中小型公司行政管理制度完整版7篇

中小型公司行政管理制度完整版7篇

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇1）

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責(zé)管理。

其次條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)看法后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要準(zhǔn)時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。

第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

其次章檔案管理

第五條歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性討論報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負責(zé)整理歸檔，并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的干凈和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的全部公文，必需經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進行;假如違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特別規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

其次十條經(jīng)公司加蓋印鑒的.公文，如消失意外狀況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意。

其次十二條公司印章因特別緣由借出訪用，需要報董事長批準(zhǔn)，并仔細填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

其次十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時必需有兩人監(jiān)督，并做好登記。

第四章會議管理

其次十四條公司召集的會議，由行政部負責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會。

其次十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

其次十六條行政部負責(zé)上述會議的會務(wù)工作，必要時負責(zé)形成會議紀要。

其次十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的打算，由行政部負責(zé)督辦和檢查落實狀況;專題例會所做出的打算，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。

其次十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參與，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

其次十九條專題例會是依據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出打算，報告董事長。

第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要爭論、打算公司的進展規(guī)劃、年度及月工作方案及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的預(yù)備工作，預(yù)備好議題、提案，不開無預(yù)備的會議。

第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負責(zé)，統(tǒng)一進行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必需建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實物負責(zé)人制度，由責(zé)任人對所負責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護修理方案，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按方案支配專業(yè)人員進行修理和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負責(zé)組織支配選購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;

(五)各部門責(zé)任人要仔細管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨便調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨便把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負責(zé)與行政部進行交接，或以其它方式妥當(dāng)保管以備再用。

第六章保密管理

總則為增加公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級確定

(一)公司隱秘包括下列隱秘事項。

1.公司重大決策中的隱秘事項。

2.公司正在決策中的隱秘事項。

3.公司內(nèi)部把握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5.公司方案開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性打算、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二)公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級

絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和利益患病特殊嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和利益患病損害。

(三)公司密級的確定

1.公司經(jīng)營進展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級。

3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為隱秘級。

4.屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理托付專人執(zhí)行。

(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必需實行以下保密措施

1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并實行必要的安全措施。

3.保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。

(三)屬于公司隱秘的，由公司指定特地部門負責(zé)執(zhí)行，并采納相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)實行下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2.依據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事項會議的人員予以指定。

3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件。

4.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。

(七)公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準(zhǔn)時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應(yīng)馬上做出處理。

第三十五條責(zé)任與懲罰

(一)消失下列狀況之一者，賜予警告。

1.泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的。

2.違反本制度規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。

3.已泄露公司隱秘但實行補救措施的。

(二)消失下列狀況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴峻者，直至追究其法律責(zé)任

1.有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的。

2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。

3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第七章公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。

(二)公務(wù)車輛負責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、款待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必需填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市來回費用由公司擔(dān)當(dāng)。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)省用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進行，需修理的填寫《車輛修理單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一支配修理，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機必需遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己擔(dān)當(dāng)。公司將依據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人擔(dān)當(dāng)，并視情節(jié)輕重追究司機責(zé)任。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇2）

第一章總則

第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平進展。達到各項管理工作以人為本,著力推動三個轉(zhuǎn)變,一是推動轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推動由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要提倡六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的深厚風(fēng)氣。

2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的深厚風(fēng)氣。

4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風(fēng)氣。

5、嚴守法規(guī)、極端負責(zé)的深厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風(fēng)氣。

其次章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學(xué)習(xí)和把握國家政策和上級指示,行業(yè)進展動向,結(jié)合我公司的特點,準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司進展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項,要準(zhǔn)時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結(jié)果進行分析、評判,再準(zhǔn)時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。

3、仔細落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則,關(guān)心公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要常常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的狀況,并要征求新員工所在部門、單位的看法,拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的看法。因公司進展需要公司定向聘請人員,由辦公室根據(jù)公司制定的方法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣揚、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工熟悉到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明進展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。

2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育關(guān)心、懲罰個別員工無組織、無紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培育出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行方法,從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進行實施。

5、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,肯定要堅持原則,實事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,依據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要準(zhǔn)時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要準(zhǔn)時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要準(zhǔn)時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)隱秘,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)省使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《計算機管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎、罰規(guī)定

第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增加責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度狀況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參與進行評判。

第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。

第十二條本制度自二O__年一月一日起施行。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇3）

辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動支配，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

