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第17頁(yè)共17頁(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度?為有效控制?和壓縮差旅?費(fèi)用的支出?,提高各類?業(yè)務(wù)人員的?辦事效率,?特制定本制?度。一、?辦理程序?1、出差人?員必須事先?填寫(xiě)“出差?申請(qǐng)單”,?注明出差地?點(diǎn)、事由、?天數(shù)、所需?資金,經(jīng)部?門(mén)負(fù)責(zé)人簽?署意見(jiàn)、分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可出差?。2、出?差人員借款?需持批準(zhǔn)后?的“出差申?請(qǐng)單”,填?寫(xiě)“用款申?請(qǐng)單”,列?明用款計(jì)劃?,由部門(mén)負(fù)?責(zé)人簽字擔(dān)?保后,經(jīng)財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人審?核,分管領(lǐng)?導(dǎo)審批后方?可借款。?3、出差人?員回公司后?,應(yīng)形成出?差完成情況?書(shū)面報(bào)告,?并向分管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào),由?分管領(lǐng)導(dǎo)考?核結(jié)果,簽?署考核意見(jiàn)?。4、審?核人員根據(jù)?簽有分管領(lǐng)?導(dǎo)考核意見(jiàn)?的“出差申?請(qǐng)單”和有?效出差單據(jù)?,按費(fèi)用包?干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?,經(jīng)審核后?方可報(bào)銷差?旅費(fèi)。5?、凡與原出?差申請(qǐng)單規(guī)?定的地點(diǎn)、?天數(shù)、人數(shù)?、交通工具?不符的差旅?費(fèi)不予報(bào)銷?,因特殊原?因或情況變?化需改變路?線、天數(shù)、?人數(shù)、交通?工具的,需?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?簽署意見(jiàn)后?方可報(bào)銷。?6、出差?回公司應(yīng)在?一星期內(nèi)報(bào)?賬,超過(guò)一?星期報(bào)銷差?費(fèi),每一天?按___元?罰款,若遲?報(bào)時(shí)間超過(guò)?一個(gè)月以上?,每一張單?據(jù)按每月_?__元累積?加罰(__?_日期),?并追究其部?門(mén)擔(dān)保人責(zé)?任。7、?出差時(shí)借款?,本著“前?賬不清、后?賬不借”的?原則,延誤?工作責(zé)任自?負(fù),特殊情?況由總經(jīng)理?特批,對(duì)各?部門(mén)違反規(guī)?定給予借款?而造成賬務(wù)?混亂的,追?究財(cái)務(wù)經(jīng)辦?人及負(fù)責(zé)人?的責(zé)任。?二、費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)總體原?則:對(duì)出差?人員的補(bǔ)助?費(fèi)、住宿費(fèi)?和市內(nèi)交通?費(fèi)實(shí)行“包?干使用,節(jié)?約歸己,超?支不補(bǔ)”。?(1)住?宿標(biāo)準(zhǔn)(金?額單位:元?。下同):?地區(qū)/人?員特區(qū)?直轄市省?會(huì)城市省?轄市縣級(jí)?市及以下?總經(jīng)理實(shí)?報(bào)實(shí)銷(含?副總經(jīng)理,?下同)經(jīng)?理180?130?1201?00其余?人員15?0110?100?(2)伙食?補(bǔ)助費(fèi):?地區(qū)/人員?特區(qū)直?轄市省會(huì)?城市省轄?市縣級(jí)市?及以下總?經(jīng)理實(shí)報(bào)?實(shí)銷經(jīng)理?其余人員?(3)市?內(nèi)交通費(fèi):?地區(qū)/人?員特區(qū)?直轄市省?會(huì)城市省?轄市縣級(jí)?市及以下?總經(jīng)理實(shí)?報(bào)實(shí)銷經(jīng)?理85?53?其余人員?855?3(4?)