《民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題探討【論文】10000字》

內(nèi)容摘要本文以民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范作為研究對(duì)象，從我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)分析我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的具體情況，運(yùn)用文獻(xiàn)研究法以及統(tǒng)計(jì)分析的方式，把民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析。得出了民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范方面在內(nèi)部環(huán)境、外部信息環(huán)境以及會(huì)計(jì)人員方面存在企業(yè)信息化建設(shè)落后、制度管理存有缺陷、我國(guó)信息化狀況較弱、電信系統(tǒng)的獨(dú)裁統(tǒng)治、會(huì)計(jì)工作依法度不高以及會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提升的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出了相應(yīng)的完善對(duì)策，更好地分析我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范制度的發(fā)展現(xiàn)狀。此次研究在一定程度上可以豐富我國(guó)國(guó)內(nèi)關(guān)于民營(yíng)中小企業(yè)、會(huì)計(jì)規(guī)范的研究?jī)?nèi)容，為我國(guó)其他學(xué)者開(kāi)展相關(guān)研究提供參考。此外，本文研究民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范問(wèn)題，提出改善民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的具體措施，為民營(yíng)中小企業(yè)管理者規(guī)范其會(huì)計(jì)工作提供指導(dǎo)，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范企業(yè)管理會(huì)計(jì)檔案前言由于現(xiàn)階段中小企業(yè)在我國(guó)整體發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，我們必須關(guān)注民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展及其發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。目前，由于相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定尚未制定和完善，企業(yè)沒(méi)有完全遵守，這將嚴(yán)重影響民營(yíng)中小企業(yè)的整體發(fā)展。這是為了讓中小企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中能夠不斷優(yōu)化升級(jí)，避免會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范現(xiàn)象而影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此，我們應(yīng)該能夠認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案。本文將探索民營(yíng)中小企業(yè)更好地把握資本市場(chǎng)的運(yùn)動(dòng),使金融機(jī)構(gòu)增加對(duì)中民營(yíng)中小企業(yè)的信任,了解他們的發(fā)展需求,幫助這些中民營(yíng)中小企業(yè)拓寬融資渠道,融資能力,有效地解決企業(yè)的資金壓力,允許中民營(yíng)中小企業(yè)健康發(fā)展。一、會(huì)計(jì)規(guī)范的相關(guān)理論概述針對(duì)西部地區(qū)人均收入低、產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)不均衡、基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、教育及醫(yī)療水平較低、生態(tài)環(huán)境脆弱的發(fā)展背景,在西部發(fā)展實(shí)施之初,中央政府主導(dǎo)型的大規(guī)模傾斜投資便成為了國(guó)家實(shí)施西部發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。（一）會(huì)計(jì)規(guī)范的概念會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)基本的行政工作，在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用與會(huì)計(jì)管理的效率有關(guān)。然而，會(huì)計(jì)管理方面仍然存在許多實(shí)際問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的影響不令人滿意。在這方面，至關(guān)重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，從科學(xué)角度來(lái)看，必須提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量，提高專業(yè)能力，并對(duì)核心會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一和科學(xué)的管理?！皶?huì)計(jì)準(zhǔn)則”是指參與會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)必須按照規(guī)則和條例要求實(shí)施的行為守則。該行為守則非常嚴(yán)格，可以有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。分析公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)成的公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則類型:在實(shí)踐中，一個(gè)組成是自動(dòng)的，9另一個(gè)是非自動(dòng)的，由人通過(guò)特定程序根據(jù)具體需要制定。前者與會(huì)計(jì)活動(dòng)的發(fā)展習(xí)慣密切相關(guān)，后者是一些自動(dòng)形成的規(guī)則。后者是對(duì)慣例活動(dòng)的權(quán)力或?qū)I(yè)規(guī)范的總結(jié)，是對(duì)自發(fā)形成的慣例內(nèi)容的補(bǔ)充，是對(duì)相關(guān)概念的抽象和擴(kuò)大。前者不是強(qiáng)制性的，后者是強(qiáng)制性的。從包容性發(fā)展的角度來(lái)看，自動(dòng)設(shè)定的許多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都是原始的和無(wú)監(jiān)管的，曾經(jīng)在監(jiān)管中發(fā)揮過(guò)重要作用。