秘書基礎(chǔ)第二章辦公自動化基礎(chǔ)(詳細)課件

第二章辦公自動化基礎(chǔ)第二章辦公自動化基礎(chǔ)第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)第三節(jié)Word2003應(yīng)用基礎(chǔ)第四節(jié)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)第五節(jié)PowerPoint2003應(yīng)用基礎(chǔ)第六節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識第七節(jié)常用辦公設(shè)備第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識計算機硬件計算機軟件計算機的日常維護第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識計算機硬件計算機的分類超級巨型機筆記本微型機大、中、小型機手持式電腦計算機的硬件系統(tǒng)計算機的分類超級巨型機筆記本微型機大、中、小型機手持式電腦計計算機硬件的組成主機箱：主板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、顯卡、聲卡等外部設(shè)備：顯示器（輸出部分），鍵盤、鼠標（輸入部分）外觀計算機硬件的組成主機箱：主板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存、硬計算機硬件的組成部分運算器控制器存儲器輸出設(shè)備輸入設(shè)備功能計算機硬件的組成部分運算器功能計算機的基本構(gòu)成顯示器鍵盤主機鼠標光驅(qū)軟驅(qū)音箱臺式機計算機的基本構(gòu)成顯示器鍵盤主機鼠標光驅(qū)軟驅(qū)音箱臺式機顯示器鍵盤主機鼠標筆記本電腦光驅(qū)筆記本顯示器鍵盤主機鼠標筆記本電腦光驅(qū)筆記本最初的計算機模型最初的計算機模型早期的計算機美國數(shù)學(xué)家馮.諾依曼,1946年研制完成的ENIAC早期的計算機美國數(shù)學(xué)家馮.諾依曼,1946年研制完成的EN改進后的計算機改進后的計算機現(xiàn)在的計算機模型現(xiàn)在的計算機模型電腦主板AGP插槽對外連接口ISA插槽PCI插槽電池內(nèi)存槽IDE接口軟驅(qū)接口BIOSCPU插槽電源插槽電腦主板AGP插槽對外連接口ISA插槽PCI插槽電池內(nèi)包括運算器和控制器計算機硬件的核心型號Intel:486、586（奔騰）、PII、PIII、賽揚II、賽揚III、奔IIII、賽揚IIIIAMD:K6-2、K6-III、K7（毒龍、雷鳥）系列主頻：100MHz、133MHz、266MHz、333MHz、400MHz……CPU（中央處理器）包括運算器和控制器CPU（中央處理器）存儲器內(nèi)存儲器硬盤軟盤光盤RAM（內(nèi)存）外存儲器U盤存儲器內(nèi)存儲器硬盤軟盤光盤RAM（內(nèi)存）外存儲器U盤容量單位

1Byte=8bit1KB=210Byte1MB=210KB1GB=210MB1TB=210GB1PB=210TB210=1024≈10001個漢字=2字節(jié)容量單位容量單位1Byte=8bit210=1024只讀存儲器ROM隨機存儲器RAM內(nèi)容不可更改、永久保存內(nèi)存儲器里面的內(nèi)容可隨時更改，但斷電后內(nèi)容會消失。一般所說的內(nèi)存多少就是指RAM容量的大小。64M、128M、256M、512M等等ROM和RAM只讀存儲器ROM隨機存儲器RAM內(nèi)容不可更改、永久光盤：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）硬盤8.4G、10G、15G、30G安裝在機箱內(nèi)軟盤1.44M（72萬漢字）插入軟盤驅(qū)動器放入光盤驅(qū)動器光盤：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）硬盤安裝光盤驅(qū)動器CD-ROM光盤驅(qū)動器CD-RW光盤刻錄機DVD光盤驅(qū)動器彈出/關(guān)閉按鈕光盤驅(qū)動器CD-ROMCD-RWDVD彈出/關(guān)閉按鈕寫保護開關(guān)小滑塊向上推寫保護狀態(tài)：只能讀、不能寫入未寫保護狀態(tài)：可以讀寫軟驅(qū)的使用寫保護開關(guān)小滑塊向上推寫保護狀態(tài)：未寫保護狀態(tài)：可以讀寫軟驅(qū)早期計算機使用的軟盤早期計算機使用的軟盤鍵盤掃描儀鼠標手寫筆數(shù)碼相機攝像頭輸入設(shè)備鍵盤掃描儀鼠標手寫筆數(shù)碼相機攝像頭輸入設(shè)備顯示器音箱打印機投影儀輸出設(shè)備顯示器音箱打印機投影儀輸出設(shè)備1.2計算機的軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在硬件設(shè)備上運行的各種程序及有關(guān)資料。1.2計算機的軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在硬件設(shè)備上運行的各種系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)本身。操作系統(tǒng)：DOS、Windows95、Windows98、WindowsNT、Windows2000、windowsxp、Unix、Linux應(yīng)用軟件：為解決某些具體領(lǐng)域中的問題而設(shè)計開發(fā)的各種程序Word、Excel、PowerPointInternetExplorer、OutlookExpress系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)本身。計算機的日常使用與維護開機、關(guān)機電腦維護保養(yǎng)須知使用技巧計算機的日常使用與維護開機、關(guān)機電源開關(guān)（Power）復(fù)位開關(guān)（Reset）熱啟動Ctrl+Del+Alt一鍵關(guān)機開機/關(guān)機電源開關(guān)（Power）開機/關(guān)機電腦維護保養(yǎng)須知保證主機良好的散熱定期更新殺毒軟件接打印機時要關(guān)閉主機電源不要強行開/關(guān)光驅(qū)定期進行磁盤整理電腦維護保養(yǎng)須知保證主機良好的散熱常見開機報警聲分析AwardBIOS

1短：系統(tǒng)正常啟動。表明機器沒有任何問題。

2短：常規(guī)錯誤，請進入CMOSSetup，重新設(shè)置不正確的選項。

1長1短：內(nèi)存或主板出錯。換一條內(nèi)存試試，若還是不行，只好更換主板。

1長2短：顯示器或顯示卡錯誤。

1長3短：鍵盤控制器錯誤。檢查主板。

1長9短：主板FlashRAM或EPROM錯誤，BIOS損壞。不斷地響(長聲)：內(nèi)存條未插緊或損壞。重插內(nèi)存條，或更換內(nèi)存。

常見開機報警聲分析AwardBIOS

1短：系統(tǒng)正常啟動計算機病毒計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用，并能自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼。計算機病毒計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算計算機病毒的特征傳染性隱蔽性潛伏性破壞性不可預(yù)見性計算機病毒的特征傳染性計算機病毒的防治不濫用磁盤不要運行來路不明的軟件安裝防病毒軟件不要打開來歷不明的郵件定期進行數(shù)據(jù)備份計算機病毒的防治不濫用磁盤第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)2.1WindowsXP入門一、WindowsXP的啟動和退出

1、啟動：打開電源（Power）開關(guān)或按“Reset”按鈕。2、退出：先退出所有應(yīng)用程序，再按Alt+F4鍵或用鼠標依次左擊： 開始→關(guān)閉系統(tǒng)→關(guān)閉計算機→是

注意：不要在退出WindowsXP以前直接關(guān)機或按“Reset”按鈕2.1WindowsXP入門一、WindowsXPWindowsXP入門二、WindowsXP基本界面

1、桌面：快捷圖標、背景、任務(wù)欄 2、Windows窗口 3、Windows對話框 4、Windows菜單

WindowsXP入門二、WindowsXP基本界面2.2Windowsxp基本操作一、鍵盤介紹 1、Enter鍵：回車，確認命令、段落結(jié)束 2、Shift鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號；或改變字母大小寫。 3、CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指示燈。 4、放棄鍵Esc：放棄操作。2.2Windowsxp基本操作一、鍵盤介紹Windowsxp基本操作5、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt）：通常和其它鍵配合來實現(xiàn)特殊功能，如快速功能選擇等。6、刪除鍵Del:：刪除選中對象或光標所在處的字符。7、插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。8、退格鍵“←”：刪除光標前面的字符。9、Tab鍵：輸入制表符，使光標進一大格。10、PgDn/PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。11、Home/End：光標移到行首/行末。12、光標鍵：光標上、下、左、右移動。13、功能鍵：F1～F12Windowsxp基本操作5、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Windowsxp基本操作二、鼠標操作 1、左擊（單擊）：選中某個對象或啟動按鈕 2、雙擊：啟動某個對象（選中+Enter鍵） 3、右擊：啟動快捷菜單 4、拖動：按住左鍵不放，移動鼠標把對象拖到某個位置再松開。可改變對象位置或大小。三、開始菜單程序、文檔、設(shè)置、查找、幫助、運行、關(guān)閉系統(tǒng)