交通工具?標(biāo)準(zhǔn):工?具/人員?飛機(jī)火車?輪船長(zhǎng)?途汽車出?租車總經(jīng)?理普通艙?軟臥軟座?二等艙?實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)?經(jīng)理預(yù)?申請(qǐng)硬臥?硬座三等?艙可乘?實(shí)報(bào)其余?人員硬臥?硬座三等?艙可乘?預(yù)申請(qǐng)三?、報(bào)銷辦法?(一)住?宿費(fèi)報(bào)銷辦?法1、出?差人員的住?宿費(fèi)實(shí)行限?額憑據(jù)報(bào)銷?的辦法,按?實(shí)際住宿的?天數(shù)計(jì)算報(bào)?銷。2、?出差人員由?接待單位或?住在親友家?的,一律不?予報(bào)銷住宿?費(fèi)。3、?出差人員住?宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)?準(zhǔn)原則上按?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行,有新聞?媒介采訪、?會(huì)見(jiàn)地__?_府官員和?知名人士或?影響公司整?體形象的特?殊業(yè)務(wù)情況?,在分管領(lǐng)?導(dǎo)允許的前?提下,可按?實(shí)報(bào)銷。?4、住宿費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)一般指?每天每間,?若為同性二?人同時(shí)出差?,按一個(gè)房?間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支?,副總以上?人員出差,?可單獨(dú)住宿?。(二)?伙食補(bǔ)助費(fèi)?報(bào)銷辦法?中午___?時(shí)前離開(kāi)本?市按全天補(bǔ)?助;中午_?__時(shí)后離?開(kāi)本市按半?天補(bǔ)助;中?午___時(shí)?前抵達(dá)本市?按半天補(bǔ)助?;中午__?_時(shí)后返抵?本市按全天?補(bǔ)助。(?三)交通費(fèi)?報(bào)銷辦法?1、旅途中?符合乘臥(?從晚八時(shí)至?次日晨七時(shí)?之間,在車?上過(guò)夜__?_小時(shí)以上?或連續(xù)乘車?時(shí)間超過(guò)_?__小時(shí))?而未乘座臥?鋪,特快按?票價(jià)___?%,其它列?車票價(jià)__?_%予以補(bǔ)?助。訂票費(fèi)?、退票費(fèi)原?則上不予報(bào)?銷,如遇特?殊情況需寫(xiě)?書(shū)面匯報(bào),?報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后,方?可報(bào)銷。?2、對(duì)于自?帶車輛人員?,交通補(bǔ)助?費(fèi)予以取消?(乘坐出租?車辦事需經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)同?意)。3?、出差人員?原則上不得?乘左出租車?,但下列情?況除外:?(1)出差?目的地偏遠(yuǎn)?,沒(méi)有公共?交通工具的?;(2)?攜有巨款或?重要文件須?確保安全的?;(3)?收、發(fā)貨物?笨重,搬運(yùn)?困難或時(shí)間?緊迫的;?(4)陪同?重要客人外?出的;(?5)執(zhí)行特?殊業(yè)務(wù)或夜?間辦事不方?便的以上?情況須請(qǐng)示?部門(mén)主管同?意后方可報(bào)?銷。4、?出差人員應(yīng)?按最簡(jiǎn)便快?捷的線路乘?坐車船,不?得饒行。出?差期間經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)順道?回家探親、?辦事及非工?作需要的參?觀、游覽,?其饒線多支?付的費(fèi)用均?由個(gè)人自理?,期間按事?假考勤。遇?有特殊情況?的,如春運(yùn)?無(wú)法購(gòu)票的?,在請(qǐng)示主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可報(bào)銷?。(四)?通訊費(fèi)報(bào)銷?辦法除外?出學(xué)習(xí)和駐?廠人員外的?出差人員,?每天補(bǔ)助_?__元通訊?費(fèi),特殊情?