這些規(guī)則在經(jīng)濟(jì)的早期發(fā)展中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司越來(lái)越重視會(huì)計(jì)的重要價(jià)值。人們將自覺(jué)地使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)限制和管理經(jīng)濟(jì)行為。此時(shí)，沒(méi)有自動(dòng)設(shè)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則扮演著重要角色。它在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位，其形式和內(nèi)容都有了很大改進(jìn)，在實(shí)踐中運(yùn)作能力更強(qiáng)。（二）會(huì)計(jì)規(guī)范的實(shí)質(zhì)1、會(huì)計(jì)規(guī)范的目的會(huì)計(jì)規(guī)范的目的，首先在于對(duì)經(jīng)濟(jì)組織以及會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行一定程度上的規(guī)范和引導(dǎo);其次是作為經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量做評(píng)價(jià)的依據(jù)。對(duì)這些經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)行為和對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)既可以讓工作人員進(jìn)行自我評(píng)價(jià)也可以由其余的專業(yè)評(píng)估人員來(lái)進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)。不同的相關(guān)人員若是要評(píng)價(jià)出同一的結(jié)果，那就是需要同一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而會(huì)計(jì)規(guī)范就是公眾認(rèn)可的統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。將會(huì)計(jì)規(guī)范作為組織進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)依據(jù)有利于經(jīng)濟(jì)組織及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出正確的評(píng)價(jià)。2、會(huì)計(jì)規(guī)范的內(nèi)容“會(huì)計(jì)規(guī)范”并不是一開(kāi)始就伴隨著會(huì)計(jì)這種人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的，它是在人們長(zhǎng)期從事與會(huì)計(jì)活動(dòng)息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中逐漸形成的一種行為準(zhǔn)則，也可以被稱為是行為約束，會(huì)計(jì)規(guī)范的形成能夠在一定程度上對(duì)從事會(huì)計(jì)活動(dòng)的人進(jìn)行行為上的指導(dǎo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息社會(huì)價(jià)值的保障。從會(huì)計(jì)規(guī)范的形成過(guò)程中，我們可以發(fā)現(xiàn)，規(guī)范的形成大致可以分為以下的兩個(gè)主要方式：(1)人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中潛移默化形成的行為規(guī)范。在早期的會(huì)計(jì)發(fā)展的進(jìn)程中，人們對(duì)于會(huì)計(jì)活動(dòng)并沒(méi)有主觀的制定相關(guān)規(guī)則的意識(shí)，因此這種會(huì)計(jì)規(guī)范形成的方式主要是通過(guò)人們長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它在對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范上更多的是一種人們的行為習(xí)慣，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的會(huì)計(jì)活動(dòng)中潛移默化形成的慣例和規(guī)則。這類會(huì)計(jì)規(guī)范的形成特征具有著明顯的原始性和初級(jí)性，在制定的方式上缺乏相關(guān)的理論依據(jù)，缺少與社會(huì)體系制度的配合，制度的制定上也缺乏條理，因此其在行為約束上不具備強(qiáng)制性。(2)以早期形成的會(huì)計(jì)行為規(guī)范為基礎(chǔ)，通過(guò)相關(guān)的法律規(guī)則，以相關(guān)權(quán)威人士或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)為制定的媒介，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范。完善早期形成的會(huì)計(jì)規(guī)范在自身?xiàng)l理性和規(guī)則性上的缺乏，以及在對(duì)會(huì)計(jì)行為約束時(shí)體現(xiàn)出較弱的約束力和限制能力等方面的不足之處。以早期形成的會(huì)計(jì)行為規(guī)范為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行歸納、提煉、抽象以及引申后形成的具有嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則要求和緊密的條理性的規(guī)范體系。它比起前者具備更加完善的規(guī)范制度，對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)中行為的約束性也更強(qiáng)，它比起前者無(wú)論是在形式上還是在內(nèi)容上都有著巨大的進(jìn)步，在對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的操作上也具備更強(qiáng)的約束性和可操作性。因此，在隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展使得會(huì)計(jì)社會(huì)地位逐漸提升的今天，這類會(huì)計(jì)規(guī)范在社會(huì)中占據(jù)著統(tǒng)治地位。二、A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化的實(shí)施現(xiàn)狀（一）A公司簡(jiǎn)介A公司是一個(gè)小型的科技公司。注冊(cè)資本800萬(wàn)元，年產(chǎn)值10億元。目前，A公司專業(yè)設(shè)備齊全，已經(jīng)通過(guò)IS09001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，勞動(dòng)509002國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證，低壓產(chǎn)品國(guó)。