2、負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

3、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

4、負責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

5、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

一、辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作，詳細職責(zé)如下：

1、組織制定本部門工作方案、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

2、負責(zé)日常行政工作的管理；

3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

4、組織支配公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

5、負責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；

6、負責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責(zé)

幫助主任完成行政事務(wù)性工作，詳細負責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、幫助主任制定行政工作進展規(guī)劃和方案；

3、協(xié)作主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

4、負責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責(zé)審查、備案全部合同；

5、負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

三、文員工作職責(zé)

幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作，詳細負責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：

1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、負責(zé)各項詳細工作的督辦落實；

3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔；

4、方案和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序；

5、負責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作；

6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

四、人事檔案專員工作職責(zé)

幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，詳細職責(zé)如下：

1、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作根據(jù)公司進展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；

2、負責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施，并依據(jù)公司實際狀況，制定公司的人力資源方案；

3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；；

4、負責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

6、負責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實；

6、嚴格根據(jù)《檔案管理方法》負責(zé)檔案室管理工；

7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

五、董事長辦公室文書職責(zé)

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項會議，預(yù)備會議文件，并做好會議錄，主動把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況；

3、忠實執(zhí)行并樂觀完成董事長委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；

5、幫助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

6、負責(zé)董事長文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時支配的各項工作任務(wù)。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇4）

一、嚴格遵守規(guī)章制度：

1、全部人員必需嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必需準(zhǔn)時制止并上報，凡未準(zhǔn)時上報處理的直接上級，按同金額進行懲罰，若未涉及經(jīng)濟懲罰，則直接上級每次罰交20元；

3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

4、全部人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責(zé)任；

5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴峻者將移交司法機關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

7、任何會議（包括表彰會）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。

8、全部人員上班期間因事請假，必需先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可）；一般員工請假超過1個工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條，請假人必需在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特別狀況將直接除名；

9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進行懲處。

10、人員離職時，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必需上線并隨時留意收取相關(guān)信息，并第一時間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個人衛(wèi)生，隨時保持衣服干凈，無異味；

15、各部門每天支配人員進行團隊衛(wèi)生清理，隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標(biāo)者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關(guān)追究其法律責(zé)任；

17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊進展基金用于團隊建設(shè)。

二、強化執(zhí)行力：

1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯與對，全部人員必需做到令行禁止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

2、執(zhí)行到位：各級管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進行懲罰；

3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時，必需明確完成及回復(fù)時間，若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不行抗因素，每次罰交50-500元；

4、回復(fù)準(zhǔn)時：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時，相關(guān)人員收到信息后必需第一時間回復(fù)確認，并準(zhǔn)時支配落實到位，將結(jié)果準(zhǔn)時上報；

5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識，同時樂觀查找解決問題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個借口罰交50元；

6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

7、問題終端：各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未準(zhǔn)時將問題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

三、加強團隊建設(shè)：

1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識；

2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設(shè)意識，隨時與團隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具分散力、競爭力的金牌團隊；

3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛?，堅決禁止通過不正值手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永久是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

5、公司全部人員都有隨時隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識，與其多溝通、多溝通，有任何困難準(zhǔn)時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對導(dǎo)師進行通報批判并懲罰20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批判下屬，以免影響工作心情。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

五、公司規(guī)章：

1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關(guān)處理；

4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或CEO。

5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

團隊活動組織：

1、高度重視公司組織的每項活動，全部人員必需將公司榮譽作為第一要務(wù)，樂觀協(xié)作組織參加；

2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；

3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動，詳細費用由公司團隊進展基金解決；

4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司進展基金解決；

公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

1、全部老員工對新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛；

2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂觀作用；

4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo)；

5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

公司文化學(xué)習(xí)：

1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

2、每周（每半月）確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn)；

公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：

1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；

2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的閱歷共享；

董事長辦公會議：

1、每周進行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參與；

2、主要由各部門第一負責(zé)人匯報當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由，并對當(dāng)周的工作進行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進措施；

3、對下周工作做主要支配，并由部門第一負責(zé)人上報下周各自團隊的工作目標(biāo)及措施；每月進行一次全面工作總結(jié)和方案會議；

4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；

5、每個月進行一次董事長辦公擴大會議，公司全部人員參與；

6、每季度進行一次全員培訓(xùn)工作會議。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇5）

第一章日常管理制度

著裝儀表規(guī)范

公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

儀容要以潔凈、干凈、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、感謝、對不起、再見”等文明用語。為集體制造團結(jié)、友善的氛圍。