Windowsxp基本操作二、鼠標操作Windowsxp基本操作四、桌面圖標的操作 1、排列圖標：右擊桌面→排列圖標→按名稱 2、圖標換名：右擊圖標→重命名→輸入新名字 3、刪除圖標：左擊圖標→Del 4、增加圖標：右擊桌面→新建→快捷方式 5、運行：雙擊圖標 6、改圖案：右擊圖標→屬性→快捷方式 →更改圖標→選取合適圖案→確定Windowsxp基本操作四、桌面圖標的操作2.3Windowsxp應(yīng)用程序一、Windowsxp應(yīng)用程序記事本、寫字板、計算器、畫圖、游戲 啟動步驟：開始→程序→附件→應(yīng)用程序二、窗口特性 1、控制菜單圖標 2、標題欄 3、最大化（還原）、最小化、關(guān)閉按鈕 4、菜單欄 5、工具欄、垂直、水平滾動條、狀態(tài)欄。2.3Windowsxp應(yīng)用程序一、WindowsxWindowsxp應(yīng)用程序三、活動窗口與非活動窗口： 1、活動窗口： 可以在其中進行操作的窗口叫活動窗口，每個時間只有一個活動窗口，活動窗口標題欄為蘭色。 2、活動窗口的切換：單擊非活動窗口、單擊任務(wù)欄、Alt+Tab、Alt+Esc四、退出程序 單擊關(guān)閉按鈕、雙擊控制菜單圖標、文件→退出。Windowsxp應(yīng)用程序三、活動窗口與非活動窗口：2.4資源管理器一、文件及其存放1、文件：在Windosxp中，所有信息(程序、數(shù)據(jù)、文本)都是以文件形式存在磁盤上的。 文件是一組信息的有序集合。 2、文件名：每個文件都有一個文件名，文件名可以用英文或漢字取，最好不超過4個漢字（8個英文字母） 多數(shù)文件還有一個擴展名，擴展名表示這個文件的性質(zhì)：如.DOC是Word文檔文件；.EXE或.COM是程序文件。 *應(yīng)用程序文件與文檔文件 *文本文件與二進制文件2.4資源管理器一、文件及其存放資源管理器一、文件及其存放 3、文件夾：文件存放在文件夾中，在DOS中叫子目錄。 4、樹形目錄結(jié)構(gòu)：為了有效的組織文件存放，文件夾（目錄）采用層次結(jié)構(gòu)。每個磁盤的根部可以直接存放文件，叫做根目錄。根目錄下面還可放子目錄（文件夾），子目錄下面還可再放子目錄（文件夾）……資源管理器一、文件及其存放資源管理器二、文件及文件夾的管理——資源管理器 文件及文件夾是PC機的重要軟件資源，它們可以用資源管理器或“我的電腦”來管理。 1、資源管理器的啟動 1）開始→程序→資源管理器 2）鼠標右擊“開始”→資源管理器 3）鼠標右擊“我的電腦”→資源管理器 2、資源管理器窗口 除了標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外其工作區(qū)分為左、右兩欄，左邊為目錄樹窗口，右邊為文件窗口。 *目錄樹的打開與收縮 *文件的四種查看形式——“查看”菜單資源管理器二、文件及文件夾的管理——資源管理器資源管理器三、文件和文件夾的瀏覽和查找 1、瀏覽：可通過我的電腦或資源管理器查看（滾動條使用） *文件的四種查看形式——“查看”菜單 *文件圖標與擴展名關(guān)系2、查找： 1）知道文件存放位置的可瀏覽我的電腦或資源管理器。 2）只知道名稱、不知道存放位置的，可使用開始菜單中的查找功能： 開始→查找→輸入搜索（L）區(qū)域一輸入查找名稱→開始查找名稱不全面的可用“*”或“？”來代替?！?”表示一串字符串?！?？”表示一個字符。如查找以“S”開頭的文件即在查找名稱框中打入S*、*資源管理器三、文件和文件夾的瀏覽和查找資源管理器四、對象(文件或文件夾)的選擇

單擊對象，使它變成蘭底白字,叫做這個對象被選中。對文件或文件夾的改名、刪除、移動、復(fù)制等所有操作，都需要先選中對象。 1、選擇對象 1）單擊對象，可選中一個對象。 2）在單擊對象時，按住Ctrl鍵，可選中多個對象。 3）若要選中一片對象，可先單擊最前面的對象，按住Alt鍵，單擊最后的對象?；虬醋∈髽俗箧I在對象區(qū)的右上角拖到左下角放開。 2、當前目錄：單擊目錄樹窗口的一個目錄（文件夾），該目錄被選中（文件夾打開）這個目錄稱為當前目錄。資源管理器四、對象(文件或文件夾)的選擇資源管理器五、文件或文件夾的新建、刪除、改名1、新建：選定新建位置→單擊文件/右擊文件窗口→新建→文件夾/文件類型→輸入文件/文件夾名2、改名 1）選中改名對象→右擊→重命名 2）鼠標在改名對象上多按一會放開3、刪除 1）選中對象→按Delete/單擊工具欄上刪除按鈕 2）選中對象→單擊文件/右擊→刪除資源管理器五、文件或文件夾的新建、刪除、改名資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制1、移動1）把它（們）拖到目的地。（在同一硬盤中）選中對象→按住鼠標左鍵 2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→剪切→所需地點→粘貼。

注意:復(fù)制、剪切以后都要使用“粘貼”才有效果。

資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制 2、復(fù)制 1）選中對象→按住Ctrl鍵并用鼠標把它（們）拖到目的地。2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→復(fù)制→所需地點→粘貼?！纠堪延脖P上的文件或整個文件夾復(fù)制到軟盤1）使用前面文件（夾）復(fù)制的兩種方法中的一個。 2）選中對象→右擊→發(fā)送→3.5英寸軟盤（A）資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制七、文件及文件夾的屬性

1、屬性查看 1）選中對象→鼠標右鍵→屬性 2）選中對象→工具欄的屬性按鈕 2、屬性種類：存檔；只讀；隱藏；系統(tǒng) 3、文件及文件夾的隱藏： 將對象的屬性設(shè)為隱藏（單擊隱藏復(fù)選框） 查看→文件夾選項→查看→文件和文件夾→不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件資源管理器七、文件及文件夾的屬性資源管理器資源管理器八、其它操作1、工具欄中的其它功能按鈕： 向上、后退、撤消、查看。2、在資源管理器中直接啟動應(yīng)用程序文件及文檔文件。 1）雙擊需啟動的文件。 2）若文檔文件沒有對應(yīng)的應(yīng)用程序，系統(tǒng)會提醒你選擇一個可對它進行操作的應(yīng)用程序。而且以后始終用此程序打開這類文檔文件（相同的擴展名）。資源管理器八、其它操作資源管理器八、其它操作 3、創(chuàng)建快捷方式 1）利用在資源管理器創(chuàng)建快捷方式： 按住鼠標左鍵將文件或文件夾拖到桌面上。2）在桌面上創(chuàng)建：右擊桌面→新建→快捷方式→瀏覽→找到文件所在位置（文件夾）→打開→輸入快捷方式名稱→完成 3）快捷方式的刪除：選中圖標→按Delete鍵資源管理器八、其它操作資源管理器九、硬盤的文件組織（目錄管理）1、根目錄下只存放必需的系統(tǒng)文件， 2、系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文件要存放在不同的子目錄（文件夾）中，不要把用戶文檔放在系統(tǒng)軟件文件夾中。3、每個用戶都要有自己的文件夾，當文件很多時要建立多級文件夾（子目錄），各種文檔分別存放。 4、當有多個邏輯盤時，系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。一般C盤只存放系統(tǒng)軟件。資源管理器九、硬盤的文件組織（目錄管理）一、總的設(shè)置方法：通過“控制面板” 1、開始→設(shè)置→控制面板 2、雙擊“我的電腦”→雙擊控制面板二、日期和時間的調(diào)整 1、設(shè)置界面的進入 1）雙擊任務(wù)欄右邊的時間標志 2）右擊時間標志→調(diào)整日期/時間 3）控制面板→雙擊日期/時間 2、調(diào)整日期：選擇年、月、日 3、調(diào)整時間：用拖動鼠標方法選中小時或分，然后從鍵盤輸入。2.5改變Windowsxp的設(shè)置一、總的設(shè)置方法：通過“控制面板”2.5改變Windows三、顯示器及桌面主題的改變