3C強(qiáng)制性認(rèn)證是國(guó)家用戶滿意單位，A公司企業(yè)管理者不僅是中國(guó)工商協(xié)會(huì)主席，還是最有潛力的企業(yè)。一組挪威船級(jí)社（DNV）和國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局509001次質(zhì)量體系認(rèn)證。壓力管道部件制造商簽發(fā)的安全登記證書(shū)已由局獨(dú)立建造。建設(shè)能力和完善的設(shè)計(jì)體系和質(zhì)量保證等高難度建設(shè)項(xiàng)目，如民用運(yùn)輸設(shè)施。（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的內(nèi)部功能部門。會(huì)計(jì)機(jī)關(guān)一般被稱為財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）部門。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要和本條例的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要配置業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和其他部門的會(huì)計(jì)人員。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配置會(huì)計(jì)人員，符合行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是正確組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，是保證會(huì)計(jì)工作良好、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的重要條件。各個(gè)企業(yè)的情況都不一樣?，F(xiàn)在，關(guān)于如何合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。（三）會(huì)計(jì)核算1、賬務(wù)處理程序高度自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化公司現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到了充分的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。會(huì)計(jì)信息的處理和傳遞具有高度自動(dòng)化、電子化、無(wú)紙化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理和傳輸?shù)淖詣?dòng)化和實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，公司構(gòu)建了跨學(xué)科的集中核算系統(tǒng)，并對(duì)主要數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了集中部署。公司總部建立主數(shù)據(jù)私有化，與輔助數(shù)據(jù)建立同步規(guī)則，建立數(shù)據(jù)通道，每天提取各單位的會(huì)計(jì)信息。各級(jí)子公司和子公司的數(shù)據(jù)在省級(jí)公司進(jìn)行處理。省級(jí)公司將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到公司總部。系統(tǒng)自動(dòng)匯總及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)同處理后，生成單位“一戶”。保證公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的全面集中、統(tǒng)一和自動(dòng)實(shí)時(shí)處理。上級(jí)單位具有對(duì)下屬任意會(huì)計(jì)主體的賬戶、憑證、表格進(jìn)行穿透查詢的功能。2、集成憑證大量出現(xiàn)在信息化條件下，會(huì)計(jì)憑證根據(jù)會(huì)計(jì)過(guò)程和業(yè)務(wù)過(guò)程是否一體化，可分為綜合憑證和非綜合憑證。綜合憑證是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的前端信息集成，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中生成的會(huì)計(jì)憑證。非集成憑證是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)前端信息集成不能生成，需要會(huì)計(jì)人員直接在系統(tǒng)中輸入的會(huì)計(jì)憑證。非集成憑證不與其他業(yè)務(wù)端口集成，而是由會(huì)計(jì)端口（如差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)）單獨(dú)生成的憑證，因此不涉及其他業(yè)務(wù)模塊。目前，A公司非綜合憑證數(shù)量較少，大部分為綜合憑證，綜合憑證占總憑證數(shù)量的95%。在信息化條件下，交易行為以憑證的形式存儲(chǔ)。同時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證。每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成至少一個(gè)憑證，每個(gè)憑證都分配一個(gè)唯一的編號(hào)。由于ERP的精細(xì)化管理思想，對(duì)于日常生活中經(jīng)常發(fā)生的每一個(gè)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)都會(huì)生成獨(dú)立的憑證，而不是摘要憑證。同時(shí)，在實(shí)際實(shí)施中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)可能的步驟將一個(gè)業(yè)務(wù)分為多個(gè)步驟，因此系統(tǒng)自動(dòng)生成的集成憑證數(shù)量巨大。3、會(huì)計(jì)監(jiān)督公司的綜合信息平臺(tái)為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)在線審計(jì)是信息環(huán)境下監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督最有效的方法。這意味著企業(yè)通過(guò)配置審計(jì)規(guī)則，利用信息平臺(tái)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、比較、分析和判斷，在線發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在線完成整改過(guò)程。2010年以來(lái)，根據(jù)金融密集型“風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)測(cè)”的要求，A公司全面開(kāi)展了金融在線審計(jì)，取得了積極成果：開(kāi)發(fā)了在線審計(jì)功能模塊，建立了金融審計(jì)規(guī)則庫(kù)，對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施了金融在線審計(jì)。