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PAGEPAGE44ppt幻燈片制作基礎教程圖解張震波整理目錄(按下Ctrl鍵并用鼠標單擊目錄標題可以快速訪問相應內容)HYPERLINK界面窗口………4HYPERLINK一、插入新幻燈片……………9HYPERLINK二、文本格式…………………11HYPERLINK三、自定義動畫………………13HYPERLINK五、插入圖片…………………19HYPERLINK七、動作設置…………………26HYPERLINK八、自動切換和循環(huán)音樂……30HYPERLINK九、插入Flash動畫……………….…………33HYPERLINK十、幻燈片設計………………37HYPERLINK十一、插入Flv視頻………….………………40新建文件夾PowerPoint是一個演示文稿幻燈片制作軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是WPS中的金山演示文稿由幻燈片,文本、圖片、動畫、效果等各個方面,我們先來做好準備工作;1、打開我的文檔1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標,進入文件夾;2)在空白處單擊鼠標右鍵,在出來的菜單中選擇“新建”命令;3)在出來的下一級菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;4)這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾,名稱那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”,然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標點一下圖標,這樣一個自己名字的文件夾就建好了;這兒也可以輸漢字,點擊輸入法圖標,選擇一個漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;5)在圖標上雙擊,進入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會逐漸保存上自己的文件;本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續(xù)學習;界面窗口啟動PowerPoint,點開始-所有程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficePowerPoint2003,就可以打開一個窗口;窗口分成三欄,中間寬大的是工作區(qū),左邊是幻燈片的序號,右邊是任務屬性窗格,幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行;1、空白幻燈片1)在工作區(qū)中間有兩個虛線框,里面寫著“單擊此處...”,這個就是文本框,文本框是用來輸入文字的;2)把鼠標移到第一個文本框的虛線上,這是鼠標指針變成一個花的形狀,點一下左鍵選中文本框;選中以后,文本框的邊框加粗,變成粗虛線,然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete,這樣就刪除了這個文本框;3)同樣再選中下邊的第二個文本框,按刪除鍵刪除它,這樣就得到一張空白的幻燈片;2、插入文本框1)點菜單“插入-文本框-水平”命令,鼠標的指針變成一個豎線|;2)在工作區(qū)中拖動鼠標,畫一個方框,松開鼠標,這時出現(xiàn)一個文本框,光標插入點在里頭一閃一閃;3)選一個漢字輸入法,輸入“美麗的校園”4)拖動文本框的邊框到中間位置,然后在空白處點一下鼠標左鍵,取消文本框的選擇,邊框消失;3、放映幻燈片1)在左邊窗格的下邊,有一排按鈕播放這一張幻燈片,可以看到在白色的幻燈片當中,有一行文字“美麗的校園”,后面我們會逐漸往里面添加其他對象;,點右邊的小酒杯按鈕,就可以2)在空白處點一下鼠標左鍵,出來一個黑色屏幕,上面寫著“放映結束,單擊退出”,再點一下左鍵退出放映,回到工作區(qū)中;點菜單“文件-保存”命令,以“美麗”為文件名,保存文件到自己的文件夾;基礎課練習這一課我們來做一些練習,鞏固上一課所學的基礎知識,每個文件都單獨保存到自己的文件夾;做完一題保存后,點“文件-關閉”,然后再點“文件-新建”,然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”,點擊即可;練習要求:刪除自動添加的兩個文本框,插入一個水平文本框,輸入文字后把文本框拖到中間;1)插入一個文本框,輸入自己的班級,以“班級”為文件名,保存到自己的文件夾;2)插入一個文本框,輸入自己的學校,以“學?!