1、設(shè)置界面的進入 1）控制面板→雙擊顯示/桌面主題 2）右擊桌面→屬性 2、桌面背景及墻紙選擇 顯示屬性→背景→墻紙→選擇HTML文檔或圖片→確定 *利用“瀏覽”可使用其它圖片文件作為墻紙. **“顯示”有“居中”、“平鋪”、“拉伸”三種選擇 3、屏幕保護 顯示屬性→屏幕保護程序→選擇屏幕保護程序→確定 *可調(diào)整等待時間（最小1分鐘） **可使用密碼保護改變Windowsxp的設(shè)置三、顯示器及桌面主題的改變改變Windowsxp的設(shè)置四、鍵盤的設(shè)置：控制面板→雙擊鍵盤 1、字符重復(fù)延時及字符重復(fù)速度調(diào)整：“速度” 2、“語言”對話頁：同“輸入法”設(shè)置對話框五、鼠標的設(shè)置：控制面板→雙擊鼠標 1、雙擊速度調(diào)整：按鈕→雙擊速度 2、左右鍵改變：按鈕→按鈕配置 3、改變指針形狀： 1）換方案：指針→方案 2）個別指針改變： 指針→選擇指針→瀏覽→選擇指針→打開→確定改變Windowsxp的設(shè)置四、鍵盤的設(shè)置：控制面板→雙擊鍵盤改變Windowsxp的六、輸入法的設(shè)置： 1、對話框進入： 1）控制面板→雙擊輸入法 2）右擊輸入法標志→屬性 2、添加輸入法：“添加（D）…”→在輸入法下拉列表中選擇輸入法→確定 3、刪除輸入法： “輸入法/語言”→選中輸入法→“刪除”→確定 4、熱鍵設(shè)置： 熱鍵→選擇項目→選擇基本鍵和組合鍵→確定 5、任務(wù)欄上輸入法標志的顯示與隱藏： “輸入法/語言”→“啟用任務(wù)欄上的顯示器”改變Windowsxp的設(shè)置六、輸入法的設(shè)置：改變Windowsxp的設(shè)置七、打印機的設(shè)置 1、對話框進入： 1）控制面板→雙擊“打印機” 2）我的電腦→雙擊“打印機” 3）開始→設(shè)置→打印機 2、添加打印機：雙擊“添加打印機”，然后按“響導(dǎo)”指示一步步執(zhí)行。 3、設(shè)置打印機的屬性： 1）選定打印機→單擊工具欄上的屬性按鈕 2）雙擊所選的打印機→打印機→屬性改變Windowsxp的設(shè)置七、打印機的設(shè)置改變Windowsxp的設(shè)置八、節(jié)能設(shè)置 顯示屬性→屏幕保護程序→監(jiān)視器的節(jié)能特性→設(shè)置→選擇關(guān)閉監(jiān)視器時間→選擇關(guān)閉硬盤時間→確定改變Windowsxp的設(shè)置八、節(jié)能設(shè)置改變Windowsxp的設(shè)置第三節(jié)Word2003應(yīng)用基礎(chǔ)第三節(jié)Word2003應(yīng)用基礎(chǔ)1、Word2003概述Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一個組件。特點：1、圖形化界面2、所見即所得3、智能化1、Word2003概述Word2003是Microsoft2、Word2003的啟動與退出啟動：1、使用開始菜單命令2、利用右鍵菜單3、使用word快捷圖標4、利用已創(chuàng)建的文檔退出：1、執(zhí)行窗口標題欄關(guān)閉按鈕2、執(zhí)行菜單命令文件－退出3、單擊系統(tǒng)控制圖標選擇關(guān)閉，或直接雙擊。2、Word2003的啟動與退出啟動：3、窗口組成3、窗口組成4、文字輸入與修改1、文本錄入（文字和標點符號）2、重復(fù)錄入（F4，ctrl＋Y）3、插入與刪除3、撤消操作4、介紹幾個常用編輯鍵

HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A4、文字輸入與修改1、文本錄入（文字和標點符號）5、文本選定

鼠標拖動法鼠標雙擊法鼠標三擊法箭頭單擊選取法用shift鍵組合選取法整個文檔選定（兩種方法）按列選中5、文本選定

鼠標拖動法6、保存文檔6、保存文檔7、自動保存7、自動保存8、關(guān)閉文檔關(guān)閉：介紹三種關(guān)閉方法。

※在未保存情況下關(guān)閉，會彈出保存對話框。8、關(guān)閉文檔9、表格操作9、表格操作繪制表格與插入表格繪制表格：插入表格：繪制表格與插入表格繪制表格：表格編輯改變列寬與行高插入（刪除）列與行、以及單元格拆分與合并單元格邊框與底紋表格中文字格式設(shè)置表格元素的排序與計算用表格數(shù)據(jù)制作圖表表格編輯改變列寬與行高10、文檔打印10、文檔打印第四節(jié)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)第四節(jié)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)一、EXCEL2003概述中文Excel2003是目前最流行的電子表格軟件，是美國微軟公司推出的一種中文電子表格處理軟件，是中文版Office2003中的一個重要組件。使用它可以很方便的對表格中的數(shù)據(jù)進行數(shù)學(xué)運算；制作分析圖表；實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理。1、啟動與退出2、打開與保存3、窗口組成一、EXCEL2003概述中文Excel2003是目前最流行二、幾個基本概念1、單元格與活動單元格行與列的交叉點。共有65536×256個最大行為65536，最大列為256列（IV）2、工作表由若干個單元格組成，默認的工作表為3個：sheet1sheet2sheet33、工作簿由工作表組成，最多不超過255個。二、幾個基本概念1、單元格與活動單元格4、工作表標簽（重命名與切換工作表）5、行號與列標6、名稱欄7、編輯欄：=、√（ENTER）、×（ESC）的含義和使用；8、狀態(tài)欄：(三個作用)

A、顯示當前工作狀態(tài)；

B、顯示鍵盤模式；

C、顯示試算信息；9、鼠標指針的含義4、工作表標簽（重命名與切換工作表）三、工作表編輯1、編輯與修改單元格中數(shù)據(jù)（3種方法）2、復(fù)制與移動數(shù)據(jù)（兩種方法）3、清除數(shù)據(jù)（不等于刪除）4、行與列互換（轉(zhuǎn)置）5、插入與刪除單元格、行、列6、合并單元格7、查找與替換數(shù)據(jù)8、撤消操作(最多撤消16次）三、工作表編輯1、編輯與修改單元格中數(shù)據(jù)（3種方法）四、文本、數(shù)值、日期和時間的輸入1、文本輸入（默認左對齊）包括中英文、數(shù)字等，一個單元格最多可容納32000個半角字符。2、數(shù)值輸入（默認右對齊）負數(shù)、分數(shù)（帶分數(shù)）的輸入。3、日期年月日之間用分隔線或斜線。當前日期（ctrl+;）4、時間時分秒之間用冒號。當前時間（ctrl＋shift+:）四、文本、數(shù)值、日期和時間的輸入1、文本輸入（默認左對齊）五、數(shù)據(jù)填充1、自動填充根據(jù)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)定的或用戶指定的規(guī)律進行填充到指定的區(qū)域。一般是等差序列。2、序列填充一般用于等比序列。操作方法：執(zhí)行菜單命令編輯－填充五、數(shù)據(jù)填充1、自動填充六、公式輸入與引用1、公式的構(gòu)成與輸入（必須以“＝”或“＋”開頭）2、單元格引用、區(qū)域引用、工作表引用

相對地址絕對地址混合地址規(guī)則：〔MYBOOK〕MYSHEET！區(qū)域“：”代表連續(xù)區(qū)域“，”代表間隔3、工作函數(shù)與自動求和工具的使用4、自動計算功能求和、均值、計數(shù)、最大值、最小值六、公式輸入與引用1、公式的構(gòu)成與輸入七、格式化工作表1、自動套用格式2、設(shè)置數(shù)字格式與條件格式3、設(shè)置對齊方式與顯示方向4、設(shè)置字體5、設(shè)置邊框6、改變列寬與行高（兩種方法）7、保護數(shù)據(jù)（隱藏行與列）8、保護工作表（工具選項）七、格式化工作表1、自動套用格式八、工作表管理1、選擇工作表與工作組2、改變工作表名稱（重命名）名稱最多包含31個半角字符或15個漢字3、移動工作表（不能恢復(fù)）4、復(fù)制工作表（不能恢復(fù)）5、刪除工作表（不能恢復(fù)）6、插入工作表7、打印工作表八、工作表管理1、選擇工作表與工作組九、數(shù)據(jù)管理與分析1、數(shù)據(jù)排序按照一定的規(guī)則排列數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)處理軟件必備的基本功能。自動排序（升序和降序）關(guān)鍵字排序（三個關(guān)鍵字）

