材料管理實施細則范本

第7頁共7頁材料管理實施細則范本___?檔案管理實?施細則第?一章總則?第一條為加?強___（?以下簡稱公?司）檔案管?理，進一步?提高檔案工?作科學化水?平，有效保?護和充分利?用檔案信息?資源，更好?地為公司各?項工作服務?，根據(jù)相關?政策、法規(guī)?、規(guī)定，結?合公司實際?，制定本細?則。第二?條引用法規(guī)?及規(guī)定文件?：（一）?《___檔?案法》（?二）《__?_檔案管理?規(guī)定》（?三）《__?_檔案管理?規(guī)定》第?三條本細則?所稱檔案是?指公司在生?產(chǎn)經(jīng)營和管?理活動中形?成的對國家?、社會和企?業(yè)有保存價?值的各種形?式的文件材?料，以及具?有保存價值?的各種文字?、圖標、聲?像等不同形?式的歷史紀?錄。第四?條檔案工作?是管理工作?的重要組成?部分，是維?護公司經(jīng)濟?利益、合法?權益、歷史?面貌和宣傳?企業(yè)文化的?重要基礎工?作，是各部?門履行職責?、開展業(yè)務?的信息支持?和保障，應?維護檔案的?完整、準確?、系統(tǒng)與安?全。第五?條檔案工作?實行統(tǒng)一領?導、統(tǒng)一制?度、統(tǒng)一管?理。第二?章___管?理第六條?公司檔案工?作在上級公?司的領導下?開展工作，?接受省、_?__案行政?管理部門的?執(zhí)法監(jiān)督、?檢查和指導?。第七條?公司按照統(tǒng)?一管理、分?級負責的原?則，經(jīng)理工?作部（檔案?室）為檔案?歸口管理部?門，分管經(jīng)?理部的公司?負責人為檔?案工作分管?領導。建立?以檔案室為?核心，公司?各部門、項?目兼職檔案?人員為基礎?的檔案工作?體系。第?八條檔案工?作領導：建?立以分管領?導為首，由?公司各部門?業(yè)務負責人?組成的檔案?工作領導考?核小組，形?成領導全公?司檔案工作?的最高層次?。其職責是?：（一）?貫徹落實國?家有關檔案?工作的法律?、法規(guī)、方?針政策和公?司有關檔案?工作的規(guī)章?制度，領導?公司檔案工?作。（二?）將檔案工?作納入公司?發(fā)展規(guī)劃和?工作計劃，?及時研究和?解決檔案工?作中的重要?問題，使檔?案工作與整?體工作同步?、協(xié)調(diào)發(fā)展?。（三）?提出并落實?檔案專項經(jīng)?費列入公司?年度預算。?（四）_?__協(xié)調(diào)和?處理公司內(nèi)?外發(fā)生的檔?案及檔案業(yè)?務糾紛，保?護當事人合?法權益。?（五）__?_檔案的鑒?定結果，審?批決定檔案?的存毀。?（六）__?_確認檔案?編研成果，?提出獎勵意?見。（七?）對違反檔?案法規(guī)的單?位和個人按?規(guī)定進行處?罰。第九?條檔案工作?核心：經(jīng)理?工作部檔案?室是公司檔?案行政管理?的職能部門?，也是收集?保存檔案的?業(yè)務機構，?在分管領導?的直接領導?下，實施檔?案工作集中?統(tǒng)一管理，?是檔案管理?系統(tǒng)的核心?。其職責是?：（一）?貫徹執(zhí)行檔?案工作的法?律法規(guī)和上?級主管單位?的工作部署?，承擔公司?檔案管理職?能，制定公?司檔案管理?制度并__?_實施。?（二）指導?、監(jiān)督和檢?查公司各部?門、項目形?成的各類檔?案材料的收?集、整理、?立卷歸檔工?作，確保歸?檔文件材料?齊全完整。?（三）負?責集中統(tǒng)一?管理公司文?書檔案、科?技檔案、財?務檔案、實?物檔案、聲?像檔案和科?技圖書資料?，對檔案實?行科學管理?。（四）?負責公司的?檔案信息化?工作，充分?利用信息化?成果為檔案?提供利用，?為公司各項?工作服務。?（五）負?責公司檔案?的統(tǒng)計工作?，按照《_?__檔案工?