工會檔案管理學(xué)習(xí)制度

工會檔案管理制度12020年4月19日文檔僅供參照沂北小學(xué)工會檔案管理制度一、檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級對于檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)政策的活動。2、增強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作歸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體發(fā)展計(jì)劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程，敦促分管部門按上司檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)懷檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上賞賜支持，實(shí)時解決工作中的重要問題和困難，改良工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工會檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)行《檔案法》、《江蘇省檔案條例》等檔案工作的法律、法例，成立健全檔案管理制度。2、對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會形成的各樣資料的采集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)察和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)管理各樣門類和載體的檔案，保護(hù)檔案的圓滿、正確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要供給服務(wù)。4、準(zhǔn)時向上司主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)資料。5、按規(guī)定向檔案室移交檔案。22020年4月19日文檔僅供參照二、文件、資料采集歸檔制度一、采集歸檔范圍工會在工作中形成的擁有保留價(jià)值的，或許上司和下級送來的工會關(guān)系很親密的文件資料(包含公函、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬采集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各樣代表會議、工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、報(bào)告、簡報(bào)、通知、通知。3、各樣綜合的或?qū)ｎ}的檢查、檢查、觀察等報(bào)告。4、向上司請示，與其余單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項(xiàng)決定、決策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、方法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、發(fā)言、發(fā)言稿或綱領(lǐng)、記錄。7、各樣報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑據(jù)。8、工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。9、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合。32020年4月19日文檔僅供參照10、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?1、相關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物質(zhì)、檔案、債權(quán)、捐獻(xiàn)等的憑據(jù)，發(fā)放各樣證明、證件存根。12、重要的人民來信及辦理資料。13、工會(包含上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、分配培訓(xùn)、干部名冊、年關(guān)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表及干部賞罰等文件資料。(二)上司文件資料1、工會工作或問題的決定、決策、指示、批復(fù)及檢查、檢查、經(jīng)驗(yàn)資料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、人民代表、政協(xié)委員視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會時的指示、發(fā)言、題辭、照片、錄音、錄像。3、上司發(fā)給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?、上司報(bào)刊刊載工會狀況的文章。(三)同級文件資料相關(guān)單位工會結(jié)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同簽字的文件資料。二、歸檔時間和方法1、一項(xiàng)工作已達(dá)成時(包含一項(xiàng)已達(dá)成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已辦理等)，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件資料，系統(tǒng)整理后送交檔案室歸檔。42020年4月19日文檔僅供參照3、出門開會、觀察、學(xué)習(xí)、觀光形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由檔案員歸檔。4、年度工作總結(jié)、各樣年報(bào)、干部名冊，應(yīng)于翌年一月尾前交檔案室歸檔。5、每年的二月尾行進(jìn)行一次全面、完好的歸檔，把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的所有文件資料移交檔案室歸檔。三、歸檔要求1、應(yīng)歸檔的文件、資料應(yīng)采集全齊。2、正文與稿本(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一同歸檔。3、歸檔文件資料注意：檢查應(yīng)蓋公章能否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、綱領(lǐng)、文件沒有注明天期的要標(biāo)上日期。4、歸檔的文件資料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。6、凡是歸檔的文件資料必然經(jīng)過初步整理，把同一詳細(xì)問題的文件資料集中在一同，按文件的先后形成擺列好。52020年4月19日文檔僅供參照三、檔案借閱管理制度為了增強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的供給利用工作，特制定以下制度：1、工會各部門借閱檔案，必然依據(jù)制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會檔案，需持單位介紹信并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會主席簽字贊成，方可查閱，不得抄寫或借出。3、機(jī)密、神秘、絕密檔案借閱一律依據(jù)《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、攝影、撕毀等。特別狀況需借出的，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會主席贊成，但借出時間不得超出一周，不得轉(zhuǎn)借她人。需連續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，保證檔案的圓滿與安全。5、難得的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡擅自抄寫、攝、描述、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格依據(jù)國家《檔案法》、《保密法》予以追查法律現(xiàn)行責(zé)任。62020年4月19日文檔僅供參照四、檔案保密管理制度一、檔案是國家的難得財(cái)產(chǎn)，各門類檔案自己擁有機(jī)要性質(zhì)，所以，檔案部門和工作人員，必然恪守保密制度，執(zhí)行保密手續(xù)，嚴(yán)格恪守保密十條原則，保證檔案的安全。二、凡是利用檔案，必然經(jīng)檔案人員供給，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必然嚴(yán)格依據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù)，限時使用，如期返還，返還檔案要仔細(xì)檢查查對，發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時追查。四、發(fā)現(xiàn)相關(guān)泄密事件，應(yīng)立刻報(bào)告，實(shí)時追查。五、不同樣意傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案