1、單擊數(shù)據(jù)清單任一單元

2、執(zhí)行數(shù)據(jù)—排序（選擇關(guān)鍵字）自定義序列排序添加自定義序列（工具—選項）九、數(shù)據(jù)管理與分析1、數(shù)據(jù)排序十、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是從數(shù)據(jù)清單中選取滿足條件的數(shù)據(jù)，將所有不滿足條件的數(shù)據(jù)行都隱藏起來。它為在數(shù)據(jù)清單中查找、處理數(shù)據(jù)提供了一種快捷又簡單的方法。自動篩選（簡單條件的篩選）

1、單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格；

2、執(zhí)行菜單命令數(shù)據(jù)—篩選--自動篩選高級篩選（復(fù)雜條件的篩選）

1、單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格；

2、執(zhí)行菜單命令數(shù)據(jù)—篩選--自動篩選十、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是從數(shù)據(jù)清單中選取滿足條件的數(shù)據(jù)，將所有十一、數(shù)據(jù)分類匯總在實際數(shù)據(jù)處理工作中，經(jīng)常需要收集一批數(shù)據(jù)中的概要信息。分類匯總的目的就是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)清單中的某個字段中的數(shù)據(jù)分門別類地歸在一起，并按某種要求進行如合計、統(tǒng)計數(shù)量、取平均等信息匯總。先排序，后分類匯總（確定分類匯總的字段）創(chuàng)建步驟：

1、確定字段（立即排序）

2、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格

3、執(zhí)行菜單命令數(shù)據(jù)—分類匯總十一、數(shù)據(jù)分類匯總在實際數(shù)據(jù)處理工作中，經(jīng)常需要收集一批數(shù)據(jù)十二、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)表格，它可以快速地對已有數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)或來自于外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表（透視）和匯總，然后重新布置并立刻計算出結(jié)果。創(chuàng)建過程：

1選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；

2執(zhí)行菜單命令數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)透視表

3按照向?qū)Т_定即可。十二、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)表格，它可以快速十三、圖表的創(chuàng)建與加工1、識記圖表的各重要元素及其作用；2、用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表；3、如何修改和格式化已有的圖表；4、繪制的圖表既可以與原始放在同一個工作表中，也可以作為一個單獨的圖表存放。前者稱為“內(nèi)嵌圖表”，后者稱為“獨立圖表”。十三、圖表的創(chuàng)建與加工1、識記圖表的各重要元素及其作用；第五節(jié)PowerPoint2003應(yīng)用基礎(chǔ)第五節(jié)PowerPoint2003應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPoint是office2003的組件之一，主要用于制作幻燈片和演示文稿。用PowerPoint編制的演示文稿可以用于35mm幻燈片，可以制成投影片，也可以作為電子文稿用微機和大屏幕投影儀直接演示，還可以通過網(wǎng)絡(luò)以會議的形式進行交流。以及可以制成網(wǎng)頁放在網(wǎng)上供人們觀賞。這種電子文稿和交流的形式是當今最熱門的技術(shù)之一。1、PowerPoint是什么？2、PowerPoint的用途一、PowerPoint基礎(chǔ)知識PowerPoint是office2003的組啟動PowerPoint為了啟動PowerPoint，首先要打開視窗操作系統(tǒng)中的[開始]菜單然后從中選擇[程序]選項，再從彈出的子菜單中選擇[MicrosoftPowerPoint]，這樣就可以啟動PowerPoint了。（請看圖示）啟動PowerPoint為了啟動PowerPPowerPoint啟動對話框在啟動PowerPoint后會有一個啟動對話框出現(xiàn)，選擇你需要的選項，點擊[確定]即可得到演示文稿窗口。接下來，讓我們來看一下啟動對話框選項的功能。請看下面的圖示?！诉x項可以根據(jù)PowerPoint的提示，創(chuàng)建自己所需的整體的演示文稿模板?！诉x項是上一功能的延伸，不僅包含上一功能而且還包含第三選項?！诉x項是添加一個自動版式的演示文稿?！么诉x項可快速打開最近使用的PowerPoint文檔?！x擇以后，下次啟動PowerPoint不再顯示啟動對話框PowerPoint啟動對話框在啟動PowePowerPoint的窗口PowerPoint的窗口退出PowerPoint退出PowerPoint和退出大多應(yīng)用程序一樣——需要點擊窗口右上角的[關(guān)閉]