注意和關(guān)鍵業(yè)務(wù)鏈接。此外，各單位還應(yīng)細(xì)化財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)和重要問(wèn)題，將關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)在線監(jiān)控；或匯總建立典型的財(cái)務(wù)審計(jì)案例庫(kù)，組織開(kāi)展預(yù)警教育，不僅促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)審計(jì)的閉環(huán)管理。4、會(huì)計(jì)檔案管理公司會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)由財(cái)務(wù)、檔案、交通等部門共同承擔(dān)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)的劃分相同。即當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案管理工作，一年以上的會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案管理部門。對(duì)于會(huì)計(jì)電子文件，由ERP或財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)電子文件及各類報(bào)表電子文件由財(cái)務(wù)部采購(gòu)，下月統(tǒng)一備份。備份的移動(dòng)硬盤由會(huì)計(jì)檔案管理人員保管。此外，公司總部通信部門負(fù)責(zé)電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保存以及操作系統(tǒng)的安全性和完整性。在線數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)歸檔，歷史數(shù)據(jù)定期備份，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護(hù)和安全。三、A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化存在的問(wèn)題及原因分析（一）A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化存在的問(wèn)題1、機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，人員素質(zhì)偏低我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的組織形式以獨(dú)資、合作伙伴及股份合作制的形式存在。那個(gè)經(jīng)營(yíng)方式大多以家族經(jīng)營(yíng)為主。這會(huì)造成企業(yè)管理水平落后、內(nèi)部分工模糊、功能模糊等諸多問(wèn)題。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置有兩種情況。一個(gè)是設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。第二，有些小企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)崗位。必須提交報(bào)告和納稅的時(shí)候，突然編輯對(duì)應(yīng)。民間企業(yè)的特殊性決定了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，但各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)發(fā)生。但是，現(xiàn)在很多民間企業(yè)在擔(dān)任會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人時(shí)，由于唯親身，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)不高，直接影響了民間企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和產(chǎn)品升級(jí)，如果認(rèn)為會(huì)計(jì)是“記賬”“結(jié)算”的話，就無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能，有效的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)信息將無(wú)法提供給管理者。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)，內(nèi)控管理乏力目前民企的投資者和經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，企業(yè)自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度的很少，會(huì)計(jì)憑經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)做事較多，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良影響，甚至造成無(wú)法挽回的損失。曾轟動(dòng)全國(guó)的莊媽媽凈菜社宣布關(guān)門，負(fù)債近百萬(wàn)元，究其原因是不懂財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作，從而導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息化條件下，系統(tǒng)配置中的綜合憑證在每個(gè)步驟中都預(yù)先設(shè)置了核算步驟和借貸主體。對(duì)于在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能逐步或逐步完成的業(yè)務(wù)，無(wú)論實(shí)際業(yè)務(wù)是逐步完成還是逐步完成，系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)多步制單方式自動(dòng)計(jì)算。在調(diào)查中，許多單位反映，會(huì)計(jì)憑證每一步應(yīng)附哪些原始憑證缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，各單位只能根據(jù)自己的理解進(jìn)行處理，如采購(gòu)合同、發(fā)票、檢驗(yàn)單、倉(cāng)單、物資采購(gòu)付款申請(qǐng)單、銀行付款收據(jù)等原始憑證，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)附哪些步驟？或者是每一步都需要附加附件，特別是合同的審批，在支付分包的情況下，如果每一筆支付都需要附加一個(gè)合同，那么就需要復(fù)制很多合同，其中一些合同內(nèi)容很多，而且是自己的厚拷貝，導(dǎo)致了許多不必要的附加。由于此類業(yè)務(wù)附件的使用缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致不同單位的類似業(yè)務(wù)憑證附件不一致，造成不必要的浪費(fèi)。目前，公司仍然打印所有的紙質(zhì)憑證。印刷工作量大，成本高，但作用極為有限。綜合憑證一般反映業(yè)務(wù)的日常重復(fù)性。