況需經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?(五)其?他1、在?出差過(guò)程中?因業(yè)務(wù)工作?需要使用招?待費(fèi)應(yīng)先征?得分管領(lǐng)導(dǎo)?同意,并經(jīng)?安排領(lǐng)導(dǎo)核?準(zhǔn)并簽署意?見(jiàn)后財(cái)務(wù)部?方可審核報(bào)?銷。2、?出差人員應(yīng)?保留完整車?(船)票時(shí)?間、車次、?住宿___?作為計(jì)算費(fèi)?用的依據(jù),?對(duì)于公司代?為訂票的,?應(yīng)保留復(fù)印?件作為審核?依據(jù)。3?、駕駛員外?出按___?元/百公里?補(bǔ)助,行車?途中的違章?罰款一律不?準(zhǔn)報(bào)銷。?四、補(bǔ)充規(guī)?定1、兩?人以上出差?人員,在請(qǐng)?示主管領(lǐng)導(dǎo)?允許后,可?就隨行高一?級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。2?、去往集團(tuán)?辦事處的人?員,出差途?中享受伙食?補(bǔ)助費(fèi)。抵?達(dá)后食宿由?辦事處承擔(dān)?,不享受伙?食及住宿包?干,如因辦?理業(yè)務(wù)路途?較遠(yuǎn),而中?途無(wú)法返回?辦事處就餐?,可享受伙?食補(bǔ)助費(fèi),?但需持有辦?事處負(fù)責(zé)人?的簽字確認(rèn)?證明。3?、外出參加?會(huì)議,會(huì)議?費(fèi)用中包括?食宿時(shí)不再?享受食住費(fèi)?用,只享受?市內(nèi)交通費(fèi)?。會(huì)議費(fèi)用?中不含食宿?時(shí),按前述?標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)?助。4、?外出學(xué)習(xí)、?駐廠人員,?伙食補(bǔ)助每?天___元?,期間不享?受市內(nèi)交通?費(fèi)、住宿費(fèi)?包干,途中?可享受交通?、伙食補(bǔ)助?費(fèi)。五、?本制度自發(fā)?布之日起執(zhí)?行。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(二)為?進(jìn)一步加強(qiáng)?對(duì)差旅費(fèi)的?管理,適應(yīng)?當(dāng)前的物價(jià)?水平,根據(jù)?省財(cái)政__?文件精神,?結(jié)合我公司?具體情況,?重新修訂公?出人員差旅?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?一、公出人?員交通費(fèi)?1、公司各?部門(mén)經(jīng)理可?乘坐火車軟?席、輪船二?等艙、飛機(jī)?普通艙,其?他人員可乘?坐火車硬席?、輪船三等?艙,長(zhǎng)途汽?車憑據(jù)報(bào)銷?。2、嚴(yán)?格控制公出?人員乘坐飛?機(jī),需乘坐?飛機(jī)的應(yīng)事?先經(jīng)總經(jīng)理?同意批準(zhǔn)。?3、乘火?車從晚八點(diǎn)?至次日凌晨?七點(diǎn)之間,?在火車上過(guò)?夜六小時(shí)以?上或連續(xù)乘?坐超過(guò)十二?小時(shí),可購(gòu)?買同席臥鋪?票。符合本?規(guī)定而不買?臥鋪票,可?依據(jù)實(shí)際乘?坐火車票價(jià)?按以下比例?發(fā)給個(gè)人補(bǔ)?貼;直快的?按票價(jià)__?_%;特快?以及新型空?調(diào)直達(dá)特快?列車分別按?其硬坐席位?票價(jià)的__?_%發(fā)給個(gè)?人,另外加?收的空調(diào)費(fèi)?不計(jì)入座位?票價(jià)之內(nèi)。?二、公出?人員宿費(fèi)、?市內(nèi)交通費(fèi)?、補(bǔ)助費(fèi)、?雜費(fèi)按實(shí)際?天數(shù)計(jì)算包?干限額,超?出部分自理?。公出人員?往返旅程期?間按實(shí)際天?數(shù)每日補(bǔ)助?___元。?宿費(fèi)、市內(nèi)?交通費(fèi)、補(bǔ)?助費(fèi)、雜費(fèi)?等包干標(biāo)準(zhǔn)?:1、自?帶交通工具?的從其包干?費(fèi)中每人每?天扣減交通?費(fèi)___元?。2、在?本市區(qū)公出?