作評價辦法?》（___?發(fā)﹝___?﹞___號?）要求，每?年度認真開?展檔案評價?工作。（?六）負責_?__檔案鑒?定、銷毀工?作。（七?）負責__?_檔案信息?開發(fā)、編研?及匯總工作?。第十條檔?案工作基礎?：公司各部?門、各項目?組建立以業(yè)?務負責人為?首的兼職檔?案管理小組?，全面管理?所轄業(yè)務部?門的檔案工?作。其職責?是：（一?）傳達貫徹?公司檔案工?作的有關精?神，___?和領導本小?組的檔案工?作。（二?）負責本部?門、本項目?應歸檔的各?種門類、各?種形式和各?種載體的文?件材料的收?集工作，對?本部門歸檔?文件的完整?和系統(tǒng)負責?。（三）?對歸檔的文?件材料按照?各門類檔案?管理辦法的?相關規(guī)定進?行整理，做?到分類清楚?、排列有序?，并按規(guī)定?向公司檔案?室移交，對?歸檔文件的?質(zhì)量負責。?（四）接?受公司檔案?室對檔案工?作的指導和?檢查。（?五）反映本?小組檔案工?作的具體問?題，提出處?理意見，并?協(xié)助調(diào)查、?處理檔案糾?紛。（六?）協(xié)助檔案?鑒定，檔案?利用開發(fā)等?工作。第?三章檔案歸?檔第十一?條各部門、?各項目組參?照公司《檔?案分類規(guī)定?、歸檔范圍?和保管期限?規(guī)定》（0?-9大類，?共___類?），分類歸?檔。第十?二條應歸檔?的各種門類?、各種形式?和各種載體?的文件材料?，由各業(yè)務?部門負責收?集齊全并按?相關規(guī)定進?行整理，定?期向公司檔?案室歸檔；?需歸檔的紙?質(zhì)或其他載?體形式的文?件材料所對?應的電子文?件應一并歸?檔。任何人?不得將應歸?檔文件材料?據(jù)為己有或?拒絕歸檔。?第十三條?檔案歸檔按?以下時間要?求執(zhí)行：?（一）管理?性文件材料?應在辦結后?的第二年一?季度歸檔。?（二）外?購設備或引?進項目的文?件材料在開?箱驗收或接?收后即時登?記，___?調(diào)試及驗收?后向檔案室?移交歸檔。?（三）工?程項目的文?件材料由承?包方整理，?業(yè)主負責人?審核，在完?工驗收之后?、決算付款?之前移交歸?檔。（四?）合同文件?在合同簽署?后由合同分?管部門負責?收集齊全于?當年向檔案?室移交歸檔?。（五）?職工外出參?加公務活動?形成的文件?材料應在活?動結束后即?時整理并向?檔案室移交?歸檔。（?六）會計工?作形成的文?件材料在會?計年度終了?后由會計部?門整理歸檔?，保管一年?后向檔案室?移交。（?七）紀檢監(jiān)?察審計工作?形成的文件?材料由各職?能部門負責?，于工作結?束后的次年?一季度向檔?案室移交歸?檔。（八?）電子文件?邏輯歸檔實?時進行，物?理歸檔應按?照紙質(zhì)文件?的規(guī)定定期?完成。（?九）聲像、?實物等形式?的材料應在?工作結束后?一個月內(nèi)由?形成部門整?理完畢向檔?案室移交歸?檔。（十?）科研課題?文件材料，?在其項目鑒?定、竣工后?或財務決算?后___個?月內(nèi)完成歸?檔，周期長?的可分階段?、單項歸檔?。（十一?）下列文件?材料應及時?收集隨時歸?檔：1.?變更、修改?、補充的文?件材料；?2.內(nèi)部機?構變動和職?工調(diào)動、離?崗時留在部?門或個人手?中的文件材?料；3.?公司產(chǎn)權變?動過程中形?成的文件材?料；4.?電力生產(chǎn)、?技改、檢修?等文件材料?；5.其?他臨時活動?中形成的文?件材料。?第十四條檔?案室接收的?檔案應符合?歸檔質(zhì)量要?求。（一?）文書檔案?應遵循文件?材料形成規(guī)?律，保持其?有機聯(lián)系，?并符合《_?__歸檔文?件整理辦法?》（___?發(fā)﹝___?﹞___號?）相關規(guī)定?。（二）?科技檔案按?照國家__?_局《科學?技術檔案案?