這些會(huì)計(jì)憑證中包含的會(huì)計(jì)信息以電子憑證的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。電子憑證比紙質(zhì)憑證存儲(chǔ)更安全、查詢更方便，完全可以替代紙質(zhì)綜合憑證。傳統(tǒng)的賬簿體系一般由總帳（科目匯總表）、日記賬和明細(xì)賬組成。A公司信息化實(shí)施后，所有明細(xì)賬均按多欄格式取消，并按末級(jí)設(shè)置核算。附屬分類賬的數(shù)量是巨大的。目前，公司仍在印刷這些書(shū)籍，印刷工作量巨大，其作用十分有限。因?yàn)椋谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，保證了總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證，保證了總賬和明細(xì)賬、明細(xì)賬和憑證之間不存在不一致。打印的紙質(zhì)賬戶數(shù)據(jù)都來(lái)自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙質(zhì)賬戶信息更及時(shí)、更方便地追溯到會(huì)計(jì)憑證上。3、會(huì)計(jì)檔案制度有缺陷為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)文件的管理，有必要完善本組織的會(huì)計(jì)文件制度，但在實(shí)際工作中往往被忽視。部分部門的檔案管理制度由行政部門代替。有些單位已經(jīng)按照規(guī)范化的會(huì)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)建立了相應(yīng)的會(huì)計(jì)文件管理制度，但太簡(jiǎn)單了。公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不明確，財(cái)務(wù)部門和其他職能部門的關(guān)系不明確。在會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的崗位責(zé)任制中，對(duì)于會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的審查和更換沒(méi)有明確的規(guī)定。會(huì)計(jì)處理制度沒(méi)有流程圖。內(nèi)部資料控制制度沒(méi)有明確規(guī)定相關(guān)部門的分離，相關(guān)人員的職責(zé)不明確。中國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)范化于1996年公布，體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的基本要求。但是，近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，本法的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。隨著會(huì)計(jì)技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)手段、會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)過(guò)程和會(huì)計(jì)職務(wù)的區(qū)分發(fā)生了很大的變化。（二）A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化存在問(wèn)題的原因1、部分會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高在信息技術(shù)實(shí)施之前，會(huì)計(jì)主管的質(zhì)量要求一般是：具備必要的專業(yè)知識(shí)，相應(yīng)的專業(yè)能力，良好的職業(yè)道德，豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的溝通能力。確保會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施。會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)監(jiān)督，特別是基于綜合信息平臺(tái)的在線財(cái)務(wù)審計(jì)，必須要求會(huì)計(jì)監(jiān)督具備良好的信息基礎(chǔ)知識(shí)。會(huì)計(jì)主管作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，必須具備必要的內(nèi)部控制知識(shí)，才能更好地發(fā)揮加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)并非所有會(huì)計(jì)主管都具備信息技術(shù)和內(nèi)部控制知識(shí)。缺乏綜合素質(zhì)在一定程度上影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。在“一鍵式”報(bào)銷流程中，為確保報(bào)銷信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性和完整性，必須確保報(bào)銷與收回的關(guān)系合理，內(nèi)部業(yè)務(wù)的對(duì)帳適當(dāng)，各單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前公司各單位在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前的檢查工作一般都會(huì)注意到以上幾個(gè)方面，但公司沒(méi)有對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的對(duì)賬做出具體規(guī)定，會(huì)計(jì)差異往往是由于關(guān)閉時(shí)間不一致造成的，我國(guó)目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題主要有：加大對(duì)帳工作量，降低報(bào)銷效率。根據(jù)綜合憑證的特點(diǎn)，本次綜合憑證審核安排在關(guān)賬前進(jìn)行，不是一次一次審核。這就決定了為了保證報(bào)銷數(shù)據(jù)的合理性，對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)的總體合理性進(jìn)行審查是非常重要的。鑒于此，公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求在編制會(huì)計(jì)報(bào)銷后，通過(guò)系統(tǒng)審計(jì)對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)的整體合理性進(jìn)行分析和審查。但是，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有規(guī)范工作的規(guī)則，不利于工作的制度化和規(guī)范化。2、相關(guān)會(huì)計(jì)制度不健全或執(zhí)行不到位完善內(nèi)部管理制度是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。但是，許多單位的內(nèi)部系統(tǒng)存在一些不完善的現(xiàn)象，如內(nèi)部控制系統(tǒng)，審批系統(tǒng)，訪問(wèn)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，或者系統(tǒng)健全，實(shí)施效果良好。