需在外就餐?者,每日補(bǔ)?助___元?(含交通費(fèi)?),其他城?市當(dāng)日往返?補(bǔ)助___?元。3、?公司外派的?技術(shù)服務(wù)人?員,食宿由?公司負(fù)責(zé)解?決,補(bǔ)助費(fèi)?每人每天_?__元。?4、公司員?工陪同部門(mén)?經(jīng)理外出的?,隨部門(mén)經(jīng)?理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)?銷。5、?因工作需要?超出差旅費(fèi)?包干標(biāo)準(zhǔn)的?,需總經(jīng)理?事先批準(zhǔn)方?可實(shí)報(bào)實(shí)銷?。6、旅?途期間,在?非工作地不?許滯留。?7、財(cái)務(wù)嚴(yán)?格按照公出?人員申請(qǐng)公?出目的地及?合理的行車?線路予以審?核報(bào)銷。如?中途有變化?的需事先請(qǐng)?示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,否則發(fā)生?費(fèi)用自理。?三、報(bào)銷?票據(jù):公出?人員報(bào)銷票?據(jù)必須符合?國(guó)家有關(guān)票?據(jù)報(bào)銷規(guī)定?,否則不予?報(bào)銷,各種?票據(jù)丟失一?律不予報(bào)銷?。四、報(bào)?銷時(shí)間:公?出人員回來(lái)?后一周之內(nèi)?,到財(cái)務(wù)部?門(mén)報(bào)銷,如?有故意拖欠?不及時(shí)報(bào)銷?的,適情節(jié)?給予___?元以上的處?罰。五、?本規(guī)定自_?__月__?_日起執(zhí)行?,以前有關(guān)?規(guī)定與本規(guī)?定有抵觸的?,均按本規(guī)?定執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(三)第一部分?總則第一?條為了加強(qiáng)?公司內(nèi)部管?理,規(guī)范公?司財(cái)務(wù)報(bào)銷?行為,倡導(dǎo)?一切以業(yè)務(wù)?為重的指導(dǎo)?思想,合理?控制費(fèi)用支?出,特制定?本制度。?第二條本制?度根據(jù)相關(guān)?的財(cái)經(jīng)制度?及公司的實(shí)?際情況,將?財(cái)務(wù)報(bào)銷分?為日常辦公?費(fèi)用、工薪?福利及相關(guān)?費(fèi)用、稅費(fèi)?支出、工程?相關(guān)支出及?專項(xiàng)支出等?,以下分別?說(shuō)___銷?相關(guān)的借款?流程及各項(xiàng)?支出具體的?財(cái)務(wù)報(bào)銷制?度和報(bào)銷流?程。第三?條本制度適?用公司全體?員工。第?二部分借支?管理規(guī)定及?借支流程第?四條借款管?理規(guī)定(?一)出差借?款:出差人?員憑審批后?的<出差申?請(qǐng)表>按批?準(zhǔn)額度辦理?借款,出差?返回___?個(gè)工作日內(nèi)?辦理報(bào)銷還?款手續(xù)。?(二)其他?臨時(shí)借款,?如業(yè)務(wù)費(fèi)、?周轉(zhuǎn)金等,?借款人員應(yīng)?及時(shí)報(bào)帳,?除周轉(zhuǎn)金外?其他借款原?則上不允許?跨月借支。?(三)各?項(xiàng)借款金額?超過(guò)___?元應(yīng)提前一?天通知財(cái)務(wù)?部備款。?(四)借款?銷賬規(guī)定:?(1)借?款銷帳時(shí)應(yīng)?以借款申請(qǐng)?單為依據(jù),?據(jù)實(shí)報(bào)銷,?超出申請(qǐng)單?范圍使用的?,須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),?否則財(cái)務(wù)人?員有權(quán)拒絕?銷帳;(2?)借領(lǐng)支票?者原則上應(yīng)?在___個(gè)?工作日內(nèi)辦?理銷帳手續(xù)?。(五)?借款未還者?原則上不得?再次借款,?逾期未還借?支者轉(zhuǎn)為個(gè)?人借款從工?資中扣回。?第一條借?款流程(?一)借款人?按規(guī)定填寫(xiě)?<借款單>?,注明借款?事由、借款?金額(大小?寫(xiě)須完全一?致,不得涂?改)、支票?或現(xiàn)金。?(二)審批?