采購程序管理規(guī)定

采購程序管理規(guī)定一?總則為加?強(qiáng)采購工作?的管理，提?高采購工作?的效率，制?定本制度。?所有的采購?人員及相關(guān)?人員均應(yīng)以?本制度為依?據(jù)開展工作?。二采購?部人員職責(zé)?及管理制度?1.熱愛?本職工作，?勤于學(xué)習(xí)新?技術(shù)，了解?新產(chǎn)品，注?意市場(chǎng)信息?的積累。?2.廉潔奉?公，不徇私?舞弊，不違?法亂紀(jì)，勤?儉節(jié)約，講?究職業(yè)道德?。3.負(fù)?責(zé)公司生產(chǎn)?所需材料的?采購工作。?4.負(fù)責(zé)?供應(yīng)商的開?發(fā)、管理及?維護(hù)工作。?5.堅(jiān)決?執(zhí)行各項(xiàng)采?購工作制度?及公司各項(xiàng)?規(guī)章制度。?6.大項(xiàng)?材料必須做?招標(biāo)工作，?其他材料詢?價(jià)必須三家?供應(yīng)商以上?參與。7?.積極了解?材料的短缺?、發(fā)貨、驗(yàn)?收等實(shí)際情?況，早知道?，早處理。?8.及時(shí)?協(xié)助財(cái)務(wù)部?對(duì)照欠款數(shù)?額或者合同?要求安排對(duì)?供應(yīng)商進(jìn)行?付款。9?.做到每周?一小結(jié)，每?月一總結(jié)，?每年一審核?。10.?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。三采?購工作流程?采購部作?為一個(gè)職能?部門，在項(xiàng)?目的具體實(shí)?施中擔(dān)負(fù)了?不可推卸的?重要責(zé)任，?采購工作的?好壞，直接?影響了工程?的質(zhì)量、工?期、成本。?建立高效、?實(shí)用、完善?的采購工作?流程是提高?采購效率，?較低成本最?有效的方法?。在項(xiàng)目實(shí)?施的過程中?，采購部需?要生產(chǎn)、財(cái)?務(wù)、質(zhì)檢等?各個(gè)部門的?大力支持才?能順利的完?成采購工作?，每個(gè)部門?之間的聯(lián)系?需要一個(gè)標(biāo)?準(zhǔn)來規(guī)劃，?來提升工作?效率，減少?工作失誤，?為項(xiàng)目的順?利實(shí)施做出?各自的貢獻(xiàn)?。1.在?項(xiàng)目的初始?運(yùn)作階段，?采購部根據(jù)?項(xiàng)目部、投?標(biāo)部的具體?要求，配合?進(jìn)行投標(biāo)的?材料報(bào)價(jià)，?以更好的達(dá)?到在以后的?生產(chǎn)中控制?成本的目的?，更要避免?發(fā)生投標(biāo)價(jià)?低于實(shí)際采?購價(jià)的情況?出現(xiàn)。_?__項(xiàng)目正?式運(yùn)作后，?采購部應(yīng)該?在第一時(shí)間?開始進(jìn)行所?需材料的采?購準(zhǔn)備工作?。生產(chǎn)計(jì)劃?部門依據(jù)工?程合同和對(duì)?比庫存后的?實(shí)際需求，?對(duì)采購部下?達(dá)《材料申?購單》(附?表1)此單?由申請(qǐng)人填?寫，生產(chǎn)或?者項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人簽字后生?效，一試三?份，一份申?請(qǐng)人留存，?一份發(fā)往采?購部，一份?發(fā)往工廠或?者生產(chǎn)基地?。3.采?購部接到《?材料申購單?》后，根據(jù)?所需材料的?規(guī)格，質(zhì)量?要求，數(shù)量?，生產(chǎn)地址?等實(shí)際情況?，向公司已?經(jīng)確定的合?格供應(yīng)商中?的___家?—___家?發(fā)出《材料?詢價(jià)單》(?附表2)。?供應(yīng)商根據(jù)?要求確認(rèn)價(jià)?格后對(duì)我司?的《材料詢?價(jià)單》簽字?，蓋公章后?回傳，簽字?蓋章的《材?料詢價(jià)單》?會(huì)做為以后?向供應(yīng)商付?款的依據(jù)之?一，需妥善?保存。采購?部根據(jù)幾家?供應(yīng)商的對(duì)?比研究后確?定其中的一?家或者幾家?進(jìn)行供貨。?向其發(fā)出《?材料訂購單?》(附表3?)，同時(shí)向?收貨的工廠?或者生產(chǎn)基?地發(fā)送傳真?件通知其準(zhǔn)?備收貨。?4.供應(yīng)商?根據(jù)《材料?訂購單》安?排生產(chǎn)運(yùn)輸?，各項(xiàng)具體?要求以與我?司簽訂的供?貨合同為準(zhǔn)?。隨貨攜帶?各種合格證?和材質(zhì)證明?書。5.?工廠和生產(chǎn)?基地在所需?材料到場(chǎng)后?，應(yīng)由專人?負(fù)責(zé)材料的?質(zhì)量、數(shù)量?檢查，檢查?中必須將供?應(yīng)商的送貨?單與我司的?《材料申購?單》和《材?料訂購單》?相對(duì)照，質(zhì)?量和數(shù)量都?準(zhǔn)確無誤后?才能進(jìn)行收?貨，然后填?寫《材料到?貨單》(附?