一些會(huì)計(jì)管理者可能已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題，但管理者和員工的素質(zhì)有限，不可能根據(jù)單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度。特別是內(nèi)部控制制度的不完善將給企業(yè)帶來(lái)諸多負(fù)面影響。這種情況不僅會(huì)損害企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益，如資產(chǎn)流失，資源浪費(fèi)，管理混亂等，還會(huì)增加外部監(jiān)管的難度。標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)需要一定的規(guī)章制度來(lái)保證，不完善的管理制度為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的非標(biāo)準(zhǔn)化提供了機(jī)會(huì)。3、會(huì)計(jì)人員不夠重視會(huì)計(jì)檔案電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的類型、存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)環(huán)境、歸檔方式各有特點(diǎn)。電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔和管理，必須明確和銜接電子會(huì)計(jì)檔案的主體、歸檔方式、時(shí)間、內(nèi)容和格式。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公司在移交電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需要對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案及其載體、技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢查，核實(shí)電子文件的真實(shí)性和有效性。但仍然存在以下漏洞。第一，電子會(huì)計(jì)檔案歸檔主體責(zé)任不明確。目前，公司的會(huì)計(jì)電子檔案不再按會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)歸檔，而是由公司通信部門負(fù)責(zé)，通信部門將電子會(huì)計(jì)檔案作為一般電子商務(wù)檔案進(jìn)行管理，公司沒(méi)有提出特殊要求和責(zé)任。用于電子會(huì)計(jì)檔案歸檔。檔案歸檔的主要責(zé)任不明確，不利于檔案工作的開(kāi)展。二是電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔方式和歸檔時(shí)間沒(méi)有明確規(guī)定。會(huì)計(jì)電子檔案的歸檔方式與紙質(zhì)檔案完全不同。歸檔有三種方式：實(shí)時(shí)捕獲、邏輯歸檔和物理歸檔。實(shí)時(shí)采集是指對(duì)電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和存儲(chǔ)的方法和過(guò)程。邏輯歸檔是指在不改變計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上原有的存儲(chǔ)方式和位置的情況下，將電子檔案管理權(quán)限移交給檔案部門的過(guò)程。物理歸檔是指將電子文件下載到離線存儲(chǔ)載體上，并移交給檔案部門的過(guò)程。不同的歸檔方式和不同的歸檔時(shí)間也不同，但目前公司對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔方式和時(shí)間沒(méi)有提出要求，歸檔方式和時(shí)間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)的劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理四、完善A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化的對(duì)策（一）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性工作，要求會(huì)計(jì)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高本單位會(huì)計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)，首先要嚴(yán)格審查入職水平，對(duì)入職會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)素質(zhì)審查和資格考試。為在職會(huì)計(jì)師提供會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，確保會(huì)計(jì)師每年一定時(shí)間參加在職訓(xùn)練，提高專業(yè)素質(zhì)，了解最新的會(huì)計(jì)法律法規(guī)。這符合那家公司的根本利益。不僅要提高會(huì)計(jì)師的綜合素質(zhì)，提高會(huì)計(jì)師的職業(yè)素質(zhì)，還要提高會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是由一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定的。那是為了調(diào)整人與人之間的行動(dòng)基準(zhǔn)和人與社會(huì)的關(guān)系而使用的。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)師根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)，在業(yè)務(wù)中應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)職業(yè)的特殊性要求會(huì)計(jì)師具有高度的職業(yè)道德。在業(yè)務(wù)性質(zhì)上，會(huì)計(jì)人員很好地理解該企業(yè)的重要客戶信息、合同、生產(chǎn)過(guò)程等商業(yè)秘密。這些數(shù)據(jù)被公開(kāi)的話，有可能給該企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。要提高會(huì)計(jì)師的綜合素質(zhì)，首先在招聘會(huì)計(jì)師時(shí)要注意對(duì)其道德素質(zhì)的調(diào)查，其次在工作中要加強(qiáng)思想道德教育。會(huì)計(jì)報(bào)銷的質(zhì)量主要取決于提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中建立的會(huì)計(jì)事件處理規(guī)則的合理性。在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，會(huì)計(jì)部門最重要的基礎(chǔ)工作是審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保其質(zhì)量。