shù)據(jù)庫與ERP集成項(xiàng)目協(xié)同工作OpenWorkBench多項(xiàng)目基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板,方便用戶定制或修改分軟件名稱功能特點(diǎn)高多用戶、多項(xiàng)目企業(yè)級的項(xiàng)分類軟件名稱功能特點(diǎn)低端項(xiàng)目管理軟件ProjectScheduler多項(xiàng)目基于資源約束及其可用時(shí)間做資源平衡,資源庫支持功能強(qiáng)大的報(bào)告模板庫支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換數(shù)據(jù)庫,其網(wǎng)絡(luò)版與SAPR/3無縫接口。SureTrak一個(gè)高度視覺導(dǎo)向,友好的圖形方式多項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)測顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)與P3和ERP兼容MSProject與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合,滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件TurboProject與微軟系列產(chǎn)品兼容與MSProject共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel分軟件名稱功能特點(diǎn)低多項(xiàng)目一個(gè)高度視覺導(dǎo)向53我國項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用情況運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制
18我國項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用情況運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃54基本實(shí)用步驟1.在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(WBS)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最小可分配完成的責(zé)任部門/人員可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系2.輸入第一步的信息,并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算、關(guān)鍵線路、資源平衡/優(yōu)化3.項(xiàng)目執(zhí)行過程中,輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后,利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布4.將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況,通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成19基本實(shí)用步驟1.在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(W553.常用項(xiàng)目管理軟件簡介Primavera公司的P3系列軟件Microsoft公司的Project系列軟件其它項(xiàng)目管理軟件簡介203.常用項(xiàng)目管理軟件簡介Primavera公司的P3系56Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(1)任務(wù)信息方面:支持20級的工作分解結(jié)構(gòu)編碼,支持多項(xiàng)目管理,可將多個(gè)工程項(xiàng)目合并成一個(gè)項(xiàng)目,用戶可自定義24種作業(yè)分類碼,可進(jìn)行項(xiàng)目信息的選擇、排序、查詢和分組分子??商幚淼膯蝹€(gè)項(xiàng)目的最大工序數(shù)達(dá)到10萬道,采用目標(biāo)管理的模式對項(xiàng)目實(shí)施控制進(jìn)度管理方面:基于CPM和單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖模式,可計(jì)算自由時(shí)差和總時(shí)差,日歷設(shè)置功能豐富,每個(gè)工程可以支持使用31種作業(yè)日歷,日歷時(shí)間可以為小時(shí)、天、周、月,作業(yè)類型可分為9種,可設(shè)置10中進(jìn)度限制條件,并可在工序上設(shè)置停工與開工日期21Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(1)57Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(2)資源費(fèi)用管理方面:可自動(dòng)進(jìn)行資源調(diào)整與優(yōu)化,通過用戶自定義計(jì)算規(guī)則實(shí)現(xiàn)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算。支持掙值分析方法,能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度偏差和費(fèi)用偏差進(jìn)行監(jiān)控,自動(dòng)跟蹤預(yù)算、計(jì)算本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用等,每個(gè)工程可又不限個(gè)費(fèi)用科目。還提供了powervision(專門為p3開發(fā)的滾動(dòng)計(jì)劃發(fā)布和執(zhí)行情況的掙值分析軟件)報(bào)表輸出方面:可由用戶自定義150多種報(bào)表和矩陣表,自帶的Informaker報(bào)表軟件功能強(qiáng)大,可通過Internet/Intranet發(fā)布報(bào)表和圖形,并且支持多語言界面,形成各種余元的報(bào)表,用戶可自定義報(bào)表顯示格式,打印時(shí)可調(diào)整大小數(shù)據(jù)接口方面:支持dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCⅡ文件輸入/輸出,還與ODBC數(shù)據(jù)庫兼容,可通過ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。與MSproject兼容。22Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介(2)58Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)ProjectManager(PM)——項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析Primavision(PV)——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用
基于web的組件,用于在web下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建立、項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制、項(xiàng)目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視、項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項(xiàng)目具體實(shí)施人員使用基于web的組件,可以向項(xiàng)目的執(zhí)行層提供獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計(jì)劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,提供項(xiàng)目組合的計(jì)劃功能于項(xiàng)目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)積累與管理,建立與維護(hù)企業(yè)自身項(xiàng)目實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)的知識庫23Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色59Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)ProjectManager(PM)——項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析Primavision(PV)——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用
基于web的組件,用于在web下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建立、項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制、項(xiàng)目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視、項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項(xiàng)目具體實(shí)施人員使用基于web的組件,可以向項(xiàng)目的執(zhí)行層提供獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計(jì)劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,提供項(xiàng)目組合的計(jì)劃功能于項(xiàng)目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件,用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)積累與管理,建立與維護(hù)企業(yè)自身項(xiàng)目實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)的知識庫24Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色60Microsoft公司的Project系列軟件ProjectStandard單人單項(xiàng)目,常見項(xiàng)目管理軟件功能,單機(jī)版ProjectProfessional多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)管理,單機(jī)版ProjectServer增加項(xiàng)目溝通功能、多項(xiàng)目管理功能、資源共享功能,服務(wù)器軟件25Microsoft公司的Project系列軟件Proj61PROJECT2003的具體應(yīng)用創(chuàng)建項(xiàng)目文件創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目優(yōu)化項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目輸出26PROJECT2003的具體應(yīng)用創(chuàng)建項(xiàng)目文件62其他項(xiàng)目管理軟件OpenPlan無限制的多項(xiàng)目級別,無限制的工序數(shù)資源管理:通過資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)可以結(jié)構(gòu)化地定義數(shù)目無限的資源快速時(shí)間優(yōu)化分析和資源優(yōu)化分析,效率是P3E的20倍費(fèi)用控制包括預(yù)算、實(shí)際和掙值、遞增費(fèi)用,差值分析,s曲線,可根據(jù)分類碼字段分解
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