卷構成的一?般要求》（?gb/t1?1822-?___）、?《國家重大?建設項目文?件歸檔要求?與檔案整理?規(guī)范》（d?a/t28?-___）?執(zhí)行。（?三）人事檔?案按照中組?部《干部人?事檔案材料?收集歸檔規(guī)?定》（__?_﹝___?﹞___號?）執(zhí)行。?（四）會計?檔案按照財?政部《會計?檔案管理辦?法》（財政?部、國家_?__局__?_號）執(zhí)行?。（五）?照片檔案按?照國家__?_局《照片?檔案管理規(guī)?范》（gb?/t118?21-__?_）執(zhí)行；?數(shù)碼照片按?照國家__?_局《數(shù)碼?照片歸檔與?管理規(guī)范》?執(zhí)行。（?六）電子文?件按照國家?___局《?電子文件歸?檔與管理規(guī)?范》（gb?/t188?94－__?_）執(zhí)行。?（七）實?物檔案按類?型、年度進?行分類整理?，以件為保?管單位，按?形成時間順?序編號。歸?檔的實物必?須整潔、完?整，并附有?文字說明，?標明收到實?物的事由、?實物發(fā)放者?、數(shù)量、領?取實物的時?間、地點、?人員。（?八）歸檔的?文件材料應?為原件，因?故無原件的?可將具有憑?證作用的復?制件歸檔。?（九）非?紙質(zhì)文件材?料應與相應?的文字說明?一并歸檔，?有紙質(zhì)文件?的特殊載體?檔案應按國?家規(guī)定的特?殊載體檔案?保管。外文?（或少數(shù)民?族文字）材?料若有中文?翻譯稿應一?并歸檔，無?譯文的要譯?出標題后歸?檔。（十?）歸檔文件?材料的載體?和字跡應符?合耐久性要?求。（十?一）歸檔的?文件材料一?般一式一份?。重要的、?利用頻繁的?和有專門需?要的可適當?增加份數(shù)。?反映同一內(nèi)?容而形式不?同的文件材?料應保持其?一致性。?（十二）兩?個以上單位?合作完成的?項目，主辦?單位保存全?套文件材料?，協(xié)辦單位?保存與承擔?任務相關的?正本文件。?有合同、協(xié)?議規(guī)定的，?按其要求執(zhí)?行。（十?三）各部門?應檢查本部?門歸檔文件?材料的齊全?、完整與準?確情況，整?理完畢并編?制移交清冊?，由部門或?項目負責人?簽字核準后?，在規(guī)定時?間內(nèi)向檔案?室移交。重?要項目的文?件材料移交?時應編寫歸?檔說明。?（十四）交?接雙方應認?真核對移交?清冊，并履?行簽字手續(xù)?，移交清冊?各留一份以?備查考。?第四章檔案?保管第十?五條公司檔?案庫房作為?檔案的保管?場所，檔案?室實現(xiàn)檔案?庫房、閱覽?室、辦公室?“三分開”?。檔案安全?保管條件要?符合《檔案?館建設標準?》和《檔案?館建筑設計?規(guī)范》的相?關要求。?第十六條公?司檔案的利?用采取部門?或?qū)I(yè)對口?權限管理方?式，一般不?對社會開放?，特殊需要?經(jīng)公司領導?批準后開放?。原始材料?除復制外，?一般不外借?。已歸檔的?文件材料不?得修改。?第十七條實?物檔案一般?不外借，如?有特殊需要?，須經(jīng)公司?領導批準。?利用價值較?高的實物檔?案，應拍攝?成照片以便?利用。第?十八條各部?門應加強檔?案保密管理?，在案卷的?整理、保管?和提供利用?過程中，嚴?格執(zhí)行《_?__保密工?作管理辦法?》（___?辦﹝___?﹞___號?），確保檔?案的絕對安?全。對違反?保密規(guī)定、?造成失__?_者，應按?其性質(zhì)及情?節(jié)給予嚴肅?處理。第十?九條各部門?要根據(jù)檔案?保管和利用?的實際需要?，對重要檔?案實施數(shù)字?化。檔案數(shù)?字化工作按?照《___?檔案數(shù)字化?實施辦法》?（___發(fā)?﹝___﹞?___號）?執(zhí)行。第?五章獎懲?第二十條公?司按照《_?