按紐，或者選擇[文件]→[退出]。退出PowerPoint退出PowerPoi調(diào)整對象顏色1、選擇配色方案2、修改顏色調(diào)整背景3、調(diào)整背景顏色4、調(diào)整背景的其他設(shè)置二、修飾幻燈片調(diào)整對象顏色二、修飾幻燈片選擇配色方案1、選擇[格式]→[幻燈片配色方案]命令，出現(xiàn)如圖5.1.1所示的[配色方案]對話框。2、選擇要應(yīng)用的配色方案，然后單擊[預(yù)覽]按紐進行查看。3、確定以后單擊[全部應(yīng)用]按紐，即可把選中的方案應(yīng)用到整個演示文稿上。[配色方案]對話框選擇配色方案1、選擇[格式]→[幻燈片配色方案]修改顏色1、單擊[自定義]選項卡，接著單擊要改變的對象[文本和線條]。2、單擊[更改顏色]按紐，出現(xiàn)上圖所示的[文本和線條顏色]對話框。3、選擇滿意的顏色后，單擊[確定]按紐，回到[配色方案]對話框。4、單擊[全部應(yīng)用]按紐，所選擇的顏色就應(yīng)用到全部的演示文稿中了。修改顏色1、單擊[自定義]選項卡，接著單擊要改變的對調(diào)整背景顏色1、打開演示文稿2、選擇[格式]→[背景]命令，會出現(xiàn)如圖5.3.1所示的[背景]對話框。3、打開[背景填充]下面的下拉列表，選擇合適的顏色。4、單擊[全部應(yīng)用]按紐，所選擇的顏色就應(yīng)用到了整個演示文稿背景上。[背景]對話框調(diào)整背景顏色1、打開演示文稿[背景]對話框插入剪貼畫或圖片插入剪貼畫：在右面任務(wù)窗格中單擊“剪貼畫”，選中需要的剪貼畫單擊即可插入。如圖：插入圖片：選擇“插入”→“圖片”→“來自于文件”。如圖：插入剪貼畫或圖片插入剪貼畫：在右面任務(wù)窗格中單擊“剪貼畫”，剪貼畫菜單剪貼畫剪貼畫菜單剪貼畫點擊后會出現(xiàn)如下圖對話框點擊后會出現(xiàn)如下圖對話框選中需要的圖片單擊插入即可選中需要的圖片單擊插入即可應(yīng)用設(shè)計板式：在幻燈片的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中選擇“應(yīng)用設(shè)計板式”命令，或者點擊窗口右邊視圖中的其它任務(wù)窗格，在子菜單中選擇“幻燈片板式”，彈出“應(yīng)用幻燈片板式”對話框，列表框中給出了幾十種模板，選擇需要的板式，單擊右邊的小箭頭選擇應(yīng)用方案即可。如圖：應(yīng)用設(shè)計板式：在幻燈片的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單空白處單擊右鍵調(diào)出版式菜單選擇需要的版式單擊即插入空白處單擊右鍵調(diào)出版式菜單選擇需要的版式單擊即插入插入影片和聲音：依次選擇：“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”，打開“插入聲音”的對話框，在對話框中找到保存的聲音文件，然后打開它，并確認。如圖：依次選擇：“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”，打開“插入影片”的對話框，在對話框中找到聲音文件保存的位置，然后打開它，并確認。如圖：插入影片和聲音：依次選擇：“插入”→“影片和聲音”→“文單擊后會出現(xiàn)如下圖對話框單擊插入影片單擊后會出現(xiàn)如下圖對話框單擊插入影片插入聲音和影片對話框：找到存放的聲音和影片文件，單擊下面“確定”插入聲音和影片對話框：找到存放的聲音和影片文件，單擊下面“確超級鏈接：順序依次為：輸入標題文字→刷黑標題文字→單擊右鍵→超鏈接→選擇要鏈接的文件→確定。超鏈接可鏈接的對象有圖片，音頻文件、視頻文件，及動畫。超級鏈接：順序依次為：輸入標題文字→刷黑標題文字→單擊右鍵幻燈片文本格式設(shè)置：設(shè)置文本的格式時，選中要改變的文字，單擊“格式工具欄”的快捷按鈕即可進行字體、字號等的設(shè)置。如圖：除了對文本進行格式設(shè)置外，我們還可以對段落進行格式設(shè)置。其中包括段落的對齊方式、段落行距、段落間距等?；脽羝谋靖袷皆O(shè)置：設(shè)置文本的格式時，選中要改變的文字，單擊格式設(shè)置：選中文字再設(shè)置格式設(shè)置：選中文字再設(shè)置幻燈片的放映自定義動畫幻燈片的切換幻燈片的放映幻燈片的放映自定義動畫自定義動畫：從“幻燈片放映”菜單中打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。如圖：單擊“添加效果”，可進行進入、退出、強調(diào)的設(shè)置。如圖：“自定義動畫”可以更改，刪除，還可以添加聲音。返回自定義動畫：返回調(diào)出“自定義動畫”菜單調(diào)出“自定義動畫”菜單設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果幻燈片的切換（換頁方式）：單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。在界面的右側(cè)彈出“幻燈片放映”對話框，在此對話框中進行選擇確定。點擊屏幕右邊的視圖中的其它任務(wù)窗格，選擇“幻燈片切換”。在界面的右側(cè)彈出“幻燈片放映”對話框，在此對話框中進行選擇確定。如圖：返回幻燈片的切換（換頁方式）：單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片單擊調(diào)出切換命令選擇切換效果單擊調(diào)出切換命令選擇切換效果幻燈片的放映按一下F5，或是點一下屏幕下方的“幻燈片放映”就行了。也可以在菜單中選擇“幻燈片放映”→“放映”觀看放映。在放映的過程中，可以用PageUp、PageDown來切換到上一張、下一張幻燈片，還可以用“數(shù)字+回車鍵”切換到指定的幻燈片。還可以對幻燈片進行定位及墨跡注釋。返回幻燈片的放映按一下F5，或是點一下屏幕下方的“幻燈片放映”就文稿的保存和打印單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，選擇路徑對文件進行保存。如圖：系統(tǒng)默認的目錄為MyDocument（即我的文檔），可以修改路徑，也可重命名。單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框。單擊“確定”按鈕，這時演示文稿就被發(fā)送到打印機進行打印。如圖文稿的保存和打印單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，選擇路徑對文保存圖標保存路徑對話框保存圖標保存路徑對話框選擇打印命令打印對話框合理設(shè)置后單擊“確定”按鈕選擇打印命令打印對話框合理設(shè)置后單擊“確定”按鈕第六節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)第六節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)6.1Internet的發(fā)展及組成發(fā)展1969年，美國國防部建成ARPANET1972年，美國50余所大學(xué)和研究所參與聯(lián)網(wǎng)1982年，ARPANET與MILNET合并，構(gòu)成Internet雛形1985年，建立了基于TCP/IP協(xié)議的NSFNET網(wǎng)絡(luò)，成為今天的Internet基礎(chǔ)組成主干網(wǎng)地區(qū)網(wǎng)校園網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)或部門網(wǎng)6.1Internet的發(fā)展及組成發(fā)展局域網(wǎng)（LAN）與廣域網(wǎng)（WAN）局域網(wǎng)6.2Internet的接入硬件準備計算機網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備軟件準備TCP/IP協(xié)議相關(guān)應(yīng)用程序其他選擇ISP通訊線路6.2Internet的接入硬件準備電話撥號上網(wǎng)電話網(wǎng)PPP帳號口令I(lǐng)NTERNETISP網(wǎng)絡(luò)電話撥號上網(wǎng)電話網(wǎng)PPP帳號INTERNETISP網(wǎng)絡(luò)ADSL方式上網(wǎng)ADSL：非對稱數(shù)字用戶環(huán)線下行帶寬較寬（8Mbps）上行帶寬較窄（1Mbps）電話線ADSL調(diào)制解調(diào)器最大傳輸距離1500mADSL方式上網(wǎng)ADSL：非對稱數(shù)字用戶環(huán)線其他上網(wǎng)方式網(wǎng)線直接上網(wǎng)（局域網(wǎng)接入）校園網(wǎng)有固定IPCATV同軸線上網(wǎng)需要CableModem光纖到戶較理想代價高無線上網(wǎng)其他上網(wǎng)方式網(wǎng)線直接上網(wǎng)（局域網(wǎng)接入）6.3IP地址在Internet上的計算機都有唯一的IP地址IP地址的長度為32位兩部分：網(wǎng)絡(luò)部分+主機部分五類：A、B、C、（D、E）類保留或另作特殊用途）A類：0+7位（網(wǎng)絡(luò)部分）+24位主機部分B類：10+14位（網(wǎng)絡(luò)部分）+16位主機部分C類：110+21位（網(wǎng)絡(luò)部分）+8位主機部分6.3IP地址在Internet上的計算機都有唯一的IP地IP地址IP地址6.4域名系統(tǒng)6.4域名系統(tǒng)國家或地區(qū)代號（頂級域名）國家或地區(qū)代號（頂級域名）網(wǎng)絡(luò)名美國作為Internet的創(chuàng)始者，在最高層域名的規(guī)定上享有特權(quán)，其最高層即為網(wǎng)絡(luò)名。網(wǎng)絡(luò)名美國作為Internet的創(chuàng)始者，在最高層域名的規(guī)定上域名示例域名示例URL資源類型主機域名資源文件名URL資源類型主機域名資源文件名6.5Internet的服務(wù)--E-mail電子郵件是Internet提供的最基本的服務(wù)在Internet上每一個用戶所擁有的電子郵件地址稱為E-mail地址格式：用戶名@郵件服務(wù)器域名POP3：第三版郵件代理協(xié)議，用于電子郵件的接收SMTP：簡單郵件傳輸協(xié)議，用于電子郵件的發(fā)送6.5Internet的服務(wù)--E-mail電子郵件是IInternet的服務(wù)--E-mailInternet的服務(wù)--E-mailWWW—WorldWideWeb用超文本（超媒體）的方式組織信息，HTTP—超文本傳輸協(xié)議WWW是通過WWW服務(wù)器來提供服務(wù)的，以網(wǎng)頁的形式供瀏覽者瀏覽常用瀏覽器有：InternetExplorer、NetscapeNavigator等WWW—WorldWideWebInternet的服務(wù)--FTPFTP—文件傳輸協(xié)議，允許將一臺計算機上的文件傳到另一臺上。1024以上的任何端口端口21端口20控制端口數(shù)據(jù)端口FTP客戶端FTP服務(wù)器Internet的服務(wù)--FTPFTP—文件傳輸協(xié)議，允許Internet的服務(wù)--TelnetTelnet提供對一臺機器簡單的終端訪問，讓用戶可以直接登錄遠方的計算機，并察看數(shù)據(jù)。用戶需要有一個帳戶名和密碼才能登錄Internet的服務(wù)--TelnetTelnet提供對一Internet的其他服務(wù)和功能其他服務(wù)BBS—電子公告板系統(tǒng)用戶可以在BBS上發(fā)布信息，討論問題USENET—網(wǎng)絡(luò)新聞IP電話功能共享資源交流信息發(fā)布和獲取信息Internet的其他服務(wù)和功能其他服務(wù)6.6Internet在中國的發(fā)展第一階段1987~1993年，開展聯(lián)網(wǎng)的科學(xué)研究和技術(shù)合作，通過撥號實現(xiàn)了電子郵件服務(wù)。第二階段1994年開始，實現(xiàn)了TCP/IP連接中國的頂級域名為：.cn6.6Internet在中國的發(fā)展第一階段我國四大主流網(wǎng)絡(luò)NCFC—中國國家計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施底層：中科院、清華大學(xué)、北京大學(xué)的校園網(wǎng)（中科院有兩個國際出口）高層：國內(nèi)其他科研與教育單位的院校網(wǎng)及連入國際Internet的NCFC主干網(wǎng)CHINANET—中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)原郵電部組建，包括8個地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心和31個省市網(wǎng)絡(luò)分中心，其骨干網(wǎng)覆蓋全國。目前在北京、上海分別有兩條專線作為國際出口我國四大主流網(wǎng)絡(luò)NCFC—中國國家計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施CERNET—中國教育與科研計算機網(wǎng)1994年由國家投資建設(shè)，教育部負責(zé)管理四級：全國網(wǎng)絡(luò)中心、地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心和主結(jié)點、省教育科研網(wǎng)、校園網(wǎng)地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心分別設(shè)在：北京、上海、南京、廣州、武漢、成都、西安CHINAGBNNET—中國國家公用經(jīng)濟信息通信網(wǎng)又稱金橋網(wǎng)，由吉通公司負責(zé)經(jīng)營管理CERNET—中國教育與科研計算機網(wǎng)中國互聯(lián)網(wǎng)概況根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第24次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告，截至2009年6月30日：網(wǎng)民3.38億（穩(wěn)居世界第一，普及率25.5%)手機網(wǎng)民1.55億大學(xué)生網(wǎng)民為最大群體，占31.7%中國互聯(lián)網(wǎng)概況根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第到2008年12月，全球共有互聯(lián)網(wǎng)用戶約15億人，平均普及率是：22%。中國網(wǎng)民占全球網(wǎng)民的25％，普及率22%就互聯(lián)網(wǎng)用戶的普及率來說到2008年12月，全球共有互聯(lián)網(wǎng)用戶約15億人，平均普及率第二代Internet(NGI)◎更大：采用IPv6協(xié)議，使下一代互聯(lián)網(wǎng)具有非常巨大的地址空間，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模將更大，接入網(wǎng)絡(luò)的終端種類和數(shù)量更多，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用更廣泛；

