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文檔簡介

本文格式為Word版，下載可任意編輯——人事專員助理崗位職責任職要求人事專員助理崗位職責

人事行政專員兼高管辦助理思為文化上海思為文化傳播有限公司,思為JobProfileDescription/職位介紹及描述

負責公司人事、行政等相關(guān)工作的執(zhí)行以及輔助公司高級管理人員的日常工作。

DutiesResponsibilities/工作任務(wù)及職責

1.人事相關(guān)工作

●負責公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

●負責員工雇用、勞動關(guān)系管理、培訓(xùn)、考勤、績效考核、離職等人事執(zhí)行工作

●負責公司全體人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新

●組織公司團隊創(chuàng)辦活動、團隊學(xué)習(xí)交流活動

●輔助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括雇用流程、考勤休假制度、培訓(xùn)籌劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工進展體系等

2.行政相關(guān)工作

●各類會議的組織和來訪人員接待工作

●辦公用品的購買及領(lǐng)用管理

●快遞收發(fā)及費用結(jié)算

●處理物業(yè)相關(guān)的事務(wù)

●固定資產(chǎn)盤點與管理

●辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備日常維護

●其它行政雜項工作:名片印制、訂餐、酒店機票預(yù)訂、辦公室移動固話充值等

3.高管辦助理相關(guān)工作

●為公司管理層供給文秘及個人事務(wù)支持等服務(wù)

●負責安置管理層日常行程和公務(wù)出行

●輔助管理層舉行客戶資料以及其它機密文件和資料的管理

SkillsKnowledge/學(xué)識與技能要求

●1-3年人事、行政、秘書助理等相關(guān)工作閱歷,有財務(wù)相關(guān)學(xué)識技能者優(yōu)先考慮

●具有創(chuàng)業(yè)精神和責任心,品性端正,忠誠守信,踏實敬業(yè),吃苦耐勞

●具備優(yōu)秀的溝通才能、人際關(guān)系技巧和組織協(xié)調(diào)才能

●條理明顯,工作高效,具備極強的抗壓才能和同時處理多個任務(wù)的才能

●純熟操作Office等常用辦公軟件的操作(Word,Excel,PowerPoint等)

●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說讀寫才能

EducationQualifications/教導(dǎo)及資質(zhì)要求

●大學(xué)本科以上學(xué)歷,

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