盤縣第一中學(xué)行政辦公室2014-2015第二學(xué)期工作計劃(2015年2月26日)

2014-2015第二學(xué)期處室（部門）工作計劃處室名稱：行政辦公室2015年2月26日盤縣一中行政辦公室2014-2015第二學(xué)期工作計劃根據(jù)盤縣教育局2015年度的工作計劃相關(guān)要求及盤縣第一中學(xué)2014-2015年第二學(xué)期工作計劃要求，結(jié)合辦公室工作實際，制定本計劃。一、組織學(xué)習(xí)組織辦公室全體成員采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的形式學(xué)習(xí)下列內(nèi)容：1、學(xué)習(xí)黨的十八屆三中、四中全會精神和習(xí)近平總書記在第30個“教師節(jié)”的重要講話精神。2、學(xué)習(xí)十二屆全國人大三次會議精神。3、學(xué)習(xí)“中共六盤水市委辦公室關(guān)于六枝特區(qū)黨委辦公室盧昱龍同志工作失職的通報”文件精神。4、學(xué)習(xí)“盤縣第一中學(xué)2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期工作計劃”精神。5、學(xué)習(xí)有關(guān)辦公室工作方面的相關(guān)法律法規(guī)。二、任務(wù)及分工（一）共性方面的工作任務(wù)：人人落實1、辦公室清潔衛(wèi)生的打掃、整理和愛護。2、新成立的學(xué)校檔案室為迎接2015年“申示”復(fù)查分配的工作，待總?cè)蝿?wù)分配以后再細(xì)分到每位同志身上。3、辦公用品的管理工作。4、與本人個性工作任務(wù)中相關(guān)的其他工作。5、其他臨時性工作。（二）個性方面的工作任務(wù)：相對分工，集體協(xié)作落實1、公文處理工作（1）責(zé)任人：唐璞、孔維崔（2）內(nèi)容：①公文網(wǎng)絡(luò)維護、升級、設(shè)備更新，公文查閱、下載、登記編號、呈簽、分發(fā)登記（簽字），辦公室公文歸檔裝盒，相關(guān)文件公示等。②該項內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn)、資料上報等工作。（3）要求：①每天檢查公文網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行，及時查閱公文、通知（上下班各一次，共計四次），根據(jù)實際情況下載打?。ㄒ话汶p面）、登記、編號等。②上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。將收到的文件及時呈報校長（或校長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)）審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室（部門）辦理或通知相關(guān)教職工。③整理歸檔辦公室處理的或?qū)W校需要存檔的文件。2、接待工作，攝影攝像工作，報告廳、會議室、陳列室的管理工作（1）責(zé)任人：張應(yīng)花、吳國眾（2）內(nèi)容：①攝影機、攝像機的保管和維護。②報告廳、會議室及陳列室的開、關(guān)及衛(wèi)生督促。③與總務(wù)處對接進(jìn)行財產(chǎn)清理登記（含攝影攝像器材，會議室、報告廳、陳列室設(shè)施設(shè)備等）。④領(lǐng)導(dǎo)工作檢查督評、賓客來訪考察及大型會議活動的會場布置，會標(biāo)顯示，攝影攝像，圖片裁剪、制作，新聞上報，材料資料歸檔。（3）要求：①做好學(xué)校攝影攝像機、報告廳、會議室設(shè)施設(shè)備等財產(chǎn)的維護保管和清理登記工作，熟悉以上設(shè)施設(shè)備的功能和應(yīng)用。②做到會前按要求精細(xì)準(zhǔn)備并準(zhǔn)時開放，會后按時整理關(guān)閉。③遇有檢查、來訪考察、評估驗收及其他大型活動時，若需要攝影攝像時，及時到位。3、證明書寫工作，印章管理工作（1）責(zé)任人：張勝華（2）內(nèi)容：①學(xué)校印章管理、簽字、蓋章等工作。②完成上級交辦的與辦公室公文相關(guān)內(nèi)容的工作。（3）要求：根據(jù)學(xué)校實際情況，修改和完善可行性印章管理方案，報校長辦公會議批準(zhǔn)后予以實施，做好簽字、蓋章等服務(wù)工作，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信等。