工作行為規(guī)范

遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。

各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必需向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要留意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

員工手機應(yīng)保持上班時間暢通。

行政部每天支配部員值日，留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的干凈有序。

上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩嬉戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

保守企業(yè)隱秘和技術(shù)隱秘，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)覺，將依據(jù)情節(jié)輕重，賜予經(jīng)濟及行政懲罰，嚴峻的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節(jié)省用電，做到人走燈滅。

愛惜辦公設(shè)備、儀器，節(jié)省使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴格根據(jù)辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護集體利益，愛惜集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。

加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)當(dāng)樂觀主動的參加到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由躲避和拒絕學(xué)習(xí)。

其次章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生，違者予以20元懲罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到;

遺忘簽到者須在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明;按時間早晚挨次簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規(guī)定

辦公用品發(fā)放和使用

本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

領(lǐng)用辦公用品用具必需仔細履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負責(zé)全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室支配專人記錄，記錄必需精確?????真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。全部職員不得代簽到。

出勤規(guī)定

周一到周六上班，周日休息;

上班時間：9：00-18：00

午餐時間：12：00-13：00

全部職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)根據(jù)請銷假制度執(zhí)行。

考勤員應(yīng)仔細負責(zé)，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;

考勤表必需與所批復(fù)的`請假條相全都。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除全部剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn)。

國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假.病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息

各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。

全部批準(zhǔn)假期時間包括來回時間。

第四章會議制度

公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責(zé)記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參與并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

各部門臨時性會議依據(jù)工作需要召開，各部門可依據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡潔。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將賜予通報批判。

會議期間，避開頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。

事假

員工因個人或家庭緣由需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天;

員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

部門以上負責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

如有特別狀況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

第六章行政接待

堅持為提高企業(yè)進展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣揚企業(yè)形象，廣泛獵取信息。

堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨便性。

堅持勤儉節(jié)省、熱忱周到的原則，依據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張鋪張。

行政部負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門接待，行政部協(xié)作

接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、感謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應(yīng)熱忱迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要臨時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、珍貴物品安放好，以免泄密或丟失。

事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，把握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清楚、方案周密、主次分明、機動敏捷、著裝大方、舉止文明，不擅拘束授權(quán)范圍外作任何打算和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇6）

1.管理機構(gòu)組建完整健全。

2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

3.工作方案周密,貫徹落實學(xué)校各項任務(wù)。

4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作方案落實狀況。

5.每年至少進行一次物業(yè)管理服務(wù)滿足率調(diào)查,促進管理服務(wù)工作的改進和提高,征求看法掩蓋面不低于學(xué)校部門、同學(xué)班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿足率不低于90%。

6.建立公共突發(fā)大事的處理機制和應(yīng)急預(yù)案。

7.各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員根據(jù)作業(yè)地點將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納狀況證明、本月工作方案、本月工作總結(jié)(工作方案執(zhí)行狀況、服務(wù)質(zhì)量評價、安全生產(chǎn)狀況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查狀況(詳細要求見附表,并每周出具巡察報告)等。

9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,準(zhǔn)時總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作狀況,樂觀協(xié)作物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,準(zhǔn)時總結(jié)、整改;整改完成后準(zhǔn)時遞交整改報告給后勤管理處。

10.學(xué)校假期期間,支配好人手做好校內(nèi)維護管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進行。

11.依據(jù)校方對校內(nèi)物業(yè)管理的詳細要求及考評要求,無條件樂觀協(xié)作甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)大事及對校內(nèi)修理單位監(jiān)督管理工作。

中小型公司行政管理制度完整版（精選篇7）

某公司食品安全管理制度

依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本店經(jīng)營實際，制定食品安全管理制度。

本單位法定代表人是食品第一負責(zé)人，對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負責(zé)食品安全日常工作。

員工食品安全學(xué)問培訓(xùn)制度

依據(jù)《食品安全法》其次十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強對職工食品安全學(xué)問的培訓(xùn)，制定以下制度：

組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全學(xué)問，要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規(guī)學(xué)問，并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營，并建立培訓(xùn)檔案。

準(zhǔn)時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進行培訓(xùn)，對把握狀況進行考核。

食品進貨查驗制度

依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營者選購食品，應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;

(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

(三)養(yǎng)分成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;

(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

(六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

(八)超過保質(zhì)期的食品;

(九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營的食品;

(十一)食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

(十