睘槲募4娴阶约旱奈募A;3)插入一個文本框,輸入三個你熟悉的花草的名稱,以“花草”為文件名,保存到自己的文件夾;4)插入一個文本框,輸入三個你熟悉的樹木的名稱,以“樹木”為文件名,保存到自己的文件夾;5)插入一個文本框,輸入三個你熟悉的城市的名稱,以“城市”為文件名,保存到自己的文件夾;6)插入一個文本框,輸入三個你熟悉的國家的名稱,以“國家”為文件名,保存到自己的文件夾;7)插入一個文本框,輸入三個你熟悉的體育項目,以“體育運動”為文件名,保存到自己的文件夾;8)插入一個文本框,輸入三個你喜歡的電視劇名稱,以“電視劇”為文件名,保存到自己的文件夾;9)插入一個文本框,輸入三個你喜歡的歌曲的名稱,以“歌曲”為文件名,保存到自己的文件夾;一、插入新幻燈片前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作,演示文稿是由許多張幻燈片組成的,下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片;1、輸入文字1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入一段文字“這是第一張幻燈片”;點擊選中文本框邊框,把文本框拖到幻燈片的中間擺好;3)點菜單“文件-保存”命令,以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾;2、插入新幻燈片1)點菜單“插入-新幻燈片”命令,添加一張新幻燈片,里面自動有兩個文本框;2)在右邊的窗格中,找到中間的內容版式,選擇第一個“空白”,去掉里面自動產(chǎn)生的文本框;3)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“這是第二張幻燈片”;點擊選中文本框邊框,把文本框拖到幻燈片的中間擺好,保存一下文件;4)這時左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片,其中第二張就是我們新插入的幻燈片;5)點菜單“幻燈片放映-觀看放映”,整個放映一下演示文稿,點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片;二、文本格式為了更好地修飾內容,我們還可以設置文字的格式,包括字體、字號、顏色等等,下面我們通過一個練習來學習操作;1、字體和字號1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“第二課文本格式”;3)把文本框拖到上方正中間,然后拖黑選中里面的文字;4)在上邊的工具欄中點擊字體旁邊的下拉按鈕,在出來的下拉列表中選擇“黑體”,再點擊旁邊字號旁邊的下拉按鈕,選擇“36”;2、文字顏色1)顏色在下邊的工具欄里頭,圖標是一個大寫字母A,旁邊有個下拉按鈕;2)點擊A旁邊的下拉按鈕,在出來的面板中點擊“其他顏色..”;3)在出來的顏色面板中選擇一個藍色,點“確定”;在空白處點一下,這時文字的顏色就設成了藍色,一般投影上文字多用深色,背景用淺色;4)再插入一個文本框,輸入兩行內容“1、字體和字號↙2、文字顏色”(↙表示按一下回車鍵);把字體設為“楷體_GB2312”字號為24,顏色設為深綠色,拖動文本框對齊擺好,仔細移動可以按鍵盤上的方向鍵;點菜單“幻燈片放映-觀看放映”,放映一下幻燈片,然后關閉退出,以“文本格式”為文件名,保存文件到自己的文件夾;三、自定義動畫動畫可以讓幻燈片達到動態(tài)的效果,同時也可以完成一些填空練習等要求,下面我們通過一個練習來學習操作;1、輸入文字1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“第三課自定義動畫”,設置文字格式,黑體、32號、藍色;3)再添加三個文本框,里頭分別輸入“百葉窗”、“飛入”、“音效”,文字格式為,楷體、24好、綠色,排好位置;3)以“自定義動畫”為文件名,保存文件到自己的文件夾;2、設置動畫1)選中第一個文本框,瞄準邊框敲右鍵,在出來的菜單里頭選“自定義動畫”命令,注意瞄準、看清楚了再點;2)然后右邊的窗格中上邊,出來一個“添加效果”按鈕,點擊后出來下拉列表;3)把鼠標指針移到第一行“進入-⒈百葉窗”,點擊選中;4)然后工作區(qū)中的文本框閃一下,左邊出來一個小方塊1,表示是第一個動畫;5)保存一下文件,然后點左下角的小酒杯,放映一下幻燈片,可