4、年報工作，信息采集變更工作（1）責(zé)任人：潘萬鵬（2）內(nèi)容：①各種報表數(shù)據(jù)更新、表格填寫更新上報的年報表。②上級交辦的各種文字材料的編寫、錄入上報。③每一個季度教師的信息變更上報。④調(diào)入、調(diào)出教職工的信息采集、資料整理歸檔等。（3）要求：①認(rèn)真及時做好上級各個部門所需的各種報表數(shù)據(jù)更新核對、上報、表格更新填寫上報的年報表。②及時完成上級交辦的各種文字材料編寫、錄入上報。③按時完成每一個季度教師的信息變更，按照上級要求上報。④收集調(diào)入、調(diào)出教師的信息采集、資料整理歸檔等。5、組織、擬訂全校性規(guī)章制度工作，起草報告、總結(jié)、決議等文書工作，校歷、計劃、規(guī)劃的收集及匯總工作（1）責(zé)任人：張勝華、浦華姣（2）內(nèi)容：①建立規(guī)范的辦公流程，實行科學(xué)化管理。根據(jù)上級和學(xué)校安排，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，起草報告、總結(jié)、決議等文書以及對草擬的制度和文書進(jìn)行修正、呈送評閱、上報等。②根據(jù)收集到的各處室（部門）校歷內(nèi)容，匯總學(xué)校校歷工作。③收集各處室（部門）的工作計劃，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排草擬學(xué)校工作計劃。④收集各處室（部門）的工作總結(jié)，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排草擬學(xué)校工作總結(jié)。（3）要求：及時、準(zhǔn)確。6、會議通知等工作，車輛安排工作，接待工作（1）責(zé)任人：胡國龍、張應(yīng)花、包紅（2）內(nèi)容：①會議通知②學(xué)校公務(wù)車輛調(diào)度安排。③上級工作檢查、同級賓客來訪以及其他公務(wù)活動等來客、來訪人員食宿就餐安排。（3）要求：①及時準(zhǔn)確做好學(xué)校公務(wù)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)學(xué)校實際情況擬定可行性管理方案，并報學(xué)校校長辦公室會議同意后實施。②根據(jù)學(xué)校安排做好各類會議的通知及相應(yīng)會務(wù)準(zhǔn)備工作，確保會議正常進(jìn)行。③做好各種工作用餐安排及接待工作，嚴(yán)格按照招接待的文件精神及原則執(zhí)行。④及時出好會議通知（含學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議等）、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。7、會議紀(jì)要草擬工作，評先、評優(yōu)、評模的通知及資料的收集工作責(zé)任人：胡國龍、張應(yīng)花內(nèi)容：①做好會議記錄，根據(jù)會議要求草擬相應(yīng)的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。②評先、評優(yōu)、評模的通知及資料的收集。（3）要求：①及時參加會議做好會議記錄及服務(wù)，根據(jù)會議要求和決定草擬會議紀(jì)要。②根據(jù)會議精神做好評先、評優(yōu)、評模的通知及資料的收集工作。8、崗位聘任工作（1）責(zé)任人：胡國龍、唐璞、吳國眾（2）內(nèi)容：按要求完成學(xué)校崗位聘任的相關(guān)工作。A、已經(jīng)完成了綠色通道職稱李發(fā)俊同志十級崗位的聘任工作。B、擬聘任2014年度取得中學(xué)一級職稱的秦邦祥等9位同志十級崗位的聘任工作(必須有計算機合格證)。C、擬聘任2014年度取得中學(xué)高級職稱的秦邦祥等6位同志七級崗位的聘任工作(必須有計算機合格證)。D、如下同志2012年2月被聘為九崗，到現(xiàn)在已經(jīng)滿三年，若再具備相應(yīng)條件的話，可以晉升八崗---陳本友和張俊(必須登記學(xué)時)。E、如下同志2012年2月被聘為十崗，到現(xiàn)在已經(jīng)滿三年，若再具備相應(yīng)條件的話，可以晉升九崗或八崗---劉白平、鄭興、唐洪和段探(必須登記學(xué)時)。