辦公電話管理辦法

辦公電話管理辦法第一條為加強辦公電話管理，節(jié)約話費開支，保證辦公電話暢通和學(xué)院各項工作的順利開展，特制定本辦法。第二條學(xué)院辦公電話費用（含手提電話、家庭電話因公發(fā)生費用的補助，下同）是開展各項工作的成本支出而非福利待遇。因此，辦公電話費用按確定基數(shù)、分職分崗、適當(dāng)調(diào)整、定額撥款、包干使用、超支自負(fù)、節(jié)約獎勵、年底兌現(xiàn)的原則進行管理。第三條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公電話費用按定額標(biāo)準(zhǔn)分解到人；中層領(lǐng)導(dǎo)、副科級實職干部、特崗人員及各部門辦公電話費用按測算分析確定的定額標(biāo)準(zhǔn)分解到部門（含總支），捆綁使用、自主管理。第四條學(xué)院辦公電話費用根據(jù)工作性質(zhì)及對外聯(lián)系情況，經(jīng)過統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析測算，辦公電話費用定額標(biāo)準(zhǔn)如下：一、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公電話費用定額標(biāo)準(zhǔn)：1、學(xué)院主持黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)500元/人.月。2、學(xué)院主持行政工作的領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報銷，余額按學(xué)院主持黨務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)的余額計算。3、學(xué)院實職領(lǐng)導(dǎo)班子成員400元/人.月。二、中層領(lǐng)導(dǎo)、副科級實職干部、特崗人員及各部門（含總支）辦公電話費用定額標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公電話費用定額5元/人.月為基數(shù)A。2、學(xué)院副處級實職(含主持工作正科級)中層領(lǐng)導(dǎo)干部40A/人、月。3、學(xué)院副處級虛職及實職正科級中層領(lǐng)導(dǎo)干部30A/人、月。4、學(xué)院實職副科級干部20A/人、月,特殊崗位人員12A/人、月。第五條根據(jù)第四條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)院各部門（含總支）每月辦公電話費用初步核定如下：1、辦公室（含3名駕駛員臨時工）：800元。2、組織人事處：600元。3、教務(wù)與科研處（含2名返聘人員）：875元。4、學(xué)生工作處：900元。5、財務(wù)審計處（含2名臨時工）：725元。6、總務(wù)處（含13名維修臨時工，未含屈克峰、丁在明）：1375元。7、成人教育處：350元。8、基礎(chǔ)部：2150元。9、汽車系：1125元。10、公路系：725元。、11、管理系：1575元。12、機械系：900元。13、實訓(xùn)中心：225元。14、圖書館：900元。15、工會：250元。16、南校區(qū)黨總支：200元。17、北校區(qū)黨總支：200元。18、東校區(qū)黨總支：200元。第六條以南校區(qū)各系專任教師與學(xué)生比平均值B為標(biāo)準(zhǔn)，按特崗人員每人追加12A、[（系部實際學(xué)生數(shù)（含北校區(qū)班主任所轄學(xué)生數(shù)）/B-系部教師數(shù)）*5A]、（部門工作人員擔(dān)任北校區(qū)班主任所轄學(xué)生數(shù)/B*5A）、既不承擔(dān)黨政管理又不承擔(dān)學(xué)生管理的工作人員及按[系部實際學(xué)生數(shù)（含北校區(qū)班主任所轄學(xué)生數(shù)）/B-系部教師數(shù)]計算而減少的工作量所換算的人員數(shù)均按2A核定的原則，調(diào)整各部門（含總支）辦公電話費用最終核定如下：1、辦公室（駕駛員特崗9名，接待特崗2名）：1485元。2、組織人事處：600元。3、教務(wù)與科研處：875元。4、學(xué)生工作處（招生就業(yè)特崗2名）：1100元。5、財務(wù)審計處：725元。6、總務(wù)處（采購特崗2名，基建特崗2名）：1695元。7、成人教育處（招生特崗1名）：410元。8、基礎(chǔ)部：1595元。9、汽車系：1380元。10、公路系：1000元。11、管理系：1545元。12、機械系：885元。13、實訓(xùn)中心：225元。14、圖書館：750元。15、工會：260元。16、南校區(qū)黨總支：200元。17、北校區(qū)黨總支：236元。18、東校區(qū)黨總支：200元。第七條學(xué)院獨立經(jīng)營的法人單位、承包或委托承包單位的辦公電話費用可按上述對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)參照執(zhí)行，費用自理。第八條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公電話費用由財務(wù)審計處按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)每月到電信部門統(tǒng)一結(jié)算，全年累計計算，節(jié)超部分年底一次性在工資中兌現(xiàn)；部門辦公電話費用由財務(wù)審計處為各部門單獨建賬，每年1月1日前按年劃撥到各部門課目下，由財務(wù)審計處每月到電信部門統(tǒng)一結(jié)算各部門向?qū)W院辦公室報備的辦公室電話所用費用，全年累計計算，節(jié)超部分年底一次性向部門兌現(xiàn)。第九條辦公電話必須保持暢通，以便于聯(lián)系工作；對因停機而影響工作并產(chǎn)生不良后果者，學(xué)院將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，視情扣發(fā)辦公電話費用。第十條特崗人員一旦工作崗位變動按變動后的工作崗位核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；工作人員職務(wù)職級發(fā)生調(diào)整，或部門人員增減，或部門之間人員臨時借調(diào)，或生師比發(fā)生變化，由部門負(fù)責(zé)人按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W院辦公室申請調(diào)整，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由財務(wù)審計處核撥調(diào)整。生師比發(fā)生變化應(yīng)核減部門費用基數(shù)而不主動向?qū)W院辦公室申請核減的，一經(jīng)查實按核減數(shù)的10倍處罰。第十一條愛護電話及通信設(shè)施，任何單位和個人不得私自拆改辦公電話和通訊設(shè)施，不得私自過戶、出租或轉(zhuǎn)讓；有違規(guī)者,學(xué)院有權(quán)收回電話使用權(quán)，并視情節(jié)給予處罰。第十二條安裝或調(diào)整辦公電話的部門應(yīng)向?qū)W院辦公室報備，并經(jīng)學(xué)院辦公室同意后方可安裝或調(diào)整。第十三條學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電話的使用、管理等工作。第十四條每年年底學(xué)院辦公室、財務(wù)審計處應(yīng)參考各部門辦公