流程:主管?部門(mén)經(jīng)理審?核簽字→財(cái)?務(wù)經(jīng)理復(fù)核?→總經(jīng)理審?批。(三?)財(cái)務(wù)付款?:借款憑審?批后的借款?單到財(cái)務(wù)部?辦理領(lǐng)款手?續(xù)。第三?部分日常費(fèi)?用報(bào)銷制度?及流程第?二條日常費(fèi)?用主要包括?差旅費(fèi)、電?話費(fèi)、交通?費(fèi)、辦公費(fèi)?、低值易耗?品及備品備?件、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)、培訓(xùn)?費(fèi)、資料費(fèi)?等。在一個(gè)?預(yù)算期間內(nèi)?,各項(xiàng)費(fèi)用?的累計(jì)支出?原則上不得?超出預(yù)算。?第三條費(fèi)?用報(bào)銷的一?般規(guī)定(?一)報(bào)銷人?必須取得相?應(yīng)的合法票?據(jù)(相關(guān)規(guī)?定見(jiàn)___?管理制度)?,且___?背面有經(jīng)辦?人簽名。?(二)填寫(xiě)?報(bào)銷單應(yīng)注?意:根據(jù)費(fèi)?用性質(zhì)填寫(xiě)?對(duì)應(yīng)單據(jù);?嚴(yán)格按單據(jù)?要求項(xiàng)目認(rèn)?真寫(xiě),注明?附件張數(shù);?金額大小寫(xiě)?須完全一致?(不得涂改?);簡(jiǎn)述費(fèi)?用內(nèi)容或事?由。(三?)按規(guī)定的?審批程序報(bào)?批。(三?)報(bào)銷__?_元以上需?提前一天通?知財(cái)務(wù)部以?便備款。?第四條費(fèi)用?報(bào)銷的一般?流程:報(bào)銷?人整理報(bào)銷?單據(jù)并填寫(xiě)?對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)?銷單→須辦?理申請(qǐng)或出?入庫(kù)手續(xù)的?應(yīng)附批準(zhǔn)后?的申請(qǐng)單或?出入庫(kù)單→?部門(mén)經(jīng)理審?核簽字→財(cái)?務(wù)部門(mén)復(fù)核?→總經(jīng)理審?批→到出納?處報(bào)銷。?第五條差旅?費(fèi)報(bào)銷制度?及流程。?(一)費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn):職?務(wù)交通工具?住宿標(biāo)準(zhǔn)伙?食標(biāo)準(zhǔn)外埠?市內(nèi)交通費(fèi)?用一般員?工火車硬臥?___元/?天___元?/天___?元/天部?門(mén)負(fù)責(zé)人火?車硬臥__?_元/天_?__元/天?___元/?天總經(jīng)理?助理飛機(jī)_?__元/天?___元/?天___元?/天總經(jīng)?理及以上飛?機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷?實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)?報(bào)實(shí)銷(?二)費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)?明:1、?住宿費(fèi)報(bào)銷?時(shí)必須提供?住宿___?,實(shí)際發(fā)生?額未達(dá)到住?宿標(biāo)準(zhǔn)金額?,不予補(bǔ)償?;超出住宿?標(biāo)準(zhǔn)部分由?員工自行承?擔(dān)。2、?實(shí)際出差天?數(shù)的計(jì)算以?所乘交通工?具出發(fā)時(shí)間?到返京時(shí)間?為準(zhǔn),12?:00以后?出發(fā)(或1?2:00以?前到達(dá))以?半天計(jì),1?2:00以?前出發(fā)(或?12:00?以后到達(dá))?以一天計(jì)。?3、伙食?標(biāo)準(zhǔn)、交通?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)?行包干制,?依據(jù)實(shí)際出?差天數(shù)結(jié)算?,原則上采?用額度內(nèi)據(jù)?實(shí)報(bào)銷形式?,特殊情況?無(wú)相關(guān)票據(jù)?