XX公司參展方案

--------XX:二,參展時間：2０06年日日(應提前三天安排布展工作)三,地點：四,人員：五，參展背景分析：１，大會分析：專業(yè)性；品牌性;權威性;國際性；２，參展商構成：3,與會者分析:Ａ，競爭對手:AA、AＡ等（競爭對手參展的主題,參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）B,媒體；C;:1。渠道拓展；A,現(xiàn)有渠道分析:基于AAAAAA地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點:,代理機構；２)與會者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道？構建代理體系",其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點,且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;２.公司品牌宣傳；可以通過AＡ大會很好的傳達這一品牌新形象。3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。4。新產(chǎn)品（ＡA)推向市場的造勢和推廣;此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場,通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣,為以后的渠道拓展預熱。5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。A,新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。六，參展安排:展前：A,展臺準備：1，參展主題的確定；（待定2，展位的確定;３,展位的布置;(略）包括：物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意)；B,代理商邀請及策略：1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3,,由于這些掛繩通常都制些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。４，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品.展中:產(chǎn)品促銷活動:A,,):2,公司網(wǎng)站進行同步報道；3,深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇／BBS/博客的宣傳;5，其他活動策劃展后:1,代理商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合,再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料:1、宣傳資料：A、代理商邀請函；Ｂ、公司簡介;C、公司廣告服；Ｄ、產(chǎn)品宣傳冊;Ｅ、海報;F、贈品；2、洽談資料:A、名片B、相關合同書4、服務資料:A、客戶資料統(tǒng)計表B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片.效果預測:1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場,渠道框架的初步構成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。３，AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算(略）1，參展費用2、展示廳的搭建費3、宣傳物品的制作費用4、相關禮品的準備5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待,來,保持展廳干凈整潔。４、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。,６、去AA,,.3注意事項(一）明確參展目標;接觸更認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的.（二）研究并選擇展覽會每年,各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標,根據(jù)公司的市場策略,具體分析、認真選擇。?,擬定出可能參加的展覽會名單有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。,可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。(三)參展準備工作,.組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。;;工作人員和展位人員的培訓。（四)展前促銷,其效果也.一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵讓你的合作和潛在的客戶知接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài).內(nèi)容力求新穎、明了..同時,,".,提升形象！6月在廣州主辦的第十四屆",以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項：（一.,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。(二)統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯.,這都需要給出細致明確的方案。（三）,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（四),對企,;同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化,最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。(五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度,對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、,.４調(diào)研事項該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?—－--—---———-－—-—-—-——--—－—－--－-－—-——-－－－--—-—－---－———--—--－——--－－－－－－—--—————--－★展會日期是否合適？★同期有別的展會舉辦嗎?★展會地點是否便利？★有多少與會者是來自目標市場的？★有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？??★哪些競爭對手將參展?★展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?★公司中有人曾參加過這個展會嗎？★我們可為此展會投資多少?★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？★組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?★我們希望通過參展得到多少回報?★該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？?向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服??將公司推向新的市場？★需要展出什么產(chǎn)品?★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？★我們參展的目的是什么？★我們有書面的參展計劃嗎？★參展預算已確定了嗎？★我們的展位已確定了嗎？★訂金或必要的保證金已支付了嗎?★怎樣的展位設計符合我們的要求？★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?★我們需要新的展示品嗎？★我們需要新的宣傳畫嗎??★安全服務是否必要？★是否安排好展位的安裝與拆卸？★怎樣安排貨運？★有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？★保險怎樣安排？★酒店服務預訂好了嗎?★注意展位付款的最后期限了嗎?★需要提供展位信用卡交易方式嗎？★需要營業(yè)執(zhí)照嗎?★指引卡片已設計并打印好了嗎？★展前推廣如何進行?(包括介紹和回復函(體）？?電話推廣？公關？★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?★印刷品準備好了嗎？★對其他的公關活動做好了計劃嗎?★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？★怎樣的贈品能取得更好的效果?★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板?酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？★要預訂多少門票?★歡迎儀式籌備好了嗎？??★展位經(jīng)理指定了嗎?★參展人員的培訓準備好了嗎？★定好展前會議的時間了嗎?★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？★是否組織好一個演示會？★是否有一個準備回答問題的技術代表？★是否為參展人員預訂了足夠的證件？★參展人員是否有足夠的名片？★展位時間表是否制定好★展位時間表是否制定好?★誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？★該負責人是否清楚展會的出入程序?★是否為參觀者提供引路服務？★是否制定了每天的總結會時間?★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？★怎樣監(jiān)管展會上的銷售?★參展工作人員會得到怎樣的獎勵?★展覽費用是否在預算之內(nèi)？★是否應修改下一年的預算？★還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎？上海晨光文具股份有限公司落戶在奉賢區(qū)青村鎮(zhèn)260畝,是一家整合創(chuàng)意價值與制造優(yōu)勢,,讓人們享受使用過程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。產(chǎn)品領域涵蓋各式筆類、書包、畫材、橡皮泥、膠水、橡皮、尺類、修正工具、抄本等學生文具和辦公文具。品牌標志及釋義：晨光是早晨的陽光,旭日初升，它代表著希望、活力和勇氣。[“M“G”英文名稱：ＳhangｈaｉＭ＆ＧStａｔiｏｎｅryCo.，Lｔd上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價值與服務優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合.為順應公“”.旗幟,“"