F、如下同志2012年4月被聘為十二崗，到現(xiàn)在已經(jīng)滿三年，憑借專業(yè)技術(shù)資格證書和聘任證書可以直接晉升十一崗---何正高、朱恩壽、趙德英、何進(jìn)華、敖貴平、付亞、王建國、邱帥、田蘭蘭和馮金欽(必須登記學(xué)時)。G、2014年度晉升五級、六級崗位人員的聘任（待六盤水人力資源和社會保障局文件下發(fā)后進(jìn)行，目前搞不清楚哪些同志取得聘任資格）。H、目前在十崗上任職年限不到，但是符合黔人通（2008）165號文件規(guī)定的直接聘任條件的可以申請破格聘任九崗或八崗；目前在九崗上任職年限不到，但是符合黔人通（2008）165號文件規(guī)定的直接聘任條件的可以申請破格聘任八崗。I、其他調(diào)入同志中具備以上D、E、F、G、H等條要求的同志也可以申請晉升相應(yīng)崗位。J、以上未排查清楚的其他符合晉升崗位條件的同志也可以申請晉升相應(yīng)崗位。（3）要求：按照上級文件要求及時完成2015年上半年各類崗位晉升聘任的通知發(fā)放、資料收集以及對進(jìn)行資料審核、上報、審批、保存工作9、相關(guān)通知以及文書的書寫、復(fù)印、張貼工作，電話、傳真接收、記錄和匯報工作（1）責(zé)任人：包紅（2）內(nèi)容：①相關(guān)通知以及文書的書寫、復(fù)印、張貼。②公務(wù)電話、傳真的接收、匯報及相關(guān)工作。（3）要求：建立來信來電來訪登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時、準(zhǔn)確接收并匯報和做好詳細(xì)記錄，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。10、榮譽證書寫工作，教師30年榮譽證書的辦理工作（1）責(zé)任人：張應(yīng)花、包紅（2）內(nèi)容及要求：①教職工學(xué)歷提升、計算機考試等相關(guān)工作。②按照上級文件要求認(rèn)真開展教師30年榮譽證書的辦理工作。11、高級中學(xué)教師資格證的辦理工作（1）責(zé)任人：唐璞（2）內(nèi)容及要求：按照上級文件要求在全校教師中廣泛宣傳，讓符合條件由還沒有高級中學(xué)教師資格證的老師以及有證但還想辦理其他科目資格證的老師能夠辦好證，時間：2015年3月底至2015年5月底。12、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書和聘任證書的辦理工作（1）責(zé)任人：吳國眾、浦華姣（2）內(nèi)容：A、浦華姣等41位同志中學(xué)二級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及相應(yīng)聘任證書的辦理工作。B、李發(fā)俊、何成芝和隆昌飛等3位同志中學(xué)二級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及相應(yīng)聘任證書的辦理工作。C、李發(fā)俊同志綠色通道中學(xué)一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及相應(yīng)聘任證書的辦理工作。D、秦邦祥等9位同志中學(xué)一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及相應(yīng)聘任證書的辦理工作。E、秦邦祥等9位同志中學(xué)一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及相應(yīng)聘任證書的辦理工作。F、畢仁康、李躍、王成芹、張應(yīng)花、王久云、盧瑞攀、沈丹丹、張修平、楊靜和王勝等10位同志2013年度取得中學(xué)一級職稱教師的聘任證書的辦理工作。G、劉昌永和王模等2位同志2013年度取得中學(xué)高級職稱教師的聘任證書的辦理工作。H、張畢華、路元畢、曹文鮮和張剛等4位同志2013年度取得中學(xué)二級職稱教師的聘任證書的辦理工作。I、李昌鵬、李亞、黃初龍、簡孝江、鄢興、羅銳和袁思青等7位同志2013年12月轉(zhuǎn)正取得中學(xué)二級職稱教師的聘任證書的辦理工作。J、陸家宏（十一崗）、巨小兵和林偉等3位同志2012年度取得中學(xué)二級職稱教師的聘任證書的辦理工作。K、黃先便、董均武、王環(huán)、劉志官(已經(jīng)調(diào)市委宣傳部)、王凡、施輝發(fā)、孔維崔、李春生、左幫菊、曹平、田志明、田廣、葉劍松、鄧婷、李智遠(yuǎn)（已經(jīng)辭職）、王瓊香和劉萍等17位同志2012年10月轉(zhuǎn)正取得中學(xué)二級職稱教師的聘任證書的辦理工作。