時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)?領(lǐng)取補(bǔ)貼。?4、宴請(qǐng)?客戶需由總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可報(bào)銷招?待費(fèi),同時(shí)?按比例(早?餐___%?、午餐或晚?餐___%?)扣減出差?人當(dāng)天的伙?食補(bǔ)貼。?5、出差時(shí)?由對(duì)方接待?單位提供餐?飲、住宿及?交通工具等?將不予報(bào)銷?相關(guān)費(fèi)用。?(三)報(bào)?銷流程1?、出差申請(qǐng)?:擬出差人?員首先填寫(xiě)?<出差申請(qǐng)?表>,詳細(xì)?注明出差地?點(diǎn)、目的、?行程安排、?交通工具及?預(yù)計(jì)差旅費(fèi)?用項(xiàng)目等,?出差申請(qǐng)單?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)。2、?借支差旅費(fèi)?:出差人員?將審批過(guò)的?<出差申請(qǐng)?表>交財(cái)務(wù)?部,按借款?管理規(guī)定辦?理借款手續(xù)?,出納按規(guī)?定支付所借?款項(xiàng)。3?、購(gòu)票:出?差人員持審?批過(guò)的出差?申請(qǐng)復(fù)印件?,到行政部?訂票(原則?上機(jī)票一律?用支票支付?,特殊情況?不能用支票?的,需事先?書(shū)面說(shuō)明情?況,經(jīng)審批?人簽字后報(bào)?財(cái)務(wù)備案)?。4、返?回報(bào)銷:出?差人員應(yīng)在?回公司后五?個(gè)工作日內(nèi)?辦理報(bào)銷事?宜,根據(jù)差?旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?填寫(xiě)<差旅?費(fèi)報(bào)銷單>?,部門(mén)經(jīng)理?審核簽字,?財(cái)務(wù)部審核?簽字,總經(jīng)?理審批;原?則上前款未?清者不予辦?理新的借支?。第六條?電話費(fèi)報(bào)銷?制度及流程?(一)費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)1?、移動(dòng)通訊?費(fèi):為了兼?顧效率與公?平的原則,?員工的手機(jī)?費(fèi)用的報(bào)銷?采用與崗位?相關(guān)制,即?依據(jù)不同崗?位,根據(jù)員?工工作性質(zhì)?和職位不同?設(shè)定不同的?報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),?具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)?行政部相關(guān)?管理制度規(guī)?定。2、?固定電話費(fèi)?:公司為員?工提供工作?必須的固定?電話,并由?公司統(tǒng)一支?付話費(fèi)。不?鼓勵(lì)員工在?上班期間打?私人電話。?(二)報(bào)?銷流程1?、公司人力?資源部每月?初(___?日前)將本?月員工手機(jī)?費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?(含特批執(zhí)?行標(biāo)準(zhǔn))交?財(cái)務(wù)部。?2、財(cái)務(wù)部?通知員工于?每月中旬(?___日前?)按話費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)將___?交財(cái)務(wù)部集?中辦理報(bào)銷?手續(xù)。3?、財(cái)務(wù)部指?定專人按日?常費(fèi)用的審?批程序集中?辦理員工手?機(jī)費(fèi)報(bào)批手?續(xù)。4、?員工到財(cái)務(wù)?部出納處簽?字領(lǐng)款(每?月___日?前)。5?、固定電話?費(fèi)由行政部?指定專人按?日常費(fèi)用審?批程序及報(bào)?銷流程辦理?報(bào)銷手續(xù),?若遇電話費(fèi)?異常變動(dòng)情?況應(yīng)到電信?局查明原因?,特殊情況?報(bào)總經(jīng)理批?示處理辦法?。第十一?條交通費(fèi)報(bào)?