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來,那個位置是空白;點擊一下鼠標左鍵,然后文字就按照百葉窗的樣式出來了,點擊鼠標退出放映,回到工作區(qū);6)再選中第二個文本框,在右邊設置自定義動畫:“添加效果-進入-⒉飛入”再選中第三個文本框,也設置為:“添加效果-進入-⒉飛入”;保存一下,放映一下,看看動畫的效果;3、設置效果1)看一下右邊的窗格,現(xiàn)在有三個動畫效果,現(xiàn)在選中的是第3個(外邊有個框),效果后面都有一排下拉按鈕,點擊后可以換別的效果;2)點“3形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕,也就是上圖最下邊的按鈕;在出來的下拉菜單中,選擇中間的“效果選項”,最下面的“刪除”可以刪除這個效果;3)在出來的效果面板中,把中間的聲音選擇“風鈴”,點確定然后就可以聽到清脆的聲音;保存一下文件,點左下角的小酒杯,放映一下幻燈片,點擊鼠標看一下動畫效果;四、練習自定義動畫是一個經(jīng)常使用的操作,這一節(jié)我們來做一些練習,以便熟練掌握設置自定義動畫的方法;要求:插入5張幻燈片,每張一個文本框和一個動畫效果,以“練習四”為文件名,保存文件到自己的文件夾;改變文本框大小的方法是,點邊框選中后,拖動邊框中的小圓圈控制手柄,注意鼠標指針變成雙箭頭的時候拖動;1、第一張輸入文字:“盒狀非??臁保谛Чx項中把“內”改成“外”,并設置上字體、顏色、字號;2、第二張輸入文字:“菱形外中速”,在效果選項中把內改成外,速度設為中速,設置好文本格式;3、第三張輸入文字:“棋盤之前慢速”,在效果選項中把“單擊鼠標”改為“之前”,速度慢速,設置文本格式;4、第四張輸入文字:“出現(xiàn)效果”,在“添加效果-進入-其他效果..”里頭找到“出現(xiàn)”,設置好文本格式;5、第五張輸入文字:“顏色打字機”,同樣在“其他效果”中找到,并設置好文本格式;選擇一張幻燈片的方法是,在左邊的窗格中點擊一個方塊,中間就出來這一張幻燈片;6、給第一張中的文本框加上“風聲”的音效,點右邊的“下拉按鈕-效果選項”,選擇風聲;7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效,選中文本框后,在右邊的效果選項中設置;8、給第三張的文本框加上“推動”的音效;9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效;10、給第五張的文本框加上“打字機”的音效,把速度設為“非常快”;五、插入圖片演示文稿常中出來文本內容,往往還要插入一些圖片,從而使幻燈片豐富多采,下面我們通過一個練習來學習操作;1、背景色1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“第五課插入圖片”;3)在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(K...)”命令,出來一個背景對話框,在下邊的白色條上點一下,出來一個顏色列表,點下面的“其他顏色”;4)選擇一個淡黃色,點確定返回到對話框中,再點“應用”回到幻燈片中,這樣我們就給幻燈片加上了背景色;2、插入圖片1)插入一張新幻燈片,在版式中選擇“空白”;2)點菜單“插入-圖片-來自文件”命令,移動鼠標的時候平平的移;3)出來一個“插入圖片”的對話框,點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾,然后在中間選擇一個圖片,點“插入”即可;4)圖片插入到幻燈片中以后,可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片,還可以在圖片工具欄上進行調節(jié);拖動控制點,使圖片作為背景圖,充滿幻燈片;以“插入圖片”為文件名,保存文件到自己的文件夾,放映一下看看幻燈片的效果如何;六、插入音樂和視頻動聽的音樂往往能帶來美的感受,我們也可以在幻燈片中插入一首音樂,從而為自己的演示文稿增添色彩,下面我們通過一個練習來學習操作;1、輸入文字1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“插入音樂”;3)設置文本格式和背景色,以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾;2、插入音樂1)復制一首音樂到自己的文件夾,點菜單“插入-影片和聲音-文件中的聲音..”,出來一個對話框;2)在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾,音樂提前要放到自己的文件夾中,跟幻燈片文件放一起,這有一首音樂,下載到自己文件夾;3)點“確定”,出來一個提示對話框,詢問是否自動播放;4)點右邊的“在單擊時”,選擇單擊時播放,一般背景音樂可以設為自動播放;5)這時在幻燈片中央出現(xiàn)一個小喇叭圖標,這就是插入的音樂文件的標志;把小喇叭拖動到合適的位置,保存一下文件;3、背景音樂1)點插入菜單,插入一張新幻燈片,輸入文字“背景音樂”,設好格式;2)點“插入-影片和聲音-文件中的聲音..”,照著剛才的方法插入一首音樂;3)在出現(xiàn)提示對話框的時候,選第一個“自動”,出來一個小喇叭在中間;4)由于是背景音樂,小喇叭圖標可以隱藏起來,把它拖到左邊的灰色區(qū)域中,這樣播放的時候就看不到了;保存一下文件,點菜單“幻燈片放映-觀看放映”,看一下音樂的播放效果;4、插入視頻1)插入視頻的方法跟插音樂的方法相同,先復制一個視頻到自己文件夾,這有一段視頻,下載到自己文件夾;然后點菜單“插入-影片和聲音-文件中的影片..”,2)視頻當中既有圖像也有聲音,效果比較好,缺點是占空間較多,另外視頻文件也需要提前復制過來,跟幻燈片文件放在一起;3)插入視頻后拖動白色小圓圈控制點,改變圖像大??;七、動作設置有時候需要在各個幻燈片來回切換,而默認的單擊是下一張,我們可以用超鏈接的方法來實現(xiàn),這個操作是添加一個動作設置,下面我們通過一個練習來學習操作;1、插入目錄頁1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔;2)點菜單“文件-打開”命令,找到自己的文件夾,選中第四課的幻燈片“練習四”,選中打開;3)在左邊的窗格中,選中第一張幻燈片,然后點“插入-新幻燈片..”,在第一張后面插入一張新幻燈片,內容為“空白”;向上拖動新幻燈片,到第一張的前面,這樣就把它放到開頭去了,點“文件-另存為”命令,以“動作設置”為文件名,保存文件到自己的文件夾;4)插入一個文本框,輸入文字“目錄”,設置好格式;5)再插入一個文本框,輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現(xiàn)↙第五張打字機”(↙表示按一下回車鍵);2、動作設置1)拖黑選中第一行“第一張盒狀”,瞄準敲右鍵,選擇“動作設置”命令,彈出一個設置面板;2)在上邊選中第二個圓按鈕“超級鏈接到”,然后在下邊選擇“幻燈片..”;彈出一個小對話框,在里面選中第二張幻燈片“幻燈片2”,點右邊的“確定”返回;然后再點下邊的“確定”返回到幻燈片中,可以發(fā)現(xiàn)文字顏色變成彩色,表示有一個超鏈接;3)同樣給第二行文字設置動作,在小對話框中選擇“幻燈片3”,依次類推直到第五行文字;保存一下文件,放映一下,在目錄頁中點擊各行文字,看看是否能直接跳到相應的頁面中;3、設置返回1)返回幻燈片中,在左邊窗格選中第二張幻燈片,在幻燈片右下角插入一個文本框,輸入文字“返回”;2)拖黑選中文字“返回”,瞄準敲右鍵,選擇“動作設置”,選中第二個“超級鏈接到(H)”;3)在選擇幻燈片的小對話框中,選擇第一張“幻燈片1”,這一頁是目錄;4)瞄準這個文本框的邊框敲右鍵,選擇“復制”命令,然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令,都復制一個過來;保存一下文件,放映一下試試,返回的功能是不是很方便?同樣還可以設置一個結束放映的鏈接;八、自動切換和循環(huán)音樂有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放,同時播放一首背景音樂,從而產(chǎn)生出電影的效果,下面我們通過一個練習來學習操作;1、插入音樂1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔;2)點菜單“文件-打開”命令,打開上一課的幻燈片“動作設置”;3)選中第一張幻燈片,點“插入-影片和聲音-文件中的聲音..”,在出來的提示框中選擇“自動播放”;這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖標,這是我們插入的音樂對象;點菜單“文件-另存為”,以“循環(huán)切換”為文件名,保存文件到自己的文件夾;2、設置音樂1)在出來的小喇叭上敲右鍵,選擇“編輯聲音對象”,出來一個對話框;把兩個勾都打上,這樣音樂就可以一直播放,直到停止,點“確定”返回;2)設置停止,在小喇叭上點右鍵,選擇“自定義動畫..”,右邊的窗格出來動畫選項;2)在音樂右邊的下拉按鈕上點一下,在出來的菜單中選“效果選項”,出來一個面板;3)在效果選項面板中,單擊中間的停止,選擇“在6張幻燈片后”,因為演示文稿總共有6張;點“確定”返回,保存一下文件,放映一下看看效果;3、幻燈片切換1)選中第一張幻燈片,點菜單“幻燈片放映-幻燈片切換”;2)右邊的窗格中出現(xiàn)許多切換效果,可以選擇一種;3)在下邊的換片方式中,去掉“單擊..”