◎更快：100M字節(jié)／秒以上的端到端高性能通信；

◎更安全：可進行網(wǎng)絡(luò)對象識別、身份認證和訪問授權(quán)，具有數(shù)據(jù)加密和完整性，實現(xiàn)一個可信任的網(wǎng)絡(luò)；

◎更及時：提供組播服務(wù)，進行服務(wù)質(zhì)量控制，可開發(fā)大規(guī)模實時交互應(yīng)用；

◎更方便：無處不在的移動和無線通信應(yīng)用；

◎更可管理：有序的管理、有效的運營、及時的維護；

◎更有效：有盈利模式，可創(chuàng)造重大社會效益和經(jīng)濟效益。第二代Internet(NGI)◎更大：采用IPv6協(xié)議，使第七節(jié)常用辦公設(shè)備第七節(jié)常用辦公設(shè)備一、打印機針式打印機噴墨打印機激光打印機一、打印機針式打印機針式打印機

針式打印機耐用、耗材價格低，可以打印多層紙，但是速度慢、噪音大。針式打印機針式打印機耐用、耗材價格低，可以打印多噴墨打印機

噴墨打印機價格低，噪音小，還可以打印彩色圖像，但是速度慢、耗材貴。噴墨打印機噴墨打印機價格低，噪音小，還可以打印彩激光打印機

激光打印機打印速度快，效果好，噪音小，但是耗材貴，購置費用高。激光打印機激光打印機打印速度快，效果好，噪音小，但是二、復(fù)印機復(fù)印技術(shù)是把電子、光學(xué)、微機及精密機械傳動融為一體的攝影技術(shù)。由于復(fù)印機操作簡單、方便，而且復(fù)印效果清晰、保真度好，且頁面可放大或縮小，可實行雙面復(fù)印，深受辦公人員歡迎。二、復(fù)印機復(fù)印技術(shù)是把電子、復(fù)印機的使用步驟1、預(yù)熱2、放置原稿3、設(shè)定份數(shù)4、設(shè)定復(fù)印倍數(shù)5、選擇復(fù)印紙尺寸6、調(diào)解復(fù)印濃度7、開始復(fù)印復(fù)印機的使用步驟1、預(yù)熱復(fù)印機使用注意事項1、保持復(fù)印機玻璃臺板清潔、無劃痕；2、復(fù)印時必須蓋好蓋板；3、保持復(fù)印用紙干燥、清潔；4、復(fù)印機出現(xiàn)異響要及時檢查。復(fù)印機使用注意事項1、保持復(fù)印機玻璃臺板清潔、無劃痕；三、傳真機及其使用三、傳真機及其使用三、傳真機及其使用1、發(fā)報1）打開電源2）將文稿放入進紙口3）撥通對方電話，聽到回音后，按下START2、收報1）人工收報：接到對方電話時，按下啟動鍵。2）自動收報：將機器設(shè)定在自動接收狀態(tài)，機器將自動進行接收3、復(fù)印文稿將原稿放入進紙口，將功能選擇為復(fù)印，再按啟動鍵。三、傳真機及其使用1、發(fā)報傳真機的使用知識1、傳真紙的類型：普通紙、熱敏紙；2、傳真紙的安裝；3、傳真原稿的放置；4、卡紙的處理。傳真機的使用知識1、傳真紙的類型：普通紙、熱敏紙；2001年5月勞動和社會保障部全國職業(yè)技能統(tǒng)一考試中級秘書技能卷：使用傳真機發(fā)送傳真稿時應(yīng)注意哪些問題？2001年5月勞動和社會保障部全國職業(yè)技能統(tǒng)一考試中級秘書技其答案要點（1）用紙?zhí)窕蛱〉奈募灰税l(fā)送；（2）有皺折、卷曲的文件不宜發(fā)送；（3）潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；（4）應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉；（5）機器發(fā)出堵紙信號時，應(yīng)及時將卡住的原稿取出。其答案要點（1）用紙?zhí)窕蛱〉奈募灰税l(fā)送；（2）有四、數(shù)碼相機與數(shù)碼攝像機DCDV四、數(shù)碼相機與數(shù)碼攝像機DCDV數(shù)碼相機數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，是光、機、電一體化的產(chǎn)品。最早出現(xiàn)在美國。數(shù)碼相機的核心部件是電荷耦合器件(CCD)圖像傳感器，它使用一種高感光度的半導(dǎo)體材料制成，能把光線轉(zhuǎn)變?yōu)殡姾?，通過模數(shù)轉(zhuǎn)換器芯片轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，數(shù)字信號經(jīng)過壓縮以后由相機內(nèi)部的閃速存儲器或內(nèi)置硬盤卡保存，因而可以把數(shù)據(jù)傳輸給計算機，并借助于計算機的處理手段，根據(jù)需要和想象來修改圖像。數(shù)碼相機數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，是光、機、電一體化的產(chǎn)品。最用數(shù)字照相機拍照時，進入照相機鏡頭的光線聚焦在CCD上。當照相機判定已經(jīng)聚集了足夠的電荷（即相片已經(jīng)被合適地曝光）時，就“讀出”在CCD單元中的電荷，并傳送給模數(shù)轉(zhuǎn)換器，模數(shù)轉(zhuǎn)換器把每一個模擬電平用二進制數(shù)量化。從模數(shù)轉(zhuǎn)換器輸出的數(shù)據(jù)傳送到數(shù)字信號處理器中對數(shù)據(jù)進行壓縮后存儲在照相機的存儲器中。

數(shù)碼照相機的工作過程

用數(shù)字照相機拍照時，進入照相機鏡頭的光線聚數(shù)碼相機的外觀、部分功能及操作與普通的相機差不多。但數(shù)碼相機與傳統(tǒng)相機還有以下幾個不同點：制作工藝不同拍攝效果不同拍攝速度不同存儲介質(zhì)不同輸入輸出方式不同數(shù)碼相機的外觀、部分功能及操作與普通的相機差不多。但數(shù)碼相機數(shù)碼相機的主要性能指標分辨率：最小100萬像素，一般200萬像素。光學(xué)與數(shù)碼變焦鏡頭存儲卡LCD顯示屏電池連續(xù)拍攝數(shù)碼相機的主要性能指標分辨率：最小100萬像素，一般200萬我國數(shù)碼相機市場只是近幾年才悄然興起的。從經(jīng)銷的品牌來看，主要是以名牌產(chǎn)品為主，其中最為主流的品牌有如FujiFilm、Kodak、Olympus、SONY等。98年度我國數(shù)碼相機的總體銷量在4萬臺左右，2002年為50萬臺，2008年年我國數(shù)碼相機銷量突破980萬臺大關(guān)。我國數(shù)碼相機市場只是近幾年才悄然興起的。從經(jīng)銷的品牌來看，主五、掃描儀五、掃描儀掃描儀的種類：

黑白掃描儀、彩色掃描儀手持式、臺式、滾筒式

掃描儀的種類：掃描儀的主要參數(shù)分辨率：用dpi表示，600*1200dpi色彩位數(shù)：位數(shù)越高，色彩越豐富接口類型：接口卡，并行接口，USB掃描儀的主要參數(shù)用掃描儀掃描圖像用掃描儀掃描文字用掃描儀掃描圖像六、投影儀六、投影儀投影儀的主要參數(shù)分辨率：1024*768亮度：ANSI（流明）對比度：300：1燈泡壽命：接口配置：數(shù)據(jù)、音頻、視頻投影儀的主要參數(shù)投影儀使用注意事項：