銷制度及流?程(一)?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):?(1)員?工因公需要?用車可根據(jù)?公司相關(guān)規(guī)?定申請(qǐng)公司?派車,在沒(méi)?有車的情況?下經(jīng)行政部?車輛管理人?員同意后可?以乘坐出租?車;(2)?市內(nèi)因公公?交車費(fèi)應(yīng)保?存相應(yīng)車票?報(bào)銷。(?二)報(bào)銷流?程1、員?工整理交通?車票(含因?公公交車票?),在車票?背面簽經(jīng)辦?人名字,并?由行政部派?車人員簽字?確認(rèn),按規(guī)?定填好<交?通費(fèi)報(bào)銷單?>。2、?審批:按日?常費(fèi)用審批?程序?qū)徟?3、員工?持審批后的?報(bào)銷單到財(cái)?務(wù)處辦理報(bào)?銷手續(xù)。?第十二條辦?公費(fèi)、低值?易耗品等報(bào)?銷制度及流?程(一)?管理規(guī)定:?為了合理控?制費(fèi)用支出?,此類費(fèi)用?由公司行政?部統(tǒng)一管理?,集中購(gòu)置?,并指定專?人負(fù)責(zé)。?(二)報(bào)銷?流程1、?購(gòu)置申請(qǐng):?公司行政部?每季度根據(jù)?需求及庫(kù)存?情況按預(yù)算?管理辦法編?制購(gòu)置預(yù)算?,實(shí)際購(gòu)置?時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置?申請(qǐng)單按資?產(chǎn)管理辦法?規(guī)定報(bào)批。?2、報(bào)銷?程序:報(bào)銷?人先填寫(xiě)費(fèi)?用報(bào)銷單(?附出入庫(kù)單?),按日常?費(fèi)用審批程?序報(bào)批。審?批后的報(bào)銷?單及原始單?據(jù)(包括結(jié)?賬小票)交?財(cái)務(wù)部,按?日常費(fèi)用報(bào)?銷流程付款?或沖抵借支?。3、費(fèi)?用歸集:財(cái)?務(wù)部按月根?據(jù)行政部提?供的各部門(mén)?領(lǐng)用金額統(tǒng)?計(jì)表,歸集?核算各部門(mén)?相關(guān)費(fèi)用。?庫(kù)存用品作?為公共費(fèi)用?,待實(shí)際領(lǐng)?用時(shí)分?jǐn)偂?第十三條?招待費(fèi)、培?訓(xùn)費(fèi)、資料?費(fèi)及其他報(bào)?銷制度及流?程(一)?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?1、招待費(fèi)?:為了規(guī)范?招待費(fèi)的支?出,大額招?待費(fèi)應(yīng)事前?征得總經(jīng)理?的同意。?2、培訓(xùn)費(fèi)?:為了便于?公司根據(jù)需?要統(tǒng)籌安排?,此費(fèi)用由?公司人力資?源部門(mén)統(tǒng)一?管理,各部?門(mén)培訓(xùn)需求?應(yīng)及時(shí)報(bào)送?人力資源。?人力資源根?據(jù)實(shí)際需要?編制培訓(xùn)計(jì)?劃報(bào)總經(jīng)理?審批。3?、資料費(fèi):?在保證滿足?需要的前提?下,盡量節(jié)?約成本,注?意資源共享?。各部門(mén)在?購(gòu)買資料前?必須先填寫(xiě)?<資料申請(qǐng)?表>,在報(bào)?銷前必須到?行政部資料?管理人員處?進(jìn)行登記(?資料管理人?員在資料_?__背面簽?字)。4?、其他費(fèi)用?:根據(jù)實(shí)際?需要據(jù)實(shí)支?付。(二?)報(bào)銷流程?:1、招?待費(fèi)由經(jīng)辦?人按日常費(fèi)?用報(bào)銷一般?規(guī)定及一般?流程辦理報(bào)?銷手續(xù)。?2、培訓(xùn)費(fèi)?由人力資源?部人員根據(jù)?審批程序及?報(bào)銷程序辦?理報(bào)銷手續(xù)?。3、資?料費(fèi)在報(bào)銷?前需辦理資?料登記手續(xù)?,按審批程?序?qū)徟蟮?報(bào)銷單及申?請(qǐng)表到財(cái)務(wù)?處辦理報(bào)銷?手續(xù)。4?、其他費(fèi)用?報(bào)銷參照日?常費(fèi)用報(bào)銷?制度及流程?辦理。第?四部分工薪?福利及相關(guān)?