表4)，相?關(guān)責(zé)任人簽?字后回傳采?購部。6?.工廠或者?生產(chǎn)基地完?成生產(chǎn)任務(wù)?后，及時(shí)通?知采購部，?由采購部根?據(jù)貨物情況?和送貨地址?等安排物流?公司進(jìn)行運(yùn)?輸。建議物?流公司相對(duì)?固定，便于?統(tǒng)一定價(jià)，?統(tǒng)一結(jié)算，?節(jié)約運(yùn)輸成?本。__?_項(xiàng)目完成?后，采購部?根據(jù)與供應(yīng)?商簽訂的合?同條款安排?付款。付款?時(shí)，采購部?填寫統(tǒng)一的?《付款申請(qǐng)?單》或者《?支票領(lǐng)用單?》，同時(shí)向?財(cái)務(wù)部遞交?此批次材料?的《材料訂?購單》和《?到貨確認(rèn)單?》，如有需?要，采購部?有義務(wù)向財(cái)?務(wù)部提供《?材料訂購單?》以及各家?供應(yīng)商簽字?蓋章的《材?料詢價(jià)單》?。由財(cái)務(wù)部?根據(jù)實(shí)際情?況安排付款?額度。8?.供應(yīng)商應(yīng)?于付款前開?具出相符的?增值稅發(fā)票?或者普通發(fā)?票，財(cái)務(wù)部?在收到發(fā)票?后即向供應(yīng)?商付款。?四采購部發(fā)?展規(guī)劃原?材料采購在?任何一個(gè)公?司都是決定?生產(chǎn)、銷售?的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，早在幾年?前，資深的?管理專家就?提出了：采?購成本降低?___%企?業(yè)利潤(rùn)提升?___%的?戰(zhàn)略觀點(diǎn)。?但是時(shí)至今?日，又有多?少個(gè)公司能?真正的做到?這點(diǎn)呢??降低采購成?本不是一個(gè)?短期的目標(biāo)?，也不是短?期內(nèi)就可以?達(dá)成的目標(biāo)?，而是一個(gè)?公司必須要?規(guī)劃、重視?的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?策略，是需?要長(zhǎng)期的工?作經(jīng)驗(yàn)的積?累和公司整?體的采購流?程，采購制?度的規(guī)范化?來支撐的。?需要公司的?各個(gè)部門精?誠合作，來?完成這一共?同目標(biāo)。?我們采購部?的初步計(jì)劃?如下，其中?的時(shí)間和工?作目標(biāo)根據(jù)?實(shí)際情況會(huì)?作出相應(yīng)調(diào)?整，但是保?證前進(jìn)的大?方向永遠(yuǎn)不?變(一)?在___個(gè)?月內(nèi)完成采?購體系的建?立，包括采?購制度，工?作流程，供?應(yīng)商管理等?制度。進(jìn)行?供應(yīng)商資格?的初步審核?，每種材料?確定出5—?___家候?選供應(yīng)商。?開始逐步實(shí)?施采購工作?流程。(?二)在__?_個(gè)月內(nèi)完?善采購體系?，修正具體?工作中出現(xiàn)?的問題。進(jìn)?一步完善供?應(yīng)商系統(tǒng)的?開發(fā)和維護(hù)?。讓采購工?作流程走入?正軌，高效?，準(zhǔn)確的運(yùn)?行。(三?)在___?年內(nèi)建立高?效的采購團(tuán)?隊(duì)，杜絕缺?貨、少貨、?次品、殘品?、送貨不及?時(shí)、報(bào)驗(yàn)不?及時(shí)等工作?失誤，不出?現(xiàn)一起由于?采購工作失?誤造成的公?司損失，建?立完善的采?購管理體系?，能初步感?受到采購工?作流程高效?、準(zhǔn)確帶來?的便利，能?看到采購成?本降低帶來?的實(shí)際效果?。(四)?在___年?內(nèi)建立起相?對(duì)固定的采?購團(tuán)隊(duì)和供?應(yīng)商隊(duì)伍。?能切實(shí)看到?由于采購成?本降低而帶?來的公司利?潤(rùn)上漲。?(五)大膽?設(shè)想：5—?___年后?，公司以自?主設(shè)計(jì)，自?主研發(fā)牽頭?，以符合科?技進(jìn)步的產(chǎn)?品、技術(shù)為?主打，以完?善的組織結(jié)?構(gòu)，人員搭?配為根基，?以高效、先?進(jìn)的管理體?系為依托，?建立一個(gè)集?研發(fā)、設(shè)計(jì)?、生產(chǎn)、安?裝、調(diào)試、?售后服務(wù)為?主線，涉及?鋼結(jié)構(gòu)工程?設(shè)計(jì)、施工?，通信工程?設(shè)計(jì)、施工?，物流，工?業(yè)品貿(mào)易等?跨行業(yè)的集?團(tuán)公司。爭(zhēng)?取到時(shí)候每?個(gè)省份和各?大城市都能?有我們公司?的供應(yīng)商，?為公司的發(fā)?展提供最大?限度地支持?。目前起?草的《采購?部管理制度?和工作流程?》與《供應(yīng)?商管理辦法?》只是依據(jù)?原來在工程?項(xiàng)目公司及?生產(chǎn)廠家的?采購工作中?所積累的經(jīng)?驗(yàn)做的一個(gè)?現(xiàn)行的暫時(shí)?性的文件。?還需要在試?行的過