使用結(jié)束，不要立即切斷電源；保證投影儀有良好的散熱條件；不要頻繁開關(guān)投影儀。投影儀使用注意事項：謝謝大家！謝謝大家！第二章辦公自動化基礎(chǔ)第二章辦公自動化基礎(chǔ)第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)第三節(jié)Word2003應(yīng)用基礎(chǔ)第四節(jié)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)第五節(jié)PowerPoint2003應(yīng)用基礎(chǔ)第六節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識第七節(jié)常用辦公設(shè)備第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識計算機硬件計算機軟件計算機的日常維護第一節(jié)計算機基礎(chǔ)知識計算機硬件計算機的分類超級巨型機筆記本微型機大、中、小型機手持式電腦計算機的硬件系統(tǒng)計算機的分類超級巨型機筆記本微型機大、中、小型機手持式電腦計計算機硬件的組成主機箱：主板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、顯卡、聲卡等外部設(shè)備：顯示器（輸出部分），鍵盤、鼠標（輸入部分）外觀計算機硬件的組成主機箱：主板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存、硬計算機硬件的組成部分運算器控制器存儲器輸出設(shè)備輸入設(shè)備功能計算機硬件的組成部分運算器功能計算機的基本構(gòu)成顯示器鍵盤主機鼠標光驅(qū)軟驅(qū)音箱臺式機計算機的基本構(gòu)成顯示器鍵盤主機鼠標光驅(qū)軟驅(qū)音箱臺式機顯示器鍵盤主機鼠標筆記本電腦光驅(qū)筆記本顯示器鍵盤主機鼠標筆記本電腦光驅(qū)筆記本最初的計算機模型最初的計算機模型早期的計算機美國數(shù)學(xué)家馮.諾依曼,1946年研制完成的ENIAC早期的計算機美國數(shù)學(xué)家馮.諾依曼,1946年研制完成的EN改進后的計算機改進后的計算機現(xiàn)在的計算機模型現(xiàn)在的計算機模型電腦主板AGP插槽對外連接口ISA插槽PCI插槽電池內(nèi)存槽IDE接口軟驅(qū)接口BIOSCPU插槽電源插槽電腦主板AGP插槽對外連接口ISA插槽PCI插槽電池內(nèi)包括運算器和控制器計算機硬件的核心型號Intel:486、586（奔騰）、PII、PIII、賽揚II、賽揚III、奔IIII、賽揚IIIIAMD:K6-2、K6-III、K7（毒龍、雷鳥）系列主頻：100MHz、133MHz、266MHz、333MHz、400MHz……CPU（中央處理器）包括運算器和控制器CPU（中央處理器）存儲器內(nèi)存儲器硬盤軟盤光盤RAM（內(nèi)存）外存儲器U盤存儲器內(nèi)存儲器硬盤軟盤光盤RAM（內(nèi)存）外存儲器U盤容量單位

1Byte=8bit1KB=210Byte1MB=210KB1GB=210MB1TB=210GB1PB=210TB210=1024≈10001個漢字=2字節(jié)容量單位容量單位1Byte=8bit210=1024只讀存儲器ROM隨機存儲器RAM內(nèi)容不可更改、永久保存內(nèi)存儲器里面的內(nèi)容可隨時更改，但斷電后內(nèi)容會消失。一般所說的內(nèi)存多少就是指RAM容量的大小。64M、128M、256M、512M等等ROM和RAM只讀存儲器ROM隨機存儲器RAM內(nèi)容不可更改、永久光盤：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）硬盤8.4G、10G、15G、30G安裝在機箱內(nèi)軟盤1.44M（72萬漢字）插入軟盤驅(qū)動器放入光盤驅(qū)動器光盤：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）硬盤安裝光盤驅(qū)動器CD-ROM光盤驅(qū)動器CD-RW光盤刻錄機DVD光盤驅(qū)動器彈出/關(guān)閉按鈕光盤驅(qū)動器CD-ROMCD-RWDVD彈出/關(guān)閉按鈕寫保護開關(guān)小滑塊向上推寫保護狀態(tài)：只能讀、不能寫入未寫保護狀態(tài)：可以讀寫軟驅(qū)的使用寫保護開關(guān)小滑塊向上推寫保護狀態(tài)：未寫保護狀態(tài)：可以讀寫軟驅(qū)早期計算機使用的軟盤早期計算機使用的軟盤鍵盤掃描儀鼠標手寫筆數(shù)碼相機攝像頭輸入設(shè)備鍵盤掃描儀鼠標手寫筆數(shù)碼相機攝像頭輸入設(shè)備顯示器音箱打印機投影儀輸出設(shè)備顯示器音箱打印機投影儀輸出設(shè)備1.2計算機的軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在硬件設(shè)備上運行的各種程序及有關(guān)資料。1.2計算機的軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在硬件設(shè)備上運行的各種系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)本身。操作系統(tǒng)：DOS、Windows95、Windows98、WindowsNT、Windows2000、windowsxp、Unix、Linux應(yīng)用軟件：為解決某些具體領(lǐng)域中的問題而設(shè)計開發(fā)的各種程序Word、Excel、PowerPointInternetExplorer、OutlookExpress系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)本身。計算機的日常使用與維護開機、關(guān)機電腦維護保養(yǎng)須知使用技巧計算機的日常使用與維護開機、關(guān)機電源開關(guān)（Power）復(fù)位開關(guān)（Reset）熱啟動Ctrl+Del+Alt一鍵關(guān)機開機/關(guān)機電源開關(guān)（Power）開機/關(guān)機電腦維護保養(yǎng)須知保證主機良好的散熱定期更新殺毒軟件接打印機時要關(guān)閉主機電源不要強行開/關(guān)光驅(qū)定期進行磁盤整理電腦維護保養(yǎng)須知保證主機良好的散熱常見開機報警聲分析AwardBIOS

1短：系統(tǒng)正常啟動。表明機器沒有任何問題。

2短：常規(guī)錯誤，請進入CMOSSetup，重新設(shè)置不正確的選項。

1長1短：內(nèi)存或主板出錯。換一條內(nèi)存試試，若還是不行，只好更換主板。

1長2短：顯示器或顯示卡錯誤。

1長3短：鍵盤控制器錯誤。檢查主板。

1長9短：主板FlashRAM或EPROM錯誤，BIOS損壞。不斷地響(長聲)：內(nèi)存條未插緊或損壞。重插內(nèi)存條，或更換內(nèi)存。

常見開機報警聲分析AwardBIOS

1短：系統(tǒng)正常啟動計算機病毒計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用，并能自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼。計算機病毒計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算計算機病毒的特征傳染性隱蔽性潛伏性破壞性不可預(yù)見性計算機病毒的特征傳染性計算機病毒的防治不濫用磁盤不要運行來路不明的軟件安裝防病毒軟件不要打開來歷不明的郵件定期進行數(shù)據(jù)備份計算機病毒的防治不濫用磁盤第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)第二節(jié)WindowsXP操作系統(tǒng)2.1WindowsXP入門一、WindowsXP的啟動和退出

1、啟動：打開電源（Power）開關(guān)或按“Reset”按鈕。2、退出：先退出所有應(yīng)用程序，再按Alt+F4鍵或用鼠標依次左擊： 開始→關(guān)閉系統(tǒng)→關(guān)閉計算機→是

注意：不要在退出WindowsXP以前直接關(guān)機或按“Reset”按鈕2.1WindowsXP入門一、WindowsXPWindowsXP入門二、WindowsXP基本界面

1、桌面：快捷圖標、背景、任務(wù)欄 2、Windows窗口 3、Windows對話框 4、Windows菜單

WindowsXP入門二、WindowsXP基本界面2.2Windowsxp基本操作一、鍵盤介紹 1、Enter鍵：回車，確認命令、段落結(jié)束 2、Shift鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號；或改變字母大小寫。 3、CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指示燈。 4、放棄鍵Esc：放棄操作。2.2Windowsxp基本操作一、鍵盤介紹Windowsxp基本操作5、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt）：通常和其它鍵配合來實現(xiàn)特殊功能，如快速功能選擇等。6、刪除鍵Del:：刪除選中對象或光標所在處的字符。7、插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。8、退格鍵“←”：刪除光標前面的字符。9、Tab鍵：輸入制表符，使光標進一大格。10、PgDn/PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。11、Home/End：光標移到行首/行末。12、光標鍵：光標上、下、左、右移動。13、功能鍵：F1～F12Windowsxp基本操作5、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Windowsxp基本操作二、鼠標操作 1、左擊（單擊）：選中某個對象或啟動按鈕 2、雙擊：啟動某個對象（選中+Enter鍵） 3、右擊：啟動快捷菜單 4、拖動：按住左鍵不放，移動鼠標把對象拖到某個位置再松開?？筛淖儗ο笪恢没虼笮?。三、開始菜單程序、文檔、設(shè)置、查找、幫助、運行、關(guān)閉系統(tǒng)