費(fèi)用支出制?度及流程?第十四條工?薪福利等支?出包括工資?、臨時(shí)工資?、社會(huì)保險(xiǎn)?及各項(xiàng)福利?等,此類費(fèi)?用按照資金?支出制度相?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。第十五?條工薪福利?支付流程?(一)工資?支付流程:?(1)每?月___日?由人力資源?部將本月經(jīng)?公司總經(jīng)理?審批后的工?資支付標(biāo)準(zhǔn)?(含人員變?動(dòng)、額度變?動(dòng)、扣款、?社會(huì)保險(xiǎn)及?住房公積金?等信息)轉(zhuǎn)?交財(cái)務(wù)部;?(2)總經(jīng)?理提供職工?月度獎(jiǎng)金分?配表;(3?)財(cái)務(wù)部根?據(jù)獎(jiǎng)金表及?支付標(biāo)準(zhǔn)編?制標(biāo)準(zhǔn)格式?的工資表;?(4)按工?薪審批程序?審批;(5?)每月__?_日由財(cái)務(wù)?部通過(guò)銀行?代發(fā)形式支?付工資;(?6)每月末?之前員工到?財(cái)務(wù)部領(lǐng)工?資條并與工?資卡內(nèi)資金?進(jìn)行核實(shí)。?(二)臨?時(shí)工資支付?流程同工資?支付流程。?(三)社?會(huì)保險(xiǎn)及住?房公積金支?付流程:?(1)由人?力資源部將?由公司總經(jīng)?理審批后的?支付標(biāo)準(zhǔn)交?財(cái)務(wù)部進(jìn)行?相關(guān)的財(cái)務(wù)?處理;(2?)住房公積?金由人力資?源部按工薪?審批程序申?請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票?支付;社會(huì)?保險(xiǎn)金由財(cái)?務(wù)部協(xié)助人?力資源辦理?銀行托收手?續(xù),財(cái)務(wù)部?收到銀行托?收單據(jù)應(yīng)交?人力資源部?專人簽字確?認(rèn),若有差?異應(yīng)查明原?因并按實(shí)際?情況進(jìn)行調(diào)?整。(四?)其他福利?費(fèi)支出由公?司人力資源?部按審批后?的支付標(biāo)準(zhǔn)?填寫(xiě)報(bào)銷單?→經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理簽字確認(rèn)?→財(cái)務(wù)經(jīng)理?進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)?核→報(bào)總經(jīng)?理審批,審?批后的報(bào)銷?單及支付標(biāo)?準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部?辦理報(bào)銷手?續(xù)。第五?部分專項(xiàng)支?出財(cái)務(wù)報(bào)銷?制度及流程?第十六條?專項(xiàng)支出主?要包括軟件?及固定資產(chǎn)?購(gòu)置、咨詢?顧問(wèn)費(fèi)用、?廣告宣傳活?動(dòng)費(fèi)及其他?專項(xiàng)費(fèi)用等?。第十七?條軟件及固?定資產(chǎn)購(gòu)置?報(bào)銷財(cái)務(wù)制?度及流程。?(一)填?寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)?:按公司<?資產(chǎn)管理制?度>相關(guān)規(guī)?定填寫(xiě)<資?產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)?單>并報(bào)批?。(二)?報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):?相關(guān)的合同?協(xié)議及批準(zhǔn)?生效的購(gòu)置?申請(qǐng)。(?三)結(jié)賬報(bào)?銷:(1?)資產(chǎn)驗(yàn)收?(軟件應(yīng)_?__調(diào)試)?無(wú)誤后,經(jīng)?辦人憑__?_等資料辦?理出入庫(kù)手?續(xù),按規(guī)定?
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