安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度第一?章安全社區(qū)?的檔案概念?第一條為?了加強(qiáng)安全?社區(qū)檔案管?理工作，充?分發(fā)揮檔案?在安全社區(qū)?建設(shè)中的作?用，根據(jù)《?___檔案?法》的有關(guān)?規(guī)定，結(jié)合?安全社區(qū)檔?案管理工作?實(shí)際，特制?定本制度。?第二條本?制度所稱(chēng)的?檔案，是指?在安全社區(qū)?建設(shè)工作中?形成、搜集?起來(lái)的，經(jīng)?過(guò)整理具有?保存價(jià)值的?各種文件材?料、照片、?光盤(pán)、磁帶?等實(shí)物歷史?記錄，以及?電子文檔、?圖片、影音?視頻等電子?歷史記錄。?它是我街安?全社區(qū)創(chuàng)建?以來(lái)各項(xiàng)工?作的真實(shí)反?映，是做好?今后安全社?區(qū)建設(shè)工作?的必要條件?，也是街道?機(jī)關(guān)檔案的?重要組成部?分，對(duì)提高?工作效率和?質(zhì)量有著重?要作用。?第三條本著?節(jié)約資源、?便于管理的?原則，在工?作活動(dòng)中形?成的實(shí)物檔?案均由相關(guān)?責(zé)任部門(mén)自?行保管，電?子檔案除本?部門(mén)保管外?，需備份一?份由安全社?區(qū)促進(jìn)委員?會(huì)辦公室保?存。第二?章檔案工作?機(jī)構(gòu)和任務(wù)?第四條各?部門(mén)應(yīng)根據(jù)?工作需要，?明確專(zhuān)人管?理與本部門(mén)?有關(guān)的安全?社區(qū)檔案。?第五條該?檔案管理人?員須具備一?定的檔案管?理專(zhuān)業(yè)知識(shí)?，政治上可?靠，能夠勝?任本工作。?且檔案管理?人員要保持?相對(duì)穩(wěn)定。?第六條檔?案管理人員?要堅(jiān)持黨的?四項(xiàng)基本原?則，認(rèn)真執(zhí)?行黨和國(guó)家?的（范本）?各項(xiàng)方針、?政策，熱愛(ài)?檔案事業(yè)，?認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)知識(shí)，努?力提高政治?思想覺(jué)悟和?業(yè)務(wù)水平，?以保證檔案?工作任務(wù)的?順利完成。?第三章歸?檔文件整理?制度第七?條在安全社?區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)?中形成的，?記錄和反映?本部門(mén)工作?情況、具有?查考、利用?價(jià)值的各種?門(mén)類(lèi)和載體?的文件材料?均屬收集歸?檔范圍，任?何部門(mén)和個(gè)?人不得據(jù)為?己有或拒絕?歸檔。第?八條接收、?收集的檔案?材料必須完?整、齊全、?準(zhǔn)確地反映?工作活動(dòng)的?過(guò)程和結(jié)果?。檔案材料?的格式符合?國(guó)家有關(guān)規(guī)?定，載體材?料要有利于?長(zhǎng)期保存。?收集的檔案?材料應(yīng)為原?件，并按照?文件材料的?有機(jī)聯(lián)系，?區(qū)分保存價(jià)?值，分類(lèi)整?理。第九?條文書(shū)檔案?實(shí)行隨時(shí)辦?隨時(shí)歸檔。?錄音、錄像?、照片、底?片等檔案應(yīng)?及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)?明（單位、?時(shí)間、內(nèi)容?、地點(diǎn)、攝?影、錄音、?錄像等）后?進(jìn)行歸檔。?第四章電?子文件的歸?檔管理制度?第十條本?制度所稱(chēng)的?電子文件是?指：在數(shù)字?設(shè)備及環(huán)境?中生成，以?數(shù)碼形式存?儲(chǔ)于磁帶、?磁盤(pán)、光盤(pán)?等載體，依?賴計(jì)算機(jī)等?數(shù)字設(shè)備閱?讀、處理，?并可在通信?網(wǎng)上傳送的?文件。第?十一條歸檔?的電子文件?是具有保存?價(jià)值的電子?檔案，必須?納入檔案管?理的范疇。?第十二條?電子文件實(shí)?行文檔一體?化管理的方?式，由安全?社區(qū)促進(jìn)委?員會(huì)辦公室?負(fù)責(zé)對(duì)電子?文件進(jìn)行管?理，堅(jiān)持前?端控制與全?程管理的原?則，即收發(fā)?、鑒定、歸?檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)?一。第十?三條為維護(hù)?電子數(shù)據(jù)的?安全，每年?對(duì)歸檔的電?子文件要備?份處理，若?有條件可刻?錄成光盤(pán)，?異地保存。?第五章檔?案保管制度?第十四條?建立檔案的?登記臺(tái)帳，?及時(shí)記載檔?案的收進(jìn)、?移出等變動(dòng)?情況，每年?檢查、核對(duì)?一次，做到?帳實(shí)相符。?第十五條?對(duì)破損、褪?變和載體材?料不宜長(zhǎng)期?保存的檔案?，要及時(shí)進(jìn)?行修復(fù)、搶?救。聲像檔?案要做好防?磁、防老化?、防粘結(jié)等?工作。第?十六條采取?有效措施，?做好安全保?管和科學(xué)保?護(hù)等工作。?第十七條?檔案人員工?作變動(dòng)，必?須辦好檔案?的清點(diǎn)、移?交手續(xù)。?第六章檔案?保密制度?第十八條不?斷加強(qiáng)檔案?的保密觀念?，認(rèn)真遵守?保密紀(jì)律，?嚴(yán)格執(zhí)行《?保密法》。?第十九條?__