L、楊林、羅玲琳、賈鵬、徐磊、歐陽航（已故）、歐陽丹、牟景雄、呂成花、張士燕、葉和秀、胡金虎和駱燕等12位同志2012年度取得中學(xué)一級職稱教師的聘任證書的辦理工作。J、董麗君、李彥飛、李紅瑛、劉福平、肖蘭、張家潤、郭新、陳進(jìn)（已經(jīng)調(diào)出）、張莉（已經(jīng)調(diào)出）和李波等10位同志2012年度取得中學(xué)高級職稱教師的聘任證書的辦理工作。K、近幾年調(diào)入的其他同志中符合上述條件的相應(yīng)證件辦理工作。L、上述沒有排查出來的但是符合條件同志的相應(yīng)證件辦理工作。以上屬于中學(xué)二級的有20個同志的聘任證書是辦了的（麻煩潘萬鵬老師查一查本本原件擺放的位置）（3）要求：嚴(yán)格按照上級文件要求落實，確保準(zhǔn)確、及時，做到“零失誤”。13、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書的年審工作（1）責(zé)任人：吳國眾、浦華姣（2）內(nèi)容：①2011年取得中學(xué)高級職稱、中學(xué)一級職稱和中學(xué)初級職稱的“專業(yè)技術(shù)職務(wù)本本原件”。②2011年已經(jīng)年審國的中學(xué)高級職稱、中學(xué)一級職稱和中學(xué)初級職稱的“專業(yè)技術(shù)職務(wù)本本原件”。。（3）要求：嚴(yán)格按照上級的文件要求落實，做到“零失誤”。業(yè)務(wù)知識可以向宋琰老師咨詢。14、《盤縣教育志》的編修資料的征集工作（1）責(zé)任人：張勝華（2）內(nèi)容：《盤縣教育志》的編修資料的收集和報送。（3）要求：嚴(yán)格按照《盤縣教育局關(guān)于編修〈盤縣教育志〉征集資料的通知》（盤教發(fā)【2015】19號）文件要求，根據(jù)馬校指示，聯(lián)系教務(wù)處、政教處、信息技術(shù)處和總務(wù)處收集和報送資料。15、職稱評審工作（1）責(zé)任人：唐璞、吳國眾）（2）內(nèi)容：一年一度的職稱評審工作。（3）要求：嚴(yán)格按照上級文件做好職稱評審的前前后后工作，包括認(rèn)真閱讀領(lǐng)會文件精髓、發(fā)放通知、收集和報送資料等。16、辦公室檔案管理工作，各種文書資料的收集和整理工作（1）責(zé)任人：張應(yīng)花、吳國眾、孔維崔、浦華姣、潘萬鵬（2）內(nèi)容及要求：①按照“構(gòu)建科學(xué)的管理模式，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化”的要求，制定完善的具有可操作性辦公室檔案管理實施細(xì)則，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。②對辦公室各種資料進(jìn)行認(rèn)真整理、分類歸檔、編號裝盒。③對自己牽頭辦理的資料更要保管好（含電子的和紙質(zhì)的），尤其牽涉教職工利益以及學(xué)校發(fā)展的資料更要高度搞好，一點開不得玩笑。17、大事記工作（1）責(zé)任人：浦華姣（2）內(nèi)容及要求：養(yǎng)成天天觀察和請示領(lǐng)導(dǎo)，咨詢學(xué)校是否具有值得記錄的大事，制作表格發(fā)放各處室（部門）進(jìn)行收集，閱讀會議記錄進(jìn)行歸納，自己觀察并匯報等，并制作成電子的和紙質(zhì)的。18、2015屆高三畢業(yè)班照像工作。（1）責(zé)任人：張應(yīng)花、吳國眾（2）內(nèi)容及要求：①按照價廉物美的要求聯(lián)系照相館。②根據(jù)學(xué)校規(guī)定時間完成該項工作。19、學(xué)校宣傳工作（1）責(zé)任人：張應(yīng)花、張勝華（2）內(nèi)容及要求：努力做好學(xué)校宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，打造優(yōu)良的品牌形象。20、做好教職工集中學(xué)習(xí)考勤、上課考勤及會議考勤工作（1）責(zé)任人：唐璞、張應(yīng)花（2）內(nèi)容及要求：與許萍老師一起，做好教職工集中學(xué)習(xí)、上課及會議等各類考勤的匯總和及時公布工作。21、盤縣第一中學(xué)2014-2015第二學(xué)期工作計劃中安排的其他有關(guān)辦公室的工作。22、其他目前想不起來的工作以及新產(chǎn)生