根據(jù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和方法、編制前的準(zhǔn)備工作和審計(jì)內(nèi)容的現(xiàn)狀，結(jié)合信息化的環(huán)境特點(diǎn)，提出了公司對(duì)各單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表的具體時(shí)間要求。完成當(dāng)月所有會(huì)計(jì)處理及結(jié)轉(zhuǎn)工作。對(duì)所有綜合業(yè)務(wù)，應(yīng)規(guī)定各單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的完成時(shí)間，對(duì)非綜合業(yè)務(wù)，應(yīng)規(guī)定相關(guān)崗位具體會(huì)計(jì)處理的截止時(shí)間。在編制月報(bào)前，本月報(bào)是專門為根據(jù)需要的時(shí)間要求鎖定賬戶數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)銷工作、注釋等相關(guān)信息提交責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。對(duì)于每個(gè)辦事處，公司還應(yīng)明確規(guī)定審核報(bào)告信息的時(shí)間要求和責(zé)任。各辦公室的檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)和匯總，對(duì)不規(guī)范的單位和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)。對(duì)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、整改不及時(shí)、反復(fù)檢查對(duì)公司“一鍵”報(bào)表有嚴(yán)重影響的單位，應(yīng)予以批評(píng)，并將結(jié)果納入財(cái)務(wù)集中度考核指標(biāo)，促進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)銷工作的及時(shí)、正確、完整。（二）完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度公司應(yīng)充實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)各部門和會(huì)計(jì)人員的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提出要求和論證，使基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具有明確的目標(biāo)和水平，為各級(jí)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。各單位的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為推進(jìn)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則打下了良好的基礎(chǔ)。但是，在新的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一部分內(nèi)容不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求。因此，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一部分內(nèi)容應(yīng)得到改善和修訂。例如，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息是根據(jù)原會(huì)計(jì)的電子化發(fā)展起來(lái)的。不僅僅是計(jì)算機(jī)化的內(nèi)容，與信息化也密切相關(guān)。其內(nèi)容更豐富，隨著社會(huì)和企業(yè)信息化的發(fā)展，其不斷發(fā)展。因此，為了反映時(shí)代特征，我們建議將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息。因此，為了解決基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題，總結(jié)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合新形勢(shì)下基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)面臨的新環(huán)境，總結(jié)出不適應(yīng)新形勢(shì)的會(huì)計(jì)基準(zhǔn)的內(nèi)容，提出合理的建議必須向相關(guān)部門提出修改會(huì)計(jì)基準(zhǔn)的提案。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理工作1、完善會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度科學(xué)合理的歸檔制度不僅有利于提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，而且可以為各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。備案制度應(yīng)當(dāng)規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證檔案應(yīng)當(dāng)包括所有外部原始憑證和重要的內(nèi)部自制原始憑證，如職工工資支付表、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額扣除憑證、實(shí)物清單、交易影響材料等。根據(jù)信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的一套完整的文件和軟件程序。2、完善會(huì)計(jì)檔案保管制度信息環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制和責(zé)任主體發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)部門與溝通部門共同參與會(huì)計(jì)檔案的形成，成為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主體。因此，在會(huì)計(jì)檔案保存與控制制度中，有必要明確信息和通信部門對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案保存的責(zé)任，明確電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔方式和歸檔時(shí)間，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)檔案的定期備份制度。明確檔案存取、檔案目錄登記和鑒定銷毀的管理制度，嚴(yán)格防止會(huì)計(jì)電子檔案的損毀、丟失和泄漏，確保會(huì)計(jì)信息的安全管理。提供制度保障是合理的。結(jié)語(yǔ)在改革開(kāi)放的旗幟下，中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，中民間中小企業(yè)