的勾,勾選下面的“每隔”,在旁邊的時間中輸入5秒;4)點一下下邊的“應用于所有幻燈片”按鈕,這樣所有的幻燈片都是每隔5秒切換;當然也可以一張一張設置,那些需要自動切換的幻燈片;5)保存一下文件,放映一下看看效果,是否是每隔5秒就自動到下一張幻燈片,同時一直播放音樂;九、插入Flash動畫Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果,在幻燈片中插入一個Flash動畫,可以完成一些更加復雜的動作,下面我們通過一個練習來學習操作;注意:系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件;1、輸入文字1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;2)點菜單“插入-文本框-水平”命令,插入一個水平文本框,輸入文字“Flash動畫”;3)以“插入Flash動畫”為文件名,保存文件到自己的文件夾,同時拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾,跟幻燈片放一塊,文件名要改成英文;2、插入Flash動畫1、點擊菜單“視圖-工具欄-控件工具箱”,出來一個豎長條面板;2、在面板中,點擊右下角的“其他控件”按鈕,出來一個下拉菜單;3、在下拉列表中找到S打頭的“ShockwaveFlashObject”命令,點擊選中;4、光標變成十字形,在頁面中畫一個方框,出來一個信封樣的方框;5、在信封方框上雙擊,進入對象的屬性窗口(也可以敲右鍵,選“屬性”命令);6、在左下邊找到屬性面板,第二行有一個“(自定義)”,點擊選中,同時右邊出來三個點;7、在右邊的三個點上單擊一下,出來屬性頁面,輸入Flash動畫的文件名后面加上.swf,動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒;同時也可以把“嵌入影片”勾上,這樣動畫就插入到幻燈片里頭了;如果沒有“自定義”選項,則在左邊找到“Base”,點右邊空白,輸入chun.swf再往下找到“Movie”,點右邊空白,輸入chun.swf8、點擊“確定”返回,再點菜單“文件-關閉并返回”命令,回到幻燈片頁面,這時候就可以看到動畫了;保存一下,放映一下文件,看一下動畫的效果;注意動畫播放后不會自動返回,因此播放后還需要在動畫上點右鍵,選“后退”命令,讓動畫返回到開頭;如果第一次插入不成功,試著把Flash動畫文件名改一下,然后重新插入;如果在控件那兒關閉了屬性窗口,可以點“視圖-屬性窗口”,重新顯示;十、幻燈片設計幻燈片的設計包括模版和版式,從而使幻燈片形成獨特的風格,包括顏色、字體、字號等等,下面我們通過一個練習來學習操作;1、打開文件1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔;2)點菜單“文件-打開”命令,打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”;3)選中第一張幻燈片,在空白處敲右鍵,選擇“幻燈片設計”命令,這時候右邊窗格中出現(xiàn)許多樣式模版;點“文件-另存為”命令,以“幻燈片設計”為文件名,保存文件到自己的文件夾;2、選擇模版1)在右邊窗格中找到“Blends”模版,點擊選中,可以發(fā)現(xiàn)左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果;2)保存一下,放映一下文件,看一下各個幻燈片的效果,可以發(fā)現(xiàn)在每張幻燈片上都添加上了效果;這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統(tǒng)一的樣式;4)如何單獨添加一個樣式呢?選擇第二張幻燈片,在右邊窗格找到“Edge”模版,把鼠標移過去;5)在圖標右邊出來一個豎條下拉按鈕,點一下,在出來的菜單中選擇“應用于選定幻燈片”;這樣第二張幻燈片的樣式就是Edge模版的了;3、幻燈片版式1)版式主要指幻燈片中內容的布局,一

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