Windowsxp基本操作二、鼠標操作Windowsxp基本操作四、桌面圖標的操作 1、排列圖標：右擊桌面→排列圖標→按名稱 2、圖標換名：右擊圖標→重命名→輸入新名字 3、刪除圖標：左擊圖標→Del 4、增加圖標：右擊桌面→新建→快捷方式 5、運行：雙擊圖標 6、改圖案：右擊圖標→屬性→快捷方式 →更改圖標→選取合適圖案→確定Windowsxp基本操作四、桌面圖標的操作2.3Windowsxp應(yīng)用程序一、Windowsxp應(yīng)用程序記事本、寫字板、計算器、畫圖、游戲 啟動步驟：開始→程序→附件→應(yīng)用程序二、窗口特性 1、控制菜單圖標 2、標題欄 3、最大化（還原）、最小化、關(guān)閉按鈕 4、菜單欄 5、工具欄、垂直、水平滾動條、狀態(tài)欄。2.3Windowsxp應(yīng)用程序一、WindowsxWindowsxp應(yīng)用程序三、活動窗口與非活動窗口： 1、活動窗口： 可以在其中進行操作的窗口叫活動窗口，每個時間只有一個活動窗口，活動窗口標題欄為蘭色。 2、活動窗口的切換：單擊非活動窗口、單擊任務(wù)欄、Alt+Tab、Alt+Esc四、退出程序 單擊關(guān)閉按鈕、雙擊控制菜單圖標、文件→退出。Windowsxp應(yīng)用程序三、活動窗口與非活動窗口：2.4資源管理器一、文件及其存放1、文件：在Windosxp中，所有信息(程序、數(shù)據(jù)、文本)都是以文件形式存在磁盤上的。 文件是一組信息的有序集合。 2、文件名：每個文件都有一個文件名，文件名可以用英文或漢字取，最好不超過4個漢字（8個英文字母） 多數(shù)文件還有一個擴展名，擴展名表示這個文件的性質(zhì)：如.DOC是Word文檔文件；.EXE或.COM是程序文件。 *應(yīng)用程序文件與文檔文件 *文本文件與二進制文件2.4資源管理器一、文件及其存放資源管理器一、文件及其存放 3、文件夾：文件存放在文件夾中，在DOS中叫子目錄。 4、樹形目錄結(jié)構(gòu)：為了有效的組織文件存放，文件夾（目錄）采用層次結(jié)構(gòu)。每個磁盤的根部可以直接存放文件，叫做根目錄。根目錄下面還可放子目錄（文件夾），子目錄下面還可再放子目錄（文件夾）……資源管理器一、文件及其存放資源管理器二、文件及文件夾的管理——資源管理器 文件及文件夾是PC機的重要軟件資源，它們可以用資源管理器或“我的電腦”來管理。 1、資源管理器的啟動 1）開始→程序→資源管理器 2）鼠標右擊“開始”→資源管理器 3）鼠標右擊“我的電腦”→資源管理器 2、資源管理器窗口 除了標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外其工作區(qū)分為左、右兩欄，左邊為目錄樹窗口，右邊為文件窗口。 *目錄樹的打開與收縮 *文件的四種查看形式——“查看”菜單資源管理器二、文件及文件夾的管理——資源管理器資源管理器三、文件和文件夾的瀏覽和查找 1、瀏覽：可通過我的電腦或資源管理器查看（滾動條使用） *文件的四種查看形式——“查看”菜單 *文件圖標與擴展名關(guān)系2、查找： 1）知道文件存放位置的可瀏覽我的電腦或資源管理器。 2）只知道名稱、不知道存放位置的，可使用開始菜單中的查找功能： 開始→查找→輸入搜索（L）區(qū)域一輸入查找名稱→開始查找名稱不全面的可用“*”或“？”來代替?！?”表示一串字符串?！?？”表示一個字符。如查找以“S”開頭的文件即在查找名稱框中打入S*、*資源管理器三、文件和文件夾的瀏覽和查找資源管理器四、對象(文件或文件夾)的選擇

單擊對象，使它變成蘭底白字,叫做這個對象被選中。對文件或文件夾的改名、刪除、移動、復(fù)制等所有操作，都需要先選中對象。 1、選擇對象 1）單擊對象，可選中一個對象。 2）在單擊對象時，按住Ctrl鍵，可選中多個對象。 3）若要選中一片對象，可先單擊最前面的對象，按住Alt鍵，單擊最后的對象?；虬醋∈髽俗箧I在對象區(qū)的右上角拖到左下角放開。 2、當前目錄：單擊目錄樹窗口的一個目錄（文件夾），該目錄被選中（文件夾打開）這個目錄稱為當前目錄。資源管理器四、對象(文件或文件夾)的選擇資源管理器五、文件或文件夾的新建、刪除、改名1、新建：選定新建位置→單擊文件/右擊文件窗口→新建→文件夾/文件類型→輸入文件/文件夾名2、改名 1）選中改名對象→右擊→重命名 2）鼠標在改名對象上多按一會放開3、刪除 1）選中對象→按Delete/單擊工具欄上刪除按鈕 2）選中對象→單擊文件/右擊→刪除資源管理器五、文件或文件夾的新建、刪除、改名資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制1、移動1）把它（們）拖到目的地。（在同一硬盤中）選中對象→按住鼠標左鍵 2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→剪切→所需地點→粘貼。

注意:復(fù)制、剪切以后都要使用“粘貼”才有效果。

資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制 2、復(fù)制 1）選中對象→按住Ctrl鍵并用鼠標把它（們）拖到目的地。2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→復(fù)制→所需地點→粘貼?！纠堪延脖P上的文件或整個文件夾復(fù)制到軟盤1）使用前面文件（夾）復(fù)制的兩種方法中的一個。 2）選中對象→右擊→發(fā)送→3.5英寸軟盤（A）資源管理器六、文件及文件夾的移動與復(fù)制七、文件及文件夾的屬性

1、屬性查看 1）選中對象→鼠標右鍵→屬性 2）選中對象→工具欄的屬性按鈕 2、屬性種類：存檔；只讀；隱藏；系統(tǒng) 3、文件及文件夾的隱藏： 將對象的屬性設(shè)為隱藏（單擊隱藏復(fù)選框） 查看→文件夾選項→查看→文件和文件夾→不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件資源管理器七、文件及文件夾的屬性資源管理器資源管理器八、其它操作1、工具欄中的其它功能按鈕： 向上、后退、撤消、查看。2、在資源管理器中直接啟動應(yīng)用程序文件及文檔文件。 1）雙擊需啟動的文件。 2）若文檔文件沒有對應(yīng)的應(yīng)用程序，系統(tǒng)會提醒你選擇一個可對它進行操作的應(yīng)用程序。而且以后始終用此程序打開這類文檔文件（相同的擴展名）。資源管理器八、其它操作資源管理器八、其它操作 3、創(chuàng)建快捷方式 1）利用在資源管理器創(chuàng)建快捷方式： 按住鼠標左鍵將文件或文件夾拖到桌面上。2）在桌面上創(chuàng)建：右擊桌面→新建→快捷方式→瀏覽→找到文件所在位置（文件夾）→打開→輸入快捷方式名稱→完成 3）快捷方式的刪除：選中圖標→按Delete鍵資源管理器八、其它操作資源管理器九、硬盤的文件組織（目錄管理）1、根目錄下只存放必需的系統(tǒng)文件， 2、系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文件要存放在不同的子目錄（文件夾）中，不要把用戶文檔放在系統(tǒng)軟件文件夾中。3、每個用戶都要有自己的文件夾，當文件很多時要建立多級文件夾（子目錄），各種文檔分別存放。 4、當有多個邏輯盤時，系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。一般C盤只存放系統(tǒng)軟件。資源管理器九、硬盤的文件組織（目錄管理）一、總的設(shè)置方法：通過“控制面板” 1、開始→設(shè)置→控制面板 2、雙擊“我的電